LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page 32 of 41
1 Người xuất khẩu, mã số:
Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax của thương nhân xuất khẩu.
Ghi mã số kinh doanh xuất khẩu-nhập khẩu của thương nhân đã đăng ký với Cục Hải quan Tỉnh, Thành Phố.
Người xuất khẩu:
0 3 0 2 8 3 2 0 6 8
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ DUY KHANH 310A Lũy Bán Bích, F.Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM
Tel: 3.8650265 – 3.8608732 Fax: 3.8608213
2 Người nhập khẩu, mã số:
Ghi tên đầy đủ, địa chỉ của doanh nghiệp/cá nhân nhập khẩu ở nước ngoài mua hang của người xuất khẩu ở Việt Nam. Nếu có mã số của người nhập khẩu thì ghi vào ô mã số.
Người nhập khẩu:
PHJ GLAS & KLIMA A/S
Farendlosevej 5A, 4100 Ring Sted Denmark Tel: +45.56579600 Fax: +45.56579601
3 Người ủy thác, mã số:
Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số kinh doanh xuất khẩu-nhập khẩu của
thương nhân ủy thác cho người xuất khẩu.
Người ủy thác:
4 Đại lý làm thủ tục hải quan, mã
số:
Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của đại lý làm thủ tục hải quan.
Đại lý làm thủ tục hải quan:
5 Loại hình:
Đối với lô hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu, đánh dấu (3) vào ô “có thuế”. Hàng không thuế hoặc thuế suất bằng 0%, đánh dấu vào ô “không thuế”. Ký hiệu “KD” chỉ kinh doanh, “ĐT” chỉ đầu tư, “GC” chỉ gia công, “SXXK” chỉ sản xuất Loại hình: Có thuế KD GC Không thuế DT SXXK STN
-Packing list :
The Seller : DUY KHANH ENGINEERING CO ,LTD.
Address: 310A Luy Ban Bich St , Hoa Thanh Ward, Tan Phu Dist. Tel: (848) 38.650265 Fax (848) 38.608213.
Account No : 10202-000002616-2
Bank : Vietinbank , Branch 11 , HCMC. The Buyer to : PHJ GLAS & KLIMA A/S.
Address: Farendlosevej 5A , 4100 Ring Sted DK. Tel : +45.56579600. Fax : +45.56579601.
Account No : DK3060600000956860.
Bank name : IRVTUS3N THE BANK OF NEW YORK MELLON. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NO : Description of goods and/ or service : Window actuator. 01 Wood bin (1145mm x 1165mm x 910mm) UNIT : set Q’ty(Pcs/Pkgs) : 600 NET WEIGHT (kgs) : 780 GROSS WEIGHT (kgs) : 840 TOTAL: + Q’ty : 600 + Net Weight : 780 + Gross weight : 840
Number of package : 60 cartoon in 1 wood bin Total : Nw = 780 Kgs ; Gw = 840 kgs
Thực hiện hợp đồng là bước quan trọng và quyết đinh đến quy trình xuất khẩu nói chung và thiết bị điều khiển đóng mở cửa tự động nói riêng. Thực hiện hợp đồng là thực hiện một chuỗi công việc được đan kết chặt chẽ với nhau, thực hiện tốt một công việc là cơ sử để thực hiện các công việc tiếp theo. Vậy thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu là trên cơ sở tổ chức thực hiện tốt từng mắt xích công việc của một hợp đồng xuất khẩu theo một trình tự logic kế tiếp nhau. Từ đó Công ty sẽ thực hiện tốt nghĩa vụ của mình trong hợp đồng và tạo điều kiện cho bên nhập khẩu thực hiện nhanh và tốt khâu thanh toán.
Thực hiện tốt nghĩa vụ của mình còn làm cơ sở để khiếu nại khi bên nhập khẩu không thực hiện tốt nghĩa vụ của họ trong hợp đồng. Hơn nữa thực hiện tốt các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể giảm thiểu rủi ro phát sinh và tránh được các tranh chấp không đáng có.
Ngoài ra việc thực hiện hợp đồng về thiết bị đóng mở cửa tự động còn mang lại cho Công ty nhiều lợi ích như nâng cao hiệu quả của công tác xuất khẩu, tăng giá trị xuất khẩu, tăng uy tín và thị phần trên thị trường quốc tế. Lợi ích của việc thực hiện hợp đồng còn thể hiện là làm tăng ngân sách của Công ty và nộp ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên và tạo công ăn việc làm cho các cơ sở sản xuất và thợ thủ công.
Một ưu điểm nữa là giúp phần nào đó cho sự phát triển ngành công nghệ điện tử, nâng cao chất lượng, tạo mẫu mã đa dạng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trong và ngoài nước. Như vậy rõ ràng là việc hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng thiết bị đóng mở cửa tự động của DUY KHANH ENGENEERING Co.,Ltd là có tính cần thiết và tất yếu, Công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện có hiệu quả để hoàn thành quy trình thực hiện hợp đồng này. Dưới đây là một số giải pháp đó:
1. Nâng cao trình độ năng lực của nhân viên
Con người là chủ thể của mọi hoạt động kinh tế, tất cả mục đích của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phục vụ cho con người và cũng do con người thực hiện, chính vì vậy mà trong bất kỳ giải pháp, chiến lược nào đều không thể thiếu giải pháp về nhân sự. Để nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng thì rất cần nâng cao trình độ của nhân viên.
Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd khá đồng đều về tuổi tác cũng như trình độ nghiệp vụ. Công ty đã sắp xếp cho cán bộ nhân viên trẻ tuổi xen kẽ bên cạnh các cán bộ đã có nhiều kinh nghiệm công tác khá lâu trong Công ty để lớp cán bộ trẻ có điều kiện học hỏi, nâng cao khả năng hiểu biết thực tế. Công ty cũng khuyến khích các cán bộ trong cơ quan đi học thêm nghiệp vụ ngoại thương.
Nhiệm vụ quan trọng của Công ty là lên kế hoạch đào tạo cán bộ làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty nên chọn lựa cán bộ trẻ, năng động và có năng lực từ các phòng chuyên trách hay phòng tổng hợp. Sau khi chọn ra người có khả năng thích hợp sẽ cho đi học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thương. Nên có chính sách khuyến khích học, hoàn thành tốt việc học mà vẫn được hưởng lương, tạo điều kiện để họ có thể áp dụng ngay những điều đã học vào thực tế.
Công ty phải tạo sự đoàn kết, nhất trí trong cán bộ công nhân viên làm họ toàn tâm toàn lực cho công việc chung bằng các biện pháp khuyến khích hoạt động theo nhóm đan xen hoạt động độc lập đem về cho Công ty nhiều hợp đồng, có chế độ thưởng thích hợp cho những hợp đồng lớn và ai có ý kiến đóng góp hiệu quả. Giao thoa các mục đích chung vào các mục tiêu cá nhân để nâng cao ý thức cho mỗi cán bộ trong công ty, giúp họ hoạt động hưng phấn, hiệu quả hơn trong Công việc.
2. Hoàn thiện công tác thuê phương tiện vận tải
Để tiết kiệm được thời gian và tiền kho bãi thì công tác vận tải của Công ty rất cần được điều chỉnh sao cho khớp với các bước nhận hàng từ cơ sở sản xuất, giao hàng tại cảng. Thuê tàu chở hàng có giá hợp lý, đảm bảo an toàn và giao hàng đúng hạn.
Với công tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thì nếu thuê các hãng tàu nước ngoài Công ty thì
họ có sẵn đội ngũ vận tải và đảm bảo giao hàng đúng hạn nên Công ty thuê luôn họ. Tuy nhiên họ lấy giá cao hơn với các hãng xe tư nhân mà chất lượng như nhau nên công ty cần chủ động thuê tầu của hãng và thuê xe chuyên chở ở bên ngoài để kinh tế hơn.
Tương tự vậy việc thuê tàu để chở hàng cũng cần tối ưu, không cần thiết phải thuê các phương tiện quá tốt để chuyên chở. 100% hàng thiết bị đóng mở cửa tự động được đống vào container và thuê tàu biển chuyên chở, các đơn hàng thường tách chở theo từng lô, mỗi lô khoảng 1-2 container với giá trị từ 3-7 ngàn USD. Công ty nên thuê các tàu chợ đi đến nơi giao hàng vì tàu này có cước phí rẻ mà vẫn đảm bảo được hàng hoá đến đúng hẹn. Cách thức thuê tàu của công ty cũng đã rất tốt do có đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả năng thuê tàu trực tiếp mà không phải qua môi giới như một số các Công ty xuất khẩu khác nên tiết kiệm được 1 khoản tiền môi giới. Đây chính là ưu điểm cần phát huy…
3. Hoàn thiện khâu thông quan
Để khâu khai báo hải quan phải được diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, người khai cần phải trung thực và có trình độ chuyên môn tốt. phạt và gây phiền nhiễu, gây ách tắc hàng không thông quan được, vừa ảnh hưởng tới thời gian giao hàng vừa tốn tiền kho bãi lưu hàng.
Chính vì vậy mà nhân viên Công ty cần có mối quan hệ tốt với các cơ quan cũng như cán bộ hải quan nhằm tránh bị sách nhiễu bởi thủ tục khai báo xuất khẩu, quá trình kiểm hoá nhiều lần làm tăng chi phí bốc dỡ hàng, thời gian lưu bãi. Nhờ vậy mà hàng được giải phóng một cách nhanh chóng và đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng.
Hiện nay với trình độ kỹ thuật hiện đại, sự phổ biến của internet mà hải quan Việt Nam đã áp dụng việc khai báo hàng xuất khẩu qua mạng và Công ty áp dụng một cách nhanh chóng. Nếu khai báo đầy đủ, chính xác và có mối quen biết thì bên hải quan có thể không yêu cầu phải kiểm hoá hàng xuất khẩu.
4.Hàng hóa :
Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu cần phải nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các mặt hàng , muốn vậy cần phải có sự đầu tư thích đáng cho quá trình sản xuất , kinh doanh như đổi mới công nghệ , máy móc , trang thiết bị .Nhưng trên thực tế vốn của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd nói riêng hoạt động trên lĩnh vực này còn quá ít ỏi , không thể giúp cho các doanh nghiệp tự đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng .Xuất phát từ thực tế này và để đạt được mục tiêu của Đảng và Nhà Nước đề ra thì cần có sự đầu tư của Ngân Hàng thương mại , đặc biệt là Ngân Hàng ngoại thương với tư cách là trung tâm cung ứng vốn , hỗ trợ đắc lực cho lĩnh vực xuất nhập khẩu của cả nền kinh tế.
5.Kết Luận:
-Như vậy , muốn cho đất nước phát triển trên thị trường Thế Giới thì nhà nước khuyến khích các chính sách tăng suất siêu và giảm nhập siêu .Để giảm nhập siêu , chúng ta không thể giảm nhập các mặt hàng trong nhóm hàng nguyên liệu phục vụ sản xuất trong nước , chỉ có thể giảm nhập các mặt hàng tiêu dùng .Theo lý thuyết “ cung cầu “ , ở đâu có cầu thì ở đó có cung.
Phân tích APPENDIX CONTRACT
-Theo hợp đồng số No:01/HDDK-PHJ được ký ngày 12 tháng 8 năm 2009 , giữa hai bên :
+ Bên A ( bên mua ) : Công ty PHJ GLAS & KLIMA A/S DENMARK.
+Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED .
-Do một số lý do và khó khăn xẩy ra trong quá trình sản xuất của Duy Khanh engeneering Co.,Ltd . Bên B đã không thể thực hiện các yêu cầu về thời gian cũng như số lượng hàng giao theo thời gian đã được thỏa thuận ký kết giữa hai bên trong hợp đồng . Hai bên đã thỏa thuận và bên A đã chấp nhận việc cho bên B thành lập Appendix Contract để điều chỉnh thời gian cũng như số lượng hàng hóa mà bên B thực hiện giao cho bên A.
-Appendix contract được thành lập và ký kết giữa hai bên vào ngày 15 tháng 7 năm 2010. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Căn cứ vào No.33/2005/QH11 bộ luật dân sự được ban hành bởi nghị viện của nước CHXHCNVN ngày 14/06/2005 và có hiệu lực kể từ 01/01/2006.
Hôm nay. Chúng tôi :
+ Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED
Sau khi hai bên đã thảo luận và đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản và điều kiện như sau :
- Nội Dung : Căn cứ vào mục 3 và mục 7 của hợp đồng được ký giữa 2 bên ngày 12/08/2009 :
+Đơn giá 22.555 USD cho mỗi cửa sổ thiết bị tự động , bao gồm trong giá này: tất cả động cơ , khung cửa sổ ,bột sơn màu đên trắng và màu xám , động cơ 24Vdc giao đến bên B từ trung quốc , dây chuyền giao từ YBN Việt Nam , và lắp ráp , đóng gói trong cạc tong.
+Thời gian giao hàng :
.200 pcs :50 ngày sau khi hợp đồng đã được ký và thanh toán tạm ứng.
.300 pcs : sau 15 ngày nữa. .1000 pcs : sau 30 ngày nữa.
.1500 pcs : sau 30 ngày nữa , hoặc các thỏa thuận khác. Nhưng vì tình hình sản xuất của bên B không thể đáp ứng được các điều kiện nêu trên nên bên B đã thỏa thuận với bên A và bên B thực hiện giao hàng lần đầu tiên cho bên A như theo thoả thuận với số lượng và giá như sau: window actuator với số lượng 600 bộ , giá mỗi bộ là 23.303 USD và giao theo giá F.O.B Ho Chi Minh City.
-Thanh toán :
.Tổng số tiền : 13,981.8 USD
.Hình thức thanh toán : T/T by Bank ( transferable telex by bank).
. Tài khoản NH của người bán : Ngân hàng công nghiệp và thương mại VN , chi nhánh 11 , Ho Chi Minh City .
.Mã swift : ICBVVNVX942
.Số tài khoản : 10202.0000026162. Tất cả các ngân hàng trong và ngoài nước VN sẽ được thanh toán bởi bên A .
- Thời gian giao hàng : Bên B phải giao hàng cho bên A với số lương 600 bộ thiết bị đóng mở cửa sổ tự động trong 45 ngày sau khi phụ lục hợp đồng được ký kết giữa hai bên .
-Cả hài bên có trách nhiệm thực hiện đầy đủ tất cả các nội dung trong bản hợp đồng này. Trong thực thi , nếu có bất kỳ vấn đề hoặc tranh trấp phát sinh , hai bên sẽ thảo luận về một giải pháp hợp lý .Bất cứ bên nào phá vỡ , giải quyết không êm đẹp, nó sẽ được trình lên tòa án kinh tế Tp.Hcm.
Hợp đồng này được thành lập bốn bản gốc bằng tiếng anh với nội dung giá trị như nhau .Mỗi bên giữ hai bản copy.
Phụ lục hợp đồng này có giá trị hình thức từ ngày 15/07/2010 đến ngày 31/12/2010.