Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức về: Thiết lập Bookmark và Hyperlink, tạo chỉ mục, mục lục cho bảng biểu, ảnh, kiểm tra thay đổi, tạo comment, tạo chú thích cho văn bản,.... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 6: MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC CỦA WORD Nội dung Thiết lập Bookmark Hyperlink Tạo mục, mục lục cho bảng biểu, ảnh Kiểm tra thay đổi Tạo comment Tạo thích cho văn Tính đếm từ Bảo vệ tài liệu Thiết lập Bookmark Hyperlink Bookmark Dùng để đánh dấu di chuyển nhanh văn Cách làm • • • • chọn đoạn văn cần bookmark vào ribbon Insert → Links, chọn Bookmark điền tên vào ô Bookmark name chọn Add để lưu lại Thiết lập Bookmark Hyperlink Hyperlink Dùng để tạo liên kết nhanh nội văn tạo liên kết Cách làm • chọn đoạn văn đại diện cho hyperlink • vào ribbon Insert → Links, chọn Hyperlink để mở hộp thoại Insert Hyperlink • liên kết nội văn : chọn Place in This Document chọn bookmark phù hợp • liên kết ngồi : chọn Existing File or Web Page Tạo mục, mục lục cho bảng biểu, ảnh Tạo mục • vào ribbon References → Captions, chọn Insert Caption • điền Caption, chọn Label phù hợp Tạo mục lục • vào References → Captions, chọn Insert Table of Figures • chọn Caption label phù hợp Kiểm tra thay đổi Bật chế độ kiểm tra thay đổi : ribbon Review → Tracking, chọn Track Changes Chỉnh sửa văn • chấp nhận thay đổi : Review → Changes, chọn Accept • bỏ qua thay đổi : Review → Changes, chọn Reject Tạo comment Tạo comment • chọn đoạn văn cần thêm bình luận • vào ribbon Review → Comments, chọn New Comment • viết dòng bình luận Xố dòng bình luận • đặt trỏ vào vùng văn có comment, vào Review → Comments, chọn Delete • nhấn chuột phải vào comment, chọn Delete Comment Tạo thích cho văn Tạo thích cuối trang • đặt trỏ vị trí cần viết thích • vào ribbon References → Footnotes, chọn Insert Footnote • thêm dòng thích cuối trang Tạo thích cuối văn • đặt trỏ vị trí cần viết thích • vào ribbon References → Footnotes, chọn Insert Endnote • thêm dòng thích cuối văn Thay đổi định dạng, đánh số thích : mở hộp thoại Footnote and Endnote Tính đếm từ Đếm toàn văn : vào ribbon Review → Proofing, chọn Word Count Đếm đoạn văn : chọn đoạn văn cần đếm thao tác Các thông số : Pages, Words, Characters (no spaces/with spaces), Paragraphs, Lines Bảo vệ tài liệu Vào File → Info → Protect Document Bảo vệ mở tệp tài liệu : chọn Encrypt with Password Có thể giới hạn số loại chỉnh sửa văn (Restrict Editing), để chế độ Read-only 10 ... đổi Tạo comment Tạo thích cho văn Tính đếm từ Bảo vệ tài liệu Thiết lập Bookmark Hyperlink Bookmark Dùng để đánh dấu di chuyển nhanh văn Cách làm • • • • chọn đoạn văn cần bookmark vào ribbon Insert... kết nhanh nội văn tạo liên kết ngồi Cách làm • chọn đoạn văn đại diện cho hyperlink • vào ribbon Insert → Links, chọn Hyperlink để mở hộp thoại Insert Hyperlink • liên kết nội văn : chọn Place... thích : mở hộp thoại Footnote and Endnote Tính đếm từ Đếm tồn văn : vào ribbon Review → Proofing, chọn Word Count Đếm đoạn văn : chọn đoạn văn cần đếm thao tác Các thông số : Pages, Words, Characters