luận văn thạc sĩ kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH hàng hải và thương mại HML

GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .i Sơ Đồ 1.1 Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Sơ Đồ 1.2 Chiết Khấu Thương Mại .11 Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu tài 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán thu nhập khác 14 Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn chi phí tài 20 Sơ Đồ 1.8 Hạch tốn chi phí khác 21 Sơ Đồ 1.8 Hạch toán chi phí thuế TNDN .22 CHƯƠNG .30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI .30 CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HML 30 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .30 2.1.2 Thị trường công ty 31 2.1.2.1 Nội địa 31 2.1.2.2 Quốc tế 31 2.1.3 Tổ chức cấu đơn vị 31 2.1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Hàng Hải Và Thương Mại HML 32 2.1.3.2 Cơ cấu công tác tổ chức kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .34 Sơ đồ 2.3: Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán .35 2.2 Thực trạng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML 37 2.2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 37 2.2.2 Phương pháp kinh doanh .38 2.2.3 Kế toán doanh thu thu nhập khác 38 2.2.3.1 Kế toán doanh thu cung ứng dịch vụ 38 2.2.3.3 Kế toán doanh thu tài .41 2.2.4 Kế tốn chi phí .42 SV: Trần Vũ Anh Thế i Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp 2.2.4.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .42 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 43 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 2.2.5.1 Nội dung nguyên tắc .43 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 44 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng .45 2.2.5.4 Sổ sách trình tự ghi sổ 45 2.2.5.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan 46 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML 47 SV: Trần Vũ Anh Thế ii Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ Đồ 1.1 Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng .9 Sơ Đồ 1.2 Chiết Khấu Thương Mại 11 Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu tài 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán thu nhập khác 14 Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn chi phí tài 20 Sơ Đồ 1.8 Hạch tốn chi phí khác 21 Sơ Đồ 1.8 Hạch toán chi phí thuế TNDN 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Hàng Hải Và Thương Mại HML 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .34 Sơ đồ 2.3: Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán .35 SV: Trần Vũ Anh Thế iii Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Dựa sở lý luận: Khi công ty muốn tồn tại, phát triển muốn đứng vững thị trường việc kinh doanh phải đạt lợi nhuận Đê đạt mục đích đầu hay nói cách khác kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Muốn mang lại hiệu cao cơng ty phải đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, lực cạnh tranh, yếu tố cung cầu xã hội để từ khắc phục điểm yếu đồng thời phát huy ưu điểm Một kế hoạch sử dụng vốn chi phí hợp lý cần lập ra, vai trò kế tốn xác định kết kinh doanh quan trọng Từ đó, nhà quản lý dựa tình hình hoạt động cơng ty mà nắm bắt hội kinh doanh kịp thời Áp dụng vào thực tiễn: Trong kinh tế ngày mở rộng cho doanh nghiệp, đặc biệt Việt nam gia nhập WTO, hoạt động xuất nhập ngày phát triển kéo theo ngành dịch vụ liên quan Một số dịch vụ vận tải giao nhận, logistic, chứng là, nhiều công ty giao nhận vận tải quốc tế đời nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Được thực tập công ty tiếp vận – Công Ty TNHH Hàng Hải Và Thương Mại HML – em có hội tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Tại đây, cơng tác kế tốn số hạn chế phần gây khó khăn cho kế tốn kết kinh doanh Vì việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Xuất phát từ lý luận thực tiễn kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML, nhận thấy tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển công ty, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML” Mục tiêu nghiên cứu * Về mặt lý luận: Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan đến kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài *Về mặt thực tiễn: SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML để thấy thực trạng công tác kế tốn, ưu điểm tồn cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Trên sở đó, đưa kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Nội dung phương pháp kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại * Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu vấn đề liên quan đến lý luận thực tiễn kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định sổ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Số liệu nghiên cứu: đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu kế tốn năm tài 2016 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập thông tin thông qua quan sát trực tiếp q trình làm việc nhân viên kế tốn, từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến việc vào sổ kế tốn, lập báo cáo tài Phương pháp thu thập thơng tin tương đối xác cơng tác kế tốn đơn vị nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng 4.1.2 Phương pháp vấn Là phương pháp thu thập thông tin nhanh hiệu nhất, cách hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị công ty Những câu hỏi vấn thường chuẩn bị trước xoay quanh vấn đề liên quan đến cấu tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Phương pháp sử dụng suốt trình thực tập kết hợp với số phương pháp khác đem lại thơng tin hữu ích 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Đọc nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn, thơng tư hướng dẫn Bộ tài sách báo Đồng thời tiến hành nghiên cứu cứu chứng từ, sổ sách kế toán (sổ tổng hợp chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí, việc kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh, báo cáo tài cơng ty) có liên quan đến Kế tốn kết kinh doanh Ngoài để thực đề tài nghiên cứu, việc tìm hiểu thơng tin Internet, nghiên cứu tài liệu kế toán chuyên nghành cần thiết 4.1.4 Phương pháp so sánh Đây phương pháp nhằm so sánh giống khác kế toán kết kinh doanh lý thuyết thực tế công ty Việc so sánh giúp tìm ưu điểm nhược điểm kế tốn KQKD cơng ty Từ tìm giải pháp thích hợp 4.2 Phương pháp xử lý liệu Tất liệu thu thập từ phương pháp phân loại, phân tích, chọn lọc cẩn thận để chọn thơng tin thích hợp Tiến hành so sánh việc hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML với chuẩn mực, chế độ kế tốn có liên quan Đồng thời so sánh doanh thu, chi phí năm để đánh khái quát tình hình hoạt động kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận Phần Mở Đầu Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML Chương 3: Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Hàng Hải Thương Mại HML Phần Kết Luận SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HML 1.1 Khái niệm ý nghĩa 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Kết kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ 1.1.1.2 Kết hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Kết hoạt động kinh doanh Doanh thu = bán hàng cung cấp dịch vụ Giá Doanh + thu tài - vốn hàng bán Chi + phí bán hàng Chi phí + quản lý doanh + Chi phí tài nghiệp 1.1.1.3 Phân tích nhóm khái niệm: * Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14) Doanh thu hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu hoạt động tài chính: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14) - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14) - Giá trị hàng bán bị trả lại, giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (VAS 14) Thu nhập khác: khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (VAS 14) * Nhóm khái niệm chi phí: Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (VAS 01) Giá vốn hàng bán, phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp Chỉ phí tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái Chi phí khác: chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền khách hàng vi phạm hợp đồng (VAS 01) Chi phí thuế TNDN: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Như vậy, hiểu kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế kỳ kế toán 1.1.2 Ý nghĩa Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà DN quan tâm làm SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp để hoạt động kinh doanh có hiệu ( tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa rùi ro); lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh DN yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu thu nhập khác chi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí lợi nhuận tiêu phản ánh tình hình kinh doanh DN Do DN cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng Mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm Để đạt lợi nhuận cao Như vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động DN, qua cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho chủ DN giám đổc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn kết kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Việc tổ chức công tác bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh phân phối kết cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể DN Giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu q, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế 1.2 Kế toán doanh thu thu nhập khác 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung nguyên tắc a) Khái niệm: Doanh thu: tống giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hợp đồng sản xuất kinh doanh thông thườngcủa DN, góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tống giá trị lợi ích kinh tế DN thu đuợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần lại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu b) Các phương thức tiêu thụ: Trong DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: Phương thức hán bn hàng hóa, phương thức bán lẻ hàng hóa, phương thức bán hàng đại lý, phương thức hán hàng trả góp, trả chậm c) Nguyên tắc điểu kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phái theo năm tài chính.Bên cạnh ghi nhận SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điểu kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi tiền quyển, tiển cổ tức lợi nhuận chia quy định điểm 10, 16 24 Chuấn mực doanh thu thu nhập khác ( Quyết định sổ 149/200 l/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính) quy định Chế độ kế toán hành Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo quy định chuẩn mục kế toán số 14 - doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng đưọc ghi nhận giao dịch hán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh thu thu số thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01- GTKT-3LL); Dùng cho DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trừ Trường hợp bán lẻ cửa hàng sử dụng hóa đơn (Mầu 01- GTKT-2LN) - Hóa đơn hán hàng (Mẫu 02-GTTT-3LL): Dùng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Trường hợp bán 16 cửa hàng sử đụng hóa đơn (Mẫu 02- GTGT-2LN) Trường hợp DN đề nghị đủ điều kiện Bộ Tài Chính chấp nhận hàng văn bàn cho phép sử dụng hóa đơn đặc thù Trên hóa đơn đặc thù phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp tổng giá tốn Ngồi ra, hạch tốn chi tiết tiêu thụ sử dụng bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, bảng tốn hàng đại lý, ký gửi sổ chi tiết bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, để ghi nhận doanh thu xác định doanh thu Tài khoản có nội dung kết cấu sau: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm doanh thu - Doanh thu phát sinh kỷ - Kết chuyến doanh thu SV: Trần Vũ Anh Thế Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp số loại hàng hoa quả, bánh kẹo bán nước Với mặt hàng thương mại, cơng ty áp dụng sách bán chịu thu tiền ngay, tùy vào số lượng mà khách hàng mua tùy vào đối tượng mà khách khách hàng mà cơng ty đưa sách bán hàng phù hợp * Ngoài nước: Khi doanh nghiệp phát hành chứng từ xuất ( Packing list, Invoice, tờ khai hải quan ) chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp bắt đầu theo dõi thu hồi công nợ khách hàng vào Invoice để hạch toán Doanh thu bán hàng ngoại tệ quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế b) Chứng từ sử dụng: Hiện kế toán doanh thu thu nhập khác, cơng ty có sử dụng loại chứng từ sau: hóa đơn GTGT kế toán lập thành liên : liên lưu, liên giao cho khách hàng, liên dùng để hạch toán lưu chuyển nội bộ; đơn đặt hàng, hợp đồng; lệnh giao hàng; phiếu xuất kho; giấy báo có ngân hàng; phiếu thu biên huỷ, điều chinh hoá đơn c) Phương pháp lập chứng từ Khi có nhu cầu vận tải hàng hóa, khách hàng gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty, tất thông tin cần thiết số lượng hàng hố, hình thức bao gói để cơng ty xếp xe book tàu cho hình thức vận tải quốc tế Phòng kinh doanh tham khảo nhu cầu cung ứng dịch vụ vận tải, công ty đáp ứng yêu cầu tiến hành lập hợp đồng vận chuyển gồm Bộ phận xét duyệt xem xét lần ký duyệt đồng ý vào hợp đồng, sau hợp đồng chuyển cho Khách hàng để ký xác nhận vào phần liên quan, Khách hàng giữ bản, lại đưa sang Phòng kinh doanh lưu bản, lại chuyển sang cho Kế tốn cơng nợ xử lý Tuy nhiên giao dịch mua bán với nước ngồi phía nước ngồi khơng nhận hóa đơn đỏ mà nhận hố đơn thương mại (Invoice) công ty giữ lại hoá đơn d) Tài khoản sử dụng Kế tốn doanh thu thu nhập khác cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML hạch toán chủ yếu TK511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Trong có tài khoản cấp cụ thể cho khách hàng SV: Trần Vũ Anh Thế 39 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp e) Sổ sách trình tự ghi sổ Kế tốn cơng nợ tiến hành xử lý chứng từ ghi vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết người mua người bán lưu liên Hóa đơn GTGT.Kế tốn cơng nợ nhập số liệu vào phần mềm Lemon (nằm phân hệ “bán hàng - Phải thu” phần mềm) bao gồm nội dung như: ngày tháng, số chứng từ, đối tượng (khách hàng), địa chỉ, tên hóa đơn, đơn vị tính, TK Có, số lượng, đơn giá, thành tiền Thủ quỹ vào phiếu thu vào sổ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng vào giấy báo có ngân hàng vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Sau ghi sổ tất chứng từ chuyển sang cho kế toán tổng họp xử lý, ghi vào sổ nhật ký chung, vào sổ tài khoản 511, 333, 156, 131 tiến hành lưu chứng từ f) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Ngày 31/12/2016, cơng ty thu (đã có giấy báo có ngân hàng): - Phí vận đơn (D/O): 7.315.455 đồng -Phí đại lý, phí vệ sinh cont, phí THC ( phí làm hàng cảng): 12.862.500 đồng công ty TNHH may Tinh Lợi, tổng số tiền 21.552.625 đồng Căn vào hóa đơn thuế GTGT, kế tốn nhập liệu vào máy tính để in phiếu thu số 54 Từ đó, lập sổ nhật kí chung, sổ TK 511, sổ chi tiết TK 511, 5112 sổ khác có liên quan Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Nợ TK 112 7.315.455 (D/O) Nợ TK 112 12.862.500 (làm hàng cảng) Có TK 5112 20.177.955 2.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu a) Chiết khấu thương mại * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Các chứng từ tốn: phiếu thu, giấy báo có ngân hàng * Tài khoản sử dụng: TK 521, 3331, 111,112 * Phương pháp hạch toán: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ công ty với khối lượng dịch vụ lớn, công ty thực chiết khấu cho khách hàng theo họp đồng thỏa thuận SV: Trần Vũ Anh Thế 40 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Khi khách hàng hưởng chiết khấu, kế toán ghi rõ khoản chiết khấu thương mại hóa đơn cung cấp dịch vụ Căn vào hóa đơn, lập sổ sách liên quan kế tốn ghi giảm doanh thu * Ví dụ: Ngày 18/11/2016, Chi nhánh Hải Phòng cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML cung cấp dịch vụ chuyên chở 10 Container hàng hóa (cont 40’) từ cảng Hải Phòng tới cảng Hong Kong cho cơng ty TNHH “K” Line Việt Nam (chi nhánh Hải Phòng) Giá dịch vụ 130USD/1 cont 40’ (chưa kể phí THC, phí Bill, vệ sinh cont), khách hàng toán tiền mặt Theo hợp đồng thỏa thuận, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, mức hưởng 5% tổng giá trị dịch vụ (không bao gồm phí THC, Bill, vệ sinh cont) Tỷ giá thời diểm giao dịch: 20.550 đồng/USD Căn vào chứng từ sổ sách, kế toán tiến hành viết phiếu thu số 65, ghi sổ thực bút toán liên quan * Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Phản ánh chiết khấu thương mại: Nợ TK 521 (5%x130x10)x20.550=13.357.500 Nợ TK 3331 1.335.750 Có TK 131 14.693.250 - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 29.386.500 Có TK 5112 130x10x20.550= 26.715.000 Có TK 3331 2.671.500 - Khi nhận số tiền hoá đơn, kế toán hạch toán: Nợ TK 112 14.693.250 Có TK 131 14.693.250 2.2.3.3 Kế tốn doanh thu tài a) Nội dung ngun tắc Tại chi nhánh Hải Phòng cơng ty, doah thu hoạt động tài lãi tiền gửi ngân hàng Lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh ổn định hàng tháng khoản mục biến đổi Cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML có quan hệ tín dụng với ngân hàng: Ngân hàng xuất nhập Việt Nam (Exim bank), Ngân hàng Ngoại thương SV: Trần Vũ Anh Thế 41 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Việt Nam (Vietcom Bank) sử dụng giấy báo Có ngân hàng với tài khoản sử dụng TK 515, phương pháp hạch toán thực sau: phát sinh doanh thu hoạt động tài chính, số liệu cập nhập vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 515 Cuối kì, dựa sổ chi tiết 515, lập sổ 515 b) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Ngày 01/12/2016 chi nhánh Hải Phòng nhận thơng báo ngân hàng Xuất nhập Việt Nam (Exim Bank) khoản lãi tiền gửi tháng 11, số tiền 69.417 đồng * Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Nợ TK 112 69.417 Có TK 515 69.417 2.2.4 Kế tốn chi phí 2.2.4.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp a) Nội dung nguyên tắc Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí như: chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao, phí lệ phí, tiền điện nước b) Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, Cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML sử dụng tài khoản 642 Công ty sử dụng TK cấp 1, không sử dụng TK chi tiết cấp Các chứng từ toán như: phiếu chi, biên lai nộp tiền, giấy đề nghị toán, giấy toán tiền tạm ứng Bên cạnh có Bảng tốn, phân bổ lương; sổ nhật ký chung, sổ chi tiết Tk 642 hóa đơn GTGT c) Tài khoản sử dụng TK 642, 111, 141 Hằng ngày, vào khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kế toán nhập liệu vào sổ nhật kí chung, từ lập sổ khác có liên quan) d) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Ngày 30/12/2016, chi nhánh Hải Phòng cơng ty phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp: - Cơng ty nộp tiền điện Tháng 12/ 2016, số tiền 684.530 đồng tiền mặt - Công ty trả lương cho nhân viên tháng 12/ 2016, số tiền 38.958.000 đồng - Phó giám đốc Công ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML từ Thành SV: Trần Vũ Anh Thế 42 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp phố Hồ Chí Minh xem xét, kiểm tra hoạt động kinh doanh chi nhánh Hải Phòng từ ngày 11/12/2016 Ngày 12, giám đốc chi nhánh Hải Phòng chuyển cho thủ quỹ hóa đơn chi tiếp khách, số tiền 2.230.000 đồng Kế toán lập phiếu chi số 26 lập chứng từ sổ sách liên quan * Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Nợ TK 642 684.530 Nợ TK 642 38.958.000 Nợ TK 642 2.230.000 Có TK 111 2.914.530 Có TK 334 38.958.000 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài a) Nội dung nguyên tắc Chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML chủ yếu tiền lãi vay ngân hàng Ngồi có chi phí chuyển tiền, lỗ bán ngoại tệ b) Chứng từ sử dụng Giấy báo nợ ngân hàng, sổ phụ ngân hàng c) Tài khoản sử dụng: TK 635 Khi phát sinh chi phí hoạt động tài số liệu cập nhập vào sổ nhật ký chung Cuối kỳ, kế toán lập sổ TK 635 d) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Ngày 26/11/2016, công ty trả lãi tiền vay cho ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Hải Phòng, số tiền 37.414 đồng Ngân hàng gửi giấy báo nợ Nợ TK 635 37.414 Có TK 112 37.414 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.2.5.1 Nội dung nguyên tắc Cuối năm, kế toán chi nhánh tổng họp chi phí, doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kết chuyển chi phí: chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài - Kết chuyển lãi, lỗ Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh SV: Trần Vũ Anh Thế 43 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Kế toán dựa vào sổ tài khoản từ loại đến loại kỳ, lập báo cáo kết kinh doanh Nếu tổng số phát sinh bên nợ TK 911 lớn tổng số phát sinh bên có TK 911 kế tốn thực bút toán kết chuyển lỗ sang bên nợ TK 421- Lợi nhuận sau thuế Kế toán ghi: Nợ TK 421: số phát sinh có TK 911 - số phát sinh nợ TK 911 Có TK 911: Số phát sinh có TK 911- số phát sinh nợ TK 911 Nếu tổng số phát sinh bên nợ TK 911 nhỏ tổng số phát sinh bên có TK 911 kế tốn phải tính thuế TNDN để nộp cho nhà nước Kế tốn hạch tốn chi phí thuế TNDN vào TK 821 + Xác định thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = SPS có TK 911- SPS nợ TK 911 +Xác dịnh số thuế TNDN phải nộp Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN  Sau tính thuế TNDN phải nộp, kế toán vào số thuế TNDN trích nộp đầu quý để tính số thuế TNDN phải nộp hay ghi giảm Tính thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán kết chuyển chi phí thuế TNDN sang bên nợ TK 911, từ xác định lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp, kết chuyển sang bên có TK 421- Lợi nhuận sau thuế 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, kế toán tiến hành lập chứng từ Chứng từ Doanh thu thu nhập: Khi bán hàng, kế toán kho lập Phiếu xuất kho (phụ lục 3.1) gồm ba liên, liên lưu cuống, liên giao khách hàng, liên kèm chứng từ gốc liên quan lưu hành nội Kế toán bán hàng viết Hóa đơn GTGT (phụ lục 3.2) Hóa đơn bán hàng gồm ba liên, liên lưu cuống, liên giao khách hàng, liên kèm chứng từ gốc liên quan lưu hành nội Kế toán toán lập Phiếu thu (phụ lục 3.3) Báo có Ngân hàng gồm liên, liên lưu cuống, liên giao khách hàng, liên kèm chứng từ gốc liên quan lưu hành nội SV: Trần Vũ Anh Thế 44 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Chứng từ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán tổng hợp lập theo dõi bảng chấm công hàng tháng, lên bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội khoản chi phí nhân viên, chuyển cho kế tốn toán viết Phiếu chi (phụ lục 3.4), thủ quỹ vào phiếu chi chi trả tiền lương thưởng cho nhân viên cơng ty Đối với khoản chi phí liên quan đến TSCĐ, kế toán tổng họp lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Ngồi ra, khoản liên quan đến Thuế, chi phí dịch vụ mua ngồi hay chi phí tiền khác, kế tốn thuế lập tờ khai loại thuế có phát sinh đơn vị, lập dự toán thuế TNDN phải nộp năm quý, lập giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Kế toán toán vào Giấy nộp tiền vào NSNN, Hóa đơn GTGT dịch vụ mua chứng từ liên quan, viết Phiếu chi viết Séc chi tiền qua ngân hàng Chứng từ chi phí thuế TNDN: Hàng q, kế tốn thuế kê khai thuế TNDN tạm tính vào “tờ khai thuế TNDN tạm tính” nộp cho quan thuế Cơ quan thuế xem xét gửi thông báo số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán thuế đơn vị hạch toán số thuế TNDN tạm nộp Ngồi ra, tốn thuế TNDN năm tài trước duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung số thuế nộp thừa chuyển sang nộp cho năm Căn vào thông báo thuế, kế toán toán viết phiếu chi, Séc chi tiền qua ngân hàng, giấy nộp tiền vào NSNN chuyển khoản nhận giấy Báo nợ ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào NSNN Chứng từ xác định kết kinh doanh: Định kỳ vào chứng từ gốc như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT chứng từ tự lập: bảng tính kết hoạt động kinh doanh, phiếu kế toán (phụ lục 3.5), chứng từ thuế TNDN để xác định, kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập, kế toán tổng họp xác định kết kinh doanh 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng Các TK sử dụng trình xác định kết kinh doanh: TK 511, 515, 521, 532, 635, 642, 911, 421 2.2.5.4 Sổ sách trình tự ghi sổ Sổ tài khoản: TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421 SV: Trần Vũ Anh Thế 45 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Sổ chi tiết TK: TK 64214, 64215, 64216, 64217 Bộ phận kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn FOX để ghi sổ kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ thực sau: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Kế tốn vào chứng từ gốc bảng tổng họp chứng từ kế toán loại để lập Chứng từ ghi sổ TK 511, 632, 515, 635, 642, 711, 811, 911, 421 Sau đó, vào Chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ Cái TK 511, 632, 515, 635, 642, 711, 811, 911, 421 Các chứng từ kế toán gốc sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 5111 (phụ lục 3.13), TK 5113 (phụ lục 3.14), TK 64214, TK 64215, TK 64216, TK 64217 (phụ lục 3.15), TK 64218 Theo quy trình phần mềm kế tốn, máy tính tự động xử lý thông tin lên sổ tổng họp Chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để tiện cho việc kiểm ừa theo dõi Cuối quý, cuối năm theo yêu cầu quản lý kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu giữ nộp cho quản lý công ty phục vụ cho nhu cầu quản trị 2.2.5.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Cuối năm, công ty xác định kết kinh doanh Kế toán dựa vào sổ TK từ loại đến loại kỳ để cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh SV: Trần Vũ Anh Thế 46 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HML 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML Công ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML (Chi nhánh Hải Phòng) có máy quản lý đon giản, phòng ban phân chia nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Trong năm qua, công ty thực tốt chế độ kế toán nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Trong trình hạch tốn, cơng ty khơng áp dụng ngun tắc cách cứng nhắc mà ln sâu tìm hiểu để áp dụng cho phù họp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty dựa sở chế độ kế tốn Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm, song tồn hạn chế định 3.1.1 Những ưu điểm nỗi bật Cơng tác kế tốn cơng ty dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế cơng ty làm kế tốn Excell máy vi tính, tránh ghi chép thủ cơng nhiều thời gian, chi phí tốn kém, lại đáp ứng việc tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời, đảm bảo tính thống mặt phạm vị, phương pháp kế toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Hình thức kế tốn sổ nhật ký chung áp dụng phù họp với đặc điểm tình hình cơng ty Về chứng từ kế tốn sử dụng: Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ thực tương đối nhanh chóng, kịp thời Trên chứng từ, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu trữ cẩn thận, kế toán lưu trữ chứng từ theo phần hành kế toán, tránh tượng chứng từ chồng chéo trình luân chuyển chứng từ hợp lý Về tổ chức công tác kế tốn: Việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty Cơng ty ln chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài Nhà SV: Trần Vũ Anh Thế 47 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp nước, sách giá, thuế Tổ chức mở sổ đầy đủ, phù họp để phản ánh tình hình biến động thị trường, đồng thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm cho tài sản công ty Về tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế tốn hồn tồn phù họp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn người Nhân viên kế tốn với trình độ chun mơn cao, ý thức trách nhiệm tốt, ln hồn thành tốt cơng việc giao, giúp đánh giá nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty, từ giúp lãnh đạo đưa mục tiêu kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phỉ xác định kết kinh doanh: Trên sở đặc điểm kết kinh doanh cơng ty, kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định doanh thu, chi phí Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù họp ghi nhận doanh thu chi phi phát sinh Việc hạch toán doanh thu theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để giảm thiểu Do đó, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Kế tốn xác định kết kinh cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho quan chức như: quan thuế, ngân hàng cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty, giúp cho nhà quản lý đầu tư có định đắn hoạt động kinh doanh công ty, đề chiến lược kinh doanh, nhằm nắm bắt thị trường cách nhanh chóng Hiện nay, sau tháng hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài chính, hoạt dộng kinh doanh cơng ty tháng vừa qua để trình lên giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm, kế tốn cơng ty tồn mặt hạn chế chưa phù họp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ hơn, xác thơng tin tài kế tốn SV: Trần Vũ Anh Thế 48 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Về hoạt động kinh doanh, chi nhánh Hải Phòng công ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML vào hoạt động từ năm 2010 da dạng mặt khách hàng thấp Cơng ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho khách hàng quen thuộc nhiều năm, số lượng khách hàng Về phương thức hạch toán kế toán, kế toán làm máy dùng bảng tính Excell tiết kiệm thời gian đơi có nhầm lẫn số liệu Việc lập báo cáo tài cơng ty không thực đầy đủ Cụ thể kế tốn khơng lập hai báo cáo Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh tài Việc khơng đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty khơng lập dự phòng phải thu khó đòi thực tế, cơng ty phát sinh số khoản nợ lớn khách hàng quen thuộc lâu năm Về tổ chức máy kế tốn, chi nhánh Hải Phòng, máy kế tốn gồm có thủ quỹ chịu trách nhiệm khoản thu chi tiền mặt, kế toán thực tồn phần hành kế tốn nên số lượng cơng việc lớn, dễ có sai sót Về vận dụng tài khoản kế tốn, cơng ty hạch tốn loại phí như: phí vận đơn, phí chứng từ, phí vệ sinh cont vào tài khoản chi tiết 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, hạch tốn phí làm hàng cảng vào tài khoản chi tiết 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều sai với quy định Bộ tài chế độ kế toán, dễ làm cho quan quản lý nhầm lẫn Về phương thức tốn, hình thức tốn chủ yếu cơng ty tốn tiền mặt Điều gây khó khăn thu tiền hóa đơn có giá trị lớn, số lượng tiền mặt tốn lớn Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, phí xác đỉnh kết kinh doanh công ty TNHH Hàng Hải & Thương Mại HML 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều SV: Trần Vũ Anh Thế 49 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cơng tác kiểm ứa kế tốn Thứ hai, số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Điều cần thiết quan trọng quan chức như: Cơ qua thuế- giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp cho nhà nước, ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi, việc thu hồi vốn lãi, quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ Bên cạnh đó, số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết Cuối cùng, cần đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kì doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh Kiến nghi 1: Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Hiện cơng ty có số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp lớn Trong đó, có vài khách hàng thường xun tốn chậm Cơng ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng tốn sớm, trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh cơng ty, hạn chế bớt khoản vay Ví dụ chiết khấu toán cho khách hàng toán toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầu, áp dụng với khách hàng tốn nửa hóa đơn GTGT tiền mặt tiền gửi ngân hàng Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa nhiều yếu tố như: số tiền mua hàng phát sinh, thời gian toán tiền hàng, tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty SV: Trần Vũ Anh Thế 50 Lớp: K17D_SB GVHD: TS Tạ Quang Bình Luận Văn Tốt Nghiệp Cụ thể, khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn (từ 5.000.000 trở lên) tốn tồn hóa đơn mức CKTT khách hàng hưởng % giá trị hóa đơn, khách hàng tốn nửa hóa đơn mức CKTT khách hàng hưởng 0.5 % giá trị hóa đơn Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn ( từ 5.000.000 đồng trở lên) toán sớm thời gian thỏa thuận ban đầu mức CKTT hưởng 2% giá trị hóa đơn Cơng ty hạch tốn chiết khấu tốn cho người mua sau: Nợ TK 6359 : Chi phí tài khác Có TK 111, 112: Số tiền CKTT mà KH hưởng Khi công ty chi khoản CKTT cho khách hàng, kế toán lập phiếu chi ủy nhiệm chi khoản tiền Ke toán vào sổ nhật kí chung, từ vào sổ liên quan: Tk635, TK 111, TK 112 Kiến nghi 2: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Kế tốn làm máy dùng bảng tính Excell có tiết kiệm thời gian song đơi tồn nhầm lẫn số liệu, gây nhiều sai sót khơng đáng có Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy phần mềm kế tốn giúp kế tốn hạch tốn xác Ngồi ra, phần mềm tự động tính tốn kết chuyển bút tốn cần thiết, đảm bảo tính xác kịp thời cho cơng tác kế tốn Kiến nghi 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thân trọng giảm đến mức tối thiểu khoản phải thu khó đòi xảy việc trích lập khoản dự phòng thiết Để lập khoản phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi theo dõi chi tiết cho khách hàng có nguy có số nợ kho đòi Vào cuối niên độ kế tốn, kế tốn vào khoản nợ phải thu xác định khơng thu phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập Thời gian hạn tốn Mức dự phòng cần lập tháng