Xoá các hàng đã chọn.. g) Các thao tác định dạng đường kẻ Sử dụng menu Format / Border and Shading…. Chọn các ô trong bảng[r]
(1)(2)Bµi 1: Khởi động Word
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng
màn hình (Destop)
C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word
C3: Kích chuột vào biểu tượng Word
thanh Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình
(3)(4)Mở tệp trắng (New)
C1: Kích chuột vào biểu tượng New
thanh công cụ (Toolbar)
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
(5)Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…
1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở
3 Bấm nút Open để mở tệp
Bấm nút Cancel để hủy
(6)Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save
Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp
tại ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì).
Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại
(7)Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp
mới tạo có nội dung với tệp cũ
Vào menu File/Save As
1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp
3 Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
(8)Thoát khỏi Word (Exit)
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close góc
bên phải cửa sổ làm việc Word
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất
Message Box, chọn:
(9)Bµi2: Phương pháp gõ tiếng Việt
Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt
và chương trình gõ tiếng Việt
Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…
Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn
VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial…
Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …
Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey,
(10)Chương trình gõ Vietkey
Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng
Vietkey góc phải hình:
Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC
Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z)
(11)Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX
Cách gõ ký tự đặc biệt:
aw ă, ow
w ư, aa â
ee ê, oo ô
dd đ
Cách gõ dấu:
s: sắc, f: huyền, r: hỏi,
(12)Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp) Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm
sau gõ xong từ
Ví dụ, để gõ dịng chữ “Trường Trung học Địa
chính Trung ương II”:
Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs Trung
uwowng II
Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế
(13)Bµi3: Một số phím hỗ trợ soạn thảo
Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),
thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn
Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa
Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa
- giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự
- giữ Shift ấn phím di chuyển bơi đen (chọn) đoạn văn
Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ
(14)Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)
Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn Home: đưa trỏ đầu dòng
End: đưa trỏ cuối dòng
Page Up: đưa trỏ lên trang hình
Page Down: đưa trỏ xuống trang hình Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn
Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn
(15)Một số quy tắc chuẩn
Khơng có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu
chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…
Có khoảng trắng sau dấu
Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng
ngoặc phải ôm sát văn
VD gõ sai:
Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự )
VD gõ đúng:
(16)Bµi4: Định dạng văn bản
1) Định dạng ký tự
a) Sử dụng công cụ Formatting:
- Bơi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển)
Chọn font chữ
Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B)
(17)Định dạng ký tự (tiếp)
b) Sử dụng menu Format/Font…:
- Bôi đen đoạn văn Vào menu Format/Font…
Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chọn màu chữ
Chọn kiểu gạch chân Khung xem
trước định dạng
Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,
(18)Định dạng văn bản
2) Định dạng đoạn văn bản
a) Sử dụng công cụ Formatting - Bôi đen đoạn văn
Căn lề trái (Ctrl+L)
Căn (Ctrl+E)
Căn lề phải (Ctrl+R)
(19)Định dạng đoạn văn (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Paragraph…
- Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph…
Chọn cách lề Khoảng cách tính từ lề trái phải
Khoảng cách dòng Khoảng cách với
đoạn trước sau Khung xem trước định dạng
(20)Gõ số số mũ
Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để
chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau:
x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …
Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+=
để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau:
(21)Sao chép/chuyển văn (Copy/Move) Chọn đoạn văn cần chép/chuyển
2 - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,
menu Edit/Copy)
- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)
3 Đặt trỏ nơi muốn dán văn
(22)Bµi5: Chèn ký tự đặc biệt
Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có
bàn phím?
Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn Vào menu Insert/Symbol…
1 Chọn font Chọn ký tự
đặc biệt
(23)Chèn số trang
Vào menu Insert/Page Number…
Chọn vị trí hiển thị:
(Top) (Bottom) Chọn chỉnh:
Center (giữa),
Right (phải) trang trang Hiện/ẩn số
Chọn định dạng
(24)Tạo đầu trang chân trang
Đầu trang (header) chân trang (footer)
mọi trang văn
(25)Dùng tab tự động để định dạng
Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab Kích đúp chuột vào tab vừa đặt
Chọn tab
để thiết lập Chọn tab trái
(left), phải (right) (center)
3 Chọn kiểu dẫn cho tab
(26)Bµi6: Bảng biểu
a) Tạo bảng
Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table…
Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng
cột
Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung
Chọn bảng biểu thiết kế sẵn
(27)b) Dịch chuyển chọn miền
Dịch chuyển:
Dùng chuột
Dùng phím Tab phím mũi tên
Chọn miền:
Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu
Table/Select/Table
Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái
bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại
Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu
(28)c) Thay đổi kích thước hàng/cột
Thay đổi độ rộng cột:
Di chuột vào đường khung phải cột để xuất
mũi tên chiều
Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn
(có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh)
Thay đổi chiều cao hàng:
(29)d) Nhập ô, chia ô
Nhập ô thành (Merge cells)
Chọn ô cần nhập
Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện,
chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells)
Chia ô thành nhiều (Split cells)
Chọn (các) ô cần chia
Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn
Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…)
Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng
(30)e) Thêm cột/hàng vào bảng
Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô
(số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn)
Vào menu Table/Insert/
Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên
phải cột Thêm hàng vào bên
(31)f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột
Chọn cột hàng Vào menu Table/Delete/
Xoá bảng Xoá cột
đã chọn
(32)g) Các thao tác định dạng đường kẻ Sử dụng menu Format/Border and Shading…
Chọn ô bảng
Vào menu Format/Border and Shading…
Không kẻ khung
Các nút kẻ đường khung
Khung xem trước Chỉ kẻ khung
biên Kẻ khung bao quanh tất ô
Tự kẻ khung theo ý muốn
Kiểu đường kẻ
Màu đường kẻ
(33)g) Các thao tác định dạng đường kẻ
Sử dụng công cụ Tables and Borders
Vào menu Table/Draw Table… để xuất
thanh công cụ Tables and Borders
Bút kẻ khung
Merge Cells Màu đường kẻ Độ dầy
đường kẻ Tẩy để xoá
đường kẻ
Kiểu đường kẻ
Split
Cells Chiều cao các hàng
Chiều rộng cột
1 Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút
kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút
(34)Bµi 7: Chia cột báo chèn tranh
Cách chia văn thành cột báo
Nhập nội dung phần văn cần chia cột
Bôi đen khối văn cần chia
Vào Menu Format Chọn Column
Chọn số cột qua biểu t ợng nhập số cột vào number of column(nhìn bảng)
chọn số cột
NhËp sè cét
Chỉnh độ rộng cột
chọn đ ờng phân cách
Cửa sổ nhìn
(35)II.Chèn định dạng tranh
Vµo Menu insert/ Picture
Nhìn sơ đồ nh sau:
Tõ Bé s u tËp cña word
Từ máy scan ảnh
Từ file ổ cứng
Tự tạo từ công cụ vẽ
Từ hình mẫu sẵn
Chữ nghệ thuật
Theo sơ đồ
(36)Cách định dạng tranh
kích chuột phải vào tranh chọn Format picture chọn t ơng quan ảnh văn
Nằm riêng VB chiếm số dòng
Nằm riêng VB chiếm diện tích hình vuông
Nằm riêng song văn đ ợc điền sát với tranh
N»m d íi ch÷
(37)Chän màu viền bao quanh tranh
Chọn kiểu đ ờng Chọn cỡ
(38)Tạo chữ nghệ thuật
*Vµo menu Insert/picture/word art
(39)Chän Font Chän Cì ch÷
NhÊn Ok Thanh chØnh sưa
(40)Tạo ký tự dầu dòng(Drop Cap)
Vµo menu Format/Drop Cap
Nhập số dịng mà chữ chiếm
Bµi 7:
(41)Tạo ký tự đặc biệt, tự động đầu dòng
Vào Menu Format / Bullet And Numbering
Chọn dạng ký tự Chọn dạng số chữ
(42)Bµi8: Định dạng trang giấy vµ in
Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)
Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left),
phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer)
Thiết lập làm kích thước ngầm định cho
(43)Định dạng trang giấy (tiếp)
Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)
Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape
(nằm ngang)
(44)In văn bản
In tất
Vào menu File/Print Preview để xem văn
trước in để tránh văn in chưa vừa ý
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
In trang đặt trỏ
In trang nhập vào
Số in Nút để chọn thông
số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân
giải,…