Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 1: Giới thiệu tổng quan cung cấp cho người học các kiến thức cơ bản về môn học, công nghệ thông tin với máy tính, soạn thảo văn bản tiếng Việt, phần mềm Windows Explorer. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Bùi Thị Thu Cúc Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Nội dung Giới thiệu mơn học Giới thiệu tổng quan Công nghệ thông tin máy tính Soạn thảo tiếng Việt Phần mềm Windows Explorer Giới thiệu môn học Thời lượng : 45 tiết (3 x 15 buổi) - tín Giáo trình, tài liệu tham khảo • Bài giảng Tin văn phịng, Trần Thị Minh Hồn biên tập (phiên 2003) Website mơn học : lịch trình, giảng, tập https://sites.google.com/site/ buithithucucdaihocthuyloi/mon-hoc/tin-hoc-van-phong Cách đánh giá • Điểm trình : 40% (một thi kỳ, điểm chuyên cần, điểm tập) • Điểm thi cuối kỳ : 60% (thi thực hành) Nội dung giảng dạy Phần (Bài 1) : Giới thiệu tổng quan Phần (Bài 2-7) : Microsoft Word • • • • • Soạn thảo với Word Bảng biểu đồ hoạ In ấn trộn tài liệu Một số ứng dụng khác Word Luyện tập tổng hợp kiểm tra Phần (Bài 8-15) : Microsoft Excel • • • • • • Thao tác với bảng tính Excel Hàm Excel Đồ thị Quản trị liệu Lập trình VBA Excel Hồn thiện bảng tính, in ấn – Thực hành tổng hợp Cơng nghệ thơng tin máy tính Thơng tin (information) ? • tất liên quan đến đối tượng giúp hiểu đối tượng • mang lại hiểu biết, nhận thức cho người Dữ liệu (data) : • biểu diễn thông tin, tồn nhiều dạng : dạng số, văn bản, âm thanh, hình ảnh Công nghệ thông tin : ngành công nghệ xử lý thông tin 2.1 Biểu diễn thông tin máy tính Máy tính cơng cụ để xử lý thơng tin, làm việc với số Mọi liệu phải số hóa để lưu trữ xử lý máy tính • • • • Các chữ Ảnh Âm → mã hoá → số hoá → số hoá → số → ma trận số → chuỗi số Con người dùng hệ thập phân Máy tính dùng hệ nhị phân : tất liệu, thao tác lệnh xây dựng chữ số 0, Tại dùng hệ nhị phân Máy tính có tín hiệu : bật & tắt • trạng thái đèn tắt : • trạng thái đèn bật : • ví dụ : • • • • • • ◦• →00000010→2 Có thể làm thiết bị với 10 tín hiệu (trạng thái) tốn nhiều (đặc biệt làm việc tốc độ cao máy tính) Chuyển đổi từ hệ nhị phân sang thập phân ngược lại đơn giản Đơn vị đo thông tin Bit (Binary digit) : đơn vị nhỏ thơng tin, Byte : Byte = bits KiloByte : KB = 210 Bytes = 1024 Bytes MegaByte : MB = 210 KBs = 1024 KBs GigaByte : GB = 210 MBs = 1024 MBs TetaByte : TB = 210 GBs = 1024 GBs Bảng mã ASCII ASCII = American Standard Code for Information Interchange, bảng mã chuẩn Mỹ xây dựng để biểu diễn thơng tin dựa bảng chữ La tinh Mỗi kí tự bảng mã mã hóa bit (1 Byte) → có tổng cộng 28 = 256 kí tự khác • 32 kí tự (từ 0-31) : kí tự điều khiển • 96 kí tự (từ 32-127) : chữ số, kí tự tiếng Anh, kí tự thường dùng • 128 kí tự cịn lại (từ 127-255) : kí tự đồ hoạ, kí tự đặc biệt → nhiều kí tự khơng có bảng ASCII → bảng mã mở rộng Unicode cho phép xử lý nhiều kí hiệu Bảng mã ASCII 10 2.2 Khái niệm phân loại máy tính Máy tính thiết bị hay hệ thống thực tự động phép toán số học dạng số phép tốn lơgic Có nhiều cách để phân loại máy tính (theo cơng suất, theo thiết kế, theo hệ .) Con người tính tốn ? • • • • tính tính tính thời toán tay, ký hiệu toán bàn tính tốn máy tính học đại máy tính điện tử 11 Các hệ máy tính điện tử Thế hệ (1940s – 1950s) • ống chân khơng • kích cỡ lớn, tốn lượng, tốc độ chậm Thế hệ (1955 – 1964) • bóng bán dẫn transistor • kích cỡ giảm đi, tốn lượng Thế hệ (1965 – 1980) ENIAC : dài 20m, cao 2,8m • mạch tích hợp (ICs) • kích cỡ nhỏ Thế hệ (1981 – nay) • nhiều vi mạch tích hợp • kích thước ngày nhỏ, tốc độ cao 12 2.3 Phần cứng - Phần mềm Nhập (Input) Xử lý (Processing) Xuất (Output) Lưu trữ (Storage) Ba khối máy tính Bộ phận đầu vào : thiết bị để nhập liệu vào máy tính (bàn phím, chuột, máy quét, webcam .) Bộ xử lý : thiết bị để xử lý số liệu máy tính (bộ vi xử lý, nhớ .) Bộ phận đầu : thiết bị để xuất kết (màn hình, máy chiếu, máy in, loa .) 13 Phần cứng (hardware) Là tất thiết bị vật lý (các linh kiện cơ, điện, điện tử, quang học .) lắp ráp nên máy tính Các thành phần : Khối xử lý trung tâm (CPU) : vi mạch tích hợp giúp xử lý, tính tốn, điều khiển hoạt động máy Bộ nhớ (memory) : lưu trữ, cất giữ thơng tin • Bộ nhớ : ROM, RAM • Bộ nhớ ngồi : ổ đĩa cứng, đĩa CD/DVD, USB Thiết bị nhập Thiết bị xuất 14 Phần mềm (software) Là chương trình viết sẵn để chạy máy tính Có thể chia chúng thành : Phần mềm điều hành (Operating System) : tập hợp chương trình điều khiển hoạt động máy tính tảng để chạy chương trình ứng dụng Ví dụ : Windows, Mac OS, Linux Phần mềm ứng dụng (Application) : chương trình ứng dụng vào lĩnh vực cụ thể Ví dụ : Word, Excel, PowerPoint, Firefox, Matlab 15 Soạn thảo tiếng Việt Tiếng Việt có số ký tự đặc biệt hệ thống dấu nên phải có giải pháp để mã hố kí tự Bộ gõ tiếng Việt loại phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn tiếng Việt Các gõ khác hỗ trợ hay nhiều bảng mã kiểu gõ • bảng mã quy định việc thể font chữ khác • kiểu gõ quy định việc viết dấu tổ hợp phím khác 16 Một số bảng mã tiếng Việt TCVN3 : font có tên bắt đầu Vn, ví dụ VnTime VNI : font có tên bắt đầu VNI-, ví dụ VNI-Times Unicode : mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới chữ Unicode có sẵn máy tính cài đặt hệ điều hành Windows, ví dụ Times New Roman, Arial 17 Một số kiểu gõ tiếng Việt Telex s f r x j aa, ee, oo w w dd z [,] VNI d9 Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng dấu mũ chữ â, ê, dấu móc chữ ư, ; gõ nhanh chữ dấu trăng chữ ă đ xoá dấu gõ nhanh chữ ơ, 18 Bộ gõ Unikey phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng hỗ trợ nhiều bảng mã tiếng Việt nhiều kiểu gõ cài đặt • copy file unikey.exe • download từ http://www.unikey.com.vn chọn%bảng%mã% đóng%hộp%thoại% chọn%kiểu%gõ% đóng%hộp%thoại% bên%dưới% chuyển%nhanh%chế% độ%gõ%Việt8Anh% chọn%hiển%thị%hộp% thoại%khi%khởi%động% chọn%khởi%động% cùng%Windows% 19 Phần mềm Windows Explorer tiện ích có sẵn Windows cho phép ta quản lý ổ đĩa, thư mục tệp tin cách khởi động Windows Explorer • kích đúp chuột vào biểu tượng My Computer hình • kích chọn Start → This PC Start → All Programs → Accessories → Windows Explorer • kích đúp chuột vào thư mục • nhấn tổ hợp phím Windows + E 20 Ổ đĩa, thư mục tệp tin Ổ đĩa : đặt tên chữ hoa theo sau dấu hai chấm Thư mục : nằm ổ đĩa, chứa tệp tin thư mục Tệp tin (file) : chứa nội dung thơng tin • tệp tin đặc trưng cho nội dung tệp tin, ví dụ teptin.docx → tệp tin văn word • tệp tin ln có đường dẫn, ví dụ : D : \Thumuc\teptin.docx 21 Tạo thư mục Chọn vị trí để đặt thư mục Kích chuột phải vào vùng trống, di chuyển đến mục New, chọn Folder Nhập tên thư mục sau nhấn Enter 22 Sao chép, di chuyển thư mục/tệp tin Chọn thư mục/tệp tin cần thao tác, kích chuột phải vào biểu tượng chúng Chọn Cut di chuyển, chọn Copy chép Chọn vị trí muốn di chuyển chép đến, kích chuột phải vào vùng trống, chọn Paste 23 Xóa thư mục/tệp tin Chọn thư mục/tệp tin cần xố, kích chuột phải vào biểu tượng chúng, thực đơn tắt xuất Chọn Delete, thư mục/tệp tin sau xóa đưa tạm vào thùng rác Recycle Bin Nếu xoá vĩnh viễn, chọn đối tượng cần xố, ấn tổ hợp phím Shift + Delete, máy hỏi người dùng có chắn xố khơng, đồng ý chọn Yes 24 Khơi phục thư mục/tệp tin xóa Muốn khơi phục thư mục/tệp tin xóa tạm thời, vào Recycle Bin, chọn đối tượng • kích chuột phải chọn Restore, • chọn Restore the selected items công cụ Để xóa vĩnh viễn, vào Recycle Bin, chọn đối tượng, kích chuột phải chọn Delete Xóa tồn thư mục/tệp tin Recycle Bin, chọn Empty Recycle Bin công cụ 25 ... khảo • Bài giảng Tin văn phịng, Trần Thị Minh Hồn biên tập (phiên 2003) Website mơn học : lịch trình, giảng, tập https://sites.google.com/site/ buithithucucdaihocthuyloi/mon-hoc /tin- hoc-van-phong... đơn vị nhỏ thông tin, Byte : Byte = bits KiloByte : KB = 210 Bytes = 10 24 Bytes MegaByte : MB = 210 KBs = 10 24 KBs GigaByte : GB = 210 MBs = 10 24 MBs TetaByte : TB = 210 GBs = 10 24 GBs Bảng mã... để biểu diễn thông tin dựa bảng chữ La tinh Mỗi kí tự bảng mã mã hóa bit (1 Byte) → có tổng cộng 28 = 256 kí tự khác • 32 kí tự (từ 0- 31) : kí tự điều khiển • 96 kí tự (từ 32 -1 2 7) : chữ số, kí