Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 1: Excel nâng cao cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo lập công thức, địa chỉ tương đối, tuyệt đối, khái niệm hàm và cách sử dụng, các nhóm hàm thông dụng trong Excel, định dạng bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo.
Giáo viên: Hồng Thanh Hịa hthoa@cofer.edu.vn • • • • • Tạo lập công thức Địa tương đối, tuyệt đối Khái niệm hàm cách sử dụng Các nhóm hàm thơng dụng Excel Định dạng bảng tính hthoa@cofer.edu.vn Trang • Tạo cơng thức số học ➢ Gõ dấu “=” trước cơng thức, ví dụ: =E1+F1 ➢ Nhấn Enter để kết thúc ➢ Nội dung công thức hiển thị Formula bar ➢ Sử dụng cặp dấu “( )” để thay đổi độ ưu tiên phép tốn cơng thức hthoa@cofer.edu.vn Trang • Các phép tốn cơng thức số học + Phép cộng / Phép chia - Phép trừ ^ Phép lũy thừa * Phép nhân & Phép nối chuỗi hthoa@cofer.edu.vn Trang • Các phép tốn so sánh hthoa@cofer.edu.vn Trang • Mức ưu tiên phép tốn: ➢ Phép toán ngoặc thực trước ➢ Phép toán có độ ưu tiên cao thực trước hthoa@cofer.edu.vn Trang • Nhận biết sửa lỗi ➢ ####: khơng đủ độ rộng ô để hiển thị, ➢ #VALUE!: liệu không theo yêu cầu công thức ➢ #DIV/0!: chia cho giá trị ➢ #NAME?: không xác định ký tự công thức ➢ #N/A: khơng có liệu để tính tốn ➢ #NUM!: liệu khơng kiểu số hthoa@cofer.edu.vn Trang • Địa tương đối ➢ Là địa có dạng , VD: A2, B3 ➢ Khi chép đến vùng đích địa vùng đích thay đổi tịnh tiến theo • Địa tuyệt đối ➢ Là địa dạng , VD: $A$2, $B$3… ➢ Khi chép đến vùng đich giữ nguyên địa ban đầu hthoa@cofer.edu.vn Trang • Địa hỗn hợp ➢ Là địa có dạng , VD: $A2, B$3… ➢ Khi chép đến vùng đích có thành phần khơng có dấu “$” thay đổi ➢ Nhấn phím F4 để thay đổi từ địa tương đối -> tuyệt đối -> hỗn hợp hthoa@cofer.edu.vn Trang • Địa tương đối: Là địa thay đổi thao tác copy công thức hthoa@cofer.edu.vn Trang 10 • Sau đánh dấu khối bảng tính cần định dạng, ta thực lệnh [Menu] Home/Format/Format Cells (hoặc tổ hợp phím Ctrl -1) để tạo định dạng tổng thể Excel xuất hộp hội thoại bao gồm thẻ định dạng riêng biệt: hthoa@cofer.edu.vn Trang 94 hthoa@cofer.edu.vn Trang 95 • Định dạng số: Trong hộp Category chọn kiểu liệu cần trình bày chọn tiếp thông số tương ứng với kiểu liệu chọn: ➢ General: định dạng chung Với kiểu định dạng này, liệu kiểu ký tự gõ vào canh hàng bên trái liệu kiểu số sau gõ vào bảng tính canh hàng bên phải ô ➢ Number: dùng để định dạng số thông thường Chọn tiếp thông số sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 96 • Định dạng số: ✓ Decimal places: khai báo số chữ số sau dấu chấm thập phân ✓ Use 1000 Separators(,): click chọn muốn dùng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn ✓ Negative numbers: chọn cách định dạng số âm ➢ Currency: Chọn cách ký hiệu tiền tệ ➢ Date: Chọn cách giá trị ngày tháng hthoa@cofer.edu.vn Trang 97 • Định dạng số: ➢ Percentage: Chọn cách ký hiệu phần trăm ➢ Fraction: Chọn cách giá trị phân số ➢ Scientific: Chọn cách số dạng khoa học ➢ Text: định dạng số theo kiểu ký tự ➢ Special: định dạng theo mã vùng số điện thoại ➢ Custom: tuỳ biến theo khuôn dạng gõ hộp Type hthoa@cofer.edu.vn Trang 98 • Excel cho phép ta hiển thị ngày tháng theo nhiều kiểu định dạng khác Ta sử dụng mẫu định dạng có sẵn tự định nghĩa kiểu định dạng theo ý thích ➢ Sử dụng mẫu định dạng có sẵn: Ở khung Category chọn mục Date, chọn kiểu hiển thị bên khung Type Excel thường hiển thị ngày tháng theo dạng tổng quát m/d/yy (tháng/ngày/năm) hthoa@cofer.edu.vn Trang 99 ➢ Sử dụng định dạng tự định nghĩa: Nếu khơng vừa ý với dạng có sẵn, ta tạo dạng hiển thị riêng cách sau: Chọn mục Start/Control Panel xuất hộp thoại Control Panel chọn vào biểu tượng xuất hộp thoại sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 100 hthoa@cofer.edu.vn Trang 101 • Chọn vào nút Additional settings xuất hộp thoại chọn vào tab Date hộp thoại có dạng sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 102 • Trong khung Short date (định nghĩa kiểu thể kiểu ngày rút gọn) ➢ Short date sample: ví dụ cách thể định dạng ngày định nghĩa ➢ Short date format: kiểu ngày định nghĩa, ta click chọn vào để chọn kiểu định nghĩa gõ trực tiếp vào khung ➢ Date separator: Dấu phân cách ngày, tháng năm (dấu - /) hthoa@cofer.edu.vn Trang 103 • Trong khung Long date (định nghĩa kiểu thể kiểu ngày chi tiết) ➢ Long date sample: ví dụ cách thể định dạng ngày định nghĩa ➢ Long date format: kiểu ngày định nghĩa, ta click chọn vào để chọn kiểu định nghĩa gõ trực tiếp vào khung hthoa@cofer.edu.vn Trang 104 hthoa@cofer.edu.vn Trang 105 • Mục Horizontal: Dùng để canh chỉnh theo chiều ngang ➢ General: Trở cách xếp ngầm định ➢ Left: Canh trái ô ➢ Center: Canh ô ➢ Right: Canh phải ô ➢ Justify: Canh hai bên • Mục Vertical: Dùng để canh chỉnh theo chiều dọc ➢ Top: Ký tự sát đỉnh ô ➢ Center: Ký tự ô ➢ Bottom: Ký tự đáy ô hthoa@cofer.edu.vn Trang 106 • Mục Text control:Điều kiển liệu khối ô chọn ➢ Wrap text: Khi click chọn độ rộng cột cố định, liệu nhập vào tự động xuống hàng ➢ Shrink to fit: click chọn vào mục liệu trọng co lại vừa kích thước ➢ Merge cells: Khi click chọn Excel sát nhập chọn lại thành • Hộp Orientation: Dùng để chỉnh độ nghiêng liệu hthoa@cofer.edu.vn Trang 107 Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: ThS Hồng Thanh Hịa Email: hthoa@cofer.edu.vn Website: https://sites.google.com/site/thanhhoakhcb/ Di động: 0396935167 ... =ROUND (12 34.5678, 3) → 12 34.568 ➢ =ROUND (12 34.5678, 2) ? ?12 34.57 ➢ =ROUND (12 34.5678, 1) ? ?12 34.6 ➢ =ROUND (12 34.5678, 0) ? ?12 35 ➢ =ROUND (12 34.5678, -1 ) → 12 30 ➢ =ROUND (12 34.5678, -2 ) → 12 00 ➢ =ROUND (12 34.5678,... Trang 14 • Cấu trúc hàm: ➢ (đối số 1, đối số 2,…, đối số n) ➢ Đối số o Giá trị kiểu số, xâu,… o Địa ô vùng ô o Một hàm khác hthoa@cofer.edu.vn Trang 15 • Nhập cơng thức vào ơ: ➢ Cách 1: ... MAX(F5:F14) → 10 hthoa@cofer.edu.vn Trang 31 14 ➢ ➢ ➢ Hàm tìm giá trị nhỏ Cú pháp: =MIN(number 1, number 2…) Hàm trả giá trị nhỏ đối số Number: Có thể hay địa tham chiếu ô, miền ➢ VD: =MIN(9,23 ,11 )