Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ

GVHD: HÀ MINH HIẾU I/ Cơ sở lý luận: -Xuất nhập hoạt động thiếu phát triển quốc gia đóng vai trò vô quan trọng với kinh tế quốc đân Xuất vậy, đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc đân, tạo nguồn vốn cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đất nước, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế hướng ngoại Tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo cân cán cân toán ngoại thương…Hoạt động xuất thúc đẩy hoàn thiện chất lượng hàng hoá hỗ trợ cho sản xuất nước mà nâng cao khả cạnh tranh, gia tăng lợi ích xã hội rộng lớn lợi ích cho người tiêu dùng Xuất tạo điều kiện cho nứơc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giầu cho đất nước Đối với nước nghèo nước ta phát triển xuất góp phần giải nhiệm vụ kinh tế xã hội Vì nên Đảng Nhà nước ta khẳng định “Xuất động lực cho công nghiệp hoá - đại hoá đất nước”, coi trọng, thúc đẩy ngành kinh tế theo hướng xuất khuyến khích thành phần kinh tế mở rộng sản xuất nhằm phục vụ xuất LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU Quy trình xuất diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bước nghiệp vụ Thực hợp đồng bước quy trình xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng định đến việc hoàn thành quy trình xuất Do ý thức phức tạp tầm quan trọng quy trình thực hợp đồng hoạt động xuất doanh nghiệp Cũng trước đòi hỏi thực tế việc nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ Vì chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất hàng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ công ty DUY KHANH ENGENEERING COMPANY LIMITED Và phân tích Appendix.” II/ Khái quát hợp đồng mua bán quốc tế: Khái niệm: - Hợp đồng mua bán quốc tế gọi hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hoá; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng - Ðịnh nghĩa nêu rõ: • Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết (các bên đương sự) LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU • • • Chủ thể hợp đồng Bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nước khác Bên bán giao giá trị định, để đổi lại, bên mua phải trả đối giá (Counter value) cân xứng với giá trị giao (Contract with consideration) Ðối tượng hợp đồng tài sản; đem mua bán tài sản biến thành hàng hoá Hàng hoá hàng đặc tính (Specific goods) hàng đồng loại (Generic goods) khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Ðây khác biệt so với hợp đồng thuê mướn (vì hợp đồng thêu mướn không tạo chuyển chủ), so với hợp đồng tặng biếu (vì hợp đồng tặng biếu cân xứng nghĩa vụ quyền lợi) Ðiều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán quốc tế: Theo điều 81 Bộ luật Thương mại Việt Nam Hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: (a) Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý (b) Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật (c) Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật pháp quy định (d) Hình thức hợp đồng phải văn  Dưới nhóm phân tích bốn (04) điều kiện nói trên: Về điều kiện (a): Chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế Về phía Việt Nam, theo nghị định 57/1998/NÐ - CP ngày 31/7/1998, phải LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh (theo thủ tục thành lập doanh nghiệp) đăng ký mã số kinh doanh XNK cục hải Quan tỉnh, thành phố Doanh nghiệp không phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Ðối với mặt hàng phép NK, XK có điều kiện, họ phải xin hạn ngạch (trường hợp hàng thuộc nhà nước quản lý hạn ngạch) giâý phép (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý giấy phép kinh doanh XNK) Về điều kiện (b) đối tượng hợp đồng phải hàng phép xuất nhập theo văn pháp luật hành Về điều kiện (c) nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản, mà theo điều 50 Luật thương mại, buộc phải có Ðó là: o o o o o o Tên hàng Số lượng; Quy cách chất lượng; Giá cả; Phương thức toán; Ðịa điểm thời gian giao nhận hàng Ngoài bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản cho hợp đồng Về điều kiện (d) hình thức hợp đồng phải hình thức văn Ðó hợp đồng (hoặc thoả thuận ) có chữ ký hai bên, thư từ, điện tín, điện chữ, thư điện tử bao gồm: Chào hàng + Chấp nhận chào hàng = Hợp đồng giao kết Hoặc: Ðặt hàng + Xác nhận đặt hàng = Hợp đồng giao kết LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán quốc tế : Một hợp đồng mua bán quốc tế thường gồm có hai phần: Những điều trình bày (representations) điều khoản điều kiện (terms and conditions) Trong phần điều trình bày, người ta ghi rõ: a Số hợp đồng (contract No.) b Ðịa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Ðiều ghi như: Hà Nội June 20th 2003 “The present contract was made and entered into at Hanoi on this June 20th 2003 by and between” Cũng có nhiều trường hợp, người ta lại ghi địa điểm ngày tháng ký kết phần cuối hợp đồng Ví dụ: The present contract was made at Hanoi on June 20th 2003 in quadruplicate of equal force, two of which are kept by each party” c Tên địa đương d Những định nghĩa dùng hợp đồng Những định nghĩa nhiều, ví dụ hàng hoá có nghĩa thiết kế có nghĩa Chí ít, người ta đưa định nghĩa sau đây: “ABC company, address…, Tel … represented by Mr … hereinafter referred to as the Seller (or the Buyer)” e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Ðây hiệp định LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU phủ ký kết ngày tháng , Nghị định thư ký kết Bộ nước với Bộ nước Chí ít, người ta nêu tự nguyện hai bên ký kết hợp đồng Ví dụ: “It has been mutually agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the undermentioned goods on the following terms and conditions” *Trong phần điều khoản điều kiện người ta ghi rõ điều khoản thương phẩm (như tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì); Các điều khoản tài (như giá sở giá cả, toán, trả tiền hàng, chứng từ toán); Các điều khoản vận tải (như: điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng); Các điều khoản pháp lý (như: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài) III/ Quy trình thực hợp đồng xuất khẩu: Ðể thực hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành khâu công việc sau đây: Giục mở L/C kiểm tra L/C (nếu hợp đồng quy định sử dụng phương thức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu lưu cước, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục toán giải khiếu nại (nếu có) xin giấy phép xuất khẩu: Chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa: 2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU xuất hợp đồng ký với nước và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định toán L/C) Công việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu hàng xuất 2.1.1 Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành sở số lượng lớn sản xuất hàng xuất nước ta, bản, sản xuất manh mún, phân tán, vậy, nhiều trường hợp, muốn làm thành lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất nhập phải tiến hành thu gom tập trung từ nhiều chân hàng (cơ sở sản xuất - thu mua) Cơ sở pháp lý để làm việc ký kết hợp đồng kinh tế chủ hàng xuất nhập với chân hàng Hợp đồng kinh tế việc huy động hàng xuất hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất Hợp đồng dù thuộc loại phải ký kết theo nguyên tắc, trình tự nội dung quy định "Pháp lệnh hợp đồng kinh tế" Chủ tịch Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 25/9/1989 2.1.2 Ðóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Trong buôn bán quốc tế, không mặt hàng để trần để rời, đại phận hàng hoá đòi hỏi phải đóng gói bao bì trình vận chuyển bảo quản Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hoá Muốn làm tốt công việc bao bì đóng gói, mặt cần phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm yêu cầu cụ thể việc bao gói để lựa chọn cách bao gói thích hợp LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU a Loại bao bì : Trong buôn bán quốc tế, người ta dùng nhiều loại bao bì Các loại thông thường là: • • • • Hòm (case, box): Tất hàng có giá trị tương đối cao, dễ hỏng đóng vào hòm Người ta thường dùng loại hòm gỗ thường (wooden case), hòm gỗ dán (plywood case), hòm kép (double case), hòm gỗ dác kim khí (Metallized case) hòm gỗ ghép (fiberboard case) Bao (bag) : Một số sản phẩm nông nghiệp nguyên liệu hoá chất thường đóng vào bao bì Các loại bao bì thường dùng là: bao tải (gunny bag), bao vải (Cottonbag), bao giấy (Paper bag) bao cao su (Rubber bag) Kiện hay bì (bale): Tất loại hàng hoá ép gọn lại mà phẩm chất không bị hỏng đóng thành kiện bì, bên thường buộc dây thép Thùng (barrel, drum): Các loại hàng lỏng, chất bột nhiều loại hàng khác phải đóng thùng Thùng có loại gỗ (wooden barrel), gỗ dán (plywood barrel), thùng tròn thép (steel drum), thùng tròn nhôm (aluminium drum) thùng tròn gỗ ghép (fiberboard drum) Ngoài loại bao bì thường dùng đây, có sọt (crate), bó (bundle), cuộn (roll), chai lọ (bottle), bình (carboy), chum (jar) Các loại bao bì bao bì bên (outer packing) Ngoài có bao bì bên (inner packing) bao bì trực tiếp (mimediate packing) Vật liệu dùng để bao gói bên giấy bìa bồi (cardboard), vải bông, vải bạt (tarpauline), vải đay (gunny), giấy thiếc (foil), dầu (oil) mỡ (grease) Trong bao gói có phải lót thêm số vật liệu, thí dụ: Phoi bào (excelsior, wood shaving), giấy phế liệu, (paper waste), nhựa xốp (stiropore) có vải dùng để lót LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU Trong thập kỷ gần đây, người ta dùng chất tổng hợp để chế vật liệu bao gói màng mỏng PE, PVC, PP hay PS Ngoài người ta phát triển việc chuyên trở con-tê-nơ (container), cá (palette), thùng lều (thiết bị đóng gộp hàng máy bay - igloo) vừa tiết kiệm bao gói, vừa thuận tiện cho việc bốc dỡ xếp đặt hàng phương tiện vận tải b Những nhân tố cần xét đến đóng gói: Yêu cầu chung bao bì đóng gói hàng hoá ngoại thương "an toàn, rẻ tiền thẩm mỹ" Ðiều có nghĩa là: Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn chất lượng số lượng hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải bảo đảm thu hút ý người tiêu thụ Khi lựa chọn loại bao bì, loại vật liệu làm bao bì phương pháp bao bì, chủ hàng xuất nhập phải xét đến điều thoả thuận hợp đồng, thứ đến phải xét đến tính chất hàng hoá (như lý tính, hoá tính, hình dạng bên ngoài, màu sắc, trạng thái hàng hoá) tác động môi trường điều kiện bốc xếp hàng Ngoài ra, cần xét đến nhân tố đây: • • • Ðiều kiện vận tải: Khi lựa chọn bao bì, người ta phải xét đến đoạn đường dài, phương pháp thời gian việc vận chuyển, khả phải chuyển tải dọc đường, chung đụng với hàng hoá khác trình chuyên chở Ðiều kiện khí hậu: Ðối với hàng hoá giao cho nước có độ ẩm không khí cao (tới 90%) nhiệt độ trung bình tới 30-400C, hàng hoá qua nước có khí hậu vậy, bao bì phải loại đặc biệt bền vững Thường thường, hòm gỗ kim khí hàn gắn kín Bên bao bì lớp giấy không thấm nước và/hoặc màng mỏng PE Những phận chế kim loại, dễ bị han rỉ, cần bôi thêm dầu mỡ mặt Ðiều kiện luật pháp thuế quan số nước, luật pháp cấm nhập hàng hoá có LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 41 GVHD: HÀ MINH HIẾU bao bì làm làm từ loại nguyên liệu định.Ví dụ: Mỹ Tân-Tây- Lan, người ta cấm dùng bao bì cỏ khô, rơm, gianh, rạ v.v vài nước khác lại cho phép nhập loại chủ hàng xuất trình giấy tờ chứng nhận nguyên liệu bao bì đẫ khử trùng Ngoài ra, phương pháp bao bì đóng gói vật liệu bao bì đóng gói trực tiếp ảnh hưởng tới mức thuế nhập số nước thuộc khối liên hiệp Anh, hải quan đòi hỏi phải xuất trình chứng từ xuất xứ bao bì để áp dụng suất thuế quan ưu đãi cho hàng hoá nhập từ nước liên hiệp Anh Ðối với hàng chịu thuế theo trọng lượng, có số nước thu thuế theo "trọng lượng tịnh luật định" trọng lượng lại sau lấy trọng lượng bì hàng hoá trừ trọng lượng bì hải quan quy định sẵn Trong trường hợp này, rõ ràng trọng lượng bao bì ảnh hưởng tới mức thuế quan nhập • Ðiều kiện chi phí vận chuyển: Cước phí thường tính theo trọng lượng bì thể tích hàng hoá Vì vậy, rút bớt trọng lượng bao bì thu hẹp thể tích hàng hoá tiết kiệm chi phí vận chuyển Ngoài muốn giảm chi phí vận chuyển phải đề phòng trộm cắp trình chuyên chở Muốn thoả mãn điều kiện này, người ta thường dùng bao bì vừa nhẹ, vừa bền tận dụng không gian bao bì, thu nhỏ thân hàng hoá lại, đồng thời không để lộ dấu hiệu hàng hoá gói bên bao bì 2.1.3 Việc kẻ ký mã hiệu hàng xuất Ký mã hiệu (marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên nhằm thông báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hoá LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 10 of GVHD: HÀ MINH HIẾU -Đối tượng nộp thuế xuất : chủ hàng hóa xuất , tổ chức nhận ủy thác xuất , cá nhân có hàng hóa xuất xuất cảnh - Kê khai thuế : Đối tượng nộp thuế xuất , có trách nhiệm tự kê khai thuế tờ khai hải quan -Thời điểm tính thuế : +Thời điểm tính thuế xuất thời điểm đối tượng nộp thuế đăng kí tờ khai hải quan với quan với quan hải quan Thuế xuất tính theo thuế suất , trị giá tính thuế tỷ giá tính thuế thời điểm tính thuế Trường hợp đối tượng nộp thuế khai báo điện tử thời điểm tính thuế thực theo quy định thủ tục hải quan điện tử + Hàng hóa xuất đăng ký tờ khai hải quan lần để xuất nhiều lần thuế suất thuế xuất tính theo thuế suất , trị giá tính thuế tỷ giá tính thuế theo ngày có hàng hóa xuất sở số lượng mặt hàng thực tế xuất -Thời gian nộp thuế :Đối với hàng hóa xuất thời hạn nộp thuế 30 ngày kể từ ngày đối tượng nộp thuế đăng ký tờ khai hải quan II/ thuc trang cua cong ty co khanh 1/ gioi thieu ve cong ty Lịch sử công ty Công ty Cơ khí Duy Khanh sáng lập điều hành Ban lãnh đạo gồm: LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 27 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Chủ tịch HĐTV Giám đốc công ty Tháng 12/1989 - Thành lập Cơ sở Cơ khí Duy Khanh với: · nhân viên · máy công cụ · Lĩnh vực hoạt động: gia công chi tiết máy Tháng 6/1996 – Thành lập Doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Duy Khanh gồm: · 50 nhân viên · 50 máy công cụ · Lĩnh vực hoạt động: Thiết kế chế tạo máy, gia công chi tiết máy Tháng 1/1997 – Bắt đầu đầu tư máy công cụ hiện đại, chính xác cao, điều khiển chương trình số (CNC) và phần mềm CAD/CAM Mở rộng lĩnh vực sản xuất: Thiết kế chế tạo khuôn mẫu nhựa và khuôn dập cắt bằng công nghệ CAD/CAM/CNC Tháng 12/2000 – Đạt giải thưởng Doanh nghiệp trẻ xuất sắc Tháng 1/2003 – Thành lập Công ty TNHH Cơ khí Duy Khanh · 90 nhân viên · 80 máy công cụ với 15 máy điều khiển bằng kỹ thuật số (CNC) Tháng 7/2004 – Tổ chức DNV (Na Uy) và UKAS (Vương Quốc LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 28 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Anh) cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn Quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 Hiện (2010) Công ty có: · 100 nhân viên · Hơn 100 máy công cụ với 25 máy điều khiển bằng kỹ thuật số (CNC) Lĩnh vực hoạt động Chuyên thiết kế, chế tạo loại khuôn dập cắt, dập vuốt kim lọai, khuôn đúc áp lực, khuôn mẫu ngành nhựa, cao su Đặc biệt khuôn tạo phôi khuôn thổi chai PET Thiết kế, chế tạo loại thiết bị chuyên dùng, phụ tùng chi tiết máy có độ xác độ bền cao Đặc biệt loại rulo dao cắt giấy bao bì, loại rulo in nổi, rulô dấu, điêu khắc hoa văn phức tạp, loại cam, trục vít, bánh vít 2/ nguon luc cua cong ty Công ty Cơ khí Duy khanh có 120 nhân viên, bao gồm: 20 kỹ sư, 30 cao đẳng, trung cấp kỹ thuật 60 công nhân kỹ thuật đào tạo qui từ trường Đại học, Cao đẳng, Trung học kỹ thuật dạy nghề Và công ty tiếp tục đào tạo bồi dưỡng bố trí công việc phù hợp để nắm bắt tốt kỹ thuật thiết kế, chế tạo với yêu cầu nghiêm ngặt Việc phát triển đội ngũ nhân viên xuất sắc ưu tiên chiến lược hàng đầu Công ty Cơ khí Duy Khanh III/ Quy trinh to chuc thuc hien hop dong xuat khau tai cong ty tnhh co khanh LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 29 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Giục mở L/C kiểm tra L/C (nếu hợp đồng quy định sử dụng phương thức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu lưu cước, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục toán giải khiếu nại (nếu có) phân công người giám sát thực hợp đồng - Tại Công ty, hợp đồng xuất ký kết nhân viên kinh doanh xuất nhập thực giám sát đôn đốc họ Còn hợp đồng ban giám đốc ký họ phân công cho nhân viên kinh doanh phòng làm - Do phần lớn bạn hàng quen nên điều khoản toán DUY KHANH thường sử dụng phương pháp điện chuyển tiền (TTR) Vì khách quen nên toán hợp đồng thường phép trả chậm trả sau chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa : - Bước bước quan trọng quy trình xuất nói chung thiết bị đóng cửa tự động nói riêng Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, công ty Duy Khanh phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng ký với nước Kiểm tra hàng hoá - Đây bước vô quan trọng, đảm bảo cho quyền lợi khách hàng Công ty, ngăn chặn kịp thời hiệu xấu xẩy ảnh hưởng tới uy tín va mối quan hệ buôn bán lâu dài Nhằm đảm bảo cho chất lượng hàng hóa xuất DUY KHANH phù hợp với điều khoản chất lượng hợp đồng trước đóng hàng cần tiến hành kiểm tra chất lượng Muốn kiểm tra hàng hóa cần có người nghề, từ kiểm tra xác hàng hóa đủ tiêu chuẩn thuê tàu mua bảo hiểm: LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 30 of GVHD: HÀ MINH HIẾU - Vì hợp đồng thỏa thuận toán theo giá FOB - Nghĩa vụ người bán : giao hàng lên tàu người mua định , làm thủ tục xuất , nộp thuế lệ phí xuất , giao cho người mua chứng từ có liên quan đến hàng hóa , chứng giao hàng lên tàu - Người mua người thuê phương tiện vận chuyển ( thuê tàu ) , trả chi phí vận tải Mọi rủi ro chuyển từ ngươì bán sang người mua Lan Can tàu cảng bốc hàng quy định làm thủ tục thông quan giao hàng cho nhà vận tải : -Sau bên xuất xuất trình đầy đủ chứng từ , hải quan kiểm tra chứng từ, đủ phía bên hải quan đóng dấu cho phép thông quan LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 31 of Ô Cách ghi số GVHD: MINH HIẾU Người xuấtHÀ khẩu, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax thương nhân xuất Ghi mã số kinh doanh xuất khẩu-nhập thương nhân đăng ký với Cục Hải quan Tỉnh, Thành Phố Người nhập khẩu, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa doanh nghiệp/cá nhân nhập nước mua hang người xuất Việt Nam Nếu có mã số người nhập ghi vào ô mã số Người xuất khẩu: 8 CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ DUY KHANH 310A Lũy Bán Bích, F.Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM Tel: 3.8650265 – 3.8608732 Fax: 3.8608213 Người nhập khẩu: PHJ GLAS & KLIMA A/S Farendlosevej 5A, 4100 Ring Sted Denmark Tel: +45.56579600 Fax: +45.56579601 Người ủy thác, mã số: Người ủy thác: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số kinh doanh xuất khẩu-nhập thương nhân ủy thác cho người xuất Đại lý làm thủ tục hải quan, mã Đại lý làm thủ tục hải quan: số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế đại lý làm thủ tục hải quan Loại hình: Đối với lô hàng xuất có thuế xuất khẩu, đánh dấu (3) vào ô “có thuế” Hàng không thuế thuế suất 0%, đánh dấu vào ô “không thuế” Ký hiệu “KD” kinh doanh, “ĐT”LỚP:QTTM2 đầu tư,NHÓM:17 “GC” gia 41 công, “SXXK” sản xuất hàng xuất khẩu, “XTN” tạm xuất – tái nhập, “TX” Loại hình: Có thuế KD GC Không thuế DT SXXK STN TX Page 32 of GVHD: HÀ MINH HIẾU -Packing list : The Seller : DUY KHANH ENGINEERING CO ,LTD Address: 310A Luy Ban Bich St , Hoa Thanh Ward, Tan Phu Dist Tel: (848) 38.650265 Fax (848) 38.608213 Account No : 10202-000002616-2 Bank : Vietinbank , Branch 11 , HCMC The Buyer to : PHJ GLAS & KLIMA A/S Address: Farendlosevej 5A , 4100 Ring Sted DK Tel : +45.56579600 Fax : +45.56579601 Account No : DK3060600000956860 Bank name : IRVTUS3N THE BANK OF NEW YORK MELLON NO : Description of goods and/ or service : Window actuator 01 Wood bin (1145mm x 1165mm x 910mm) UNIT : set Q’ty(Pcs/Pkgs) : 600 NET WEIGHT (kgs) : 780 GROSS WEIGHT (kgs) : 840 TOTAL: + Q’ty : 600 + Net Weight : 780 + Gross weight : 840 Number of package : 60 cartoon in wood bin Total : Nw = 780 Kgs ; Gw = 840 kgs IV/ Giải pháp: LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 33 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Thực hợp đồng bước quan trọng đinh đến quy trình xuất nói chung thiết bị điều khiển đóng mở cửa tự động nói riêng Thực hợp đồng thực chuỗi công việc đan kết chặt chẽ với nhau, thực tốt công việc sử để thực công việc Vậy thực tốt hợp đồng xuất sở tổ chức thực tốt mắt xích công việc hợp đồng xuất theo trình tự logic Từ Công ty thực tốt nghĩa vụ hợp đồng tạo điều kiện cho bên nhập thực nhanh tốt khâu toán Thực tốt nghĩa vụ làm sở để khiếu nại bên nhập không thực tốt nghĩa vụ họ hợp đồng Hơn thực tốt bước trình thực hợp đồng giảm thiểu rủi ro phát sinh tránh tranh chấp không đáng có Ngoài việc thực hợp đồng thiết bị đóng mở cửa tự động mang lại cho Công ty nhiều lợi ích nâng cao hiệu công tác xuất khẩu, tăng giá trị xuất khẩu, tăng uy tín thị phần thị trường quốc tế Lợi ích việc thực hợp đồng thể làm tăng ngân sách Công ty nộp ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cán công nhân viên tạo công ăn việc làm cho sở sản xuất thợ thủ công LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 34 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Một ưu điểm giúp phần cho phát triển ngành công nghệ điện tử, nâng cao chất lượng, tạo mẫu mã đa dạng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước Như rõ ràng việc hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất hàng thiết bị đóng mở cửa tự động DUY KHANH ENGENEERING Co.,Ltd có tính cần thiết tất yếu, Công ty cần có biện pháp nhằm nâng cao hoàn thiện có hiệu để hoàn thành quy trình thực hợp đồng Dưới số giải pháp đó: Nâng cao trình độ lực nhân viên Con người chủ thể hoạt động kinh tế, tất mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho người người thực hiện, mà giải pháp, chiến lược thiếu giải pháp nhân Để nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng cần nâng cao trình độ nhân viên Hiện đội ngũ cán công nhân viên công ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd đồng tuổi tác trình độ nghiệp vụ Công ty xếp cho cán nhân viên trẻ tuổi xen kẽ bên cạnh cán có nhiều kinh nghiệm công tác lâu Công ty để lớp cán trẻ có điều kiện học hỏi, nâng cao khả hiểu biết thực tế Công ty khuyến khích cán quan học thêm nghiệp vụ ngoại thương LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 35 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Nhiệm vụ quan trọng Công ty lên kế hoạch đào tạo cán làm công tác kinh doanh xuất nhập Công ty nên chọn lựa cán trẻ, động có lực từ phòng chuyên trách hay phòng tổng hợp Sau chọn người có khả thích hợp cho học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thương Nên có sách khuyến khích học, hoàn thành tốt việc học mà hưởng lương, tạo điều kiện để họ áp dụng điều học vào thực tế Công ty phải tạo đoàn kết, trí cán công nhân viên làm họ toàn tâm toàn lực cho công việc chung biện pháp khuyến khích hoạt động theo nhóm đan xen hoạt động độc lập đem cho Công ty nhiều hợp đồng, có chế độ thưởng thích hợp cho hợp đồng lớn có ý kiến đóng góp hiệu Giao thoa mục đích chung vào mục tiêu cá nhân để nâng cao ý thức cho cán công ty, giúp họ hoạt động hưng phấn, hiệu Công việc Hoàn thiện công tác thuê phương tiện vận tải Để tiết kiệm thời gian tiền kho bãi công tác vận tải Công ty cần điều chỉnh cho khớp với bước nhận hàng từ sở sản xuất, giao hàng cảng Thuê tàu chở hàng có giá hợp lý, đảm bảo an toàn giao hàng hạn Với công tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thuê hãng tàu nước Công ty LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 36 of GVHD: HÀ MINH HIẾU họ có sẵn đội ngũ vận tải đảm bảo giao hàng hạn nên Công ty thuê họ Tuy nhiên họ lấy giá cao với hãng xe tư nhân mà chất lượng nên công ty cần chủ động thuê tầu hãng thuê xe chuyên chở bên để kinh tế Tương tự việc thuê tàu để chở hàng cần tối ưu, không cần thiết phải thuê phương tiện tốt để chuyên chở 100% hàng thiết bị đóng mở cửa tự động đống vào container thuê tàu biển chuyên chở, đơn hàng thường tách chở theo lô, lô khoảng 1-2 container với giá trị từ 3-7 ngàn USD Công ty nên thuê tàu chợ đến nơi giao hàng tàu có cước phí rẻ mà đảm bảo hàng hoá đến hẹn Cách thức thuê tàu công ty tốt có đội ngũ cán nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả thuê tàu trực tiếp mà qua môi giới số Công ty xuất khác nên tiết kiệm khoản tiền môi giới Đây ưu điểm cần phát huy… Hoàn thiện khâu thông quan Để khâu khai báo hải quan phải diễn cách nhanh chóng xác, người khai cần phải trung thực có trình độ chuyên môn tốt phạt gây phiền nhiễu, gây ách tắc hàng không thông quan được, vừa ảnh hưởng tới thời gian giao hàng vừa tốn tiền kho bãi lưu hàng LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 37 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Chính mà nhân viên Công ty cần có mối quan hệ tốt với quan cán hải quan nhằm tránh bị sách nhiễu thủ tục khai báo xuất khẩu, trình kiểm hoá nhiều lần làm tăng chi phí bốc dỡ hàng, thời gian lưu bãi Nhờ mà hàng giải phóng cách nhanh chóng đảm bảo thời gian thực hợp đồng Hiện với trình độ kỹ thuật đại, phổ biến internet mà hải quan Việt Nam áp dụng việc khai báo hàng xuất qua mạng Công ty áp dụng cách nhanh chóng Nếu khai báo đầy đủ, xác có mối quen biết bên hải quan không yêu cầu phải kiểm hoá hàng xuất 4.Hàng hóa : Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất cần phải nâng cao chất lượng đa dạng hóa mặt hàng , muốn cần phải có đầu tư thích đáng cho trình sản xuất , kinh doanh đổi công nghệ , máy móc , trang thiết bị Nhưng thực tế vốn doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd nói riêng hoạt động lĩnh vực ỏi , giúp cho doanh nghiệp tự đổi công nghệ nâng cao chất lượng Xuất phát từ thực tế để đạt mục tiêu Đảng Nhà Nước đề cần có đầu tư Ngân Hàng thương mại , đặc biệt Ngân Hàng ngoại thương với tư cách trung tâm cung ứng vốn , hỗ trợ đắc lực cho lĩnh vực xuất nhập kinh tế LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 38 of GVHD: HÀ MINH HIẾU 5.Kết Luận: -Như , muốn cho đất nước phát triển thị trường Thế Giới nhà nước khuyến khích sách tăng suất siêu giảm nhập siêu Để giảm nhập siêu , giảm nhập mặt hàng nhóm hàng nguyên liệu phục vụ sản xuất nước , giảm nhập mặt hàng tiêu dùng Theo lý thuyết “ cung cầu “ , đâu có cầu có cung Phân tích APPENDIX CONTRACT -Theo hợp đồng số No:01/HDDK-PHJ ký ngày 12 tháng năm 2009 , hai bên : + Bên A ( bên mua ) : Công ty PHJ GLAS & KLIMA A/S DENMARK +Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED -Do số lý khó khăn xẩy trình sản xuất Duy Khanh engeneering Co.,Ltd Bên B thực yêu cầu thời gian số lượng hàng giao theo thời gian thỏa thuận ký kết hai bên hợp đồng Hai bên thỏa thuận bên A chấp nhận việc cho bên B thành lập Appendix Contract để điều chỉnh thời gian số lượng hàng hóa mà bên B thực giao cho bên A -Appendix contract thành lập ký kết hai bên vào ngày 15 tháng năm 2010 -Căn vào No.33/2005/QH11 luật dân ban hành nghị viện nước CHXHCNVN ngày 14/06/2005 có hiệu lực kể từ 01/01/2006 Hôm Chúng : + Bên A ( bên mua ) : PHJ GLAS & KLIMA A/S DENMARK LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 39 of GVHD: HÀ MINH HIẾU + Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED Sau hai bên thảo luận đồng ý ký kết hợp đồng với điều khoản điều kiện sau : - Nội Dung : Căn vào mục mục hợp đồng ký bên ngày 12/08/2009 : +Đơn giá 22.555 USD cho cửa sổ thiết bị tự động , bao gồm giá này: tất động , khung cửa sổ ,bột sơn màu đên trắng màu xám , động 24Vdc giao đến bên B từ trung quốc , dây chuyền giao từ YBN Việt Nam , lắp ráp , đóng gói cạc tong +Thời gian giao hàng : 200 pcs :50 ngày sau hợp đồng ký toán tạm ứng .300 pcs : sau 15 ngày .1000 pcs : sau 30 ngày .1500 pcs : sau 30 ngày , thỏa thuận khác Nhưng tình hình sản xuất bên B đáp ứng điều kiện nêu nên bên B thỏa thuận với bên A bên B thực giao hàng lần cho bên A theo thoả thuận với số lượng sau: window actuator với số lượng 600 , giá 23.303 USD giao theo giá F.O.B Ho Chi Minh City -Thanh toán : Tổng số tiền : 13,981.8 USD Hình thức toán : T/T by Bank ( transferable telex by bank) Tài khoản NH người bán : Ngân hàng công nghiệp thương mại VN , chi nhánh 11 , Ho Chi Minh City Mã swift : ICBVVNVX942 Số tài khoản : 10202.0000026162 Tất ngân hàng nước VN toán bên A - Thời gian giao hàng : Bên B phải giao hàng cho bên A với số lương 600 thiết bị đóng mở cửa sổ tự động 45 ngày sau phụ lục hợp đồng ký kết hai bên LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 40 of GVHD: HÀ MINH HIẾU -Cả hài bên có trách nhiệm thực đầy đủ tất nội dung hợp đồng Trong thực thi , có vấn đề tranh trấp phát sinh , hai bên thảo luận giải pháp hợp lý Bất bên phá vỡ , giải không êm đẹp, trình lên tòa án kinh tế Tp.Hcm Hợp đồng thành lập bốn gốc tiếng anh với nội dung giá trị Mỗi bên giữ hai copy Phụ lục hợp đồng có giá trị hình thức từ ngày 15/07/2010 đến ngày 31/12/2010 LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 41 of [...]... kgs IV/ Giải pháp: LỚP:QTTM2 NHÓM:17 41 Page 33 of GVHD: HÀ MINH HIẾU Thực hiện hợp đồng là bước quan trọng và quy t đinh đến quy trình xuất khẩu nói chung và thiết bị điều khiển đóng mở cửa tự động nói riêng Thực hiện hợp đồng là thực hiện một chuỗi công việc được đan kết chặt chẽ với nhau, thực hiện tốt một công việc là cơ sử để thực hiện các công việc tiếp theo Vậy thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu. .. trong những bước rất quan trọng trong quy trình xuất khẩu nói chung và thiết bị đóng cửa tự động nói riêng Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, công ty Duy Khanh phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với nước ngoài Kiểm tra hàng hoá - Đây là bước vô cùng quan trọng, nó đảm bảo cho quy n lợi của cả khách hàng cũng như Công ty, nó ngăn chặn kịp... sở tổ chức thực hiện tốt từng mắt xích công việc của một hợp đồng xuất khẩu theo một trình tự logic kế tiếp nhau Từ đó Công ty sẽ thực hiện tốt nghĩa vụ của mình trong hợp đồng và tạo điều kiện cho bên nhập khẩu thực hiện nhanh và tốt khâu thanh toán Thực hiện tốt nghĩa vụ của mình còn làm cơ sở để khiếu nại khi bên nhập khẩu không thực hiện tốt nghĩa vụ của họ trong hợp đồng Hơn nữa thực hiện tốt các... xuất khẩu hàng thiết bị đóng mở cửa tự động của DUY KHANH ENGENEERING Co.,Ltd là có tính cần thiết và tất yếu, Công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện có hiệu quả để hoàn thành quy trình thực hiện hợp đồng này Dưới đây là một số giải pháp đó: 1 Nâng cao trình độ năng lực của nhân viên Con người là chủ thể của mọi hoạt động kinh tế, tất cả mục đích của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh... các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể giảm thiểu rủi ro phát sinh và tránh được các tranh chấp không đáng có Ngoài ra việc thực hiện hợp đồng về thiết bị đóng mở cửa tự động còn mang lại cho Công ty nhiều lợi ích như nâng cao hiệu quả của công tác xuất khẩu, tăng giá trị xuất khẩu, tăng uy tín và thị phần trên thị trường quốc tế Lợi ích của việc thực hiện hợp đồng còn thể hiện là làm tăng... tử thì thời điểm tính thuế thực hiện theo quy định về thủ tục hải quan điện tử + Hàng hóa xuất khẩu đăng ký tờ khai hải quan một lần để xuất khẩu nhiều lần thì thuế suất thuế xuất khẩu được tính theo thuế suất , trị giá tính thuế và tỷ giá tính thuế theo ngày có hàng hóa xuất khẩu trên cơ sở số lượng từng mặt hàng thực tế xuất khẩu -Thời gian nộp thuế :Đối với hàng hóa xuất khẩu thì thời hạn nộp thuế... phiếu đóng gói: - Tên người bán và người mua - Tên hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C - Tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ - Số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói - Số lượng hàng hóa đựng trong kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó, thể tích kiện hàng, số lượng container và số container… 3 Phiếu đóng gói thường lập thành 3 bản: - Một để trong kiện hàng để cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàng trong... xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu hoặc lưu cước, kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và giải quy t khiếu nại (nếu có) 1 phân công người giám sát thực hiện hợp đồng - Tại Công ty, hợp đồng xuất khẩu được ký kết bởi các nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thì sẽ được thực hiện dưới sự giám sát đôn đốc của chính họ Còn hợp. .. giám sát , theo dõi quá trình bốc hàng lên tàu Trong phương thức thuê tàu chyến , quá trình bốc dỡ hàng lên tàu do công nhân của cảng thực hiện với chi phí của người xuất khẩu Mục đích của việc giám sát quá trình hàng lên tàu là người xuất khẩu có thể nắm chắc số lượng hàng thực giao và giải quy t những vướng mắc phát sinh trong quá trình giao nhận hàng Trong quá trình giao hàng , nhân viên kiểm kiện... thương của lô hàng xuất khẩu/ nhập khẩu ( hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công, hợp đồng đại lý bán hàng ) -Tiêu thức 12: Hải quan cửa khẩu +Ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu và tên đơn vị hải quan tỉnh, TP ( TD: Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn KV1, Cục hải quan thành phố HCM) nơi chủ hàng sẽ đăng ký tờ khai hải quan và làm thủ tuc hải quan cho lô hàng -Tiêu thức 15: Loại hình +Ðánh dấu vào ô thích hợp với ... thực hợp đồng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ Vì chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất hàng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ công ty DUY KHANH ENGENEERING... chủ hàng xuất nhập với chân hàng Hợp đồng kinh tế việc huy động hàng xuất hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng. .. xuất khẩu: Chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa: 2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng LỚP:QTTM2 NHÓM:17