Bà giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo PivotTable, sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable, hiệu chỉnh PivotTable, định dạng và thay đổi giá trị tính toán, cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable, tạo PivotChart, lọc PivotChart, hiệu chỉnh PivotChart. Mời các bạn cùng tham khảo.
Giảng viên: Hồng Thanh Hịa hthoa@cofer.edu.vn Tạo PivotTable Sắp xếp lọc liệu PivotTable Hiệu chỉnh PivotTable Định dạng thay đổi giá trị tính tốn Cập nhật làm tươi liệu PivotTable Tạo PivotChart Lọc PivotChart Hiệu chỉnh PivotChart hthoa@cofer.edu.vn Trang • PivotTable cách xếp lại liệu bảng tính từ phân tích liệu nhiều cách khác • PivotChart cách hiển thị liệu dạng biểu đồ từ liệu bảng PivotTable hthoa@cofer.edu.vn Trang • Giao diện PivotTable gồm 02 phần: ➢ PivotTable Field List dialog box ➢ PivotTable pane hthoa@cofer.edu.vn Trang hthoa@cofer.edu.vn Trang • Click vào bảng liệu bảng tính chọn vùng liệu cho PivotTable • Ở nhóm Tables thẻ Insert tab, click vào nút PivotTable • Click nút Select a table or range kiểm lại vùng tham chiếu ô Table/Range box • Click nút New Worksheet nút Existing worksheet • Click nút OK hthoa@cofer.edu.vn Trang • Click hộp kiểm (check box) trường (field) muốn thêm vào PivotTable • Nếu cần xếp lại, kéo (drag) trường bỏ sang khác mục layout section Ví dụ: Cho danh sách thống kê hàng xuất khẩu, thống kê tổng giá trị số lượng cái, tổng thành tiền, thuế loại sản phẩm hthoa@cofer.edu.vn Trang hthoa@cofer.edu.vn Trang hthoa@cofer.edu.vn Trang • Tùy chọn xếp lọc liệu hiển thị click vào: ➢ Nút mũi tên xuống Column Labels ➢ Nút mũi tên xuống Row Labels • Có thể chọn sort option để mục liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần hthoa@cofer.edu.vn Trang 10 • Sort & Filter Options list hthoa@cofer.edu.vn Trang 11 • Sau tạo PivotTable, bạn tiếp tục xếp lại liệu • Để thay đổi vị trí dịng cột: ➢ Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List ➢ Dịch chuyển thứ tự trường (field) hộp thoại • Có thể bổ sung thêm mức chi tiết trường ➢ Khi thêm mức chi tiết trường, nút Outline xuất PivotTable hthoa@cofer.edu.vn Trang 12 • PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row Label detail) hthoa@cofer.edu.vn Trang 13 • Có thể thay đổi định dạng liệu PivotTable ➢ Ví dụ: hiển thị giá trị số dạng dollar, %, thêm dấu phân cách phần ngàn,… • Show Values As list Cho: phép thay đổi cách thức giá trị hiển thị tính tốn hthoa@cofer.edu.vn Trang 14 • Để cập nhật liệu PivotTable phản ánh thay đổi liệu bảng tính: ➢ Click nút Refresh, nhóm Data thẻ Options tab hthoa@cofer.edu.vn Trang 15 • PivotChart cách trình bày liệu PivotTable cách trực quan • Khi tạo PivotChart với liệu bảng tính bảng PivotTable tạo lúc • PivotTable PivotChart link với gì? hthoa@cofer.edu.vn Trang 16 hthoa@cofer.edu.vn Trang 17 • Khi lọc liệu PivotChart liệu lọc PivotTable • Bộ lọc Chart filters xuất biểu đồ hthoa@cofer.edu.vn Trang 18 • PivotChart chỉnh sửa giống biểu đồ Excel ➢ Ví dụ: thay đổi kiểu chart type chart styles • Khi PivotChart chọn thẻ bổ sung thêm xuất Ribbon hthoa@cofer.edu.vn Trang 19 hthoa@cofer.edu.vn Trang 20 Mọi chi tiết xin vui lịng liên hệ: ThS Hồng Thanh Hòa Email: hthoa@cofer.edu.vn Website: https://sites.google.com/site/thanhhoakhcb/ Di động: 0396935167 ... Trang 19 hthoa@cofer.edu.vn Trang 20 Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: ThS Hồng Thanh Hịa Email: hthoa@cofer.edu.vn Website: https://sites.google.com/site/thanhhoakhcb/ Di động: 039693 516 7 ... gì? hthoa@cofer.edu.vn Trang 16 hthoa@cofer.edu.vn Trang 17 • Khi lọc liệu PivotChart liệu lọc PivotTable • Bộ lọc Chart filters xuất biểu đồ hthoa@cofer.edu.vn Trang 18 • PivotChart chỉnh sửa giống... để mục liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần hthoa@cofer.edu.vn Trang 10 • Sort & Filter Options list hthoa@cofer.edu.vn Trang 11 • Sau tạo PivotTable, bạn tiếp tục xếp lại liệu • Để thay đổi vị