Bài giảng Tin học văn phòng bài 12: Tổng hợp và phân tích với Pivot Table được biên soạn bởi tác giả Bạch Xuân Hiến nhằm giới thiệu tới bạn đọc nội dung kiến thức về môn Tin học văn phòng, giúp các bạn biết cách khởi động cùng Pivot Table; Trình bày một số thao tác cơ bản và kỹ năng khi phân tích trong Pivot Table. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com I KHỞI ĐỘNG CÙNG PIVOTTABLE Tạo PivotTable B1: Công việc nên làm trước Làm liệu liệu nguồn Định dạng tự động cho bảng Đặt tên bảng B2: Thẻ Insert PivotTable chọn bước sau: Choose the data that you want to analyze: Lựa chọn liệu để tạo báo cáo phân tích Choose where you want the PivotTable report to be place: (Lựa chọn vùng hiển thị báo cáo) o New SHEET: Tạo sheet o Existing SHEET: lựa chọn địa Choose whether you want to analyze multiple tables Đưa vào Data Model để lưu trữ kết nối chúng lại với 96 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com I KHỞI ĐỘNG CÙNG PIVOTTABLE Các vùng thao tác PivotTable Fields: Danh sách trường Filters: Chỉ tiêu dùng để lọc Rows: Chỉ tiêu phân tích theo dịng Columns: Chỉ tiêu phân tích theo cột Values: Giá trị thống kê 97 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác thẻ Design a Nhóm cơng cụ PivotTable Style Option: Row Headers b Nhóm Layout Blank Rows (Chèn thêm dịng trống nhóm phân tích) Report layout: Show in Compact Form: Trường phân tích gom cột, dịng Total dịng cùng, khơng xuất chữ Total Show in Outline Form: Trường phân tích tách riêng ra, dịng Total dịng không xuất chữ Total Show in Tabular Form: Trường phân tích tách cột riêng, có tên đại diện đầu nhóm dòng Total cùng, xuất thêm chữ Total 98 Repeat All Items Lables: Nhắc lại tên tiêu phân tích tất dịng Grand Totals Subtotal TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác thẻ Analyze Show: Field List (Danh sách tên cột) Tools: PivotChart (Tạo biểu đồ) Calculations: Relationships (Truy vấn) Field, Items, & Set (Tạo công thức riêng) Actions: Move PivotTable (Di chuyển vùng báo cáo) Data: Refresh Change Data Source (Cập nhật thay đổi liệu nguồn) Filter: Insert Timeline Insert Slicer (Chèn lọc thời gian lọc miếng) Group: Group Selecttion, Group Field Ungroup (Nhóm) PivotTable: PivotTable Name (Đặt tên cho Pivot) GetpivotData (Công Pivot) 99 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác với chuột phải vùng phân tích PivotTable Option Tự động co giãn cột báo cáo Thay giá trị lỗi giá trị khác Thay chữ Blank ô trống giá trị khác Show Detail: Hiển thị chi tiết giá trị thống kê tiêu dòng lựa chọn Để hiển thị chi tiết tiêu, chuột phải vào giá trị thống kê tương ứng chọn vào Show Detail, số liệu chi tiết tiêu hiển thị sang Sheet khác Summarize Values By: thay đổi phép thống kê Show Values As: Hiển thị giá trị so sánh, chức xuất chuột phải vào cột thống kê Value Field Setting % Difference From: Tính tỉ lệ tăng trưởng % of Column Total: Từng tiêu so sánh với giá trị tổng cột phân tích % of Row Total: Từng tiêu so sánh với giá trị tổng dịng phân tích… 100 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác với chuột phải vùng phân tích (tiếp) Remove…: Xóa bỏ cột chọn Sort: Sắp xếp liệu Refresh: Cập nhật liệu Filter: Lọc liệu Để lọc giá trị số lượng tháng 11 (như hình), chuột phải vào cột có chức lọc Filter Chọn chức lọc sau: Lable Filters: Lọc cột tiêu chọn Value Filters: Lọc cột giá trị thống kê Top 10: Lọc n giá trị lớn nhỏ Hide Select Items: Lọc giá trị khác giá trị lựa chọn Keep Only Select Items: Lọc giá trị lựa chọn (Xem tiếp trang sau) 101 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác với chuột phải vùng phân tích (tiếp) Filter: Lọc liệu, chức xuất cột có biểu tượng lọc 102 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác vùng phân tích (tiếp) Filter: Lọc liệu Để lọc giá trị số lượng tháng 11 (như hình), chuột phải vào cột có chức lọc Filter Chọn chức lọc sau: Lable Filters: Lọc cột tiêu chọn Value Filters: Lọc cột giá trị thống kê Top 10: Lọc n giá trị lớn nhỏ Hide Select Items: Lọc giá trị khác giá trị lựa chọn Keep Only Select Items: Lọc giá trị lựa chọn 103 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến III KỸ NĂNG PHÂN TÍCH TRONG PIVOTTABLE Một số lưu ý phân tích a Chỉ tiêu phân tích nằm phía ngoài, tiêu phụ nằm b Chỉ tiêu tổng quát nằm tiêu chi tiết c Chỉ tiêu có dịng nên nằm theo cột, nhiều dịng nằm theo dịng d Nếu cho tiêu thời gian nằm theo cột 104 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến I Ý NGHĨA CỦA VIỆC SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ Trực quan, sinh động ưu điểm biểu đồ Nhìn vào hình ảnh, đưa đánh giá định nhanh Sử dụng biểu đồ nào? Biểu đồ sử dụng làm báo cáo để phân tích liệu, nghĩa sau tạo báo cáo, sử dụng thêm công cụ biểu đồ vào II CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ Chuẩn bị liệu báo cáo phân tích chuẩn Chọn vùng báo cáo Insert Nhóm Chart Chọn kiểu biểu đồ phù hợp tốn Lưu ý: Có thể nhấn Alt + F1 để tạo nhanh biểu đồ III MỘT SỐ VÙNG LÀM VIỆC CHÍNH TRÊN BIỂU ĐỒ Chart Title: Tiêu đề biểu đồ Chart Area 105 ... TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com ? ?Bạch Xuân Hiến III KỸ NĂNG PHÂN TÍCH TRONG PIVOTTABLE Một số lưu ý phân tích a Chỉ tiêu phân tích nằm phía ngồi, tiêu phụ nằm b Chỉ tiêu tổng. .. giá trị tổng dịng phân tích? ?? 100 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com ? ?Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH Thao tác với chuột phải vùng phân tích (tiếp)... PivotTable: PivotTable Name (Đặt tên cho Pivot) GetpivotData (Công Pivot) 99 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com ? ?Bạch Xuân Hiến II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRƯỚC KHI PHÂN