Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tại công ty kho vận hòn gai vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT NGUYỄN QUANG NGHĨA MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY KHO VẬN HÒN GAI - VINACOMIN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Nguyễn Thị Hồng Hạnh HÀ NỘI - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty kho vận Hịn Gai - Vinacomin” cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các số liệu luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Tác giả Nguyễn Quang Nghĩa MỤC LỤC Lời cam đoan  Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt  Danh mục bảng  Danh mục hình vẽ, đồ thị  MỞ ĐẦU 1  CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ 4  SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4  1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất kinh doanh quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 4  1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 4  1.1.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí SXKD 18  1.2 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 21  1.2.1 Ý nghĩa việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh 21  1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí SXKD doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .21  1.2.3 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 25  1.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngành than .28  1.3.1 Sự cần thiết quản lý chi phí doanh nghiệp ngành than 28  1.3.2 Các biện pháp quản lý chi phí doanh nghiệp ngành than 29  1.3.3 Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngành than 32  1.4 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 35  CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY KHO VẬN HÒN GAI – VINACOMIN 37  2.1 Khái quát chung công ty .37  2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37  2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .39  2.1.3 Các điều kiện sản xuất kinh doanh công ty 43  2.1.4 Tình hình chung cơng tác kế tốn 48  2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2010 – 2012 50  2.3 Một số tiêu tình hình SXKD tài doanh nghiệp 56  2.4 Tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2010 - 2012 58  2.4.1 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin 58  2.4.2 Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin giai đoạn 2010 – 2012 .62  2.4.3 Đánh giá chung tình hình chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin (giai đoạn 2010 – 2012) 70  Kết luận chương 73  CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN 75  3.1 Mục tiêu phương hướng sản xuất kinh doanh công ty .75  3.1.1 Mục tiêu, phương hướng 75  3.1.2 Biện pháp tổ chức thực .76  3.2 Các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh công ty 77  3.2.1 Giải pháp quản trị chi phí .78  3.2.2 Về giải pháp điều hành, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh 79  3.3 Các ý kiến đề nghị 92  3.3.1 Đối với Tập đồn cơng nghiệp than Khống sản Việt Nam .93  3.3.2 Đối với công ty kho vận Hòn Gai .94  KẾT LUẬN 96  DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO   DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ SXKD Sản xuất kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí Cơng Đồn CBCNV Cán công nhân viên XHCN Xã hội chủ nghĩa TSCĐ Tài sản cố định P.TCLĐTL Phòng Tổ chức – Lao động – Tiền lương CP Cổ phần AT-BHLĐ An toàn – bảo hộ lao động TNLĐ Tai nạn lao động BVMT Bảo vệ mơi trường KVHG Kho vận Hịn Gai Vinacomin Tập đồn cơng nghiệp Than – khống sản Việt Nam DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2-1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin (2010 – 2012) 51  Bảng 2-2: Một số tiêu tình hình sản xuất kinh doanh tài Cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin (2010-2012) 56  Bảng 2-3: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố cơng ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin giai đoạn 2010 - 2012 63  Bảng 2-4: Thu nhập người lao động công ty giai đoạn 2010 - 2012 67  DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1-1: Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Hình 2-1: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin 40 Hình 2-2: Quy trình kinh doanh công ty 41 Hình 3-1: Các giải pháp tiết kiệm chi phí SXKD 77 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường vấn đề lợi nhuận vấn đề vô quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm Lợi nhuận không phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp mà phản ánh khả tồn tại, phát triển uy tín doanh nghiệp thị trường Để tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giải pháp xem hữu hiệu Sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý, tiết kiệm làm giảm gánh nặng tài cho doanh nghiệp, qua hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Cơng ty Kho vận Hịn Gai – Vinacomin, khâu cuối dây chuyền sản xuất Tập Đồn cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam khu vực Hạ Long Công ty làm nhiệm vụ trung chuyển, xuất bán than cho bạn hàng nước Lợi nhuận công ty gắn liền với lợi ích Tập Đoàn, lợi ích hàng ngàn CBCNV công tác ngành than ngành liên quan khác… Đối với cơng ty Kho vận Hịn Gai – Vinacomin, việc tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty nâng cao sức cạnh tranh ngành than trước xuất đối thủ cạnh tranh nước ưu tiên hàng đầu Hơn nữa, thời điểm tại, ngành than đứng trước nguy thua lỗ tình hình tiêu thụ than gặp khó khăn thị trường nước xuất nguyên nhân ảnh hưởng suy thoái kinh tế tồn cầu số chế sách nhà nước ngành than dường khơng cịn phù hợp, dẫn tới lượng than tồn kho lớn, ngành than khơng cân đối tài chính, thiếu vốn đầu tư cho tái sản xuất Điều khiến việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty tập đồn cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam nói chung cơng ty Kho vận Hịn Gai – Vinacomin nói riêng trở nên thiết Xuất phát từ thực tiễn trên, đề tài “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin” đề tài mang tính thời cao Kết nghiên cứu đề tài hy vọng giúp cho cơng ty Kho vận Hịn Gai có nhiều biện pháp tiết kiệm, sử dụng hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh qua hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm than Việt Nam thị trường nước quốc tế, tạo nhiều lợi nhuận cho cơng ty, đóng góp vào thành cơng chung tồn ngành than công xây dựng phát triển đất nước ngày giàu mạnh Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận, phân tích thực trạng hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty biện pháp tiết kiệm chi phí áp dụng, phát ưu nhược điểm biện pháp, từ đề tài đưa số giải pháp có tính khả thi nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin bối cảnh khó khăn kinh tế nói chung ngành than nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Cơng ty Kho vận Hịn Gai – Vinacomin + Thời gian: Số liệu thống kê tình hình sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty từ năm 2010 đến năm 2012, giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh áp dụng thời điểm tương lai + Giới hạn vấn đề nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Thực trạng hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh công ty, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sử dụng Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, áp dụng vào điều kiện thực tế Cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng chi phí sản xuất cơng ty Đưa số giải pháp có tính khả thi nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin bối cảnh khó khăn kinh tế nói chung ngành than nói riêng Phương pháp nghiên cứu Đề tài kết hợp phương pháp nghiên cứu như: phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp so sánh đối chiếu, phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, điều tra số phương pháp chuyên gia khác… Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn - Ý nghĩa khoa học: + Tổng hợp, hệ thống hóa lý luận chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Góp phần làm sáng tỏ lý luận với điều kiện cụ thể đơn vị kinh doanh than - Ý nghĩa thực tiễn: + Nhận định rõ ràng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình quản trị chi phí cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin Chỉ ưu nhược điểm tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty + Đưa số biện pháp nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, từ nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Vì vậy, đề tài luận văn tài liệu, thông tin tham khảo cho nhà quản trị công ty việc hạ thấp chi phí sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp khác có điều kiện sản xuất kinh doanh tương tự Kết cấu luận văn Luận văn gồm 03 chương: - Chương 1: Tổng quan lý luận thực tiễn chi phí sản xuất kinh doanh giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Phân tích tình hình thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin - Chương 3: Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin 83 tiêu chuẩn tuyển dụng lao động có trình độ cao, phù hợp với u cầu sản xuất kinh doanh cơng ty qua hình thức thi tuyển, vấn, thử việc - Có chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho máy quản lý công nhân lao động Kịp thời cập nhật ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác quản lý Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân vận hành, thợ kỹ thuật, tiếp cận, học tập, chuyển giao công nghệ cập nhật quy trình kỹ thuật có máy móc thiết bị phục vụ sản xuất - Trong trình sản xuất kinh doanh, công ty cần nghiên cứu, tổ chức biện pháp sản xuất cách khoa học liên tục, khơng để q trình sản xuất bị gián đoạn Lên kế hoạch sản xuất cụ thể, chuẩn bị nguyên vật liệu cách kịp thời, hạn chế gián đoạn sản xuất nguyên nhân thiếu nguồn than, không đảm bảo đủ nhiên liệu, vật tư - Công ty nên thường xuyên quan tâm đổi phương thức sản xuất, máy móc thiết bị vào sản xuất nhằm nâng cao xuất lao động Có kế hoạch biên pháp thay máy móc cũ lạc hậu, đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ cao theo hướng đại, tự động hóa, suất cao, tiết kiệm nguyên vật liệu - Có quy chế trả lương thưởng phù hợp với đặc điểm tình hình chung thực đầy đủ chế độ theo quy định với người lao động Ban lãnh đạo công ty cân nhắc cách trả lương, hình thành quy chế trả lương theo sản phẩm, đưa hệ số giãn cách tiền lương phận công ty cho phù hợp với suất lao động CBCNV phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động + Trong trình hoạt động cần định kỳ đánh giá, tổng kết, từ kịp thời có khuyến khích vật chất tinh thần tập thể, cá nhân có thành tích hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, tiết kiệm nguyên vật liệu, có biện pháp sáng kiến cải tiến kỹ thuật Đồng thời có sách nghiêm khắc phê bình, xử lý với người vi phạm quy trình kỹ thuật an tồn, gây tiêu tốn nguyên vật liệu, hư hỏng tài sản công ty nguyên nhân chủ quan, thiếu ý thức + Bên cạnh cơng ty phải thực quy định nhà nước ngành than chế độ sách liên quan đến người lao động BHYT, 84 BHXH, bồi dưỡng vật cho lao động nặng nhọc độc hại Cơng đồn cơng ty cần quan tâm chăm sóc người lao động hành động cụ thể sửa chữa nhà dột nát, xây nhà tập thể nơi làm việc, cải tạo yếu tố gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động + Chú trọng cơng tác an tồn lao động - bảo hộ lao động – vệ sinh cơng nghiệp - phịng chống cháy nổ - phòng chống mưa bão (sau gọi tắt công tác AT-BHLĐ) biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng lao động cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin Làm tốt cơng tác ATBHLĐ góp phần giúp cho công ty đảm bảo suất lao động, hạn chế gián đoạn sản xuất yếu tố an tồn, khơng đảm bảo mơi trường làm việc; hạn chế thiệt hại kinh tế cho công ty xảy TNLĐ; tạo điều kiện làm việc tốt đề người lao động yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài cống hiến hết khả cá nhân cho cơng ty, tiết kiệm chi phí tuyển dụng lao động, công ty đào tạo tay nghề cho lao động 3.2.2.3 Nâng cao trình độ cán quản lý Nhà quản lý người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm sốt người, tài chính, vật chất thơng tin cách có hiệu để đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Người quản lý có đủ lực trình độ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có đầy đủ thơng tin để quản lý công ty, thay mặt cho công ty điều hành sản xuất cách có hiệu quả, tiết kiệm nhân cơng, ngun nhiên liệu, giúp cho cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ, vững Muốn máy quản lý cơng ty hoạt động có hiệu quả, cơng ty kho vận Hịn Gai phải làm tốt cơng tác sau: - Khuyến khích cán quản lý học tập trau dồi kiến thức, kỹ nghiệp vụ, nâng cao lực cơng tác Chọn cử đồng chí Cán quản lý, đồng chí công nhân viên tiêu biểu học lớp bồi dưỡng nhận thức trị, nâng cao trình độ công tác quản lý - Phải xây dựng máy quản lý cơng ty có tính kế thừa Tại phòng ban nghiệp vụ đơn vị sản xuất cần bố trí đồng chí cán quản lý gồm đủ 85 lứa tuổi, người có nhiều kinh nghiệm lẫn người trẻ tuổi có trình độ, lao động sáng tạo - Xây dựng, quy hoạch đội ngũ cán kế cận hùng hậu Công ty chọn lọc đồng chí cơng nhân viên có đầy đủ lực trị, chun mơn cao, độ tuổi cho phép (hiện công ty áp dụng CBCNV không 45 tuổi) đưa vào vị trí kế cận chức danh quản lý Cơng ty giao nhiệm vụ cho đồng chí cán có kinh nghiệm kèm cặp, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý, nâng cao lực công tác cho đội ngũ kế cận Các đơn vị bố trí tạo điều kiện cho đồng chí có vai trị dự nhiệm chức danh cán chủ chốt, điều hành sản xuất thay cho người cán thức cơng tác, nghỉ phép, nghỉ ốm 3.2.2.4 Hồn thiện quy trình cơng nghệ, ứng dụng khoa học cơng nghệ vào công tác quản lý Trong thời gian qua công ty có số đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, bước đầu mang lại hiệu quả, tăng suất làm việc, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty thành lập, kho cảng lại nằm riêng biệt cách xa văn phịng cơng ty, sở vật chất chưa ổn định, đường xá, hệ thống điện, mạng lưới thơng tin cịn có nhiều biến đổi nên hệ thống thông tin liên lạc, mạng intetnet phần mềm ứng dụng chưa triển khai đầy đủ, rộng khắp Điều khiến cho việc cập nhật thông tin quản lý, báo cáo, tác nghiệp sản xuất phận công ty, cập nhật số liệu kế tốn… cịn thực thủ cơng, chưa thành hệ thống, gây lãng phí nhiều thời gian, cơng sức, giảm suất làm việc Để tăng cường phát huy vai trị khoa học cơng nghệ, tạo hiệu sản xuất kinh doanh, công ty kho vận Hòn Gai nên trọng vấn đề sau: - Cần bước cải thiện sở vật chất, đầu tư hồn thiện đường dây thơng tin đến kho cảng sản xuất, trang bị thêm máy tính có kết nối internet, kết nối mạng nội tồn cơng ty - Triển khai ứng dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin tới tất phận công ty giúp cho việc truyền tải thông tin, báo cáo, cập nhật xử lý 86 số liệu diễn dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện có tính tự động hóa cao chẳng hạn như: phần mềm văn phòng điện tử; phần mềm quản lý, nhập xuất vật tư, nhiên liệu; phần mềm kế toán; phần mềm tổng hợp số liệu sản lượng cân điện tử; phần mềm dự toán, lập dự án đầu tư cơng trình xây dựng… Phần mềm quản lý vật tư hay phần mềm tổng hợp sản lượng qua cân điện tử giúp cho số liệu số lượng than, vật tư nhập, xuất, tồn kho cập nhật truyền trực tiếp trung tâm điều hành (văn phịng cơng ty), hạn chế sai sót nhập chép liệu kiểu thủ công trước kia, nhà quản phận có liên quan tra cứu, kiểm tra việc thực đơn vị lúc mà không cần đến kỳ báo cáo Phần mềm văn phòng điện tử giúp cho việc gửi văn đến đơn vị, lệnh sản xuất, tác nghiệp phận, gửi báo cáo đến ban lãnh đạo công ty, lưu trữ, tra cứu văn bản,… thực nhanh chóng, khắc phục nhược điểm công văn văn giấy trước, tiết kiệm thời gian, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, tiết kiệm chi phí văn phịng phẩm… - Có quy trình cơng tác cụ thể cho phận phù hợp với tình hình đặc điểm nhiệm vụ cấp giao Phân định rõ trách nhiệm người quản lý, tập thể, cá nhân dây chuyền sản xuất kinh doanh công ty - Đối với công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin, việc quản lý sản xuất nhiều khai trường trải rộng nằm riêng biệt, lượng thiết bị giới, vận tải nhiều, tình hình an ninh trật tự phức tạp gặp nhiều khó khăn Căn quy trình làm việc cơng ty, tình hình sản xuất cụ thể phận, đặc tính kỹ thuật trang thiết bị phục vụ sản xuất, công ty cần đầu tư triển khai nghiên cứu đưa ứng dụng biện pháp áp dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý, công tác điều hành sản xuất, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất để đẩy nhanh suất lao động, quản lý có hiệu tồn q trình sản xuất kinh doanh cơng ty + Đầu tư mua sắm trang bị công nghệ đại phục vụ công tác quản lý như: Trang bị thiết bị định vị, giám sát hoạt động thiết bị giới, vận tải; lắp đặt hệ thống camera theo dõi vị trí sản xuất trọng yếu… để người quản lý 87 quan sát kiểm tra tình hình diễn biến tình cụ thể cách dễ dàng, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo an toàn cho người thiết bị, kiểm sốt tốt việc hao phí nguyên vật liệu, đảm bảo an ninh trật tự khu vực Áp dụng biến tần khởi động mềm vào hệ thống thiết bị điện để tiết kiệm điện + Hoàn thiện hệ thống chế biến than để nâng cao chất lượng than + Tìm hiểu, nghiên cứu kỹ nội dung công tác quản lý, dây chuyền công nghệ, điều hành sản xuất công ty, tham khảo nội dung đơn vị bạn, kịp thời phát điểm chưa hợp lý, có biện pháp điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Đầu tư cho công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, vận động CBCNV tích cực tham gia đóng góp ý kiến chun mơn, nghiệp vụ, quy chế sách liên quan đến cơng tác quản lý để bước hồn thiện quy trình quản lý điều hành sản xuất cơng ty, vận hành máy sản xuất công ty cách linh hoạt, liên tục có hiệu + Tiếp tục đầu tư máy móc thiết bị mới, dây chuyền sản xuất tiên tiến có khả tự động hoá cao Việc đầu tư cần thiết phải dựa phân tích, tham khảo cơng nghệ nước ta giới, đầu tư phải có tầm nhìn xa, có khả sử dụng lâu dài mà khơng bị lỗi thời, tránh tình trạng sau đầu tư thời gian ngắn thiết bị hoạt động khơng hiệu 3.2.2.5 Sử dụng có hiệu tài sản cố định Cơng ty kho vận Hịn Gai có lượng tài sản cố định tương đối lớn Tổng giá trị Tài sản cố định lên đến 256,113 tỷ đồng, chủ yếu gồm văn phòng, nhà xưởng, trạm cân, thiết bị máy móc phục vụ bốc xúc vận chuyển than (ô tô vận tải, máy xúc, bảng tải, máng rót) Việc khai thác, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tiết kiệm chi phí việc làm có ý nghĩa quan trọng thành cơng cơng ty địi hỏi cơng ty phải có sách hợp lý - Có phương pháp tính khấu hao tài sản cố định hợp lý: bao gồm công việc cụ thể xác định loại tài sản tính khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích tính khấu hao, phương pháp tính khấu hao hợp lý tùy theo điều kiện thực tế công ty 88 - Công ty cần thực việc kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường (kiểm kê 01 lần/năm, kiểm tra đánh giá tình hình thực phải tiến hành thường xuyên) tài sản cố định để có số liệu cập nhật đầy đủ tình hình tăng, giảm TSCĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng, tình trạng kỹ thuật tham gia đánh giá lại tài sản cố định cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng tài sản cố định có đơn vị trực thuộc cơng ty - Có phương thức quản lý, sử dụng hợp lý cơng suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh để tái sản xuất, tăng suất lao động tạo sức cạnh tranh công ty thương trường Cơng ty cần có biện pháp điều hành sản xuất tiêu thụ than hợp lý, phù hợp với lực máy móc thiết bị có Tránh bố trí sản lượng sản xuất kỳ vượt lực thiết bị hay tập trung vào giai đoạn định để phải thuê thiết bị cuả doanh nghiệp khác thiết bị có cịn thời gian nhàn rỗi - Ban hành định mức suất thiết bị, tiêu hao nhiên liệu, vật tư kỹ thuật cho thiết bị, máy móc tồn cơng ty sở định mức Tập Đồn tính kỹ thuật thiết bị cụ thể phù hợp với thực tế sản xuất Trong trình sản xuất cần phát huy tối đa định mức suất, tính kỹ thuật thiết bị, hạn chế việc không phát huy hết suất thiết bị gây tiêu tốn nhiên liệu, vật tư kỹ thuật, nhân cơng sử dụng q tính kỹ thuật máy móc gây hư hỏng, giảm tuổi thọ - Xây dựng quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định kịp thời, hợp lý thể thông qua việc ban hành văn quy trình vận hành, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị có quy định trách nhiệm, quy chế thưởng phạt cá nhân, tập thể có liên quan Căn sản lượng thực định mức, đơn vị sản xuất cần chủ động lập đăng ký lịch kiểm tu, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phù hợp cho đảm bảo sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời không làm ảnh hưởng đến công tác sản xuất tiêu thụ than Bên cạnh đó, cơng ty cần làm tốt cơng tác dự phòng, chuẩn bị nhiên liệu, vật tư kỹ thuật kịp thời, chủng loại 89 đảm bảo sửa chữa nhanh chóng, tránh kéo dài thời gian sửa chữa, bảo dưỡng, gián đoạn sản xuất phải chờ vật tư, nhiên liệu - Khi máy móc thiết bị hết khả sử dụng hoạt động khơng cịn hiệu suất thấp, tiêu hao nhiên liệu, chi phí sửa chữa lớn… công ty nên lập kế hoạch lý đầu tư thêm thiết bị mới, tiên tiến đại, có suất làm việc cao phù hợp với xu hướng khoa học, kỹ thuật, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty tình hình - Khi tiến hành đầu tư tài sản cố định, cơng ty cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí đầu tư xây dựng từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn phương án đầu tư, triển khai dự án đầu tư quản lý chất lượng cơng trình Đẩy mạnh tiến độ thực dự án, sớm đưa vào khai thác sử dụng để phát huy hiệu dụng vốn đầu tư Phải lên kế hoạch cụ thể, cân nhắc đầu tư tài sản thực cần thiết cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Cần tránh việc đầu tư dàn trải, đầu tư mua sắm thiết bị sử dụng, thiết bị có tính tác dụng không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Nên đầu tư vào thiết bị có giá thành nhỏ, suất cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, sửa chữa đơn giản, vật tư thay dễ tìm, giá rẻ, giá trị khấu hao nhỏ nhanh thu hồi vốn để tái đầu tư - Công tác quản lý th ngồi: Quản lý tốt chi phí th ngồi sở bố trí sản xuất hợp lý, phát huy tối đa lực có Khi công ty phải thực hợp đồng kinh tế lớn thời gian ngắn số tình thiết bị, máy móc hỏng, bắt buộc phải thuê thiết bị doanh nghiệp khác để phục vụ sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp Tập Đồn cơng nghiệp than khống sản Việt Nam – Vinacomin, công ty nên quan tâm đến việc lựa chọn đối tác thường xuyên tin cậy chất lượng dịch vụ đơn giá thuê tài sản cố định Thực đàm phán giảm giá, chia sẻ khó khăn với đối tác cung ứng dịch vụ 3.2.2.6 Cơng tác quản lý tài Việc quản lý tài khơng có hiệu ngun nhân lớn dẫn đến thất bại công ty, không kể cơng ty vừa nhỏ hay tập đồn công ty lớn Do vậy, muốn công ty hoạt động phát triển ổn định, thu nhiều lợi nhuận, cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin cần tăng cường cơng tác quản lý tài 90 việc làm cụ thể lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực cơng ty - Lập kế hoạch tài + Kế hoạch tài dài hạn: Trong bối cảnh ngành than lâm vào tình hình khó khăn thị trường tiêu thụ nước quốc tế, giá yếu tố đầu vào tăng, lợi nhuận ngày giảm, thân lãnh đạo công ty kho vận Hịn Gai cần có phân tích nguồn thơng tin, dự đốn trước tình hình sản xuất chung ngành than hướng phát triển công ty (trong khoảng thời gian 05 năm) để có chuẩn bị kỹ lưỡng tài chính, tính tốn mức vốn cần thiết để trang trải khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng nhu cầu nhân cần thiết để đạt tốc độ tăng doanh thu Ngồi phải xác định cấu vốn cơng ty tìm phương án để huy động vốn hợp lý cho hiệu cao chi phí nhỏ nhất, đảm bảo cung cấp đủ vốn kịp thời tránh để sản xuất gián đoạn hay làm chậm nhịp độ phát triển công ty + Kế hoạch tài ngắn hạn: Căn tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, ban lãnh đạo cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin cần có kế hoạch cụ thể tài để trì hoạt động công ty để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giao Do đặc thù sản xuất có nhiều thay đổi chịu ảnh hưởng thời tiết, lượng khách hàng,… nên kế hoạch tài ngắn hạn cơng ty nên lập theo q, tháng để có nhìn sát kịp thời đưa biện pháp điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao tình hình tài - Quản lý vốn sử dụng thực công ty: Ban lãnh đạo phận kế tốn cơng ty phải ý đến thay đổi vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến thay đổi ảnh hưởng thay đổi tình hình hoạt động cơng ty Để làm tốt công tác quản lý vốn, ban lãnh đạo công ty cần kiểm soát tốt nội dụng như: + Tiền mặt khoản tương đương tiền: Xem xét lượng tiền mặt cơng ty có đáp ứng đủ nhu cầu chi phí khơng, hình thức huy động vốn, mối quan hệ lượng tiền thu chi phí phải bỏ 91 + Các khoản phải thu: Thường xuyên theo dõi khoản phải thu, đảm bảo thời gian thu để có phương án kế hoạch tài cho phù hợp Phải quan tâm đến khách hàng thường hay trả chậm biện pháp cần thiết để đối phó với họ + Các khoản vay phải trả bao gồm khoản vay từ ngân hàng nhà cho vay khác Đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty, kiểm soát lãi vay nhằm huy động sử dụng nguồn lực cách hiệu quả, giảm chi phí lãi vay giá thành + Chi phí thuế đến hạn trả bao gồm: khoản trả lương cho người lao động, lãi phải trả tín phiếu, phí bảo hiểm, thuế phải nộp Cố gắng tận dụng tối đa thời gian phải đảm bảo trả lương đầy đủ cho người lao động thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước theo quy định Làm tốt nội dung công tác quản lý tài giúp cho cơng ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin sử dụng tốt nguốn vốn có, có phương án huy động vốn phù hợp với điều kiện sản xuất nhiệm vụ tập đồn giao, tiết kiệm chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, từ mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty, đảm bảo bước phát triển vững 3.2.2.7 Công tác quản lý hành Thực tiết kiệm triệt để khoản chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý hành (mua sắm cơng cụ dụng cụ, văn phịng phẩm, bưu phí đàm thoại, mua sách báo tài liệu, khánh tiết hội nghị, quảng cáo, sử dụng xe điều hành sản xuất, thiết bị phục vụ…) - Ban hành quy chế sử dụng chi phí quản lý hành cơng ty Có thể tiến hành giao khốn chi phí quản lý hành cho phận theo sản lượng sản xuất tiêu thụ cho việc sử dụng chi phí hành mang lại hiệu cao, tiết kiệm tránh lãng phí Có chế độ thưởng phạt cho cá nhân tập thể thông qua kiểm tra, đánh giá - Mua sắm công cụ dụng cụ làm việc tính chất cơng việc, đảm bảo chất lượng, sử dụng mục đích, quy trình để hạn chế hư hỏng cơng cụ dụng cụ, từ tiết kiệm chi phí đầu tư mua sắm cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất 92 - Áp dụng biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí liên quan đến quản lý hành như: Đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút gọn thủ tục biểu mẫu báo cáo để tiết kiệm chi phí văn phịng phẩm Ghép lịch cơng tác xuống đơn vị sản xuất tổ kiểm tra, ghép tổ điều hành sản xuất đơn vị có cung đường để tiết kiệm chi phí sử dụng xe phục vụ điều hành sản xuất Đơn giản hóa hình thức trình bày, sử dụng chung mẫu phơng tổ chức hội nghị để tiết kiệm chi phí khánh tiết, hội nghị Hạn chế buổi liên hoan, tổng kết rườm rà, khơng cần thiết… - Xây dựng ý thức, văn hóa chi tiêu tiết kiệm tồn Cơng ty Khơng sử dụng tài sản cơng ty, chi phí quản lý hành cơng ty vào mục đích cá nhân 3.2.2.8 Cơng tác phối hợp, tun truyền Các tổ chức đồn thể Cơng ty (Đảng Ủy, Cơng đồn, Đồn niên, Hội cựu chiến binh, ) phối hợp chuyên môn tăng cường công tác tuyên truyền, vận động CBCNV thực tốt mục tiêu giải pháp tiết kiệm chi phí mà cơng ty đề Phát động phong trào thi đua, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất Các đơn vị giao khốn quản trị chi phí phải quán triệt tinh thần đạo Tập đoàn, công ty đề việc tiết giảm chi phí, chủ động xây dựng phương án thực sở bám sát tiêu kế hoạch công ty giao 3.3 Các ý kiến đề nghị Trong điều kiện kinh tế nay, nâng cao hiệu quản trị tài nhiệm vụ cần thiết doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế Đó điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Bên cạnh kết đạt được, nhận thấy thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường, ngành than nói chung cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin nói riêng cịn số vấn đề định Để thực biện pháp đề xuất nhằm tăng cường 93 việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai Vinacomin, tác giả có số kiến nghị sau: 3.3.1 Đối với Tập đồn cơng nghiệp than Khoáng sản Việt Nam Trong bối cảnh sản xuất ngành than, nguồn tài nguyên than ngày giảm sản lượng than khai thác, chất lượng than ngày kém, sản xuất ngày thu hẹp, chi phí sản xuất kinh doanh ngày tăng Tập đồn cơng nghiệp than khống sản Việt Nam – vinacomin cần thực số công việc cụ thể sau: - Thực tốt chủ trương Nhà nước tái cấu ngành than Vinacomin tiến hành sáp nhập số doanh nghiệp thành viên có vị trí địa lý, phương thức sản xuất (khai thác lộ thiên, hầm lị), quy mơ nhỏ vào với để phát huy sức mạnh tập thể, gọn nhẹ máy công tác, đặc biệt phận quản lý, tiết kiệm chi phí nhân cơng lao động, chi phí quản lý doanh nghiệp - Xây dựng cụm cảng theo hướng tập trung, có suất làm việc cao, đáp ứng sản lượng khai thác cho vùng Có đường vận tải than xuyên suốt từ đơn vị khai thác chế biến đến kho cảng để tiết kiệm chi phí vận tải chi phí liên quan đến cơng tác quản lý - Tạo cho doanh nghiệp thành viên điều kiện mơi trường cạnh tranh Tập Đồn quản lý chung sở định mức, doanh nghiệp tự tìm kiếm khách hàng, tự định giá bán sản phẩm sở kiểm soát giá trần Lúc này, doanh nghiệp phải chủ động biện pháp sản xuất, tổ chức lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ để tăng sức cạnh tranh thị trường - Tăng cường công tác đạo điều hành, phối hợp nhịp nhàng việc thực chức nhiệm vụ giao cho công ty đơn vị trực thuộc việc thực dây chuyền khai thác sản xuất tiêu thụ than - Ban hành bổ sung quy định cụ thể trách nhiệm chế tài công tác quản lý hao hụt than số công đoạn khai thác, chế biến, xuất khẩu, tiêu chuẩn chênh lệch phương pháp đo lường, đơn vị tham gia công đoạn 94 - Để làm tốt công tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tồn tập đoàn, cần phải bồi dưỡng đào tạo cán quản trị có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đồng đơn vị thành viên nhằm đáp ứng công tác phân tích đề xuất biện pháp giải kịp thời - Xem xét mở rộng địa bàn sản xuất, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Trong bối cảnh ngành than gặp nhiều khó khăn, Tập Đồn nên xem xét chuyển hướng sang khai thác than vùng có trữ lượng lớn (như vùng đồng Sơng Hồng), tăng cường khai thác loại khống sản khác, tăng cường đầu tư vào lĩnh vực khác kinh doanh tài chính, bất động sản, phát triển du lịch, dịch vụ 3.3.2 Đối với công ty kho vận Hòn Gai - Vinacomin Căn chủ trương Nhà nước, tỉnh Quảng Ninh nhiệm vụ Tập đồn cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam giao cho Cơng ty cần nhanh chóng triển khai biện pháp cụ thể sau: - Kế hoạch sản xuất kinh doanh phải xây dựng rõ ràng phù hợp với khả công ty, xây dựng sở tình hình thực tiễn Cơng ty, thêm vào phải tính đến tác động thay đổi môi trường kinh doanh nhằm đảm bảo kế hoạch tài phù hợp với lực thực Công ty Muốn làm phải nâng cao tính xác hiệu cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, có nghĩa nâng cao trình độ cán cơng nhân viên cải thiện hệ thống thông tin tài kế tốn Cơng ty Hệ thống thơng tin quản lý phải xây dựng sử dụng cách đồng để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo chất lượng cao Mặt khác, nhà quản lý cần có đủ lực để điều hành khai thác có hiệu hệ thống thơng tin - Nhanh chóng triển khai xây dựng cụm cảng Làng Khánh với mức độ sản xuất tập trung chun mơn hóa cao, dần thu hẹp dừng khai thác cụm cảng nhỏ có suất thấp, hoạt động hiệu để phát huy hết lực sở vật chất có, giảm chi phí quản lý, đảm bảo yếu tố an toàn môi trường vùng sản xuất 95 - Rà soát thực tái cấu lao động tồn doanh nghiệp Sáp nhập số phịng ban chun mơn có chức làm việc tương tự để giảm chi phí quản lý nhân cơng lao động Đồng thời, tạo mối quan hệ liên kết chặt chẽ phận Công ty môi trường bầu khơng khí làm việc thân mật, chan hồ - Cơng ty nên đầu tư mua sắm trang thiết bị theo hướng đại, suất cao, khả sử dụng lâu dài Các thiết bị công ty thực chức tương tự nên đầu tư đồng bộ, chủng loại sử dụng chung vật tư kỹ thuật để thuận tiện công tác quản lý, dự trù, giảm lượng tồn kho vật tư sửa chữa thường xuyên - Có thể nghiên cứu đầu tư chun mơn hóa cao xưởng sửa chữa thiết bị để tiết kiệm chi phí phải thuê đơn vị sửa chữa thiết bị ngoài, đơn giá cao đặc biệt sửa chữa trung đại tu thiết bị - Tăng cường công tác kiểm tra, tra nội hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tăng cường công tác bảo vệ tài sản, tránh thất thoát tài nguyên nhà nước, tài sản công ty 96 KẾT LUẬN Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết doanh nghiệp nhằm nâng cao khả thị trường, đảm bảo hoạt động ổn định phát triển vững đặc biệt bối cảnh kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn Phạm vi luận văn giải nội dung đề tài mang giá trị khoa học thực tiễn - Đề tài khái quát hóa lý luận chi phí sản xuất kinh doanh quản lý chi phí doanh nghiệp, từ khái niệm, vai trị, đến việc trình bày nội dung cơng tác sử dụng, quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, tiêu đánh giá hiệu chi phí sản xuất nhân tố ảnh hưởng biện pháp tiết kiệm chi phí q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đề tài phân tích thực trạng sử dụng đánh giá hiệu sử dụng chi phí kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Kho vận Hịn Gai - Vinacomin Qua nội dung phân tích, đề tài kết đạt hạn chế cơng tác sử dụng quản lý chi phí sản xuất công ty thời gian qua, quan trọng cần thiết công tác tiết kiệm chi phi sản xuất kinh doanh công ty Trên sở kết đạt mặt cịn hạn chế Cơng ty giai đoạn vừa qua dự báo tình hình sản xuất thời gian tới, kết hợp với quan điểm, lý thuyết đại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đề tài luận văn đề xuất số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh công ty thị trường, đảm bảo hoạt động ổn định phát triển vững tình hình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Bính (2003), Giáo trình kinh tế cơng nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ Địa Chất, Hà Nội Cơng ty kho vận Hịn Gai - Vinacomin (2012), Quy chế giao khốn quản trị chi phí ban hành kèm theo Quyết định số 696/QĐ-KVHG ngày 29/3/2012 Giám đốc cơng ty kho vận Hịn Gai Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình quản lý nhân lực, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Đình Phan (2005), Kinh tế quản lý công nghiệp, NXB Giáo dục, Hà Nội Lê Văn Tâm, Ngơ Kim Thanh (2010), Giáo trình quản trị Doanh Nghiệp, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Đức Thành (2009), Quản trị sản xuất doanh nghiệp công nghiệp, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Tập đồn cơng nghiệp than - khoáng sản Việt Nam - Vinacomin (2012), Các giải pháp chủ yếu đạo điều hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tiết kiệm chi phí ban hành kèm theo thị số 65/CT-VINACOMIN ngày 17/4/2012 ... Cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng chi phí sản xuất công ty 3 Đưa số giải pháp có tính khả thi nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin. .. TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền CP ngun Chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí Sản xuất chung Chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Chi. .. Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kho vận Hịn Gai – Vinacomin 4 CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI