Nâng cao hiệu quả soạn thảo văn bản tại trường THCS minh hưng, chơn thành, bình phước

Bộ GIÁO DỰC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN Bộ QUÀN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHĨ HỎ CHÍ MINH TIẼU LUẬN CUOI KHOA Lớp Bồi dường Cán Quán lý Giáo dục Trung học sở tỉnh Bình Phước, năm 2017 TEN TIEU LUÂN: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI TRUONG THCS MINH HƯNG, HUYỆN CHƠN THÀNH, TỈNH BÌNH PHƯỚC Học viên: Nguyễn Sỹ Trọng Đon vị cơng tác: Trng THCS Minh Hung, huyện Chon Thành, tỉnh Bình Phước Bình Phưóc, tháng 11/2017 LỊÌ CÁM ƠN Trước tiên cho phép tơi bày tị lịng biết ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc Sớ Giáo dục - Đào tạo Binh Phước Phòng Tổ chức Cán Sờ Giáo dục - Đào tạo tạo điều kiện cho dược tham gia học tập nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn cịng tác qn lý Xin chân thành cảm ƠI1 Lãnh dạo quý thay cô giàng viên trường Cán Quản lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đà không quán đường sá xa xôi đến mãnh đât Bình Phước dể trang bị truyền lại kiến thức hành trang, học kinh nghiệm quý báu để giúp tơi khơng hồn thành cơng tác qn lý giáo dục đầy thư thách mà cịn giúp tơi trường thành sống công việc thời gian tới Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, công chức, viên chức trường THCS Minh Hưng, đà tạo điều kiện thuận lợi cho tỏi tìm hiếu thực tế suốt trình thực tế đơn vị Cuối kinh chúc quý Thầy Cô dối sức khởe thành công nghiệp cao quý Trân trọng kính chào! Ngưịi viêt tiêu luận Nguyễn Sỹ Trọng MỤC LỤC I LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI TIÉU LUÂN: Lý pháp lý: Thòng tư sổ 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ Nội vụ Hướng dần thể thức kỳ thuật trình bày văn ban hành chính; Thịng tư sổ 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 cua Bộ Nội vụ I lirớng dẫn quan lý văn ban lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dần xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trừ cua quan, tô chức; - Quyết định số 31-QD/TW ngày 01/10/1997 cùa Ban Chấp hành Trung ương Đang quy định thề loại, thẩm quyền ban hành thề thức vãn bàn cùa Đang : Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/5/2004 cùa Văn phòng Trung ương Đang hướng dàn vé thê thức văn ban cúa Đang: Quyết định sổ 1014/ỌĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam Ban hành qui định thể thức kỳ thuật trình bày vãn bán cua tổ chức cơng đồn: Hướng dần số 1156/HD-TLĐ ngày 11/03/2006 thề thức kỹ thuật trình bày văn ban tơ chức Cơng đồn; Quyết định số 367-QD/TWDTN-VP ngày 29/10/2003 cua Ban Chấp hành Trung ương Đồn 'Thanh niên Cơng san Hồ Chi Minh ban hành quy định ban hành văn bàn Đồn Thanh niên Cộng sàn Hồ Chí Minh: Hướng dần 29-HD/VP ngày 20/5/2009 hường dẫn thể thức văn ban Đồn bàn Đồn Thanh nièn Cộng san Hồ Chí Minh Lý lý luân: Đê dam bào cho văn ban ban hành cỏ chàt lượng phải nắm vừng nội dung cua vấn đề cần văn bàn hố Các thơng tin sư dụng đưa vào văn ban phãi cụ thê đảm báo xác Khơng nên viết văn ban với thơng tin chung lặp lại từ văn ban khác Dam bao cho văn bán ban hành thê thức Thê thức nói ỡ đày tồn thành phần cấu lạo nên văn ban Chúng đam bào cho văn bàn có hiệu lực pháp lý sư dụng thuận lợi trước mắt lâu dài hoạt động quan lý cua quan Một vãn bàn đầy đu thè thức yêu cầu phải có thành phần: quốc hiệu: địa điềm ngày, tháng ban hành văn ban: tên quan, đơn vị ban hành: số ký hiệu: tên loại trích yếu nội dung: nội dung; chừ ký cua người cỏ thâm quyền; dấu hợp thức cua quan; địa điêm nơi vãn gưi đến (nơi nhận), v.v Sư dụng thuật ngừ văn phong thích hợp Nếu thuật ngừ vãn phong không lựa chọn thích hợp cho loại văn ban soạn thào việc truyền đạt thịng tin qua văn thiếu xác Điều tất nhiên sè anh hương đến nội dung văn ban Văn ban phai thích hợp với mục đích sử dụng Ví dụ khơng dùng chì thị thay cho thơng báo ngược lại u cẩu địi hoi phai có phàn biệt rõ ràng loại văn ban trước lựa chọn Lý thực tiễn: Trong năm qua công tác soạn thảo văn trường THCS Minh Hưng đà có nhiều tiến Việc soạn thao văn ban số phận có nhiều bước tiến đáng kế Tuy nhiên bên cạnh vần cịn số hạn chế mặt nội dung, hình thức văn bàn Qua thống kê tồn đáng kể nhùng vãn bán chứa đựng quy định không phù hợp với hướng dần quy định có tinh nguyên tắc Nhà nước Thê thức văn ban không thường khơng thống Các văn bán giá trị chi dạo thực cịn nhiêu^ Thậm chí sô văn ban gừi lên câp bị tra lại sai thê thức văn bán Từ tồn nêu cho thấy, hiệu quà việc soạn thào văn bàn quan lý văn ban nhà trường chưa cao Chính Hiệu Trương phái nghiên cứu thực trạng công tác quàn lý hoạt động cùa công tác soạn thảo văn bàn cùa đơn vị cấp thiết Từ đó, đề nhừng định hướng, biện pháp quan lý phù hợp nhàm đáp ứng yêu cẩu đôi ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Vì tơi chọn đề tài tiểu luận cuối khóa lớp "Bồi dường Cán Quán lý bậc THCS tinh Bình Phước*' : “Nâng cao hiệu quâ soạn ỉhão văn trường THCS Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước” II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỤC TẾ VÈ NỘI DUNG TIẾU LUẬN Ở TRUÔNG THCS MINH HUNG Khái quát trường THCS Minh Hưng: Xã Minh Hưng xà nàm phía Bắc huyện Chơn Thành; phía Đơng giáp xà Minh Thành xã Tân Quan (thuộc huyện Hớn Quan); Tây giáp xà Minh long xã Đồng Nơ (thuộc huyện Hớn Quàn); Nam giáp thị trấn Chơn Thành Bắc giáp thị trấn Tân Khai (thuộc huyện Hớn Quán) Toàn xâ có tơng diện tích 6.205,71 dân số địa bàn khoáng 18.916 người (số liệu lấy tháng 7/2016) Trong năm trước đày, Minh Hưng xà nơng, nhiên may năm gần đày nhờ sách thu hút đầu từ địa phương nên kinh te cúa địa phương dà chuyển đôi cấu theo hường công nghiệp (chiếm 36,8%) Trên địa bàn có khu cơng nghiệp hoạt động hiệu q, thu hút nhiều nhà đầu tư lực lượng lao dộng lớn KCN Minh Hưng - Hàn Quốc (I & II) KCN Minh Hưng III; dần tới so dân tăng học ngày đông (ước tăng khoang 10.000 người năm tới) công tác giáo dục, địa bàn xà có trường (cơng lập), bao gồm trường Mẩm non, trường tiều học trường THCS Là đơn vị giáo dục bậc THCS địa bàn, nhà trường có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc giìr vừng kết phổ cập THCS tạo nguồn nhân lực người cho phát triên KT-XH địa phương Trường THCS Minh Hưng tách từ trường PTCS Minh Hưng năm 1989 đồi tên theo Quyết định số 1538/QĐ-UB ngày 11 tháng năm 1997 cúa ƯBND huyện Binh Long Từ thành lập đến nhà trường thực tốt việc giáo dục học sinh cấp THCS địa phương, nhiều năm nhà trường đạt danh hiệu trưởng tiên tiến, tiên tiến xuất sẳc Năm học 2017 - 2018, trường THCS Minh Hưng có 30 lớp/1144 học sinh / 565 nữ, có 9/4 học sinh dân tộc thiểu sổ Đội ngũ CB, GV, NV nhà trường gồm có: Nội dung Tổn g số N ữ BG KT V Y H T T 1 1 1 1 Chia BVP TP CTP V T C 1 1 1 TVTB GV Tông 67 50 53 14 Đang viên 18 11 Nừ 50 50 44 Biên chế 63 47 53 Thừ việc HĐ NĐ68 4 HĐ khác Đại học 35 19 1 1 29 Cao đăng 28 26 24 Trung câp 2 1 Khác 4 TCCT 1 1 SCCT 2 \ Do trường dang có quy hoạch chuyển đổi địa điếm nên sỡ vật chất mức tạm tri cho còng tác dạy học Cụ thê: T T Tên csvc Số lượn g Diện tích (m2) So với nhu cầu Đủ Thiể u Tố t Chất lượng Kh Đạt Chưa đạt 12 40 * 18 Phòng học 18 12 Văn phòng 40 p Giáo viên 40 1 Phòng họp HĐ 0 Phòng Tin học 48 1 48 Phòng Thư viện 1 Phòng Thiết bị 48 1 Phòng Đội 20 X Phòng Vệ sinh 120 1.2 X 10 Bàng đen 15 Thực trạng vấn đề liên quan đến 3.6 công tác soạn thảo văn quản lý van 2.1 Quy trình soạn thảo văn bãn thực hiện: • Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng • Các tố trưởng, phụ trách phận, ‘ • Người soạn văn xong, in, trình ký • Hiệu trưởng xem xét nội dung, thể thức văn Có yêu cầu trở lại bước (nếu cần) - — • Văn sau kí duyệt chuyên cho Văn thư • Văn thư vào số, sổ, ban hành _> 2.2 Nhân lực, phương tiện, CO’ sờ vật chất hỗ trợ: B - Hiệu trương - Phó Hiệu trương 1 - Văn thư - Các tồ trướng - Nhân viên phụ trách phận Tổng cộng 2 16 11 - Vê sô lượng phương tiện phục vụ cho công tác soạn thao văn bản: 12 laptop, 05 máy tính đế bàn, 11 máy in - hệ thống CNTT phục vụ cơng tác soạn thảo văn bản: Các máy tính cỏ thể kết nối với qua hệ thống mạng nội (LAN) đê chia dừ liệu với Nhà trường sứ dụng đường truyền cáp quang (FTTH) đề kết nối mạng internet Những thuận lọi khó khăn để nâng cao chất lượng soạn thảo văn bán quán lý văn băn trường THCS Minh Hưng 1.1 - Thuận lợi: Phương tiện kỳ thuật đáp ứng yèu cầu soạn thảo văn ban quan lý văn bàn theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin Tất ca lành đạo phụ trách phận (Văn thư Kế toán, Y tế Thư viện, Thiết bị, tồ trường ) trang bị máy tính (xách tay để bàn) Các máy tính trường dề dàng truy cập hệ thống mạng (internet tốc độ cao LAN) từ địa điểm nhà trường - Trinh độ chuyên môn tin học liên quan đến nội dung soạn thào vàn ban ban đáp ứng yêu cầu Đa số, công chức, viên chức nhản viên nhà trường có chửng chi A tin học - Nhân viên Văn thư đà bồi dường nghiệp vụ soạn thảo văn bàn - Phần lớn văn bàn báo cáo cua phận báo cáo định kỳ Các vàn bán chi thay đồi nội dung theo thời kỳ báo cáo Các văn khơng thuộc dạng tình hình số lượng, chất lượng đội ngừ cán quan lý giáo viên nhân viên cua nhà trường liên quan tới công tác soạn thào văn bàn thông kê sô lượng bán tổng hợp sau: mật nên dề dàng chia sẻ - Hiệu trường có trình độ Đại học sư phạm công nghệ thông tin Đồng thời đà tham gia đầy đủ lớp Trung cấp Chính trị Quán lý Nhà nước, Quàn lý giáo dục 1.2 - Khó khăn: Mồi phận, tồ có loại văn bán chửa nội dung riêng, nên phải trực tiếp soạn tháo Trong đó, lực diền đạt văn bàn hành cua số người chưa tơt - Thói quen soạn thao văn bàn từ trước tới chi tập trung vào nội dung chưa quan tâm tới the thức kỳ thuật trình bày văn bán - Năng lực chinh sưa văn bàn theo thê thức kỳ thuật trình bày chưa đạt yêu cầu Trong hầu hết chưa bồi dường nghiệp vụ thể thức kỹ thuật trình bày văn Kinh nghiệm thực tế việc làm: - Do văn ban cua phận soạn thảo chưa hồn chinh tà, thê thức kỳ thuật trình bày văn ban nên trình ký thi bị sứa chữa, trả lại in lại nhiều lần tốn thời gian đặc biệt gây ức chế cho người soạn thao văn bàn cá Hiệu trương - Mồi người soạn thảo văn bán có thói quen sư dụng định dạng phông chữ riêng nên việc kiềm tra thê thức kỹ thuật trình bày văn văn ban giấy khơng xác Việc kiếm tra văn giấy khơng hiệu q rị ràng máy tính Một sổ câu chừ văn bàn cịn dùng từ khơng theo văn bán hành khó chinh sứa vãn bán giấy Trong nhiều trường họp nê nang, Hiệu trưởng ký duyệt nên có thê để lại hậu q khơng mong mn - Các văn soạn thào máy riêng, khơng có chia nên tái sừ dụng khơng cao; hiệu quà sư dụng khuôn mầu cúa văn bán trước tưomg tự khơng có - Chưa phát huy hết lực sờ trường người quy trình soạn thao văn ban Người soạn thao văn ban thiếu kiến thức kỹ thuật trình bày thê thức văn ban Văn thư có nghiệp vụ vấn đề lại gần không tham gia vào soạn thào - Mồi người soạn thào văn ban phải trang bị máy in riêng, nên tốn khó quan lý - Chưa tận dụng chức chia dừ liệu mà hệ thổng mạng mang lại III HỌC KÊ HOẠCH HÀNH ĐỎNG ĐẺ VẬN DỤNG NHƯNG ĐIÊU ĐÃ TRONG CƠNG VIỆC ĐƯỢC GIAO Ĩ TRƯỜNG THCS MINH HƯNG: Nhằm nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin tron^qoạn)thào quan lý văn bàn xây dựng kế hoạch hành động dự kiên thực hiẹn năm học 2017-2018 sau: Phân công nhiệm vụ: - » » - • Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng • Các tố trưởng, phụ trách phận, • Văn thư kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn • Hiệu trưởng xem xét nội dung, ngôn ngữ văn — • In trình ký • Chuyến cho Văn thư phát hành • Văn sau kí duyệt chuyến cho Văn thư • Văn thư vào số, số, ban hành Các bước tiến hành: 2.1 Đánh giá thực trạng quy trình soạn thảo văn trưịng - Xác định ưu điểm, nhược điểm, mặt dược, mặt chưa cơng tác Xác định mục tiêu, hưiíng di, lộ trinh cho việc ứng dụng CNTT soạn thảo văn bán năm học 2017 - 2018 Mục đích/ kết cần đạt - Người thực hiện/ phối hợp thực - Hiệu trường Phó Hiệu trưởng Tố trưởng Văn phòng, nhân viên Văn thư - Ke hoạch thực Hiệu trưởng - Bang báo cáo thiết bị tin học hồ trợ soạn thào văn bàn Điểu kiện thực lực người soạn - Báng đánh giá thức kỹ thuật trình bày văn băn cúa nhà trường nãm học 2016-2017 Cách thức thực Rui ro khó khăn - Hiệu trường phân cơng thành viên thong kê báo cáo theo nội dung - Thời gian chuẩn bị báo cáo không đủ - Đội ngũ làm việc thiếu trách nhiệm - Kết dánh giá chung chung, chưa thể dược nội dung yêu cầu Hướng khắc - Hiệu trường cần nêu rõ yêu cầu nội dung bảng báo cáo phục họp phân cơng Có thể cung cấp biểu mầu đề dề thực - Quán triệt tinh thần làm việc, nêu V nghĩa công việc với dội ngũ - Nghiên cứu kết đánh giá cua tập thể tham mưu cùa cấp dưới, đưa nhận định cùa 2.2 Lập kế hoạch thay đổi quy trình soạn tháo văn Mục đích/ kết quà cần đạt Người thực hiện/phối hợp thực Điều kiện thực Cách thức thực - Xây dựng dược quy trinh soạn thào văn bán phù hợp đề đám bão tính xác nội dung, the thức kỹ thuật trình bay văn ban Đong thời tiềt kiệm chi phí phương tiện thời gian - Hiệu trường - thào văn bàn - Một số giáo viên có nàng lực kinh nghiệm ứng dụng CNTT - Có thành viên có kiến thức kỳ thuật thề thức trình bày văn bân - Có người có trình dộ cư bán CNTT - Hiệu trường đánh giá quy hình soạn thảo văn bân dang thực hiện: dánh giá ưu diêm hạn chế mơ hình Từ nêu ý tương quy trình nhảm thuận lợi hơn, tièt kiệm ca thời gian vật chất Các thành viên dóng góp ý kiến đề lựa chọn cách làm nhằm đưa ý tường vào thực tế Hiệu trưởng tổng hợp ý kiến, từ lựa chọn phương án phù hợp đưa vào kế hoạch triển khai thực - Rui ro khó khăn Hướng khắc phục Các thành viên, phận có liên quan tới cơng tác soạn - Một sổ giáo viên ngại thay đổi lấy lí khơng biết CNTT - Làm công tác tư tường trước giáo viên - Phàn tích tiện lợi quy trình để người thấy mà tự đôi 2.3 Chuẩn bị phương tiện đế triển khai quy trình soạn thảo văn mói: Mục đích/ kết cần đạt - Tạo chuyển biến nhận thức cùa đội ngũ cán giáo viên, nhân viên để họ hiểu đúng, sâu sắc vai trò hiệu ứng dụng CNTT quàn lý dem lại - Chuẩn bị điều kiện cần thiết đế triển khai quy trình soạn thảo văn mói đảm bão phát huy hết lực lừng thành viên, đồng thời đám bao tiết kiệm chi phí - Tạo đồng thuận cao đội ngũ cán giáo viên, nhân viên việc ứng dụng CN IT quán lý Người thực hiện/phối hợp -1 liệu trưởng - giáo viên có trình độ CNTT thực Điều kiện thực Cách thức thực Rui ro khó khăn Hướng khắc - Các máy linh xách tay đề bàn người soạn thảo vàn bàn có kết nối mạng - Có nhat người có trình độ cơng nghệ thơng tin cách thực hiện, dùng mạng nội (LAN) áp Có nhiều dụng nơi chưa có đường truyền internet cáp quang Tuy nhiên chọn dùng ô dĩa mạng cloud cùa Googlc đê người tham gia vào quy trình lúc nơi - Tạo địa chi email @ gmail dùng chung - Cài phan mem Google Drive vào máy tính - Tạo ổ đĩa thư mục (Folder): B1SOẠN THÁO; B2_VẢN THƯ; B3-HIỆƯ TRƯỚNG: B4 BAN HÀNH B5-HOÀN THÀNH - Trong thư mục BI SOẠN THẢO thêm thư mục ứng với chức danh, phận người soạn tháo văn Ví dụ: PHĨ HIỆU TRNG; THƯ VIỆN; THIẾT BỊ; PCXMC Khơng phục 2.4 Triền khai thực hiện: Mục đích/ kết quà cần đạt Người thực hiện/phối hựp thực Điều kiện thực - Mọi thành viên biết nhiệm vụ quy trình - Thực xác theo phân cơng -1 liệu trường - Các thành viên tham gia vào quy trình soạn tháo văn bàn - Các máy tinh xách tay đe bàn người soạn thào văn bán dã thực cài đặt bước - Giáo viên Tin học người có trình độ bàn cơng nghệ thịng tin làm cơng tác hướng dần - - Cách thức thực - - Rui ro khó khăn - Văn thư nhận văn ban, vào sổ theo quy định Chuyển cho Hiệu trường dế phàn công người xử lý Trên sờ phân công Hiệu trường Văn thư chuyển vào các văn bàn vào thư mục cùa người phân còng soạn thảo (trong thư mục B1 SOẠN THẢO) Người phân công, soạn thào văn bàn xong, kiêm tra lại nội dung ta sau đỏ chuyên vào thư mục: B2_VĂN THƯ Nhân viên Văn thư xem xét lại kỳ thuật, thể thức trình bày văn bán đề điều chinh cho Kiếm tra lại tả sau chuyển vào thư mục: B3 HIỆU TRUÔNG Hiệu trướng xem xét kiếm tra lại tông thể tất cà mặt nội dung, kỹ thuật, thê thức trình bày văn ban Điều chình lại cần thiết Sau dó, chuyển vào thư mục B4 BAN HÀNH Văn thư tiến hành in trinh ký tiến hành bước ban hành văn ban theo quy định Đồng thời chuyển văn bàn thư bị mục HỒN Tỉ 1ÀNH bị lưusựvàcổ.chia Máyvào vi tính B5 cố đường truyềnđể mạng Một số thành viên chưa hiểu rõ quy trình nên bước đầu thực có thê sai sót Vãn sau thời gian lưu vào nhiều nên không phân biệt dâu văn chưa xừ lý đàu văn xử lý - Sử dụng máy vi tính dự phịng bất cử máy khác có kết nối internet Trường hợp internet bị lồi có the sử dụng biện pháp dự phòng mạng LAN Hướng khẳc - Bước đầu hướng dần cho người, tổ chức phục hướng dần trực tiếp buổi - Văn bàn chi lưu sau soạn thao xong chi lưu thư mục cuối B5 HOÀN THÀNH Các thư mục lại đề 2.5 Kiểm tra, đánh giá: trống Mục đích/ kết quà cần đạt - Kiềm tra kết quã thực cùa quy trình Khắc phục, sữa đổi bất hợp lý quy trình Tạo nhuần nhuyễn thực hie65bn soạn thảo theo quy trinh Người thực hiện/phối hợp thực Diều kiện thực - - Máy tinh có kết nối mạng internet - kiểm tra tập tin thư mục Hướng khắc phục Hiệu trường trực tiểp phân cơng người kiềm tra việc thực quy trình soạn thào văn bàn thông qua việc Cách thức thực Rui ro khó khăn Hiệu trưởng Các thành viên tham gia vào quy trình - Các thành viên tham gia quy trình tháo luận, góp ý - Quy trinh dưa không phù hợp với số thành viên Không lường trước phát sinh, rủi ro ý muốn - Xem xét lại quy trình để thành viên góp ý tim phướng án tối ưu IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Nhận định chung vấn đề nghiên cứu: Với quy trình soạn thào văn ban trình bày trên, tơi nhận thấy: Thứ nhất, cá nhân tham gia vào trình soạn thảo văn bàn phát huy lực sớ trường Người soạn thao văn ban chịu trách nhiệm nội dung vãn bán Văn thư chịu trách nhiệm kỹ thuật, thể thực trình bày Thử hai, việc soạn thao văn bán sè tiết kiệm thời gian chi phí Do vãn ban chinh sừa trực tiếp máy, không phài chuyên chuyến lại nhiều lần, không phai gặp trực tiếp nên nhanh Mồi văn in lần nên tiết kiệm chi phí in ấn Đồng thời, cà q trình chi có Văn thư có trách nhiệm in cần máy in phục vụ tốt cho cà quy trình Thứ ba tiện lợi Với quy trinh này, việc tham gia trinh soạn thào vãn ban diễn bất cử nơi đâu, bất cử lúc miền có máy tính có kêt nơi internet Thứ tư việc chia dừ liệu lần dề dàng Văn sau hoàn thành tập trung vào thư mục cho người sử dụng nên chung nên tái sử dụng biểu mầu dừ liệu thuận lợi Thứ năm việc áp dụng quy trình hồn tồn khơng làm phát sinh kinh phí bồ sung Với dung lượng miền phí cua Google Drive 15GB thi hồn tồn đú cho cơng việc soạn thảo văn bàn hàng chúc năm 2 Nhũng kiến nghị vói co1 quan quản lý giáo dục cấp trên, vói CO' sở giáo dục đơn vị liên quan 77»? tt/7Ớz, cần tăng cường hon nừa quan tâm lãnh đạo, chi đạo cấp uy quyền cấp công tác soạn thào văn Nâng cao hon nừa nhận thức cần thiết khó khăn, thách thức cơng tác Xác định việc thay đơi thói quen, cách làm cù cơng việc khó khăn, lâu dài can phai chi đạo quyêt liệt, thường xuyên tâm thực Thứ hai, xác định nhiệm vụ soạn thào vàn nhùng nhiệm vụ cùa công chức, viên chức thực thi công vụ thực dịch vụ công Sự sáng tạo sáng kiến cùa công chức, viên chức việc thường xuyên phát đề nghị cải tiến, bớt bó thú tục khơng cần thiết, rườm rà nhung vần đàm bào yêu cầu cua quản lý nhả nước Thứ ha, tăng cường lực: tạo diều kiện thuận lợi cho CO' quan soạn thao việc kháo sát, học tập kinh nghiệm; bao dam cung cấp đầy đú thông tin tạo điều kiện sờ vật chất, phương tiện làm việc, kinh phí cho hoạt động soạn thao văn Thứ tư cần thực nghiêm túc quy trình soạn tháo, góp ý, thâm định ban hành văn bàn Năm /à phai thực cồng tác rà soát văn bán thường xuyên bào đảm tính hệ thống Khi soạn thao văn bắt buộc phai theo quy trình quy định Văn ban công cụ đê quán lý, điều hành, chuyển tai thông tin phục vụ cho công tác quan lý nhà nước thi hành pháp luật Trên thực tế, công tác ban hành quan lý văn ban thời gian qua đà có tiến chuyển biến, không ngừng phát huy hiệu qua có tác động tích cực mặt đời sống xà hội cùa địa phương Tuy nhiên, so với yêu cầu đặc biệt yêu cầu cùa quàn lý nhà nước tình hình đất nước ta đà phát triên hội nhập quốc tế vai trị cúa văn ban qn lý nhà nước ngày trở nên quan trọng cần thiết việc quan lý điều hành đất nước Người thực Nguyễn Sỹ Trọng TÀI LIÊU THAM KHẢO Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ Nội vụ Hướng dần thề thức kỳ thuật trình bày văn bán hành chính; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 cua Bộ Nội vụ Hướng dần quán lý văn ban lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trừ quan; Thông tư sổ 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 cua Bộ Nội vụ hướng dần xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trừ cùa quan, tổ chức; Quyết định sổ 31-QD/TW ngày 01/10/1997 cua Ban Chấp hành Trung ương Đảng quy định thể loại, thẩm quyền ban hành thê thức văn ban cua Đang ; Hướng dần số 1-HD/VPTW ngày 28/5/2004 cua Văn phòng Trung ương Đang hướng dần thè thức vãn ban cua Đàng; Quyết định sổ 1014/QĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tống Liên đoàn Lao động Việt Nam Ban hành qui định the thức kỳ thuật trinh bày văn bàn cua tô chức cơng đồn; Hướng dần sổ 1156/HD-TLĐ ngày 11/03/2006 thức kỹ thuật trình bày văn ban cua tị chức Cồng đoàn; Quyết định sổ 367-QD/TWDTN-VP ngày 29/10/2003 cua Ban Chấp hành Trung ương Đồn Thanh niên Cơng san Hồ Chí Minh ban hành quy định ban hành văn ban Đồn Thanh niên Cộng sán Hồ Chí Minh: Hường dẫn 29-HD/VP ngày 20/5/2009 hường dần thê thức văn ban Đoàn Đoàn Thanh niên Cộng san Hồ Chí Minh  ... bậc THCS tinh Bình Phước* ' : ? ?Nâng cao hiệu quâ soạn ỉhão văn trường THCS Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước? ?? II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỤC TẾ VÈ NỘI DUNG TIẾU LUẬN Ở TRUÔNG THCS MINH. .. thuận lọi khó khăn để nâng cao chất lượng soạn thảo văn bán quán lý văn băn trường THCS Minh Hưng 1.1 - Thuận lợi: Phương tiện kỳ thuật đáp ứng yèu cầu soạn thảo văn ban quan lý văn bàn theo hướng... - Văn thư nhận văn ban, vào sổ theo quy định Chuyển cho Hiệu trường dế phàn công người xử lý Trên sờ phân công Hiệu trường Văn thư chuyển vào các văn bàn vào thư mục cùa người phân còng soạn thảo