Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty may 10

Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng ở nước ta thì công tác kế hoạch, xây dựng chiến lược kinh doanh đối với các doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể tồn tại, phát triển, một doanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh trên thị trường. Cơ hội kinh doanh xuất hiện rất nhiều, ở mọi nơi, mọi lúc. Nhưng phải làm thế nào để tìm kiếm, khai thác cơ hội phù hợp với tiềm lực của doanh nghiệp mới là vấn đề quan trọng. Công ty May 10 là một trong những công ty dệt may đứng đầu trong cả nước. Vì vậy, việc làm thế nào để phát triển hoạt động kinh doanh là một vấn đề phức tạp, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Với sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt cộng với những đòi hỏi khắt khe của khách hàng gia công, xu hướng giá gia công ngày càng giảm vì vậy để làm thế nào thu được nhiều lợi nhuận Công ty phải tính đến vấn đề làm thế nào để giảm thiểu hơn nữa chi phí sản xuất. Sau một quá trình học tập và nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty May 10 với mục đích củng cố, hệ thống hoá kiến thức đ• được học, áp dụng chúng vào trong thực tiễn, đồng thời với mong muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tôi quyết định chọn đề tài "Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty may 10".

Mục lục

Chơng I: Thực trạng về chi phí sản xuất và giảm chi phí sản xuất

ở Công ty May 10

Trang 3

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trang 3

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Trang 8

4 Nguồn lực của Công ty: Vốn và Lao động Trang 16

5 Kết quả hoạt động sản xuất những năm vừa qua Trang 20

II Phân tích tình hình chi phí sản xuất và biện pháp giảm chi

phí sản xuất của Công ty may 10 hiện nay

Trang 30

1 Tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất Trang 30

2 Phân tích thực trạng chi phí sản xuất ở Công ty Trang 34

3 Các biện pháp giảm chi phí sản xuất mà Công ty đã thực hiện Trang 39III Đánh giá qua phân tích thực trạng chi phí sản xuất của Công

ty May 10

Trang 46

Chơng II: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giảm chi phí sản

xuất ở doanh nghiệp

Trang 49

I Tầm quan trọng của giảm chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Trang 49

1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất Trang 49

2 Sự cần thiết phải giảm chi sản xuất ở doanh nghiệp Trang 52

3 ý nghĩa của việc giảm chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Trang 53

II Các chỉ tiêu và kế hạch chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Trang 53

1 Chỉ tiêu kết quả và hiệu quả sản xuất Trang 53

2 Xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất Trang 55III Các nhân tố ảnh hởng đến tăng giảm chi phí sản xuất ở

doanh nghiệp

Trang 57

2 Trình độ quản lý và cá nhân Trang 58Chơng III: Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất ở Công

ty May 10 thời gian tới

Trang 59

I Định hớng sản xuất kinh doanh của Công ty May 10 trong

những năm tới

Trang 59

1 Thuận lợi và khó khăn của Công ty may 10 Trang 59

2 Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty may 10 những

năm tới

Trang 61

II Biện pháp giảm chi phí sản xuất ở Công ty May 10 Trang 62

4 Biện pháp tiết kiệm các yếu tố đầu vào Trang 65

5 Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên Trang 67

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trờng phát triển nhanh chóng

ở nớc ta thì công tác kế hoạch, xây dựng chiến lợc kinh doanh đối với các doanhnghiệp là hết sức cần thiết Kinh tế thị trờng mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiềuthách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam Để có thể tồn tại, phát triển, mộtdoanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanhtrên thị trờng Cơ hội kinh doanh xuất hiện rất nhiều, ở mọi nơi, mọi lúc Nhngphải làm thế nào để tìm kiếm, khai thác cơ hội phù hợp với tiềm lực của doanhnghiệp mới là vấn đề quan trọng

Công ty May 10 là một trong những công ty dệt may đứng đầu trong cả

n-ớc Vì vậy, việc làm thế nào để phát triển hoạt động kinh doanh là một vấn đềphức tạp, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay

Với sự cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt cộng với những đòi hỏikhắt khe của khách hàng gia công, xu hớng giá gia công ngày càng giảm vì vậy

để làm thế nào thu đợc nhiều lợi nhuận Công ty phải tính đến vấn đề làm thế nào

để giảm thiểu hơn nữa chi phí sản xuất

Sau một quá trình học tập và nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty May 10 vớimục đích củng cố, hệ thống hoá kiến thức đã đợc học, áp dụng chúng vào trongthực tiễn, đồng thời với mong muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty, tôi quyết định chọn đề tài "Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty may 10".

Đề tài tập trung vào vấn đề tìm kiếm, khai thác cơ hội phát triển hoạt độngkinh doanh của Công ty, từ đó tìm ra biện pháp hoàn thiện công tác này

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm có 3 chơng:

Chơng 1: Cơ sở về chi phí sản xuất và giảm chi phí sản xuất.

Chơng 2: Thực trạng về chi phí sản xuất và giảm chi phí ở Công ty May 10 những năm qua.

Chơng 3: Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất ở Công ty May 10.

Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với thầy giáo hớng dẫn TrầnNgọc Toản đã tận tình giúp đỡ và dành cho em những ý kiến quý báu trong quátrình viết và hoàn thành chuyên đề

Em cũng xin chân thành cám ơn các anh chị cán bộ tại Phòng kế Toán và Phòng

Kỹ thuật và các phòng khác đã tạo mọi điều kiện giúp em thực hiện chuyên đề này.

Chơng I

Thực trạng về chi phí sản xuất và giảm chi phí sản xuất ở Công ty May 10 những năm qua.

Công ty May 10 hiện nay, tiền thân là các công xởng và bán công xởngquân nhu đợc tổ chức từ năm 1946, hoạt động phân tán phục vụ bộ đội chốngPháp tại các chiến trờng Việt Bắc, khu 3, khu 4 Sau ngày miền Bắc giải phóng,năm 1956 đợc sáp nhập lại thành Xởng May 10 thuộc cục quân nhu, xây dựngtại Huyện Gia Lâm - Thành phố Hà Nội với 546 cán bộ, công nhân viên chuyênmay quân phục phục vụ quân đội từng bớc tiến lên chính quy hiện đại

Đến năm 1975, khi đất nớc thống nhất, Xí nghiệp May 10 đã đợc giaonhiệm vụ chuyển hẳn sang sản xuất, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu sangthị trờng các nớc xã hội chủ nghĩa, chủ yếu là Liên Xô và các nớc Đông Âu

Năm 1990 - 1991 khi thị trờng Đông Âu và Liên Xô bị tan rã, nhiều doanhnghiệp Việt nam không thể đứng vững đợc trớc sóng gió của sự cạnh tranh trênthị trờng thế giới ngoài phạm vi của thị trờng truyền thống

Để khắc phục những khó khăn, tập thể lãnh đạo Xí nghiệp đã bàn bạc,

định hớng hoạt động của Xí nghiệp và cùng một lúc tiến hành đồng bộ các biệnpháp tích cực về tiếp cận thị trờng hàng may mặc trên thế giới để tìm bạn hàng,tận dụng vốn tự có và vay Ngân hàng, tranh thủ sự giúp đỡ của khách hàng đểthay đổi thiết bị, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân và nghiệp vụ quản

lý cho cán bộ Xí nghiệp xác định chiến lợc: Sản phẩm là sơ mi nam, để từ đó cóchính sách đầu t đúng đắn

Hòa chung với bớc tiến của công cuộc đổi mới và căn cứ vào những thànhtích đáng khích lệ của Xí nghiệp Tháng 11/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đã quyết

định chuyển Xí nghiệp may 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế

là “GARCO 10” Đây là một là trách nhiệm nặng nề đối với doanh nghiệp Bởivì chuyển đổi tổ chức theo mô hình từ Xí nghiệp thành Công ty không phải chỉ

là việc thay đổi hình thức tên gọi, mà còn đòi hỏi phải thay đổi cả t duy lẫn nộidung hoạt động để phù hợp với chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trongthời kỳ mới.

Tiếp tục phát huy thành quả của những năm đổi mới trong cơ chế thị ờng, cán bộ, công nhân viên Công ty May 10 đã tạo ra bớc phát triển mạnh mẽtrên cả hai lĩnh vực: Sản xuất và kinh doanh; tiến hành đồng bộ các mặt công táclớn và đổi lại hiệu quả cao cả về kinh tế và xã hội Trong những năm qua, nămsau so với năm trớc : doanh thu tăng 30%, nộp ngân sách tăng 10 - 15%; thunhập bình quân tăng 15 - 20% Công ty đã từng bớc vững chắc vơn lên trở thànhmột trung tâm sản xuất và kinh doanh hàng dệt may Việt Nam

tr-Qua 56 năm xây dựng và phát triển (1946 - 2001), Công ty May 10 luônhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Đảng và Nhà nớc giao cho Với những thànhtích đạt đợc Công ty đã đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng 31 huân chơng các loại(trong đó có một huân chơng Độc lập hạng III, một huân chơng Độc lập hạngII,), một tập thể (Tổ may 3 - Xí nghiệp 2) và ba cá nhân là Anh hùng lao động( Ông Nguyễn Văn Lợi , Bà Vũ Thị Chất và Ông Nguyễn Thế Quang)

Tháng 6/1998, Chủ tịch nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã kýquyết định phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động cho Công ty May 10 do đã

có những thành tích xuất sắc trong hoạt động kinh tế thời kỳ đổi mới

Tháng 12 năm 2001 Công ty May 10 lại vinh dự đợc Chủ tịch nớc Cộnghoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký quyết định tặng thởng Huân chơng độc lậphạng nhất

a- Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.

b- Chức năng của các phòng ban trong Công ty.

* Phòng kế hoạch: Là bộ phận tham mu của Cơ quan Tổng giám đốc quản

lý công tác kế hoạch, và xuất nhập khẩu; công tác cung cấp vật t sản xuất, soạnthảo và thanh toán các hợp đồng Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sảnxuất của các đơn vị để bảo đảm hoàn thành kế hoạch của Công ty Tổ chức tiêuthụ sản phẩm xuất khẩu

* Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mu cho Cơ quan Tổng giám đốc

tổ chức kinh doanh thơng mại tại thị trờng trong và ngoài nứơc công tác cung

Tổng giám đốc

Phó tổng Giám đốc

Phòng

Kế

hoạch

PhòngKinhdoanh

PhòngKT-TC

VănPhòngCông ty

Tr ờngCNKTMay vàThờitrang

Ban

đầu t

và XDcơ bản

PhòngKỹthuật

Các xínghiệpmay 1,2,3,4,5

CácPhân

x ởngphụtrợ

PhòngQA

Các Xí

nghiệp

địa ph

ơng

cấp vật t, trang thiết bị theo yêu cầu đầu t và phát triển và phục vụ kịp thời sảnxuất Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệusản phẩm Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất vớiphòng kế hoạch Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoákhác theo quy định của Công ty tại thị trờng trong và ngoài nớc, nhằm đáp ứngyêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.

* Phòng kỹ thuật: Là phòng chức năng tham mu giúp việc Tổng giám đốc

quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất,nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến

và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đối mới máy móc thiết bị theo yêu cầu củacông nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

* Ban đầu t phát triển: Là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản trực thuộc

Tổng giám đốc, tham mu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu t phát triểnCông ty Lập dự án đầu t, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công cáccông trình xây dựng cơ bản Bảo dỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiếntrúc trong công ty

* Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mu giúp việc Tổng giám

đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồngvốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinhdoanh có hiệu quả

* Văn phòng công ty: Là đơn vị tổng hợp, vừa có chức năng giải quyết về

nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa làm nhiệm vụ về phục vụ hành chính

và xã hội, có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao

động tiền lơng, hành chính quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt độngxã hội, theo chính sách và luật pháp hiện hành

* Phòng chất lợng (QA): Có chức năng tham mu, giúp việc cho cơ quan

Tổng giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lợng của Công tytheo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, duy trì và bảo đảm hệ thống chất lợng hoạt

động có hiệu quả Kiểm tra, kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối củaquá trình sản xuất, để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy

định

* Trờng đào tạo: Là nơi đào tạo nguồn lao động cho Công ty, đáp ứng yêu

cầu kỹ thuật của quá trình sản xuất

Xí nghiệp may số 2: Nhà máy hợp tác sản xuất với Hunggari

- Xí nghiệp may số 3: Nhà máy hợp tác sản xuất với hàng Seidenticker - Đức

- Xí nghiệp may số 4: Nhà máy chuyên may jacket

- Xí nghiệp may số 5: Nhà máy hợp tác sản xuất với Seiden & JB-Đức

- Xí nghiệp may Vị Hoàng - Nam Định

- Xí nghiệp may Hoa Phợng - Hải Phòng

- Xí nghiệp may Đông Hng -Thái Bình

- Xí nghiệp May Hng Hà - Thái Bình

- Xí nghiệp may Thái Hà - Thái Bình

Các Công ty liên doanh:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn may Phù Đổng (Hà Nội): Liên doanh giữa May

10 với huyện Gia Lâm (Hà Nội)

2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty May 10.

a- Đặc điểm tài sản và trang thiết bị của Công ty.

Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm hệ thống nhà xởng, máy móc, trang thiếtbị có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nó

ảnh hởng trực tiếp tới điều kiện làm việc, năng suất lao động và chất lợng sảnphẩm Do vậy Công ty may 10 rất chú trọng tới việc đầu t máy móc thiết bị vớicông nghệ hiện đại

Biểu 1: Tình hình đầu t của Công ty May 10

Đơn vị: Tỷ đồng

NămChỉ tiêu

2001 2002 2003 Tổng

Thiết bị 4,895 2,017 2,132 17,839Xây lắp 2,743 1,76 2,01 13,524Cộng 7,638 3,777 4,142 33,363

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty May 10.

Năm 2001,2002và2003 Công ty đã đầu t 40 tỷ đồng để xây dựng 02 nhà sảnxuất chất lợng cao cho 5 xí nghiệp trong công ty và cải tạo nhà sản xuất cho 2 xínghiệp thành viên và một dây chuyền sản xuất quần âu, đồng thời đầu t 8 tỷ

đồng để đầu t chiều sâu máy móc thiết bị Một số loại máy móc thiết bị hiện

đại đợc nhập chủ yếu từ một số nớc nh Nhật, Đức, Đài Loan nh máy bắn nhãn,máy cuốn ống, máy đính cúc, máy thùa bàng, máy thùa tròn, máy vắt gấu, máyxén

Tuy nhập đợc một số máy móc khá hiện đại nhng chúng ta còn cần học hỏi

từ nớc bạn rất nhiều Ví dụ nh ở Nhật một dây chuyền sản xuất chỉ cần rất ítcông nhân (2-3 ngời là để vận hành toàn bộ dây chuyền)

b- Đặc điểm về sản phẩm.

Công ty May 10 là doanh nghiệp chuyên may gia công và xuất khẩu hàngmay mặc, sản phẩm Công ty là quần áo may sẵn các loại phục vụ cho nhu cầumay mặc của ngời tiêu dùng

Sản phẩm của Công ty đáp ứng đợc những yêu cầu rất cao và hợp thờitrang, sản phẩm của Công ty luôn thay đổi theo mốt, theo thời vụ, thời tiết khíhậu và theo thời điểm vào các dịp lễ hội Trong tất cả các loại thì Công ty chọncho mình một số sản phẩm thiết yếu nh sơmi, jacket

Sản phẩm của Công ty May 10 gồm có 2 loại: Sản phẩm xuất khẩu và sảnphẩm tiêu dùng nội địa

Sản phẩm xuất khẩu chiếm một tỷ trọng khá lớn (65%) trong sản lợng sảnxuất ra của Công ty Nhng sản phẩm của chúng ta lại mang tên các hãng nổitiếng nh sơmi Kaneta vì chúng ta chỉ may gia công Trong tơng lai, Công tyMay 10 đề ra quyết tâm nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời tăng tỷ lệ mua

đứt bán đoạn Tiền công áo sơmi của Công ty May 10 khá cao trong cả nớc, tiềncông may áo là 1,2USD áo của May 10 phải dùng nguyên vật liệu nhập ngoại

từ các nớc nh Hàn Quốc, Inđônêxia vì chỉ có vải, chỉ của các nớc này mới đápứng đợc nhu cầu may áo sơmi của Công ty

Sản phẩm tiêu thụ nội địa: Chiếm 35% sản lợng sản xuất của Công ty Sảnphẩm tiêu thụ nội địa của Công ty ngoài các sản phẩm chính nh sơmi các loại, áokhoác các loại còn có các sản phẩm đa dạng khác và phong phú về kiểu mẫuhình dáng phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của ngời tiêu dùng Ngời tiêudùng có thể tìm thấy ở Công ty những mặt hàng về quần áo nh mong muốn.Tuy nhiên, hiện nay tiền công áo sơmi của Công ty trong nớc còn cao Do

đó giá bán sản phẩm phục vụ ngời tiêu dùng là tơng đối đắt

Hiện nay sản phẩm của Công ty mới chỉ đáp ứng và phục vụ cho kháchhàng thuộc tẩng lớp trung thợng lu, cha có loại hàng đặc biệt cao cấp

Có thể thấy sự đa dạng về chủng loại mặt hàng của Công ty May 10 quabảng sau:

Biểu 2: Một số sản phẩm chính của Công ty May 10 hiện nay

Sản phẩm xuất khẩu Sản phẩm tiêu dùng nội địa

I Sơ mi nội địa cao cấp:

1 Sơ mi Hung xuất khẩu

8 Sơ mi vải nội các loại

II áo bông các loại:

c- Đặc điểm quy trình công nghệ.

Quy trình công nghệ của ngành may bao gồm rất nhiều công đoạn trongcùng một quá trình sản xuất Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu để sử dụngmáy chuyên dùng nh là: Là, ép, thêu, may, Nhng có những khâu mà máy móckhông thể đảm nhận đợc nh: Nhặt chỉ, đóng gói sản phẩm, cắt chỉ Mỗi sảnphẩm lại có những bớc công việc khác nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau.Với tính chất dây truyền nh nớc chẩy nh vậy yêu cầu đặt ra là phải phối hợpnhiều bộ phận một cách chính xác, đồng bộ và quá trình sản xuất diễn ra nhịpnhàng ăn khớp với nhau, đạt đợc tiến độ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàngcho khách hàng cũng nh đa đợc sản phẩm ra thị trờng theo đúng mùa vụ theo đặc

điểm của sản phẩm may

ở May 10 công tác chỉ đạo hớng dẫn kỹ thuật cho tới việc thực hành sảnxuất đợc triển khai từ Phòng Kỹ thuật xuống tới các xí nghiệp rồi xuống tổ sảnxuất và từng công nhân Mỗi bộ phận, mỗi công nhân đều phải hớng dẫn và quy

định cụ thể về quy cách và thông số của từng sản phẩm Việc giám sát và chỉ

đạo, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm đợc tiến hành thờng xuyên và kịp thời,qua đó mà những thông tin phản hồi cũng phản ánh lại cho biết quá trình sảnxuất đang diễn ra nh thế nào để kịp thời điều chỉnh Đảm bảo cho tới khi sảnphẩm đợc hoàn thiện với chất lợng cao

Với Công ty May 10, trong cùng một dây truyền sản xuất có sử dụngnhiều loại vật liệu khác nhau, nhiều loại sản phẩm khác nhau, cho nhiều mẫu mãhàng khác nhau Nhìn chung có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất củaCông ty nh sau:

Công đoạn in

Nguyên liệu

Thiết kế giácSơ đồ mẫu

Công đoạn mayCông đoạn cắt

Thùa đính

Là gấp

Bao gói - đónghộp

Thành phẩmnhập kho

Trên đây là toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm nói chung của Công tyMay 10 Đối với sản phẩm may mặc việc kiểm tra chất lợng sản phẩm đợc tiếnhành ở tất cả các công đoạn sản xuất, phân loại chất lợng sản phẩm đợc tiếnhành ở giai đoạn cuối là công đoạn là, gấp, bao gói, đóng hộp.

d- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty May 10.

Trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, May 10 chủ yếulàm hàng xuất khẩu gia công sang các nớc Đông Âu và Liên Xô theo các kếhoạch, nghị định th ký giữa Chính phủ Việt Nam với các nớc này May 10 thời

kỳ này chỉ thực hiện các chỉ tiêu của Nhà nớc, hạch toán kinh doanh chỉ mangtính hình thức

Hiện nay May 10 có 2 hình thức sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất hàngxuất khẩu và sản xuất sản phẩm tiêu thụ nội địa

Trong hoạt động xuất khẩu Công ty kinh doanh theo 2 hình thức:

- May gia công xuất khẩu: Công ty nhận các đơn đặt hàng của nớc ngoài vàtiến hành tổ chức sản xuất Bên đặt hàng cung cấp hầu hết các nguyên vậtliệu phụ liệu, công ty chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động cắt may theo mẫu

đợc giao và giao sản phẩm hoàn chỉnh cho bên đặt gia công May theo hìnhthức này Công ty không phải mất nhiều công sức quản lý và nghiên cứu thịtrờng, tiêu thụ hàng hoá Do đó cho phép Công ty chuyên môn hoá hơn côngviệc của mình và do đó có hiệu quả cao trong kinh doanh

- Hình thức FOB: là hình thức mua đứt bán đoạn Theo hình thức này Công ty

tự tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng may sản phẩm Theo hợp đồng Công

ty sẽ thực hiện tất cả các khâu của quá trình sản xuất từ cung ứng nguyênvật liệu đến thiết kế, tổ chức sản xuất, bao gói và giao sản phẩm hoànchỉnh cho khách hàng Mục tiêu phấn đấu của Công ty là trong năm nay sẽkinh doanh chủ yếu là FOB Tuy nhiên, kinh doanh theo hình thức này đòihỏi nhiều công đoạn, do đó việc quản lý sẽ phức tạp hơn, Công ty sẽ phảilàm tất cả các khâu từ mua nguyên vật liệu đến việc nghiên cứu thị tr ờng vàsản xuất sản phẩm, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ

Sản xuất kinh doanh sản phẩm tiêu thụ nội địa: Bên cạnh việc nhận may

theo hợp đồng cho các cá nhân, đơn vị trong nớc, Công ty còn tổ chức nghiêncứu thị trờng, tiến hành nghiên cứu nhu cầu trong nớc và tiến hành thiết kế, tổchức may, đóng gói thành phẩm.

Đối thủ cạnh tranh của Công ty là các nớc có nguồn nhân lực dồi dào, giálao động thấp nh Inđônêxia, Thái Lan, Trung Quốc Đối thủ trong nớc là cácdoanh nghiệp may xuất khẩu khác của Việt Nam Hiện nay Việt Nam có hơn

600 doanh nghiệp cùng may xuất khẩu tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa cácdoanh nghiệp với nhau Các đối thủ có tầm cỡ của Công ty là Công ty May ViệtTiến, May Đức Giang, May Thăng Long

Công ty May 10 chọn cho mình đối tợng phục vụ là tầng lớp trung thợng

l-u, đặc biệt là nam giới với các sản phẩm mũi nhọn là sơ mi nam cao cấp và áoJacket các loại, các cấp Khách hàng xuất khẩu của Công ty không phải là ngờitiêu dùng cuối cùng mà là các hãng, các nhà may thời trang nổi tiếng của nớcngoài nh Kaneta (Nhật Bản), Pierre Cardin ( Pháp), JB

Trong nớc khách hàng của Công ty một phần là các đơn vị, cá nhân đặthàng với khối lợng lớn, còn lại là ngời tiêu dùng trong nớc Đối tợng này chủ yếu

là những ngời có thu nhập trên trung bình, có nhu cầu về sản phẩm của Công ty.Trong thời gian tới, cùng với sự chuyển dần từ may gia công xuất khẩu sang kinhdoanh FOB, Công ty cũng đang cố gắng quảng bá rộng rãi nhãn hiệu riêng củaCông ty trên thị trờng nớc ngoài bằng cách quan tâm tới việc tiếp cận trực tiếpvới khách hàng là ngời tiêu dùng cuối cùng ở nớc ngoài

Thị trờng tiêu thụ của Công ty chủ yếu đợc chia làm hai loại:

*Thị trờng xuất khẩu: Gồm có 2 loại:

- Thị trờng hạn ngạch: EU, Canađa, lợng sản phẩm xuất vào các thị trờng nàythờng bị hạn chế, để xuất khẩu đợc sản phẩm này, hàng năm công ty phải xinquota xuất khẩu, nhiều khi phải mua lại của các doanh nghiệp khác để tăngsản lợng sản phẩm xuất khẩu

- Thị trờng phi hạn ngạch: Nhật, Hàn Quốc, Hồng Kông số lợng sản phẩmxuất khẩu vào thị trờng này không bị hạn chế mà phụ thuộc vào số hợp đồngCông ty ký kết đợc và khả năng sản xuất của Công ty

Đây là một thị trờng hết sức khó tính, khắt khe về kỹ thuật công nghệ, đòi hỏisản phẩm của Công ty phải có mẫu mã, bao bì đẹp, chất lợng cao, sản phẩm chủ

yếu xuất ra thị trờng này là sơ mi, Jacket các loại chất lợng cao, có uy tín.

Biểu 3: Doanh thu xuất khẩu của Công ty May 10.

Đơn vị: tỷ đồng

Nguồn: Báo cáo doanh thu xuất khẩu của Công ty.

Doanh thu xuất khẩu của công ty giảm dần do Công ty tăng cờng hình thứcgia công hàng FOB Riêng năm 2003 doanh thu hàng FOB của Công ty đạt 80 tỷ

so với năm 2002 đạt 50 tỷ tăng 60 %

*Thị trờng tiêu thụ nội địa:

Hiện nay Công ty đã và đang phát triển mạng lới sản xuất và tiêu thụ trongcả nớc với hệ thống gần 60 cửa hàng, đại lý

Thị trờng tập trung của Công ty là thị trờng miền Bắc, trong đó Hà Nội đợcxác định là thị trờng trọng điểm Trong những năm tới Công ty May 10 định chủtrơng mở rộng thị trờng ở nhiều tỉnh, thành phố lớn trong cả nớc nh: Thanh Hoá,Vinh, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ

Biểu 4: Doanh thu nội địa của Công ty.

Đơn vị: tỷ đồng

Nguồn : Báo cáo doanh thu nội địa của Công ty.

3- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

a- Chức năng của Công ty.

Căn cứ vào Quyết định số 604/QĐ-TCLĐ ngày 04 tháng 12 năm 1996 củaHội đồng quản trị Tổng công ty Dệt May Việt Nam về việc phê duyệt Điều lệhoạt động của Công ty May 10

- Thực hiện sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực may mặc

- Xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc

- Thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập có hiệu quả, có tài sản và có con dấuriêng để thực hiện

- Ngày càng mở rộng qui mô theo sản xuất, theo khả năng của Công ty và nhucầu của thị trờng.

- Có quyền thuê mớn, đào tạo, sử dụng đối với ngời lao động không trái vớipháp luật

- Phải sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển các nguồn lực mà Tổng công

ty giao cho

- Ký kết và thực hiện các hợp đồng với các bên đối tác; đổi mới, thay thế, hiện

đại hoá công nghệ sản xuất và tổ chức tốt bộ máy quản lý

- Thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng qui định

- Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định hiệnhành của Tổng công ty và Nhà nớc; chịu trách nhiệm về độ chính xác của nó

4- Nguồn lực của Công ty: Vốn và lao động.

a- Vốn.

Vốn của Công ty May 10 gồm có vốn ngân sách cấp, vốn tự bổ sung và vốnvay do May 10 là một doanh nghiệp nhà nớc

Biểu 5:Tình hình vốn của Công ty May 10

Đơn vị: Tỷ đồng

NămChỉ tiêu

13,27019,137

15,84220,987

Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối các năm của Công ty May 10.

Vốn của Công ty tăng lên rất nhanh trong các năm trở lại đây, tăng gấpnhiều lần so với các năm trớc Lợng vốn hiện có của Công ty đã tăng lên 37 tỷ

đồng, với số vốn này thì Công ty có nhiều thuận lợi khi tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình nh đầu t thêm các thiết bị mới, nhà xởng, dây chuyềncông nghệ mới Song trong những năm gần đây lợng vốn tăng chậm do khủnghoảng tài chính tiền tệ ở các nớc châu á Điều này có ảnh hởng không nhỏ đếnkhả năng nắm bắt thị trờng trong và ngoài nớc của Công ty

b- Lao động:

* Số lợng lao động.

Thông qua tình hình thực tế theo dõi hoạt động sản xuất các năm, Lãnh

đạo Công ty đã nghiên cứu và đi đến quyết định định biên lao động hợp lý chotừng bộ phận theo yêu cầu của công việc thực tế sản xuất nh sau:

Biểu 6: cơ cấu lao động trong công ty

Lao động định biên ở các Xí nghiệp thành viên

XN1 XN2 XN3 XN4 XN5 Vị Hoàng Hoa Phợng Đông Hng Hng Hà Thái Hà

* Chất lợng lao động:

Trớc yêu cầu của tình hình mới, sau khi chuyển đổi cơ chế tổ chức từ Xínghiệp lên Công ty (1992) Công ty May 10 tiếp tục sản xuất và sắp xếp lại bộmáy quản lý và lực lợng lao động Đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo nguồnnhân lực: Cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật Mặt khác, Công ty đã có kếhoạch cụ thể đào tạo nguồn cán bộ trẻ kế cận, tiêu chuẩn hoá cán bộ theo hớnglâu dài; từ đó có kế hoạch đào tạo Việc chuẩn bị nguồn nhân lực cho CNH -HĐH chính là việc xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại để có đợc một độingũ cán bộ có trình độ học vấn, văn hoá, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ; cótinh thần trách nhiệm cao trong lao động, giàu lòng yêu nớc, để thực hiện thắnglợi các mục tiêu Công ty vạch ra

Biểu 7: tổng hợp trình độ lao động của Công ty May 10.

(Không kể Xí nghiệp địa phơng)

NămChỉ tiêu

Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối các năm của Công ty May 10.

Số công nhân của Công ty đã tăng lên nhanh chóng theo quy mô kinhdoanh của Công ty Số công nhân nữ của Công ty chiếm tới gần 80% và tuổi lao

động trung bình là 27 tuổi Một công tác đào tạo hết sức thiết thực đối với côngnhân trong Công ty đó là tất cả trớc khi làm việc đều đợc đào tạo tại trờng đàotạo của Công ty do vậy bậc thợ Công ty cao trung bình là 2,67/7

Thu nhập hiện nay của cán bộ công nhân viên toàn Công ty trung bình là1.432.000 đồng và còn tiếp tục đợc nâng cao trong thời gian tới

Có đợc những thành tựu nh trên là do công ty hết sức chú trọng đến conngời, nguồn lực lao động của Công ty Bằng cách nâng cao mức thu nhập, cảithiện môi trờng làm việc của công nhân, công tác đào tạo và đào tạo lại đợc thựchiện tốt do vậy chất lợng công việc tăng cao Ví dụ nh hiện nay Công ty đã lắpmáy điều hoà trung tâm tại 5 xí nghiệp trong Công ty.

5- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm qua.

a- Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm nay và một vài năm tới:

Đứng trớc thềm thiên niên kỷ mới, nhìn lại lịch sử của mình, Công ty May

10 (GARCO 10) thuộc Tổng công ty Dệt-May Việt nam (VINATEX) đã trải quahơn nửa thế kỷ hình thành và phát triển Trong suốt hơn 50 năm qua, các thế hệcông nhân May 10 lớp sau kế thừa lớp trớc đã lao động không biết mệt mỏi đểxây dựng May 10 từ những nhà xởng bằng tre, nứa, lá thành một doanh nghiệpmạnh đứng vào vị trí hàng đầu của ngành Dệt-May Việt nam Với hệ thống nhàxởng khang trang, có hệ thống điều hòa, máy móc, thiết bị hiện đại, công nghệsản xuất tiên tiến lại có đội ngũ công nhân lành nghề, đội ngũ cán bộ quản lý vàchuyên gia luôn đợc đào tạo và bổ sung Hệ thống quản lý chất lợng đợc áp dụngtheo tiêu chuẩn quốc tế ISO9000.Với trên 4.000 lao động, mỗi năm sản xuất trên

6 triệu sản phẩm các loại, 80% sản phẩm chất lợng cao đợc xuất khẩu sang cácthị trờng Cộng hòa liên bang Đức, Nhật Bản, Hồng Kông, Canada, Mỹ, v.v Nhiều tên tuổi lớn của ngành may mặc thời trang có uy tín trên thế giới đã hợptác sản xuất với Công ty nh: PIERRECARDIN, GUYLAROCHE, MAXIM,JACQUESBRITT, SEIDENSTICKER, v.v Ngoài ra, Công ty còn có quan hệ đ-

ợc với những chủ hàng FOB với số lợng lớn nh: PETER, ALSTER, v.v

Qua đó, thấy đợc chiến lợc phát triển của Công ty là rất đúng đắn và cóhiệu quả đợc thể hiện ở kết quả sau:

+ Tổng doanh thu: Năm 2003 đạt 200.000 triệu đồng, tăng 10,8% so vớinăm 2001

+ Nộp ngân sách: Năm 2003 nộp 2.735 triệu đồng, tăng 6,25% so với năm2002

+ Bình quân thu nhập: Năm 2003 đạt 1.432.000 đồng/ ngời/ tháng, tăng5,89% so với năm 2002

Năm 2001 là năm đầu tiên của thiên niên kỷ và thế kỷ mới, năm tiền đề đểthực hiện chiến lợc phát triển Công ty đến năm 2005 và 2010

+ Mở rộng qui mô sản xuất tại các Xí nghiệp địa phơng.

+ Tăng cờng hoạt động kinh doanh thơng mại

+ Năm 2003, phấn đấu:

 Doanh thu đạt 240 tỷ đồng, tăng 20% so với năm 2001

 Nộp ngân sách tăng từ 10 - 15% so với năm 2001

 Thu nhập bình quân đạt 1.406.000 đ/ ngời/ tháng

 Tạo thêm việc làm ổn định cho 650 lao động ở các công ty liêndoanh và các xí nghiệp địa phơng

 Hệ thống theo Tiêu chuẩn ISO 9002 đợc áp dụng triệt để trong tấtcả các đơn vị thuộc Công ty May 10

 Triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trờng theo tiêu chuẩnISO 14000 trong toàn Công ty

Để thực hiện các mục tiêu trên, Công ty đã đề ra một số biện pháp chủyếu: Bám sát diễn biến thị trờng để có giải pháp tốt trong việc phát triển thị trờngmới Nâng cao năng suất lao động bằng việc đầu t chiều sâu, áp dụng cữ gá lắp,tập trung đào tạo, nâng cao chất lợng lao động, mở rộng phơng thức kinh doanhthơng mại, tập trung công tác nghiên cứu sản xuất, luôn chăm lo đến đời sống,thu nhập của ngời lao động

b- Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu kinh tế xã hội qua một số năm gần đây:

Chúng ta đều biết đã là doanh nghiệp thì sản xuất và kinh doanh phải gắnchặt với nhau, hai nhiệm vụ ấy phải đồng bộ, phải xem đến kết quả cuối cùng làthu đợc lợi nhuận cao nhất

Thành công của May 10 trong những năm gần đây là kết quả của việc đadạng hoá sản phẩm trong sản xuất, tiêu thụ và lựa chọn đợc sản phẩm mũi nhọn -

á

o sơ mi nam Từ đó, Công ty tập trung mọi điều kiện để sản xuất đợc sản

phẩm có chất lợng cao nhất, tạo uy tín to lớn của doanh nghiệp trên thị trờngtrong và ngoài nớc

Công ty đã vận dụng linh hoạt, sáng tạo các biện pháp đồng bộ: Mạnh dạn

đầu t chiều sâu, trang bị thêm kỹ thuật và công nghệ mới, đào tạo công nhân kỹthuật và cán bộ quản lý, cải tạo và xây dựng mới nhà xởng sản xuất, chăm lo đờisống và cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên chức, mở rộng thị trờngquốc tế và coi trọng thị trờng trong nớc, nắm vững đờng lối, chính sách và pháp

luật để thực hiện đúng, đồng thời tranh thủ sự quan tâm, giúp đỡ của lãnh đạocác cấp cũng nh sự giúp đỡ của Anh em, bè bạn.

Sự tăng trởng vững chắc của Công ty đợc thể hiện ở bảng sau:

Biểu 8: Một số kết quả kinh tế xã hội từ năm 2001 – 2003

c- Công tác phát triển mạng lới tiêu thụ:

Là một Công ty lớn, sản phẩm có uy tín, chất lợng cao trong nớc nhng dosản phẩm của công ty chủ yếu tập trung vào đối tợng khách hàng có mức thunhập tơng đối cao, yêu cầu thẩm mỹ cao nên thị trờng của công ty chỉ tập trung ởcác khu vực thành thị, đông dân có mức sống cao nh Hà Nội, Hải Phòng, QuảngNinh, thành phố Hồ Chí Minh Công ty chọn cho mình phơng hức phân phốitheo hình thức chi nhánh, cửa hàng và đại lý, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ

Đầu tiên Công ty xác định miền Bắc là thị trờng chính, trong đó Hà Nội làthị trờng mục tiêu, cần xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng Hà Nội trớc để làm bàn

đạp tiến sang các thị trờng khu vực khác (theo kiểu "vết dầu loang"), cho nênCông ty đã thiết lập các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm, các đại lý tại HàNội nh cửa hàng Công ty May 10, cửa hàng số 6 Lý Thánh Tông, cửa hàng BảoKhánh, cửa hàng Nam Thành Công tại các địa điểm thuận lợi là các trung tâmgiao dịch mua bán của thành phố Sau đó công ty tiếp tục mở các chi nhánh, cửa

hàng ở Hải Phòng, Hòn Gai - Quảng Ninh, cửa hàng chi nhánh thành phố HồChí Minh Đồng thời May 10 cũng rất chú trọng tới công tác phát triển các đại

lý tiêu thụ Từ năm 1995 tới nay số lợng các đại lý, cửa hàng của công ty đã tănglên nhanh chóng

Biểu 9: so sánh sự phát triển các cửa hàng đại lý

Qua bảng thống kê tình hình phát triển mạng lới tiêu thụ nội địa của Công

ty ta thấy: Số lợng các cửa hàng, đại lý tăng lên nhanh chóng, nếu nh năm 2001tổng số cửa hàng đại lý tăng thêm là 21 thì đến năm 2003 Công ty mở thêm 1cửa hàng giới thiệu sản phẩm và 27 đại lý nhng cũng thanh lý chấm dứt hợp

đồng 11 cửa hàng, đại lý do các đại lý có doanh thu thấp (3 đại lý) còn lại là do

vi phạm quy chế của Công ty Có thể coi tốc độ tăng số lợng các cửa hàng, đại lýcủa Công ty tăng nhanh là tốt, song có điều kiện là các cửa hàng, đại lý chỉ tăngnhiều ở miền Bắc, đặc biệt ở Hà Nội Năm2001, miền Bắc có 32 đại lý nhng đếnnăm 2003 thì con số này đã là 64 đại lý Còn hai miền Nam, Trung thì có quá ít

đại lý và tăng quá chậm, hầu nh không tăng Hiện Công ty chỉ có 6 cửa hàng, đại

lý tại miền Trung và 6 tại miền Nam

Công ty đã chiếm lĩnh đợc phần lớn thị trờng miền Bắc với sản phẩm mũinhọn chủ yếu là sơ mi, tốc độ tăng doanh thu trên thị trờng là rất cao

Mạng lới tiêu thụ của Công ty ngày càng đợc mở rộng, tốc độ tăng số cửahàng, đại lý cao nhất là trên địa bàn Hà Nội.

Nhng May 10 lại cha thực sự xâm nhập đợc vào thị trờng miền Trung vàmiền Nam, trong đó May 10 không có mạng lới tiêu thụ mà chỉ có các cửa hànggiới thiệu và bán sản phẩm ở mức độ thấp (đơn lẻ)

Sở dĩ số lợng các đại lý tăng nhanh nh vậy là do Công ty May 10 đã có cácbiện pháp nhằm khuyến khích các cá nhân, tập thể nhận làm đại lý tiêu thụ choCông ty Các đại lý của Công ty đợc quyền bán kèm theo các mặt hàng khác củaCông ty, đựơc Công ty thanh toán một số loại chi phí liên quan và hởng hoahồng bán hàng tơng đối cao là 5% doanh thu

Đồng thời Công ty May 10 còn có chính sách tiêu thụ sản phẩm nh sau:

- Mọi sản phẩm của Công ty đều đợc bảo đảm 100% chất lợng tại bất cứ cửahàng, đại lý nào và đều đợc gắn giá rõ ràng

- Ngời môi giới bán đợc 100 sản phẩm trở lên thì đợc hởng 1% doanh thu, nếubán buôn thì đợc hởng 2% doanh thu

- Công ty thực hiện chế độ khoán doanh thu tiêu thụ theo từng thời điểm đốivới các cửa hàng, đại lý:

+ Nếu doanh thu bán hàng vợt 1-20% thì đợc hởng 2% doanh thu

+ Nếu doanh thu bán hàng vợt 20-25% thì đợc hởng 3% doanh thu

+ Nếu doanh thu bán hàng vợt 50% thì đợc hởng 5% doanh thu

Đây là một chính sách rất có lợi cho ngời bán, do vậy đã làm cho số lợng

đại lý tăng lên nhanh

Công ty May 10 chỉ mở các cửa hàng, đại lý cấp 1, tức là Công ty trực tiếpquản lý các cửa hàng, đại lý của mình

Mô hình:

Công ty Cửa hàng Ngời tiêu dùng

Cửa hàng Đại lý Ngời tiêu dùng

Do vậy, Công ty luôn có thể nắm sát tình hình tiêu thụ sản phẩm ở các đại

lý Thông qua các cửa hàng, đại lý Công ty có thể tiếp cận với mọi đối t ợngkhách hàng, cả khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của Công ty, từ đó

có các biện pháp tác động trực tiếp đến họ nhằm đẩy mạnh tiêu thụ

Tuy nhiên, việc mở rộng thị trờng với sự tăng lên về số lợng các đại lý,

cửa hàng nhanh nh vậy làm tăng doanh thu của Công ty nhng cũng gây nên sựphức tạp trong quá trình theo dõi, quản lý tiêu thụ của Công ty.

Về phơng thức thanh toán, để thuận lợi cho các đại lý và khách hàng nhằmthu hút khách hàng và mở rộng thị trờng, công ty đã áp dụng linh hoạt nhiềuhình thức thanh toán khác nhau nh trả bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu, trả chậm,trả ngay Tuỳ từng trờng hợp mà Công ty có các chế độ chiết khấu, tặng thởngcho ngời mua

Đối với các cửa hàng, đại lý hàng tháng có thể nộp toàn bộ doanh thu quangân hàng bằng chuyển khoản hoặc đem tiền đến Công ty nộp và Công ty sẽthanh toán ngay tiền hoa hồng và các loại tiền thởng khác Đây có thể nói là mộtphơng thức hay, qua đó Công ty tăng khả năng duy trì và phát triển thị trờng

c- Công tác phát triển sản phẩm của Công ty May 10.

Phát triển sản phẩm là một công tác quan trọng giúp cho Công ty đẩymạnh hoạt động kinh doanh

Trong những năm gần đây, sự bùng nổ kinh tế làm cho đời sống của ngờidân Việt Nam ngày càng đợc nâng cao hơn và nhu cầu về may mặc cũng tăng lênvới đòi hỏi ngày càng khắt khe hơn về chất lợng, tính thẩm mỹ, tính hợp thời trang

Để đáp ứng nhu cầu thị trờng và chiếm lĩnh dần thị trờng nội địa, Công ty May 10rất chú trọng tới việc cải tiến chất lợng sản phẩm và đa dạng hoá sản phẩm

* Cải tiến chất lợng sản phẩm

Chất lợng sản phẩm là mục tiêu mà Công ty May 10 luôn hớng tới Hiệnnay, chất lợng sản phẩm của Công ty đã có uy tín trên thị trờng trong nớc: Bền,

đẹp, chuẩn, tiện lợi và thoải mái nhng Công ty vẫn không ngừng tăng cờng đầu

t máy móc, thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm củamình

Sản phẩm tiêu thụ nội địa của Công ty những năm gần đây luôn đợc ngờitiêu dùng Việt Nam bình chọn là sản phẩm có chất lợng cao, nằm trong danhsách 100 mặt hàng đợc a chuộng nhất ở Việt Nam do các báo Lao động, Sài Gòntiếp thị tổ chức bình chọn, và đợc tặng thởng nhiều bằng khen, giấy chứngnhận về chất lợng sản phẩm

Sở dĩ sản phẩm của May 10 có chất lợng cao nh vậy là do Công ty đã có

kinh nghiệm trong việc sản xuất các mặt hàng may sẵn xuất khẩu có chất lợngcao Hơn nữa, Công ty rất coi trọng thị trờng trong nớc, không cho rằng thị trờngtrong nớc chỉ để tiêu thụ các sản phẩm xuất khẩu không đủ tiêu chuẩn hoặc tậndụng tiết kiệm vải thừa từ may hàng xuất khẩu Công ty luôn tìm kiếm cácnguồn vào chất lợng cao (vải, khuy, khoá, chỉ ) và đầu t tiến hành may hàngtiêu thụ nội địa.

Bất cứ công nhân nào cũng đợc qua trờng đào tạo của Công ty từ 6 tháng

đến 3 năm để nâng cao tay nghề Quá trình may (thiết kế- cắt - may - đóng gói)luôn đợc giám sát bởi các chuyên viên kỹ thuật Sản phẩm trớc khi đa ra tiêu thụ

đều đợc qua kiểm tra, đánh giá bởi một hệ thống hết sức gắt gao về kỹ thuật

Đến nay Công ty đã đợc chính thức cấp chứng chỉ ISO 9002 về chất lợng sảnphẩm

Hiện nay, sản phẩm tiêu thụ nội địa của Công ty chủ yếu vẫn là sơ mi cácloại, jacket các loại, ngoài ra còn có nhiều mặt hàng khác cũng đợc a chuộngtrên thị trờng Việt Nam nh: quần áo thể thao, váy, bộ ngủ, tạp dề, gilê trong đósơ mi là mặt hàng mũi nhọn, chủ lực của Công ty Tổng số các loại quần áo maysẵn của Công ty tiêu thụ trên thị trờng Việt Nam hiện có hơn 140 loại Có thể kể

đến một số loại tiêu biểu nh sau:

- Sơ mi nội địa cao cấp: sơ mi Hung xuất khẩu, sơ mi Nhật, sơ mi Đức, TriềuTiên xuất khẩu, sơ mi FOB, sơ mi trẻ em, sơ mi vải nội các loại

- áo khoác ngời lớn, trẻ em các loại

- Các loại sản phẩm khác: quần âu, váy, soóc

Để tiến hành đa dạng hoá sản phẩm, tức là để có nhiều loại sản phẩm phù

hợp với sở thích, thị hiếu của ngời tiêu dùng, hiện Công ty đang thực hiện nh sau:

- Thờng xuyên đầu t máy móc, công nghệ để cải tiến mẫu mã, kiểu dáng, màusắc, kích cỡ các sản phẩm truyền thống Tăng sản phẩm các sản phẩm đang

đợc a chuộng, tiêu thụ mạnh, giảm hoặc ngừng các sản phẩm có xu hứơngtiêu dùng giảm

- Phát triển sản phẩm mới: Công ty có phòng kỹ thuật, ngoài việc nghiên cứusản xuất hàng xuất khẩu còn nghiên cứu, tự thiết kế các kiểu dáng, mẫu mãphù hợp với ngời Việt Nam

Ngoài việc đa dạng hoá sản phẩm, Công ty còn tìm cách kéo dài tuổi thọcủa sản phẩm bằng cách tìm ra thị trờng mới cho các sản phẩm cũ của mình

d- áp dụng chính sách giá cả nội địa.

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, giá cả là một thứ vũ khí cạnhtranh có hiệu quả để Công ty có thể duy trì và phát triển đợc thị phần của mình,nhằm chinh phục thị trờng nội địa Công ty May 10 rất quan tâm đến chiến lợcgiá cả của mình, chủ trơng của Công ty là bán giá hợp lý để bán đợc nhiều hàng

và giữ đợc khách

Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chất lợng caocả về chất liệu lẫn kiểu dáng sản phẩm, trình độ kỹ thuật may nên giá sản phẩmcủa công ty khá cao

Sản phẩm tiêu thụ nội địa của Công ty May 10 có 2 loại chính:

Loại 1: là các sản phẩm may theo tiêu chuẩn xuất khẩu nhng lại tiêu thụ

trong nớc Loại sản phẩm này thờng có giá khá cao do chất liệu vải ngoại nhập,tiêu thụ trong nớc bị đánh thuế cao Bù lại nó có chất lợng cao, kiểu dáng chuẩn,mẫu mã đẹp đợc nhiều ngời có thu nhập cao hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏigiao tiếp a chuộng

Sản phẩm loại này nh: Sơ mi Đức xuất khẩu nội địa, sơ mi Hung, jacketxuất khẩu nội địa 2 lớp, 3 lớp Giá của các sản phẩm này dao động từ 100.000

đến 175.000 đ/sơ mi và 180.000 đến 350.000đ / Jacket

Loại 2: là những sản phẩm tiêu thụ nội địa đợc Công ty thiết kế may trên

chất liệu vải nội nhng vẫn luôn bảo đảm chất lợng cao Những sản phẩm này có

giá thấp hơn giá xuất khẩu nội địa nhng cũng vẫn tơng đối cao, đợc ngời có thunhập trung bình trở lên a chuộng.

Sản phẩm loại này nh: Sơ mi phong phú, Sơ mi nội địa, Sơ mi Phú Thọ, Sơ

mi Việt Thắng, áo bông MJK, áo khoác MJK

Giá của các loại sản phẩm này từ 50.000 đến 120.000đ/sơ mi và 120.000

đến 300.000 đ/áo khoác So với các đối thủ cạnh tranh khác nh May ThăngLong, May Đức Giang, May Việt Tiến là các Công ty cũng có hình thức sảnxuất kinh doanh nh May 10, cũng có các dây chuyền may sẵn sơ mi, áo khoác,quần âu tiên tiến thì giá cả của May 10 có phần trội hơn

Ví dụ:

- Sản phẩm của May Đức Giang giá 40.000 đến 100.000 đ/ Sơ mi

- Sản phẩm của May Đức Giang giá 80.000 đến 220.000 đ/ Jacket

- Sản phẩm của May Việt Tiến giá 55.000 đến 130.000 đ/ Sơ mi

- Sản phẩm của May Thăng Long giá 70.000 đến 50.000 đ/ Jacket

Công ty luôn cố gắng đầu t công nghệ hiện đại, áp dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào sản xuất, tìm nguồn vào chất lợng cao với giá thấp hơn để giảmgiá thành sản xuất Tất nhiên sản phẩm của công ty không thể giảm giá mạnh vềtâm lý ngời tiêu dùng Việt Nam cho rằng giá hàng thấp là hàng chất lợng tồi nênkhông mua nữa

Để tăng cờng tiêu thụ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh, Công ty còn ápdụng chính sách giá cả nh sau:

- Khách mua 100 - 300 sản phẩm đợc giảm giá 3%

- Khách mua 300 - 1000 sản phẩm đợc giảm giá 5%

- Khách mua 1000 - 2000 sản phẩm đợc giảm giá 7%

- Khách mua 2000 sản phẩm trở lên đợc giảm giá 10%

Có thể nói, sự phát triển thị trờng, mở rộng hoạt động kinh doanh củaCông ty trong thời gian qua là do Công ty có một chính sách giá cả hợp lý và ổn

định, hấp dẫn nh vậy

e- Công tác xúc tiến.

Nhận thấy công tác xúc tiến là một công tác quan trọng để công ty gây

ảnh hởng và lôi cuốn khách hàng, từ đó thực hiện việc xâm nhập, phát triển thịtrờng, Công ty May 10 rất chú trọng tới công tác này

- Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm: để khách hàng, ngời tiêu dùng biết đến và athích hơn sản phẩm của mình, Công ty May 10 thờng tiến hành quảng cáo,giới thiệu sản phẩm trên các báo chí của trung ơng và địa phơng, đồng thờicông ty cũng thuê thiết kế các chơng trình quảng cáo trên truyền hình Công

ty còn cho xuất bản catolog giới thiệu sản phẩm và hình ảnh của công ty vớisản phẩm mũi nhọn là sơ mi

- Sản phẩm của Công ty May 10 luôn đợc quảng cáo, giới thiệu với các hình

ảnh nhấn mạnh sự sang trọng, lịch sự và đẹp, rất đợc ngời xem a chuộng.Công ty tổ chức quảng cáo thờng xuyên trên các phơng tiện thông tin đạichúng

- Các hoạt động yểm trợ, khuếch trơng nhằm gây ảnh hởng rõ nét hơn nữatrong thị trờng nội địa, đồng thời để thúc đẩy tiêu thụ, Công ty May 10 rấttích cực tham gia các hội chợ, các cuộc triển lãm Hội chợ, triển lãm là nơi

mà ngời tiêu dùng và công ty có thể tiếp xúc trực tiếp, trao đổi lẫn nhau, qua

đó công ty đợc ngời tiêu dùng biết đến nhiều hơn, hiểu hơn về công ty, công

ty tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hơn và có thêm nhiều bạn hàng mới Công tyMay 10 tham gia hầu hết các hội chợ, triển lãm quy mô trong năm nh: hộichợ Tết, hội chợ hàng tiêu dùng cao tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh,Cần Thơ Nhờ vậy sản phẩm của Công ty ngày càng xúc tiến, có uy tín hơn.Sản phẩm của May 10 đã liên tục đứng trong danh sách các mặt hàng đợc achuộng nhất ở Việt Nam Có thể nói đây chính là phơng tiện quảng cáo hiệuquả và rẻ tiền

II- Phân tích tình hình chi phí sản xuất và các biện pháp giảm chi phí

sản xuất của công ty may 10 hiện nay

1- Tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất.

Nh chúng ta đã biết ở trên mỗi sản phẩm đều phải bao gồm 3 yếu tố chiphí sản xuất chủ yếu đó là:

- Nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp

- Chi phí sản xuất chung.

Theo phơng pháp xác định chi phí theo công việc, đối tợng đợc tập hợp chiphí là sản phẩm hay đơn đặt hàng của khách Quá trình vận động chứng từ trongphơng pháp xác định chi phí theo công việc đợc trình bày theo mô hình sau:Mô hình vận dụng để phân tích chi phí sản xuất và tìm biện pháp giảm

chi phí sản xuất

Từ đây ta có thể dễ dàng phân tích tình hình chi phí và tìm ra biện phápgiảm chi phí sản xuất theo từng giai đoạn.Theo mô hình này, chi phí NVL trựctiếp đợc xác định căn cứ trên các phiếu xuất kho NVL từ đó tính ra chi phí lao

động trực tiếp hay gián tiếp đớc xác định dựa trên phiếu theo dõi lao động từngtháng và chi phí sản xuất chung đợc xác định theo mức phân bổ ớc tính chungrồi sau đó tất cả đợc tính và chi phí công việc

Nh vậy chi phí công việc là một chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp các chiphí sản xuất trong phơng pháp xác định chi phí theo công việc Phiếu chi phícông việc đợc lập khi phòng kế toán nhận đợc lệnh sản xuất phát ra cho côngviệc đó Lệnh sản xuất chỉ có thể ban ra khi có đơn đặt hàng của khách, có ghi rõ

số lợng, giá cả, ngày giao hàng Mỗi đơn đặt hàng của khách cần thiết phải lập

Phần công việc đ ợc thực hiện qua từng khâu

Chi phí NVLChi phí LĐ

Mức phân bố CFSX chung

Chi phí sản xuất

khác đ ợc tập hợp

vào

Chi cho các CF khác

Chi phí công việc là căn cứ để xác định sau

Tổng chi phí

Xác định CF đơn vịChi phí sản xuất SPChi phí cho hàng tồnGiá vốn bán hàng

Tổng chi phí phải trả

Các khoản

Lợi nhuận

một phiếu chi phí riêng để nhằm phân biệt quy mô của đơn hàng lớn hay nhỏ.Tất cả các phiếu chi phí công việc đợc lu giữ lại khi sản phẩm đang sản xuất dởdang, có vai trò nh một sổ phụ của tất cả các chi phí sản xuất đã phát sinh trongkhâu sản xuất Khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng thì phiếu chiphí công việc đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm Nó đợc tổngkết sau khi kết chuyển sản phẩm hoàn thành và khách hàng thanh toán một phầntiền còn lại Từ đó nhằm tính đợc tổng chi phí cho một sản phẩm Phơng phápnày đợc Công ty áp dụng một cách khá chặt chẽ, đầy đủ.

Ví dụ: Khách hàng A đặt hàng gia công với giá 3USD một sản phẩm vàtổng số sản phẩm là 2000 chiếc Chi phí nguyên phụ liệu là nhà cung cấp, cungcấp tới tận nơi, riêng về chỉ và giao hàng là Công ty phải chịu Vậy Công ty phảilàm những việc sau: Xây dựng kế hoạch, tính các chi phí trực tiếp, gián tiếp, chiphí sản xuất chung để tạo nên một kế hoạch chi phí hiệu quả giảm thiểu các chiphí sản xuất trên

Tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất ở Công ty May

10 đợc thực hiện nh sau:

- Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, tuỳ theo khách hàng thuộc loại FOBhay CIF ở đây ta phân tích khách hàng gia công truyền thống của May 10 đó

là CIF

Với giá trị ớc tính gia công 1 sản phẩm là 3 USD ta có

2000 x 3 USD = 6000 USD Trong đó đợc tập hợp về và phân tích sau mỗi đơn hàng

Với 6000 USD ký đợc ta tính tới chi phí NVL mà ở đây cụ thể là 1 USDcho NVL và 2 USD bao gồm cho khấu hao máy móc công nghệ, giá tiền chonhân công trực tiếp, gián tiếp sản xuất cũng nh chi phí sản xuất chung ở đây đợctính 1,5 USD Vậy ta có tổng chi phí là 2,5 USD, vậy lợi nhuận trớc thuế là 0,5USD/ 1SP suy ra với 2000 SP ta có lợi nhuận trớc thuế là 1000 USD

Biểu 10: Tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất

3 Chi phí dịch vụ mua

Biểu 11: kết quả tiết kiệm đợc trong từng năm

Năm

Chỉ tiêu

Biên bản chất lợng 14.400.000 1.243.000 8.000.000Chi phí điện năng tiết

đây ta phải đi tới phơng án tối u hơn khi phân tích tiếp theo

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và rấtquan trọng trong công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất ở mỗi doanh nghiệpphải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong từngdoanh nghiệp và xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp

ở Công ty May 10 qui trình sản xuất kiểu liên tục, bao gồm các giai đoạncông nghệ kế tiếp nhau tạo nên một dây truyền nớc chảy

Đặc điểm của sản phẩm và loại hình sản phẩm mà đối tợng tập hợp chophí sản xuất ở Công ty đợc xác định là đối tợng sản xuất Ta có bảng tổng hợpchi phí sản xuất nh sau:

bảng tổng hợp chi phí

Đơn vị: triệu đồng

Yếu tố chi phí 2002 2003 Số tuyệt đối %

1- Chi phí nguyên vật liệu 22.419 27.177 4.758 121

3- Chi phí dịch vụ mua hàng 5.506 6.570 1.064 119

Qua bảng theo dõi trên, ta thấy năm 2003 tất cả các chi phí đều tăng hơn

so với năm 2002 Sở dĩ chi phí năm 2003 tăng nh vậy là do Công ty vẫn tiếnhành mở rộng qui mô sản xuất Số lợng sản phẩm năm 2003 tăng 13% làm chocác loại chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩmcũng tăng theo Tuy nhiên, mức tăng trởng của Công ty năm 2003 so với năm

2002 là 32% Ta có thể thấy, trong điềukiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, tỷ lệtăng trởng so với tỷ lệ tăng chi phí tuy cha đạt kết quả cao Công ty phải cố gắngduy trì và thực hiện tốt hơn Công ty cần có những biện pháp để giảm thiểu hơnnũa chi phí sản xuất

2- Phân tích thực trạng chi phí sản xuất ở Công ty.

Đối với một công ty lớn nh Công ty May 10 thì chi phí sản xuất là vấn đềquan tâm số 1 cần phải phân tích cụ thể : Là một doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh chủ yếu là may gia công hàng xuất khẩu, mấy năm trở lại đây Công ty cóchủ trơng chuyển dần sang hình thức may xuất khẩu trực tiếp có nghĩa là mua

đứt bán đoạn hay còn gọi là hình thức bán hàng FOB Vậy ở đây chúng ta phântích rõ hơn về vấn đề này

Để phân tích đợc trớc hết chúng ta nêu ra sơ đồ tính chi phí theo phơngpháp kê khai thờng xuyên

Đến đây ta phải nhắc tới sự kết chuyển chi phí theo dạng tài khoản chữ Tcủa kế toán doanh nghiệp, có nghĩa là nó sẽ phân tích đầy đủ các hoạt động củaCông ty tại từng bớc công việc nhằm phân tích phải trả tại từng công đoạn màCông ty May 10 đã áp dụng.

Công ty May 10 luôn qua tâm vấn đề lập kế hoạch chi phí sản xuất và tìmnhững biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất Để thực hiện tốt kế hoạch chiphí và các biện pháp giảm chi phí sản xuất, Công ty dần hoàn thiện các định mức

nh định mức lao động, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và định mức thời gianchế tạo vv

a- Định mức lao động:

- Do đặc thù của ngành may cho nên việc định mức lao động rất ít thay đổi,

định biên theo cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty quy định đối với tổ sảnxuất của Xí nghiệp thành viên; chỉ dao động trong 10% thợ dự trữ và phụthuộc vào các mã hàng cụ thể để sử dụng lao động cho hợp lý

- Khi đa một mã hàng vào sản xuất, Phòng Kỹ thuật bấm giây thực tế khi may

áo mẫu và qui định thời gian chế tạo cho từng bớc công việc, các Xí nghiệpdựa vào đó để bố trí công nhân trong các dây chuyền sản xuất phù hợp vớinăng lực, sở trờng của họ để đạt hiệu quả cao nhất

Ví dụ: Định mức thời gian chế tạo chi tiết áo sơ mi cộc tay nữ (sơ mi

PRIMO GL011/10-2) đợc thể hiện ở bảng sau:

Định mức thời gian chế tạo chi tiết áo sơ mi cộc tay

Mã sơ mi PRIMO GL011/10-2

TT Nội dung bớc công việc CBCV Thời gian

định mức Thời gian quy đổi Ngời thực hiện

12 May diễu vòng tay (2 kim) 3 86 86

tạo

Tổng hợp thời gian may phụ : 1.792”

Tổng thời gian quy chuẩn : 2.259”

Thời gian bình quân : 52”

Tổng hợp thiết bị: