bài giảng tin học văn phòng bai giang tin hoc van phong 1 Chương 4: pivottableTạo PivotTable. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable. Hiệu chỉnh PivotTable. Định dạng và thay đổi giá trị tính toán. Cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable. Tạo PivotChart Lọc PivotChart Hiệu chỉnh PivotChart
BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG-1 Chương 4: pivottable Giáo viên: Hoàng Anh Tuấn Nội dung Tạo PivotTable Sắp xếp lọc liệu PivotTable Hiệu chỉnh PivotTable Định dạng thay đổi giá trị tính toán Cập nhật làm tươi liệu PivotTable Tạo PivotChart Lọc PivotChart Hiệu chỉnh PivotChart Trang Tạo PivotTable • PivotTable cách xếp lại liệu bảng tính từ phân tích liệu nhiều cách khác • PivotChart cách hiển thị liệu dạng biểu đồ từ liệu bảng PivotTable Trang Tạo PivotTable • Giao diện PivotTable gồm 02 phần: PivotTable Field List dialog box PivotTable pane Trang Tạo PivotTable Trang Tạo PivotTable • Click vào ô bảng liệu bảng tính chọn vùng liệu cho PivotTable • Ở nhóm Tables thẻ Insert tab, click vào nút PivotTable • Click nút Select a table or range kiểm lại vùng tham chiếu ô Table/Range box • Click nút New Worksheet nút Existing worksheet • Click nút OK Trang Tạo PivotTable • Click hộp kiểm (check box) trường (field) muốn thêm vào PivotTable • Nếu cần xếp lại, kéo (drag) trường bỏ sang ô khác mục layout section Ví dụ: Cho danh sách thống kê hàng xuất khẩu, thống kê tổng giá trị số lượng cái, tổng thành tiền, thuế loại sản phẩm Trang Tạo PivotTable Trang Tạo PivotTable Trang Sắp xếp lọc liệu PivotTable • Tùy chọn xếp lọc liệu hiển thị click vào: Nút mũi tên xuống Column Labels Nút mũi tên xuống Row Labels • Có thể chọn sort option để mục liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần Trang 10 Sắp xếp lọc liệu PivotTable • Sort & Filter Options list thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11 Hiệu chỉnh PivotTable • Sau tạo PivotTable, bạn tiếp tục xếp lại liệu • Để thay đổi vị trí dòng cột: Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List Dịch chuyển thứ tự trường (field) hộp thoại • Có thể bổ sung thêm mức chi tiết trường Khi thêm mức chi tiết trường, nút Outline xuất PivotTable Trang 12 Hiệu chỉnh PivotTable • PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row Label detail) Trang 13 Thay đổi định dạng • Có thể thay đổi định dạng liệu PivotTable Ví dụ: hiển thị giá trị số dạng dollar, %, thêm dấu phân cách phần ngàn,… • Show Values As list Cho: phép thay đổi cách thức giá trị hiển thị tính toán Trang 14 Cập nhật làm tươi liệu • Để cập nhật liệu PivotTable phản ánh thay đổi liệu bảng tính: Click nút Refresh, nhóm Data thẻ Options tab Trang 15 Tạo PivotChart • PivotChart cách trình bày liệu PivotTable cách trực quan • Khi tạo PivotChart với liệu bảng tính bảng PivotTable tạo lúc • PivotTable PivotChart link với gì? Trang 16 Tạo PivotChart Trang 17 Lọc liệu PivotChart • Khi lọc liệu PivotChart liệu lọc PivotTable • Bộ lọc Chart filters xuất biểu đồ Trang 18 Hiệu chỉnh PivotChart • PivotChart chỉnh sửa giống biểu đồ Excel Ví dụ: thay đổi kiểu chart type chart styles • Khi PivotChart chọn thẻ bổ sung thêm xuất Ribbon Trang 19 Hiệu chỉnh PivotChart Trang 20 Xin chân thành cảm ơn!