Nghiên cứu một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của xí nghiệp than uông bí công ty cổ phần xi măng và xây dựng quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC MỎ - ðỊA CHẤT NGUYỄN CHÂM ANH Nghiªn cøu mét sè giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài cđa XÝ nghiƯp than U«ng BÝ – C«ng ty cỉ phần Xi măng Xây dựng Quảng Ninh LUN VN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kinh tế Công nghiệp Mã số : 60.31.09 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS Phan Huy ðường HÀ NỘI - 2011 LỜI CAM ðOAN Tơi xin cam đoan luận văn tơi với đề tài “Nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty cổ phẩn Xi măng Xây dựng Quảg Ninh” cơng trình nghiên cứu riêng cá nhân tôi, số liệu, kết luận văn trung thực chưa tõng cơng bố cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2011 Tác giả Nguyễn Châm Anh MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục bảng Danh mục biểu ñồ Mở ñầu Chương Tồng quan nghiên cứu quản lý tài hiệu quản lý tài doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề tài doanh nghiệp quản lý tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp hoạt động tài 1.1.2 Khái niệm quản lý tài doanh nghiệp 1.1.3 Mục tiêu quản trị tài doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết quản lý tài doanh nghiệp 10 1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ quản lý tài hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.6 Nội dung quản trÞ tài doanh nghiệp 11 1.1.7 Nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp 14 1.1.8 Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiệp 15 1.2 Các nhóm số đánh giá hiệu quản trị tài doanh nghiệp 18 1.2.1 Các tỷ số khả toán (Liquidity Ratios) 19 1.2.2 Các hệ số khả hoạt ñộng (Activity Ratios) 22 1.2.3 Tỷ số địn bẩy tàì cấu tài sản 26 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng ñến hiệu quản lý tài doanh nghiệp 31 1.3.1 Nhân tố khách quan 32 1.3.2 Nhân tố chủ quan 33 Chương Phân tích thực trạng quản lý tài hiệu tài Xí nghiệp Than ng Bí - Cơng ty Cổ phần Xi măng Xây dựng Quảng Ninh 34 2.1 Tổng quan Xí nghiệp Than ng Bí – Công ty Cổ phần Xi măng Xây dựng Quảng Ninh 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp than ng Bí 34 2.1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp than ng Bí 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chức phận 37 2.1.4 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp than ng Bí thời gian qua 40 2.2 Phân tích thực trạng quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 48 2.2.1 Cơng tác hoạch định kế hoạch tài 48 2.2.2 Công tác kiểm tra tài 50 2.2.3 Cơng tác quản lý vốn Xí nghiệp 50 2.2.4 Phân tích tình hình tài Xí nghiệp Than ng Bí 54 2.2.5 Các định ñầu tư Xí nghiệp 71 2.3 ðánh giá tổng quát kết ñạt ñược, tồn nguyên nhân của chúng cơng tác quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí 72 2.3.1 Những kết ñạt ñược 72 2.3.2 Những tồn nguyên nhân 73 Chương Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp Than ng Bí - Công ty Cổ phần Xi măng Xây dựng Quảng Ninh 76 3.1 ðịnh hướng phát triển ngành Than Việt Nam ñịnh hướng phát triển Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 76 3.1.1 ðịnh hướng phát triển ngành than Việt Nam 76 3.1.2 ðịnh hướng phát triển Xí nghiệp than ng Bí giai ñoạn tới 80 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp Than ng Bí 82 3.2.1 Phương hướng chung ñể nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp 82 3.2.2 Các biện pháp cụ thể trước mắt nhằm nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp 83 3.2.3 Cần đảm bảo tính độc lập tương đối hai chức tài kế tốn 95 3.3 Một số giải pháp mang tính kiến nghị với cấp quản lý 96 3.3.1 Cơng tác kiểm tra tài 96 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống thuế 96 3.3.3 ðối với công nghệ 97 Kết luận 99 Tài liệu tham khảo DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Tổng hợp kết HðSX kinh doanh Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty CP XM & XD Quảng Ninh 41 Bảng 2.2 Chỉ tiêu tài dự kiến năm 2010 49 Bảng 2.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 năm 2010 55 Bảng 2.4 Báo cáo hoạt ñộng kinh doanh Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 năm 2010 56 Bảng 2.5 Tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước Xí nghiệp Than ng Bớ nm 2010 so với năm 2009 63 Bảng 2.6 Chỉ tiêu tình hình khả to¸n tỉng qu¸t 64 Bảng 2.7 Chỉ tiêu tình hình v kh nng toán nợ ngắn hạn 64 Bảng 2.8 Chỉ tiêu tình hình khả to¸n nhanh 64 Bảng 2.9 Chỉ tiêu tình hình khả to¸n nhanh b»ng tiÒn 65 Bảng 2.10 Chỉ tiêu tình hình khả to¸n l i vay 65 Bảng 2.11 Chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho 66 Bảng 2.12 Chỉ tiêu vòng quay khoản thu 66 Bảng 2.13 Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố ñịnh 67 Bảng 2.14 Chỉ tiêu vòng quay tổng tài sản 67 Bảng 2.15 Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu 68 Bảng 2.16 Chỉ tiêu vòng quay vốn lưu ñộng 68 Bảng 2.17 Chỉ tiêu hệ số nợ hệ số chủ sở hữu 69 Bảng 2.18 Chỉ tiêu cấu tài sản 69 Bảng 2.19 Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi doanh thu 70 Bảng 2.20 Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu 70 Bảng 2.21 Chỉ tiêu tỷ số doanh lợi tài sản 71 Bảng 2.22 ðánh giá tình hình thực mục tiêu tài năm 2010 72 Bảng 3.1 Kế hoạch huy ñộng vốn Xí nghiệp năm 2011 cho sản xuất kinh doanh 86 Bảng 3.2 Kế hoạch huy ñộng vốn Xí nghiệp năm 2011 cho xây dựng sở hạ tầng 87 DANH MỤC CÁC BIỂU ðỒ STT Tên biểu ñồ Trang Biểu ñồ 2.1 Doanh thu từ hoạt ñộng sản xuất Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2006 đến năm 2010 43 Biểu ñồ 2.2 Các khoản nộp Ngân sách Nhà nước Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2006 ñến năm 2010 44 Biểu ñồ 2.3 Các khoản phải trích nộp Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2006 ñến năm 2010 45 Biểu ñồ 2.4 Tổng chi phí cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2006 ñến năm 2010 46 Biểu đồ 2.5 Lợi nhuận Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2006 đến năm 2010 47 Biểu ñồ 2.6 Kết cấu tài sản Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 57 Biểu ñồ 2.7 Kết cấu tài sản Xí nghiệp Than ng Bí năm 2010 57 Biểu đồ 2.8 Diễn biến tình hình tài sản ngắn hạn Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 năm 2010 58 Biểu ñồ 2.9 Diễn biến tình hình tài sản cố định Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 năm 2010 59 Biểu đồ 2.10 Diễn biến tình hình nguồn vốn Xí nghiệp Than ng Bí năm 2009 năm 2010 60 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện nay, hội nhập, tồn cầu hố biến động thị trường suy thối kinh tế tồn cầu ln mang lại hội khơng rủi ro cho doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải động linh hoạt việc ñiều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực có đặc biệt việc quản lý sử dụng nguồn lực tài tình hình tài doanh nghiệp lành mạnh ñiều kiện tiên cho hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, ñồng bộ, ñạt hiệu cao Sự lành mạnh có hay khơng phụ thuộc phần lớn vào khả quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng, khơng giúp doanh nghiệp thấy thực trạng tài doanh nghiệp mình, mà cịn giúp xác định đắn đầy đủ ngun nhân mức ñộ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích, quản lý tài chính, doanh nghiệp tổ chức kinh tế biết ñược nguyên nhân dẫn ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ tìm biện pháp ñể khắc phục nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ðó mục tiêu cuối doanh nghiệp Nhờ vậy, doanh nghiệp tạo uy tín thương hiệu mình, ổn định tình hình tài chính, hạn chế rủi ro tiềm tàng đứng vững, phát triển ổn định tương lai Trong q trình tồn phát triển mình, Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh coi trọng công tác quản lý tài chính, coi nhân tố ñộng lực cho Xí nghiệp phát triển bền vững Tuy nhiên, phát triển bối cảnh với nhiều thời thách thức, công tác quản lý tài cịn bộc lộ khơng hạn chế, tồn Xuất phát từ thực tế trên, chọn ñề tài: “ nghiªn cøu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP THAN NG BÍ – CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH” làm luận văn thạc sĩ kinh tế ðối tượng phạm vi nghiờn cu ca đề tài i tng nghiờn cu: Lun văn nghiên cứu vấn ñề quản trị tài bao gồm việc huy động, sử dụng nguồn tài quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu quản lý tài Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2008 ñến Mục tiêu nghiên cứu ®Ị tµi ðề xuất giải pháp có sở khoa học, phù hợp với thực tế, có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quản trÞ tài xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh giúp Xí nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giảm thiểu rủi ro v phát triển bền vững Nhiệm vụ nội dung nghiên cứu ®Ị tµi ðể đạt mục tiêu trên, nhiệm vụ cụ thể cần giải ñề tài là: Nghiên cứu tổng quan lý thuyết thực tiễn quản trị tài doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 88 không bị gián đoạn Ngược lại, thừa vốn Xí nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt như: đầu tư mở rộng sản xuất, cho ñơn vị khác vay, đem góp vốn liên doanh liên kết nhằm làm cho đồng vốn ln vận động khơng ngừng sinh sơi nảy nở Kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh phận quan trọng kế hoạch tài kế hoạch khác Do việc lập kế hoạch thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế tài kỳ trước làm sở ðồng thời kết hợp với mục tiêu kinh doanh, biến ñộng thị trường đặc điểm sản xuất Xí nghiệp kỳ kế hoạch 3.2.2.3 ðiều chỉnh lại cấu nguồn vốn, giảm hệ số nợ Như phần phân tích tình hình tài Xí nghiệp Than ng Bí ñã rõ cấu nguồn vốn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có cân đối Vì Xí nghiệp Than ng Bí cần sớm có giải pháp khắc phục tình trạng trên, giảm dần hệ số nợ, tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu Những việc làm cụ thể sau: Cần thực tốt kỷ luật toán vốn người cho vay, tránh tình trạng nợ đọng dây dưa kéo dài ðối với khoản nợ ngắn hạn Xí nghiệp Than ng Bí cần có kế hoạch trả nợ đến hạn để nâng cao uy tín quan hệ tín dụng Tăng cường biện pháp thu hồi nợ khơng để vốn Xí nghiệp bị người khác chiếm dụng q lâu Bởi Xí nghiệp phải ñi vay vốn ñể sản xuất kinh doanh mà vốn của Xí nghiệp lại bị khách hàng sử dụng lớn Vì giảm bớt khoản phải thu giúp Xí nghiệp tích luỹ số vốn ñịnh phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cần có kế hoạch tăng nguồn vốn chủ sở hữu ñể tăng khả ñộc lập mặt tài như: Tăng cường biện pháp huy động 89 nguồn vốn bên trong, ñặc biệt nguồn vốn của cán công nhân viên chức (tiền thưởng, tiền tiết kiệm, tiền nhàn rỗi) 3.2.2.4 ðẩy mạnh công tác toán, thu hồi khoản nợ Trong năm 2010, khả toán nợ ngắn hạn, tốn nhanh, tốn lãi vay cuả Xí nghiệp có cải thiện năm 2009 Song nhìn chung hệ số mức thấp ðặc biệt hệ số khả toán nợ ngắn hạn nhỏ chứng tỏ doanh nghiệp khơng có khả toán khoản nợ ngắn hạn, ñến hạn Do ñó ñể nhanh chóng thu hồi vốn, hạn chế việc phát sinh chi phí khơng cần thiết rủi ro cơng ty sử dụng số biện pháp sau: ðối với khoản nợ phải thu Một là, Phân tích khả tốn khách hàng ðây cơng tác quan trọng định đến việc khoản nợ có thu hồi hay khơng Bất kỳ doanh nghiệp việc ñi chiếm dụng vốn người khác bị người khác chiếm dụng vốn bình thường Tuy nhiên vấn đề đặt với Xí nghiệp Than ng Bí khoản nợ có khả thu hồi khơng? có trả hạn khơng? có khả trở thành khoản nợ khó địi khơng? ðể trả lời câu hỏi trước tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng, Xí nghiệp Than ng Bí cần phải tiến hành phân tích xem xét khả bên ñối tác nào? Chẳng hạn: Xí nghiệp tiến hành kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, tiến hành tham khảo doanh nghiệp ñã quan hệ làm ăn với đối tác, phân tích hệ số tốn Hai là, Trước ký kết hợp ñồng với khách hàng, Xí nghiệp cần đưa thảo luận thống điều khoản việc tốn với khách hàng như: quy ñịnh rõ thời hạn trả tiền, phương thức tốn, điều khoản vi 90 phạm hợp đồng cách cụ thể Nếu bên vi phạm hợp đồng bên phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi thường thực ñầy ñủ ñiều khoản cam kết hợp đồng Ba là, Xí nghiệp nên có sách tín dụng hợp lý khách hàng ñể nâng cao tốc ñộ thu hồi nợ như: sách chiết khấu, giảm giá hàng bán hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên khách hàng toán tiền sớm ðể làm điều cán tài Xí nghiệp phải nghiên cứu để đưa tỷ lệ chiết khấu thích hợp nhằm khuyến khích khách hàng tốn nhanh khoản nợ, đáp ứng vốn cho sản xuất mà khơng phải vay vốn từ bên ngồi ðồng thời phải có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng có vượt q thời hạn tốn hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng Bốn là, ðối với khoản nợ từ kỳ trước Xí nghiệp cần lập danh sách theo dõi cụ thể, từ danh sách Xí nghiệp phải xếp đối tượng có khả trả nợ cho Xí nghiệp năm tới sở tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng thời gian tới Sau lập kế hoạch kỳ (có thể theo tháng) gửi giấy báo ñến khách hàng yêu cầu trả nợ cho Xí nghiệp theo thời hạn Nếu khách hàng khơng tốn nợ đến hạn, Xí nghiệp dùng biện pháp thu hồi tài sản tương ứng với khoản nợ đến hạn Ngồi khách hàng khó địi Xí nghiệp th cơng ty chun địi nợ nhiên với biện pháp Xí nghiệp phải chịu khoản phí tổn đảm bảo thu khoản nợ khó địi Năm là, Xí nghiệp cần lập dự phịng khoản phải thu khó địi Việc lập dự phịng đảm bảo cho Xí nghiệp tránh rủi ro khơng thu hồi ñược khoản phải thu ñến hạn, tránh khó khăn tài Xí nghiệp 91 ðối với khoản nợ phải trả Cùng với việc đơn đốc thu hồi nợ, Xí nghiệp Than ng Bí phải có phương án thích hợp để trả khoản nợ, khoản vốn ñi chiếm dụng Chủ yếu nợ ngắn hạn chiếm 76,55 % lại nợ dài hạn Do việc lên kế hoạch trả nợ điều cần thiết tránh tình trạng Xí nghiệp khả tốn, thất tín với bạn hàng Bởi Xí nghiệp chiếm dụng vốn q giới hạn cho phép, khơng chấp hành kỷ luật tốn làm uy tín với khách hàng Mặt khác vốn chiếm dụng lớn gánh nặng nợ nần Xí nghiệp Vì Xí nghiệp Than ng Bí áp dụng biện pháp cụ thể sau: ðối với Nợ phải trả ñã đến hạn, q hạn mà Xí nghiệp chưa có khả tốn xin gia hạn thời gian nữa, sau tích cực tìm nguồn huy động để trả nợ ñúng ñã cam kết ðối với nợ đến hạn Xí nghiệp cần chủ động tìm nguồn ñể trả nợ Thực biện pháp phải kết hợp chặt chẽ với việc thu hồi nợ nhằm tốn hạn từ khơng gây biến động tới tình hình tài cơng ty đảm bảo uy tín với khách hàng 3.2.2.5 Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố ñịnh Vốn cố ñịnh phận quan trọng cấu thành nên vốn sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Than ng Bí Do việc quản lý sử dụng có hiệu vốn cố định góp phần tích cực vào nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Như phần phân tích đánh giá chương II tổng tài sản Xí nghiệp tỷ trọng đầu tư vào tài sản cố ñịnh tương ñối cao Tuy nhiên, tính đồng đầu tư vào khâu quy trình sản xuất cịn thấp, số phận cịn mang tính chắp vá, hiệu suất sử dụng ñồng vốn ñầu tư vào tài sản cố ñịnh Xí nghiệp thấp so với doanh nghiệp ngành 92 Trong năm tới ñể nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định Xí nghiệp xem xét số biện pháp sau: Thực ñánh giá ñúng ñắn giá trị TSCð ñể tạo ñiều kiện phản ánh xác biến ñộng vốn cố định việc tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm Chú trọng vào việc ñầu tư mua sắm TSCð nhằm ñồng hóa, tăng lực sản xuất dây chuyền công nghệ sản xuất dựa sở khả có cuả lao động, đặc điểm sản phẩm, khả tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng TSCð có Xí nghiệp thời gian cơng suất Huy ñộng triệt ñể TSCð vào kinh doanh Kịp thời xử lý TSCð không cần dùng, chờ lý ñể nhanh chóng giải phóng vốn ñầu tư ñưa vào kinh doanh Thường xuyên bảo dưỡng TSCð ñịnh kỳ sữa chữa ñối với TSCð cần phải sửa chữa ñể TSCð không hư hỏng trước thời hạn, hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho sản xuất kinh doanh ðồng thời phải cân nhắc hiệu cho việc sữa chữa lớn TSCð, tức phải so sánh mức chi phí dự kiến phải bỏ để sửa chữa với số vốn lại cần tiếp tục thu hồi Chủ động đề phịng rủi ro tổn thất, bất ngờ kinh doanh biện pháp như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phịng tài Xí nghiệp cần linh hoạt việc lựa chọn nguồn ñầu tư vào TSCð dựa sở xem xét mặt lợi bất lợi nguồn tài trợ kết cấu tài trợ dài hạn tối ưu Xí nghiệp để vừa phát huy quyền tự chủ tài chính, vừa phân tán rủi ro cho chủ thể kinh tế khác Ngoài nâng cao hiệu sử dụng vốn cố ñịnh cách nâng cao doanh thu lợi nhuận cho phù hợp với quy mơ vốn có Xí nghiệp 93 3.2.2.6 Tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Vì kiểm sốt chi phí hạ thấp chi phí ln vấn đề đặt nhà quản trị Xí nghiệp Tiến hành quản lý tốt chi phí lợi nhuận giá trị Xí nghiệp nâng cao ðối với Xí nghiệp Than ng Bí, năm vừa qua Xí nghiệp có nhiều cố gắng việc quản lý chi phí, tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu năm 2010 nhỏ năm 2009 Bên cạnh đó, chi phí giá vốn hàng bán doanh thu, chi phí hoạt ñộng tài lại tăng lên lớn làm giảm đáng kể lợi nhuận trước thuế Vì vậy, để tăng lợi nhuận cho mình, Xí nghiệp cần thực số biện pháp sau: Thứ nhất, Sử dụng tiết kiệm chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất Do đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp khai thác than, khơng có ngun liệu chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì sử dụng hợp lý chi phí vật liệu vấn ñề tiên ñể giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Hơn điều kiện giá vật liệu ñể sản xuất sản phẩm liên tục tăng cao Xí nghiệp khơng thể tăng giá sản phẩm cách đột ngột việc tiết kiệm chi phí vật liệu vấn ñề bắt buộc ðể giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Xí nghiệp áp dụng biện pháp sau: Chọn lựa nguồn vật tư tối ưu, cung ứng ñầy ñủ, kịp thời ñúng chất lượng để giảm lượng vật tư tồn kho dự trữ gây ứ ñọng vốn tăng khoản chi phí bảo quản, chi phí kho bãi…đồng thời ñảm bảo vật tư kịp thời cho sản xuất 94 Năm 2010 Xí Nghiệp than ng Bí mua gỗ chống lò loại nhà cung cấp như: Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp ðông Triều với số tiền gần 20 tỷ đồng; Cơng ty TNHH thành viên Lâm nghiệp ng Bí 17,5 tỷ ñồng Công ty TNHH Anh Trường 19,75 tỷ ñồng Sang năm 2011 Xí nghiệp thu lại mua hàng Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp ðông Triều Cơng ty khác khơng cung cấp hàng hoá kip thời phải ứng tiền hàng trước… Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu dài hạn, giảm chi phí đầu vào chủ động sản xuất, không bị ảnh hưởng bất thường giá nguyên vật liệu giai ñoạn Trong giá số vật tư phù tùng máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải nhập tăng cao, Xí nghiệp nên chủ động tìm kiếm nguồn vật tư nước ñáp ứng yêu cầu kỹ thuật ñể thay cho vật tư ngoại nhập ðồng thời tăng tính chủ động việc mua sắm loại vật tư phụ tùng Có thể khuyến khích nhà cung cấp vật liệu thường xuyên Xí nghiệp trở thành cổ đơng Xí nghiệp năm tới Xí nghiệp cổ phần hố để gắn trách nhiệm quyền lợi họ với Xí nghiệp, nâng cao hiệu việc cung cấp vật liệu, tiết kiệm chi phí Thứ hai, Tổ chức quản lý, phân cơng lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lương, thưởng sản xuất kinh doanh Trong cơng tác tổ chức cần bố trí xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả người để họ phát huy khả cống hiến cho Xí nghiệp Trong phân xưởng, nên xếp lao ñộng hợp lý ñể việc sản xuất ñược thuận lợi, hiệu ñồng thời tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân cơng 95 Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu Bộ phận tổ chức, tiền lương Xí nghiệp phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể ñể ñảm bảo tốc ñộ tăng tiền lương phù hợp với tốc ñộ tăng suất lao ñộng Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai trị địn bẩy Xí nghiệp cần áp dụng hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao ñộng, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… ðồng thời cần xử phạt ñối với trường hợp vi phạm kỷ luật lao ñộng, lãng phí vật tư, hư hỏng sản phẩm… Qua thúc ñẩy tăng suất lao ñộng, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm Thứ ba, Giảm nợ vay góp phần giảm chi phí hoạt động tài Năm vừa qua chi phí hoạt động tài Xí nghiệp tăng lên 16,74%, chủ yếu chi phí lãi vay Nguyên nhân năm Xí nghiệp huy động thêm nguồn vốn bên ngồi làm tăng hệ số nợ lên 53,5% Do năm tới Xí nghiệp cần giảm nợ vay xuống thấp hơn, tăng vốn chủ sở hữu, chủ ñộng huy ñộng nguồn vốn bên trong, thúc ñẩy nhà ñầu tư góp vốn vào Xí nghiệp thơng qua mua cổ phiếu, 3.2.3 Cần đảm bảo tính độc lập tương đối hai chức tài kế tốn Trong năm tới Xí nghiệp cần có phân định rõ ràng phận quản lý tài kế tốn, tốt chia tách phịng tài kế tốn thành hai bộ phận độc lập Bộ phận tài Bộ phận kế tốn, phụ trách phận hai phó phịng, trưởng phịng tài kế tốn chịu trách nhiệm chung Việc phân ñịnh tạo nên khác biệt rõ rệt chức vai trò hai phận Bộ phận kế tốn có chức ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh lập báo cáo tài chính, cịn phận tài có chức 96 xem xét định đầu tư, tìm nguồn vốn, phân phối lợi nhuận quản lý tài sản có hiệu Về vai trị, kế tốn cung cấp thơng tin tài để hoạch định tương lai Cùng với hình thành hai phận kế tốn tài nói trên, Xí nghiệp Than ng Bí có hai hệ thống thơng tin phục vụ trực tiếp cho quản lý tài bao gồm: Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống thơng tin tài phục vụ việc định 3.3 Một số giải pháp mang tính kiến nghị với cấp quản lý 3.3.1 Cơng tác kiểm tra tài Hàng năm nhà nước thường tổ chức kiểm tra tài doanh nghiệp Qua để phát sai sót cơng tác quản lý tài sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ðể thắt chặt kiểm soát pháp luật, quan quản lý nhà nước ñặc biệt quan chuyên ngành nghiệp vụ tài cần có quy định rõ ràng cơng tác quản lý tài chính, kế tốn kiểm tốn nhà nước ñối với doanh nghiệp nước doanh nghiệp liên doanh với nước ðồng thời người làm nhiệm vụ kiểm tra tài quan chức cần phải có đầy đủ kinh nghiệm, kiến thức để hồn thành nhiệm vụ nhà nước giao phó Có nghĩa người làm nhiệm vụ kiểm ta tài phải tuyển lựa thật kỹ lưỡng, cho họ phải người có ñầy ñủ tiêu chuẩn ñể thực nhiệm vụ 3.3.2 Hồn thiện hệ thống thuế Một cơng cụ ñể quản lý nhà nước công cụ thuế Từ trước tới ñều biết hệ thống thuế nước ta chưa hồn thiện cịn nhiều thiếu sót liên tục sửa đổi nhằm phù hợp với tình hình kinh tế, tình hình giới Bởi công việc cần làm nhà nước ta 97 cải thiện hệ thống thuế, ñặc biệt loại thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thu ñặc biệt, thuế thu nhập… Những loại thuế hồn thiện giúp doanh nghiệp dễ dàng việc khai báo tình hình sản xuất kinh doanh với nhà nước, ñồng thời giúp nhà nước dễ dàng việc kiểm tra tình hình doanh nghiệp Một hệ thống thuế ñơn giản hợp lý phù hợp với luật pháp quốc gia quan hệ quốc tế giúp cho doanh nghiệp nước ta dễ dàng tham gia vào thị trường quốc tế 3.3.3 ðối với công nghệ Thiếu thông tin ñang rào cản lớn cho việc phát triển nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, kỳ kế hoạch tới, cần tập trung nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập hệ thống thu nhập xử lý thông tin hỗ trợ doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần khuyến khích hợp đồng th, th mua, bán trả góp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp với nguồn vốn hạn hẹp mà có máy móc, thiết bị ñổi mới, cải tiến, nâng cấp máy móc thiết bị để nâng cao hàm lượng khoa học kỹ thuật sản phẩm Thuê tài ñược doanh nghiệp áp dụng nhiều tiến hành sản xuất kinh doanh Bởi chế ñộ th tài với thủ tục đơn giản, chi tiết nhằm tạo ñiều kiện cho tất bên tham gia giao dịch cần ñược quan nhà nước nghiên cứu kỹ lưỡng hoàn thành Tiếp tục xóa bỏ rào cản hành để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao cơng nghệ từ nước ngồi vào nước ta Tạo điều kiện cung cấp thơng tin đào tạo cho nhà quản lý, cán kỹ thuật nhân viên doanh nghiệp để họ có đủ trình độ sử dụng vận hành thiết bị kỹ thuật ñại, tiếp thu tiến giới 98 Tóm lại, số biện pháp nêu phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp có tính khả thi cao Khi Xí nghiệp áp dụng ñược biện pháp ñã nêu trực tiếp, gián tiếp khắc phục ñược tồn ñã nêu chương 2, góp phần tiết kiệm vốn ngắn hạn sản xuất, sử dụng hợp lý vốn dài hạn ñể ñầu tư vào tài sản cố ñịnh doanh nghiệp làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận để nâng cao hiệu tài ðồng thời, biện pháp cịn tăng tính chủ động Xí nghiệp việc tìm kiếm nguồn huy ñộng vốn vào sản xuất tất biện pháp nhằm tăng cường hiệu quản lý tài nói chung Xí nghiệp 99 KẾT LUẬN Trong ñiều kiện hội nhập sâu rộng nay, ñể ñứng vững phát triển, doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp sát thực để tăng cường hoạt ñộng kinh tế quản lý doanh nghiệp nhằm huy ñộng khả tiềm tàng tiền vốn, lao động, đất đai…vào q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh lâu dài doanh nghiệp ðể góp phần giải tốt vấn đề địi hỏi cơng tác quản lý tài doanh nghiệp phải ngày chặt chẽ, hợp lý khoa học Trải qua 23 năm hình thành phát triển Xí nghiệp Than ng Bí lên, phát triển vững mạnh thị trường, khẳng ñịnh ñược vị ðể có thành tựu ngày nay, cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng Xí nghiệp ngày chặt chẽ, hợp lý thống ñược với công tác quản lý khác Tuy nhiên qua tìm hiểu thực tế cơng tác nhiều bất cập cách lập kế hoạch huy ñộng vốn, quản lý sử dụng vốn nhiều ngun ngân khác Vì vậy, đề tài mà luận văn ñã lựa chọn nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài xí nghiệp than ng bí – Cơng ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh cần thiết Trong đó, tổng quan lý luận quản lý tài hiệu quản lý tài doanh nghiệp Hệ thống hóa luận giải tồn lý luận vấn đề quản lý tài doanh nghiệp làm sở để phân tích thực trạng quản lý tài ðưa phân tích thực trạng quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Từ tác giả đưa số giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí 100 Qua tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp Than ng Bí nghiên cứu kinh nghiệm quản lý tài doanh nghiệp tác giả ñã cố gắng ñưa số giải pháp nhằm cải tiến, hồn thiện cơng tác quản lý tài Xí nghiệp với việc đưa số kiến nghị ñối với Nhà nước ngành liên quan hỗ trợ cho Xí nghiệp Than ng Bí nói riêng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh than Việt Nam nói chung Tuy giải pháp, kiến nghị ñưa ñơn giản, cần nhiều nghiên cứu bổ sung thêm trình nghiên cứu tác giả có thêm kinh nghiệm kết hợp lý thuyết ñã ñược học giảng ñường với thực tiễn làm việc Xí nghiệp, rút số biện pháp chung, hướng hoạt ñộng chuyên nghiệp nhằm nâng cao hoạt động quản lý tài đơn vị tác giả cơng tác TÀI LIỆU THAM KHẢO Hoàng Anh, Nguyễn Hải Sản, (2008), Cẩm nang nghiệp vụ Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Dương ðăng Chinh (2003), Giáo trình lý thuyết tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2005), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Nguyễn Văn ðiềm, Nguyễn Ngọc Quân (2004), Quản trị nhân sự, NXB Lao ñộng – Xã hội Vũ Duy Hào, ðàm Văn Huệ (2009), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Giao thơng vận tải, TP.Hồ Chí Minh Vương ðình Huệ, ðồn Xn Tiên (2002), Kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn ðình Kiệm, Bạch ðức Hiển (2007), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Duy Lạc (2009), Tổ chức nguồn lực tài chính, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế công nghiệp, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn ðức Thành (2001), Quản trị chiến lược, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế QTDN Mỏ - ðịa chất, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 11 Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB ðại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 ðỗ Hữu Tùng (2005), Quản trị tài chính, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế công nghiệp, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 13 Vũ Công Ty, Bùi Văn Vần (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 14 Nhâm Văn Tốn (2009), Phân tích định lượng quản trị, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 15 Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp ñại, NXB Thống kê, Hà Nội 16 Võ Thị Tuyết (2005), Quản trị doanh nghiệp, Học liệu mở Việt Nam 17 Xí nghiệp than ng Bí, Báo cáo tài chính, báo cáo kết hoat động sản xuất kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 18 Ross, Westerfield, Jaffe Jordan (2008), Modern Financial Management, McGraw-Hill International Edition ... ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 3 ðề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Công ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Phương pháp nghiên cứu ðể giải. .. nguồn tài quản lý tài Xí nghiệp than ng Bí – Cơng ty Cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu quản lý tài Xí nghiệp Than ng Bí từ năm 2008 đến Mục tiêu nghiờn cu ca đề tài. .. hiệu quản lý tài doanh nghiệp 34 Chương PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH TẠI XÍ NGHIỆP THAN NG BÍ – CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH 2.1 Tổng quan Xí