Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 cung cấp cho người học những kiến thức như: Thiết lập Bookmark và Hyperlink; Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption); Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động; Kiểm tra thay đổi (Track Change); Thêm các dòng bình luận (comment); Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote); Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark). Mời các bạn cùng tham khảo!

BÀI 6: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA WORD Giảng viên Email : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN : dungntp@hnue.edu.vn NỘI DUNG  Thiết lập Bookmark Hyperlink  Tạo mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption)  Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động  Kiểm tra thay đổi (Track Change)  Thêm dịng bình luận (comment)  Tạo thích cho văn (Footnote, Endnote)  Tạo ảnh nền, text cho văn (Watermark)  Bảo vệ tài liệu BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Bookmark  Dùng để đánh dấu văn  Sử dụng cần tham chiếu/di chuyển trỏ nhanh chóng đến vùng đánh dấu  Cách đánh dấu:  Chọn đoạn văn cần bookmark  Vào ribbon Insert  chọn Bookmark  Bookmark name: đặt tên  Click Add để lưu lại BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Di chuyển Bookmark  Vào ribbon Insert  chọn Bookmark  Click chọn tên Bookmark cần di chuyển tới  Click Goto BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Hyperlink  Tạo liên kết nhanh  Vào ribbon Insert  chọn Link  Chọn Place in the Document  Chọn Bookmark cần liên kết đến  Hoặc Chọn Exitting file or Web page  Chọn tên file cần liên kết tới TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG  Tạo mục bảng:  Vào ribbon References  chọn Insert Caption  Chọn loại Table  Tạo label:  Kích New lable/nhập tên  Tạo mục lục cho ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH  Tạo mục hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Caption  Chọn loại Figure  Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures  Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Updat Table of Figure  Chọn Update Page numbers only: để cập nhật lại số trang  Chọn Update Entire Table: để cập nhật số trang nội dung caption KIỂM TRA THAY ĐỔI  Bật chế độ kiểm tra thay đổi:  Vào ribbon Review  chọn Track changes  Bật cửa sổ Reviewing pane  Chỉnh sửa văn  Chấp nhận thay đổi:  Vào ribbon Review chọn Accept  Bỏ qua thay đổi:  Vào ribbon Review  chọn Reject TẠO BÌNH LUẬN (COMMENT)  Tạo bình luận:  Chọn đoạn văn cần thêm bình luận  Vào ribbon Review  chọn New Comment  Thêm dịng bình luận  Xóa dịng bình luận:  Chọn vùng văn có dịng bình luận  Vào ribbon Review  chọn Delete TẠO CHÚ THÍCH  Tạo dịng thích cuối trang  Chọn vị trí cần chèn dịng thích  Vào ribbon References chọn Insert Footnote  Thêm dịng thích cuối trang  Tạo dịng thích cuối văn bản:  Chọn vị trí cần chèn dịng thích  Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote  Thêm dịng thích cuối văn 10 TẠO WATERMARK  Tạo chữ/ảnh cho văn  Trong thẻ Design/Kích Watermark  Chọn Custom Watermark  Trong mục Picture watermark:  Chọn ảnh làm  Trong mục Text watermark:  Nhập nội dung text  Chọn font chữ  Cỡ chữ  Màu chữ, 11 BẢO VỆ TÀI LIỆU  Vào menu File  Info  Protect Document  Chọn chức Encrypt with Password 12 THỰC HÀNH 13 ... luận (comment)  Tạo thích cho văn (Footnote, Endnote)  Tạo ảnh nền, text cho văn (Watermark)  Bảo vệ tài liệu BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Bookmark  Dùng để đánh dấu văn  Sử dụng cần tham chiếu/di...  Tạo dịng thích cuối văn bản:  Chọn vị trí cần chèn dịng thích  Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote  Thêm dịng thích cuối văn 10 TẠO WATERMARK  Tạo chữ/ảnh cho văn  Trong thẻ Design/Kích... (COMMENT)  Tạo bình luận:  Chọn đoạn văn cần thêm bình luận  Vào ribbon Review  chọn New Comment  Thêm dịng bình luận  Xóa dịng bình luận:  Chọn vùng văn có dịng bình luận  Vào ribbon Review