Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về quản trị dữ liệu; khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu và vùng cơ sở dữ liệu; sắp xếp dữ liệu; lọc dữ liệu; trích dữ liệu; các hàm cơ sở dữ liệu; tổng kết theo nhóm;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
BÀI 12 Click icon to add picture QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn Giảng viên Email Bài giảng : Tin học văn phịng : Vũ Thương Huyền Khoa Cơng nghệ thơng tin – ĐH Thủy Lợi : huyenvt@wru.edu.vn : http://huyenvt2211.wix.com/khmt#!ms-office/c21td N ỘI D UN G § Khái niệm § Sắp xếp liệu § Lọc liệu § Các hàm sở liệu § Tổng kết theo nhóm KHÁI N IỆM § Cơ sở dữ liệu: § § Là tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dịng liệu thỏa mãn điều kiện Vù n g CS D L: § Gồm dịng: § Dịng chứa tiêu đề cột § Dịng thứ trở chứa liệu S ẮP X ẾP D Ữ LIỆU § Chọn vùng liệu cần xếp § Vào ribbon D a t a chọn S o rt § Sort by: chọn cột để xếp § Sort on: xếp dựa giá trị… § Order: Chiều xếp § Add Level: thêm trường để xếp § § Delete Level: bỏ trường khỏi danh sách xếp Copy Level: chép trường xếp TRÍCH LỌC D Ữ LIỆU § Lọc d ữ li ệu : § § Chỉ giá trị cần thiết, rút gọn bảng tính để dễ quan sát Trích liệu: § Lọc nâng cao, cho phép đặt điều kiện di chuyển kết tới vùng khác LỌC D Ữ LIỆU § Lọc t ự đ ộn g § § § Chọn vùng liệu cần lọc, kể dòng tiêu đề Vào ribbon Data chọn Filter Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc TRÍCH D Ữ LIỆU § Lọc n â n g c a o § § § § § § Vào ribbon Data chọn Advanced List range: chọn vùng liệu Criteria range: chọn vùng tiêu chuẩn Copy to: chọn vùng trích rút liệu Filter the list, in-place: Lọc trả kết chỗ Copy to another location: rút trích liệu vùng khác LỌC D Ữ LIỆU § § Vù n g t iê u c h u ẩn ( c rit e ria ) : § Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích § Gồm dịng: § Dịng chứa tiêu đề cột § Dịng cịn lại chứa điều kiện Vù n g t ríc h d ữ li ệu : § Chứa ghi vùng liệu thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn LỌC D Ữ LIỆU § Ví d ụ § Vùng A1:D8: vùng liệu § Vùng F1:F2: vùng tiêu chuẩn § Vùng A11:D14: vùng trích rút LỌC D Ữ LIỆU § Vù n g t iê u c h u ẩn t r ực t i ếp § Dòng đầu: lấy tên trường làm tiêu đề § Dịng thứ 2: § § § Ghi tiêu chuẩn so sánh >,>=,