Chi phí kinh doanh và một số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải sơn dương

Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta ngày giới biết đến khơng dân tộc có truyền thống đấu tranh bất khuất kiên cường đánh giặc mà có kinh tế phát triển lên mạnh mẽ đầy tiềm Xuất phát từ đất nước lên sau 30 năm chiến tranh lại trải qua năm kinh tế nước ta thực theo cơng tác kế hoạch hố tập trung kìm hãm lực sản xuất nước nhà Từ bước vào thời kỳ đổi kinh tế nước ta tăng tốc phát triển lên dần hoà nhập với phát triển chung kinh tế giới Điều thể qua việc xoá bỏ kinh tế tập trung chuyển sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tiếp chủ động nhập khối tổ chức kinh tế trị như: ASEAN, AFTA…và tổ chức thương mại quốc tế (WTO) khẳng định hội nhập đầy đủ Việt Nam với giới Đây điều kiện thuận lợi cho đất nước nói chung doanh nhiệp nói riêng, đồng thời thách thức to lớn trênh lệch trinh độ cơng nghệ, nguồn vốn, trình độ quản lý Trước hội thách thức để phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để tồn phát triển lên môi trường mà cạnh tranh khốc liệt nay? Đây vấn đề nan giải với kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải tìm hướng lời giải cho Trong cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển doanh nghiệp muốn giành chiến thắng phải thực tốt vấn đề sau đây: Hiệu sản xuất, hoạt động quản trị kinh doanh chi phí Trong tiết kiệm chi phí mà tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề thiết thực lành mạnh khơng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, ngồi xét khía cạnh tồn xã hội tiết kiệm cho kinh tế, nâng cao hiệu lao động xã hội … thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh Vì nay, việc nỗ lực cắt giảm chi phí trở thành vấn đề quan trọng công tác quản lý kinh doanh hiệu việc sử dụng chi phí kinh doanh định đến thành bại GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại doanh nghiệp trước cạnh tranh gắt cơng ty đặc biệt cơng ty nước ngồi Vấn đề đặt với doanh nghiệp làm để tiết kiệm chi phí kinh doanh? Đây thách thức không riêng công ty công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương nơi em thực tập không ngoại lệ Qua q trình thực tập cơng ty tinh thần học hỏi phát huy nổ lực cán công nhân viên công ty cơng tác tiết kiệm chi phí, với kiến thức trang bị ghế nhà trường cho em nhận thấy vấn đề chi phí kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Vì vậy, em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Chi phí kinh doanh số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương” nhằm mở rộng ứng dụng kết nghiên cứu sâu vào thực tiễn hoạt động công ty Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm : Chương 1: Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh doanh nghiệp kinh tế Chương 2: Những khảo sát thực tế công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương Chương 3: Một số giải pháp đề suất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương Trong trình làm chúng em khơng thể tranh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô Em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn giúp em hồn thành chun đề GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại GVHD: Vũ Xuân Dũng Môn: Tài DN Thương mại Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ HIỆN NAY KHÁI NIỆM VÀ PHẠM VI CỦA CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh a Khái niệm chi phí kinh doanh: Cùng với phát triển kinh tế, ngày hoạt động doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú tất lĩnh vực từ sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây lắp …nhằm cung cấp thoả mãn tối đa nhu cầu xã hội mang lại lợi nhuận cho đơn vị kinh tế tham gia Tuy vậy, doanh nghiệp dù loại hình hoạt động kinh doanh muốn thực phải bỏ chi phí để thực Đây khoản chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động hàng ngày doanh nghiệp ta thấy chi phí ln phát sinh nhiều hình thức khác từ đơn giản đến phức tạp Các chi phí mà nhận thấy chi phí mua ngun vật liệu, chi phí trả lương cho cán cơng nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển bốc dở, thuế giá trị gia tăng …Vậy chi phí kinh doanh gì? Vậy, chi phí kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định bù đắp doanh thu thời kỳ Chi phí kinh doanh bao gồm hai phận cấu thành: Chi phí kinh doanh hàng hố dịch vụ, chi phí hoạt động tài Chi phí kinh doanh hàng hố dịch vụ hao phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ Chi phí hoạt động tài chi phí thực hoạt động tài liên doanh liên kết, cho vay vay vốn… GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Nói cách tổng qt chi phí kinh doanh biểu hao phí lao động cá biệt mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ, để xác định số phải bù đắp doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, cơng tác quản lý chi phí khơng hợp lý, không với chất gây việc giảm lợi nhận Điều thể rõ qua phương trình sau : Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu - Chi phí kinh doanh Giả sử doanh thu cố định việc hạ thấp chi phí kinh doanh biện pháp tối ưu để tăng lợi nhuận trước thuế Từ đây, ta nhận thấy vấn đề cần quan tâm nhà quản trị tài là: Làm để ln kiểm sốt chi phí kinh doanh nghiệp để chi phí bỏ sử dụng cách tối ưu có hiệu b Đặc điểm Chi phí kinh doanh ngành giao thơng vận tải Đối với doanh ngiệp dịch vụ đặc biệt doanh nghiệp thuộc nghành giao thông vận tải việc quản lý chi phí có phức tạp khó khăn riêng Nguyên nhân trình sản xuất, trao đổi tiêu dùng diễn lúc nên sản phẩm doanh nghiệp dịch vụ có tính vơ hình, khơng bảo quản dự trữ Ở doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải công cộng chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí nhiên liệu, khấu hao, tiền lương Nó khác doanh nghiệp dịch vụ thuộc diện sản xuất, chế biến : ăn uống cơng cộng, may mặc…thì chi phí nguyên liệu chiếm tỉ trọng cao Điều cho ta thấy, việc quản lý chi phí doanh nghiệp dịch vụ vận tải cần phải linh hoạt, ý quản lý tốt trang thiết bị phục vụ khách hàng, xây dưng định mức nhiên liệu phù hợp, cải tiến phương pháp phục vụ, nâng cao trình độ tay nghề chun mơn kỹ thuật tinh thần phục vụ 1.2 Phạm vi chi phí kinh doanh Trong thời kỳ định nhận thấy có nhiều loại chi tiêu tiền vật chất khác khơng phí doanh nghiệp thời kỳ đó, yêu cầu việc xác định đắn phạm vi chi phí GVHD: Vũ Xn Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại kinh doanh phải tập hợp đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp kỳ Về ngun tắc, chi phí kinh doanh bù đắp từ doanh thu doanh nghiệp kỳ Theo chế độ hành phạm vi chi phí kinh doanh quy định sau : -Chi phí vật tư ( Nguyên liệu, vật liệu, động lực ): Biểu tiền nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp kỳ -Chi phí tiền lương: Bao gồm tồn tiền lương tiền cơng khoản chi phí có tính chất lương trả cho người lao động -Các khoản trích nộp theo quy định hành Nhà Nước như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn -Khấu hao tài sản cố định: Đó số tiền trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hoạch tốn -Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí trả cho tổ chức, cá nhân bên doanh nghiệp dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu cầu doanh nghiệp chi phí vận chuyển, điện nước, chi phí kiểm tốn, chi phí quảng cáo, hoa hồng đại lý, uỷ thác, mơi giới… -Chi phí tiền khác thếu mn bài, thếu tài ngun, nhà đất, phí cầu đường, chi phí tiếp dân… -Chi phí dự phòng khoản trích dự phòng giảm giá vật tư, hàng hố, nợ khó đòi hạch tốn vào chi phí kỳ doanh nghiệp theo quy định -Chi phí phát sinh từ hoạt động tài như: Chi phí trả lãi tiền vay, thuê tài sản, mua bán chứng khoán, liên doanh - liên kết, chiết khấu toán trả cho người mua họ toán tiền hàng hoá - dịch vụ trước hạn chi phí hoạt động tài khác GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Các khoản chi phí khơng thuộc phạm vi chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Chi phí đầu tư dài hạn doanh nghiệp như: Chi xây dựng bản, mua sắm tài sản cố định, đào tạo dài hạn, nghiên cứu khoa học, đổi cơng nghệ nhóm chi phí bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp, nên khơng phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ - Chi phúc lợi xã hội văn hoá, thể thao, y tế, vệ sinh, tiền thưởng, ủng hộ nhân đạo…nó bù đắp nguồn quỹ doanh nghiệp -Các khoản chi phí liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lỗi chủ quan doanh nghiệp khơng tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp như: Chi phí hao hụt định mức, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chậm nộp thuế, chi phí trả lãi tiền vay hạn, chi phí giao dịch tiếp khách vượt quy định… Khi xác định phạm vi chi phí kinh doanh doanh nghiệp cần lưu ý: -Các khoản chi phí khơng tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ sau: Những khoản chi phí trích trước vào chi phí mà thực tế khơng phát sinh, khoản chi phí khơng có chứng từ chứng từ khơng hợp lệ, khoản chi nguồn khác đài thọ… -Những khoản khơng ghi vào chi phí kinh doanh như: Những thiệt hại kinh doanh thiên tai, hoả hoạn, động đất…được phủ tài trợ cho phép ghi giảm vốn bên gây thiệt hại bồi thường công ty bảo hiểm bồi thường * Ý nghĩa kinh tế việc xác định phạm vi chi phí: -Đối với doanh nghiệp: Làm để doanh nghiệp làm cơng tác kế hoạc hố, tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định chi phí bỏ Ngồi ra, làm để doanh nghiệp kiểm tra, phân tích, đánh giá cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp, tìm biện pháp tốt nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại - Đối với nhà nước: Làm cở sở để nhà nước kiểm tra hoạt động quản lý chi phí nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp, tính tốn xác khoản nộp thuế ngân sách nhà nước đặc biệt thuế thu nhập doanh nghiệp PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, hoạt động kinh doanh ta chia cơng đoạn Theo nội dung kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc hình thành sản phẩm đến việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ chi phí như: Nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, lương cơng nhân, dịch vụ mua ngồi khoản chi tiền khác để hoạt động kinh doanh thực Những khoản chi phí cụ thể sau *Chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ngun vật liệu sau q trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Tuy nhiên q trình sản xuất ngun vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến Nguyên vật liệu phụ nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi hình dáng màu, sắc mùi vị hay dùng để bảo quản phục vụ cho hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức doanh nghiệp Vật liệu phụ bao gồm: Dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, tẩy… Nhiên liệu bao gồm thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh xăng dầu, khí đốt, than đá Ngồi ra, phân loại chi phí nguyên vật liệu thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu gián tiếp Tóm lại, chi phí nguyên vật liệu phận cấu thành nên giá sản phẩm kinh doanh việc phân biệt chi phí ngun vật liệu giúp cơng tác kế GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại hoạch chi phí, quản lý chi phí tiết kiệm tránh lãng phí, giúp cho doanh nghiệp thực việc hạ giá thành sản phẩm *Chi phí nhân cơng Chi phí cơng nhân bao gồm tiền lương chính, lương phụ người lao động, công nhân viên doanh nghiệp quỹ tiền lương doanh nghiệp chi trả khoản bảo hiểm xã hội tính theo tỷ lệ % theo quy định sở tiền lương hưởng Đối với doanh nghiệp dịch vụ công ty vận chuyển việc áp dụng theo hình thức khốn theo khối lượng hàng hoá vận chuyển, kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc Lương tháng tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng theo bậc lương xếp, người hưởng lương nhận tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp có Lương tiền lương trả cho người lao động theo mức lương tháng số ngày làm việc tháng tính: Đơn giá tiền lương theo = thời gian Lương cấp bậc số ngày lao động định mức Lương tháng theo = người Đơn giá tiền lương x Số ngày làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thơi gian đơn giản dễ tính, tốn thời gian tính toán chi phí phát sinh khác song hình thức trả lương lại khơng khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc Bên cạnh chế độ tiền lương, thưởng hưởng q trình sản xuất kinh doanh người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại động…Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Quỹ kinh phí cơng đồn dùng để hổ trợ cho người lao động trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ phát triển chuyên môn bảo vệ quyền lợi hợp pháp người lao động Như vậy, tổng cộng quỹ doanh nghiệp phép trích 25 % tổng quỹ lương tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp 19 % trừ vào lương người lao động % Từ đó, doanh nghiệp có kế hoạch thực việc tổ chức lao động tiết kiệm hợp lý để nâng cao suất lao động tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp *Chi phí khấu hao tài sản cố định Trong trình bảo quản sử dụng tài sản cố định ln bị hao mòn Hao mòn giảm dần giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hao mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật …căn vào nguyên nhân gây hao mòn người ta chia tài sản cố định thành hao mòn hữu hình hao mòn vơ hình Hao mòn hữu hình hao mòn vật chất, trình sử dụng tài sản cố định phận chi tiết chúng khơng giữ nguyên trạng thái ban đầu mà bị hư hỏng dần, giá trị sử dụng chúng giảm theo thời gian Hao mòn vơ hình tiến khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật phát triển dẫn đến suất lao động tăng lên, giá thành sản xuất giảm xuống Từ thị trường xuất tài sản cố định có thơng số kỷ thuật giá bán lại thấp hay có thông số kỷ thuật tiến giá bán lại khơng cao hơn…Nói chung hao mòn vơ hình liên quan đến giá tài sản cố định khơng liên quan đến hao mòn vật chất có tài sản cố định chậm đem sử dụng bị hao mòn vơ hình * chi phí dịch vụ mua ngồi GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại 2.4.2 Đối với chi phí tiền lương Do đặc thù nghành vận tải nên khoản chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn thứ tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tính đến tháng năm 2007 doanh nghiệp có 154 cơng nhân viên, số lao động trực tiếp lĩnh vực vận tải gồm lái xe phụ xe 100 người Việc kiểm tra tài doanh nghiệp chi phí tiền lương thực trình lập thực kế hoạch tiền lương công ty Dựa vào định mức lao động hình thức trả lương để doanh nghiệp thực mục địch quản lý Về hình thức trả lương, cơng ty áp dụng hình thức trả lương dàn bình quân lao động lái phụ xe, thu nhập người lao động phụ thuộc vào hệ số lương ngày công lao động tháng cán công nhân viên Đối với lương lái phụ xe tính theo lương hệ số cộng với phụ cấp tính phần trăm doanh thu họ tạo cho doanh nghiệp Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương thực trả lương: - Đối với lao động lái phụ xe tiền lương cơng nhân viên tính Đơn giá tiền Đơn giá tiên lương = theo thời gian Lương theo thời gian người = Lương cấp bậc Số ngày lao động tháng Đơn giá tiền lương theo thời gian X Số ngày làm việc thực tế - Với phương pháp cơng ty tiếp tục tính lương cho lái phụ xe qua việc trích thêm % lương theo doanh số đạt cụ thể 2.13% doanh số GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Như vậy, vào nghị định 28/CP phủ thơng tư hướng dẫn số 13, 14 Bộ lao động thương binh xã hội công ty xây dựng đơn giá tiền lương Căn vào kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp kế hoạch lao động phòng kế tốn xác định tổng quỹ lương năm kế hoạch Dựa vào tổng quỹ lương doanh nghiệp kế hoạch trả lương theo tháng doanh nghiệp xây dựng phương pháp trả lương theo cấp bậc 2.4.3 Đối với chi phí khấu hao bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên lớn -Chi phí khấu hao doanh nghiệp khoản chi phí lớn tổng chi phí doanh nghiệp Do điều kiện trình độ người hạn chế nên cơng ty tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng NG tính sau: mức khấu hao M = T Trong đó: NG nguyên giá TSCĐ T thời gian sử dụng TSCĐ M mức khấu hao trung bình hàng năm Khi doanh nghiệp thực việc trích khấu hao hàng quý vào cuối quý doanh nghiệp lấy mức khấu hao trung bình năm chia cho số quý năm từ ghi nhận vào sổ kếMtốn MQ = Trong đó: MQ mức khấu hao quý công ty Theo QĐ206/2003/QĐ-BTC công ty thực khấu hao nhanh lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi công nghệ xe ô tô công tyvà dụng cụ quản lý công ty GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại -Hoạt động sửa chữa thường xuyên doanh nghiệp tiến hành định kỳ hoạt động sửa chữa lớn thực hệ thống xe doanh nghiệp đầu tư mua nên phải sửa chữa lớn Căn vào chế độ bảo dưỡng xe từ tháng đến năm, công ty thực việc bảo dưỡng doanh nghiệp phận sửa chữa phòng kinh tế vật tư thực hiện, hoạt động bảo dưỡng việc sửa chữa hư hỏng trình chạy xe 2.4.4 Đánh giá thực trạng quản lý chi phí cơng ty Như trình bày hoạt động chủ yếu công ty vận chuyển hành khách hang hoá phụ vụ đời sống sản xuất nhân dân Đội xe công ty chịu điều hành cơng ty cụ thể phó giám đốc phụ trách đội xe thực theo kế hoạch phòng kế hoạch kinh doanh thực tốn với phòng kế tốn cơng ty bên cạnh đội xe chịu bố trí nhân phòng hành Tính đến tháng năm 2007 cơng ty có tất 29 xe tơ loại gồm: xe COASTER 30 chổ ngồi, xe COASTER 24 chổ ngồi, xe NISSAN 26 chổ ngồi, xe HUYNDAI trọng tải 30 tấn, xe HUYNDAI trọng tải 26 Cơng ty thực hoạch tốn riêng chi phí doanh thu hoạt động vận tải nên em sâu vào phân tích chi phí hoạt động kinh doanh vận tải Cơng tác phân tích đánh giá chủ yếu bao gồm công việc sau: - Tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh công ty qua năm - Đánh giá tình hình thực yếu tố chi phí qua năm 2004, 2005, 2006 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY QUA CÁC NĂM 2004, 2005, 2006 Như biết, chi phí kinh doanh tiêu phản ánh tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh nội dung tương đối quan trọng biện pháp GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại cần thiết để thực tăng lợi nhuận Vì qua việc thực phân tích đánh giá chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp nhận thức đánh giá đắn tồn diện tình hình quản lý thực chi phí phát sinh kỳ kinh doanh có hợp lý nguyên tắc quản lý kinh tế nhà nước không Đồng thời qua việc phân tích tìm bất hợp lý việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, từ xác định ngun nhân khách quan chủ quan để sử dụng chi phí tiết kiệm hợp lý Nhận thức tầm quan trọng việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh, ta tiến hành đánh giá cụ thể sau: 3.1 Tình hình thực chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý hoạch tốn sau: - Chi phí vận tải( trị giá vốn) tồn chi phí cần thiết gắn liền với trình hình thành nên sản phẩm - dịch vụ vận tải bao gồm: Chi phí ngun vật liệu - phụ tùng, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác - Ngoài ra, để thực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bỏ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng ( chi hoa hồng, triết khấu cho khách hàng ) Tất yếu tố chi phí chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng chiếm tỷ trọng lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp (> 45 % ), tiếp chi phí nhân cơng doanh nghiệp(> 12 %), sau chi phí tiền khác chi phí dịch vụ mua ngồi, nhỏ chi phí chi cho hoa hồng… Điều có nghĩa yếu tố nguyên vật liệu nhân công trực tiếp thực hoạt động sản xuất có ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí kinh doanh tới lợi nhuận doanh nghiệp Sau nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai chi phí nhân cơng năm 2004 881 219 nghìn đồng năm 2005 896 578 nghìn đồng tăng 015 359 nghìn đồng tương ứng tăng 160 %, tỷ trọng chi phí nhân GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại cơng giảm từ 20.9 % năm 2004 xuống 14 % tỷ suất phí giảm 3% Việc tăng chi phí nhân cơng việc tuyển dụng thêm cán công nhân viên kinh doanh tỷ lệ lương hưởng theo doanh thu tỷ suất chi phí giảm nên khoản chi phí tăng phù hợp để phục vụ cho việc tăng khối lượng kinh doanh tỷ lệ tăng chậm tỷ lệ tăng doanh thu thể quản lý sử dụng chi phí tốt góp phần tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận 3.2 Đánh giá hiệu sử dụng chi phí cơng ty Đánh giá tình hình thực hiệu chi phí kinh doanh việc đánh giá tổng hợp việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong tổng chi phí kinh doanh tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh Đó tất khoản chi phí đánh giá Theo số liệu phân tích ta thấy: Tổng chi phí cơng ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 25 176 083 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 230.164 % doanh thu tăng 24 966 284 nghìn đồng tương ứng tăng 228.246 % tỷ lệ tăng chi phí lớn tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí tăng từ 82.106 % lên 95.132 % tăng 13.0269 % cho thấy doanh nghiệp lãng phí khoản lớn 677 245.8 nghìn đồng Như đánh giá chung hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp chưa tốt, cơng ty cần hồn thiện cơng tác quản lý để để tránh thất lãng phí khơng cần thiết khơng mục đích Các nguyên nhân cụ thể phân tích đề cập đến lãng phí hay tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Sang năm 2006 so với năm 2005, tổng chi phí cơng ty 39 516 812 nghìn đồng tăng 359 704 nghìn đồng tương ứng tăng 14.928 % thấp tốc độ tăng doanh thu, doanh nghiệp lãng phí cụ thể tỷ suất phí tăng lên 0.44047 % làm cho doanh nghiệp lãng phí 182 124.6 nghìn đồng , tỷ lệ cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Tóm lại, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không đạt hiệu cao nguyên nhân chủ yếu cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp khơng tốt khoản chi phí tăng lên nhiều phần doanh nghiệp liên tục mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư thêm thiết bị GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI SƠN DƯƠNG Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào thị trường có mục đích chung tìm kiếm lợi nhuận tăng trưởng Nhưng phát triển khó khăn môi trường kinh tế mà cạnh tranh ngày tăng lên, đường mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển lên tìm cách tiết kiệm chi phí từ tăng lợi nhuận kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu cơng ty cổ phần vận tải Sơn Dương, sở áp dụng lý thuyết học tập nghiên cứu nhà trường thực tiễn công ty em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí kinh doanh đạt hiệu PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI Là doanh nghiệp non trẻ nghành giao thơng vận tải doanh nghiệp cổ phần đời vào lúc đất nước thực công hội nhập sâu rộng đầy đủ vào kinh tế giới nên doanh nghiệp đứng trước nhiền thuận lợi thách thức kinh doanh Để tận dụng thuận lợi khắc phục khó khăn cho phát triển lâu dài doanh nghiệp cơng ty phải biết rõ thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ có điều chỉnh cụ thể phương hướng phát triển doanh nghiệp Vì vậy, trước hết tơi xin đề cập đến thuận lợi khó khăn cơng ty môi trường kinh doanh tương lai gồm mơi trường bên ngồi doanh nghiệp mơi trường bên doanh nghiệp * Mơi trường bên ngồi cơng ty Trong vài năm trở lại đây, giới có nhiều biến động sau kiện 11- Mỹ chiến tranh căng thẳng trị ln bao trùm GVHD: Vũ Xn Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại giới tác động khơng nhỏ đến việc pháp triển kinh tế giới nước ta Bên cạnh nước ta liên tục gặp phải trận lũ lụt hạn hán lớn gây thiệt hại lâu dài người Giá xăng dầu nước giới liên tục tăng giữ mức cao Những khó khăn tác động không nhỏ đến thị trường kinh doanh vận tải giá cước không tăng nguyên liệu đầu vào liên tục tăng lên, lượng sản phẩm hàng hố lưu thơng tăng chậm khiến cho doanh nghiệp vận tải nói chung cơng ty cổ phần vận tải Sơn Dương nói riêng gặp nhiều khó khăn doanh thu tăng lên chi phí đầu vào tăng nhanh Bên cạnh khó khăn cơng ty có thuận lợi định Việc Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới(WTO) cuối năm 2006 tạo cú hích kinh tế sang năm 2007 khối lượng hàng hoá trao đổi tăng lên nhiều, chi phí nhiên liệu chưa ổn định giảm xuống Việc thử nghiệm trị trường kinh doanh sau khó khăn thất bại vào ổn định có lượng khách hàng truyền thống lớn Với khả động việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển, thích nghi nhanh với thay đổi tạo cho khách hàng ngày yên tâm làm ăn với doanh nghiệp Đây thuận lợi tương lai phát triển doanh nghiệp * Môi trường kinh doanh bên công ty Một đặc điểm bật công ty tiếp xúc với doanh nghiệp môi trường làm việc chuyên nghiệp, mơi trường làm việc văn hố Mọi người coi cơng ty gia đình nỗ lực phấn đấu làm việc với trách nhiệm tinh thần tự giác cao tập thể gần gũi gắn bó Đây điểm mạnh cơng ty, nhiên với việc tuyển dụng chưa hợp lý làm cho cơng ty có số nhân viên khơng hồ nhập với doanh nghiệp lại đa số cán nhân viên tuyển dụng đào tạo phù hợp với với công việc Nhưng việc mở rộng quy mô kinh doanh liên tục tuyển dụng nhiều làm cho cán công nhân viên làm việc thụ động mức hồn thành nhiệm vụ GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại * Mục tiêu phương hướng phát triển công ty thời gian tới Bước vào năm 2007, tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới diễn khẩn trương khả cạnh tranh doanh nghiệp nước chưa cải thiện nhiều Căn vào chiến lược phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 2006 – 2010 nghị Đại Hội Đảng lần thứ X, công ty cổ phần vận tải Sơn Dương đề mục tiêu phương hướng phát triển năm tới cho doanh nghiệp là: - Ổn định thị trường khách hàng có doanh nghiệp, đồng thời tiếp tục đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm mở rộng thị trường vận tải cho doanh nghiệp - Mở rộng liên doanh liên kết kinh tế với doanh nghiệp tổ chức kinh tế nước để tận dụng nguồn lực họ vào mở rộng nâng cao lực kinh doanh - Đa dạng hố hình thức huy động vốn, đa dạng hố hình thức tốn nhằm nâng cao lực toán doanh nghiệp - Tiếp tục huy động nguồn lực đầu tư mua phương tiện, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Củng cố hoàn thiện tổ chức quản lý cho phù hợp với tình hình kiểm sốt chặt chẽ chi phí Nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên - Tiếp tục tổ chức tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại cho cán công nhân viên doanh nghiệp phù hợp thay đổi doanh nghiệp bên MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Từ việc đánh giá môi trường kinh doanh doanh nghiệp với khó khăn thuận lợi, phương hướng phát triển công ty cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại * Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh Kế hoạch chi phí kinh doanh phận cấu thành hệ thống kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Doanh nghiệp khơng thể không nên thực kinh doanh không kế hoạch Ý nghĩa kế hoạch kinh doanh chỗ phản ánh quan tâm doanh nghiệp công tác chi phí, sở cho việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, so sánh để biết nhân tố ảnh hưởng nguyên nhân khiến cơng tác thực chi phí doanh nghiệp khơng đạt kết từ có biện pháp khắc phục thực tiễn kinh doanh sau Ngay từ vào hoạt động công ty cổ phần vận tải Sơn Dương tiến hành lập kế hoạch chi phí kinh doanh đặn cho năm Song hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận tải chi phí hoạt động kinh doanh chủ yếu thực ngồi doanh nghiệp doanh nghiệp thực dịch vụ mua ngồi, thực chi phí bên doanh nghiệp việc thực liên quan đến nhiều phòng ban phố hợp việc hoạch tốn chi phí phức tạp Mặt khác, nhiều điều kiện khác bên bên doanh nghiệp nên việc lập kế hoạch kinh doanh chi phí kinh doanh gặp nhiều khó khăn bất lợi thực tế hoạt động Để khắc phục phần tình trạng em xin đưa số kiến nghị việc lập kế hoạch chi phí kinh doanh sau: - Thứ nhất: Để theo dõi kế hoạch quản lý chi phí cách tồn diện tổng hợp, việc lập kế hoạch chi phí cơng ty nên chia làm khâu: Lập kế hoạch chi phí ban đầu đơn vị, phòng ban sau doanh nghiệp dựa vào kế hoạch chi phí phòng ban kết hợp với kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí cho tồn doanh nghiệp Điều giúp cho việc lập kế hoạch sâu sát vào thực tế - Thứ hai: Để cơng tác quản lý chi phí kinh doanh sát thực tế chặt chẽ công ty nên tiến hành việc lập kế hoạch chi phí cho tháng quý kinh doanh, dựa vào kế hoạch cụ thể phòng ban đội xe xác định nguyên nhân gây lãng phí từ phận gây cách kịp thời GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại kịp thời điều chỉnh tổn thất lãng phí có hiệu chi phí đạt cao Việc lập kế hoạch chi phí kinh doanh sở ban đầu cho việc thực hoạch toán quản lý chi phí sau doanh nghiệp q trình phát sinh chi phí, để thực tốt cơng tác chi phí doanh nghiệp cần tiếp tục hồn thiện cơng tác hoạch tồn quản lý chi phí với đề xuất * Hồn thiện cơng tác hoạch tốn chi phí Muốn quản lý tốt chi phí kinh doanh trước hết phải tính tính đủ phản ánh kịp thời khoản chi phí kinh doanh phát sinh doanh nghiệp Điều phụ thuộc nhiều vào hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, xét trình độ đội ngũ kế toán cách bố trí nhân nhân viên phòng kế tốn tốt hợp lý với điều kiện doanh nghiệp Mặt khác, phòng ban khác ngồi phòng kế tốn chưa có nhân viên thống kê hoạch tốn ban đầu khiến cho cơng tác hoạch tốn lên sổ ln chậm cần tổ chức phòng ban nhân viên thơng kê hoạch toán ban đầu kết nối trực tiếp với phòng kế tốn để liên tục chuyển liệu thơng tin hoạch tốn lên phận kế tốn doanh nghiệp cách kịp thời * Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp cơng tác quản lý chi phí kinh doanh việc làm thường xun có vai trò quan trọng Quản lý chi phí phải gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán công nhân viên cơng ty Để quản lý tốt chi phí cơng ty công ty em đề xuất số giải pháp quản lý chi phí sau: - Đối với cơng tác mua sắm thiết bị vật tư phục vụ sửa chữa bảo dưỡng doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lên phương án mua sắm dựa kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa phòng kinh tế vật tư Chủ động tìm kiếm, tham khảo tìm nguồn cung ứng thích hợp chất lượng giá cả, uy tín Các chứng từ GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại mua bán phải đảm bảo ngun tắc có hố đơn tài theo quy định nhà nước - Đối với công tác lao động tiền lương công ty nên trọng việc cân đối lao động, đánh giá lực lao động để có bố trí lao động hợp lý cắt giảm lao động không cần thiết, giúp nâng cao suất giảm chi phí lao động, khắc phục việc tuyển dụng lao động ạt mà không hiệu năm qua doanh nghiệp lao động phận quản lý số lượng tăng lên Tóm lại, để thực tốt việc tiết kiệm chi phí bên cạnh nỗ lực việc lập kế hoạch chi phí, hoạch tốn chi phí quản lý chi phí nói chung ta kết luận bước cần thực sau đây: + Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường công tác tiếp thị nhằm mở rộng thị trường vận tải tránh thất bại kinh doanh thị trường mới, nâng cao doanh thu từ giảm chi phí ẩn doanh nghiệp Cơng tác doanh nghiệp chưa thực chưa có phận chuyên môn + Cải tiến đầu tư trang thiết bị lĩnh vực quản lý máy tính, phần mềm máy cho phòng kế tốn, liên kết mạng phòng ban giám đốc, phó giám đốc + Tổ chức phân bổ lao động cách hợp lý, khoa học tổ chức nhân viên hoạch toán ban đầu phòng ban, đánh giá lại việc tuyển dụng lao động để cắt giảm số lao động lãng phí khơng cần thiết + Quản lý tốt vật tư hàng hoá giảm hư hỏng mát tồn kho nhiều làm tăng chi phí cho doanh nghiệp Quản lý chi phí dịch vụ mua theo định mức cho phận Tuy nhiên giải pháp trên giấy tờ người thực không hiểu chất vận dụng linh hoạt Vì thế, để phát huy tối đa biện pháp cần có nhìn nhận đầu tư lãnh đạo cơng ty, đồng tâm đoàn kết toàn thể cán công nhân viên Mỗi cán GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại cơng nhân phải nỗ lực cố gắng hoạt động Đây vấn đề cốt lõi định thành công hay thất bại giải pháp KẾT LUẬN GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Việc nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình quản lý nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng nhằm tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm vừa qua ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty cổ phần vận tải SƠN DƯƠNG thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài công ty Tuy nhiên, xuất pháp từ nguyên nhân khách quan chủ quan nên cơng tác quản lý chi phí kinh doanh bên cạnh hiệu tồn nhiều nhược điểm hạn chế Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty kết hợp với kiến thức nghiên cứu, em hoàn thành chuyên đề với đề tài sau: “ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SƠN DƯƠNG ” Thông qua chuyên đề em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí doanh nghiệp cho tiết kiệm đạt hiệu cao GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại MỤC LỤC F =Fdk + Fps - Fck 12 GVHD: Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 ... đề chi phí kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Vì vậy, em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: Chi phí kinh doanh số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương ... SÁT THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SƠN DƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần vận tải Sơn Dương Công ty doanh nghiệp... Những khảo sát thực tế công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương Chương 3: Một số giải pháp đề suất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ Phần Vận Tải Sơn Dương Trong q trình làm chúng em khơng thể