Tìm hiểu hoạt động của một cảng biển quốc tế. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất nhập khẩu và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (loại hình Sea nhập)

Tìm hiểu hoạt động của một cảng biển quốc tế. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất nhập khẩu và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (loại hình Sea nhập) Tìm hiểu hoạt động của một cảng biển quốc tế. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất nhập khẩu và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (loại hình Sea nhập) Tìm hiểu hoạt động của một cảng biển quốc tế. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất nhập khẩu và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (loại hình Sea nhập) Tìm hiểu hoạt động của một cảng biển quốc tế. Trong vai trò người giao nhận và dựa trên 1 bộ chứng từ thực tế, hãy trình bày quy trình xuất nhập khẩu và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan (loại hình Sea nhập)

LỜI CẢM ƠN Qua kiến thức học Học phần Quản trị Giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế hướng dẫn giảng viên ThS.Vũ Anh Tuấn, nhóm làm hồn thành đề tài: “Tìm hiểu hoạt động cảng biển quốc tế Trong vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế, trình bày quy trình xuất nhập giải thích công việc làm với bên liên quan (loại hình Sea nhập)” Đề tài giúp chúng em có hội tìm hiểu rõ cảng Hải Phịng cơng việc cụ thể người giao nhận trình giao nhận hàng nhập Mặc dù có nhiều cố gắng song với lực thời gian có hạn nên thảo luận nhóm chúng em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để nhóm hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy! Chúc thầy mạnh khỏe thành công sống! 11 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn cầu hóa nay, Việt Nam tích cực tham gia vào trình hội nhập kinh tế giới với mong muốn thúc đẩy kinh tế phát triển Trong q trình đó, Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức thương mại giới ký kết hiệp định hệ CPTPP, RCEP, EVFTA… Nhờ mà nước ta hưởng ưu đãi thuế quan hoạt động xuất nhập hàng hóa Hoạt động giao nhận hàng hóa nước ta thực thông qua đường hàng không, cảng biển, đường tiểu ngạch… Hàng năm, có lượng hàng hóa không nhỏ giao nhận thông qua cảng biển quốc tế Có thể nói, cảng biển địa điểm quan trọng trình thực hoạt động giao nhận hàng hóa Trong khơng thể khơng nhắc đến cảng Hải Phòng, biết đến cửa ngõ quốc tế Việt Nam nơi tập trung hầu hết hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế Miền Bắc Người giao nhận đóng vai trị cốt yếu q trình giao nhận hàng hóa xuất nhập hoạt động ngày trở nên phổ biến có tầm quan trọng kinh tế đất nước Vì vậy, để có nhìn tổng qt cảng Hải Phịng vai trò người giao nhận quy trình nhập hàng hóa, nhóm tìm hiểu, phân tích nghiên cứu hoạt động Cảng Hải Phịng q trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển để hiểu rõ công việc người giao nhận với bên liên quan như: khách hàng, hãng vận chuyển, đại lý thông qua chứng từ cụ thể 22 MỤC LỤC 33 CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CỦA CẢNG HẢI PHỊNG Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng Tên tiếng anh: Port of Hai Phong Mã số thuế: 0200236845 Trụ sở chính: 8A Trần Phú, Ngơ Quyền, Hải Phịng Điện thoại: 084.3859945-031.3859945 Fax: 084.3552049-031.3552049 Email: haiphongport@hn.vnn.vn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cảng Hải Phịng cửa giao lưu có vị trí quan trọng kinh tế, trị, an ninh, quốc phịng đối ngoại: Ngày 15/03/1874, triều đình Huế ký “Hiệp ước hồ bình liên minh”, nhà Nguyễn dâng cho Pháp tồn đất Hải Phịng quyền kiểm soát bến Ninh Hải (tức khu vực Cảng Hải Phòng ngày nay) Năm 1876, Cảng bắt đầu hình thành đưa vào sử dụng Cơng trình có quy mơ lớn hệ thống nhà kho gồm kho, nên gọi Bến Sáu Kho Trải qua 130 năm tồn phát triển, Cảng Hải Phịng ln ln đóng vai trị “cửa khẩu” giao lưu quan trọng miền Bắc đất nước Hàng hoá xuất nhập cùa 17 tỉnh phía Bắc, hàng cảnh Bắc Lào Nam Trung Quốc… thơng qua Cảng Hải Phịng đến với thị trường nước ngược lại 44 Theo nghị định 17-NĐ/1956 Hội Đồng phủ thơng qua, Cảng Hải Phòng đặt trực thuộc Ngành vận tải thuỷ, đơn vị xí nghiệp ngành vận tải thuỷ, quản lý tài theo chế độ doanh nghiệp Trước yêu cầu phát triển đất nước, nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội, Cảng Hải Phòng với vị trí cảng biển lớn miền Bắc nhanh chóng cải tạo nâng cấp Khi ta tiếp quản Cảng Hải Phịng có bến với chiều dài 1042m, kho 29000m2 diện tích bãi, khả thông qua triệu tấn/năm Ngày 25/06/1965, Cục đường biển Việt Nam có định số 162/QĐ việc quy định chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động cảng Hải Phòng Ngày 11/03/1993, Bộ giao thông vận tải định số 376/TCCB-LĐ việc thành lập doanh nghiệp nhà nước Cảng Hải Phòng Tháng năm 2008, cảng Hải Phịng thức chuyển đổi mơ hình hoạt động thành Cơng ty TNHH thành viên 100% vốn Nhà nước theo định số 3088/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2007 Bộ Giao thông vận tải Ngày 4/2/2013, Thủ tướng phủ định số 276/QĐ-TTg việc phê duyệt đề án tái cấu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam giai đoạn 20122015 Ngày 15/03/2013, Hội đồng thành viên tổng công ty Hàng hải Việt Nam định số 103/QĐ-HHVN việc phê duyệt danh sách đơn vị thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thực cổ phần hóa có Cơng ty TNHH thành viên cảng Hải Phịng Ngày 08/04/2014, tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam định số 118/QĐ-HHVN việc phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng thành cơng ty cổ phần 55 Ngày 04/07/2014 Cảng Hải Phòng Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ 5, hồn tất việc chuyển đổi đổi từ Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng sang hình thức cơng ty cổ phần Cảng Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 18/07/2014 1.2 Chức nhiệm vụ Là doanh nghiệp nhà nước kinh doanh lĩnh vực khai thác Cảng, chức Cảng Hải Phịng quy định theo giấy phép kinh doanh số 105661 trọng tài kinh tế Hải Phòng cấp ngày 07/04/1993 sau: + Bốc xếp, giao nhận, lưu giữ hàng hóa container, bao kiện, hàng rời… Hoạt động bốc xếp hoạt động chủ đạo Cảng Dịch vụ bốc xếp hàng hóa bao gồm: hàng hóa thơng thường hàng container, tủy thuộc vào đặc điểm cụ thể loại hàng mà cảng có phương tiện để phục vụ hiệu Cùng với dịch vụ xếp dỡ, Cảng cịn có dịch vụ đóng bao hàng rời nhằm bảo quản hàng hóa chống mát hư hỏng trình vận chuyển + + + + theo yêu cầu chủ hàng Lai dắt hỗ trợ tàu biển Trung chuyển hàng hóa, container quốc tế Dịch vụ vận tải đường bộ, đường biển Dịch vụ logistcs container chuyên tuyến Hải Phòng – Lào Cai – Côn Minh (Trung Quốc) đường sắt + Dịch vụ đóng gói vận tải đường đường sông + Đại lý tàu biển môi giới hàng hải Bên cạnh đó, Cảng Hải Phịng có nhiệm vụ: + Tổ chức, kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh + Quản lý sử dụng có hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động 66 + Thực tốt tiêu giao nộp ngân sách nhà nước, bảo hiểm xã hội… + Thực sách lao động chế độ tiền lương, chăm lo tốt đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán công nhân viên 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH thành viên với quan quyền lực cao Hội đồng thành viên Dưới Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc phòng ban chịu trách nhiệm hoạt động cụ thể Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Hội đồng thành viên, Ban Điều hành phòng ban Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV Cảng Hải Phịng sau: 77 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Tổng giám đốc: người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, trực tiếp đạo giải công việc lĩnh vực: tài – kế tốn, tổ chức - nhân sự, công tác đối ngoại, kế hoạch, đầu tư phát triển, kiểm tra … Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên công ty trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Phó Tổng giám đốc: Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc việc trực tiếp đạo giải công việc thuộc lĩnh vực: Xây dựng, Quản lý khai thác, điều hành sản xuất Công tác lao động, tiền lương, kinh doanh, bảo quản trang thiết bị khoa học kỹ thuật, mua sắm vật tư Văn phịng Cơng ty tổng hợp giúp việc Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Công ty việc lập kế hoạch công tác tổ chức, điều hành cơng việc theo chương trình lịch công tác lãnh đạo Công ty duyệt Phịng Tài Kế tốn giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành việc tổ chức thực chế độ sách Nhà nước lĩnh vực tài lĩnh vực liên quan Phòng Tổ chức nhân giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, quản lý lao động, công tác đào tạo, công tác Thanh tra, khen thưởng, kỷ luật lao động thực chế độ sách bảo hiểm xã hội nhà nước người lao động, cơng tác Bảo vệ trị nội Cơng ty Phịng Lao động Tiền lương giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý tổ chức lao động, sử dụng lao động Tiền lương 88 Phòng Quân Bảo vệ giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty công tác bảo vệ trật tự an tồn Cảng, cơng tác qn tự vệ quốc phịng địa phương Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý, xây dựng kế hoạch đầu tư Phòng Khai thác giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý, tổ chức khai thác cầu bến, khu vực chuyển tải, phương tiện, thiết bị đảm bảo an tồn, hiệu Phịng Kế hoạch thống kê giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty điều hành, quản lý công việc thuộc lĩnh vực xây dựng giao kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn Phòng Kinh doanh giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty quản lý công việc thuộc lĩnh vực Kinh doanh, tiếp thị Pháp chế Giao nhận hàng hóa Cơng ty gồm: xây dựng quản lý hợp đồng kinh tế dịch vụ Cảng, xây dựng biểu cước dịch vụ, tổ chức tính cước lập chứng từ thu cước, công tác tiếp thị, thị trường, phương án sản xuất kinh doanh Phịng Đại lý Mơi giới Hàng Hải giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực Dịch vụ Đại lý Môi giới Hàng hải, An ninh Cảng Biển Phịng Kỹ thuật Cơng trình giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực quản lý vùng đất, vùng nước Cảng; giám sát kỹ thuật việc sửa chữa, bảo dưỡng, cải tạo, thay làm … cơng trình Cảng Phịng An tồn quản lý chất lượng giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành cơng việc thuộc lĩnh vực an tồn, bệnh 99 nghề nghiệp người lao động; bảo vệ môi trường , phịng chống cháy nổ thuộc cơng ty; quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, Hệ thống quản lý môi trường ISO14001: 2004; tổ chức thực công việc liên quan đến nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty Trung tâm Điện lực xây dựng kế hoạch quản lý, quy hoạch, vận hành, tiêu thụ điện năng; tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ theo quy định ngành điện theo kế hoạch; phối hợp giải cố điện toàn hệ thống điện Cảng Trường Trung cấp Nghề Kỹ thuật Nghiệp vụ Cảng đào tạo công nhân ngành, nghề đặc thù Công ty, bổ túc tay nghề cho công nhân, huấn luyện quy trình cơng nghệ cho cơng nhân, quản lý lớp bổ túc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho CBCNV Trung tâm Y tế có chức năng, nhiệm vụ: Theo dõi bệnh nghề nghiệp, Dịch vụ khám chữa bệnh cho doanh nghiệp nhân dân, Dịch vụ làm cơng tác vệ sinh phịng bệnh cho doanh nghiệp, Dịch vụ y tế dự phòng cho doanh nghiệp, Dịch vụ cấp cứu cho bệnh nhân trường sản xuất, gia đình Cơ cấu tổ chức chưa bao gồm tổ chức Đảng, Đoàn thể theo quy định pháp luật 1.4 Tình hình phương tiện thiết bị Hiện nay, cảng biển Hải Phòng hay cảng biển khác sử dụng thiết bị xếp dỡ container cảng với nhiều thiết bị xếp dỡ đa dạng khác nhau, thống kê thiết bị xếp dỡ chủ yếu cảng Hải Phòng bảng sau: 1010 + Thủy triều ảnh hưởng tới thời gian vào Cảng, mưa nhiều làm ngừng hoạt động hàng hóa tránh ẩm, thời gian ngừng chiếm đến 29- 30 ngày/năm 1616 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Thông tin chứng từ: + Bên xuất (Consignor): Zhejiang Ligao Pump Technology Co., Ltd + Bên nhập (Consignee): DP Technical Services Trading Co., Ltd + Forwarder bên xuất khẩu, đồng thời bên phát hành H B/L: Global Goodwill Logistics Corp + Forwarder bên nhập khẩu: Quanterm Logistics (Vietnam) Co., Ltd Sau đây, nhóm phân tích Quy trình giao nhận hàng nhập đường biển mà Quanterm Logistics (Vietnam) thực Dưới sơ đồ khái quát quy trình: Hãng tàu Global Goodwill Logistics Gửi chứng từ (B/L, hóa đơn, Packing list…) Gửi Arrival Notice D/O (vì lơ hàng dùng H B/L) Quanterm Logistics Gửi chứng từ nhận Global Trả phí để nhận D/O, giấy giới thiệu Cung cấp thông tin trả phí để Quanterm làm thủ tục HQ nhập Cơng ty DP 1717 Chi tiết bước tiến hành giao nhận hàng hóa nhập khẩu: 2.1 Nắm tình hình hàng hóa phương tiện vận tải Theo thơng tin hợp đồng bên thống giao hàng theo điều kiện CFR (Incoterms 2000) nên bên xuất Zhejiang Ligao Pump Technology chịu trách nhiệm booking tàu Ở Công ty Zhejiang ủy thác cho forwarder Global Goodwill Logistics để booking tàu Quanterm Logistics cần phối hợp với Công ty DP để nắm thơng tin hàng hóa, đồng thời phải liên lạc với hãng tàu để lấy thông tin cần thiết lịch trình tàu • + + + Nhận thông tin lô hàng cần vận chuyển từ Công ty DP: Tên hàng: Bơm định lượng Chủng loại: JSX150/1.3 Mơ tả chi tiết hàng hóa: Pít-tơng thép khơng gỉ, khơng có ceremic, với + + + + động cũ pha (380V, 50Hz) Đóng gói: Đóng thùng gỗ tiêu chuẩn xuất Trọng lượng tịnh: 40kg, trọng lượng bì: 43kg Dung tích: 0.09 m3 Giao hàng theo: Surrender B/L • + + + Liên lạc với hãng tàu để kiểm tra thông tin xác nhận lại lịch trình: Tàu: TR ARAMIS Chuyến: 1706S Lịch trình: từ cảng Ningo, Trung Quốc tới cảng Cát Lái, Việt Nam (hàng hóa xếp lên tàu cụ thể cảng Ningo, dỡ hàng cảng Cát Lái, Gò Vấp) + Ngày hàng đi: 29/4/2017 + Ngày hàng đến (dự kiến): 13/9/2017 2.2 Chuẩn bị chứng từ nhận hàng nhập • Nhận Pre-alert chứng từ từ forwarder bên xuất (Global Goodwill Logistics) 1818 Pre – alert hồ sơ tạo gửi đến cho đại lý công ty nước nhận hàng hóa trước hàng tới thơng qua hình thức chuyển phát nhanh (bộ hồ sơ có tên tiếng anh Agent send to forwarder) Vì bên thống tốn hình thức TT nên chứng từ gửi trực tiếp cho bên nhập Sau nhận được, Quanterm Logistics tiến hành kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin chứng từ xem chi tiết có khớp không: + Sale contract: kiểm tra số, ngày hợp đồng, phương thức tốn, điều kiện giao hàng, thơng tin hàng hóa… + Commercial Invoice sao: Kiểm tra số, ngày Invoice, điều kiện giao hàng, đơn giá, trị giá… + Packing list: Kiểm tra trọng lượng, thể tích, số kiện, cách đóng gói + Bill of loading: Kiểm tra số, ngày nơi phát hành, tên tàu, số chuyến, số cont, trọng lượng, cảng đi, cảng đến… Nếu có khác biệt viết mail báo cho Global Goodwill Logistics, yêu cầu họ kiểm tra lại chỉnh sửa bill để nộp manifest, tránh trường hợp thông tin không trùng khớp hải quan không giao hàng hàng • Nhận thơng báo hàng đến (Arrival Note) Trước ngày hàng đến cảng Cát Lái, hãng tàu gửi Arrival Note đến cho forwarder bên nhập (Quanterm Logistics) Thông báo hàng đến tạm gọi AN1 Sau nhận AN1, Quanterm Logistics tiến hành kiểm tra thông tin AN1 như: tên tàu, chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng… 1919 Sau chắn thông tin AN1, Quanterm Logistics gửi thông báo hàng đến cho Công ty DP (trước ngày tàu cập cảng: 12/9/2017), (lúc gọi AN2) với đầy đủ thông tin người gửi, tên tàu, chuyến, nơi nhận hàng, ngày đến mô tả hàng hóa… • Lấy lệnh giao hàng D/O Quanterm Logistics thay mặt công ty DP tiến hành nộp giấy tờ cần thiết tốn khoản phí (phí DO phí THC) với hãng tàu để lấy D/O Bộ chứng từ để lấy D/O gồm: + + + + Arrival Notice: photo Giấy giới thiệu: gốc Chứng minh nhân dân người lấy lệnh Surrender B/L: gốc Sau lấy D/O từ bên vận tải biển, Quanterm Logistics tiến hành kiểm tra lại thơng tin như: số cont, số chì, hạn lệnh, số tiền, tên cơng ty, địa hóa đơn Nếu không phù hợp phải yêu cầu sửa trước ký lên hóa đơn tốn phí lấy D/O • Chuẩn bị chứng từ phục vụ cho việc khai báo thông quan hải quan Giả sử để thuận tiện tiết kiệm thời gian, công ty DP thuê Quanterm Logistics làm thủ tục hải quan Các chứng từ cần đề nhận hàng làm thủ tục hải quan bao gồm: + + + + + + + Hợp đồng Hóa đơn Phiếu đóng gói (Packing list) Vận đơn gốc Certificate of Original form E (C/O form E) Certificate of quality (C/Q) Certificate of Warranty 2020 2.3 Nhận hàng hóa điểm quy định Như nêu trên, Quanterm Logistics làm thủ tục hải quan nhập giúp cho công ty DP Công ty DP cần phối hợp với Quanterm Logistics để thực công việc sau: • Khai báo thơng quan hàng hóa nhập Khai báo hải quan điện tử Nhận ủy quyền công ty DP, Quanterm Logistics tiến hành thủ tục khai báo thơng quan hàng hóa nhập Dựa vào nội dung chứng từ như: hợp đồng, vận đơn (B/L), thơng báo tàu đến (Arrival Notice), hóa đơn…, với thông tin công ty DP chữ ký điện tử công ty DP cung cấp, Quanterm Logistics tiến hành lập hồ sơ khai hải quan Quanterm Logistics tiến hành khai hải quan điện tử phần mềm chuyên dụng ECUS5 VNACCS khai báo tên người nhập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật DP, đồng thời lấy số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng hàng hóa Để khai báo hải quan điện tử, Quanterm Logistics cần phải thực trình tự bước sau: Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5/VNACCS đăng ký thông tin khai báo Bước 2: Khai thông tin nhập (IDA): điền thông tin theo nội dung chứng từ, chi tiết sau: + Mã loại hình: A11 Đây loại hình Nhập kinh doanh tiêu dùng 2121 + Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI + Ngày khai báo: 14/09/2017 + Mã phận sử lý tờ khai: 01- Đội thủ tục hàng nhập Đơn vị nhập khẩu: + Nhập mã số thuế người nhập khẩu: 0314276263 + Tên: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT DP + Mã bưu chính: (+84) 43 + Địa chỉ: Số 1351/1/2, Đường Phan Văn Trị, Phường 10, Quận vò Gấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam + Số điện thoại: 03933080004 Đơn vị xuất khẩu: + Tên : ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD + Địa chỉ: NO 227, HUISHU ROAD, LIANGSHUI INDUSTRIAL, ZONE, LINHAT, ZHEJIANG CHINA + Mã nước: CN Vận đơn: + Số vận đơn: SITGNBCL114363K + Số lượng kiện/đơn vị tính kiện hàng: 1/PK + Tổng trọng lượng hàng: 43/KGM 2222 + Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI CCHQCK CANG SG KV I + Phương tiện vận chuyển: 9999 TR ARAMIS V 1706S + Ngày hàng đến: 13/09/2017 + Địa điểm dỡ hàng:VNCLI CANG CAT LAI (HCM) + Địa điểm xếp hàng: CNNGB NINGBO Hóa đơn thương mại: + Số hóa đơn: A- LW6001 + Ngày phát hành: 25/08/2017 + Phương thức toán: TTR + Mã phân loại giá/ điều kiện giá/mã đồng tiền hóa đơn: A/ C&F/ USD + Tổng trị giá hóa đơn: 630 Bước 3: Đăng ký tờ khai nhập với quan Hải quan (IDC) Lấy kết phân luồng Kết phần luồng từ hệ thống Hải quan rơi vào luồng: xanh, vàng, đỏ tương ứng với mã loại hình kiểm tra 1, 2, Lô hàng nhập Bơm định lượng với hợp đồng số DP/19082017, nhập vào Cảng Cát Lái khai báo hải quan ngày 14/09/2017, số tờ khai 101607263920, mã loại hình A11 Kết phân luồng lô hàng thuộc luồng vàng (mã phân loại kiểm tra 2) Vì hàng hóa bị phân vào luồng vàng giấy, hàng 2323 hóa thuộc diện kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra trực tiếp hàng hóa Do đó, Quanterm Logistics ủy quyền người nhập – công ty DP, in hồ sơ giấy mang đến quan Hải quan để kiểm tra, tham vấn giải đáp thắc mắc Hải quan Nộp thuế nhập Sau khai hải quan điện tử, có kết phân luồng Quanterm Logistics thơng báo cho cơng ty DP đóng thuế nhập thuế VAT, gửi tờ khai cho bên cơng ty DP để họ đóng thuế, sau yêu cầu họ gửi lại hóa đơn đóng thuế cho Quanterm Logistics Số tiền đóng thuế mà cơng ty DP phải đóng cho quan thuế là: 1.901.195 VND Mở tờ khai Quanterm Logistics mang hồ sơ hải quan lô hàng nhập công ty DP đến nộp phận tiếp nhận hồ sơ Hải quan Chi cục hải quan Bộ hồ sơ hải quan bao gồm: + Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan dùng để liệt kê chứng từ nộp vào cho quan hải quan: + Tờ khai hải quan hàng nhập (kết phân luồng) : + Hợp đồng: y có đóng dấu doanh nghiệp + Hóa đơn thương mại: + Vận đơn đường biển (B/L): + Phiếu đóng gói: + Giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước: 2424 + Giấy giới thiệu Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cán hải quan tiếp nhận hồ sơ bắt đầu kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo quy định nhà nước chứng kiến nhân viên Quanterm Logistics, nhận thấy sai sót thơng báo cho Quanterm Logistics sửa chữa bổ sung lại cho hoàn chỉnh Trả tờ khai thơng quan hàng hóa Sau nhận kết kiểm tra lô hàng khơng có sai sót nghi vấn cán hải quan nhập tờ khai lên hệ thống tiến hành thông quan hàng Khi tờ khai thông quan (kết thông quan hiển thị hệ thống Website hải quan), Quanterm Logistics tiến hành in mã vạch + tờ khai thông quan, gặp hải quan lý để lý tờ khai Sau mã vạch đóng dấu hồn thành việc thơng quan hàng hóa • Tiến hành kiểm nghiệm hàng hóa + Tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu Nếu phát thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hố tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mát phải lập biên để hai bên ký Nếu tàu không chịu ký vào biên mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng + Trong trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng nhân viên Quanterm Logistics kiểm đếm phân loại hàng hoá kiểm tra tình trạng hàng hố ghi vào Tally Sheet + Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), tàu giao thiếu • Giao hàng 2525 Sau nhận lệnh giao hàng D/O, Quanterm Logistics mang D/O Commercial Invoice Packing list đến văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O tìm vị trí để hàng, phải lưu lại D/O Tiếp theo, Quanterm Logistics phải mang D/O đến phận kho vận làm phiếu xuất kho, Quanterm Logistics phải lưu lại D/O nhận hai phiếu xuất kho Khi đăng ký phiếu xuất kho đăng ký số xe vào lấy hàng lẻ Sau đó, Quanterm Logistics mang Phiếu xuất kho mã vạch + tờ khai thơng quan có dấu hải quan giao cho tài xế để tài xế trình hải quan giám sát cổng Đồng thời thông báo số kho, cửa kho kho CFS cảng Cát Lái Kho để tiến hành nhận hàng Khi lấy hàng xong thơng báo cho cơng ty DP chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng + Nếu hợp đồng Quanterm Logistics Cơng ty DP có thỏa thuận công ty DP tự tổ chức vận chuyển hàng từ cảng kho nghĩa vụ Quanterm Logistics chấm dứt sau giao hàng cho người vận chuyển cảng phiếu xuất kho đưa cho người vận tải Lúc này, Quanterm Logistics lập 01 biên bàn giao hàng hóa với người vận tải hai bên ký nhận + Nếu hai bên có thỏa thuận Quanterm Logistics đảm nhận ln việc tổ chức vận chuyển hàng tận kho bãi người nhập hàng sau khỏi cổng thủ tục, Quanterm Logistics phải ln theo sát q trình vận chuyển hàng thơng báo xác thời gian giao hàng đến kho cho công ty DP để công ty DP xếp việc nhận hàng, tránh tình trạng neo xe hàng vào kho Quanterm Logistics ký biên bàn giao để hoàn tất việc giao hàng 2.4 Quyết tốn chi phí Sau hồn thiện thủ tục giao nhận hàng, nhân viên Quanterm Logistics tiến hành kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, 2626 trao trả chứng từ tờ khai hải quan lưu, loại hóa đơn có đứng tên cơng ty DP lưu lại để lưu công ty nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất, cách lên tờ khai lơ hàng sau Đồng thời kèm theo Debit Note - Giấy báo nợ (1 dành cho khách hàng dành cho công ty), gồm: khoản phí mà cơng ty nộp cho khách hàng (phí khai báo hải quan, lệ phí hải quan, phí D/O, phí THC…), phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa (nếu cơng ty DP th Quanterm Logistics đảm nhận việc vận chuyển nội địa), chi phí phát sinh khác (nếu có), sau chuyển cho Giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Sau Giám đốc duyệt, nhân viên Quanterm Logistics gửi mail Debit Note cho công ty DP Cuối cùng, nhân viên Quanterm Logistics mang toàn chứng từ với Debit Note toán với khách hàng Công ty DP báo cáo cho cơng ty để hồn thành thủ tục lưu hồ sơ 2727 KẾT LUẬN Được biết đến cảng biển quốc tế lớn miền Bắc, cảng Hải Phòng ngày nắm giữ vị trí quan trọng khơng kinh tế mà cịn ảnh hưởng đến trị, an ninh, quốc phòng quốc gia Với vai trị quan trọng quốc gia, cảng Hải Phòng ngày nhận quan tâm, ủng hộ nhà nước ban ngành, cấp ủy Đóng vai trị quan trọng hoạt động xuất nhập hàng hóa miền Bắc thế, nhiên, cảng Hải Phòng tồn hạn chế sở hạ tầng cảng, hạn chế trang thiết bị, trình tổ chức hoạt động Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến q trình hoạt động cảng Thực tế thấy, việc nhập hàng hóa vốn khơng đơn giản việc mua bán hay giao nhận hàng hóa thơng thường Qua việc phân tích cơng việc forwarder từ chứng từ trên, nói forwarder có vai trị quan trọng giúp cho chủ hàng thuận lợi việc xuất nhập hàng hóa nhờ vào kiến thức, kinh nghiệm dày dặn ngành có mối quan hệ tốt với hãng tàu 2828 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bài giảng Quản trị giao nhận vận chuyển, Trường Đại học Thương mại 2) Các thông tin Lệnh giao hàng D/O, Diễn đàn Logistics Việt Nam, https://weblogistics.vn/threads/d-o-la-gi-thuc-hien-lay-lenh-giao-hang-nhu-thenao.1848/ 3) Hồng Nguyễn (2020), Vai trò Forwarder xuất nhập khẩu, Cẩm nang tìm việc 4) Nguyễn Huyền (2019), Đồ án Tổ chức giao nhận hàng nhập đường biển Cơng ty VOSA Sài Gịn 5) Quy Trình Làm Hàng Nhập Khẩu Đường Sea Với Hàng Nguyên Cont Và Hàng Lẻ, Cộng đồng xuất nhập 2929 PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ nhóm dùng để phân tích thảo luận Gồm: + + + + + + + Contract Invoice Bill of Lading Packing List Arrival Notice Tờ khai hàng hóa nhập (thơng báo kết phân luồng) Tờ khai hàng hóa nhập (thơng quan) 3030 ... quát cảng Hải Phòng vai trị người giao nhận quy trình nhập hàng hóa, nhóm tìm hiểu, phân tích nghiên cứu hoạt động Cảng Hải Phòng trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển để hiểu rõ công việc người. .. tập trung hầu hết hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế Miền Bắc Người giao nhận đóng vai trị cốt yếu q trình giao nhận hàng hóa xuất nhập hoạt động ngày trở nên phổ biến có tầm quan trọng kinh... việc người giao nhận với bên liên quan như: khách hàng, hãng vận chuyển, đại lý thông qua chứng từ cụ thể 22 MỤC LỤC 33 CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CỦA CẢNG HẢI PHÒNG Tên sở kinh doanh: Công ty