Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 Quản trị dữ liệu do Đỗ Oanh Cường biên soạn với các nội dung chính được trình bày như sau: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm,...
BÀI 12 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn : Tin học văn phòng Giảng viên : Đỗ Oanh Cường Khoa Cơng nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi Email : cuongdo@tlu.edu.vn Bài giảng : http://cuongdo.info/2017/09/10/tin-hoc-van-phong NỘI DUNG § Khái niệm § Sắp xếp liệu § Lọc liệu § Các hàm sở liệu § Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM § Cơ sở liệu: § Là tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dòng liệu thỏa mãn điều kiện § Vùng CSDL: § Gồm dòng: § Dòng chứa tiêu đề cột § Dòng thứ trở chứa liệu SẮP XẾP DỮ LIỆU § Chọn vùng liệu cần xếp § Vào ribbon Data chọn Sort § Sort by: chọn cột để xếp § Sort on: xếp dựa giá trị… § Order: Chiều xếp § Add Level: thêm trường để xếp § Delete Level: bỏ trường khỏi danh sách xếp § Copy Level: chép trường xếp LỌC DỮ LIỆU § Vùng tiêu chuẩn (criteria): § Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích § Gồm dòng: § Dòng chứa tiêu đề cột § Dòng lại chứa điều kiện § Vùng trích liệu: § Chứa ghi vùng liệu thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn LỌC DỮ LIỆU § Ví dụ § Vùng A1:D8: vùng liệu § Vùng F1:F2: vùng tiêu chuẩn § Vùng A11:D14: vùng trích rút LỌC DỮ LIỆU § Vùng tiêu chuẩn trực tiếp § Dòng đầu: lấy tên trường làm tiêu đề § Dòng thứ 2: § Ghi tiêu chuẩn so sánh >,>=,12 Cây Chiê◌̀u cao Tuô◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nhuâ◌̣n Ta◌́o 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đa◌̀o 13 14 $105 Ta◌́o 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Ta◌́o $45 Chiê◌̀u cao 10 ="=Lê" >12 Cây Chiê◌̀u cao Tuô◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nhuâ◌̣n Ta◌́o 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đa◌̀o 13 14 $105 Ta◌́o 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Ta◌́o $45 Chiê◌̀u cao 10 Tuô◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nhuâ◌̣n Chiê◌̀u cao 10 ="=Lê" >12 Cây Chiê◌̀u cao Tuô◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nhuâ◌̣n Ta◌́o 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đa◌̀o 13 14 $105 Ta◌́o 14 15 10 $75 Lê 8... T◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nh◌̣n ="=Ta◌́o" >10 ="=Lê" >12 Cây Chiê◌̀u cao Tuô◌̉i tho◌̣ Hoa lơ◌̣i Lơ◌̣i nhuâ◌̣n Ta◌́o 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đa◌̀o 13 14 $105 Ta◌́o 14 15 10 $75 Lê 8... Chiê◌̀u cao