Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn trước hết là xác lập quan điểm cụ thể khi tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Bidiphar 1. Sau đó, tác giả tiến hành tổ chức công tác kế toán quản trị cho đơn vị. Đồng thời đưa ra một số giải pháp hỗ trợ cho việc tổ chức KTQT nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - TRẦN THỊ YẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - TRẦN THỊ YẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS HÀ XUÂN THẠCH TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2014 MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Tổng quan tài liệu Những đóng góp đề tài Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán quản trị 1.1.1 Định nghĩa kế toán quản trị 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị 1.1.3 So sánh kế toán quản trị kế tốn tài 1.2 Một số nội dung kế toán quản trị 12 1.2.1 Phân loại chi phí doanh nghiệp 12 1.2.2 Phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận 13 1.2.3 Định giá bán sản phẩm sản xuất hàng loạt 15 1.2.4 Lập dự toán ngân sách kinh doanh 17 1.2.5 Thơng tin thích hợp cho việc định 20 1.2.6 Kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý 21 1.3 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 22 1.3.1 Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 22 1.3.2 Tổ chức phân loại xử lý thông tin 23 1.3.3 Tổ chức thiết lập cung cấp thông tin qua báo cáo kế toán quản trị 24 1.3.4 Tổ chức máy kế toán 24 1.3.5 Tổ chức ứng dụng tin học vào kế toán quản trị 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 28 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 28 2.1.1 Thông tin chung Công ty 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 28 2.1.3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 29 2.1.3.3 Vốn kinh doanh Công ty 29 2.1.3.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất 30 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 30 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 30 2.2.1 Thu thập liệu phương pháp nghiên cứu 30 2.2.1.1 Khung nghiên cứu luận văn 30 2.2.1.2 Phương pháp nghiên cứu 31 2.2.1.3 Thu thập liệu nghiên cứu 33 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 34 2.2.2.1 Công tác tổ chức kế tốn Cơng ty 34 2.2.2.2 Vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 36 2.2.2.3 Nội dung thông tin kế tốn cung cấp Cơng ty 37 2.2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 46 2.2.4.1 Những mặt làm 47 2.2.4.2 Những mặt chưa làm 48 2.2.4.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến việc chưa tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 49 2.2.4 Kết khảo sát ý kiến nhà quản trị cấp nhân viên kế toán nhận xét, định hướng tác giả tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 55 3.1 Quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 55 3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 58 3.2.1 Xác định nội dung kế tốn quản trị nên thực Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 58 3.2.2 Tổ chức thực số nội dung kế toán quản trị cần thiết Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 60 3.2.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất ứng xử 60 3.2.2.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp 60 3.2.2.3 Vận dụng kỹ thuật phân tích thơng tin định ngắn hạn 61 3.2.2.4 Tổ chức hệ thống dự toán ngân sách 64 3.2.3 Tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm BIDIPHAR 77 3.2.3.1 Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị 77 3.2.3.2 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trị 79 3.2.3.3 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị 80 3.2.3.4 Xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo quản trị 80 3.3 Một số giải pháp hổ trợ tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 82 3.3.1 Nâng cao nhận thức nhà quản trị nhằm giúp cho nhà quản trị nhận thấy tầm quan trọng kế toán quản trị 82 3.3.2 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị 83 3.3.3 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Số thứ tự 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên viết tắt BHTN BHXH BHYT CVP DN DNVVN HĐKD KPCĐ KTQT KTTC NCTT NQT NVL NVLTT QLDN ROI SP SXC SXKD TNHH TS TSCĐ TTBYT Tên viết đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận Doanh nghiệp Doanh nghiệp vừa nhỏ Hoạt động kinh doanh Kinh phí cơng đồn Kế tốn quản trị Kế tốn tài Nhân cơng trực tiếp Nhà quản trị Ngun vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư Sản phẩm Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản Tài sản cố định Trang thiết bị y tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Sự khác biệt kế toán quản trị kế tốn tài 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tổng quát 25 Sơ đồ 2.1: Khung nghiên cứu luận văn tác giả tự xây dựng 31 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 34 Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ dự toán phận hệ thống dự tốn ngân sách Cơng ty 68 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán bao gồm kế toán quản trị 78 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, doanh nghệp Việt Nam nói chung Cơng ty ngành Dược nói riêng phải đối phó với cạnh tranh nước quốc tế ngày gay gắt Do vậy, để tồn phát triển với cạnh tranh kinh tế thị trường trước hết doanh nghiệp phải hiểu thấu đáo quy luật kinh tế, phải biết sử dụng tốt nguồn lực sẵn có mình, phải biết nắm bắt hội,… Muốn vậy, doanh nghiệp phải có thơng tin hữu ích liên quan đến hoạt động xảy đơn vị thơng tin bên ngồi Một hệ thống kế toán quản trị khoa học cung cấp cho doanh nghiệp thơng tin hữu ích phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh định đắn Thông tin kế toán quản trị cung cấp sở để nhà quản trị định cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Trên giới, kế tốn quản trị hình thành phát triển lâu nay, việc nhận thức hiểu biết kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt đơn vị có vốn nhà nước cịn nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống lý luận thực tiễn Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar đơn vị thuộc loại hình Cơng ty cổ phần với vốn nhà nước chiếm phần lớn hoạt động lĩnh vực đặc biệt – sản xuất dược phẩm vấn đề nâng cao hiệu hoạt động vấn đề thiết yếu để Cơng ty tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar xem xét áp dụng năm gần đây, nhiên chưa áp dụng cách rõ ràng, cụ thể để phục vụ cho việc định kinh doanh Hiện tại, thơng tin kế tốn Cơng ty chưa đáp ứng địi hỏi trên, thơng tin kế tốn chủ yếu thơng tin kế tốn tài chính, tập trung vào cung cấp thơng tin tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất, tiêu thụ kết kinh doanh Do đó, Cơng ty cần phải có thơng tin kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin phục vụ cho CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn đặt hàng: Sản phẩm: Chỉ tiêu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Chi phí NVL loại - Định mức giá - Định mức lượng - Sản lượng sản xuất 1.2 Chi phí NVL phụ loại - Định mức giá - Định mức lượng - Sản lượng sản xuất …………… Chi phí nhân cơng trực tiếp - Định mức giá nhân công trực tiếp - Định mức lượng - Sản lượng sản xuất Chi phí sản xuất chung 3.1 Biến phí sản xuất - Đơn giá biến phí - Mức độ hoạt động 3.2 Định phí sản xuất - Đơn giá định phí - Mức độ hoạt động Giá thành sản xuất Thực tế Dự toán Chênh lệch …… …… Nguyên nhân …… ……… BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG VÀ PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN BIẾN ĐỘNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT:… Chỉ tiêu Thực tế Kế hoạch (1) 1.Doanh thu 2.Chi phí kinh doanh - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.Lợi nhuận kinh doanh = (1) –(2) (2) (3) Chênh lệch (4)=(2)-(3) Nguyên nhân (5) 4.Vốn kinh doanh bình quân = ((a)+(b))/2 a Vốn kinh doanh đầu kỳ b Vốn kinh doanh cuối kỳ 5.Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh = (3)/(4)% Giám đốc Kế toán trưởng Ngày tháng năm Người lập bảng PHỤ LỤC 3.7: CÁC MẪU BÁO CÁO DỰ TOÁN NGÂN SÁCH DỰ TOÁN DOANH THU Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Dịch thận Thuốc bột vi sinh Thuốc tiêm bột Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm tiêu thụ (1) Đơn giá bán (2) Doanh thu bán hàng (3)=(1)*(2) Ghi DỰ TOÁN SẢN XUẤT Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Dịch thận Thuốc bột vi sinh Thuốc tiêm bột Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm bán (1) Tồn kho cuối kỳ (2) Nhu cầu sản phẩm (3)=(1)+(2) Tồn kho đầu kỳ (4) Số lượng sản xuất kỳ (5)=(3)-(4) DỰ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ (1) Định mức lượng NVL tiêu hao Khối lượng NVL cần cho sản xuất Tồn kho NVL cuối kỳ Tổng nhu cầu NVL Tồn kho NVL đầu kỳ Lượng NVL cần mua vào Định mức giá NVL trực tiếp (2) (3)=(1)*(2) (4) (5)=(3)+(4) (6) (7)=(5)-(6) (8) Trị giá mua NVL trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (9)=(7)*(8) (10)=(3)*(8) DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Dịch thận Thuốc bột vi sinh Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ (1) Đơn giá nhân cơng tính cho sản phẩm (2) Chi phí nhân cơng trực tiếp (3)=(1)*(2) Ghi (4) DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Dịch thận Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ (1) Biến phí sản xuất chung tính cho sản phẩm (2) Tổng biến phí sản xuất kỳ (3)=(1)*(2) Tổng định phí sản xuất chung (4) Tổng chi phí Trong đó: Chi tiền sản xuất chung (5)=(3)+(4) (6)=(5)-Các khoản chi khơng chi tiền DỰ TỐN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Năm:… Đơn vị tính:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Dịch thận Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ (1) Chi phí nguyên vật Chi phí nhân liệu trực tiếp công trực tiếp (2) (3) Chi phí sản xuất chung (4) Tổng giá Giá thành thành đơn vị (5)=(2)+(3)+(4) (6)=(5)/(1) DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm bán kỳ (1) Biến phí bán hàng tính cho sản phẩm tiêu thụ (2) Tổng biến phí bán hàng kỳ (3)=(1)*(2) Tổng định phí bán hàng (4) Tổng chi phí Trong đó: Chi tiền bán hàng (5)=(3)+(4) (6)=(5)-Các khoản chi không chi tiền DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Năm:… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Quý II Quý III Quý IV Cả năm Số lượng sản phẩm bán kỳ (1) Biến phí QLDN tính cho sản phẩm tiêu thụ (2) Tổng biến phí QLDN kỳ (3)=(1)*(2) Tổng định Tổng chi Trong đó: Chi tiền phí phí QLDN QLDN (4) (5)=(3)+(4) (6)=(5)-Các khoản chi khơng chi tiền DỰ TỐN THU TIỀN Chỉ tiêu Quý I II III IV III IV Cả năm Tổng doanh thu Thu tiền bán hàng kỳ Thu nợ khách hàng Tổng thu tiền kỳ (=2+3) DỰ TOÁN CHI TIỀN Chỉ tiêu Chi mua nguyên vật liệu Chi trả nợ kỳ trước Chi tiền khoản chi phí 3a.Chi phí nhân cơng trực tiếp 3b.Chi phí sản xuất chung 3c.Chi phí bán hàng 3d.Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng chi tiền (=1+2+3) Quý I II Cả năm DỰ TOÁN CÂN ĐỐI THU – CHI TIỀN MẶT Năm:…… Chỉ tiêu Số dư tiền mặt đầu kỳ Thu kỳ từ hoạt động kinh doanh Chi kỳ cho hoạt động kinh doanh Chi nộp thuế TNDN Chi đầu tư Các khoản chi khác Cân đối (1+2-3-4-5-6) Tài trợ - Vay ngắn hạn - Trả nợ gốc - Trả lãi tiền vay Số dư tiền cuối kỳ Quý I II III IV Cả năm DỰ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH (Theo chi phí tồn bộ) Năm:…… Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng (1) (2) (3)=(1)-(2) (4) Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Quý II Quý III Quý IV Cả năm Chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Lợi nhuận Lãi vay (6)=(3)(4)-(5) (7) Thuế Lợi Lợi nhuận TNDN nhuận trước sau thuế thuế (8)=(6)(9) (10)=(8)(7) (9) DỰ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH (Theo hình thức số dư đảm phí) Năm:…… Chỉ tiêu Quý I Thuốc viên Thuốc nước (siro, kem, mỡ) Thuốc nhỏ mắt Quý II Quý III Quý IV Cả năm Doanh thu Biến phí sản xuất kinh doanh Biến phí Biến phí Biến phí sản xuất bán hàng QLDN chung Số dư đảm phí Định phí sản xuất kinh doanh Định phí Định Định phí sản xuất phí bán hàng chung QLDN Lợi nhuận Lãi vay Lợi nhuận trước thuế DỰ TOÁN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Q/NĂM:… Đơn vị tính:…… TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.Tiền mặt 2.Các khoản phải thu 3.Nguyên vật liệu 4.Thành phẩm … B.TÀI SẢN DÀI HẠN 1.Tài sản cố định hữu hình -Nguyên giá -Giá trị hao mòn … Tổng tài sản Số đầu kỳ A Số cuối kỳ NGUỒN VỐN A.NỢ PHẢI TRẢ 1.Phải trả nhà cung cấp 2.Vay ngắn hạn 3.Phải trả người lao động 4.Vay dài hạn … B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.Vốn kinh doanh 2.Lợi nhuận chưa phân phối 3.Quỹ đầu tư phát triển … B Tổng nguồn vốn Số đầu kỳ Số cuối kỳ A B ... trạng công tác kế tốn, kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar vận hành nào; - Tổ chức nội dung kế toán quản trị cần thiết nên ứng dụng Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1; - Tổ chức công. .. kế toán quản trị 1. 1 .1 Định nghĩa kế toán quản trị 1. 1.2 Vai trị kế tốn quản trị 1. 1.3 So sánh kế toán quản trị kế tốn tài 1. 2 Một số nội dung kế toán quản trị. .. Quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 55 3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 58 3.2 .1 Xác định