Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam

Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG THIẾT BỊ, MÁY MĨC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn THS PHAN THU TRANG HÀ NỘI – 2020 1 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH Lớp: K53E1 Mã sinh viên: 17D130004 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam” cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, không chép Tơi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu riêng Hà Nội, … tháng … năm … Người cam đoan Nguyễn Thị Quỳnh Anh LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khố luận tốt nghiệp này, em hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn anh chị phịng ban Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam Trước hết, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn ThS Phan Thu Trang người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khố luận tốt nghiệp thầy cô khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, Trường đại học Thương Mại, từ cách lựa chọn đề tài hướng giải đề tài cách hiệu Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Trưởng phận nhập – Hoàng Thị Lộc tập thể cán nhân viên phòng ban Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian hoàn thành việc nghiên cứu đề tài khoá luận Do hạn chế lực kinh nghiệm thân, khoá luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo Hội đồng Khoa bạn để khoá luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, … tháng … năm … Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Anh MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH VẼ ST T Hình Nội dung Trang 3.1 Logo Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam 17 3.2 Sơ đồ quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc Cơng ty 24 DANH MỤC BẢNG BIỂU ST T Bảng Nội dung Trang 3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần HBS Việt Nam giai đoạn 2017-2019 19 3.3 Mức chênh lệch (MCL) tốc độ tăng trưởng (TDTT) Doanh thu (DT) Lợi nhuận sau (LNST) năm 2017-2019 19 3.4 Tình hình nhân lực cơng ty giai đoạn 2017-2019 23 3.5 Mức độ thực khâu quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị , máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty 25 DANH MỤC BIỂU ĐỒ ST T Biểu đồ Nội dung Trang 3.2 Doanh thu (DT) Lợi nhuận sau sau thuế (LNST) công ty HBS Việt Nam năm 2017-2019 20 3.3 Kim ngạch nhập công ty HBS Việt Nam từ 2017-2019 21 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT STT Ký hiệu 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 TNHH TMQT XNK NK NĐ - CP DN P TP VP MCL TDTT DT LNST KCS LILAMA VOSA VNĐ USD TB Nghĩa đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Thương mại quốc tế Xuất nhập Nhập Nghị định – Chính phủ Doanh nghiệp Phịng Thành phố Văn phòng Mức chênh lệch Tốc độ tăng trưởng Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Kiểm tra chất lượng sản phẩm Tổng Công ty lắp máy Việt Nam Công ty Đại lý tàu biển Đồng (đơn vị tiền tệ) Đô la Mỹ (đơn vị tiền tệ) Trung bình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH ST T 10 11 12 Ký hiệu Tên đầy đủ Tiếng Anh WTO L/C SGS World Trade Organization Letter of Credit Société Générale de Surveillance SA Telegraphic Transfer Delivery Order Bill of Lading Container Yard Euro Pound Free on Board Cost, Insurance, Freight Cost and Freight T/T D/O B/L CY EUR GBP FOB CIF CFR Nghĩa đầy đủ Tổ chức Thương mại Thế giới Tín dụng thư Công ty đa quốc gia Thụy Sĩ Chuyển tiền điện Lệnh giao hàng Vận đơn đường biển Bãi Container Đồng tiền chung Châu Âu Bảng Anh Vận chuyển miễn phí tàu Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí Giá thành cước CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hồ nhập với xu khu vực hố tồn cầu hố kinh tế giới, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt nam – nước có kinh tế phát triển không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, chủ động hội nhập quốc tế để đưa kinh tế hoà nhập vào động khu vực Đơng Nam Á, hay nói rộng vành đai Châu Á - Thái Bình Dương Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ, không xuất đem lại hiểu cao cho kinh tế mà nhập có ý nghĩa đất nước phát triển Đặc biệt với tư cách thành viên thứ 150 WTO, Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, mở rộng hội thử thách lớn lao cho hoạt động thương mại quốc tế, tạo tiền đề làm thay đổi toàn kinh tế - xã hội Chính vậy, cần phải đẩy mạnh hoạt động nhập mặt hàng phục vụ cho nhu cầu cấp thiết làm để có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, đạt hiệu cao Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ HBS Việt Nam Cơng ty thương mại có nhiệm vụ đảm nhận xuất mặt hàng quần áo, linh kiện điện tử, thép… đồng thời nhập loại vật tư máy móc, thiết bị tương đối lớn từ đối tác khác bên Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ…là hoạt động cơng ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, Cơng ty đầu tư nhân lực tài cho lĩnh vực đạt số thành tựu Trong thời gian thực tập phận nhập Công ty, thực tế cho thấy quy trình thực hợp đồng nhập cịn nhiều khó khăn vướng mắc làm cho hoạt động chưa thực đem lại hiệu mong muốn Bởi hợp đồng nhập với đối tác lại có khác nhiều mặt Nếu khơng thực tốt dẫn đến vi phạm hợp đồng xảy tranh chấp uy tín trực tiếp cho Công ty, ảnh hưởng đến lợi ích chung cho toàn đất nước Đây vấn đề vô cấp thiết với Công ty cần giải Từ tính cấp thiết đề cập trên, em xin đề xuất đề tài khố luận mình: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam” Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Khi lựa chọn đề tài này, em có tham khảo qua số đề tài khố luận có liên quan anh chị khố trên: • Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga công ty cổ phần xuất nhập than Vinacomin.doc (Nguyễn Thị Dung, năm 2019) Hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky • Logistics (Nguyễn Ngọc Anh Thư, năm 2019) • Hồn thiện q trình thực hợp đồng nhập uỷ thác Tổng Công ty Giấy Việt Nam (Đỗ Thị Thu Hương, năm 2019) Kiểm soát rủi ro quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm vách • khung bể bơi từ thị trường Áo Công ty cổ phần Ngọc Thương Việt (Phạm Thị Phương Loan, năm 2019) • Hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng nhập vật tư thiết bị tồn Cơng ty TNHH Chí Hùng (Nguyễn Thị Phương Khanh, năm 2019) Nói chung, khoá luận hệ thống lý thuyết nhập khẩu, hợp đồng nhập quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty chưa có đề cập sâu đến Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập Mặt khác, viết chưa đề giải pháp để hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập triệt để, hiệu áp dụng thực tế DN phù hợp với thay đổi bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài khoá luận là: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam”, em tập trung vào nghiên cứu, phân tích làm sáng tỏ vấn đề mà Cơng ty gặp phải quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc đưa giải pháp để góp phần hồn thiện quy trình thực tốt nhất, nâng cao hiệu nhập máy móc, thiết bị để từ nâng cao vị Cơng ty trường quốc tế 1.3 Mục đích vấn đề nghiên cứu Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề sau: - Nghiên cứu quy trình nhập hàng hố thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Công ty Đánh giá hiệu trình thực quy trình - Chỉ mặt mạnh tồn quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị Công ty - Đưa số giải pháp hữu hiệu nhằm khắc phục điểm yếu trên, từ hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty 1.4 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu đến hoạt động quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Nghiên cứu quy trình Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam – Bộ phận xuất nhập - Về thời gian: Nguồn số liệu thứ cấp thu thập từ năm 2017 đến 2019 - Về giới hạn đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến quy trình thực hợp đồng nhập khẩu, lĩnh vực kinh doanh thương mại, nhóm hàng sản phẩm máy móc thiết bị, thị trường nhập Trung Quốc 1.6 Phương pháp nghiên cứu Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp sau: 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu 1.6.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp - Phương pháp quan sát, tổng kết thực tiễn: Trong thời gian thực tập Cơng ty, em quan sát q trình làm việc cán nhân viên, đặc biệt trọng tới nhân viên liên quan tới nghiệp vụ nhập học hỏi, ghi chép lại công việc cách giải vấn đề quy trình thực hợp đồng nhập - Phương pháp điều tra vấn: Tiến hành vấn nhân viên thuộc phận nhập qua phiếu điều tra khảo sát (10 phiếu) nhằm tìm hiểu tình hình hoạt động nhập Cơng ty, từ tìm vấn đề mà Công ty gặp phải, rủi ro quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc đề số giải pháp nhằm phòng ngừa, hạn chế rủi ro 10 nhằm tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát huy tối đa khả Mặt khác, việc đảm bảo lực kinh doanh vấn đề cần thiết hoạt động kinh doanh Thế lực kinh doanh chiếm lĩnh thị trường, tỷ trọng chiếm lĩnh thị trưòng, mở rộng thị trường mục tiêu Thể kinh doanh Công ty hai điểm: Sự tăng trưởng số lượng hàng hóa (tính doanh số) thị trường mà Cơng ty có khả liên doanh liên kết mức độ phụ thuộc Công ty khác thị trường vào Cơng ty ngược lại Thể kinh doanh Công ty vai trò sức mạnh cạnh tranh Công ty thương trường đối thủ cạnh tranh Đó liên kết tổ chức việc hình thức hệ thống cơng nghệ thống kinh doanh Thêm nữa, kinh doanh cần phải đảm bảo an toàn, kinh doanh xuất nhập khẩu, hình thức kinh doanh chứa nhiều rủi ro Hoạt động kinh doanh nhập diễn khơng gian rộng lớn ln chứa đựng mạo hiểm, tính tốn kỹ lưỡng Cơng ty khơng thể dự kiến hết phức tạp thị trường yếu tố bất ngờ xảy Cơng ty cần tìm khu vực an tồn có độ ổn định trị cao, lĩnh vực mà Cơng ty có tiềm năng, mạnh lớn - mục tiêu kinh doanh hạn chế xung đột phân phối, chậm trễ thời cơ, lãng phí tài chính, vật chất đầu tư, thường thiếu hụt, thừa vật tư so với dung lượng thị trường mục tiêu Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn chống lại nguy phụ thuộc nhiều vào sản phẩm, thị trường Công ty thường thực sách đa dạng hóa sản phẩm nhập để tránh rủi ro kinh doanh Việc kinh doanh nhập vật tư, thiết bị, mục tiêu mang lại lợi nhuận cho Cơng ty cịn mang tính chất phục vụ cho sản xuất phải gắn liền việc bán hàng với việc giáo dục, tiết kiệm nguyên vật liệt, đảm bảo sử dụng thiết bị theo quy trình, quy phạm kỹ thuật có sở khoa học 47 4.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện quy trình mở L/C Trong cơng tác mở L/C, Cơng ty cần có người hiểu biết, chun làm L/C, để tránh lỗi nhỏ sai, nhầm lỗi tả hay thiếu hiểu biết cần sai lỗi nhỏ bị phí sửa sai Công ty cần phải xác định thời điểm mở L/C hợp lý cho đạt hiểu tốt ưu Vì cơng ty mở L/C sớm q bị đọng vốn, mở muộn gây khó khăn cho việc giao hàng bên đối tác dẫn đến ảnh hưởng trình nhập hàng cho Công ty Đối với trường hợp đối tác yêu cầu Công ty mở L/C ngân hàng, Công ty tài khoản, gây khó khăn vốn cho Cơng ty Trong trường hợp này, Công ty cần thoả thuận, thương lượng với đối tác để chuyển sang mở ngân hàng mà Công ty giao dịch Nếu đối tác khơng đồng ý Cơng ty thoả thuận với ngân hàng để vay vốn họ cách trình cho họ phương hướng kinh doanh 4.2.2 Giải pháp hồn thiện quy trình Th phương tiện vận tải Đối với hàng thiết bị, máy móc (chuỗi dây chuyền) cho nhà máy công ty lớn chiếm 60% hợp đồng Công ty mua theo điều kiện CIF, Công ty nhận thấy bị cách li với thị trường, không khai thác khả chủ động giảm giá từ Hợp đồng thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm Nhập theo giá FOB, FCA Cơng ty thu lợi ích lớn nhiều so với nhập theo giá CIF Tuy nhiên, cán nghiệp vụ chưa có nhiều kinh nghiệm chưa thành thạo, khéo léo để giải tình theo điều kiện thuê phương tiện vận tải hết cho tất Hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc 4.2.3 Giải pháp hồn thiện quy trình Thủ tục hải quan Cơng ty cố gắng tạo điều kiện để hải quan làm thủ tục nhanh chóng tránh để lưu kho bến bãi gây tăng chi phí, tức Cơng ty phải có đủ giấy tờ hợp lệ nộp đủ chi phí cần thiết thòi hạn quy định, cố gắng vịng ngày giải phóng hàng 48 Cơng ty phải cử cán trực tiếp làm thủ tục hải quan, không nên qua đơn vị dịch vụ phát sinh vướng mắc khó khăn việc giải khơng có người có đủ thẩm quyền Khi phát sinh vướng mắc, Công ty phải cử cán có đủ thẩm quyền để giải vướng mắc đó, tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chằm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai hải quan, cán Công ty phải tiến hành khai báo trung thực xác, đầy đủ khoản mục để tránh sai sót Việc áp mã thuế, tính thuế phải thằn trọng, tiến hành nộp thuế đầy đủ, thòi hạn quy định 4.2.4 Giải pháp hồn thiện quy trình Tiếp nhận hàng Có đầy đủ chứng từ, Cơng ty cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận hàng Bởi chậm trễ bị phạt lưu kho, lưu bãi chịu rủi ro tổn thất phát sinh - Nếu gặp trường hợp hàng đến chứng từ chưa đến Công ty cần lựa chọn hai phương án sau: + Tiếp tục chờ chứng từ + Đến ngân hàng mở L/C xin cam kết ngân hàng chưa có B/L gốc - Khi nhận chứng từ nhận hàng, việc kiểm tra chi tiết phải đối chiếu với yêu cầu chứng từ mua hàng Trong trình nhận hàng, việc giao nhận phải thưởng xuyên bám sát trường, cập nhật số liệu ngày, Kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Cần đề nghị quan giám định hàng lấy mẫu mã phân tích kết số lượng, chất lượng hàng giám định Trong trường hợp có nghi ngờ sai sót hàng hoa Cơng ty nên lập thư dự kháng để trì quyền khiếu nại Cuối cùng, nhận hàng xong cần ký biên tổng kết giao nhận hàng hóa Đảm bảo việc tiếp nhận hàng hóa chủng loại, đủ số lượng, chất lượng tốt, thời gian để không bỏ lỡ thời kinh doanh tiêu thụ hàng nhập nước 4.2.5 Giải pháp hồn thiện quy trình Kiểm tra hàng nhập Công ty nên thực kiểm tra tồn hàng hố từ số lượng, quy cách sản phẩm, đóng gói, bao bì chất lượng xem có với hợp đồng nêu khơng Từ phát sai sót cho kịp thời Nếu phát có sai sót Cơng ty cần mời quan giám định đến chứng nhận giám định việc sái Cơng ty cần quy định rõ quan giám định nên thuê Công ty giám định hàng hoá nhập để đảm bảo chuyên nghiệp khách quan trình kiểm tra 49 4.2.6 Giải pháp hồn thiện quy trình Thanh tốn Cơng ty thường tốn hình thức thư tín dụng L/C Bên cạnh hình thức tốn L/C, Cơng ty cần linh hoạt áp dụng hình thức tốn khác để qua đạt kết cao khâu toán Đối với toán nước, trước tiến hành bán hàng, Công ty phải nghiên cứu kỹ khách hàng, xác định xác khả tốn họ từ có biện pháp phù hợp Nếu giá trị hợp đồng lớn mà khả toán khách hàng lại thấp Cơng ty cần thận trọng việc định có nên tiến hành bn bán với họ hay khơng Cịn có nhiều khách hàng có nhu cầu loại mặt hàng Công ty Cơng ty phải ưu tiên cho khách hàng có khả tốn lớn Có vậy, Công ty đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh Để Cơng ty đảm bảo việc tốn nước, Cơng ty nên áp dụng hình thức giao hàng toán linh hoạt đơn vị mua hàng Có thể tiến hành giao hàng phẩn, giao hàng đến đâu tiến hành tốn thu tiền hàng lần giao trước đó, nghĩa việc giao hàng lệch khoảng thời gian 4.2.7 Một số đề xuất khác: a) Thu hút nguồn vốn hiệu Trong việc toán để tiến hành nhập khẩu, Cơng ty thường gặp khó khăn vốn Để giải điều đó, Cơng ty tiến hành theo hướng sau: Huy động vốn nước ngồi thơng qua hình thức sau: + Tận dụng vốn bạn hàng thơng qua tốn trả chậm nhận hàng + Liên doanh hợp tác với cơng ty nước ngồi cơng ty nước chia sẻ quyền lợi thu Huy động vốn nước thông qua ngân hàng: Đây nguồn vốn quan trọng cần khai thác Công ty Để tiếp cận với nguồn vốn vay này, Cơng ty cần giữ uy tín với ngân hàng tốn, hồn trả vốn vay đưa phương án kinh doanh khả thi… Công ty cần phải sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng vốn, thực biện pháp tối ưu nhằm quay vòng vốn nhanh tạo linh hoạt kinh doanh 50 b) Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhân viên Trong thời đại ngày nay, việc cập nhật kiến thức kinh tế - kỹ thuật - xã hội đối vối cán kinh doanh xuất nhập cần thiết Việc kinh doanh xuất - nhập lại phải giao dịch với bạn hàng nước đòi hỏi cán kinh doanh nhập phải giỏi tồn diện lĩnh vực Có đàm phán thành cơng mang lại hiệu kinh doanh cao Chính vậy, vấn đề nâng cao trình độ đội ngũ cán kinh doanh quan trọng: + Đào tạo đội ngũ nhân viên hiểu biết tiếng Trung, văn hoá đàm phán, phong cách làm việc, phong tục tập quán Trung Quốc + Cơng ty có nhà kho riêng đặt Pingxiang, Guangxi (Trung Quốc) cần xây dựng văn phịng để thuận tiện cho việc đàm phán, kiểm tra nhà máy bên nhà cung cấp nhập hàng hố làm bớt chi phí cho Cơng ty Không ngừng nâng cao lực đàm phán lực định đàm phán Trong thời gian tới, Cơng ty cần có sách cho cán đào tạo nâng cao, đào tạo lại, tổ chức lớp đào tạo chỗ để trang bị kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ kinh doanh cho cán kinh doanh Song để tổ chức khố đào tạo cần phải đẩu tư lượng vốn lớn 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam 4.3.1 Kiến nghị Tổng Cơng ty Tổng Cơng ty phải có giúp đỡ, hỗ trợ tạo điều kiện cho Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS, cụ thể là: - Cần tăng cường lực cho Công ty, tạo môi trường điều kiện thuận lợi để Công ty tập trung lực cho hoạt động kinh doanh có suất sinh lời cao - Việc mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh Tổng Công ty không gây cản trở cho Công ty HBS tập trung vào nhiệm vụ chính, khơng hạn chế làm giảm hiệu quả, sức mạnh doanh nghiệp - Tiếp tục đạo hỗ trợ Công ty việc mở rộng thị trường nhập khẩu, thị trường nước củng cố Cơng ty nhằm phù hợp với tình hình chung đất nước trình phát triển - Tiếp tục đạo hỗ trợ Công ty việc mở rộng thị trường nhập khẩu, thị trường nước củng cố Công ty nhằm phù hợp với tình hình chung đất nước trình phát triển 51 - Thực chun mơn hố, phân cơng thị trường hợp lý Tổng Công ty để doanh nghiệp thành viên phối hợp hỗ trợ, không cạnh tranh lẫn - Với trường hợp nhập uỷ thác hàng đặc chủng, phải có thơng qua Tổng Công ty (như cột chống thúy lực, thép chống lị, máy xúc) Đề nghị Tổng Cơng ty nhanh chóng thơng qua để nâng cao hiệu nhập khằu - Có kế hoạch trợ giúp vốn cho Cơng ty trường hợp cần thiết Cơ chế quản lý tài vốn triển khai theo hướng chuyển mạnh từ chế quản lý theo phương thức hành sang chế Cơng ty tài 4.3.2 Kiến nghị Nhà nước Công ty thực thể kinh tế, hoạt động môi trường kinh doanh định bao gồm mơi trường trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Công ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố môi trường vĩ mơ Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển Cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Sau số kiến nghị Nhà nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị đạt hiệu 4.3.2.1 Hồn thiện sách chế quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản hơn, thơng thống phù hợp với chế thị trường Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị nói riêng nhập hàng hố loại nói chung nước ta hệ thống sách quy định nhập phải đổi hoàn thiện Cụ thể là: - Trong công cải cách thủ tục hành Việt Nam đặc biệt trọng đến cải cách công tác quản lý hoạt động nhập khẩu, bước bãi bỏ thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho DN - Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho Cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác - Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập nhà nước số vấn đề bất cập khơng thích hợp với diễn biến hoạt động nhập làm ảnh hưỏng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập 52 đòi hỏi giải quyết, lâu dài, quy định nhập hành phải bổ sung sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập diễn thuận lợi 4.3.2.2 Chính sách kinh tế đối ngoại Nhà nước Cần tiếp tục mở rộng tăng cường theo hướng đa phương hoá, đa dạng hoá mối quan hệ Về phương diện kinh tế, Nhà nước nên xác định đắn khu vực thị trường giới có lợi cho kinh tế Việt Nam để có phương hướng tiếp cận từ phía Nhà nước, tạo bước đệm cho doanh nghiệp nhà nước Với quan hệ gắn bó hai nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hai quốc gia trao đổi, tận dụng lợi phát triển mơi trường thuế quan mậu đích thuận lợi dựa bình đẳng hai bên có lợi 4.3.2.3 Về thuế Nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thuế, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để Công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế Nhà nước cần thơng báo cho Công ty biết trước từ đến tháng để Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh 4.3.2.4 Về thủ tục hải quan Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, ngành Hải quan, quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành hoạt động hải quan, giảm bớt phiền hà, sách nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập Ngành Hải quan cần phải công khai tất quy định thủ tục Hải quan, sách luật pháp liên quan đến thơng quan hàng hố xuất nhập nhằm giúp doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Để nhanh chóng hồn tất thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoa, đề nghị quan hải quan cung cấp thêm đại hoá trang thiết bị làm việc đại cho nhân viên máy soi, máy vi tính, phần mềm mã số thuế cách tính thuế 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên PGS.TS Dỗn Kế Bơn Giáo trình “Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế”, năm 2010 NXB Chính trị hành chính, Hà Nội Chủ biên TS Đào Thị Bích Hồ, thành viên tham gia: PGS.TS Dỗn Kế Bơn, PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh – TS Nguyễn Thị Mão, Nhà xuất thống kê – 2006_Trường Đại học Thương Mại, Giáo trình Kỹ thuật thương • • • • • • mại quốc tế Incoterms 2010, Incoterms 2000 Luật Thương mại Việt Nam, năm 2005 NXB Thống kê, Hà Nội Nghị định 12 Các trang web: https://hbsvietnam.com/ http://www.baohaiquan.vn/ https://baodautu.vn/ https://vneconomy.vn/ http://chinhphu.vn/ https://trungtamwto.vn/ Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam ba năm 2017, 2018 2019 Kế hoạch tiêu Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam năm 2020 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT Đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam” Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kinh tế Kinh doanh quốc tế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: K53E1 A – PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên: Lĩnh vực chuyên môn: Thâm niên công tác: năm Chức vụ: B – Anh (chị) vui lòng trả lời cho câu hỏi cách đánh dấu “X” vào ô tương ứng với mức độ đồng ý anh (chị) quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty ba năm gần (mức độ lớn thể mức độ đồng ý ngày cao) Trong đó: Yếu Ít sai sót Bình thường Khá tốt Tốt Dưới câu hỏi: Anh (chị) cho biết quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc Công ty gồm bước nào? Bước 10 Có Khơng Mở thư tín dụng L/C Kiểm tra nguồn hàng từ đầu xuất Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hoá Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra, giám định Vận hành, chạy thử Thanh toán Bảo hành, khiếu nại giải khiếu nại có Ngồi bước trên, quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc Cơng ty cịn có bước khơng? (Nếu có liệt kê?) Đánh giá mức độ thực bước quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc Công ty? STT Các bước quy trình Mở thư tín dụng L/C Kiểm tra nguồn hàng từ đầu xuất Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hoá Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra, giám định Vận hành, chạy thử Thanh toán Bảo hành, khiếu nại giải khiếu nại có 10 Mức độ thực Khâu “Mở thư tín dụng L/C” quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? Khâu “Kiểm tra hàng hoá đầu xuất” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Công ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? Khâu “Thuê phương tiện vận tải” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? Khâu “Mua bảo hiểm cho hàng hố” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Công ty cần phải làm nội dung công việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? Khâu “Làm thủ tục hải quan” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Công ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? Khâu “Nhận hàng” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Công ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? 10 Khâu “Kiểm tra, giám định” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? 11 Khâu “Vận hàng, chạy thử” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? 12 Khâu “Thanh tốn” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm nội dung cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? 13 Khâu “Bảo hành, khiếu nại giải khiếu nại có” quy trình thực hợp đồng nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải làm cơng việc gì? Đánh giá mức độ thực cơng việc (theo mức từ – 5)? C – Theo ý kiến Anh (chị)? • Những vấn đề cấp thiết cần giải đến vấn đề quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị Cơng ty gì? (Vui lịng xếp theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp: (1) (2) (3) (4) (5) … • Là nhân viên Cơng ty, Anh (chị) có gợi ý cho sinh viên để giải vấn đề nói trên? Trân trọng cảm ơn Anh (chị) Công ty! BẢNG TỔNG HỢP TỪ PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT • Sơ đồ quy trình thực hợp đồng nhập hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Trung Quốc Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam • Mở thư tín dụng L/C Bảo hành, khiếu nại giải khiếu nại có Kiểm tra nguồn hàng đầu xuất Thanh toán Thuê phương tiện vận tải Vận hành, chạy thử Mua bảo hiểm cho hàng hoá Kiểm tra, giám định Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Mức độ thực khâu quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Cơng ty ST T 10 Mức độ thực Các khâu quy trình Điểm TB Mở thư tín dụng L/C Kiểm tra nguồn hàng từ đầu xuất - - - 10 4.8 Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hoá Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Kiểm tra, giám định Vận hành, chạy thử Thanh toán Bảo hành, khiếu nại giải khiếu nại có - - 2 - 7 10 - 3.3 3.8 2.9 2.7 3.9 3.9 4.4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ MÔN KINH TẾ QUỐC TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc *********** ********* NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: ThS Phan Thu Trang Đơn vị công tác: BM: Qtri TNTMQT - Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế - ĐHTM Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Mã sinh viên: 17D130004 Lớp: K53E1 Tên đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam” Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch vụ HBS Việt Nam Sau q trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Anh sau: Quá trình thực luận án sinh viên ( Đánh giá lực thực hiện; mức độ cố gắng nghiêm túc cơng việc; mức độ hồn thành khóa luận theo yêu cầu,…) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Chất lượng khóa luận ( Đánh giá hình thức, kết cấu, tính cấp thiết, phương pháp nghiên cứu, đánh giá thực trạng, giải pháp ) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kết luận Tôi sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Anh nộp khóa luận tốt nghiệp đề nghị mơn tiến hành đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2020 Người hướng dẫn ThS Phan Thu Trang ... NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG THIẾT BỊ, MÁY MÓC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM 4.1 Phương hướng mục tiêu công ty năm... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM 3.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt Nam 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ HBS Việt. .. khuyến khích ưu đãi nhập máy móc, thiết bị 3.3 Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập hàng thiết bị, máy móc từ thị trường Trung Quốc Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam 30 Mở thư tín