Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tại công ty kho vận hòn gai vinacomin

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí SXKD phù hợp với đặc điểm tình hình SXKD là mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được xu h

NGUYỄN QUANG NGHĨA

MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHO VẬN

Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài “Một số biện pháp tiết kiệm chi

phí sản xuất tại Công ty kho vận Hòn Gai - Vinacomin” là công trình nghiên

cứu khoa học độc lập của riêng tôi Các số liệu trong luận văn có nguồn gốc

rõ ràng, kết quả nghiên cứu nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu khoa học nào trước đây

Hà Nội, ngày tháng năm 2013

Tác giả

Nguyễn Quang Nghĩa

Lời cam đoan 

Mục lục

Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt 

Danh mục các bảng 

Danh mục các hình vẽ, đồ thị 

MỞ ĐẦU 1 

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ 4 

SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4 

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất kinh doanh và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 4 

1.1.1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 4 

1.1.3 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình chi phí SXKD 18 

1.2 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 21 

1.2.1 Ý nghĩa của việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh 21 

1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí SXKD trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 21 

1.2.3 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 25 

1.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngành than 28 

1.3.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí đối với các doanh nghiệp ngành than 28 

1.3.2 Các biện pháp quản lý chi phí đối với các doanh nghiệp ngành than 29 

1.3.3 Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngành than 32 

1.4 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 35 

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY KHO VẬN HÒN GAI – VINACOMIN 37 

2.1 Khái quát chung về công ty 37 

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 37 

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 39 

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ

năm 2010 – 2012 50 

2.3 Một số chỉ tiêu về tình hình SXKD và tài chính của doanh nghiệp 56 

2.4 Tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty trong giai đoạn 2010 - 2012 58 

2.4.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin 58 

2.4.2 Tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh của công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin trong giai đoạn 2010 – 2012 62 

2.4.3 Đánh giá chung về tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và tại công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin (giai đoạn 2010 – 2012) 70 

Kết luận chương 2 73 

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY KHO VẬN HÒN GAI – VINACOMIN 75 

3.1 Mục tiêu và phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty 75 

3.1.1 Mục tiêu, phương hướng 75 

3.1.2 Biện pháp tổ chức thực hiện 76 

3.2 Các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty 77 

3.2.1 Giải pháp về quản trị chi phí 78 

3.2.2 Về các giải pháp điều hành, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh 79 

3.3 Các ý kiến đề nghị 92 

3.3.1 Đối với Tập đoàn công nghiệp than Khoáng sản Việt Nam 93 

3.3.2 Đối với công ty kho vận Hòn Gai 94 

KẾT LUẬN 96 

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

SXKD Sản xuất kinh doanh

BHYT Bảo hiểm y tế

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí Công Đoàn

CBCNV Cán bộ công nhân viên

Bảng 2-1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kho vận Hòn Gai

– Vinacomin (2010 – 2012) 51 Bảng 2-2: Một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của

Công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin (2010-2012) 56 Bảng 2-3: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố của công ty kho vận Hòn Gai

– Vinacomin giai đoạn 2010 - 2012 63 Bảng 2-4: Thu nhập người lao động trong công ty giai đoạn 2010 - 2012 67 

Hình 1-1: Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 6

Hình 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin 40

Hình 2-2: Quy trình kinh doanh của công ty 41

Hình 3-1: Các giải pháp tiết kiệm chi phí SXKD 77

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường vấn đề lợi nhuận là một vấn đề vô cùng quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm Lợi nhuận không chỉ phản ánh kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp mà còn phản ánh khả năng tồn tại, phát triển và uy tín của doanh nghiệp đó trên thị trường Để tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp thì tiết kiệm chi phí là một giải pháp được xem là hữu hiệu nhất

Sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, tiết kiệm sẽ làm giảm được gánh nặng tài chính cho các doanh nghiệp, qua đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường

Công ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin, là khâu cuối cùng trong dây chuyền sản xuất của Tập Đoàn công nghiệp than – khoáng sản Việt Nam tại khu vực Hạ Long Công ty làm nhiệm vụ trung chuyển, xuất bán than cho bạn hàng trong và ngoài nước Lợi nhuận của công ty gắn liền với lợi ích của Tập Đoàn, lợi ích của hàng ngàn CBCNV đang công tác trong ngành than và các ngành liên quan khác… Đối với công ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin, việc tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty và nâng cao sức cạnh tranh của ngành than trước sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước là ưu tiên hàng đầu

Hơn nữa, trong thời điểm hiện tại, ngành than đang đứng trước nguy cơ thua

lỗ do tình hình tiêu thụ than gặp khó khăn cả ở thị trường trong nước và xuất khẩu nguyên nhân bởi ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu và do một số cơ chế chính sách của nhà nước đối với ngành than dường như không còn phù hợp, dẫn tới lượng than tồn kho lớn, ngành than không cân đối được tài chính, thiếu vốn đầu tư cho tái sản xuất Điều đó khiến việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh của các công ty trong tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam nói chung và công ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin nói riêng càng trở nên bức thiết

Xuất phát từ thực tiễn trên, đề tài “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản

xuất tại công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin” là một đề tài mang tính thời sự

cao Kết quả nghiên cứu của đề tài hy vọng sẽ giúp cho công ty Kho vận Hòn Gai

có được nhiều biện pháp tiết kiệm, sử dụng hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh qua

đó hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm than Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế, tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty, đóng góp vào thành công chung của toàn ngành than trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước ngày càng giàu mạnh

2 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận, phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty và các biện pháp tiết kiệm chi phí đang áp dụng, phát hiện những ưu nhược điểm của từng biện pháp, từ đó đề tài đưa ra một số giải pháp có tính khả thi nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh đối với công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin trong bối cảnh khó khăn của nền kinh tế nói chung và của ngành than nói riêng

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

+ Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh của công ty

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Không gian: Công ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin

+ Thời gian: Số liệu thống kê về tình hình sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến năm 2012, các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh đang được áp dụng ở thời điểm hiện tại và tương lai

+ Giới hạn vấn đề nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Thực trạng và hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí đang sử dụng

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Hệ thống cơ bản về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, áp dụng vào điều kiện thực tế tại Công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin

Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng chi phí sản xuất tại công ty

Đưa ra một số giải pháp có tính khả thi nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất đối với công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin trong bối cảnh khó khăn của nền kinh tế nói chung và của ngành than nói riêng

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài kết hợp các phương pháp nghiên cứu như: phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, phương pháp so sánh đối chiếu, phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, điều tra và một số phương pháp chuyên gia khác…

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của luận văn

- Ý nghĩa khoa học:

+ Tổng hợp, hệ thống hóa lý luận về chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Góp phần làm sáng tỏ các lý luận này với điều kiện cụ thể của các đơn vị kinh doanh than

- Ý nghĩa thực tiễn:

+ Nhận định rõ ràng về chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, tình hình quản trị chi phí tại công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin Chỉ ra ưu nhược điểm và tồn tại của công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty

+ Đưa ra một số biện pháp nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Vì vậy, đề tài luận văn là tài liệu, thông tin tham khảo cho các nhà quản trị công ty trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp khác có điều kiện sản xuất kinh doanh tương tự

7 Kết cấu của luận văn

Luận văn gồm 03 chương:

- Chương 1: Tổng quan lý luận và thực tiễn về chi phí sản xuất kinh doanh và các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chương 2: Phân tích tình hình thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin

- Chương 3: Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tại công

ty kho vận Hòn Gai – Vinacomin

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ

SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất kinh doanh và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm, nội dung của chi phí

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp giữa ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính

là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động

và đối tượng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, nhà xưởng, các công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Ngoài

ra doanh nghiệp còn phải trả lương cho người lao động thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Do vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành sản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định

Tiếp theo sau quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về Để thực hiện được việc này, doanh nghiệp cũng phải bỏ

ra những chi phí nhất định chẳng hạn như chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận

chuyển, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như hiện nay, ngoài các chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp còn phải bỏ ra chi phí để nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí này phát sinh trong lĩnh vực lưu thông sản phẩm nên được gọi là chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thông sản phẩm

Ngoài những chi phí nêu trên, doanh nghiệp còn phải thực hiện được nghĩa vụ của mình với Nhà nước như nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí này đều diễn ra trong quá trình kinh doanh vì thế đó cũng là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Cuối cùng là chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như: chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh doanh, các khoản phí, lệ phí phải nộp ở khâu mua hàng hoá, dịch vụ, chi phí sử dụng đất

Như vậy từ góc độ của doanh nghiệp chi phí bao gồm các bộ phận: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể

Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ

ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Phân loại chi phí SXKD phù hợp với đặc điểm tình hình SXKD là mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được xu hướng hình thành kết cấu chi phi SXKD trong từng thời kỳ khác nhau, đồng thời là

cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phi SXKD của doanh nghiệp Nhờ đó mà tìm ra được các biện pháp tốt nhất để giữ vững hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất có thể phân loại chi phí SXKD theo các tiêu chí sau:

V

Hình 1-1: Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Theo mối quan hệ giữa

Chi phí sản xuất

Chi phí trực tiếp

Chi phí

cố định (định phí)

Theo phương pháp tập hợp và đối tượng chịu phí

Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí khác

Chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí gián tiếp

Theo phương pháp tập hợp và đối tượng chịu phí

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí tiền lương

Chi phí dịch

vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

CP nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí Sản xuất chung

Chi phí bán hàng

CP quản lý doanh nghiệp

a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí

Cách phân loại này để phục vụ cho việc tập hợp quản lý các chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến địa điểm phát sinh và chi phí được dùng cho mục đích gì trong sản xuất Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu trong doanh nghiệp được chia thành các yếu tố như:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị tài nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực), yếu tố nhiên liệu, động lực mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương

và phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Bên cạnh đó là các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo lương sao cho phù hợp với quy định của Nhà nước

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản chi phí về các khoản dịch vụ mà doanh nghiệp phải mua hoặc thuê ngoài để phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, điện thoại, tư vấn, kiểm toán…

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ

Phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố

chi phí để nhà quản lý sẽ có những phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự án chi phí sản xuất Cách phân loại này cho phép, đánh giá khái quát tình hình sản xuất và

sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành

Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại là chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

*/ Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm

hoặc dịch vụ trong một thời kì nhất định Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất được chia làm 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và động lực trực tiếp dùng vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như chi phí tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích nộp theo lương của mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả như BHXH, BHYT, kinh phí Công Đoàn…

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm Đây là những chi phí phát sinh tại phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản

cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xưởng

*/ Chi phí ngoài sản xuất: là các chi phí không nằm trong quá trình sản xuất

sản phẩm của doanh nghiệp mà gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm 2 loại chi phí sau:

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí sửa chữa tài sản thuê

ngoài, bao bì, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng đại lý bán hàng, khấu hao TSCĐ

và các chi phí khác phát sinh ở khâu tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp Đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung Tỷ trọng của bộ phận này trong tổng chi phí SXKD của doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động SXKD và trình độ tổ chức quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp thấy rõ được chức năng của từng khoản mục chi phí

mà không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào và giúp cho nhà quản trị dự toán được các khoản mục trọng yếu trong chi phí sản xuất sản phẩm, cung cấp số liệu cho việc xây dựng kế hoạch giá thành và quản lý giá thành theo khoản mục chi phí, từ đó xác định nguyên nhân, đề ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh

c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất được chia làm hai loại:

- Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí này gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên trong kỳ có thể thay đổi về khối lượng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này chỉ mang tính chất tương đối có thể khống đổi hoặc biến đổi ngược chiều Nếu như trong kỳ có sự thay đổi về khối lượng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này tính trên một đơn vị sản phẩm sẽ biến động tương quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sản lượng

- Chi phí biến đổi (hay còn gọi là chi phí khả biến): là những chi phí bị biến động một cách trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm hoặc doanh thu Khi khối lượng sản xuất sản phẩm hau doanh thu của doanh nghiệp thay đổi, các chi phí này cũng thay đổi theo tỷ lệ tương ứng ví dụ như chi phí nguyên,

nhiên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, chi phí bao bì, vật liệu đóng gói, tiền lương trả cho người lao động theo sản phẩm

Theo định nghĩa thì chi phí biến đổi bắt đầu bằng số 0 khi doanh thu bằng 0

và nó sẽ tăng lên khi doanh thu tăng lên Điều đáng chú ý là tổng chi phí bằng chi phí cố định + chi phí biến đổi, nên mức tăng của tổng chi phí SXKD khi doanh thu tăng lên đúng bằng mức tăng của chi phí biến đổi (vì chi phí cố định không thay đổi) Điều này rất quan trọng đối với việc ra quyết định sản xuất, quyết định đầu tư của doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích ứng với từng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó cũng giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

d Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí được chia làm 3 loại:

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là bộ phận chi phí gắn liền với quá trình mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp Bộ phận chi phí này bao gồm giá vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản sinh lời khác của doanh nghiệp trong kỳ… Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp trong kỳ Doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt, phấn đấu giảm chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí phát sinh có liên quan và phục vụ cho việc đầu tư vốn ra ngoài doanh nghiệp nhằm tìm kiếm lợi nhuận Loại chi phí này bao gồm các chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp như các chi phí liên quan đến cho vay nợ, đầu tư tài chính, mua bán chứng khoán…

- Chi phí khác là các chi phí phát sinh ngoài các chi phí SXKD của doanh nghiệp đã nêu ở trên như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản

tiền phạt về vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm luật… Đây là những khoản chi phí phát sinh không thường xuyên trong kỳ, doanh nghiệp khó có thể lượng hoá được Tuy vậy doanh nghiệp cũng cần phải quản lý tốt bộ phận này nhằm giảm chi phí cần thiết để tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp

e Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu phí

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành 2 loại:

Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng chịu phí như một số loại sản phẩm, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất

Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nên cần phân bổ các chi phí đó cho các đối tượng, tập hợp chi phí theo phương pháp phân bổ gián tiếp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và có thể được phân chia ra nhiều tiêu thức khác nhau phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra hiệu quả

sử dụng chi phí cho từng bộ phận sản xuất và cho toàn doanh nghiệp Việc phân loại chi phí SXKD có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý chi phí, tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí SXKD, tăng được lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại chi phí SXKD phù hợp với mục tiêu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, còn giúp doanh nghiệp hình thành được kết cấu chi phí tối ưu, phục vụ tốt công tác kế hoạch hoá chi phí SXKD của doanh nghiệp

1.1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.2.1 Ý nghĩa và yêu cầu của công tác quản lý chi phí SXKD

Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình SXKD và có tác động trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa Vì vậy tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của mình

Quản lý chi phí được hiểu là hoạt động có mục tiêu của lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tài chính doanh nghiệp nói riêng trong việc sử dụng các công cụ, các cách thức, phương pháp và biện pháp quản lý cần thiết nhằm tổ chức quá trình

sử dụng nguồn lực (vật tư, tiền vốn, lao động) của doanh nghiệp phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp

Mục tiêu cơ bản nhất của quản lý chi phí là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở thực hiện tốt nhất quá trình SXKD của doanh nghiệp

Chính vì những lý do nêu ở trên, nên có thể khẳng định công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa kinh tế to lớn đối với doanh nghiệp, biểu hiện qua những mặt cơ bản sau:

- Quản lý tốt chi phí sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch SXKD với hiệu quả cao nhất, do đó tiết kiệm được chi phí hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, biểu hiện ở những nội dung cơ bản sau:

+ Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh đúng đắn phù hợp với tình hình, đặc điểm SXKD của doanh nghiệp

+ Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành (bao gồm lập kế hoạch,

tổ chức thực hiện kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thức hiện kế hoạch, tìm các giải pháp biện pháp quản lý tốt để tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành ngay cả trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng như cho kỳ kế hoạch tới)

Trong công tác kế hoạch hoá, kế hoạch chi phí là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý chi phí Kế hoạch này được lập ra nhằm phục vụ cho việc hoàn thành kế hoạch SXKD một cách tốt nhất, đồng thời phải quán triệt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Vì vậy thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá chi phí đồng nghĩa với việc thực hiện tốt kế hoạch SXKD, tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Mặt khác do tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nên sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao trên thị trường về giá, nếu doanh nghiệp thực hiện chiến lựơc bán hàng với giá cạnh hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng được doanh thu, một tiền đề quan trọng giúp

doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong hiện tại và tương lai Ngoài ra việc loại bỏ những chi phí không cần thiết, chống được hiện tượng lãng phí trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giải phóng được vốn phục vụ đầu tư mở rộng SXKD cho doanh nghiệp Từ đó nâng cao được hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp

+ Trong điều kiện hiện nay của Việt Nam, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn rèn luyện được kỹ năng và tác phong lao động công nghiệp cho từng tập thể lao động và toàn bộ doanh nghiệp, gắn liền với lợi ích của người lao động với lợi ích của doanh nghiệp, khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm, cải tiến công tác, có nhiều sáng kiến trong SXKD, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp

Ngược lại, nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý chi phí không tốt thì sẽ gây hậu quả rất nặng nề cho doanh nghiệp, thậm chí dẫn đến phá sản

1.1.2.2 Cơ sở của công tác quản lý chi phí SXKD

Để đạt được mục tiêu của quản lý chi phí cần thiết phải dựa vào những cơ sở quan trọng sau đây:

- Cơ chế quản lý tài chính nói chung, quản lý chi phí của Nhà nước nói riêng Yếu tố này tạo ra hành lang pháp lý, xác định rõ những nguyên tắc, những quy định mang tính pháp quy trong việc tổ chức quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, bắt đầu từ giai đoạn tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí, đến khâu hoạch định chính sách kiểm soát chi phí, xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí đạt hiệu quả cao nhất, trước hết cần phải chú ý đến yếu tố này

- Tình hình đặc điểm SXKD của doanh nghiệp cũng là một căn cứ quan trọng của quản lý chi phí Yếu tố này bao gồm đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vùng lãnh thổ hoạt động, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp và nó tác động rất mạnh đến hoạt động sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp Vì vậy nó ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn cộng cụ, các phương pháp và giải pháp quản lý chi phí SXKD của doanh nghiệp, lựa chọn các định mức tiêu hao vật tư, tiền vốn, lao động, những

vấn đề quan trọng đặc biệt trong việc tổ chức quản lý chi phí để đạt được mục tiêu

đề ra của doanh nghiệp

- Trình độ tổ chức quản lý tài chính và quản lý chi phí của doanh nghiệp Suy cho cùng mục tiêu của doanh nghiệp có đạt được hay không do con người quyết định Nếu trình độ của cán bộ quản lý còn thấp, hiểu biết các kiến thức về tình hình SXKD thì phải áp dụng mô hình quản lý chi phí phù hợp với năng lực tổ chức, trình

độ tổ chức quản lý của họ, từng bước đào tạo, đào tạo lại, bổ sung đội ngũ và hoàn thiện dần mô hình quản lý của doanh nghiệp cho phù hợp Ngược lại nếu áp dụng

mô hình quản lý không phù hợp, thậm chí hiện đại có thể không đạt được hiệu quả mong muốn, gây lãng phí lớn, cản trở hoạt động SXKD của doanh nghiệp

1.1.2.3 Nội dung chủ yếu của công tác quản lý chi phí SXKD

Theo cơ chế quản lý chi phí hiện hành của Nhà nước, chi phí SXKD của doanh nghiệp là bộ phận chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hoạt động cung cấp sản phẩm (hàng hoá) và hoạt động dịch vụ, chi phí hoạt động tài chính Dưới đây sẽ đề cập đến việc quản lý chi phí SXKD theo 2 loại trên:

*/ Quản lý chi phí hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

Đối với bộ phận chi phí này có thể tổ chức quản lý theo các khâu của quá trình SXKD của doanh nghiệp hoặc các yếu tố chi phí, dưới đây là những nội dung quản lý chi phí SXKD theo các yếu tố chi phí

a Quản lý chi phí nguyên, nhiên, vật liệu

Nguyên tắc chung là phải quản lý chặt chẽ cả hai yếu tố: Mức tiêu hao và giá nguyên vật liệu

- Về mức tiêu hao nguyên vật liệu: tất cả các loại nguyên vật liệu được sử dụng vào hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp đều cần phải quản lý chặt chẽ theo các định mức tiêu hao mà doanh nghiệp đã quy định ở tất cả các khâu SXKD của mình, đồng thời phải thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức đó Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu hao cho phù hợp, tìm ra những yếu tố tiêu cực để khắc phục và yếu tố

tích cực để phát huy nhằm động viên người lao động tích cực tiết kiệm trong SXKD của doanh nghiệp

Hệ thống chỉ tiêu định mức tiêu hao vật tư do doanh nghiệp quyết định căn

cứ vào định mức quy định của cơ quan có thẩm quyền và tình hình sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

- Về giá nguyên vật liệu: Là đơn giá nguyên, nhiên vật liệu bao gồm giá mua vật liệu ghi trên chứng từ hoá đơn theo đúng quy định của bộ Tài chính và chi phí thu mua nguyên, nhiên, vật liệu như chi phí bốc xếp, vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo quản, chi phí về bến bãi và các khoản thuế; chi phí cho các trạm thu mua độc lập và chi phí khác phải tính vào giá thành thực tế của vật liệu theo quy định chung Nhân tố giá mua vật liệu thường là nhân tố khách quan, nhưng do chịu ảnh hưởng của tình hình cung cầu trên thị trường nếu doanh nghiệp biết chớp lấy thời cơ mua theo những nguồn cung cấp khác nhau thì cũng có thể tác động tới giá mua vật liệu

Chi phí thu mua là nhân tố chủ quan phụ thuộc vào chất lượng công tác cung ứng của doanh nghiệp; loại chi phí này phụ thuộc vào nguồn nhập vật liệu, địa điểm mua, điều kiện phương tiện vận chuyển, trình độ cơ giới hóa các nghiệp vụ kho, bốc xếp dỡ vật liệu

Việc quản lý tốt các chi phí về nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp phát huy tối đa năng lực sản xuất sản phẩm, giảm hao phí vật tư, nguyên nhiên liệu,… Từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất, làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

b Quản lý chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương

Quản lý chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương là quản

lý chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm, lương và các khoản

trích theo tỷ lệ tiền lương cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh

Nguyên tắc chung là quản lý chặt chẽ lao động gắn với việc trả lương cho người lao động với kết quả SXKD Phải xây dựng được hệ thống định mức cho các loại lao động, bố trí tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, kích thích người lao

động phát huy sáng kiến, tiết kiệm trong SXKD và tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

Quản lý chi phí BHXH, BHYT và các chi phí khác phải gắn với chế độ hiện hành của Nhà nước, bảo vệ quyền lợi người lao động đúng pháp luật

Quản lý chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương có vai trò hết sức quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Nó vừa là nguồn động viên, kích thích người lao động gắn bó, cống hiến cho doanh nghiệp, vừa giúp doanh nghiệp phát triển ổn định Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng lao động một cách có hiệu quả, phát huy tối đa năng suất lao động của từng cá nhân, từng khâu trong dây truyền sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

c Quản lý chi phí khấu hao tài sản cố định

Đối với doanh nghiệp công nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp mỏ tài sản cố định là cơ sở vật chất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Khấu hao tài sản cố định là biện pháp nhằm thu hồi lại bộ phận giá trị hao mòn của tài sản cố định, tạo cơ sở cho việc đầu tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất mới, thay thế cho các tài sản đã cũ, lạc hậu Điều này giúp cho doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu sản xuất, kinh doanh sản phẩm, tạo điều kiện phát triển và mở rộng quy mô cho doanh nghiệp

Khấu hao tài sản cố định là định phí, do đó chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm biến đổi so với kế hoạch là do biến đổi năng suất thực tế với năng suất kế hoạch của sản phẩm đó Yêu cầu của việc xác định chi phí khấu hao là phải phản ánh tương đối chính xác sự hao mòn của tài sản đảm bảo thu hồi và phát triển vốn kinh doanh, tuy nhiên việc thực hiện tăng hoặc giảm chi phí khấu hao TSCĐ trên một đơn vị sản phẩm còn phụ thuộc vào công tác tổ chức sản xuất, chăm sóc thiết bị

và nhiều điều kiện thực tế của doanh nghiệp Quản lý chi phí bộ phận này phải gắn liền với cơ chế quản lý tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của bộ Tài chính

Việc đầu tư trang thiết bị, sử dụng và tổ chức quản lý chi phí về tài sản cố định hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó có biện pháp tăng khả năng cạnh tranh của những sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển hiệu quả

d Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài

Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài là công tác quản lý các khoản chi phí về các khoản dịch vụ mà doanh nghiệp phải mua hoặc thuê ngoài để phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, điện thoại, tư vấn, hoa hồng đại lý, phí môi giới, kiểm toán…

Muốn quản lý tốt loại chi phí này, doanh nghiệp phải xây dựng được các định mức cụ thể cho từng khoản mục chi phí và tổ chức quản lý chặt chẽ chúng

e Quản lý các chi phí bằng tiền khác

Quản lý chi phí bằng tiền khác là công tác quản lý các khoản chi phí như các khoản thuế, phí, lệ phí, các khoản chi phí liên quan đến tiếp tân, hội họp, tổ chức hội nghị… Muốn quản lý tốt các loại chi phí này, trước hết bản thân doanh nghiệp phải trang bị cho mình những hiểu biết về phải các quy định của pháp luật Nhà nước có liên quan, các thỏa thuận đã cam kết thực hiện với đối tác, với khách hàng Tiếp đến, doanh nghiệp cần đề ra các quy định đối với việc sử dụng các chi phí phục vụ công tác tiếp tân, hội nghị của doanh nghiệp mình Có như vậy doanh nghiệp mới sử dụng các khoản chi phí này một cách hợp lý, tránh được những chi phí không cần thiết như bị phạt do nộp thuế muộn, bị phạt do thực hiện không đúng hợp đồng

*/ Quản lý chi phí hoạt động tài chính

Là công tác quản lý các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính của công ty như tham gia thị trường chứng khoán, cho vay, cho thuê, đầu tư tài chính Để quản lý tốt bộ phận chi phí này doanh nghiệp phải căn cứ vào kết quả của từng hoạt động tài chính cụ thể và những quy định của pháp luật để tính toán và

lựa chọn các hoạt động tài chính có lợi nhất cho doanh nghiệp sao cho lợi nhuận là cao nhất và chi phí bỏ ra là ít nhất Đồng thời, doanh nghiệp cần phải kiểm soát các loại chi phí phát sinh của nó cho phù hợp, nhằm giảm được chi phí không cần thiết

1.1.3 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình chi phí SXKD

a Tổng chi phí sản xuất kinh doanh (F)

Tổng mức chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn bộ chi phí kinh doanh phân bổ cho khối lượng hàng hoá, dịch vụ sẽ thực hiện trong kỳ kế hoạch tới của doanh nghiệp

Trong công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thì chỉ tiêu này có thể được dự tính theo nhiều phương pháp khác nhau như:

- Dự tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng thu nhập của DN trong kỳ kế hoạch,

từ đó tính ra tổng mức kinh doanh

- Tuy nhiên do những nhu cầu về nghiên cứu thị trường, quảng cáo và các chi phí hỗ trợ Marketing và phát triển hoặc do những đặc điểm khác nhau của từng loại chi phí kinh doanh trong kỳ kế tiếp Doanh nghiệp có thể hoặc cần thiết phải lấp kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận chủ yếu của chi phí kinh doanh trong

kỳ kế hoạch, sau đó tổng hợp lại sẽ có chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh của

kỳ kế hoạch

Để xác định các chỉ tiêu chi phí theo từng khoản mục cụ thể, doanh nghiệp

có thể sử dụng những phương pháp thích hợp, những thống kê kinh nghiệm tỷ lệ phần trăm trên doanh thu

Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dung vật chất, tiền vốn và mức kinh doanh để phục vụ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không phản ánh trình độ sử dụng các loại chi phí kinh doanh, không phản ánh được chất lượng của công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ đó

b Tỷ suất chi phí

Chỉ tiêu tổng chi phí SXKD mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dung vật chất, tiền vốn và mức kinh doanh để phục vụ quá trình SXKD của doanh nghiệp, đồng

thời xác định số vốn phải bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả chi phí từng thời kỳ cũng như sự tiến bộ trong công tác quản lý chi phí các doanh nghiệp khác có cùng điều kiện, cùng tính chất hoạt động, cần phải thông qua chỉ tiêu tỷ suất chi phí

Trong đó: F’: tỷ suất chi phí (%)

F : tổng chi phí sản xuất kinh doanh

M: Tổng doanh thu hoặc khối lượng sản phẩm tiêu thụ

Tỷ suất chi phí là chỉ tiêu tương đối phản ánh quan hệ so sánh giữa tổng chi phí SXKD với tổng mức tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh: Cứ một đơn vị sản phẩm thiêu thụ thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí Vì vậy càng tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hoá trên một đơn vị số tiêu thụ thì càng tốt Tỷ suất chi phí càng giảm thì hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh càng cao

c Mức độ tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí

Là chỉ tiêu tương đối phản ánh tình hình, kết quả hạ thấp chi phí thông qua hai tỷ suất chi phí đem so sánh với nhau

Trong đó ΔF : Mức độ tăng trưởng hoặc giảm tỷ suất chi phí

F’1 : Tương ứng tỷ suất chi phí kỳ so sánh

F’o: Tỷ suất chi phí kinh doanh lỳ gốc

Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà chọn kỳ so sánh và kỳ gốc cho phù hợp

Có thể chọn kỳ gốc là chỉ tiêu kế hoạch, còn kỳ so sánh là chỉ tiêu thực hiện cùng một thời kỳ để đánh giá mức độ hạ thấp tỷ suất chi phí của doanh nghiệp

ΔF : Có thể nhận giá trị: “ - ”, “ + ” = 0

ΔF < 0: suất phí so sánh < tỷ suất phí kỳ gốc, công tác quản lý chi phí tốt ΔF≥ 0: suất phí so sánh > tỷ suất phí kỳ gốc, công tác quản lý chi phí chưa tốt

d Tốc độ tỷ suất tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ tăng hoặc giảm chi phí nhanh hay chậm giữa hai doanh nghiệp trong cùng một kỳ hoặc giữa hai thời kỳ của một doanh nghiệp Chỉ tiêu này được xác định là tỷ lệ % của mức độ tăng (giảm) tỷ suất phí của hai thời kỳ/ tỷ suất phí kỳ gốc

kỳ của doanh nghiệp (hoặc giữa hai doanh nghiệp) có mức độ hạ thấp chi phí như nhau nhưng tốc độ giảm chi phí lại khác nhau và ngược lại

e Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh

Là kết quả của sự phấn đấu hạ thấp chi phí SXKD hoặc làm giảm tỷ suất phí

Trong đó: ∆M: mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh

∆M < 0: Phản ánh số tiền tiết kiệm được

∆M ≥ 0: Số tiền bị lãng phí do tỷ suất phí tăng

Kết quả của việc hạ thấp chi phí làm góp phần tăng lợi nhuận cho DN Chỉ tiêu này làm rõ thêm chỉ tiêu mức độ hạ thấp chi phí bằng cách biểu hiện số tương đối (%) sang tuyệt đối

g Hệ số lợi nhuận trên chi phí

Hệ số sinh lợi của chi phí là chỉ tiêu tương đối phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận với tổng chi phí kinh doanh trong một thời kỳ nhất định và xác định được bằng công thức:

Trong đó H: là hệ số sinh lời chi phí kinh doanh

P: Là tổng lợi nhuận đạt được trong kỳ kinh doanh

F: Là tổng chi phí kinh doanh trong kỳ

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 100 đồng chi phí bỏ ra thì doanh nghiệp thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Hệ số sinh lời càng lớn chứng tỏ khả năng kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt Thông qua chỉ tiêu này ta có thể thấy được hiệu quả SXKD của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh

1.2 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.2.1 Ý nghĩa của việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh

Tiết kịêm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa kinh tế lớn đối với doanh nghiệp, biểu hiện ở những mặt sau:

- Nếu doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch doanh thu trong kỳ thì tiết kiệm được chi phí của kỳ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp quản lý tốt, loại bỏ được tất cả các chi phí không cần thiết cho hoạt động SXKD, chống được hiện tượng lãng phí nguyên vật liệu, tiền vốn và lao động trong quá trình SXKD cũng có nghĩa là giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp giảm xuống Trường hợp đó, doanh nghiệp có thể thực hịên chiến lược bán hàng với giá bán cạnh tranh, chắc chắn doanh nghiệp sẽ tăng được khối lượng sản phẩm dịch vụ

Từ đó làm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đều tăng lên

- Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm được nhu cầu về vốn lưu động song vẫn giữ được quy mô kinh doanh như cũ, do đó doanh nghiệp sẽ giải phóng được một lượng vốn tương ứng có thể sử dụng, đầu tư, mở rộng quy mô SXKD, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghịêp

Tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, sẽ tăng được lợi nhuận

và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự phát triển ổn định, lâu dài

1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí SXKD trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Để có được các biện pháp đúng đắn, tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, trước hết doanh nghịêp phải nghiên cứu

các yếu tố tác động đến chi phí và hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Có rất nhiều yếu tố tác động khác nhau, có thể phân loại chúng thành 2 nhóm sau:

* Nhóm các yếu tố khách quan:

Đây là nhóm các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể kiểm soát được và có ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp, thuộc nhóm này có thể bao gồm:

- Điều kiện tự nhiên: Là các yếu tố tự nhiên như vị trí địa lý, thời tiết, khí hậu, địa hình, địa chất… Các yếu tố này quyết định phương thức sản xuất, việc áp dụng khoa học công nghệ kỹ thuật vào sản xuất của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp khai thác khoáng sản Điều kiện tự nhiên thuận lợi hay khó khăn đều tác động và ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cụ thể là đối với doanh nghiệp khai thác than các tác động đó thể hiện ở các điểm sau:

+ Điều kiện địa chất của khu vực khai thác quyết định công ty đó phải sừ dụng phương thức khai thác than lộ thiên hay hầm lò; tỷ lệ than và đất đá; doanh nghiệp đó phải sử dụng những thiết bị công nghệ gì để khai thác than có hiệu quả, năng suất cao

+ Yếu tố vị trí địa lý cũng quyết định nhiều chi phí sản xuất Khoảng cách từ nơi khai thác đến nơi chế biến, tiêu thụ than cộng với sự phát triển của hệ thống đường giao thông vận tải làm sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa của các doanh nghiệp Vị trí sản xuất nằm quá xa trung tâm sẽ gây khó khăn cho việc trao đổi hàng hóa, trang cấp vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất

+ Yếu tố thời tiết: Đối với doanh nghiệp khai thác than, nếu thời tiết quá nắng nóng sẽ phát sinh ra nhiều bụi, làm ảnh hưởng nhiều đến môi trường, làm giảm năng suất làm việc của người và thiết bị gây tốn kém chi phí tưới nước dập bụi, chi phí môi trường, trả cho người lao động dưới hình thức bồi dưỡng lao động nặng nhọc độc hại Ngược lại, nếu thời tiết mưa, bão nhiều, các doanh nghiệp ngành than buộc phải ngừng sản xuất, máy móc thiết bị không tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tốn chi phí do hao hụt than trôi, chi phí nạo vét, khơi thông rãnh thoát nước, che bạt, làm bờ chống trôi than, tăng chi phí cho việc cải tạo đường giao thông…

- Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Trước hết là hệ thống luật pháp về kinh doanh, luật tài chính và các văn bản

có tính chất pháp quy dưới luật Hệ thống này ràng buộc về mặt pháp lý và tác động trực tiếp đến quá trình tổ chức quản lý SXKD nói riêng Thực tế hoạt động SXKD của các doanh nghiệp Việt Nam đã chứng minh rằng hệ thống pháp luật thiếu và không đồng bộ gây cản trở lớn cho mọi hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp làm cho chi phí của doanh nghịêp tăng lên bất hợp lý, đồng thời làm tăng chi phí quản lý lên không cần thiết

- Tiếp theo là hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế xã hội bao gồm mạng lưới giao thông vận tải, bến cảng, kho tàng, sự phân bố của dân cư… Dễ thấy rõ nhóm tác động rất mạnh đến chi phí SXKD của doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí vận chuyển hàng hoá

- Trình độ phát triển của khoa học kỹ thụât, công nghệ và việc áp dụng các thành tựu của sự tiến bộ khoa học công nghệ vào SXKD cũng là một yếu tố quan trọng tác động đến chi phí của doanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao trong chế tạo điện tử, tin học, sinh học, vật liệu mới…được áp dụng vào SXKD đã làm thay đổi cơ bản các điều kiện sản xuất, nâng cao năng suất lao động xã hội, giảm tiêu hao vật tư Vì vậy các doanh nghiệp có nhiều điều kiện đổi mới công nghệ, trang thiết bị, máy móc, thay thế trang thiết bị, vật tư, vật liệu cũ lạc hậu từ đó hạ được chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

- Mức sống của con người tăng lên, trình độ phát triển của xã hội cũng là yếu tố tác động đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp Yếu tố này làm cho giá cả của sức lao động tăng lên, bản thân doanh nghiệp cũng phải điều chỉnh mức lương tối thiểu hay thù lao phải trả cho người lao động sao cho phù hợp với quy định của Nhà nước và mức thu nhập chung của đời sống xã hội, điều này khiến cho chi phí của doanh nghiệp tăng lên, có thể thấy rõ điều này tác động đến mọi doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp buộc phải quan

tâm đến công tác bảo vệ môi trường Doanh nghiệp buộc phải đầu tư xây dựng

và có các biện pháp hợp lý trong công tác BVMT, điều này cũng tác động mạnh đến chi phí của doanh nghiệp

- Thị trường và sức cạnh tranh: Thị trường các yếu tố đầu vào tăng giá làm cho các doanh nghiệp phải tăng chi phí và tăng giá thành là điều dễ thấy, từ giá cả nguyên vật liệu, tư liệu lao động và sức lao động dẫn đến giá cả thị trường tài chính

Thị trường sản phẩm dịch vụ đầu ra ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng đến chi phí biến đổi đến từng chi phí của doanh nghiệp nhưng nếu thị trường ổn định doanh nghiệp mở rộng được doanh thu thì tỷ suất chi phí có thể giảm xuống

Cạnh tranh cũng tác động mạnh đến chi phí giá thành của doanh nghiệp Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quản lý SXKD, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng mức cạnh tranh về giá trên thị trường Đồng thời cũng buộc các doanh nghiệp đầu tư, đổi mới công nghệ, máy móc, thiết

bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dẫn đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp tăng lên

+ Nếu doanh nghiệp thường xuyên quan tâm đến vấn đề đầu tư đổi mới công nghệ phù hợp với đặc điểm SXKD của doanh nghiệp và sự phát triển của khoa học

kỹ thuật thì sẽ tạo tiền đề cho năng suất lao động tăng lên và ngược lại

+ Trình độ tổ chức quản lý, sử dụng lao động tại doanh nghiệp tác động mạnh đến năng suất lao động của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chức lao động khoa học hợp lý, chế độ cho người lao động đúng đắn sẽ kích thích người lao động cải tiến phát huy sáng kiến trong SXKD thì năng suất lao động của doanh nghiệp tăng lên và ngược lại

- Trình độ tổ chức quản lý SXKD, quản lý tài chính, quản lý chi phí nói riêng của doanh nghiệp:

+ Trình độ tổ chức quản lý SXKD tác động mạnh đến quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp: lựa chọn địa bàn họat động, ngành, mặt hàng, dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương pháp, giải pháp trong đầu tư SXKD tốt nhất đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tư có hiệu quả cao làm cho hoạt động SXKD tiến triển tốt, tăng được doanh thu, tăng được sức cạnh tranh, uy tín trên thị trường

+ Trình độ quản lý tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp

lý và sử dụng vốn hiệu quả cao, tăng nhanh được vòng quay của vốn, tăng doanh thu, đồng thời giảm được chi phí liên quan đến dự trữ hàng hoá, từ đó tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Doanh nghiệp có cơ chế quản lý phù hợp sẽ tạo động lực tiết kiệm chi phí Chính sách quản lý phải đảm bảo làm tốt, thống nhất trong tất cả các khâu từ lập kế hoạch chi phí, tổ chức thực hiện, phối hợp quản lý nhằm theo dõi, phát hiện và kiềm chế chi phí, kiểm tra, phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp quản lý tối ưu để tiết kiệm chi phí

+ Quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát sinh không cần thiết cho hoạt động SXKD ở tất cả các khâu kinh doanh và loại bỏ chúng nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu quản lý không tốt, chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp sẽ tăng lên

1.2.3 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Có rất nhiều biện pháp để doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Căn cứ mô hình, cách thức sản xuất, tình hình thị trường doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp cơ bản sau:

- Quản lý tốt yếu tố nguyên vật liệu: Nếu doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí do tiêu hao vật tư, nguyên nhiên liệu thì chi phí sản xuất sản phẩm cũng giảm đáng kể, góp phần làm tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Tổ chức quản lý lao động hợp lý và khoa học nhằm tăng năng suất lao động của doanh nghiệp Để làm được điều này doanh nghiệp phải làm tốt một số nội dung sau:

+ Có chính sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên

tổ chức theo hướng khuyến khích, thu hút lao động giỏi, có năng lực vào làm việc cho doanh nghiệp và có chính sách đãi ngộ thoả đáng

+ Tổ chức quản lý, sử dụng lao động rõ ràng, cụ thể, gắn kết quả SXKD của người lao động với tiền lương và tiền thưởng của họ, đồng thời phải thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, tác phong lao động công nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tác trong công việc của tập thể, của từng đơn vị nhỏ thành viên, của toàn doanh nghiệp để họ phát huy sáng kiến trong SXKD, tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

- Áp dụng các thành tựu của khoa học, công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD và trình

độ tổ chức quản lý SXKD, quản lý tài chính của doanh nghiệp Chỉ có như vậy doanh nghiệp mới có thể tăng năng suất lao động, giảm được tiêu hao vật tư trong SXKD, chất lượng sản phẩm dịch vụ được nâng cao, tăng sức cạnh tranh trên thị trường nhưng chất lượng vẫn đảm bảo yêu cầu của thị trường Muốn thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đầu tư đối với hệ thống TSCĐ hiện

có, áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại vào quá trình SXKD của mình cho phù hợp để làm sao huy động tối đa các TSCĐ vào quá trình SXKD làm tăng năng lực SXKD cho doanh nghiệp

- Nghiên cứu thị trường (thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra, thị trường yếu

tố đầu vào) và các đối thủ cạnh tranh một cách cẩn thận, đầy đủ, đánh giá đúng vị trí của của chính mình trên thị trường, từ đó lựa chọn thị trường, mặt hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phù hợp với năng lực quản lý, khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế, của mạng lưới giao thông vận tải

- Thực hiện chế độ tiết kiệm trong quá trình SXKD, chống tham ô, lãng phí tài sản của doanh nghiệp Để thực hiện được điều đó doanh nghiệp cần quan tâm đến một số nội dung cụ thể sau:

+ Phân công, phân cấp quản lý tài chính, quản lý chi phí của doanh nghiệp hợp lý và khoa học, phù hợp với tình hình đặc điểm SXKD của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có quy mô SXKD lớn, cần thiết phải phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn quản lý cho từng cấp, từng bộ phận chức năng cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ trong việc quản lý lao động, vật tư, tiền vốn, thực hiện tốt kế hoạch SXKD, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch

vụ của doanh nghiệp

+ Quản lý chi phí và phải có kế hoạch định mức cụ thể, lập kế hoạch chi phí phải dựa vào những căn cứ có tính khoa học và thực tiễn như:

Kế hoạch SXKD của doanh nghiệp, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lý cụ thể, kết hợp với phân công quản lý rõ ràng và phải có kế hoạch tác nghiệp trên cơ sở của kế hoạch năm

Tình hình thực tế về hoạt động SXKD, về chi phí của những năm trước, đặc biệt là năm báo cáo trước năm kế hoạch

Những định mức kinh tế – kỹ thuật, định mức chi phí giá thành của doanh nghiệp, của Nhà nước quy định

- Tổ chức tốt nhất quá trình thực hiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra, phân tích, đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch Đây là nội dung quan trọng nhất trong công tác quản lý chi phí

Căn cứ để kiểm tra là: Các kế hoạch SXKD, kế hoạch chi phí, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ và các thông tin về tình hình thực hiện các kế hoạch đó của doanh nghiệp trong năm kế hoạch, các chính sách, chế độ luật pháp và quản lý tài chính, quản lý chi phí, giá thành của Nhà nước

Thời hạn kiểm tra có thể là do doanh nghiệp quyết định, căn cứ vào tình hình đặc điểm cụ thể của SXKD và yêu cầu của công tác quản lý nhưng tránh việc chồng chéo cản trở quá trình SXKD của doanh nghiệp

Phạm vi kiểm tra phải rộng và toàn diện cả về không gian, thời gian kiểm tra,

cả thời gian trước, trong và sau khi các chi phí phát sinh nhằm đánh giá đúng tính hợp lý, hợp pháp, tính cần thiết và hiệu quả của các chi phí phát sinh, từ đó tìm ra những nhược điểm của quá trình chi phí trong doanh nghiệp, phát huy hết tiềm năng, khắc phục những tiêu cực, giảm chi phí, hạ giá thành

1.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngành than

1.3.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí đối với các doanh nghiệp ngành than

Quản trị chi phí sản xuất là quá trình phân tích, tập hợp và quản trị các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm cung cấp thường xuyên các thông tin về sử dụng chi phí sản xuất, đảm bảo độ chính xác cần thiết làm cơ sở cho các quyết định quản trị của doanh nghiệp

Cơ chế kinh tế nước ta hiện nay là cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý nhà nước, theo định hướng XHCN Cơ chế này đã trao quyền quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp và cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều thách thức Muốn tồn tại và phát triển đứng vững trong cạnh tranh mỗi doanh nghiệp không thể không tính đến việc nhanh chóng tạo ra khả năng cạnh tranh của mình ở ngay chính thị trường trong nước và ở trên thị trường thế giới

Đối với các doanh nghiệp khai thác khoáng sản đặc biệt là doanh nghiệp khai thác than thuộc tập đoàn công nghiệp than – khoáng sản Việt Nam, mọi hoạt động khai thác, chế biến, tiêu thụ than đều chịu sự chi phối của Tập Đoàn Cụ thể là tất cả các công ty trong dây chuyền sản xuất của Tập Đoàn có hướng phát triển, quản lý,

tổ chức sản xuất riêng biệt nhưng đều phải tuân thủ thực hiện sự điều tiết chung của Vinacomin về các mặt như phương án khai thác, sản xuất, chế biến đến khách hàng

và giá bán sản phẩm

Vì vậy, đối với các doanh nghiệp trực thuộc Tập Đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam – Vinacomin, muốn thu được nhiều lợi nhuận buộc phải thực hiện các biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm như cách thức quản

lý, tổ chức sản xuất hợp lý, giảm lượng sản phẩm tồn kho, chi phí lưu kho, hạn chế

các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Để tăng cường hiệu quả việc thực hiện giảm chi phí sản xuất của mình, các doanh nghiệp ngành than căn cứ tình hình thực tế, đề ra các biện pháp, quy chế quản lý, giao khoán chi phí sản xuất xuống từng đơn vị trực thuộc, thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá hiệu quả và

có biện pháp điều chỉnh kịp thời

1.3.2 Các biện pháp quản lý chi phí đối với các doanh nghiệp ngành than

Các doanh nghiệp trực thuộc Tập Đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam – Vinacomin có mô hình sản xuất, chức năng sản xuất sản phẩm và tổ chức quản lý tương đối khác nhau như: doanh nghiệp khai thác than hầm lò, doanh nghiệp khai thác lộ thiên, doanh nghiệp sàng tuyển than, doanh nghiệp chế biến tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất hóa chất vật liệu nổ phục vụ khai thác… Tùy theo từng điều kiện cụ thể, các doanh nghiệp đưa ra những biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là giảm chi phí sản xuất, thu được nhiều lợi nhuận Để thực hiện điều này các doanh nghiệp ngành than thường áp dụng các biện pháp cụ thể sau:

a Biện pháp tiết kiệm chi phí vật tư, nhiên liệu

Đối với doanh nghiệp công nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh than nói riêng, chi phí vật tư, nhiên liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, nếu tiết kiệm được chi phí do tiêu hao vật tư, nguyên nhiên liệu thì chi phí sản xuất sản phẩm cũng giảm đáng kể, góp phần làm tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp nganh than thường chú trọng đến hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến mức chi phí nguyên vật liệu là: Định mức tiêu hao vật tư, nguyên nhiên liệu và đơn giá thu mua vật tư

- Yếu tố định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu là yếu tố giúp cho doanh nghiệp

dễ kiểm soát hơn và thường được các doanh nghiệp ngành than quan tâm Thông thường các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào định mức chung của Tập Đoàn Vinacomin, các đặc tính kinh tế kỹ thuật của thiết bị và điều kiện sản xuất thực tế của đơn vị để tiến hành ban hành định mức về tiêu hao nguyên, nhiên, vật liệu, động lực… phục

vụ sản xuất

- Yếu tố đơn giá vật tư, nhiên liệu mang tính chất khách quan, nó phụ thuộc vào tình hình thị trường và người bán chứ không do doanh nghiệp tự quyết định nhưng nếu kiểm soát tốt nhân tố này doanh nghiệp sẽ thu được mức tiết kiệm nhiều hơn, chi phí bỏ ra ít hơn

b Biện pháp quản lý lao động, tiền lương

Mục tiêu của biện pháp này là tăng sản lượng trên một đơn vị thời gian, nhằm giảm tỷ trọng tiền lương trong giá thành sản phẩm Việc sắp xếp, tổ chức lao động hợp lý, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao trình độ quản lý, trình độ của người lao động… sẽ giúp cho doanh nghiệp phát huy tối đa năng suất lao động, năng suất của dây chuyền công nghệ sản xuất, tiết kiệm chi phí tiền lương và các chi phí có tính chất lương phải trả cho người lao động Từ đó giảm chi phí cố định bình quân cho một đơn vị sản phẩm

Bên cạnh đó doanh nghiệp cần thực hiện nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo lượng khách hàng

ổn định, đảm bảo việc làm cho người lao động, tránh dư thừa lao động hoặc lao động không hết năng suất

c Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung

Biện pháp này nhằm giúp cho doanh nghiệp có khả năng tiết kiệm được các loại chi phí như: chi phí về điện, nước, tiền lương nhân viên phân xưởng, nguyên vật liệu phụ, các khoản thuế, phí và các chi phí bằng tiền khác

Doanh nghiệp cần có cách tổ chức sản xuất, đưa ra định mức hợp lý, phù hợp với nhu cầu của thị trường và khả năng sản xuất của đơn vị để phát huy hết năng lực hiện có của doanh nghiệp, giảm các chi phí do tiêu hao điện năng, động lực phục vụ sản xuất giảm chi phí tồn kho, chi phí lãi vay nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Đặc biệt, đối với các công ty có chức năng xuất bán than cho các khách hàng nước ngoài và bạn hàng bên ngoài Tập Đoàn Vinacomin, nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ số lượng chủng loại sản phẩm, bố trí huy động được tối đa nguồn lực về người và thiết bị, tổ chức sản xuất kịp tiến độ và

yêu cầu của khách hàng trong nước và nước ngoài, tránh được các chi phí về pha trộn chủng loại than, tiền phạt do chậm thực hiện hợp đồng…

Do chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố nên phương pháp này khá đa dạng và phong phú, đối với từng doanh nghiệp, đối tượng cụ thể mà đề ra những giải pháp mang tính linh hoạt cho doanh nghiệp

d Biện pháp quản lý khấu hao TSCĐ

Tài sản cố định là yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp ngành than, tài sản cố định có giá trị rất lớn, chủ yếu là nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ khai thác, chế biến và tiêu thụ than Chi phí khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp ngành than hàng năm chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp ngành than, làm thế nào để giảm hao phí chi phí khấu hao TSCĐ là bài toán rất khó khăn yêu cầu doanh nghiệp và cả Tập Đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản phải làm tốt các công tác sau:

- Công tác lập kế hoạch sản xuất, đầu tư mua sắm thiết bị: Việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phải dựa trên năng lực hiện có của doanh nghiệp Việc lập kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị máy móc phải dựa theo yêu cầu sản xuất, đầu tư đúng mục đích, tránh đầu tư dàn trải, không hiệu quả, nhiều thiết bị không sử dụng hết gây lãng phí

- Công tác điều hành sản xuất phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả, triển khai các biện pháp điều hành sản xuất đồng bộ, hợp lý, phối hợp thường xuyên, chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật, sản xuất và các bộ phận kế hoạch, kế toán để đảm bảo phát huy tối đa số lượng thiết bị hiện có, đảm bảo năng suất làm việc của thiết bị, phù hợp với năng lực hiện có của doanh nghiệp tránh nhàn rỗi thiết bị hoặc phải thuê mượn thiết bị của các doanh nghiệp khác

- Công tác chăm sóc, bảo dưỡng, sửa chữa kỹ thuật: Công tác này là một khâu hết sức quan trọng để duy trì hoạt động tốt của hệ thống nhà xưởng, các thiết

bị, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Để làm tốt công tác này, cần phải thực hiện đúng và đầy đủ quy trình sử dụng, bảo dưỡng kỹ thuật để luôn duy trì thiết bị ở

trạng thái tốt nhất, hạn chế hư hỏng và tránh xuống cấp trước giá trị hao mòn của

TSCĐ Bên cạnh đó doanh nghiệp cần xây dựng và hoàn thiện các cơ chế và

phương pháp quản lý từ khâu lập kế hoạch, bố trí sản xuất hợp lý, kiểm tra bảo

dưỡng sửa chữa thiết bị kịp thời, triển khai thực hiện các công việc về quản lý vật

tư, sửa chữa, kiểm tra, phân tích, đánh giá và đề ra các biện pháp tiết giảm các chi

phí còn cao, các công đoạn có giá thành vượt trội

1.3.3 Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngành than

a Đối với các doanh nghiệp khai thác than

Đối với các doanh nghiệp khai than than hầm lò cũng như lộ thiên, giai đoạn

từ năm 2008 đến năm 2012 chi phí SXKD có xu hướng tăng nhanh Nguyên nhân

chủ yếu do khai thác ngày càng xuống sâu hơn làm tăng hệ số bóc đất đá, cung độ

vận chuyển đất đá, sản lượng khai thác hầm lò với giá thành cao càng ngày càng

chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản lượng khai thác của cả Tập Đoàn Bên cạnh đó là

ảnh hưởng của giá cả thị trường đến các chi phí đầu vào như giá vật tư, nguyên

nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, tiền lương cho công nhân Các yếu tố tác động

làm tăng chi phí SXKD của các doanh nghiệp khai thác than trong giai đoạn này

được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1-1 Các yếu tố liên quan trực tiếp đến khai thác than

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2012 Tỷ lệ tăng

(%)

2 Các chỉ tiêu về giá các yếu

tố đầu vào chủ yếu

(Nguồn số liệu: Ban kế hoạch - Vinacomin)

- Do trữ lượng than trong vùng ngày càng giảm Theo báo cáo thăm dò địa chất tổng tài nguyên than tại Quảng Ninh ở cả ba vùng, trữ lượng khoáng sản còn khoảng 8,6 tỷ tấn, các vỉa than ngày cảng mỏng, không tập trung và nằm sâu dưới lòng đất, khiến cho các doanh nghiệp khai thác phải sử dụng nhiều biện pháp công nghệ để bốc xúc đất đá bề mặt khai thác than, vận chuyển than về nơi chế biến tiêu thụ Điều này dẫn đến các hệ quả như:

+ Hệ số bóc đất chuẩn bị sản xuất của các doanh nghiệp khai thác than trực thuộc Vinacomin giai đoạn 2008 đến năm 2012 tăng thêm 8,99%, từ 9,348 m3/tấn (2008) lên 10,188 m3/tấn (2012)

+ Cung độ vận chuyển than và đất đá tăng cụ thể: Cung độ vận chuyển than bình quân tăng 22,1% từ 3,4 km (năm 2008) đến 4,2 km (năm 2012) Cung độ vận chuyển đất đá tăng 33,3% từ 2,52 km (năm 2008) đến 3,36 km (năm 2012)

+ Các chỉ tiêu về tỷ lệ đất đá nổ mìn, tỷ lệ lò chống sắt… cũng tăng cao làm tăng chi phí về vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ khai thác

- Bên cạnh sự gia tăng về các yếu tố bắt buộc như trên, các doanh nghiệp ngành than phải chịu sự tác động của giá cả thị trường Việc tăng giá bán của các