Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 9&10: Hàm trong Excel giới thiệu các loại địa chỉ trong công thức, khái niệm hàm và quy tắc sử dụng, các hàm thời gian, các hàm văn bản, các hàm toán học, các hàm thống kê, các hàm logic, các hàm tìm kiếm. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài & 10: HÀM TRONG EXCEL Nội dung Các loại địa công thức Khái niệm hàm quy tắc sử dụng Các hàm thời gian Các hàm văn Các hàm toán học Các hàm thống kê Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các loại địa công thức Các loại địa công thức Mỗi ô excel có địa giúp cơng th Khi tronghiện cơng tính thức sẽtốn V cósao thểchép lấycơng sốthức, liệuđịarachỉđểbên thực thay đổi theo Ví dụ : ơ• B10 tức cột B dịng 10 B1, gõ cơng thức = A1 • chép cơng thức từ B1 xuống B2, công thức ô B2 Khi thực chép công thức, địa bê đổi thành = A2 thay đổi Ví đổi dụ: Có nhữngcông trường thức hợp ta không muốn địatheo bị thay công thức =A1 ô B1 → phải Gõ thành phầnở cố định địa cách Sao thêmchép dấu $từ vàoB1 đằng trước xuống B2, công thức đổi thành Trương Xuân Nam - Khoa CNTT = Các loại địa công thức - Để tính Lương cho người lại, đưa trá vỊ « E7 Điều xảy ô F viết = E 2/E ? ã Tính tỷ lệ phần trăm Lương người so với Tổng Lương : Đưa trỏ vỊ « F2 Các loại địa cơng thức Các loại địa • • • • Tương đối : E8 Cố định cột : $E Cố định hàng : E $8 Tuyệt đối : $E $8 Tham chiếu đến địa Sheet khác : ! Ví dụ : ’Baitap1’ !E$8 Tham chiếu đến địa Workbook khác : [] ! Ví dụ : [Bai9.xlsx]Sheet2 !E8 Khái niệm hàm quy tắc sử dụng Hàm cơng thức định sẵn nhằm thực tính tốn chun biệt mà tốn tử đơn giản không thực Cú pháp : Tên hàm(Các đối số) Tên hàm viết liền, không phân biệt chữ hoa, chữ thường Đối số giá trị, địa ô nhiều ô Các đối số đặt cặp ngoặc đơn, ngăn cách dấu phẩy hay chấm phẩy hay dấu theo quy định Khơng có đối số phải viết cặp ngoặc, ví dụ TODAY() Hàm lồng nhau, ví dụ SQRT(SUM(B1 : B9)) Nhập hàm vào bảng tính Đưa trỏ ô cần tính chọn cách sau Cách : gõ dấu = gõ trực tiếp tên hàm vào ô Cách : vào ribbon Formulas → Function Library, chọn hàm phù hợp menu Cách : vào ribbon Formulas → Function Library, ấn Insert Function, chọn hàm nhập đối số Các hàm thời gian Chú ý : định dạng ngày Excel phụ thuộc vào thiết lập máy tính, thường theo kiểu Mỹ tháng/ngày/năm DATE(year,month,day) : trả ngày tháng ứng với số ngày tháng năm • DATE(2017,3,14) trả 3/14/2017 DAY/MONTH/YEAR(serial_number) : trả ngày/tháng/năm chuỗi serial_number • DAY("4/1/2017") trả • MONTH("4/1/2017") trả • YEAR("4/1/2017") trả 2017 Các hàm thời gian TIME(hour,minute,second) : trả thời gian dạng số • TIME(18,7,30) trả 18 :07 :30 :07 PM TODAY() : trả ngày DAYS(end_date,start_date) : trả số ngày hai thời điểm • DAYS(TODAY(),"1/1/2017") trả số ngày từ đầu năm tới Các hàm thời gian WEEKDAY(serial_number,return_type) : trả thứ tuần • serial_number : giá trị biến biểu diễn ngày tháng • return_type : quy định kiểu tính ngày đầu tuần : chủ nhật đến thứ : thứ đến chủ nhật : thứ đến chủ nhật • WEEKDAY("3/14/2017",1) trả 3, ngày 3/14/2017 thứ 10 Các hàm văn EXACT(text1,text2) : trả True text1 text2 giống hệt nhau, ngược lại trả False • EXACT(Excel,EXCEL) trả False LOWER/UPPER(text) : chuyển text thành chữ thường/hoa • LOWER("EXCEL") trả "excel" PROPER(text) : viết hoa chữ đầu từ text • PROPER("HƠM nay") trả "Hôm Nay" 11 Các hàm văn FIND(text1,text) : trả vị trí xuất text1 text, khơng tìm thấy trả #VALUE ! • FIND("a","Hoa cỏ may") trả • thêm tham số thứ quy định vị trí bắt đầu tìm FIND("a","Hoa cỏ may",4) trả • phân biệt chữ hoa chữ thường FIND("N","Bình MINH") trả SEARCH(text1,text) : tương tự hàm FIND không biệt chữ hoa chữ thường LEN(text) : trả độ dài (số ký tự) text • LEN("Hoa cỏ may") trả 10 12 Các hàm văn LEFT/RIGHT(text,n) : trả n ký tự bên trái/phải text • RIGHT("Hoa cỏ may",3) trả "may" MID(text,n,k) : trả đoạn text, tính từ vị trí n, lấy k ký tự • MID("Hoa cỏ may",5,3) trả "cỏ " REPLACE(text,n,k,text1) : cắt đoạn text gồm k ký tự tính từ vị trí n, thay text1 • REPLACE("Hoa cỏ may",5,6,"gạo") trả "Hoa gạo" TRIM(text) : cắt bỏ ký tự trống vô nghĩa text • TRIM(" Hoa cỏ may ") trả "Hoa cỏ may" 13 Các hàm toán học ABS(x) : tính giá trị tuyệt đối SIGN(x) : xác định dấu x , trả x > 0, x = 0, -1 x < SQRT(x) : tính bậc x với x > COS(x), SIN(x), TAN(x) : hàm lượng giác, x tính radian PI() : trả số π 3.141592654 DEGREES(x) : đổi radian sang độ RAND() : trả số ngẫu nhiên 14 Các hàm tốn học SUM(n1,n2, .) : tính tổng n1 + n2 + PRODUCT(n1,n2, .) : tính tích n1 ∗ n2 ∗ FACT(n) : tính n! = ∗ ∗ · · · ∗ n POWER(a,b) : tính ab EXP(x) : tính e x LOG(a,b) : trả logb a, khơng có b mặc định b = 10 MOD(a,b) : trả số dư phép chia hai số nguyên a/b 15 Các hàm toán học TRUNC(x) : cắt bỏ phần thập phân, lấy phần nguyên • TRUNC(3.24) trả 3, TRUNC(-3.24) trả -3 INT(x) : trả số nguyên lớn không vượt x • INT(3.24) trả 3, INT(-3.24) trả -4 ROUND(x,n) : làm tròn x đến n chữ số thập phân n>0 • Nếu n < x làm tròn đến chữ số bên trái dấu chấm thập phân • ROUND(1234.567,2) trả 1234.57, ROUND(1234.567,1) trả 1234.6, ROUND(1234.567,-2) trả 1200 16 SUMIF(range,criteria,[sum_range]) tính tổng giá trị phạm vi đáp ứng tiêu chí • range : phạm vi cần đánh giá theo tiêu chí • criteria : tiêu chí dạng số, biểu thức, tham chiếu ơ, văn HÀM TỐN HỌC hàm xác định • sum_range : thực tế để cộng Giá trị Tài sản Tiền hoa hồng Dữ liệu $ 100.000,00 $ 7.000,00 $ 250.000,00 $ 200.000,00 $ 14.000,00 $ 300.000,00 $ 21.000,00 $ 400.000,00 $ 28.000,00 Công thức Mô tả Kết =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) Tổng tiền hoa hồng cho giá trị tài sản lớn 160.000 $ 63.000,00 =SUMIF(A2:A5,">160000") Tổng giá trị tài sản lớn 160.000 $ 900.000,00 =SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5) Tổng tiền hoa hồng cho giá trị tài sản 300.000 ? 21.000,00 $ =SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5) Tổng tiền hoa hồng cho giá trị tài sản lớn giá trị C2 ? 49.000,00 $ 17 SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2], .) HÀM TỐN HỌC tính tổng giáHÀM trị trongTOÁN phạm vi HỌC đáp ứng nhiều tiêu chí • • Ví Ví dụ dụ Số Sốlượng lượngĐã Đãbán bán Sản Sản phẩm phẩm Người bán hàng 55 Táo Táo 44 Táo Táo 15 15 Atisô Atisô 33 Atisô Atisô 22 22 Chuối Chuối 12 12 Chuối Chuối 10 10 Cà rốt rốt Cà 33 33 Cà rốt rốt Cà Côngthức thức Công =SUMIFS(A2:A9,B2:B9, B2:B9, =SUMIFS(A2:A9, "=A*",C2:C9, C2:C9,1) 1) "=A*", =SUMIFS(A2:A9,B2:B9, B2:B9, =SUMIFS(A2:A9, "Chuối",C2:C9, C2:C9,1) 1) "Chuối", Mô tả tả Mô Cộng tổng tổng số số sản sản phẩm phẩm bán bán được bắt đầu Cộng chữ chữ "A" "A" và do Người Người bán bán hàng hàng bán Cộng tổng tổng số số sản sản phẩm phẩm (không (không bao bao gồm Cộng Chuối) do Người Người bán bán hàng hàng 11 bán bán Chuối) Kết 15 30 18 Các hàm thống kê MAX/MIN(n1,n2, .) : trả giá trị lớn/nhỏ tập liệu • MAX/MIN(range) trả giá trị lớn/nhỏ vùng LARGE/SMALL(array,k) : trả phần tử lớn/nhỏ thứ k vùng array RANK(x,range) : trả thứ hạng x danh sách số tham chiếu range, xếp theo thứ tự giảm dần • thêm tham số thứ với giá trị để lấy thứ hạng theo thứ tự tăng dần 19 Các hàm thống kê AVERAGE(n1,n2, .) : trả trung bình cộng dãy số • AVERAGE(range) trả trung bình cộng vùng MODE(n1,n2, .) : trả giá trị hay gặp vùng COUNT(range) : đếm số ô chứa liệu số vùng COUNTA(range) : đếm số ô không rỗng vùng 20 HÀM TỐN HỌC COUNTIF(range,criteria) • COUNTIF HÀM TỐN HỌC – Hàm đếm số ô phạm vi xác định đáp ứng tiêu chí – Cúđếm pháp:sốCOUNTIF( range, phạm criteria vi đáp) ứng tiêu chí • range: mảng hay tham chiếu chứa số • COUNTIF • Criteria: tiêu chí – Hàm đếm số ô phạm vi xác định đáp ứng tiêu chí Kết – Cú pháp: COUNTIF( range, criteria Mơ ) tả Cơng thức • range: mảng hay tham chiếu chứa số Số có chứa táo từ A2 tới • Criteria: tiêu=COUNTIF(A2:A5,"t chí ? áo") Dữ liệu Dữ liệu táo 32 camDữ liệu 54Dữ liệu đàotáo 7532 táo cam 8654 đào 75 táo 86 Công thức A5 Mô tả Kết =COUNTIF(A2:A5,A Số ô có chứa đào từ A2 tới ? 4)=COUNTIF(A2:A5,"t Số A5.ơ có chứa táo ô từ A2 tới ? áo") A5 =COUNTIF(A2:A5,A Số ô có chứa cam táo ô =COUNTIF(A2:A5,A Số có chứa đào từ A2 tới 3)+COUNTIF(A2:A5, ? ? từ A2 tới A5 4) A5 A2) =COUNTIF(A2:A5,A =COUNTIF(B2:B5,"> Sốơơcócóchứa giá trị lớn 55 cam vàhơn táo ôcác ô Số 3)+COUNTIF(A2:A5, ? 55") từA2 B5 B2tớitới từ A5 ? =COUNTIF(B2:B5,"< =COUNTIF(B2:B5,"> >"&B4) 55") ? A2) Số có giá trị khác 75 ô từ Số ô có giá trị lớn 55 ? B2B2tới từ tớiB5 B5 =COUNTIF(B2:B5,"< Số có giá trị khác 75 ô từ >"&B4) B2 tới B5 ? 21 Các hàm logic AND(logical1,logical2, .) : trả True tất đối số True, ngược lại trả False OR(logical1,logical2, .) : trả False tất đối số False, ngược lại trả True NOT(logical) : phép phủ định IF(test,value1,value2) : trả value1 test có giá trị True, ngược lại trả value2 • hàm IF lồng đến cấp IFERROR(expression,value) : trả giá trị expression tính được, ngược lại trả value • IFERROR(3/0,"lỗi tính tốn") trả "lỗi tính tốn" 22 Các hàm tìm kiếm VLOOKUP(A,B,C,D) : tìm giá trị A cột vùng B, tìm trả giá trị tương ứng cột thứ C vùng B • B vùng tìm kiếm hay bảng tra cứu, địa phải tuyệt đối, nên đặt tên cho vùng • Tham số D có giá trị logic, quy định cách thức tìm kiếm D = True bỏ qua D : tìm "gần xác" D = False : tìm xác giá trị A, khơng thấy trả #N/A • Trong chế độ tìm "gần xác" cột B phải xếp thứ tự tăng dần A xếp tương ứng với giá trị lớn giá trị nhỏ A 23 Các hàm tìm kiếm 24 Các hàm tìm kiếm HLOOKUP(A,B,C,D) : tương tự VLOOKUP thay cột hàng COLUMN(A) : trả thứ tự cột mà A đứng • COLUMN(D5) trả (cột D) ROW(A) : trả thứ tự dịng mà A đứng MATCH(A,B,C) : trả thứ tự giá trị A dãy B, giá trị C quy định cách thức tìm • C = bỏ qua C : tìm giá trị lớn giá trị nhỏ A, dãy B phải xếp tăng dần • C = -1 : tìm giá trị nhỏ giá trị lớn A, dãy B phải xếp giảm dần • C = : tìm xác, khơng cần xếp dãy B • MATCH("c",{"a","b","c"}, 0) trả 25 ... Các hàm toán học TRUNC(x) : cắt bỏ phần thập phân, lấy phần nguyên • TRUNC(3.24) trả 3, TRUNC (-3 .24) trả -3 INT(x) : trả số ngun lớn khơng vượt q x • INT(3.24) trả 3, INT (-3 .24) trả -4 ROUND(x,n)... thêmchép dấu $từ vàoB1 đằng trước xuống B2, công thức đổi thành Trương Xuân Nam - Khoa CNTT = Các loại địa cơng thức - §Ĩ tính Lương cho người lại, đưa trỏ vỊ « E7 Điều xảy F viết = E 2/E ? • Tính... • TRIM(" Hoa cỏ may ") trả "Hoa cỏ may" 13 Các hàm toán học ABS(x) : tính giá trị tuyệt đối SIGN(x) : xác định dấu x , trả x > 0, x = 0, -1 x < SQRT(x) : tính bậc x với x > COS(x), SIN(x), TAN(x)