Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp đều có đối thủ cạnh tranh, đó không chỉ là sự cạnh tranh về nh•n hiệu mà còn là những đối thủ cạnh tranh về mặt hàng, không chỉ là các công ty nội địa mà còn là các công ty đa quốc gia. Sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế cạnh tranh của mình, hợp lý hoá toàn bộ quá trình sản xuất- kinh doanh để không ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Có thể thấy, sức cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chất lượng sản phẩm đ• được thị trường chấp nhận hay các biện pháp khuếch trương sản phẩm mà trước hết phụ thuộc rất nhiều vào giá cả sản phẩm có tính chất cạnh tranh hay không. Các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng như tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hợp lý hóa giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm luôn luôn được đặt lên mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Vấn đề này tuy không còn mới mẻ nhưng nó là vấn đề mà mọi doanh nghiệp quan tâm trong mọi lúc. Vậy các doanh nghiệp cần có biện pháp gì để có thể đạt được mục tiêu: Giảm chi phí hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đó là một trong những điều kiện quan trọngđẻ cạnh tranh với sản phẩm các doanh nghiệp khác.. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một điều kiện quan tâm của kế toán, nó còn có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý công ty nói riêng cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước nói chung. Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta trong thời gian qua, bên cạnh một số Doanh nghiệp Nhà nước làm ăn yếu kém, đ• có không ít những doanh nghiệp Nhà nước khẳng định được chỗ đững của mình trên thị trường. Công ty May 10 là một trong số không nhiều các Doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có hiệu quả đó, các sản phẩm may mặc cuả Công ty (đặc biệt là áo sơ mi nam) ngày càng được người tiêu dùng trong cả nước yêu chuộng, đem lại doanh thu cũng như lới nhuận ngày càng nhiều cho Công ty. Nhận rõ vị trí và vai trí của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty May 10, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10”.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK662 TK 154 Tiền lơng và các khoản có tính Kết chuyển chi phí chất lơng phải trả CNSX nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lơng thực TK 335 tế của CNSX TK 335 Khoản trích thừa Tiền lơng trích trớc cho cho CNSX CNSX theo dự toán 3/Hạch toán chi phí sản xuất chung. a/Nội dung: chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, sau chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, có tính chất phục vụ chung cho cả quá trình sản xuất sản phẩm . Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng , bộ phận sản xuất của doanh nghiệp . b/ Đặc điểm chi phí sản xuất chung . _ Bao gồm nhiều yếu tố : lơng của ngời quản lý phân xởng , khấu hao tài sản cố định, . -chi phí sản xuất chung khó xác định đợc đối tợng chịu chi phí trực tiếp. c/Tài khoản Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung . Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có:- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung . -kết chuyển chi phí sản xuất chung . Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d, đợc chi tiết theo yếu tố chi phí. Tài khoản 627 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản. 21 +6271:Chi phí nhân viên phân xởng. +627 2: chi phí vật liệu. +6273: chi phí công cụ dụng cụ sản xuất . +6274: chi phí khấu hao tài sản cố định. +6277:Chi phí dịch vụ mua ngoài. +6278:chi phí bằng tiền khác. d/Trình tự hạch toán: +Tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK 6271(chi tiết cho phân xởng bộ phận) Có TK 334 +Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí ), kế toán ghi: Nợ TK 6271 (chi tiết phân xởng, bộ phận) Có TK 338 (3382, 3383, 3384). +Chi phí vật liệu dùng chung cho từng phân xởng: Nợ TK 6272 (chi tiết cho từng phân xởng ). Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản). +Các chi phí công cụ dụng cụ dùng cho các bộ phận, phân xởng : Nợ TK 6273 (chi tiết theo từng phân xởng). Có TK 153: giá trị xuất dùng (loại phân bổ một lần). +Trích khấu hao tài sản cố định của phân xởng : Nợ TK 6274 (chi tiết theo từng phân xởng ) Có TK 214 (chi tiết tiểu khoản). +Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 6277 (chi tiết cho từng phân xởng). Nợ TK 133 (1331): thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331, .: giá trị mua ngoài. +Các chi phí phải trả, chi phí trả trớc tính vào chi phí sản xuất chung : Nợ TK 627 (chi tiết theo từng phân xởng). 22 Có TK 335 (chi tiết chi phí phải trả). Có TK 142 (chi tiết chi phí trả trớc). +Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị, .): Nợ TK 6278 (chi tiết theo từng phân xởng). Có TK liên quan (111, 112, 331, .). +Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 335: Trích thừa. Nợ TK 111, 112, 138, .: Tiền phạt, tiền bồi thờng. Có TK 627 (chi tiết phân xởng). +Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung : Nợ TK 154 (chi tiết từng đối tợng). Có TK 627 (chi tiết theo từng tiểu khoản). sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung : đ/Phân bổ chi phí sản xuất chung: 23 TK 111, 112, 152 TK 154 TK 334, 338 TK 627 Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 142, 335 Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào CPSXC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331,111,112 Chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung +Phân bổ trực tiếp: áp dụng khi một phân xởng sản xuất chi chế biến một loại sản phẩm . +Phân bổ gián tiếp: áp dụng khi phân xởng sản xuất chế biến nhiều loại sản phẩm, khi đó chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo một trong những tiêu chuẩn sau: theo tiền lơng công nhân sản xuất, theo giờ máy, theo chi phí trực tiếp, theo chi phí định mức, . Tổng chi phí sản xuất Mức CPSXC phân chung cần phân bổ tổng tiêu thức bổ cho từng đối = x phân bổ của từng tợng chịu phí Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng của tất cả các đối tợng 4/Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang. a/Tổng hợp chi phí sản xuất: Các phần trên đã nghiên cứu các hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất. Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng phải đợc tổng hợp vào bên nợ TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm , nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ, . của các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến). Nội dung phản ánh của tài khoản 154: Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên có:-Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm. -Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. D Nợ :Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành. Ph ơng pháp hạch toán: 24 +Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng đối tợng): Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622. +Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm , lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 154. Có TK 627 +Gía trị ghi giảm chi phí: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (phế liệu thu hồi, giá trị vật t sản phẩm thiếu hụt, sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, .): Nợ TK 152, 1381, 334, 821, . Có TK 154 (chi tiết từng loại sản phẩm). +Gía thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157: Hàng gửi bán không qua kho. Nợ TK 632:Tiêu thụ thẳng (không qua kho). Nợ TK 153: Nhập kho công cụ dụng cụ. Nợ TK 152: Nhập kho vật liệu. Có TK 154 (chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ, .). 25 sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm b/Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong qúa trình sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê và đáng giá sản phẩm dở dang. Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: +Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch. +Với sản phẩm đang chế tạo dở dang: Có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng. Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp chi phí khác chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí phân xởng. Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở 26 TK 111, 112, 138 TK 627 TK 621 TK 154 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các khoản ghi giảm chi phí TK 152, 153 TK 157 TK 632 Giá thành thực tế Gửi bán Tiêu thụ Nhập kho TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn để quy đổi thông thờng là dựa vào giờ công và tiền lơng định mức: Sản lợng sản phẩm số lợng sản phẩm mức độ dở dang quy đổi = dở dang X hoàn thành Sản lợng số lợng sản phẩm số lợng sản phẩm tơng đơng = hoàn thành + dở dang quy đổi Giá trị sản phẩm dở dang ngoài chi phí vật liệu chính hoặc giá thành sản phẩm bớc trớc, còn bao gồm các chi phí khác phát sinh trong quá trình chế biến sản phẩm trong giai đoạn này đợc phân bổ: Chi phí sản phẩm Tổng chi phí khác Sản phẩm dở dang dở dang = Số lợng tơng đơng X quy đổi Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thập trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính tơng đơng, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. Gía trị sản phẩm Gía trị nguyên vật 50% tổng dở dang cha = liệu chính nằm trong + chi phí hoàn thành sản phẩm dở dang chế biến Xác đinh giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí vật liệu chính. Theo phơng pháp này, rtrong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí vật liệu chính (nguyên liệu hoặc nhân công trực tiếp mà không tính đến các chi phí khác). Xác đinh giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang. 27 Ngoài ra, trên thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang, . III/ĐặC ĐIểM HạCH TOáN CHI PHí sản xuất THEO PHơNG PHáP KIểM KÊ ĐịNH Kỳ. Kiểm kê định kỳ là phơng pháp mà cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật líệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản phẩm dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của sản phẩm đã tiêu thụ. Vì thế, việc hạch toán chi phí sản phẩm trong các doanh nghiệp này cũng có những nét khác biệt nhất định. 1/Hạch toán chi phí nguyên vật liệu. a/Nội dung: Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý và tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng (phân xởng, sản phẩm, .) hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích. b/Tài khoản: Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chi phí đợc phản ánh trên tài khoản 621 không ghi theo từng chứng từ xuất nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng. Nội dung phản ánh của tài khoản 621 nh sau: 28 Bên Nợ: Gía trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở theo từng đối tợng hạch toán chi phí (phân xởng, sản phẩm, .). c/Trình tự hạch toán: +Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ, lao vụ: Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng). Có TK 611: giá trị vật liệu xuất dùng. +Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ( chi tiết theo đối tợng). Nợ TK 631 Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng). sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp. 2/Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Với chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và các tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tợng: 29 K/c vl cha dùng đầu kỳ TK 331, 111, . TK 611 TK 621 TK 631 Giá trị vật liệu tăng trong kỳ Giá trị N V L dùng trong kỳ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp TK 151,152 K/c vl chưa dùng cuối kỳ Nợ TK 631. Có TK 622. 3/Hạch toán chi phí sản xuất chung. Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, Sau đó sẽ đợc phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo từng đối tợng tính giá thành: Nợ TK 631. Có TK 627. 4/Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631-giá thành sản xuất. TK này dợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất,) và theo loại, nhóm sản phẩm,. . . của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ. +Nội dung phản ánh của TK 631: Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm. Bên Có:- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154. -Tổng giá thành lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Tài khoản 631 không có số d cuối kỳ. +Trình tự hạch toán: Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang: Nợ TK 631. Có TK 154. Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí phát sinh trong kỳ: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 30