luận văn thạc sĩ kế toán chi phí kinh doanh tại các chi nhánh viettel thuộc tập đoàn viễn thông quân đội

i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung luận văn: “ Kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh viettel thuộc tập đoàn viễn thơng qn đội” cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu trích dẫn trung thực, luận văn khơng trùng lặp với cơng trình nghiên cứu khác Lời cảm ơn Để hoàn thiện luận văn này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tập thể cán khoa sau đại học, giảng viên trường đại học thương mại truyền đạt, hướng dẫn em kiến thức quý báu suốt trình học tập, nghiên cứu trường Xin cảm ơn ban giám đốc, cán bộ, nhân viên tập đoàn, chi nhánh tỉnh thành tạo điều kiện để em khảo sát nghiên cứu hoàn thành luận văn Đặc biệt em bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Lê Thị Thanh Hải, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu để em hoàn thành luận văn ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT -TSCĐ: tài sản cố định -CCDC: công cụ dụng cụ -SX: sản xuất -TNDN: thu nhập doanh nghiệp -KT: kế toán MỞ ĐẦU Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài: Chi phí doanh thu vấn đề cốt lõi tạo nên lợi nhuận doanh nghiệp từ tạo nên gía trị doanh nghiệp, thơng qua công thức: lợi nhuận doanh nghiệp = doanh thu – chi phí Do mà chi phí doanh nghiệp đề tài nghiên cứu nhiều tác giả khẳng định vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh tính thời vấn đề mà nhiều tác giả muốn theo đuổi, nghiên cứu trước thành công ưu điểm lý luận thực tiễn nhiên nhiều hạn chế định Luận văn thạc sỹ:” Kế tốn quản trị chi phí công ty TNHH AVSS” tác giả Nguyễn Thị Hồng Biên – Đại học Đà Nẵng http://123doc.org/document/1297028-luan-van-thac-sy-ke-toan-quan-tri-chiphi-tai-cong-ty-avss.htm Với đề tài tác giả sâu nghiên kế toán chi phí phương diện kế tốn quản trị, giúp có nhìn nhận kế tốn chi phí kinh doanh phương diện kế toán quản trị Luận văn thạc sĩ “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội” tác giả Phạm Thị Thu Thuỷ trường Đại Học Thương Mại năm 2011 http://thuvien.vcu.edu.vn/sites/apd/vie/IlibViewBib.aspx? ServiceId=Ilib&Id=32432 Trong nghiên cứu tác giả nêu rõ vấn đề lý luận khái niệm chi phí kinh doanh, hạch tốn chi phí kinh doanh.Tuy nhiên viết tác giả tập trung trình bày góc độ kế tốn tài mà chưa sang phân tích kế tốn góc độ kế tốn quản trị Luận văn thạc sỹ :”Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh CTCP Vinaconex theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị” tác giả Lê Thị Vân2011 Học viện tài Với đề tài tác gỉa nghiên cứu khía cạnh kế tốn chi phí hai phương diện kế toán quản trị phương diện kế toán quản trị, nhiên với phạm vi nghiên cứu đề tài doanh thu, chi phí kết kinh doanh nên vấn đề nghiên cứu chi phí cịn mức độ chung chung, chưa sâu phân tích khoản mục chi phí để đưa nhận định doanh nghiệp quản trị chi phí sử dụng chi phí có thật hiệu khơng? Luận án Tiến sĩ đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty sản xuất thép thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam”của tác giả Đỗ Thị Hồng Hạnh Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Trên sở nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Luận án nêu rõ vấn đề tồn cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh Cơng ty Những bất cập thuộc nhận diện phân loại chi phí, doanh thu, kết kinh doanh; việc thực chế độ kế toán chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế tốn cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh phương diện KTTC; xây dựng định mức lập dự tốn sản xuất, phân tích thơng tin để kiểm sốt cung cấp thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh phục vụ định phương diện KTQT Luận án xác định nguyên nhân chủ quan khách quan tồn xuất phát từ phía Nhà nước, quan chức Công ty sản xuất thép, cụ thể: chưa chặt chẽ việc quản lý cấp phép đầu tư quan chủ quản; văn vản Bộ, Ngành vênh nhau; nhận thức vai trị thơng tin kế tốn cơng tác quản lý cịn hạn chế… Xuất phát từ tồn tại, bất cập, luận án đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh cho Công ty sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, là: Trên phương diện KTTC, luận án đề xuất giải pháp hoàn thiện việc xác định rõ nội dung phạm vi chi phí, doanh thu; xác định thời điểm ghi nhân doanh thu; phương pháp kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Trên phương diện KTQT, luận án đề xuất hoàn thiện mơ hình tổ chức máy theo mơ hình kết hợp KTTC KTQT; xây dựng định mức giá lập dự tốn; phân tích biến động chi phí để kiểm sốt chi phí phục vụ định Luận văn: “Cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp viễn thông di động Việt Nam” tác giả Đinh Thị Kim Xuyến trường Học viện tài Luận văn có nhiều điểm nghiên cứu hệ thống hóa phân tích rõ lý thuyết kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp dịch vụ có nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí nước phát triển Mỹ, Nhật bản, Trung Quốc, Anh Từ các đề xuất mơ hình kế tốn trách nhiệm doanh nhiệp dịch vụ viễn thông để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá, đề xuất thay đổi cách thức thành phần tham gia xây dựng định mức lập dự toán Luận văn đề xuất khơng phân bổ chi phí cố định chung để tránh làm sai lệch hiệu kinh doanh phận Ngồi tham khảo cơng trình nghiên cứu em tham khảo tài liệu liên quan đến chi phí sách kế tốn tài chính- Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh- NXB kinh tế TP HCM PGS.TS Võ Văn Nhị chủ biên ( sách tái lần thứ chỉnh sửa thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Quyển kế tốn tài Trần Xn Nam-Nhà xuất thơng kế, sách kế tốn tài 1,2 tập thể giáo viên trường đại học thương mại chuẩn mực thông tư hướng dẫn nhà nước Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong xu cạnh tranh hội nhập kinh thị trường, để phát triển bền vững doanh nghiệp quan tâm nòng cốt doanh thu tạo tối ưu hóa chi phí hiệu để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Cung cấp thơng tin chi phí kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện, đầy đủ thơng tin kế tốn Do nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh giúp người nghiên cứu đối tượng quan tâm hiểu sâu, hiểu chi phí doanh nghiệp từ đưa phân tích định xác chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Thực tế qua q trình điều tra khảoTập đồn viễn thơng quân đội doanh nghiệp kinh tế quốc phòng kinh doanh mảng bưu , viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, đầu tư nước ngồi với quy vơ lớn, bên cạnh thủ kí duyệt tập đồn viễn thơng qn đội có 63 chi nhánh tỉnh thành phố kinh doanh dịch vụ viễn thơng với doanh thu chi phí sử dụng lớn Số lượng lao động chi nhánh 1000 người, đặ biệt chi nhánh Viettel Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh số lượng lao động 3000 người Về số lượng chi nhánh nhiều đảm bảo nguồn lấy số liệu tính so sánh cao với quy mơ đảm bảo nghiên cứu tính cấp thiết cần nghiến cứu đến kế tốn chi phí kinh doanh nên em chọn đề tài:” Kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh Viettel thuộc tập đồn viễn thơng qn đội” Mục đích nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu, hệ thống hoá, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khảo sát thực trạng chi phí kinh doanh chi nhánh thuộc Tập đồn viễn thơng Qn Đội Phân tích, đánh giá thực trạng chi phí kính doanh chi nhánh từ ưu điểm mặt cịn hạn chế, tồn Từ luận văn xác định nguyên nhân đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh viettel theo thuộc Tập đoàn viễn thông Quân đội Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Về đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh bao gồm kế tốn chi phí giá vốn,kế tốn chi phí bán hàng, kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung kế tốn chi phí tài chi nhánh Viettel thuộc tập đồn viễn thơng qn đội phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị Về không gian nghiên cứu: Các chi nhánh Viettel thuộc Tập đồn viễn thơng qn đội Về thời gian thực nghiên cứu đề tài từ tháng 12/2015 đến T6/2016 Nguồn số liệu thu thập thập để nghiên cứu : báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn năm 2013, 2014,2015 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu: phương pháp điều tra, phương pháp vấn, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát Phương pháp điều tra-phỏng vấn việc trao đổi trực tiếp với kế toán chi nhánh viettel tỉnh vấn đề liên quan đến nội dung nghiên cứu cụ thể chi phí kinh doanh chi nhánh Đối tượng vấn trưởng phịng tài kế tốn viên Địa điểm vấn phịng làm việc kế tốn chi nhánh viettel tỉnh Nội dung vấn xoay quanh vấn đề máy tổ chức kế toán đội ngũ kế tốn, thực tế kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh từ làm sở tìm biện pháp khắc phục khó khăn Phương pháp quan sát: phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp quy trình thực nghiệp vụ kế tốn xác đinh chi phí diễn chi nhánh luồng chảy tương tác phận máy hoạt động kế toán chi phí chi nhánh Mục đích nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế tốn để thấy cơng tác xác định chi phí đơn vị phù hợp với chuẩn mực chưa, hiệu chưa có ưu điểm nhược điểm Tại chi nhánh: Qua báo cáo tài chi nhánh, bảng phân bổ chi phí, qua nhân viên kế toán, sổ chi tiết, chứng từ kế tốn Ngồi chi nhánh: Qua phương tiện truyền thơng website Tập đồn, giáo trình kế tốn, thơng tư, nghị định quy định kế toán, luận văn thạc sỹ, luận văn tiến sỹ,các nghiên cứu khóa học Phương pháp so sánh: phương pháp thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng.Trong q trình nghiên cứu kế tốn chi phí nội dung phương pháp cụ thể so sánh số liệu chi phí báo cáo tài chi nhánh để thấy độ tăng giảm, so sánh tăng giảm chi phí kinh doanh với tăng giảm doanh thu có hiệu khơng, So sánh số liệu chi phí chi nhánh để có nhận xét quy mô chi nhánh So sánh số liệu chi phí khoản mục chi phí để có nhận xét định mức chi phí, cách phẩn bổ chi phí có hợp lý khơng, có cần bất hợp lý khơng để có đề xuất phù hợp cho chi nhánh 6.Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục luận văn chia thành chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh Viettel thuộc tập đồn viễn thơng Qn Đội Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh thuộc tập đồn viễn thơng qn đội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KẾ TỐN KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm phân loại kế tốn chi phí kinh doanh 1.1.1 khái niệm chi phí kinh doanh Theo quan điểm kính tế: Chi phí kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí phát liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hai phận chi phí sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động tài Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền loại vật tư tiêu hao, chi phí hao mịn máy móc, thiết bị, tiền lương khoản chi phí khác phát sinh trình sản xuất bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: + chi phí cho việc sản xuất sản phẩm hàng hóa, dịch vụ + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài loại chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn hoạt động tài khác doanh nghiệp thời kỳ định Nó bao gồm: Chi phí trả lãi tiền vay vốn kinh doanh kỳ Chi phí liên quan đến doanh nghiệp tiến hành tổ chức hay doanh nghiệp khác vay vốn Ngồi chi phí kinh doanh trên, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát sinh chi phí khác chi phí có tính chất bất thường, chi phí cho việc bồi thường, chi phí cho việc thu hồi khoản nợ, chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng, chi phí lý nhượng bán tài sản cố định… 1.1.2 Phân loại kế tốn chi phí kinh doanh 1.1.2.1 Theo quan điểm kế tốn tài Kế tốn tài việc việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài phục vụ cho nhu cầu thơng tin cho đối tượng bên ngồi đơn vị, doanh nghiệp Hơn kế tốn tài thực theo 45 Chứng từ bao gồm bảng tổng hợp tốn, tờ trình, kế hoạch chi phí, hóa đơn tài chính, báo cáo kết -Chi phí bán hàng lưu động khoản chi phí liên quan đến hoạt động tổ chức bán hàng lưu động: in ấn tờ rơi, mua dụng cụ, thuê nhân công bán hàng, cơng tác phí CBNV bán hàng… Hạch tốn Nợ TK 6417, 1331/ có TK liên quan chứng từ bao gồm: kế hoạch, giấy biên nhận, giấy công tác phí, thỏa thuận thuê địa điểm, ảnh chup, báo cáo kết Theo báo cáo tài năm 2015 chi phí bán hàng chi nhánh Viettel Hà Nội năm 2015 chi phí bán hàng 293.691.581.649đ năm 2014 205.462.122.815đ Thơng qua số liệu chi phí bán hàng năm ta thấy chi phí bán hàng năm 2015 tăng cao so với năm 2014 Trước hết phải nói đến chi phí bảo hành chi phí nằm chi phí bán hàng doanh nghiệp Chi nhánh viettel tỉnh thành phố bán hàng máy điện thoại di động, cung cấp cho khách hàng thiết bị modem, thiết bị phát wifi, converter Do mà sách bảo hành thiết bị kèm theo, sách bán hàng nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng sách bán hàng doanh nghiệp Đối với sách bảo hành chi phí thiết bị kèm điện thoại tai nghe, pin, bo mạch, cảm ứng, chuông, loa… Các thiết bị dùng cho mạng internet Chi phí bảo hành chi phí bán hàng chi nhánh tỉnh thành, chi phí hàng tháng phát sinh khơng nhiều, chi phí quan trọng để thể trách nhiệm nhà cung cấp thúc đẩy sách bán hàng nhằm tăng niềm tin với khách hàng.Chi phí chi nhánh tỉnh thành hạch toán vào TK 6415 (Chi phí bảo hành) Chi phí bán hàng thứ chi phí bán hàng chiếm tỉ trọng cao tổng chi phí bán hàng chi phí dịch vụ mua ngồi hạch tốn tài khoản 6417 Chi phí dich vụ mua ngồi chi phí bán hàng cụ thể chi phí tốn phí bán hàng cho kênh điểm bán, điểm giao dịch xã, chi phí 46 quảng cáo theo loại hình thức quảng cáo tờ rơi, quảng cáo hình thức poster, quảng cáo hình thức phát thanh.Chi phí bán hàng bao gồm chi phí giới thiệu sản phẩm mới, xúc tiến thương mại, triển lãm hội chợ ; cho phí tổ chức giải thưởng, đồng thời chi phí khuyến mại sản phẩm hàng hóa nằm chi phí bán hàng nhằm thức đẩy kích cầu cho khách hàng Đồng thời với sách chăm sóc khách hàng tri ân, hàng tháng chăm sóc khách hàng thường có chường trình chăm sóc khách hàng để thể tri ân viettel với khách hàng thân thiết Viettel có chương trình tặng sản phẩm hàng hóa cho khách hàng nhân ngày sinh nhật, nhân ngày kỉ niệm.Trong chi phí dịch vụ mua ngồi cịn có cho phí bán hàng lưu động, chi phí in ấn phục vụ bán hàng, chi phí nhằm phục vụ truyền thông đến khách hàng sản phẩm dịch vụ Viettel nhằm truyền thông đến khách hàng phục vụ kênh bán hàng.l Trong chi phí bán hàng cịn có chi phí tiền khác: Chủ yếu chi phí bao gồm chi phí tiền nhân công thuê cộng tác viên tặng quà khách hàng, tiền thu lao cộng tác viên thu cước, cộng tác viên bán hàng lưu động, cộng tác viên chuyển tiền dịch vụ giải pháp thu lao cộng tác viên vãng lai Và chương trình khuyến mại phải trình sở cơng thương đồng ý ghi nhận theo hướng dẫn thông tư 200 tài ngày 31/12/2014 2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tại chi nhánh viettel tỉnh chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí sau: -Th mơn bài: chi phí thuế mơn phải nộp hàng năm viettel tỉnh cho VP chi nhánh tỉnh, VP Viettel quận huyện, cửa hàng độc lập Hạch toán TK Nợ TK 6425/Có TK 3338.1, Nợ TK 3338.1/Có TK 111,112 Chứng từ gồm: bảng tổng hợp toán, tờ khai thuế môn bài, giấy nộp tiền vào NSNN 47 -Thuế sử dụng đất chi phí thuế sử dụng đất hàng năm Viettel tỉnh, viettel quận huyện, cửa hàng độc lập… Hạch tốn Nợ TK 6425/ Có TK 3337, Nợ TK 3337/Có TK 111,112 -Chi phí tài trợ- Giáo dục khoản chi tài trợ theo quy định nhà nước chi phí bao gồm chi tài tợ cước internet cho giáo dục tát chi nhánh tỉnh thành trường học , viettel vùng cao có chương trình tài trợ bị vàng tặng gia đình khó khăn vùng cao bò giống để họ phát triển kinh tế, thể trách nhiệm Viettel trách nhiệm xã hội - Chi tài trợ - khách phục thiên tai: khoản chi tài trợ khắc phụ hậu thiên tai theo quy định nhà nước tổng công ty Hạch tốn Nợ TK 642/ Có Tk liên quan; chứng từ bao gồm: Bảng tổng hợp tốn;tờ trình, kế hoạch triển khai chi tiết Viettel tỉnh; biên thỏa thuận hợp tác có; danh sách hộ gia đình thuộc diện hỗ trợ có xác nhận quyền địa phương; biên thống kê thiệt hại thiên tai xác nhận cấp có thẩm quyền; biên xác nhận tài trợ Mẫu 05/TNDN thơng tư 78/2014TT-BTC Đối với chi phí hầu hết tỉnh miền trung, tỉnh viên biển thường phải chịu trận bão lớn dẫn đến thiệt hại người -Chi tài trợ- Y tế: khoản tài trợ cho y tế theo quy định nhà nước , Tổng cơng ty, tập đồn Hạch tốn Nợ TK642/ có TK liên quan, chứng từ gồm bảng tổng hợp tốn, tờ trình kế hoạch chi tiết Viettel Tỉnh; danh sách đối tượng nhận tài trợ có xác nhận; biên thỏa thuận hợp tác có, hồ sơ mua sắm trang thiết bị y tế, thuốc chữa bệnh, hóa đơn tài chính, biên xác nhận tài trợ ( mẫu 04/TNDN kèm theo thông tư 78/2014 TT-BTC -Chi tà trợ -làm nhà tình nghĩa cho người nghèo :là khoản tài trợ làm nhà tình nghĩa cho người nghèo theo quy định nhà nước , Tổng cơng ty Tập đồn Hạch tốn Nợ TK 642/Có TK liên quan, chứng từ tốn gồm: bảng tổng hợp tốn; tờ trình kế hoạch triên khai chi tiết Viettel tỉnh; biên 48 thỏa thuận hợp tác có; danh sách hộ nghèo có xác nhận quyền địa phương; giấy xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp,giấy biên nhận tiền (đối với tài trợ tiền), biên bàn giao nhà tài trợ nhà; biên xác nhận tài trợ Mẫu 06/TNDN kèm thông tư 78/2014 TT-BTC - Trong báo cáo tài qua năm 2013,2014,2015 Chi phí quản lý doanh nghiệp chi nhánh Viettel tỉnh thành chủ yếu tập trung vào loại chi phí: thuế khoản lệ phí chi phí khác tiền Theo số liệu báo cáo tài báo cáo tài chi nhánh viettel Hà Nội Theo số liệu năm 2015 báo cáo tài chi nhánh Viettel Hà Nội, chi phí quản lý doanh nghiệp 11.483.496.573đ năm 2014 chi phí quản lý 2.315.340.844đ Như chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 tăng so với năm 2014 Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn chi phí tiền khác bao gồm chi phí tiếp khác Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, Đối với chi nhánh viettel tỉnh thành phố tập trung vào chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách chi phí đào tạo cho cán bộ, nhân viên, cộng tác viên , cơng tác phí cho đối tượng bán hàng lưu động, tàu xe chi cán công nhân viên công tác, tàu xe cho cán cơng nhân viên thăm gia đình… Chi phí quản lý doanh nghiệp có tỉ trọng lớn thứ chi phí thuế khoản lệ phí khoản chi phí hạch tốn theo hướng dẫn thơng tư 200 tài ngày 31/12/2014 Đối với 63 chi nhánh Viettel tỉnh thành tùy theo mô tổ chức chi nhánh khác độ lớn, độ phức tạp máy quản lý mà chi phí quản lý doanh nghiệp chi nhánh nhiều hay Tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận kỳ, đảm bảo hạch toán kịp thời đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích yêu cầu kịp thời kế toán 49 2.2.4 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi nhánh:là chi phí nguyễn vật liệu đưa phục vụ vận hành khai thác ứng cứu thông tin Các cố chập chay, hỏn hỏng vật tư thiết bị bị nhà trạm , tuyến cáp cần thay sửa chữa để đảm bảo không gián đoạn dịch vụ khách hàng, chi nhánh viettel tỉnh hạch tốn chi phí vật tư, thiết bị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 cuối kỳ kết chuyển sang TK 154, xác định kết kinh doanh chi phí kết chuyển sang TK 632 để xác định lãi lỗ chi nhánh Tại chi nhánh tỉnh hạch tốn chi phí theo khoản mục cụ thể (theo mục đích sử dụng: dùng cho tuyến cáp phục vụ nắn chuyển, di dời, phục vụ cải tạo phòng máy, phục vụ khách hàng A,P, F, phục vụ chập cháy điện, phục vụ điều hòa, máy nổ… giúp chi nhánh, tổng cơng ty, tập đồn phân tích chi phí tăng giảm khoản mục so sánh số liệu năm phục vụ báo cáo quản trị Tập đồn,Tổng cơng ty, chi nhánh 2.2.5 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp chi nhánh: chi nhánh tỉnh hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền phải trả cho cộng tác viên loại bao gồm cộng tác viên giải pháp- tra, cộng tác viên tạp vụ, lễ tân, nấu ăn cộng tác viên gia dịch, cộng tác viên chạy máy nổ, cộng tác viên kĩ thuật… hạch tốn TK 6222/Có TK 3348.1 , cuối kỳ kết chuyển tài khoản 154 , kết chuyển sang 632để xác định lãi lỗ 2.2.6 Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi nhánh viettel tỉnh tập trung vào nghiệp vụ kinh tế sau: hầu hết chi phí mua ngồi từ nghiệp vụ kinh tế sau: -Tiền thuê nhà làm văn phịng, th nhà làm hàng, chi phí th kho, vận hành kho, chi phí thuê đát, thuê vị trí bãi đỗ xe Hạch tốn Nơ TK 2422,24121,1331/ Có TK liến quan, phân bổ chi phí Nợ TK 6277 có Tk 2421 chứng từ Bảng tổng hợp toán, hợp đồng hóa đơn tài chính, lý hợp đồng ( vào lần cuối tốn) 50 -Chi phí sửa chữa cửa hàng, văn phịng, kho chi phí th máy chủ: chi phí thuê vị trí để sử dụng làm cửa hàng viettel, văn phòng làm việc, chi phí thuê máy chủ, VDI, tên miền phát sinh chi nhánh tỉnh Hạch tốn Nợ TK 6277/Có TK liên quan chứng từ bảng tổng hợp toán, tờ trình kinh phí, hợp đồng (nếu có) hóa đơn tài chính, lý hợp đồng, chứng từ theo quy định ngành xây dựng -Chi phí điện văn phịng, điện cửa hàng: Là chi phí hàng tháng chi nhánh tỉnh phải trả điện lực sử dụng điện cho văn phịng, cửa hàng hoạt động Hạch tốn Nợ TK 6277,1331/Có TK liên quan chứng từ gồm:Bảng tổng hợp tốn, hóa đơn điện, bảng kê 01/TNDN(trường hợp mua điện nhà dân) -Chi phí xăng dầu- máy nổ văn phòng cửa hàng, xe văn phòng: chi phí mua xăng dầu chạy máy nổ phục vụ hoạt động văn phòng chi nhánh, trung tâm huyện , hàng trực tiếp xảy điện, điện yếu dùng để chạy xe phục vụ cho công tác hành văn phịng phát sinh văn phịng chi nhánh, trung tâm huyện hàng trực tiếp Hạch tốn Nợ TK 6272,1331/ Có Tk liên quan chứng từ gồm bảng tổng hợp toán, bảng tổng hợp lệnh điều xe từ phần mềm quản lý xe ô tô, bảng duyệt xăng, hóa đơn tài -Chi phí sửa chữa bảo dưỡng, rửa xe, lệ phí xe tơ văn phịng, xe tơ UCTT Hạch tốn Nợ TK 6277,1331/Có TK liên quan chứng từ bao gồm: Bảng tổng hợp tốn, báo giá, biên nghiệm thu, hóa đơn, lý hợp đồng -Chi phí chuyển phát, vận chuyển bốc dỡ th ngồi: chi phí chuyển phát tài liệu, chứng từ, hàng hóa chi nhánh tỉnh, quận huyện, cửa hàng Hạch toán Nợ TK 6277, 1331/ Có TK liên quan chứng từ gồm: bảng tổng hợp toán, hợp đồng gốc, bảng kê chi tiết lần chuyển, hóa đơn tài 51 -Chi phí văn phịng phẩm, photo, mua báo tạp chí: chi phí mua văn phòng phẩm, đổ mực máy in, mua báo, tạp chí văn phịng chi nhánh, quận huyện, cửa hàng Hạch tốn nợ TK 6277, 1331/Có TK liên quan Chứng từ gồm bảng tổng hợp toán, bảng theo dõi định mức, thực tế đơn vị, hóa đơn tài kèm theo bảng kê chi tiết hạng mục có, biên bàn gia tổng thể cho đơn vị sử dụng -Chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí mua nhận nợ với tổng công ty CCDC phục vụ công tác quản lý, công tác bán hàng chi nhánh tỉnh Hạch toán BT1: Nợ TK 153/Có TK liên quan; BT2: Nợ TK 2421/Có TK 153, BT3: Nợ TK 6273, 6413/ Có TK 2421 Chứng từ hạch toán gồm: Bảng tổng hợp toán, tờ trình kinh phí, hợp đồng, phiếu đánh giá chất lượng sản phẩm, biên nghiệm thu, biên bàn giao cho nhân sử dụng , quản lý phần mềm tài sản, hóa đơn tài chính, lý hợp đồng, hồ sơ mua sắm theo quy trình đầu tư mua sắm hành -Chi phí điện thoại, internet, chi phí nước mua ngồi- nước sinh hoạt; nước uống Hạch tốn Nợ TK 6277,1331/Có TK liên quan chừng từ gồm: Bảng tổng hợp toán, bảng theo dõi định mức- thực tế đơn vị, hóa đơn tài -Chi phí thuê bảo vệ, tạp vụ th ngồi hạch tốn Nợ TK 6277,1331/ Có TK liên quan chứng từ gồm: bảng tổng hợp toán, hợp đồng, biên thỏa thuận, nghiệm thu đánh giá, hóa đơn tài chính, biên lý -Chi phí bảo hộ lao động, trang phục nhân viên CTV: hạch tốn Nơ TK 6277, 1331/ Có TK liên quan chứng từ gồm: Bảng tổng hợp tốn, tờ trình kinh phí hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn tài chính, biên lý hợp đồng, danh sách nhân viên cộng tác viên trang bị trang phục, bảo hộ -Chi phí trang bị biển hiệu, hình ảnh chi nhánh tỉnh, quận huyện cửa hàng, chi phí biển hiệu trì hình ảnh cửa hàng, đại lý, điểm bán, điểm giao 52 dịch xã bao gồm: thiết kế, biển hiệu, đồng phục hạch toán Nợ TK 6277,1331/ Có TK liên quan, chứng từ gồm bảng tổng hợp tốn, tờ trình, hợp đồng, bienr nghiệm thu treo lắp, lắp đặt hồn thành, hóa đơn tài chính, biên lý hợp đồng, hồ sơ mua sắm theo quy trình đầu tư mua sắm hành -Chi phí tổ chức Đảng đồn thể theo quy định luật thuế TNDN phân cấp Tập đồn Hạch tốn nợ TK 6277, 6278,1331/ Có TK liên quan: Bảng tổng hợp tốn, tờ trình, cơng văn hướng dẫn cấp trên, kế hoạch tờ trình chi tiêt thực Viettel tỉnh, hóa đơn tài -Cơng tác phí bao gồm tiền vế tàu, xe, máy bay, tiền phịng nghỉ, tiền phụ cấp cơng tác phí, tiền bảo hiểm loại, lệ phí visa, hộ chiếu hạch tốn Nợt TK 6277,1331/ Có TK liên quan, chứng từ gồm bảng tổng hợp tốn, tờ trình kinh phí, kế hoạch, cơng văn , giấy cơng tác có xác nhận nơi đến, hóa đơn , vé tàu ,xe, máy bay, báo cáo kết công tác -Chi phí tiếp khách, chi phí hành chính: chi phí sử dụng để xây dựng mối quan hệ cơng tác vững địa bàn đóng qn, xây dựng hình ảnh, triển khai kinh doanh phối hợp đảm bảo an toàn, an ninh mạng lưới, tài sản, người, hợp tác trao đổi thông tin hoạt động kiểm tra phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển bền vững chi nhánh Chi phí hành chi phí hoa trà, bánh kẹo, chi phí khánh tiết Hạch tốn Nợ TK 6278,1331/Có TK liên quan, chứng từ toán gồm: bảng tổng hợp toán, bảng theo dõi định mức- thực tế, hóa đơn tài Tất chi phí chi phí sản chung kết chuyển vào TK 154 cuối kỳ kết chuyển sang TK 632 để xác định lãi lỗ cho doanh nghiệp 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo phương diện kế toán quản trị - Đối với tập đồn viễn thơng qn đội kế tốn quản trị tập đoàn quan tâm thành lập ban kế toán quản trị tách riêng từ ban kế tốn tập 53 đồn thực chức kế toán quản trị xây dựng hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn , xây dựng dự báo tài ngắn hạn dài hạn, xây dựng, đề xuất định mức tiêu chuẩn chi phí đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh Tập đồn dựa sở phân tích tối ưu chi phí, đối đa hóa lợi nhuận đồng thời thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Tổng giám đốc Mơ hình tổ chức ban kế tốn quản trị chia thành phịng cụ thể: phịng dự đốn, định mức; phịng phân tích đánh giá phịng tư vấn định Do xun xuất từ tập đoàn chức nhiệm vụ kế tốn quản trị kế tốn theo quản điểm kế toán quản trị thống cho tất chi nhánh tỉnh viettel - Đối với kế tốn chi phí kinh doanh theo phương diện kế tốn quản trị trước hết phải phân loại chi phí kinh doanh Chi phí phân loại theo chức chi phí chi phí bán hàng, chi phí doanh nghiệp, chi phí giá vốn phân loại chi phí chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Thứ phân loại theo cách ứng xử chi phí phân loại chi cố định chi phí biến đổi Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo phương diện kế toán quản trị lập dự tốn chi phí Lập dự tốn chi phí chi phí kinh doanh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,lập chi phí chung cho phận cho khoản mục Kế toán chi phí kinh doanh chủ yếu phải lập dự tốn khoản mục chi phí phải bảo vệ với tổng cơng ty khoản chi phí lập dự toán, đảm bảo thực tiết kiệm chi phí kinh doanh Đối với loại chi phí chi nhánh viettel tỉnh thành phố phải phân bổ đáp ứng u cầu đảm bảo chi phí hoạt động đồng thời phải đảm bảo tiết kiệm tối đa, kế tốn chi phí kinh doanh phải lập dự toán cho phù hợp nhất, tối ưu muốn thực lập dự tốn phịng ban tham vào vào lập dự toán Đối với chi nhánh viettel cuối năm thực bước làm như: 54 B1: Các phịng ban thống kê khoản chi phí kinh doanh dự tính thực năm B2 : Dự tính chi phí thực chi phí có tỉ lệ giới hạn cho phép Tập đoàn chi phí có giới hạn Tổng cơng ty Tập đồn B3: Kế tốn so sánh với chi phí thực năm cũ so sánh chi phí tăng nguyên nhân đâu B4: Thành lập hội đồng thẩm định dự toán lập dự tính, phản biện bảo vệ phịng ban chốt chi phí dự tốn để bảo vệ với Kế tốn chi phí kinh doanh theo phương diện kế tốn quản trị cịn phân tích liệu dự tốn chi phí thực tế phát sinh để tìm chi phí tăng đột biến bất thường Năm 2014 kế toán Hà Nội thưởng tỷ đồng tập đoàn cảnh báo tiền chi phí xăng điện thiết bị điện (điều hịa, máy nổ…) thơng qua thơng số kĩ thuật máy chi phí vận hành khai thác thực tế dự tốn giúp tập đồn tiết kiệm nhiều tiền chi phí vận hành khai thác thuộc chi phí chung chi nhánh tập đồn Như khác kế tốn chi phí kinh doanh theo phương diện kế tốn tài theo phương diện kế toán quản trị kế tốn tài thực theo hướng dẫn nhà nước báo cáo tài phục vụ đối tượng bên ngồi cịn kế tốn quản trị nhằm đưa số liệu tạm tính, cảnh báo phục vụ báo cáo cấp nội chi nhánh dùng chung số liệu kế tốn tài Hiện kế tốn quản trị khơng thuật ngữ dùng cho kế tốn cịn dùng cho nhiều phận phân tích khác Đối với phòng ban phải tự lên dự tốn theo dõi dự tốn chi phí bảo vệ với cấp khn khổ chi phí giao khốn để tiết kiệm chi phí tránh lãng phí để kinh doanh có hiệu Do mà ngày kế tốn quản trị có ý nghĩa vơ lớn doanh nghiệp quan tâm Đối với cơng ty lớn kế tốn quản trị tách 55 riêng thành phận chuyên biệt công ty vừa nhỏ thi lồng với phận kế tốn Đối với kế tốn chi phí theo quan điểm kế toán quản trị hàng tháng phận sử dụng chi phí phải phân bổ chi phí theo khoản mục kế tốn có phân tích cảnh báo cho phận sử dụng chi phí khoản vượt chi theo dự tốn phân bổ ban đầu đồng thời có báo cáo tiết kiệm chi phí hàng tháng khoản mục 56 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐÓNG GĨP Ý KIẾN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÁC CHI NHÁNH VIETTEL THUỘC TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QUÂN ĐỘI 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu Qua q trình nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh viettel taị tập đồn viễn thơng qn đội hầu hết kế tốn chi phí áp dụng văn pháp luật hành nhà nước tài Đặc biệt viettel tỉnh áp dụng thay đổi thông tư 200/2014 TT-BTC áp dụng hạch tốn chi phí nhiều kỳ không theo dõi TK 142 mà theo dõi TK 242 Kế tốn tài kế tốn quản trị khơng tách rời mà có kế toán quản trị sử dụng kết kế toán tài để phân tích tiêu kế tốn quản trị Nhờ áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế toán mà kế toánViettel áp dụng lồng nghép kế toán quản trị vào để sử dụng kết kế tốn tài : Đối với kế tốn tài quan tâm đến cách hạch tốn hướng dẫn nhà nước, chứng từ kế toán theo đủ hướng dẫn chế độ kế toán Tuy nhiên kế tốn chi phí chi nhánh viettel Phần mềm hỗ trợ kế toán hạch toán với trường vụ việc, khoản mục phí, nguồn hình thành chi phí Do mà phục vụ lớn cơng tác phân tích biến động chi phí theo mong muốn nhà quản trị 3.2 Các phát qua nghiên cứu Qua nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh thuộc tập đồn viễn thơng qn đội, hầu hết nghiệp vụ kinh tế chi phí kinh doanh cá chi nhánh đề giống nhau, áp dụng hạch toán thực theo hướng dẫn chung kế toán Tập đồn Do mà vấn đề sai sót kế tốn hạn chế Tuy nhiên mơ hình tổ chức kế tốn chi nhánh có máy tuyến huyện nên việc đôn đốc chứng từ tốn cịn nhiều hạn chế, cịn xảy trường hợp tốn chi phí chậm kì, 57 dẫn đến việc phân tích chi phí theo tháng theo năm thực chất chi phí cịn khó khăn, ảnh hưởng đến định nhà quản trị Hơn chi phí kinh doanh chi nhánh tỉnh thành thực theo chi phí khoản nên việc áp dụng định mức vấn đề kế tốn quản trị phải phân tích sâu có cảnh báo mà vấn đề tốn khơng kì chi phí ảnh hưởng đến việc áp dụng chi phí khoản chi nhánh Việc phân cấp để phù hợp với chức quản lý Viettel dẫn đến phức tạp tốn chi phí dẫn đến việc kí tác chứng từ chậm Qua nghiên cứu số liệu chi phí kinh doanh chi nhánh tỉnh thành chi phí kinh doanh tỉnh có quy mơ nhỏ thực tốt chi nhánh lớn, Trong có chi nhánh viettel tỉnh thành có lượng chi phí kinh doanh lớn chi nhánh Hà Nội chi nhánh thành phố Hồ Chi Minh Vì chi phí phát sinh nhiều nên vào dịp cuối năm trích trước chi phí cịn xảy nhiều chi phí khơng trích trước dẫn đến khơng toán vào năm sau Khấu hao tài sản TSCĐ chi nhánh viettel tỉnh chưa hạch toán mà chi phí tập đồn hạch tốn Với quy mơ lớn, tài sản cố định nhiều, chi phí khấu hao tài sản hàng năm lớn, chi phí tập đồn chưa phân cấp xuống tổng cơng ty, chi nhánh dẫn đến chi phí thực bỏ để tạo doanh thu chưa ghi nhận hết đẫn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phản ánh xác, với phân cấp hạch tốn chi phí khấu hao tài sản báo cáo hợp tập đồn khơng ảnh hưởng để đánh giá kết sản xuất kinh daonh chi nhánh tỉnh bất cập chưa phán ánh lợi nhuận thực chi nhánh 3.3 Các đóng góp ý kiến kế tốn chi phí Viettel - Đối với chi nhánh viettel tỉnh thành phố lớn chi phí phát sinh nhiều, liên tục vụ liên quan đến chi phí kinh doanh liên quan đến kĩ thuật xảy thường xuyên, liên tục dẫn đến cần truyền thông đến phận 58 tốn phải kì, hướng dẫn, biểu mẫu tài phải cập nhật cho phận liên tục đôn đốc hàng ngày để phận toán kỳ - Đơn giản hóa máy tổ chức thu gọn phòng ban giảm cấp điều hành trung gian để đơn giản hóa máy tổ chức dẫn đến việc toán tinh gọn - Yêu cầu tốn kịp thời chi phí khơng để chậm kì chi phí năm trước tốn năm sau phải trích trước - Phân cấp tính hạch tốn khấu hao TSCĐ Viettel tỉnh để đưa vào chi phí kính doanh tỉnh, chi phí khấu hao tài sản cố định hạch toán chi nhánh giúp chi nhánh phản ánh đầy đủ chi phí dùng để sản xuất kỳ từ báo cáo kết hoạt động sản xuất phản ánh kết hoạt động sở để giám đốc chi nhánh biết kết xác chi nhánh thực để điều chỉnh chi phí kinh doanh tăng xuất lao động, đưa định kinh doanh phù hợp ... thơng Quân Đội Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh thuộc tập đồn viễn thơng qn đội 7 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KẾ TOÁN KINH DOANH TRONG CÁC DOANH. .. lục luận văn chia thành chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh chi nhánh Viettel thuộc tập đồn viễn. .. định kết kinh doanh Theo quan điểm kế toán tài kế tốn chi phí kinh doanh bao gồm kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn chi phí ngồi sản xuất Đối với kế tốn sản xuất kinh doanh bao gồm kế toán