Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Nguyễn Thị Phương Thảo

Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 12: Quản trị dữ liệu cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

BÀI 12 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn Giảng viên Email Bài giảng : Tin học văn phòng : Nguyễn Thị Phương Thảo Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi : thaont@tlu.edu.vn : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong NỘI DUNG  Khái niệm  Sắp xếp liệu  Lọc liệu  Các hàm sở liệu  Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM  Cơ sở liệu:  Là tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dịng liệu thỏa mãn điều kiện  Vùng CSDL:  Gồm dịng:  Dịng chứa tiêu đề cột  Dòng thứ trở chứa liệu SẮP XẾP DỮ LIỆU  Chọn vùng liệu cần xếp  Vào ribbon Data  chọn Sort  Sort by: chọn cột để xếp  Sort on: xếp dựa giá trị…  Order: Chiều xếp  Add Level: thêm trường để xếp  Delete Level: bỏ trường khỏi danh sách xếp  Copy Level: chép trường xếp TRÍCH - LỌC DỮ LIỆU  Lọc liệu:  Chỉ giá trị cần thiết, rút gọn bảng tính để dễ quan sát  Trích liệu:  Lọc nâng cao, cho phép đặt điều kiện di chuyển kết tới vùng khác LỌC DỮ LIỆU  Lọc tự động  Chọn vùng liệu cần lọc, kể dòng tiêu đề  Vào ribbon Data  chọn Filter  Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc TRÍCH DỮ LIỆU  Lọc nâng cao  Vào ribbon Data  chọn Advanced  List range: chọn vùng liệu  Criteria range: chọn vùng tiêu chuẩn  Copy to: chọn vùng trích rút liệu  Filter the list, in-place: Lọc trả kết chỗ  Copy to another location: rút trích liệu vùng khác LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn (criteria):  Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích  Gồm dòng:  Dòng chứa tiêu đề cột  Dòng lại chứa điều kiện  Vùng trích liệu:  Chứa ghi vùng liệu thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ  Vùng A1:D8: vùng liệu  Vùng F1:F2: vùng tiêu chuẩn  Vùng A11:D14: vùng trích rút LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn trực tiếp  Dòng đầu: lấy tên trường làm tiêu đề  Dòng thứ 2:  Ghi tiêu chuẩn so sánh >,>=,12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Táo $45 Chiều cao 10 Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao 10 ="=Lê" >12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Táo... nhuận Chiều cao