2/ Công tác tính giá thành sản phẩ mở công ty May 10.
2.5/ Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 1541 đối ứng với bên Có TK 627 để tổng hợp chi phí và phân bổ cho từng đối tợng tính giá thành và cũng theo sản phẩm quy đổi:
Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng Sản lợng chung phân bổ = x quy đổi cho sản phẩm i Tổng sản lợng quy đổi sản phẩm i
Ví dụ: sản phẩm Sơ mi Sunk có chi phí sản xuất chung trong tháng là:
Chi phí sản xuất chung trong tháng toàn công ty: 1.440.848.815 đồng.
Tính ra chi phí sản xuất chung phân bổ cho Sơ mi sunk là: 16.221 33.929.445 799 . 688 815 . 848 . 440 . 1 = ì (đồng)
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thể hiện trên Bảng phân bổ chi phí (Biểu sổ 26) và kết chuyển sang bảng tính giá thành theo khoản mục (Biểu số 27).
Trên bảng tính giá thành sản phẩm,các khoản mục chi phí đã đợc xác định cho từng loại sản phẩm. Tổng cộng các khoản mục chi phí đó sẽ đợc tổng hợp sgt sản xuất và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm.
Ví dụ: Sản phẩm Sơ mi Sunk:
Tổng giá thành: 353.843.777 (đồng)
phần iii: hoàn thiện hạch toán cHI pHí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10.
i/đánh giá khái quát tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10.
Một yêu cầu khách quan đặt ra cho các doanh nghiệp hoạt động trong cơ ché thị trờng là phải kinh doanh có lãi. Đây là một vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt đợc mục đích này, cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty May 10 đã phải thực thi đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật và quản lý. Song một trong những biện pháp cơ bản đợc công ty quan tâm hơn cả là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn trên cơ sở vẫn bảo đảm và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm.
Qua qua trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty May 10, em nhận thấy:
1/Những u điểm về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty May 10:
Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm đối với phần hành kế toán do mình phụ trách.
Hiện nay, Công ty May 10 đã áp dụng cơ giới hoá trong lĩnh vực kế toán nên đã giảm bớt đáng kể công tác kế toán thủ công. Tuy nhiên hệ thống sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng, chính xác các thông tin hữu dụng đối với quá trình quản lý của công ty và các đối tợng quan tâm.
Hình thức kế toán Nhật ký chung đang đợc công ty áp dụng là phơng thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu.
Nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tích cực. Cụ thể, công ty đã áp dụng chế độ khoán quỹ lơng, trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, đồng thời sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị.
Về hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đợc sử dụng tơng đối đầy đủ, hợp lý với từng nội dung kinh tế phát sinh, Chứng từ dùng trong đơn vị vừa bảo đảm chế độ chứng từ kế toán do Nhà nớc ban hành vừa bảo đảm tính thích ứng với đặc điểm riêng của công ty. Việc hạch toán chứng từ nhanh chóng, kịp thời giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp đợc tiến hành nhanh gọn, thông suốt.
Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với tổ chức sản xuất và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng chung cho các doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành mở thêm những tài khoản chi tiết theo từng loại hình sản xuất, từng phân xởng, xí nghiệp sản xuất,...
Các tài khoản loại 1, 2, 3, 4 đợc chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty May 10.
Ví dụ:
+TK154- “Nguyên vật liệu - đợc mở chi tiết thành một số tài khoản sau:
TK 1521: Nguyên vật liệu chính.
TK 1522:Nguyên vật liệu phụ.
TK 1523: đầu tấm.
TK 1524: Cơ khí.
TK 1526: Bao bì.
+TK 154- “Chi phí sản phẩm dở dang” đợc mở chi tiết:
TK 1541: Chi phí sản xuất chính dở dang .
TK1542: Chi phí sản xuất phụ dở dang.
Các TK loại 5 phản ánh “doanh thu” đợc mở chi tiết theo loại hình sản xuất: xuất khẩu hoặc nội địa.
Ví dụ:
+TK 511 – “Doanh thu hàng xuất khẩu”.
TK 5111: Doanh thu hàng xuất khẩu.
TK 5112: Doanh thu bán hàng nội địa.
TK 1543: Doanh thu tiêu thụ khác.
TK 5114: Doanh thu bán hàng nhãn dệt.
Các tài khoản loại 6 phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, đã đợc mở chi tiết theo tính chất và đặc điểm phát sinh chi phí.
Ví dụ:
+TK 621- “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Đợc chi tiết :
TK 6210: Chi phí vật liệu trực tiếp phân xởng thêu, in.
TK 6211:Chi phí vật liệu trực tiếp xí nghiệp I.
TK 6212: Chi phí vật liệu trực tiếp xí nghiệp II
TK 6213: Chi phí vật liệu trực tiếp xí nghiệp III
TK 6214: Chi phí vật liệu trực tiếp xí nghiệp IV
TK 6215: Chi phí vật liệu trực tiếp xí nghiệp V
TK 6216: Chi phí vật liệu trực tiếp cho các xí nghiệp địa phơng.
TK 6217: Chi phí vật liệu trực tiếp phân xởng bao bì.
TK 6218: Chi phí vật liệu trực tiếp đa ngoài gia công.
TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” đã đợc chi tiết theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng loại hình sản xuất kinh doanh xuất khầu hay nội địa.
Nh vậy có thể nói, hệ thống tài khoản này phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty hiện nay, phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo tính hệ thống và yêu cầu hạch toán của Công ty.
ở Công ty, việc thực thi quy định về chế độ kế toán đã đi vào nề nếp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đợc tiến hành theo trình tự quy định, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sps tại Công ty, nhìn chung đã đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ, bảo đảm đợc tính nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tính toán chính xác. Cụ thể, kế toán Công ty lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất là rất thích hợp. Vì vậy trong bối cảnh hiện nay, việc thu thập và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cập nhật thờng xuyên có ý nghĩa rất quan trọng.Nó phục vụ một cách kịp thời cho công tác phân tích tình hình chi phí sản xuất, giúp cho lãnh đạo công ty có những thông tin đầy đủ, toàn diện, kịp thời để từ đó có thể đề ra những biện pháp cũng nh cá chiến lợc sản xuất- kinh doanh một cách nhạy bén.
Các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đợc quy định nhất quán, phù hợp, rõ ràng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu tổng hợp quản lý của Công ty.
Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty May 10 vẫn còn có những mặt hạn chế:
2/Một số hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10.
2.1/Về chứng từ:
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cuả Công ty cha phản ánh đợc nguyên giá, tỷ lệ khấu hao cũng nh mức khấu hao TSCĐ chi tiết cho từng loại TSCĐ sử dụng trong kỳ sản xuất kinh doanh.
bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định TK phân bổ Tổng cộng tháng 1 năm 2000 Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn tự có Cộng NV CSH NV tự có Cộng 62740 62741 62742 62743 62744 62745 62746 62747 62748 62749 627 6249 642
Bảng phân bổ này gây khó khăn cho những ngời quan tâm, không phản ánh đợc TSCĐ tăng, giảm trong tháng.
2.2/Về tài khoản và ph ơng pháp hạch toán. a/Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công:
Nh đã trình bày ở phần hai, loại hình sản xuất của Công ty chủ yếu là sản xuất gia công xuất khẩu. Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật
liệu phụ do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu chín phần chi phí bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và hạch toán vào tài khoản chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ do công ty mua hộ. Đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng đa tới, Công ty chỉ theo dõi về mặt lợng, không theo dõi về mặt giá trị. Phơng pháp hạch toán chi phí nh trên dẫn đến toàn bộ phần nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ do khách hàng đem đến cha hạch toán trên tài khoản kế toán và cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán do cha sử dụngt\ tài khoản 002- “Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” để phản ánh quá trình nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đa đến.
b/Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Tại Công ty May 10, hiện nay tính khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đợc tính chi phí sản xuất 19%) đợc kế toán tiền lơng phản ánh vào bên Nợ TK 627, kế toán ghi:
Nợ TK 627
Có TK 338 (3382, 3383, 3384).
Việc phản ánh này cha phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ, trong khi đó, chi phí sản xuất chung của công ty lại phải gánh chịu.
2.3/Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang.
Đánh giá sản phẩm dở dang là một trong những công việc quan trọng để tính giá thành sản phẩm chính xác. ở Công ty, hiện nay đánh giá sản phẩm làm dở ở hai khâu (cắt và may) theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty chủ yếu là gia công hàng xuất khầu, do đó tỷ trọng chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, vì nó chỉ bao gồm phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà không bao gồm giá trị nguyên vật liệu do khách hàng đem đến. Điều này dẫn đến kết quả đánh giá sản
phẩm dở dang nh hiện nay là không hợp lý, ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Tóm lại những hạn chế nuê trên đã làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10 cha đáp ứng đợc đầy đủ các yêu cầu của kế toán chi phí trong cơ chế thị trờng.
ii/Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
May 10.
Xuất phát từ những điều kiện thực tế của Công ty, từ những mặt làm đợc và cha đợc trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin đợc đóng góp một số ý kiến nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục những mặt yếu, thúc đẩy hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán trong Công ty.
1/Về chứng từ.
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ nh đã nói phần trên còn có những hạn chế nên đề nghị là: Để đơn giản việc tính toán khấu hao TSCĐ, Công ty phải căn cứ vào số khấu hao TSCĐ tháng trớc và số khấu hao tăng, giảm trong tháng để tính ra số khấu hao cơ bản phải trích trong tháng. Do đó đề nghị Công ty lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau (Biểu sổ 28).
2/Về hệ thống tài khoản kế toán và ph ơng pháp hạch toán kế toán đang áp dụng tại Công ty May 10.
Tài khoản này để phản ánh tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu để sản xuất bao bì và thành phẩm bao bì. Để tránh nhầm lẫn và phản ánh chi tiết số hiện có và số biến động của hai loại: Nguyên vật liệu để sản xuất bao bì và thành phẩm bao bì và thành phẩm, bao bì đề nghị Công ty chia Tài khoản này thành hai TK này thành hai tài khoản cấp III:
Bảng số 28: bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ST T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp
TK 627- “Chi phí sản xuất chung” TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang Nguyên
giá Số khấu hao 62741 XN I 62742 XN II ... Σ Vốn NN cấp Vốn tự bổ sung I/Số KH đã trích tháng trớc II/Số KHTSCĐ tăng trong tháng 1 - ... III/Số KHTSCĐ giảm trong tháng 1 - ... IV/Số KH phải trích tháng này 1 -Đất 2 -Nhà cửa vật kiến trúc
3 -Máy móc thiết bị ...
TK 15261: Nguyên vật liệu sản xuất bao bì.
TK 15262:Thành phẩm bao bì nhập kho.
2.2/Đối với vật liệu nhận gia công.
Kế toán sử dụng TK 002- “Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công”. TK này phản ánh giá trị vật liệu, nhận gia công chế biến đợc hạch toán theo giá thực tế của hiện vật nếu cha có giá thì tạm xác định giá để hạch toán.
+Kết cấu TK 002:
Bên Nợ :- Gía trị vật liệu nhận gia công, chế biến.
Bên Có:- Gía trị vật liệu đã tiêu hao tính vào sản phẩm gia công.
- Gía trị vật liệu không đúng hợp đàng trả lại cho ngời đã thuê gia công.
TK này không có số d.
Các chi phí liên quan đến việc chế biến gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán.
Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công, chế biến phải đợc theo dĩ chi tiết theo từng loại vật liệu, hàng hoá, từng nơi bảo quản cũng nh từng hợp đồng nhận gia công. Vật t nhận giữ hộ, gia công chế biến không thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi bàn giao, phải có sự chứng kiến của hai bên.
+Khi nhận hàng do khách hàng đem đến, căn cứ vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán nguyên vật liệu ghi:
Nợ TK 002: Gía trị vật liệu, hàng hoá nhạn giữ hộ, nhận gia công, chế biến.
+Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách, dựa trên số đã sử dụng, xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi:
Có TK 002:- Gía trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành. Số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc hàng tháng, Công ty tính theo số nguyên vật liệu xuất ra theo định mức sản xuất với số thực tế tiêu hao sản xuất sản phẩm đợc Công ty hạch toán vào tài khoản 152:
Nợ TK 152 Có TK 721
Đồng thời, ghi có TK 002.
2.3/Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản trích theo lng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của công nhân trực tiếp sản xuất đợc phản ánh vào TK 622, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 622 (chi tiết từng xí nghiệp). Có TK 338 (3382, 3383, 3384).
3/Đối với việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất trong kỳ.
Mục đích của việc xây dựng định mức phân bổ chi phí vận chuyện bốc dỡ cho vải gia công trong tháng là dể nhanh chong tập hợp đợc chi phí vật liệu trực tiếp. Chi phí vận chuyển bốc dỡ đợc tính bình quân cho các loại vải xuất dùng là