BAI GIANG TIN HOC VAN PHONG

Bạn có thể vẽ một số khối hình rất đơn giản lên tài liệu của mình bằng cách sử dụng một số nút vẽ hình trên thanh công cụ Drawing như: Vẽ hình chữ nhật, vẽ hình ô val, hình tròn, tạo ô h[r]

PHẦN I: MS WORD

SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 1.1.Giới thiệu Ms Word

Vào phần mềm soạn thảo MS Word

Chọn Start\ Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2003 Màn hình soạn thảo MS Word xuất

Thoát khỏi MS Word:

Bấm vào biểu tượng góc phải hình để đóng cửa sổ word soạn thảo (ALT+F+X) Nếu văn soạn thảo khơng có chỉnh sửa thêm cửa sổ soạn thảo MS word đóng lại, ngược lại hộp thoại sau xuất

Tạo tập tin, lưu tập tin vừa soạn thảo:

Để tiến hành soạn thảo văn chọn file\new(CTRL+N), muốn lưu văn soạn thảo chọn file\save(CTRL+S), xuất hộp hội thoại Save As:

Hộp Save in

Chọn thư mục cần chứa tập tin Hộp file name

Gõ vào tên tập tin Hộp save as type

Chỉ kiểu tập tin cần lưu trữ (mặc định tập tin lưu với phần mở rộng doc Bạn lưu tập tin với phần mở rộng txt, )

Sau thực công việc bấm nút Save dể lưu tập tin Mở tập tin có

Chọn File\Open (CTRL+O), hộp hội thoại Open xuất Chọn tập tin cần mở 1.2.Soạn thảo định dạng văn bản

1.2.1.Các thao tác soạn thảo MS Word: Di chuyển trỏ:

Ta dùng chuột để chọn vị trí trỏ, ngồi dùng phím sau với chức sau:

•Di chuyển hướng: Các phím mũi tên

•Về đầu hàng: phím Home

•Về cuối hàng: phím End

•Về đâu văn bản: phím Ctrl+Home •Về cuối văn bản: phím Ctrl+End

•Di chuyển trỏ sang đầu từ kế tiếp: phím Ctrl + → hay CTRL+ ←

Chọn khối văn bản:

Cách 1: bấm chuột trái, giữ nguyên chọn văn

Cách 2: nhấn giữ phím Shift kèm theo phím → (hoặc ←)

Thao tác với khối văn chọn:

Sao chép: chọn khối văn bản, nhấn phím Ctrl+C để đưa khối văn vào nhớ, sau đưa trỏ chuột đến vị trí, nhấn Ctrl+V

Cắt dán: chọn khối văn nhấn phím Ctrl+X, sau đưa trỏ chuột đến vị trí mới, nhấn Ctrl+V

Xóa: chọn khối văn nhấn delete

Phục hồi lại thao tác trước (CTRL +Z), nhận lại thao tác phục hồi CTRL+ Z gõ CTRL+Y

1.2.2.Các thao tác định dạng khối văn chọn:

Chọn font chữ, Chọn kích cỡ chữ (Font size), in đậm(CTRL+B), in nghiêng(CTRL+I), gạch văn bản(CTRL+U), chỉnh văn bên trái (CTRL+L), canh (CTRL+E), canh bên phải (CTRL+R) hai bên(CTRL+J) Muốn tăng cõ chữ nhanh cho văn gõ CTRL+], Muốn giảm cõ chữ nhanh cho văn gõ CTRL+[ Ghi chữ số (ví dụ cần soạn thảo cơng thức a2+b2=c2) chọn văn cần đưa chếch lên gõ tổ hợp ba phím (CTRL+SHIFT+=) Ghi chữ số (ví dụ cần soạn thảo cơng thức H20) chọn văn cần đưa chếch xuống gõ tổ hợp hai phím (CTRL+=) Cũng tơ màu cho văn cách nhắp vào biểu tượng Màu chữ văn tô màu chọn trước

Ta chép định dạng cách chọn văn mẫu, bấm vào biểu tượng format painter công cụ standard, chuột đến phần văn cần chép định dạng bấm chuột trái kéo miết chuột

1.2.3.Định dạng đoạn văn (paragraph):

Đoạn văn (còn gọi paragraph) phần văn giới hạn hai lần gõ phím enter Khi định dạng theo paragraph việc định dạng có tác dụng lên tồn paragraph Mỗi gõ phím enter xuống hàng Word tự động chuyển sang paragraph Paragraph sau có định dạng giống paragraph trước

Sau cách tiến hành định dạng paragraph.

Đặt trỏ vào paragraph, vào mục Format\paragraph Xuất hộp thoại paragraph có thẻ sau:

General: hộp Alignment cách thức chỉnh cho paragraph Left : trái; Right: phải, Centered: giữa, Justifield: hai bên

Hộp Outline level: chọn mẫu mà phần mềm Word chuẩn bị sẵn để gán cho paragraph hành

Indentation: Chỉ độ dịch trái(Left) hay phải (Right) paragraph.

Riêng hộp Special có ba mục chọn (none) văn paragraph hiển thị bình thường, First line: dòng paragraph dịch trái so với dịng khác kích thước hộp By:

Hanging: phần văn tính từ dịng thứ paragraph thụt vào so với dòng đầu tiên, kích thước thụt vào hộp By

Spacing:

- Before: khoảng cách paragraph hành cách paragraph điểm After: khoảng cách paragraph hành cách paragraph sau điểm Phần Line spacing: khoảng cách dòng paragraph Có thể chọn khoảng cách cụ thể point hộp At

1.2.4.Đánh số trang văn bản

- Chọn vị trí đánh số trang hộp Position

- Chọn chỉnh vị trí số trang mục Aligment:

- Nếu chọn mục Show number on first page thực đánh số trang đầu tiên, trái lại trang không đánh số, đánh số từ trang thứ trở

- Mục Preview - để xem kết thiết lập trang tài liệu - Nhấn OK để hồn tất cơng việc

1.2.5.Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang

-Vào menu View\Header And Footer, xuất công cụ sau

- Chọn phần không gian soạn thảo tiêu đề đầu trang Lúc hình soạn thảo mờ đi, nhường chỗ cho công việc tạo tiêu đề trang

1.3.Bullete, Numbering, Tab

1.3.1.Đặt biểu tượng số (Bullete And Numbering):

Bullete, Numbering biểu tượng số dẫn đầu đoạn văn Mỗi xuống hàng sang đoạn khác Bullete Numbering tự động điền vào cho đoạn

Vào menu Format Bulletes and Numbering có hộp hội thoại xuất

Thẻ Bullete Trong thẻ có hộp, hộp chứa chữ None chọn khơng có Bullete dẫn đầu, hộp cịn lại chứa biểu tượng hình ảnh Bullete Nếu muốn thay đổi hình dạng Bullete ta bấm nút Customize

Thẻ Numbering Trong thẻ có hộp, hộp chứa chữ None chọn khơng có Numbering dẫn đầu, hộp cịn lại chứa dạng số dẫn đầu Numbering Nếu muốn thay đổi Numbering ta bấm nút Customize

1.3.2.Kẻ đường viền tô màu cho văn (Borders And Shading)

Khối chọn phần văn định kẻ đường viền tô màu Vào menu format chọn Border and Shading, xuất hộp hội thoại, ta chọn thẻ Border, mặc định None Bấm chọn biểu tượng Chọn mẫu đường viền hộp

1.3.3.Đặt Tab

Trên bàn phím có phím Tab, phím điểm dừng trỏ Khi nhấn Tab trỏ nhảy đến vị trí ta định khoảng cách cho phím Tab Các loại Tab gồm Tab trái, Tab phải, Tab giữa, Tab lấy chuẩn dấu phân cách phần thập phân

Ta đặt điểm dừng cho phím Tab định ký tự dẫn trước Tab cách chỉnh văn dựa vị trí Tab

Cách đặt tab thước:

Bấm chọn biểu tượng Tab thước Tab trái, phải, giữa, chuột vào vị trí cần đặt Tab thước, bấm phím trái Trong hình lúc ta đặt Tab có bước nhảy cm 11.5 cm

Muốn gỡ bỏ Tab thước ta chuột trái vào biểu tượng Tab thước muốn bỏ, nhấn giữ nguyên chuột trái kéo ngồi hình soạn thảo

Cách đặt ký tự dẫn trước tab:

Vào mục Format\Tab, thực theo dẫn

TẠO BẢNG (TABLE)

-SOẠN THẢO VĂN BẢN DẠNG CỘT BÁO (COLUMNS) 2.1.Tạo bảng(TABLE)

Một bảng biểu (table) bảng hình chữ nhật gồm nhiều dịng (rows) nhiều cột (columns) Phần giao dòng cột gọi ô (cell)

2.1.1.Tạo bảng mới

Để chèn bảng lên tài liệu chọn: Table\Insert\Table… Hộp thoại Insert Table sau xuất hiện:

- Table size: cho phép thiết lập số cột (Columns) số dòng (Rows) cho bảng

Gõ số cột bảng vào mục: Number of columns, gõ số dòng bảng vào mục Number of rows

- AutoFit behavior: thiết lập số thuộc tính tự động chỉnh:

mỗi cột là: Auto – tự động chỉnh chiểu rộng cho cột; bạn gõ vào độ rộng cột vào mục (tốt chọn Auto, bạn chỉnh độ rộng cột sau này)

AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột khít với liệu cột

AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng cột bảng cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn Nên chọn kiểu Auto mục Fixed column with 2.1.2.Các thao tác cần thiết tạo bảng

Chèn thêm cột:

Đưa trỏ đến ô cần chèn cột, chọn Table\Insert\Table\Column to the Left Column to the right để chèn thêm cột vào bên trái/bên phải cột chọn

Xóa cột:

Đưa trỏ đến cột muốn xóa vào menu Table\Delete \Columns để xóa cột

Thêm hàng, xóa hàng:

Thực tương tự cột thay chọn Column ta chọn Rows

Chia thành nhiều cột, hàng, ô:

Chọn ô cần chia, chọn table\ split\cells sau ta nhận hộp thoại hình bên Ta nhập vào Number of columns số lượng cột, Number of rows số lượng hàng, bấm OK

Trộn nhiều cột, hàng, ô thành ô:

chọn ô, cột hàng lại, Vào menu Table\merge cells

2.2.Soạn thảo văn dạng cột báo 2.2.1.Cách chia văn thành cột - Nhập nội dung phần văn

- Khối chọn phần văn cần chia cột - Chọn format\ columns

- Chọn số cột thông qua biểu tượng số cột, gõ nhập số cột hộp Number of column Nếu cần đường phân cách cột ta bấm chọn vào hộp Line between

2.2.2.Các thao tác cần thiết làm việc với cột: - Thay đổi kích thước cột thước ngang

- Đặt ngắt cột: Đặt trỏ vào vị trí muốn ngắt cột, vào menu insert\Break Trong mục break types chọn columns break Khi phần văn kể từ dấu nháy dời sang cột

- Bỏ chia cột: chọn khối văn chia cột bấm chọn format\columns chọn biểu tượng cột

BÀI TẬP

Bài Soạn thảo văn sau:

Kế hoạch học tập & thi lớp Tin Học trình độ A năm học 2007-2008

KHĨA HỌC

NGÀY KHAI

GIẢNG

1 29/10/2007 Các lớp tối Hai, Tư, Sáu30/10/2007 Các lớp tối Ba, Năm, Bảy

03/11/2007 Các lớp sáng thứ Bảy, sáng Chủ Nhật 07/01/2008 Các lớp tối Hai, Tư, Sáu08/01/2008 Các lớp tối Ba, Năm, Bảy

12/01/2008 Các lớp sáng thứ Bảy, sáng Chủ Nhật

31/03/2008 Các lớp tối Hai, Tư, Sáu 01/04/2008 Các lớp tối Ba, Năm, Bảy

05/04/2008 Các lớp sáng thứ Bảy, sáng Chủ Nhật

02/06/2008 Các lớp tối Hai, Tư, Sáu 03/06/2008 Các lớp tối Ba, Năm, Bảy

07/06/2008 Các lớp sáng thứ Bảy, sáng Chủ Nhật

Bài 2.Soạn thao văn sau: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TIN HOC TRÌNH ĐỘ A

TT NỘI DUNG Lý

thuyế t

Thực hành

Tổng số I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

2

II WINDOWS XP 10

III INTERNET 12

IV MS WORD 20 28

V MS EXCEL 12 24 36

VI MS POWER POINT 12

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Không phải ký tự, dấu hiệu cần thiết cho việc soạn thảo trang trí văn có sẵn bàn phím, MS Word để riêng dấu hiệu ký tự đặc biệt (Symbol) cho phép chèn vào văn

3.1.Cách chèn ký tự, dấu hiệu đặc biệt (Symbol)

- Tại vị trí muốn chèn vào menu Insert chọn mục Symbol, xuất hộp hội thoại Lựa chọn biểu tượng Symbol cần chèn bấm Insert, sau bấm Close

3.2.Cách chèn hình ảnh(Picture)

chèn tập tin ảnh nối tập tin Word lưu trữ thư mục vào văn soạn thảo cách chọn mục insert\picture\from file, chọn file hình cần chèn sau bấm Insert

3.3.Định dạng hình ảnh (Picture) Bấm chuột phải vào hình ảnh, chọn Format Picture, tiếp hộp thoại cho phép ta định dạng ảnh

Chọn mục Layout để định dạng vị trí ảnh so văn thơng qua biểu tượng In Line with text (nằm riêng văn bản, chiếm số dòng), Square (năm riêng văn chiếm diện tích hình vng), Tight (Năm riêng, song văn điền sát với ảnh), Behind Text (nằm sau ảnh), In font of text (năm trước)

Sau định dạng vị trí xong ta định dạng đường bao cho ảnh: Chọn thẻ Color and Lines Thông thường ta nên chọn mục Line (đường thẳng bao

xung quanh ảnh), Style (mẫu đường bao lớn hay nhỏ), Color (màu sắc đường bao) 3.4.Tạo chuỗi ký tự Word Art:

Chọn công cụ Drawing vào menu Insert → Picture → Word Art hộp hội thoại WordArt Gallery sau xuất

Gõ vào văn thay cho chữ Your Text Here, tiến hành định dạng Font chữ, Kích cỡ chữ, bấm nút OK

Định dạng đối tượng Word Art giống định dạng cho hình ảnh: chọn đối tượng này, bấm phải, vào menu Format Word Art, tiến hành dịnh dạng

Chẳng hạn sau ví dụ kết Word Art

3.5.Tạo cơng thức toán học:

Chọn Insert \ object xuất menu

Sau chọn Microsoft Equation 3.0 xuất công cụ sau

Chẳng hạn ta gõ biểu thức toán sau ∫

a b

x+1

x2 dx 3.6.Vẽ khối hình đơn giản

Để làm việc với môi trường đồ hoạ Word, bạn phải sử dụng đến công cụ Drawing(nếu chưa nhìn thấy cơng cụ hình mở cách kích hoạt mục chọn View\Toolbars\Drawing)

Bạn vẽ số khối hình đơn giản lên tài liệu cách sử dụng số nút vẽ hình cơng cụ Drawing như: Vẽ hình chữ nhật, vẽ hình val, hình trịn, tạo hình chữ nhật chứa văn bản, vẽ đường thẳng, vẽ mũi tên,…

Cách vẽ sau:

Bước 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình cần vẽ Bước 2: Dùng chuột vẽ hình lên tài liệu

Định dạng hình vẽ

Thanh cơng cụ Drawing cung cấp nhiều nút tính giúp bạn định dạng khối hình vẽ Nút dùng để chọn đối tượng cần định dạng

: Chọn độ dầy mỏng đường; : Chọn kiểu nét đường;

: Chọn chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên hình); : Chọn màu sắc cho đường;

: Tô mầu cho hình kín; : Chọn màu sắc cho chữ; : Tạo bóng cho hình vẽ;

: Chọn khối hình khơng gian chiều (3D); : Để quay hình vẽ

Làm việc tập hợp hình vẽ Gom nhóm (Group)

Để gom nhóm tập hợp hình, bạn làm sau:

Bước 1: Sử dụng nút select objects công cụ Drawing dùng chuột khoanh vùng bao quanh khối hình cần nhóm

Bước 2: Kích hoạt tính nhóm cách nhấn chuột phải, chọn mục Grouping, sau chọn mục group

Gỡ nhóm (Ungroup)

Trong trường hợp muốn sửa lại cấu trúc hình nhỏ khối nhóm, bạn phải thực gỡ nhóm Cách làm sau:

Bước 1: Sử dụng nút để chọn hình (lớn) cần gỡ nhóm

Bước 2: Kích hoạt tính gỡ nhóm cách nhấn chuột phải, chọn mục Grouping, sau chọn mục ungroup

Tất hình nhỏ hình lớn trở lại trạng thái trước lúc bị nhóm Đến đây, bạn hiệu chỉnh hình nhỏ theo ý muốn

Gom nhóm lại (Regroup)

Sau gỡ nhóm chỉnh sửa xong, muốn nhóm lại thành khối ban đầu bạn khơng cần phải thực lại tính nhóm, mà cần gọi tính nhóm lại (Regroup) Cách làm sau;

Bước 1: Sử dụng nút cần nhóm lại, để chọn hình nhỏ số hình nhỏ

Bước 2: Kích hoạt tính nhóm lại cách: nhấn nút Draw cơng cụ Drawing, chọn Regroup nhóm lại việc nhóm làm ban đầu

In ấn công đoạn quan trọng khâu cuối qui trình soạn thảo tài liệu Để làm tốt việc in ấn cho tài liệu mình, bạn thực theo qui trình sau:

-Định dạng trang in (Page Setup) -Soạn thảo tài liệu

-Thiết lập tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang, đánh số trang (nếu cần) -Xem tài liệu trước in (Print preview)

-In ấn tài liệu

4.2.Tính Page Setup

Tính giúp thiết lập cấu trúc trang in, khổ giấy in Hãy mở mục chọn File\Page Setup, hộp thoại Page Setup sau xuất hiện:

Thẻ Paper: cho phép bạn lựa chọn khổ giấy in

Mục Paper size: để chọn khổ giấy in Bao gồm khổ: Letter, A3, A4, A5, tuỳ thuộc vào loại máy in bạn Bình thường, văn soạn thảo khổ A4.Ngồi bạn thiết lập chiều rộng (mục Width), chiều cao (mục Height) cho khổ giấy Nhấn nút Default: bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word

Mục Orientation: để chọn chiều in khổ giấy Nếu Portrait – in theo chiều dọc; Lanscape – in theo chiều ngang khổ giấy

Mục Apply to: để định phạm vi trang in áp dụng thiết lập Nếu Whole Document - áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward - áp dụng trang chọn trở cuối tài liệu

Mục Preview: cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in thiết lập -Mục Top: để thiết lập chiều cao lề trang in;

-Mục Bottom: để thiết lập chiều cao lề trang in;

-Mục Left: để thiết lập chiều rộng lề bên trái trang in;

-Mục Right: để thiết lập chiều rộng lề bên phải trang in;

-Mục Gutter; để thiết lập bề rộng phần gáy tài liệu; Mục layout:

Mục Header – thiết lập chiều cao phần tiêu đề đầu trang (Header);

Mục Footer – thiết lập chiều

cao phần tiêu đề cuối trang (Footer);

Whole Document – áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward – áp dụng trang đặt điểm trỏ trở cuối tài liệu

-Nhấn nút Default – bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word

-Nhấn OK để đồng ý dóng hộp thoại lại 4.3 Xem tài liệu trước In

Xem trước in (hay gọi Print preview) việc quan trọng, đặc biệt người học word, chưa có nhiều kỹ in ấn Qua hình Print Preview, bạn quan sát trước cấu trúc trang in nội dung chi tiết trang in Qua có điều chỉnh hợp lý, kịp thời tài liệu để in thu kết cao ý muốn Để bật hình Print preview, bạn làm theo hai cách:

Cách 1: Mở mục chọn File | Print Preview

Cách 2: Nhấn nút Print preview cơng cụ Standard

Màn hình Preview cơng cụ Print preview xuất

Màn hình Preview nơi hiển thị cấu trúc, nội dung trang tài liệu trước in

4.4 In ấn tài liệu

Sau chế xong tài liệu, kiểm tra lại lỗi chế Bước bạn thực in ấn tài liệu máy in Có nhiều cách cho bạn chọn lựa lệnh in:

- Hộp Printer cho phép bạn chọn máy in (trong trường hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in) Nút Properties cho phép bạn thiết lập thuộc tính cho máy in cần

- Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi trang in : Chọn All để in toàn trang tệp tài liệu, chọn Current page để in trang tài liệu chọn, chọn pages để in trang chọn qui tắc sau:

<từ trang> - <đến trang> Ví dụ:

Chỉ in trang số ghi :5 , in từ trang đến trang 10 ghi 2-10 Nếu in từ trang đến trang 10 từ trang 12 đến 15 ghi 2-10, 12-15 Hộp Copies – số in, ngầm định Nếu bạn in nhiều bản, gõ số in vào

- Hộp Pages per sheet: Để số trang tài liệu in trang giấy Ngầm định 1, nhiên bạn thiết lập nhiều số trang in trang giấy, cỡ bé Cuối nhấn nút OK để thực việc in ấn

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL 1.1 Khởi động

Cách 1: Double Click lên Shortcut Microsoft Excel Desktop Windows Cách 2: Start/Programs/Microsoft Excel

1.1.1 Giới thiệu giao diện

Sau khởi động Excel, giao diện Excel gồm thành phần sau:

1.1.2 Cấu trúc Workbook

Workbook tập tin Excel có phần mở rộng XLS Mỗi Workbook có đến 255 Worksheet, Worksheet có tên phân biệt

1.1.3 Giới thiệu Worksheet Một Worksheet gồm có:

65536 dịng đánh số từ đến 65536 từ xuống

255 cột đánh từ trái sang phải : A, B, C,…, Z, AA, AB,…,AZ, BA, BB, IV Giao dòng cột gọi (cell) Mỗi có địa phân biệt xác định <cộtdòng> Ví dụ C7 giao cột C dòng số

Khối (range) tập hợp ô liên tục tạo nên hình chữ nhật Địa khối xác định địa góc trái địa góc phải hình chữ nhật phân cách dấu hai chấm(:) Ví dụ: B3:D4 địa khối chữ nhật gồm ô B3, C3, D3, B4, C4, D4

1.1.4 Di chuyển Worksheet:

Tại thời điểm có hành (con trỏ ô định vị đó) Địa hành xuất phần Name box Fomula Bar Để chọn ô hành ta dùng cách sau:

- Click mouse ô

- Gõ địa ô hộp Name box Fomula Bar nhấn Enter - Dùng phím điều khiển để di chuyển trỏ ô đến ô mong muốn

Menu Bar StandardToolbar

Sheet Tab

Status Bar Worksheet Formula Bar

Các phím di chuyển trỏ ô:

 di chuyển trỏ ô sang ô kế cận bên phải  di chuyển trỏ ô sang ô kế cận bên trái  di chuyển trỏ ô sang ô kế cận bên  di chuyển trỏ ô sang ô kế cận bên PgUp lên trang kế trên(trang hình)

PgDn xuống trang kế

Home ô dịng

Ctrl+Home A1

1.1.5 Thao tác Worksheet

Mặc định tạo Workbook có Worksheet có tên Sheet1, Sheet2, Sheet3

- Để chèn thêm Worksheet ta sử dụng lệnh Insert/Worksheet

- Để chọn Worksheet làm việc, click vào tên Worksheet Sheet Tab - Để đổi tên Worksheet: Right-Click lên tên Worksheet cần đổi -> xuất menu,

chọn lệnh Rename: gõ tên Enter

- Để xóa Worksheet: Right-Click lên tên Worksheet cần xóa -> xuất menu, chọn lệnh Delete xuất hộp thoại yêu cầu xác nhận Chọn OK xóa, Cancel khơng xóa

- Để di chuyển Worksheet: Drag tên Worksheet Sheet Tab đến vị trí

- Để chép sheet: giữ phím Ctrl, drag tên Worksheet đến vị trí tạo giống hệt nội dung

Nhập liệu: (nếu có chứa nội dung bị thay nội dung mới) - Chọn ô cần nhập liệu

- Nhập nội dung xong nhấn Enter phím di chuyển trỏ Hiệu chỉnh liệu:

- Chọn ô cần hiệu chỉnh

- Nhấn phím F2, hiệu chỉnh nội dung xong nhấn Enter Xóa liệu:

- Chọn cần xóa nội dung - Nhấn phím Delete 1.2 Các kiểu liệu

Mỗi chứa kiểu liệu mà Các kiểu liệu gồm: 1.2.1 Kiểu số

Có thể số nguyên số thực Lưu ý nhập số thực phần phân cách thập phân phải gõ dấu chấm

Kiểu Ngày Giờ kiểu số

Măc định kiểu số canh phải ô 1.2.2 Kiểu chuỗi

Là liệu khơng dùng phép tính số học Nếu số khơng dùng để tính tốn biểu diễn dạng chuỗi cách nhập dấu nháy đơn vào trước chuỗi số Mặc định liệu kiểu chuỗi canh trái ô

1.2.3 Kiểu luận lý

Là liệu có giá trị TRUE FALSE 1.2.4 Công thức

Ví dụ: C4 ta gõ cơng thức sau:

=A4+2*(A4-B4)/SUM(1,4,7,52) Các tốn tử gồm có: +, -, *, /

Các toán hạng: địa ô (A4, B4), hàm(SUM), hằng(2,1,2,7,52), …  Các toán tử số học : +(cộng), -(trừ), *(nhân), /(chia)

< nhỏ

<=nhỏ hay =

> lớn

>= lớn hay <> khác

Các biểu thức so sánh trả giá trị: TRUE (nếu biểu thức đúng), FALSE (nếu biểu thức sai)

 Toán tử luận lý : Bao gồm toán tử AND , OR , NOT Dùng để liên kết nhiều phép so sánh

Kết phép luận lý

So sánh So sánh AND OR

True True True True

True False False True

False True False True

False False False False

1.3 Thao tác khối

Khối vùng liên tục tạo thành hình chữ nhật xác định địa ô góc trái địa góc phải viết phân cách dấu hai chấm (:)

1.3.1 Thao tác chọn

 Chọn dòng : click mouse vào tiêu đề dòng

 Chọn nhiều dịng liên tục : ví dụ để chọn dòng từ đến Click giữ mouse tiêu đề dòng số drag mouse đến tiêu đề dòng số

 Chọn cột : click mouse vào tiêu đề cột

 Chọn nhiều cột liên tục : ví dụ chọn cột từ B đến F Click giữ mouse tiêu đề cột B drag mouse đến tiêu đề cột F

 Chọn tồn bảng tính : click mouse giao điểm tiêu đề dòng cột  Chọn khối ô liên tục :

o Dùng mouse: Drag mouse từ địa đầu cũa khối (góc trái trên) đến địa cuối khối(góc phải dưới)

o Dùng keyboard: định vị trỏ ô ô khối (góc trái trên) Giữ phím Shift nhấn phím di mũi tên () để chọn khối mong muốn

1.3.2 Xóa

Chọn ơ, dịng, cột, tồn bảng tính hay khối cần xóa nội dung nhấn phím Delete (chỉ xóa nội dung)

Ngồi ta cịn chọn lệnh xóa khác sau: Lệnh Edit/Clear/All xóa tất

Lệnh Edit/Clear/Formats xóa định dạng Lệnh Edit/Clear/Contents xóa nội dung Lệnh Edit/Clear/Comments xóa ghi 1.3.3 Sao chép liệu

Bước 1: Chọn khối cần chép

Bước 2: Chọn lệnh Edit/Copy nhấn Ctrl+C Bước 3: Định vị trỏ ô ô khối đích Bước 4: Chọn lệnh Edit/Paste nhấn Ctrl+V 1.3.4 Di chuyển liệu

Giống Sao chép liệu, khác bước Bước 2: chọn lệnh Edit/Cut nhấn Ctrl+X

Nếu khối cần chép có chứa cơng thức việc chép chép cơng thức kết qủa vùng đích thay đổi tùy thuộc việc sử dụng địa cơng thức Khi di chuyển khối kết qủa không thay đổi

1.3.5 Sử dụng loại địa chép cơng thức

Có loại địa Excel: Tuyệt đối, tương đối hỗn hợp Cách viết: Tuyệt đối: $A$7, $B$20:$D$22,

Tương đối: A7, B20:D22, Hỗn hợp: A$7, $A7,

Khi lập công thức cho ô chép cơng thức cho có cách tính loại tùy thuộc cách tổ chức bảng tính mà ta sử dụng loại địa cho phù hợp

1.4.Các lệnh tập tin

1.4.1 Mở Workbook tồn đĩa

Chọn lệnh File/Open Click vào nút Open Standard Toolbar  xuất hộp thoại Open

Trong mục Files of type: chọn All Microsoft Excel Files Trong mục Look in chọn folder có chứa tập tin cần mở Chọn tên tập tin click lên nút Open

Có thể mở nhiều Workbook đồng thời Nếu có nhiều Workbook mở chuyển qua lại Workbook cách dùng menu Window

1.4.2 Đóng Workbook mở

Chọn lệnh File/Close để đóng Workbook hành

Để đóng tất Workbook mở nhấn phím Shift đồng thời chọn lệnh File/Close 1.4.3 Tạo Workbook mới

Chọn lệnh File/New Click vào nút New Standard Toolbar 1.4.4 Lưu Workbook

Có lệnh dùng để lưu Workbook  File/Save: Lưu tập tin lần đầu

 File/Save as: Lưu lại tập tin có với tên khác vị trí khác

Khi lưu workbook lần đầu lệnh save chọn lệnh Save as Excel xuất hộp thoại:

Khi lưu trữ Workbook phải xác định rõ:

THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 2.1 Một số thao tác cần thiết

Sau khởi động Excel, chọn lệnh Tools/Options  xuất hộp thoại, chọn Tab General thay đổi số thiết đặt sau:

 Standard font : chọn font mặc định cho toàn bảng tính Fomula bar  Default file location : chọn folder mặc định lưu, mở Workbook

Sau chọn xong chọn OK, thoát khỏi Excel Mỗi khởi động Excel thiết đặt có hiệu lực

2.2 Định dạng trình kiểu số 2.2.1 Dữ liệu Date

Việc nhập liệu kiểu ngày vào ô tùy thuộc vào thiết đặt Control Panel Do phải thiết đặt kiểu nhập trước nhập liệu kiểu ngày

Trong Control Panel, double click lên biểu tượng Regional Options  hộp thoại, hộp thoại chọn tab Date, mục Short date format nhập vào: dd/mm/yy  Apply  OK 2.2.2 Dữ liệu Number

Khi nhập liệu kiểu số phải lưu ý:

 Dùng dấu chấm cho ký hiệu phân cách thập phân  Không nhập dấu phân cách hàng ngàn

Ví dụ: Để trình bày số: 12.542.123,51 Nhập: 12542123.51

Sau định dạng để hiển thị theo mẫu mong muốn cách chọn lệnh Format/Cells  hộp thoại: chọn tab Number, chọn mục Custom thiết đặt theo mẫu

Ghi chú: Đối với liệu kiểu số Ngày, Giờ, số nguyên, số thực, phần trăm,… Sau nhập xong ta định dạng lại lệnh Format/Cells chọn mẫu mong muốn Nếu khơng có chọn Custom nhập mẫu định dạng hộp Type

Ví dụ: để định dạng số có chữ VNĐ  chọn khối chứa ô cần định dạng  chọn lệnh Format/Cells chọn Custom nhập mẫu định dạng #,##0 “VNĐ” hộp Type 2.2.3 Định dạng nội dung trình ô

Mặc định liệu nhập vào ô dạng số canh phải ô, chuỗi canh trái ô Sau ta cho canh trái, phải, cách sử dụng nút lệnh tương ứng thay Formatting toolbar

Ngồi ta cịn có cách trình bày khác chọn lệnh Format/Cells chọn tab Alignment

2.2.4 Text Alignment: Canh lề cho liệu ô

Horizontal Canh lề theo chiều ngang

General trình bày nội dung theo vị trí mặc định

Left canh trái

Right canh phải

Fill lập lại nội dung để điền đầy chiều rộng ô Justify canh bên liệu nhiều dòng Center Across Selection canh nội dung khối chọn

Top trình bày nội dung bám đỉnh Center trình bày nội dung bám Bottom trình bày nội dung bám đáy

Justify trình bày nội dung để điền đầy chiều cao 2.2.5 Oreintation: Xoay hướng trình bày liệu ơ

Degree: Nhập góc xoay 2.2.6 Text control:

Wrap text: liệu tự động xuống dịng gặp lề phải ô

Shrink to fit liệu giảm kích thước cho vừa với

Merge cells trộn ô chọn thành ô 2.3 Định dạng ký tự

Đánh dấu khối liệu ->Chọn Format/Cells  chọn tab Font Chọn Font, Font style, Size, dạng underline, Effects, … 2.3.1 Kẻ khung

 Chọn khối cần kẻ khung

 Thực lệnh Format/Cellshộp thoại, chọn tab Border  Chọn loại nét Line

 Click chọn vị trí cần kẻ Presets Border  Lập lại bước B3, B4 cho loại nét vị trí kẻ khác  Click OK để đóng hộp thoại lại

2.3.2 Tô nền

 Chọn khối cần tô

 Thực lệnh Format/Cellshộp thoại, chọn tab Patterns  Chọn mẫu Pattern, màu sắc Color

 Click OK để đóng hộp thoại lại 2.3.3 Chức Format Painter

Để chép mẫu định dạng cho khác bảng tính B1: Chọn ô mẫu

B2: Click nút lệnh Format Painter Standard Toolbar B3: Chọn vùng cần chép mẫu định dạng

Nếu muốn chép mẫu cho nhiều vị trí bảng tính bước ta Double Click, bước lập lại nhiều lần cho vị trí khác Sau xong nhấn phím ESC

2.4 Điều chỉnh độ rộng cho cột 2.4.1 Thay đổi độ rộng cột

 Để thay đổi độ rộng cột đưa mouse đến đường phân ranh cột cột kế cận bên trái hàng tiêu đề cột drag

 Để thay đổi độ rộng nhiều cột chọn chúng dùng lệnh: FormatColumnWidth Xuất hộp thoại Column width

 Nhập giá trị OK 2.4.2 Định dạng cột

 Đ ánh dấu cột

 Width < số> Số từ  255 Nếu số = dấu cột

 Auto Fit Selection: Tự động điều chỉnh độ rộng cột cho vừa với liệu có Hoặc Double Click đường biên phải tên cột  Hide: Dấu cột

 Unhide: Hiện lại cột bị dấu 2.5 Điều chỉnh độ cao cho hàng

2.5.1 Thay đổi độ cao hàng

 Muốn thay đổi độ cao hàng, đưa mouse đến đường phân ranh hàng hàng kế cận bên cột tiêu đề dòng drag

 Để thay đổi độ cao nhiều hàng chọn chúng dùng lệnh: FormatRowHeight

 Nhập giá trị chiều cao dòng OK 2.5.2 Định dạng hàng

 Đánh dấu hàng  Lệnh Format  Row

 Height < số> Số từ  409 Nếu số = dấu hàng

 Auto Fit:Tự động điều chỉnh độ cao hàng cho vừa với liệu có  Hide: Dấu hàng

 Unhide: Hiện lại hàng bị dấu 2.6 Định dạng có điều kiện

Fortmat Conditional  Formatting 2.7 Định dạng tự động

Excel có tạo sẵn 20 mẫu định dạng giúp định dạng nhanh bảng tính Để sử dụng định dạng tự động theo bước sau:

 Đánh dấu phạm vi cần định dạng  Chọn menu Format  AutoFormat  Chọn mẫu thích hợp

THAO TÁC DỮ LIỆU 3.1 Thao tác chèn

3.1.1 Chèn cột

B1: Chọn n cột (drag tiêu đề cột) B2: Chọn lệnh Insert/Columns

Sẽ chèn vào n cột trống trước cột chọn 3.1.2 Chèn dòng

B1: Chọn n dòng (drag tiêu đề dòng) B2: Chọn lệnh Insert/rows

Sẽ chèn vào n dòng trống trước dòng chọn 3.1.3 Chèn ô

B1: Chọn n ô

B2: Chọn lệnh Insert/Cells  hộp thoại

 Shift cells right: chèn số ô trống chọn khối chọn, đẩy tất ô chọn tất ô bên phải sang phải

 Shift cells down: chèn số ô trống chọn khối chọn, đẩy tất ô chọn tất ô bên xuống

3.2 Thao tác xóa 3.2.1 Xóa cột

B1: Chọn n cột (drag tiêu đề dòng) B2: Chọn lệnh Edit/Delete

Các cột chọn xóa, nội dung cột bên phải dồn sang trái 3.2.2 Xóa dịng

B1: Chọn n dòng (drag tiêu đề dòng) B2: Chọn lệnh Edit/Delete

Các dòng chọn xóa, nội dung dịng dồn lên 3.2.3 Xóa ơ

B1: Chọn n ô

B2: Chọn lệnh Edit/Delete… hộp thoại

 Shift cells left: xóa chọn, dời tất bên phải sang trái  Shift cells up: xóa chọn, dời tất bên lên 3.3 Thao tác chép

3.3.1 Sao chép công thức

Điểm tiện lợi Excel vấn đề chép công thức Sau thiết lập công thức cho ô, ta dễ dàng chép công thức đến tất khác có cách tính (lưu ý sử dụng loại địa cho đúng)

Sau thiết lập công thức cho ô E3, để

chép công thức ô xuống ô E4, E5

ta dùng cách:

Cách 1: Dùng lệnh Copy Paste

Cách 2: Dời trỏ chuột đến Fill handle

ô nguồn (E3), trỏ chuột biến

thành dấu + drag mouse xuống ô E4,

E5

3.3.2 Sao chép đặc biệt

B1: Chọn nhiều ô cần chép B2: Chọn lệnh Edit/Copy Ctrl+C B3: Chọn ô đích

B4: Chọn lệnh Edit/Paste Special  Formulas: chép công thức

 Values: chép giá trị ô nguồn đến đích  Formats: chép định dạng (giống Format Painter)  Comments: chép ghi

 All: chép bình thường lệnh Edit/Paste 3.3.3 Điền liệu vào khối

 Nhập liệu vào ô đầu

 Đánh dấu khối muốn điền liệu (khối hàng, cột)  Edit / Fill

o Down: kiệu điền vào ô

o Up: kiệu điền vào ô

o Right: kiệu điền vào ô bên phải

o Left: kiệu điền vào ô bên trái

o Series: điền chuỗi số biến thiên theo quy luật HĐT Start value <đã nhập vào ô đầu khối>

Step value <khoảng cách số chuỗi> Stop value <Nhập giá trị cuối>

Series in : Rows đánh dấu hàng Column đánh dấu cột Type <Chọn qui luật biến thiên chuỗi số:

 Linear <tăng theo cấp số cộng>  Growth <tăng theo cấp số nhân>

Date <Chỉ dành cho chuỗi liệu muốn nhập ngày>  Phải chọn tiếp

Day <tăng theo ngày>

WeekDay <tăng theo ngày tuần>  khơng có thứ 7,CN chuỗi> Month <tăng theo tháng>

Year <tăng theo năm> 3.4 Tìm kiếm thay thế

Edit / Find  HĐT sau  Find what <giá trị muốn tìm>

 Replace with <Giá trị muốn thay thế>  Search: By Rows: Tìm theo hàng

 By Columns: Tìm theo cột

  Match case: Có phân biệt chữ thường, chữ hoa không   Find entire cells only: Có tìm ngun vẹn khơng

CÁC HÀM THÔNG DỤNG 4.1.Các hàm số

4.1.1 INT(number)

Làm tròn number xuống đến số nguyên gần Vd: INT(5.9) 

INT(-4.3) -5

4.1.2 MOD(number, divisor)

Number divisor phải số nguyên

Hàm trả phần dư phép chia nguyên number cho divisor Vd: MOD(26,3) 

4.1.3 MAX(number1, number2, …)

Trả giá trị lớn số number1, number2, … Vd: MAX(15, 7, 12)  15

4.1.4 MIN(number1, number2, …)

Trả giá trị nhỏ số number1, number2, … Vd: MIN(15, 7, 12) 

4.1.5 ROUND(number, num_digits)

Làm trịn number đến vị trí xác định num_digits …

num_digits=-3 làm tròn đến hàng ngàn num_digits=-2 làm tròn đến hàng trăm num_digits=-1 làm tròn đến hàng chục num_digits=0 làm tròn đến hàng đơn vị num_digits=1 làm tròn đến số lẻ num_digits=2 làm tròn đến số lẻ …

Vd: A=57483.1652 ROUND(A,0)  57483 ROUND(A,1)  57483.2 ROUND(A,2)  57483.17 ROUND(A,-1)  57480 ROUND(A,-2)  57500 ROUND(A,-3)  57000

4.1.6 AVERAGE(number1, number2, …)

Trả trị trung bình số number1, number2, … Vd: AVERAGE(9, 4, 5) 

ROUND(AVERAGE(7,3,6),1)  5.3

4.1.7 SUM(number1, number2, …) Trả tổng number1, number2, … Vd: SUM(15,2,3)  20

4.1.8 VALUE(text)

Chuyển chuỗi text dạng số thành số để tính tốn

4.1.9 RANK(number, range, [order])

Nếu cách xếp thứ bậc số thứ bậc tính theo giá trị số tăng dần (trị nhỏ xếp hạng 1, trị lớn xếp hạng cuối) Hai trị xếp đồng hạng

Vd: RANK(C3, C2:C6, 0)  4.2 Các hàm chuỗi

4.2.1 LEFT(text, num_chars)

Trả num_chars ký tự chuỗi text tính từ trái

Vd: LEFT(“TRUNG TAM TIN HOC”,9)  TRUNG TAM 4.2.2 RIGHT(text, num_chars)

Trả num_chars ký tự chuỗi text tính từ phải Vd: LEFT(“TRUNG TAM TIN HOC”,7)  TIN HOC 4.2.3 MID(text, start_num, num_chars)

Trả num_chars ký tự chuỗi text tính từ vị trí start_num Vd: MID(“TRUNG TAM TIN HOC”,5,7)  G TAM T

4.2.4 UPPER(text)

Trả text với tất ký tự chuyển thành chữ hoa

Vd: UPPER(“Trung Tam Tin Hoc”)  TRUNG TAM TIN HOC 4.2.5 LOWER(text)

Trả text với tất ký tự chuyển thành chữ thường Vd: LOWER(“Trung Tam Tin Hoc”)  trung tam tin hoc 4.2.6 PROPER(text)

Trả text với tất ký tự chuyển thành chữ thường, ký tự đầu từ chữ hoa Vd: PROPER(“TRUNG TAM TIN HOC”)  Trung Tam Tin Hoc

4.2.7 TRIM(text)

Cắt bỏ khoảng trắng thừa: đầu chuỗi, cuối chuỗi, từ khoảng trắng Vd: TRIM(“TRUNGTAMTINHOC”)  TRUNG TAM TIN HOC

4.3 Các hàm luận lý

4.3.1 AND(logical1, logical2, …)

Trả TRUE tất biểu thức luận lý logical1, logical2, … có giá trị TRUE, trả FALSE cần biểu thức luận lý logical trả FALSE

Vd: AND(12>=5, 8+4/2<9, 32=31+1)  FALSE AND(12>=5, 8+4/2>9, 32=31+1)  TRUE

4.3.2 OR(Logical1, logical2, …)

Trả TRUE biểu thức luận lý logical trả TRUE, tất biểu thức luận lý có giá trị FALSE trả FALSE

Vd: OR(12=5, 8+4/2<9, 32>=31+1)  FALSE OR(12=5, 8+4/2<9, 32=31+1)  TRUE

Trả TRUE logical có giá trị FALSE ngược lại Vd: NOT(10>5)  FALSE

4.4 Các hàm điều kiện

4.4.1 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Định trị biểu thức logical_test Nếu TRUE thực biểu thức value_if_true, ngược lại thực value_if_false

Vd: IF(A5<20, “Nho hon 20”, “Lon hon hay bang 20”)

Nếu nội dung A5 nhỏ 20 trả chuỗi “Nho hon 20”, ngược lại trả chuỗi “Lon hon hay bang 20”

4.4.2 COUNTIF(range, criteria)

Trả số nguyên số ô nằm khối <range> mà thỏa mãn điều kiện <criteria> Trong range địa khối, criteria điều kiện số, biểu thức hay chuỗi 32, “32”, “>=30”, “apples”

VD: Khối A1:A4 chứa giá trị 100, 200, 300, 400 COUNTIF(A1:A4, “>150”) 

4.4.3 SUMIF(range, criteria, sum_range)

Cộng dồn ô sum_range mà dịng thỏa mãn điều kiện criteria VD:

Tổng số ngày công Tổ 1: =SUMIF(B4:B8, 1, D4:D8)  63 Tổng số nhân viên Tổ 1: =COUNTIF(B4:B8,1) 

Tổng số nhân viên có ngày công 21 =COUNTIF(D4:D8, “>21”) 

4.4.4 ISERROR(Value)

Hàm trả giá trị True Value giá trị sai #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL)

Có thể dùng hàm với hàm IF hàm trả giá trị lỗi để chủ động đưa thông báo lỗi

VD: IF(ISERROR(Vlookup(…)),”Khong tim thay”, Vlookup(…)) 4.5 Các hàm dị tìm

4.5.1 VLOOKUP(đ/c dị tìm,đ/c bảng tra,cột kết quả, kiểu dị)

Hàm đem tra cột bảng tra tìm thấy hàm dừng lại chiếu sang cột kết cho giá trị cột kết

Khái niệm tìm thấy phụ thuộc vào đối số thứ (kiểu dò)

 Nếu kiểu dò True (hoặc 1) hàm tìm phạm vi có nghĩa dừng lại giá trị lớn chưa vượt giá trị ô, lúc cột bảng tra phải xếp theo chiều tăng dần

Chú ý :

Nếu đối số thứ Excel hiểu True

Nếu dị tìm khơng thành cơng hàm cho kết #N/A (Not Available - Bất khả thi) Ví dụ : Từ cột điểm BẢNG ĐIỂM BẢNG TRA (ở dưới) ta phải cập nhật cột Xếp loại cột Học bổng  Nhập công thức sau vào ô C3 D3

C3: =Vlookup(B3,$F$3:$H$7,2)

Hoặc =Vlookup(B3, $F$3:$H$7,2,True) D3 : =Vlookup(B3, ,$F$3:$H$7,3)

hoặc =Vlookup(B3, ,$F$3:$H$7,3,True)

4.5.2 HLOOKUP(đ/c dị tìm,đ/c bảng tra,hàng kết quả, kiều dị)

Hàm Hlookup có ý nghĩa hàm Vlookup hàm sử dụng trong trường hợp bảng tra bố trí theo hàng sau

Điểm 10

Xếp loại Kém TB Khá Gioi Xsắc

Học bổng 0 50000 80000 100000

Hàm đem ô tra hàng bảng tra tìm thấy hàm dừng lại chiếu xuống hàng kết cho giá trị hàng kết

4.5.3 MATCH(đ/c ô,đ/c bảng tra): Hàm đem ô tra bảng cho biết số thứ tự ô mà hàm tìm thấy bảng

 Bảng tra cột hàng

 Khái niệm tìm thấy có ý nghĩa giống hàm Vlookup

 Số thứ tự ô (1,2,3, ) tính từ xuống bảng cột từ trái qua

phải bảng hàng Ví dụ : =Match(B3,F3:F7)=2

4.5.4 INDEX(Bảng, Hàng, Cột):Trả giá trị ô giao hàng cột

Ví dụ: =INDEX(A2:C6, 2, 3)  5.8 4.6 Các hàm sở liệu

4.6.1 DSUM(Database, field, criteria)

Tìm mẫu tin <Database> mà thỏa mãn tiêu chuẩn <criteria>, giá trị tương ứng mẫu tin cột <Field> cộng dồn trả kết hàm

 Database: danh sách bao gồm tiêu đề cột  Field: Địa cột cộng dồn

 Criteria: vùng điều kiện giống Advanced Filter

4.6.2 DMAX(database, field, criteria)

Tìm mẫu tin database mà thỏa mãn tiêu chuẩn criteria, gía trị tương ứng mẫu tin cột Field so sánh với nhau, giá trị lớn trả

Tìm mẫu tin database mà thỏa mãn tiêu chuẩn criteria, gía trị tương ứng mẫu tin cột Field so sánh với nhau, giá trị nhỏ trả

4.6.4 DAVERAGE(database, field, criteria)

Tìm mẫu tin database mà thỏa mãn tiêu chuẩn criteria, giá trị tương ứng mẫu tin cột Field tính trung bình cộng trả

4.7 Công thức mảng 4.7.1 Chức năng:

Công thức mảng chất thực chức giống hàm SUMIF, CountIf mạnh chỗ thống kê theo nhiều điều kiện (SUMIF thống kê theo điều kiện)

Ví dụ: Từ Bảng liệu

Thống kê bảng sau

4.7.2 Cách thực hiện  Đặt tên cho khối:

Địa khối Tên khối

C3:C17 CV

D3:D17 DV

 Ở ô C26 gài công thức mảng:

=SUM(IF(DV=$B26,1,0)*IF(CV=C$25,1,0)*LUONG) Nhấn CTRL + SHIFT + ENTER

Chép công thức đến cịn lại Hoặc (cách khơng cần đặt tên khối)

=SUM(IF($D$3:$D$17=$B26,1,0)*IF($C$3:$C$17=C$25,1,0)* $H$3:$H$17) Nhấn CTRL + SHIFT + ENTER

Chép cơng thức đến cịn lại