Bai giang Tin hoc ung dung Word

Xoá các hàng đã chọn.. g) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format / Border and Shading….  Chọn các ô trong bảng[r]

Bµi 1: Khởi động Word

 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng

màn hình (Destop)

 C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word

 C3: Kích chuột vào biểu tượng Word

thanh Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình

Mở tệp trắng (New)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New

thanh công cụ (Toolbar)

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

 C3: Vào menu File/Open…



1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open để mở tệp

Bấm nút Cancel để hủy

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp

tại ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì).

 Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp

mới tạo có nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

Thoát khỏi Word (Exit)

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close góc

bên phải cửa sổ làm việc Word

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất

Message Box, chọn:

Bµi2: Phương pháp gõ tiếng Việt

 Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt

và chương trình gõ tiếng Việt

 Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…

 Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn

 VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial…

 Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …

 Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey,

Chương trình gõ Vietkey

 Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng

Vietkey góc phải hình:

Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC

Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z)

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX

 Cách gõ ký tự đặc biệt:

 aw  ă, ow 

 w  ư, aa  â

 ee  ê, oo  ô

 dd  đ

 Cách gõ dấu:

 s: sắc, f: huyền, r: hỏi,

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)  Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm

sau gõ xong từ

 Ví dụ, để gõ dịng chữ “Trường Trung học Địa

chính Trung ương II”:

 Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs Trung

uwowng II

 Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế

Bµi3: Một số phím hỗ trợ soạn thảo

 Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),

thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn

 Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa

 Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa

- giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự

- giữ Shift ấn phím di chuyển bơi đen (chọn) đoạn văn

 Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)

 Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn  Home: đưa trỏ đầu dòng

 End: đưa trỏ cuối dòng

 Page Up: đưa trỏ lên trang hình

 Page Down: đưa trỏ xuống trang hình  Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn

 Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn

Một số quy tắc chuẩn

 Khơng có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu

chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…

 Có khoảng trắng sau dấu

 Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng

ngoặc phải ôm sát văn

 VD gõ sai:

Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự )

 VD gõ đúng:

Bµi4: Định dạng văn bản

1) Định dạng ký tự

a) Sử dụng công cụ Formatting:

- Bơi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển)

Chọn font chữ

Chọn kích thước chữ

Chữ in đậm (Ctrl+B)

Định dạng ký tự (tiếp)

b) Sử dụng menu Format/Font…:

- Bôi đen đoạn văn Vào menu Format/Font…

Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chọn màu chữ

Chọn kiểu gạch chân Khung xem

trước định dạng

Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,

Định dạng văn bản

2) Định dạng đoạn văn bản

a) Sử dụng công cụ Formatting - Bôi đen đoạn văn

Căn lề trái (Ctrl+L)

Căn (Ctrl+E)

Căn lề phải (Ctrl+R)

Định dạng đoạn văn (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Paragraph…

- Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph…

Chọn cách lề Khoảng cách tính từ lề trái phải

Khoảng cách dòng Khoảng cách với

đoạn trước sau Khung xem trước định dạng

Gõ số số mũ

 Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để

chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau:

 x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …

 Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+=

để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau:

Sao chép/chuyển văn (Copy/Move) Chọn đoạn văn cần chép/chuyển

2 - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,

menu Edit/Copy)

- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)

3 Đặt trỏ nơi muốn dán văn

Bµi5: Chèn ký tự đặc biệt

 Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có

bàn phím? 

 Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn  Vào menu Insert/Symbol…



1 Chọn font Chọn ký tự

đặc biệt

Chèn số trang

 Vào menu Insert/Page Number…

 Chọn vị trí hiển thị:

(Top) (Bottom) Chọn chỉnh:

Center (giữa),

Right (phải) trang trang Hiện/ẩn số

Chọn định dạng

Tạo đầu trang chân trang

 Đầu trang (header) chân trang (footer)

mọi trang văn

Dùng tab tự động để định dạng

 Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab  Kích đúp chuột vào tab vừa đặt

 Chọn tab

để thiết lập Chọn tab trái

(left), phải (right) (center)

3 Chọn kiểu dẫn cho tab

Bµi6: Bảng biểu

a) Tạo bảng

 Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng  Vào menu Table/Insert/Table…

Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng

cột

Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung

Chọn bảng biểu thiết kế sẵn

b) Dịch chuyển chọn miền

 Dịch chuyển:

 Dùng chuột

 Dùng phím Tab phím mũi tên

 Chọn miền:

 Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu

Table/Select/Table

 Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái

bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại

 Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu

c) Thay đổi kích thước hàng/cột

 Thay đổi độ rộng cột:

 Di chuột vào đường khung phải cột để xuất

mũi tên chiều

 Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn

(có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh)

 Thay đổi chiều cao hàng:

d) Nhập ô, chia ô

 Nhập ô thành (Merge cells)

 Chọn ô cần nhập

 Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện,

chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells)

 Chia ô thành nhiều (Split cells)

 Chọn (các) ô cần chia

 Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn

Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…)

 Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng

e) Thêm cột/hàng vào bảng

 Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô

(số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn)

 Vào menu Table/Insert/

Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên

phải cột Thêm hàng vào bên

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột

 Chọn cột hàng  Vào menu Table/Delete/

Xoá bảng Xoá cột

đã chọn

g) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format/Border and Shading…

 Chọn ô bảng

 Vào menu Format/Border and Shading…

Không kẻ khung

Các nút kẻ đường khung

Khung xem trước Chỉ kẻ khung

biên Kẻ khung bao quanh tất ô

Tự kẻ khung theo ý muốn

Kiểu đường kẻ

Màu đường kẻ

g) Các thao tác định dạng đường kẻ

 Sử dụng công cụ Tables and Borders

 Vào menu Table/Draw Table… để xuất

thanh công cụ Tables and Borders

Bút kẻ khung

Merge Cells Màu đường kẻ Độ dầy

đường kẻ Tẩy để xoá

đường kẻ

Kiểu đường kẻ

Split

Cells Chiều cao các hàng

Chiều rộng cột

1 Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút

kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút

Bµi 7: Chia cột báo chèn tranh

Cách chia văn thành cột báo

Nhập nội dung phần văn cần chia cột

Bôi đen khối văn cần chia

Vào Menu Format Chọn Column

Chọn số cột qua biểu t ợng nhập số cột vào number of column(nhìn bảng)

chọn số cột

NhËp sè cét

Chỉnh độ rộng cột

chọn đ ờng phân cách

Cửa sổ nhìn

II.Chèn định dạng tranh

 Vµo Menu insert/ Picture

 Nhìn sơ đồ nh sau:

Tõ Bé s u tËp cña word

Từ máy scan ảnh

Từ file ổ cứng

Tự tạo từ công cụ vẽ

Từ hình mẫu sẵn

Chữ nghệ thuật

Theo sơ đồ

Cách định dạng tranh

kích chuột phải vào tranh chọn Format picture chọn t ơng quan ảnh văn

Nằm riêng VB chiếm số dòng

Nằm riêng VB chiếm diện tích hình vuông

Nằm riêng song văn đ ợc điền sát với tranh

N»m d íi ch÷

Chän màu viền bao quanh tranh

Chọn kiểu đ ờng Chọn cỡ

Tạo chữ nghệ thuật

*Vµo menu Insert/picture/word art

Chän Font Chän Cì ch÷

NhÊn Ok Thanh chØnh sưa

Tạo ký tự dầu dòng(Drop Cap)

Vµo menu Format/Drop Cap

Nhập số dịng mà chữ chiếm

Bµi 7:

Tạo ký tự đặc biệt, tự động đầu dòng

Vào Menu Format / Bullet And Numbering

Chọn dạng ký tự Chọn dạng số chữ

Bµi8: Định dạng trang giấy vµ in

 Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)

Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left),

phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer)

Thiết lập làm kích thước ngầm định cho

Định dạng trang giấy (tiếp)

Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)

Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape

(nằm ngang)

In văn bản

In tất

 Vào menu File/Print Preview để xem văn

trước in để tránh văn in chưa vừa ý

 Vào menu File/Print… (Ctrl+P)

In trang đặt trỏ

In trang nhập vào

Số in Nút để chọn thông

số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân

giải,… 