Bài giảng tin học văn phòng chương 2 ths hoàng mạnh hải

Tin học văn phịng Microsoft Word Th.s Hồng Mạnh Hà hoangha84@gmail.com https://sites.google.com/site/hoangha84 Nội dung • • • • • • Giới thiệu Microsoft Word Các thao tác Định dạng kiểu văn Thay đổi biến môi trường Border and Shading Bullets Numbering SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Giới thiệu Microsoft Word SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Giới thiệu Microsoft Word • MS Word hay cịn gọi Winword nằm MS Office hãng Microsoft (MS) • Là chương trình soạn thảo văn mạnh mẽ, phổ biến • Cung cấp chức đa dạng, phong phú, dễ sử dụng SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Giới thiệu Microsoft Word • Cho phép người dùng làm việc với văn bản, hiệu ứng font chữ, màu sắc, hình ảnh nhiều hiệu ứng khác • • Cung cấp cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp hỗ trợ người dùng Dễ dàng chuyển đổi liệu phần mềm khác MS Office SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Các thao tác SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng Các thao tác • Các thao tác sử dụng chương trình: o o • Mở chương trình Thốt khỏi chương trình Các thao tác tập tin o o o Tạo tập tin văn Lưu trữ tập tin tài liệu Mở lại tập tin có sẵn SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng Các thao tác chọn văn • Chọn khối văn bản: o • • • • Bàn phím, chuột kết hợp Chọn từ: double click chuột lên từ cần chọn Chọn dòng: click bên trái dịng Chọn đoạn: d_click bên trái đoạn Chọn tồn bộ: Ctrl-A SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng Một số thao tác khác • Thao tác khối văn o o o o • Xóa: Chọn khối, nhấn phím Delete Backspace Copy: Ctrl-C Cut: Ctrl-X Paste: Ctrl-V Thao tác undo, redo o o Undo: Ctrl-Z Redo: Ctrl-Y SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng Định dạng văn • • • • Font chữ Kiểu chữ Kích thước Màu sắc SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 10 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 11 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 12 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng 13 Thay đổi biến mơi trường • • • Hiện/Ẩn thước ngang: Tab View  Ruler Thay đổi đơn vị thước: Menu File  Options  Advanced  Display Các thiết lập cho trang in: Tab Page Layout: o o o Hướng giấy: Orientation  Portrait/Landscape Khổ giấy: Size Thiết lập lề trang: Margins  Custom Margin (Xem thêm tài liệu tham khảo T69) SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 14 Border and Shading • • Chọn khối văn Tab Home  Nút công cụ chức Border nhóm Paragraph  Border and Shading… SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng 15 Border and Shading • Chi tiết: Tài liệu tham khảo T89, 90 SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 16 Bullets Numbering SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 17 Multi-level List Khái niệm “Level” Outline number Level Level Level Sử dụng phím Tab Shift Tab để tăng hay giảm level Demo SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 18 Column • • • • Nhập văn Chọn khối văn cần chia cột Tab Page Layout  Columns Muốn đưa văn sang cột khác: o o Đặt trỏ trước vị trí muốn chuyển sang cột Tab Page Layout  Break  Column SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 19 Column • Xem thêm: T105 SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phịng 20 Thực hành • Border and Shading: o o o T90 Tiêu đề: T98, 99, 104, 105 Bài tập khám phá 9: T114 SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 21 Tin học văn phòng END SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 22 ... 99, 104, 105 Bài tập khám phá 9: T114 SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 21 Tin học văn phòng END SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 22 ... SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Định dạng văn • • • • Font chữ Kiểu chữ Kích thước Màu sắc SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 10 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng 11 Thực hành... CNTT – Tin học văn phòng Các thao tác SGU – Khoa CNTT – Tin học văn phòng Các thao tác • Các thao tác sử dụng chương trình: o o • Mở chương trình Thốt khỏi chương trình Các thao tác tập tin o