Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế hiện nay, khi nước ta chuyển từ mô hình kế hoạch hóa tập trung sang xây dựng nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm mọi cách để tối đa hóa lợi nhuận. Muốn thực hiện điều đó các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên và tăng cường công tác quản lý kinh tế. Hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp. Hệ thống kế toán giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan từng thời kỳ. Bởi thực tế đặc thù của ngành nghề Kế toán, học tập về kế toán không thế tách rời với thực tiễn. Do đó, việc tìm hiểu, khảo sát thực tế giữ một vai trò quan trọng với sinh viên nói chung và sinh viên chuyên ngành Kế toán nói riêng trước khi tốt nghiệp. Qua thời gian em được thực tập kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Đầu tư Xây dựng Hà Thành, em đã được hiểu biết thêm về quy trình cũng như công tác tổ chức kế toán tại công ty và đã học hỏi được nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm quý báu. Trong báo cáo thực tập tổng hợp này em xin trình bày sự hiểu biết của mình về công tác tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Đầu tư Xây dựng Hà Thành. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm có ba phần chính sau đây: Phần 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Đầu tư Xây dựng Hà Thành Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Đầu tư Xây dựng Hà Thành Phần 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Đầu tư Xây dựng Hà Thành.
Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 Công ty sử dụng mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐBTC, số mẫu chứng từ ban hành kèm theo quy định khác Nhà nước sử dụng thêm số mẫu chứng từ phù hợp khác để phục vụ cho hoạt động đặc thù công ty Một số chứng từ chủ yếu sử dụng công ty: phiếu nhập xuất thẳng, bảng chấm công, bảng tổng hợp làm thêm giờ, bảng tổng hợp đánh giá xếp loại hệ số hồn thành cơng việc, bảng toán lương, bảng tổng hợp toán lương, biên giao nhận tài sản, biên lý tài sản, bảng tính khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 21 2.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 2.3.1.1 Phân loại công nhân viên công ty 21 Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành với đặc thù hoạt động ngành xây dựng nên lao động làm việc cho công ty gồm nhóm cán cơng nhân viên cơng ty lao động mà cơng ty th khốn theo cơng trình 21 Lực lượng lao động thuộc nhóm cán cơng nhân viên cơng ty số lượng ổn định Hiện cơng ty có tổng số cán công nhân viên 305 người chia làm loại: 21 SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT NỘI DUNG SƠ ĐỒ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP SƠ ĐỒ 1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TẠI TRỤ SỞ CHÍNH SƠ ĐỒ 1.3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TẠI HIỆN TRƯỜNG SỐ TRANG Error: Reference source not found Error: Reference Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh source not SƠ ĐỒ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY CỦA CÔNG TY found 15 Error: Reference source not found Error: SƠ ĐỒ 2.3 QUY TRÌNH VÀO SỔ KẾ TỐN PHẦN HÀNH TIỀN LƯƠNG Reference source not found Error: SƠ ĐỒ 2.4 TRÌNH TỰ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Reference source not found SƠ ĐỒ 2.5 TRÌNH TỰ XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 30 Error: Bảng 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH Reference CỦA CÔNG TY source not found Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Kí hiệu XDCB NVL TC KD CP SX SXKD DDĐK DDCK GĐ TNDN DN Báo cáo Thực tập Tổng hợp Nội dung Xây dựng Nguyên vật liêu Thi công Kinh doanh Chi phí Sản xuất Sản xuất kinh doanh Dở dang đầu kì Dở dang cuối kì Giám đốc Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nay, nước ta chuyển từ mơ hình kế hoạch hóa tập trung sang xây dựng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng tiến khoa học nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên tăng cường công tác quản lý kinh tế Hệ thống kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng thân doanh nghiệp Hệ thống kế toán giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan thời kỳ Bởi thực tế đặc thù ngành nghề Kế toán, học tập kế tốn khơng tách rời với thực tiễn Do đó, việc tìm hiểu, khảo sát thực tế giữ vai trị quan trọng với sinh viên nói chung sinh viên chun ngành Kế tốn nói riêng trước tốt nghiệp Qua thời gian em thực tập kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành, em hiểu biết thêm quy trình cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày hiểu biết cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có ba phần sau đây: Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành doanh nghiệp thành lập theo Đăng ký kinh doanh số 0104844110 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Tiền thân Trung tâm Kiến trúc số Kỹ sư, Kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực Tư vấn xây dựng thành lập năm 2005 Qua năm hình thành, Trung tâm kiến trúc số ngày lớn mạnh với phát triển lên đất nước Nhận rõ mơ hình Trung tâm kiến trúc khơng cịn phù hợp với nhu cầu phát triển, ngày 15/07/2007 Trung tâm đổi thành Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành (HTINVCONS.,JSC) Đa số thành viên Công ty cộng tác viên chuyên gia đầu ngành lĩnh vực xây dựng Trường Đại học Xây dựng Bộ Xây dựng Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Tên giao dịch : HA THANH INVESTMENT CONSTRUCTION AND ARCHITECTURE CONSULTANCY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : HTINVCONS.,JSC Trụ sở : số 49 , ngõ 139 , đường Tam Trinh , Quận Hoàng Mai ,Tp.Hà Nội Điện thoại : 043.6330977 Fax : 043.6330977 Email : haci7210@yahoo.com Vốn điều lệ : 13.000.000.000 VNĐ (Mười ba tỷ đồng chẵn) Trong thời gian hoạt động mình, Cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành tư vấn thiết kế, khảo sát xây dựng nhiều công Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh trình nước Ngồi khả chun mơn, Cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành đảm bảo tốt chất lượng tiến độ công việc, đồng thời thực tốt quy định xây dựng Nhà nước Cùng với đóng góp, cố vấn chuyên gia đầu ngành lĩnh vực xây dựng đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có trình độ cao, công nhân kỹ thuật lành nghề, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, nắm bắt thông tin, tiến độ khoa học kỹ thuật đảm nhận việc liên quan lĩnh vực xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành tự tin bước khẳng định vị trí kinh tế thị trường Trong năm thành lập phát triển, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, Công ty thi cơng xây dựng nhiều cơng trình lớn như: Trụ sở làm việc Cục Thống kê tỉnh Quảng Bình; Chi cục Thống Kê huyện Quảng Trạch; Chi cục Thống Kê Lệ Thuỷ; Ngân hàng nhà nước chi nhánh tỉnh Hà Tĩnh; Hội trường UBND xã Vạn Trạch; Huyện ủy Quảng Ninh; Trụ sở Báo Quảng Bình; Trụ sở Bảo hiểm xã hội huyện Lệ Thủy… hoàng loạt nhà hàng, khách sạn, nhà dân cư nước Cam kết đem tới cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, Công ty liên tục đầu tư theo sát công nghệ tiên tiến Thế giới không ngừng nâng cao lực chuyên môn cho cán kỹ thuật Sự hài lịng khách hàng thành cơng Cơng ty Với tiềm lực mình,Cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành mong muốn trở thành đối tác Nhà đầu tư, tổ chức cá nhân ngồi nước nhằm mục đích mở rộng hoạt động ngày phát triển Công ty cam kết bạn hàng tốt có trách nhiệm đối tác với phương châm hành động “Đoàn Kết-Trường Tồn- Hợp Tác- Phát Triển” 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành công ty chuyên thiết kế kiến trúc xây dựng công trình Trải qua năm thành Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh lập phát triển, cơng ty ngày chứng tỏ vị trí vai trị quan trọng cơng tác đầu tư xây dựng sở hạ tầng cho kinh tế, góp phần khơng nhỏ việc phát triển đồng đất nước Đồng thời, Cơng ty cịn bạn hàng nhiều doanh nghiệp khác, nhà tư vấn, tham vấn cho số cơng trình trọng điểm thuộc dự án đầu tư Bộ Xây dựng Với mục tiêu phát triển hội nhập khơng ngừng Cơng ty góp để phát triển ngành nghề kinh doanh nói riêng kinh tế nói chung 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty hoạt động với nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác như: * Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp ; * Thiết kế kiến trúc cơng trình ; * Khảo sát địa chất cơng trình xây dân dụng công nghiệp ; * Thiết kế hệ thống điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp ; thiết kế đường dây trạm biến áp đến 35kv *Thiết kế cấp nước cơng trình xây dụng *Thiết kế quy hoạch cơng trình xây dựng ; * Thiết kế quy hoạch đường , thoát nước , san ; * Xây dựng nhà loại ; * Xây dựng cơng trình đường ; * Xây dựng cơng trình kĩ thuật dân dụng *Hoạt động tư vấn quản lý ( không bao gồm tư vấn pháp luật , tài ,kế tốn, kiểm tốn , thuế chứng khốn ); *Hoạt động kiến trúc (chỉ hoạt đơng phạm vi chứng hành nghề đăng ký) * Bán bn kính xây dựng; * Bán bn sơn, vecsni; * Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh; *Bán bn máy móc , thiết bị điện , vât liệu điện (máy phát điện , động điện , dây điên thiết khác mạch điện ); Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh *Vận tải hành khách đường nội, thành ngoại thành ( trừ vận tải xe buýt) *Bán bn máy móc , thiết bị phụ tùng khai khoáng , xây dựng ; *Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Tuy nhiên, thực tế hoạt động công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực: Thiết kế kiến trúc cơng trình; tư vấn, lập dự tốn giám sát cơng trình; đấu thầu xây dựng thi công xây dựng công trình… hoạt động liên quan đến kiến trúc thi cơng xây dựng khác Để có thành cơng ngày hơm nay, quy trình thi cơng chất lượng cơng trình cơng ty ln tn theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Quy trình thi cơng xây lắp cơng trình cơng ty Cổ phần Tư vấn kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành thể sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP Đấu thầu Ký kết hợp đồng Thi cơng cơng trình Nghiệm thu Bảo hành tốn Q trình thực dự án công ty công ty tham gia đấu thầu Ở giai đoạn đấu thầu, gồm bước công việc: Xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch đầu thầu, chuẩn bị đấu thầu tham gia đầu thầu Sau trúng thầu, công ty tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng Hợp đồng giao nhận thầu ghi rõ quyền Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh nghĩa vụ thoả thuận hai bên Đồng thời, hợp đồng quy định rõ thời gian thi công giá trị cơng trình, thời hạn bảo hành, phương thức tốn… Đi kèm với hợp đồng hồ sơ thiết kế kĩ thuật thi công biên giao nhận mặt xây dựng, cam kết khác có Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực, cơng ty tiến hành thi cơng cơng trình Vì đặc điểm sản phẩm xây lắp sản phẩm có giá trị lớn, cần lập dự toán cách chi tiết bao qt tồn q trình thi cơng q trình thi cơng ln ln so sánh với dự toán lập, lấy dự toán làm thước đo mức độ hồn thành cơng trình thi cơng Trên sở thiết kế phê duyệt, công ty giao khốn việc cho tổ đội thi cơng, tiến hành nhận mặt thi công, dọn dẹp mặt tiến hành xây dựng theo giai đoạn từ khâu đào móng, xây thơ hồn thiện cơng trình Sau cơng trình hồn thiện, bên giao thầu tiến hành vận hành thử nghiệm thu cơng trình Khi bên giao thầu chấp nhận cơng trình thi công đảm bảo thoả thuận, công ty tiến hành bàn giao cơng trình cho bên giao thầu Trong thời gian bảo hành kí kết hợp đồng, xảy cố công trình có u cầu bên giao thầu, cơng ty tiến hành bảo hành cho cơng trình thi cơng Hết thời hạn bảo hành theo kí kết, cơng ty tiến hành tốn bên giao thầu có trách nhiệm toán hợp đồng xây lắp kí, kết thúc dự án Tuy nhiên, cơng trình, hạng mục cơng trình nhỏ khơng thơng qua đấu thầu cơng ty gửi thiết kế bảng báo giá, dự toán xây dựng tới khách hàng, kí kết hợp đồng thi cơng theo thoả thuận hợp đồng Với quy mô hoạt động lĩnh vực xây dựng, nay, cơng ty có mạng lưới lớn đối tác thường xuyên, tin cậy nhà cung cấp cơng ty Các đối tác là: Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới; Bộ xây dựng : Công ty Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam (VCC) Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh; Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Hà Nội; Công ty Cổ phần HACO Việt Nam,… công ty khác chuyên vật liệu máy xây dựng, nội thất cơng trình địa phương nước công ty ngành Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Ngân hàng giao dịch Cơng ty Ngân Hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Agribank chi nhánh Nam Thăng Long, Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng VPbank chi nhánh Kinh Đô Ngân hàng Quốc tế VIBbank chi nhánh Kim Đồng Với tiềm lực kiến trúc xây dựng mình, đối tác chiến lược sản phẩm xây dựng Công ty hướng đến cơng trình cấp nhà nước, dự án nhà hàng, khách sạn, biệt thự, nhà máy chế biến cơng trình quan, trường học… Cùng với phát triển thị trường Hà Nội, cơng ty cịn mở rộng thị trường hoạt động tỉnh thành lớn, phát triển Miền Bắc Miền Trung đất nước Đặc biệt với lợi quan hệ phát triển, hợp tác lâu năm với doanh nghiệp quan tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, tương lai, Công ty hướng đến việc đấu thầu thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình tập trung chức bao gồm: Lãnh đạo cơng ty, phòng chức tổ đội thi cơng thuộc xí nghiệp sản xuất Vì tính chất đặc điểm ngành nghề hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng, hoạt động công ty chia thành phận: Tại trụ sở Tại trường thi cơng xây dựng Tại trụ sở cơng ty có 30 cán nhân viên, có 21 nam, nữ Có trình độ đại học, cao đẳng: 26 người, chiếm 86,67% Có trình độ trung cấp loại người, chiếm 13,33% Cơ cấu lao động hợp lý bố trí khâu, cấp máy quản trị Công ty sau: - Lãnh đạo Công ty: người; - Phịng tổ chức hành chính: người; - Phịng tài kế tốn: người; - Phịng kinh doanh: người; - Phòng thiết kế hạ tầng: người; - Ban nghiên cứu phát triển dự án: người; - Phòng thiết kế tư vấn giám sát: người; - Bộ phận quản lý Xí Nghiệp thi cơng xây lắp: người Tổ chức máy quản lý thực hiên theo sơ đồ sau: Báo cáo Thực tập Tổng hợp Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu phần mềm cập nhật số liệu vào sổ chi tiết vật liệu để kế tốn theo dõi biến động nhập, xuất tồn loại vật liệu vật giá trị Cuối kỳ kế toán in báo cáo nhập xuất tồn, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng 2.3.2.4 Kiểm kê xử lý kết kiểm kê Đa phần công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo định kỳ, thường theo quý Để tiến hành kiểm kê, công ty lập hội đồng kiểm kê gồm trưởng ban ủy viên Kết kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư Mọi trường hợp thừa thiếu vật tư công ty tiến hành xác định nguyên nhân để có hướng xử lý kịp thời phù hợp 2.3.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu Tại cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành, Cuối năm tài tiến hành trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực theo nguyên tắc giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng tiến hành trích lập dự phịng Việc trích lập dự phịng thực riêng cho loại nguyên vật liệu sau tổng hợp lại bảng kê chi tiết Việc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực số dự phòng phải lập cuối kỳ năm nhỏ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước 2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 2.3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Vì chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều điểm khác nhau, liên quan đến việc tạo nhiều loại cơng trình, sản phẩm, lao vụ khác nên vệc làm trước tiên quan công tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất kinh doanh, phục vụ Báo cáo Thực tập Tổng hợp 30 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh tốt cho cơng tác hạch tốn tồn cơng ty, giúp cho cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm kịp thời xác Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành thi công thiết kế thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp … nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Để phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí chặt chẽ đảm bào cho cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng ty phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ cơng ty bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí máy thi cơng, Chi phí Sản xuất chung 2.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty a Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn theo nguyên tắc: nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục cơng trình tính trực tiếp vào hạng mục cơng trình Trường hợp khơng tính riêng tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình * Chứng từ hạch tốn: - Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu - Phiếu nhập xuất thẳng - Biên đối chiếu số lượng hàng hóa giao nhận … * Tài khoản sử dụng: Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá trị nguyên vật liệu tồn kho xác định theo giá thực tế đích danh Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh tất khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Báo cáo Thực tập Tổng hợp 31 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh * Trình tự lập luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu công ty đa phần nhập xuất thẳng cho cơng trình khơng nhập kho cơng ty nên vào kế hoạch thi công thực tế, người phụ trách vật tư cơng trình lập giấy đề nghị vật tư chuyển giám đốc duyệt Phòng kế hoạch mua vật tư chuyển thẳng đến chân cơng trình Kế tốn vật tư vào chứng từ mua hàng giấy đề nghi vật tư lập phiếu nhập xuất thẳng Ngoài số loại vật tư mà cơng ty có nhu cầu dự trữ để kịp thời sử dụng cơng ty mua nhập kho Khi có nhu cầu sử dụng vật tư đó, người phụ trách vật tư cơng trường lập giấy đề nghị vật tư có ký duyệt giám đốc Tại kho, vào giấy đề nghị vật tư thủ kho tiến hành xuất kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập thành liên có chữ ký giám đốc, kế toán trưởng người nhận liên giữ lại kho, liên giao cho người nhận vật tư, liên gửi cho kế tốn vật tư phịng kế tốn để hạch tốn Cuối kỳ, kế toán tiến hành lập báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Căn vào giá thực tế đích danh nguyên vật liệu lần nhập, xuất để tính trị giá nguyên vật liệu sử dụng, số cịn tồn kho Từ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình a Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình bao gồm khoản tiền phải trả cho hai nhóm đối tượng: lao động khốn cơng ty th ngồi cơng nhân kỹ thuật cơng ty Hai nhóm đối tượng có cách tính lương khác nhau: lao động thuê khoán hưởng theo lương sản phẩm cịn cơng nhân kỹ thuật hưởng theo lương thời gian * Chứng từ hạch tốn + Bảng chấm cơng + Bảng tổng hợp làm thêm + Bảng tổng hợp hệ số hồn thành cơng việc Báo cáo Thực tập Tổng hợp 32 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh + Bảng toán lương … * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp cơng ty sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản phản ánh tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí cơng nhân trực tiếp Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư * Trình tự lập luân chuyển chứng từ: Căn vào tình hình làm việc thực tế, phụ trách lao động cơng trình chấm cơng cho lao động cơng trình phụ trách Bảng chấm cơng công khai cho người biết phải có chữ ký xác nhận người chấm cơng chủ nhiệm cơng trình Cuối tháng, ban huy cơng trình tổ chức họp để đánh hệ số hồn thành công việc người lao động công trường để lập bảng tổng hợp hệ số hồn thành cơng việc Bảng chấm cơng, bảng tổng hợp hệ số hồn thành cơng việc gửi lên phịng kế tốn Kế tốn lương tiến hành tính lương lập bảng toán lương chuyển qua cho kế toán trưởng giám đốc xét duyệt Sau bảng toán lương xét duyệt chuyển trả phịng kế tốn Căn vào bảng tốn lương, kế toán lập phiếu chi để toán lương cho người lao động b Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư xây dựng Hà Thành không tổ chức đội máy thi cơng khơng có máy thi cơng Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty chi phí th ngồi máy thi cơng * Chứng từ hạch tốn: - Hợp đồng giao - Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng * Tài khoản sử dụng: Tồn chi phí liên quan đến sử dụng máy thi cơng hạch tốn Báo cáo Thực tập Tổng hợp 33 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh tài khoán 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Tài khoản sử dụng cơng trình mà doanh nghiệp phải thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Công ty không hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân lái máy thi công vào tài khoản Khoản chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường khơng đưa vào giá thành sản phẩm xây lắp mà kết chuyển vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ * Quy trình lập luân chuyển chứng từ Căn vào chứng từ liên quan đến khoản mục chi phí cụ thể chi phí sử dụng máy thi cơng như: Hợp đồng th xe, máy thi cơng kế tốn tiến hành định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ kinh tế sau định khoản nhập liệu vào phần mềm kế toán phần hành tương ứng Sau số liệu nhập xác phần mềm tự động tổng hợp để đưa sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng c Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty tồn chi phí chung phục vụ cho việc tổ chức thi công, phục vụ sản xuất, phục vụ quản lý chi phí khác phát sinh trình thi cơng * Chứng từ sử dụng: - Bảng tốn lương - Bảng tính bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên cơng trường - Hóa đơn mua hàng hóa dùng chung cho đội xây dựng - Bảng tính khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội xây dựng … * Tài khoản hạch tốn: Cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung để hạch tốn chi phí phục vụ hoạt động thi công xây lắp phát sinh công trường Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư * Quy trình lập luân chuyển chứng từ: Báo cáo Thực tập Tổng hợp 34 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Căn vào chứng từ liên quan đến loại chi phí khác dùng chung cho đội xây lắp: hóa đơn mua hàng, bảng tính khấu hao tài sản cố định, bảng tốn lương, bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ kinh tế sau định khoản nhập liệu vào phần mềm kế toán phần hành tương ứng Sau số liệu nhập xác phần mềm tự động tổng hợp để đưa sổ chi tiết TK 627, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sổ tài khoản 627 cần kế tốn in để kiểm tra lại e Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Các chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng hợp theo khoản mục chi phí tài khoản 621, 622, 623, 627 cuối kỳ phải kết chuyển sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Vì cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nên việc tổng hợp kết chuyển chi phí trở nên đơn giản Cuối kỳ, kế toán việc thực bút tốn kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá sản phẩm dở dang Các chi phí tập hợp kỳ chi phí thực tế phát sinh cơng ty tập hợp theo khoản mục chi phí khơng phân biệt cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp hồn thành hay chưa Vì để xác định chi phí sản phẩm hồn thành kế tốn chi phí, tính giá thành cần đánh giá chi phí sản phẩm làm dở Cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành quy định việc toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn xây dựng nên sản phẩm dở dang sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trước đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, công ty tiến hành kiểm kê khối lượng công tác xây lắp hồn thành kỳ Đồng thời cơng ty phải xác định xác khối lượng sản phẩm hồn thành so với khối lượng sản phẩm hoàn thành so với quy ước giai đoạn thi công để xác định khối lượng công tác xây lắp dở dang Báo cáo Thực tập Tổng hợp 35 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Khâu kiểm tra ành hưởng lớn tới tính xác việc đánh giá sản phẩm làm dở giá thành sản phẩm Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành sử dụng phương pháp đánh giá theo chi phí dự tốn Theo phương pháp chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ xác định theo công thức: CP thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = CP thực tế khối lượng xây lắp dở dang + đầu kỳ CP khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ + CP thực tế khối lượng xây lắp thực kỳ CP khối lượng xây lắp DDCK x CP khối lượng xây lắp DDCK theo dự toán CP thực tế khối lượng xây lắp dở Tính giá thành cơng trình xây lắp CP khối lượng Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành sử dụngxây lắp DDCK phương pháp tính giá thành phương pháp cơng chi phí Cơng thức xác định giá theo dự toán thành sản phẩm xây lắp sau: Z = DDĐK + ( C1 + C2 + + Cn ) – DDCK Trong đó: - Z: giá thành sản phẩm xây lắp - DDĐK: chi phí dở dang đầu kỳ - DDCK: chi phí dở dang cuối kỳ - C1, C2, Cn : Chi phí sản xuất giai đoạn cơng việc, hạng mục cơng trình Sở dĩ cơng ty phải xác định chi phí sản xuất giai đoạn cơng việc, hạng mục cơng trình đặc thù hoạt động sản xuất xây lắp công ty thường kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn, trải qua nhiều kì kế tốn chia thành giai đoạn với công việc khác Khi xác định giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn cơng ty phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn, nhằm xác Báo cáo Thực tập Tổng hợp 36 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh định giá thành sản phẩm hoàn thành Phương pháp giúp doanh nghiệp đơn giản khâu tính giá thành lại địi hỏi doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy, kế tốn dễ dàng đưa báo cáo chi phí giá thành sau nhập liệu định mức tiêu hao, hệ số quy đổi, phương pháp tính giá thành phần mềm cho báo cáo chi phí giá thành theo yêu cầu Báo cáo Thực tập Tổng hợp 37 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn sau 3.1 ƯU ĐIỂM Từ thành lập đến công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành đạt kết ấn tượng Điều thể rõ qua chặng đường khó khăn mà cơng ty qua từ năm 2007 đến với nhiều biến động tình hình kinh tế ngồi nước Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 – 2000 công ty cố gắng nâng cao suất lao động, chất lượng cơng trình xây lắp tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Cùng với chuyển kinh tế, hội nhập kinh tế quốc tế, công ty kịp thời nắm bắt hội kinh doanh, nhanh chóng hịa nhịp với kinh tế biến đổi ngày để vươn lên khẳng định vị thế, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi đóng góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước hàng năm Sự động, nhạy bén lực lượng lao động công ty việc kịp thời áp dụng công nghệ thông tin (sử dụng hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn…) để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty góp phần làm nên thành công công ty Việc sử dụng triệt để hệ thống máy vi tính phần mềm kế tốn để hạch toán kế toán làm giảm khối lượng lớn cơng việc cho người làm kế tốn nên họ có thời gian nhiều để phân tích nghiên cứu tình hình tài cơng ty, kịp thời đưa cảnh Báo cáo Thực tập Tổng hợp 38 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh báo, phương án xử lý không để xảy tình trạng cân đối tài Mặt khác, điều giúp cho việc cung cấp thông tin phịng kế tốn trở nên nhanh chóng xác nên ban lãnh đạo cơng ty đưa sách đắn việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành em xin nêu số nhận xét cá nhân ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: - Về cơng tác kế tốn: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cập nhập đầy đủ thường xuyên nên việc lập nộp loại báo cáo quản trị cho cấp lãnh đạo, báo cáo thuế cho quan thuế hay báo cáo tài hạn - Về tổ chức máy kế tốn: Hình thức tổ chức máy phịng kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với cấu tổ chức máy kế toán vậy, nhiệm vụ trách nhiệm người quy định rõ ràng, tránh đùn đẩy Mặt khác với mơ hình kế tốn kế tốn ln phải giúp đỡ hồn thành cơng việc phần cơng việc người có liên quan định tới công việc người - Các cán kế tốn cơng ty có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, nắm vững sách pháp luật thuế kế tốn, ln đào tạo bồi dưỡng để nâng cao lực nên vận dụng kiến thức cách linh hoạt, làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ lẫn hoàn thành nhiệm vụ - Về sử dụng máy tính kế tốn công ty: Trong thời buổi bùng nổ công nghệ nay, máy tính trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho công việc người nên công ty trang bị cho kế tốn máy vi tính để làm việc Từ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ loại kế toán vào nội dung cơng việc để nhập liệu vào phần mềm kế tốn, phần mềm tự động tính tốn số liệu để đưa số xác Tất hệ thống máy tính phịng kế tốn nối mạng kế tốn nội nối Báo cáo Thực tập Tổng hợp 39 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh mạng internet Việc kết nối mạng máy tính phịng kế tốn với giúp việc trao đổi, trợ giúp cơng việc kế tốn trưởng kế toán viên, kế toán viên với trở nên dễ dàng Việc kết nối internet giúp cho kế tốn ln kịp thời nắm bắt chủ trương, sách Nhà nước đặc biệt sách pháp luật kế tốn thuế để việc hạch tốn kế tốn ln đảm bảo tn thủ pháp luật…Ngồi ra, cơng ty thực kê khai thuế phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 3.0.1 nộp tờ khai thuế trực tiếp qua mạng internet giúp giảm thiểu thời gian lại Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy phần mềm FAST ACCOUNTING với hình thức sổ lựa chọn hình thức Nhật Ký Chung nên thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn hình thức Nhật ký chung hình thức kế tốn phổ biến mà người có thời gian tìm hiểu kỹ từ ghế nhà trường nên Việc sử dụng máy vi tính, đặc biệt lại sử dụng thêm phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán kế toán thực cách đơn giản, đầy đủ, kịp thời, xác, giảm bớt khối lượng lớn công việc tránh sai sót khơng đáng có - Đối với cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, công ty tuân thủ đầy đủ sách người lao động Các hình thức trả lương công ty áp dụng gắn với suất hiệu công việc nên thúc đẩy người lao động phấn đấu làm việc, nâng cao tay nghề Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp, đảm bảo công khai minh bạch chấm công đảm bảo tính bí mật cần có thơng tin kế tốn - Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, chứng từ công ty sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước đăc điểm ngành xây lắp Các hoạt động nhập mua vật tư, xuất vật tư kiểm soát nghiêm ngặt giúp kiểm soát yếu tố chi phí, tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm - Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nghiêm ngặt đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Báo cáo Thực tập Tổng hợp 40 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh phương thức nhận thầu theo công trình dự án cơng ty Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho cơng ty Phương pháp tính giá thành cơng ty áp dụng vừa đơn giản mà lại hiệu 3.2 HẠN CHẾ, TỒN TẠI Bên cạnh ưu điểm trội tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty có số mặt hạn chế cần khắc phục sau: - Thứ nhất: Trong kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ khơng có việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu xuất cho cơng trình khơng sử dụng hết xử lý theo trình tự yếu tố chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty khơng có quy định rõ ràng giá trị số nguyên vật liệu thừa chân cơng trình Điều gây tình trạng lãng phí, thất tài sản cơng ty, khó kiểm sốt chi phí ngun vật liệu thực sử dụng cơng trình xây lắp - Thứ hai: Trong kế toán tiền lương cơng ty, quy trình tính lương thường lâu có nhiều loại lao động, nhiều hình thức tính lương việc đánh giá hệ số hồn thành cơng việc nhân viên quản lý nhân viên văn phòng trụ sở cịn đại khái chung chung, chưa rõ ràng - Thứ ba: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp DN sử dụng tài khoản 622 không mở tài khoản cấp 2, để quản lý chi phí cách chi tiết khoản mục doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản cấp - Thứ tư: Trong phân bổ chi phí: Đa số loại chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty hạch tốn trực tiếp cho cơng trình mà tiến hành phân bổ chi phí Điều làm cho việc tính giá thành khơng sát chi phí chung lớn 3.3 CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Sau nghiên cứu kỹ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm lao động, cấu tổ chức máy…tại công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thanh, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn Báo cáo Thực tập Tổng hợp 41 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Đề xuất 1: Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu xuất dùng NVL thừa chân cơng trình Kế toán kho kế toán vật tư cần theo dõi sát việc sử dụng nguyên vật liệu Việc xuất kho nguyên vật liệu nên xuất kho vừa đủ theo yêu cầu sử dụng, để đảm bảo nguyên vật liệu bảo quản điều kiện tốt tiện quản lý mặt số lượng, chất lượng đồng thời phản ánh xác giá thành sản phẩm tránh trường hợp tăng giá thành Để làm tốt cần thực bước sau: Thứ nhất: Cần đưa định mức tiêu hao cụ thể phù hợp với cơng trình để xem lượng vật tư sử dụng cơng trình hợp lý chưa Từ đó, vào Phiếu yêu cầu vật tư định mức tiêu hao xuất nguyên vật liệu vừa đủ cho lần sử dụng Đối với số phụ tùng thay vào Phiếu yêu cầu vật tư duyệt để xuất nguyên vật liệu Thứ hai: Định kỳ, việc tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho công ty cần phải tiến hành kiểm kê xem số ngun vật liệu cịn chân cơng trình bao nhiêu, chủng loại có khơng tránh tình trạnh gian lận tráo đổi vật tư, rút ruột cơng trình Đối ngun vật liệu sử dụng khơng hết cuối tháng, phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ gửi lên cho Phòng kế hoạch vật tư để xử lý cách tiến hành nhập kho lại số nguyên vật liệu sử dụng không hết để lại phận sử dụng, sau dó gửi Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ cho Phịng kế tốn để hạch tốn - Đề xuất 2: Đơn giản hóa cơng tác tính lương Cơng ty nên giảm bớt thời gian quy trình tính lương tính minh bạch cơng khai đánh giá hiệu công việc thông qua thiết kế tiêu chí đánh giá rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với nhóm lao động khơng dùng loại phiếu đánh giá chung cho tồn cơng ty Cơng ty nên quy định chặt chẽ kỷ luật lao động tránh tình trạng nhân viên văn phịng thường xun muộn sớm khơng kiểm sốt có mặt để điểm danh Báo cáo Thực tập Tổng hợp 42 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh - Đề xuất 3: Hạch toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Doanh nghiệp nên mở tài khoản cấp cho tài khoản 622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp” nhìn vào doanh nghiệp thấy chi phí nhân cơng trực tiếp cấu thành khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Em xin đề xuất việc mở tài khoản cấp sau: TK 6221 “ Chi phí tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ” TK 6223 “ Chi phí BHXH cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ” TK 6224 “Chi phí BHYT cho cơng nhân trực tiếp sản xuất” TK 6229 “Chi phí BHTN chi công nhân trực tiếp sản xuất” - Đề xuất 4: Hồn thiện phương pháp phân bổ chi phí: Cơng ty cần nghiên cứu kỹ đặc điểm loại chi phí để xác định loại chi phí cần phân bổ đưa tiêu chí phân bổ phù hợp Các loại chi phí khơng thể hạch tốn riêng như: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí cơng cụ dụng cụ dung nhiều lần… cần tập hợp lại tiến hành phân bổ theo quy trình với tiêu chí phù hợp Mỗi loại chi phí cần có tiêu chí phân bổ phù hợp khơng nên dùng tiêu chí phân bổ cho tất loại chi phí - Đề xuất 5: * Nâng cao trách nhiệm cho nhân viên phận vật tư nói riêng tồn cơng nhân viên cơng ty nói chung Gắn lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể có thưởng có phạt, nhân viên có kiểm tra lẫn Giữa phịng ban có mối quan hệ làm việc liên tục với phận, cá nhân làm khơng tốt thấy Vì khuyến khích tự phê bình phê bình thành viên với * Thường xuyên tổ chức khoá đào tạo để bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Công ty, đặc biệt công nhân sử dụng nguyên vật liệu, trực tiếp sản xuất từ góp phần sử dụng hiệu nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Báo cáo Thực tập Tổng hợp 43 Sinh viên: Phan Thị Thúy Hằng GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Qua thời gian trải nghiệm thực tế công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành, em nhận thấy công tác tổ chức kế tốn cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Trong thời gian tới, công ty tiếp tục đẩy mạnh biện pháp hoàn thiện mặt có cơng tác hạch tốn kế tốn chắn cơng ty đứng vững thương trường, trở thành đơn vị vững mạnh ngành xây dựng Những kiến thức thực tế học hỏi qua thời gian tìm hiểm cơng ty kết hợp với vốn kiến thức mà em tích lũy thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em thu số kết định Những kết kinh nghiệm quý báu giúp em khỏi bỡ ngỡ tốt nghiệp trường Mặc dù cố gắng tìm tòi nghiên cứu với thời gian vốn kiến thức có hạn báo cáo tổng hợp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn người quan tâm để báo cáo hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Trần Thị Nam Thanh, cán kế tốn cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây Dựng Hà Thành giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo Thực tập Tổng hợp 44 ... Thanh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY... thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH Công ty Cổ phần Tư vấn Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Hà Thành doanh nghiệp thành lập theo Đăng ký kinh doanh số 0104844110 Sở kế hoạch