Tìm hiểu hoạt động khai thác cảng biển của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam VIMC

Đề tài: Tìm hiểu hoạt động khai thác cảng biển của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC. Trình bày quy trình nhập khẩu hàng hóa và giải thích những công việc đã làm với các bên liên quan trong vai trò người giao nhận và dựa trên bộ chứng từ thực tế của công ty KORCHINA.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÀI THẢO LUẬN Đề tài: Tìm hiểu hoạt động khai thác cảng biển Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC Trình bày quy trình nhập hàng hóa giải thích cơng việc làm với bên liên quan vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế công ty KORCHINA Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Tuấn Nhóm : 06 Mã lớp HP : 2106ITOM1721 Hà Nội, 7/2021 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học môn Quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, chúng em học hỏi nhiều nhiều kiến thức Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy thời gian qua tận tụy hướng dẫn giúp nhóm hiểu sâu mơn Dưới hướng dẫn thầy chúng em học tập hồn thành đề tài “Tìm hiểu hoạt động khai thác cảng biển Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC quy trình nhập hàng hóa vai trị người giao nhận dựa chứng từ thực tế công ty KORCHINA.” Đề tài giúp cho cho bạn sinh viên có hiểu biết hoạt động khai thác cảng biển quy trình nhập hàng hố nói chung vai trò người giao nhận Cảm ơn thầy dẫn dắt, dạy để nhóm hồn thành thảo luận Thầy không dạy kiến thức sách mà hướng dẫn sinh viên nhiều kiến thức bổ ích sống Tuy nhiên hiểu biết nhóm cịn hạn hẹp, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong thầy góp ý để chúng em có kinh nghiệm làm tốt Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy! Chúc thầy mạnh khỏe thành cơng sống! LỜI NĨI ĐẦU Thực tế chứng minh quốc gia khơng có lợi nguồn tài nguyên, nguồn nhân công, quốc gia có biển có hệ thống cảng biển đầu tư phát triển tối ưu quốc gia phát triển mạnh có vị không nhỏ khu vực giới Singapore, Hong Kong quốc gia, vùng lãnh thổ đầu tư xây dựng khai thác tốt hệ thống cảng biển, thúc đẩy mạnh mẽ giao lưu buôn bán vùng, miền nước, với quốc gia khu vực giới, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất tiêu dùng phát triển Đặc biệt năm gần đây, Việt Nam phần lớn nước khác giới tích cực tham gia vào q trình hội nhập kinh tế quốc tế có nhiều sách mở cửa kinh tế bước hịa nhập vào kinh tế toàn cầu; doanh nghiệp Việt Nam nhờ mà thiết lập mối quan hệ với doanh nghiệp khác giới, góp phần thúc đẩy thương mại phát triển cách mạnh mẽ đa dạng Vận tải biển có ưu so với phương thức vận tải khác, khoảng 80% lượng hàng hóa vận chuyển thơng qua đường biển nhằm khai thác tối ưu hệ thống cảng biển Chính vậy, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa đến vùng miền nước phát triển hoạt động thương mại quốc tế quốc gia với quốc gia khác giới Vì vậy, việc tìm hiểu nghiên cứu cảng biển quy trình xuất nhập hàng hóa quốc tế quan trọng, đặc biệt sinh viên khối trường kinh tế Để hiểu rõ cảng biển quy trình xuất nhập hàng hóa quốc tế đồng thời ứng dụng thực tế kiến thức học từ học phần “Quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế”, nhóm xin thảo luận nội dung: “Tìm hiểu hoạt động khai thác cảng biển Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC quy trình nhập hàng hóa vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế công ty KORCHINA.” Muc Lục LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU Chương I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chương II: HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC CẢNG BIÊN CỦA TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM – VIMC Tổng quan thực trạng hoạt động khai thác cảng biển Việt Nam 1.1 Giới thiệu cảng biển Việt Nam 1.2 Thực trạng hoạt động khai thác cảng biển Việt Nam Thực trạng hoạt động khai thác cảng biển Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam – VIMC 2.1 Giới thiệu công ty 2.2 Hoạt động dịch vụ công ty kinh doanh 2.3 Hoạt động khai thác cảng biển công ty 11 Đánh giá hiệu hoạt động khai thác cảng biển công ty VIMC thời điểm kiến nghị giải pháp phát triển 14 3.1 Ưu điểm 14 3.2 Nhược điểm 14 3.3 Kiến nghị giải pháp 15 Chương III: Quy trình nhập hàng hóa giải thích cơng việc làm với bên liên quan vai trò người giao nhận dựa chứng từ thực tế công ty KORCHINA 16 Giới thiệu công ty KORCHINA 16 1.1 Thông tin chung 16 1.2 Ngành nghề kinh doanh 17 Thông tin chứng từ bên liên quan 17 Quy trình nhập hàng hóa cơng việc làm với bên liên quan vai trò người giao nhận 18 3.1 Nắm tình hình hàng hóa phương tiện vận tải để ký kết hợp đồng với SHINHAN Việt Nam 18 3.2 Chuẩn bị chứng từ nhận hàng nhập 19 3.3 Tổ chức nhận hàng hóa cảng: 25 3.3 Giao hàng 30 3.4 Quyết tốn chi phí 31 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC 33 Chương I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chương II: HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC CẢNG BIÊN CỦA TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM – VIMC Tổng quan thực trạng hoạt động khai thác cảng biển Việt Nam 1.1 Giới thiệu cảng biển Việt Nam Việt Nam có bờ biển dài, trải rộng khắp chiều dài đất nước gần 3.200km hệ thống sông ngòi chằng chịt (198.000 km) - lợi lớn cho ngành vận tải biển phát triển Vị trí địa lý lợi cạnh tranh tuyệt đối Việt Nam để phát triển lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cảng biển Hiện tại, Việt Nam có 140 cảng có 49 cảng biển (17 cảng loại I, 23 cảng loại II, cảng loại III) 166 bến cảng nằm rải rác khắp nước, với chiều dài khoảng 22,000 mét-khối 330 khu vực neo đậu cho tàu thuyền vào cảng với tổng chiều dài gần 40 km Trong đó, có 25.993 m dài bến hàng tổng hợp, container 13.958 m dài bến hàng chuyên dụng Nhìn chung, cảng Việt Nam có 35 luồng vào cảng quốc gia cơng cộng 12 luồng vào cảng chuyên dụng Mật độ cảng tương đối dày phần đông cảng nhỏ nằm sâu sông, cách biển từ 30-90 m, luồng lạch nông, đa số 10m Tuy nhiên, cảng phân phối không vùng: cảng miền Bắc, 17 cảng miền Trung 19 cảng miền Nam Các cảng phía Nam có lưu lượng hàng hóa lớn nước, chiếm 51% số lượng cảng 65% khối lượng hàng hóa qua cảng Do khu kinh tế trọng điểm nước, đóng góp gần 100% sản lượng xuất nông nghiệp 55% sản lượng sản xuất công nghiệp miền năm 1.2 Thực trạng hoạt động khai thác cảng biển Việt Nam Trong phương thức vận tải, vận tải đường biển chiếm vai trò chủ đạo Hàng năm, 80% hàng hoá giới vận chuyển đường biển Cảng biển đầu mối quốc gia quan trọng, nối liền khu vực quốc gia nối quốc gia với giới bên ngồi Do đó, cảng biển đóng vai trị quan trọng lưu thơng hàng hố Bên cạnh đó, khơng đóng vai trị quan trọng khâu lưu thông, khâu quan trọng kinh tế quốc dân, cảng biển liên quan đến nhiều lĩnh vực khác buôn bán, giao dịch, đại lý, mơi giới, bảo hiểm, luật pháp, tài chính, ngân hàng, du lịch Cảng cửa ngõ thơng thương quốc gia với giới Cảng biển đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế, phản ánh trình độ khả mở cửa giao lưu hội nhập quốc gia với quốc gia khác giới Thống kê Cục Hàng hải Việt Nam cho thấy, nay, nước có 281 bến cảng với tổng công suất 550 triệu tấn/năm Hệ thống cảng biển đầu tư đồng sở hạ tầng: Cầu bến, phao neo, trang thiết bị bốc dỡ hàng hóa, phát triển hồn chỉnh, đầy đủ chức năng, quy mô phân bố trải rộng theo vùng miền Hầu hết cảng biển tận dụng tối đa điều kiện tự nhiên, đáp ứng yêu cầu vận chuyển hàng hóa vận tải đường biển, phục vụ tích cực cho q trình phát triển kinh tế – xã hội vùng ven biển nước, tạo động lực thu hút, thúc đẩy ngành kinh tế, công nghiệp liên quan phát triển Cảng biển doanh nghiệp nhà nước thành phần kinh tế khác sở hữu trực tiếp tổ chức khai thác bến cảng đầu tư nguồn ngân sách nhà nước giao Cục Hàng hải Việt Nam làm đại diện quan nhà nước ký hợp đồng cho thuê khai thác gồm: Bến cảng Cái Lân, bến cảng container ODA Cái Mép, bến cảng tổng hợp quốc tế Thị Vải cảng An Thới – Kiên Giang phát huy hiệu đáng ghi nhận Ngày 04/4/2017, Chính phủ ban hành Nghị định số 37/2017/NĐ-CP điều kiện kinh doanh dịch vụ khai thác cảng biển Theo đó, Nghị định quy định điều kiện kinh doanh khai thác cảng biển, bao gồm: Cảng biển, bến cảng, cầu cảng, bến phao, khu neo đậu, khu chuyển tải, cảng dầu khí ngồi khơi - Về nguyên tắc dịch vụ khai thác cảng biển: Doanh nghiệp cảng kinh doanh khai thác cảng biển cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khai thác cảng biển theo quy định Nghị định này; doanh nghiệp cảng phải kinh doanh khai thác cảng biển theo mục đích cơng cảng biển công bố; doanh nghiệp cảng phải trì đầy đủ điều kiện quy định Nghị định quy định khác có liên quan pháp luật thời gian kinh doanh khai thác cảng biển - Về điều kiện doanh nghiệp: Doanh nghiệp cảng phải thành lập theo quy định pháp luật doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp cảng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước tham gia kinh doanh dịch vụ bốc dỡ hàng hóa thành lập cơng ty liên doanh, tỷ lệ vốn góp nhà đầu tư nước theo Biểu cam kết Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Thực tế, nhờ đổi mạnh mẽ, tháng đầu năm 2019, sản lượng hàng hóa thơng qua hệ thống cảng biển Việt Nam ước đạt 308,8 triệu (khơng bao gồm sản lượng hàng hóa q cảnh khơng bốc dỡ), tăng 13% so với kỳ năm 2018 Hàng xuất đạt 74,8 triệu tấn, tăng 8% so với kỳ năm 2018, hàng nhập đạt 98,1 triệu tấn, tăng 19%, hàng nội địa đạt 134,9 triệu tấn, tăng 11% Hành khách qua cảng đạt 3,8 triệu hành khách, tăng 32% Hầu hết cảng đầu mối khu vực: Hải Phòng, Đà Nẵng, Bà Rịa – Vũng Tàu, TP Hồ Chí Minh… nâng cấp tiếp nhận tàu trọng tải đến 30.000DWT Điển cảng Cái Mép – Thị Vải tiếp nhận tàu trọng tải đến 18.300 TEU (194.000DWT) vào khai thác hàng tuần, kết nối trực tiếp hàng xuất nhập Việt Nam với thị trường Bắc Âu Trong định hướng phát triển đến năm 2030, đầu tư phát triển cảng nước sâu, cảng trung chuyển quốc tế có tiềm lực để trở thành cảng biển lớn tầm cỡ khu vực, đủ sức cạnh tranh với trung tâm trung chuyển hàng hóa khu vực Các dự án trọng thời gian gồm Dự án đầu tư xây dựng cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phịng có quy mơ bến container tổng hợp tiếp nhận tàu có sức chở đến 8.000 TEU,; Dự án đầu tư xây dựng cảng Liên Chiểu có quy mơ bến, tiếp nhận tàu biển trọng tải đến 100.000 giảm tải, 50.000 đủ tải Hồn thiện đưa vào khai thác cảng Sài Gịn – Hiệp Phước, đầu tư thêm giai đoạn dự án Nâng cao hiệu kinh doanh cảng liên doanh khu vực Cái Mép – Thị Vải, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Phát triển cảng tổng hợp Vinalines Hậu Giang, Cần Thơ, Cam Ranh… Hoạt động khai thác cảng biển Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam – VIMC 2.1 Giới thiệu cơng ty • Giới thiệu chung Tên gọi đầy đủ Tiếng Việt: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam – CTCP Tên giao dịch quốc tế Tiếng Anh: VIETNAM MARITIME CORPORATION Tên viết tắt: VIMC Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 12.005.880.000.000 đồng Địa trụ sở chính: Tồ nhà Ocean Park, Số Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84) 35770825~29 Fax: (84) 35770850/60/31/32 Email: info@vimc.co Website: http://www.vimc.co Logo VIMC: ● Lịch sử hình thành phát triển Ngày 29/4/1995, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thành lập theo Quyết định số 250/TTg Thủ tướng Chính phủ, sở xếp lại số doanh nghiệp vận tải biển, bốc xếp dịch vụ hàng hải Cục Hàng hải Việt Nam Bộ Giao thông vận tải quản lý Hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Chính phủ phê chuẩn Nghị định số 79/CP ngày 22/11/1995 Ngày 29/9/2006, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 216/2006/QĐ-TTg việc phê duyệt Đề án chuyển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam sang tổ chức hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ – cơng ty Quyết định số 217/2006/QĐ-TTg thành lập Công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Ngày 25/6/2010, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 985/QĐ-TTg việc chuyển Công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu Hiện nay, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tổ chức hoạt động theo Điều lệ Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kèm theo Quyết định số 184/QĐ-TTg ngày 15/11/2013 Trải qua q trình xây dựng phát triển, Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam đóng vai trị chủ đạo ngành kinh tế biển Việt Nam, đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế đất nước ● Tầm nhìn sứ mệnh Đến năm 2020, giữ vững vị trí doanh nghiệp hàng đầu ngành hàng hải Việt Nam lĩnh vực cảng biển, vận tải biển dịch vụ hàng hải; phấn đấu đến năm 2030 trở thành doanh nghiệp có thương hiệu khu vực, có lực cạnh tranh cao tham gia chia sẻ thị trường khu vực, góp phần đưa Việt Nam trở thành trung tâm hàng hải khu vực 2.2 Hoạt động dịch vụ công ty kinh doanh Mã ngành, nghề Tên ngành, nghề kinh doanh kinh doanh Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương 5012 (Hoạt chính) động – Chi tiết: Vận tải hàng hóa ven biển; vận tải hàng hóa viễn dương Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5022 – Chi tiết: Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa phương tiện giới Vận tải hàng hóa đường – Chi tiết: Vận tải hàng hóa tơ chun dụng; vận 4933 tải hàng hóa tơ loại khác; vận tải hàng hóa xe có động loại khác; vận tải hàng hóa phương tiện đường khác 5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải – Chi tiết: Dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển; logistics; dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa phân vào đâu Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy – Chi tiết: Hoạt động điều hành cảng biển; hoạt động dịch 5222 vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải ven biển viễn dương; hoạt động điều hành cảng đường thủy nội địa; hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải đường thủy nội địa Kho bãi lưu giữ hàng hóa 5210 – Chi tiết: Kho bãi lưu giữ hàng hóa kho ngoại quan; kho bãi lưu giữ hàng hóa kho đơng lạnh; kho bãi lưu giữ hàng hóa kho loại khác 4520 3099 Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác Sản xuất phương tiện thiết bị vận tải khác chưa phân vào đâu Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 – Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác chưa phân vào đâu Cung ứng quản lý nguồn lao động 7830 – Chi tiết: Cung ứng quản lý nguồn lao động nước; cung ứng quản lý nguồn lao động làm việc nước 10 3.2 Chuẩn bị chứng từ nhận hàng nhập ❖ Nhận Pre – alert kiểm tra chứng từ Pre – alert hồ sơ tạo gửi đến cho đại lý cơng ty nước nhận hàng hóa trước hàng tới thơng qua hình thức chuyển phát nhanh (bộ hồ sơ có tên tiếng anh Agent send to forwarder) FWD nhận Pre – alert chụp chứng từ từ tập đoàn KORCHINA LOGISTICS HANOI, in chứng từ kiểm tra đối chiếu chứng từ Kiểm tra vận đơn 19 Tên công ty vận tải : Công ty KORCHINA LOGISTICS (HANOI) CO LTD Tên tàu : PANCON SUCCESS 2113S Số vận đơn: ILEX21060272 Tên người xuất : công ty SHINHAN ELEVATOR KOREA CO LTD Tên người nhập : công ty SHINHAN ELEVATOR VIETNAM CO LTD Cảng bốc hàng: INCHEON PORT, KOREA Cảng dỡ hàng: HAI PHONG PORT, VIET NAM Số lượng gốc: Hàng hóa • Tên hàng hóa: Elevator Parts • Mơ tả hàng hóa: Các phận thang máy, hiệu SHV • Bao gói hàng hóa: Pallet # Elevator • Trọng lượng:380.0 KGS+ Thể tích: 1.130CBM Kết luận: Sau tiến hành kiểm tra đối chiếu, nhận thấy khơng có thay đổi khác biệt ❖ Kiểm tra Invoice; Packing List C/O 20 21 ● Kiểm tra Packing List Invoice Forwarder thấy thông tin giống nhau: Thông tin bên xuất bên nhập khẩu: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,… 22 Thông tin sản phẩm: Các phận thang máy, hiệu SHV, miêu tả sản phẩm (như mục a) Số Invoice: SHE-20210610 Ngày phát hành: 10/06/2021 Trên Packing List kiểm tra thông tin như: Đơn vị kiện hàng; Trọng lượng, khối lượng trọng lượng tính theo KG, Đóng gói tổng số kiện Và số thông tin khác tương tự Invoice ● Giấy chứng nhận xuất xứ: Mục đích để xác nhận xuất xứ hàng hóa, từ mà xem lơ hàng có hưởng mức thuế nhập ưu đãi đặc biệt hay không (thường giảm thuế) Cụ thể mức thuế nhập theo loại hàng cụ thể, vào mã HS Code Đối với C/O này, kiểm các thông tin như: Thông tin bên xuất bên nhập; Tên phương tiện vận tải tuyến đường (ngày khởi hành, tên tàu + chuyến tàu, cảng bốc dỡ, tuyến đường phương tiện vận chuyển); Mơ tả hàng hóa (gồm lượng hàng mã HS nước nhập khẩu); số Invoice, để xem xét thơng tin có trùng với chứng từ khác hay không ❖ Nhận thông báo hàng đến (A/N) Sau nhận A/N, KORCHINA kiểm tra thông tin bao gồm tổng số cước với khoản phí khác (bao gồm thuế VAT 10%) Kiểm tra thơng tin có chứng từ như: Chuyến tàu: PANCON SUCCESS 2113S Cảng xếp hàng: INCHEON, cảng dỡ hàng: GREEN PORT (HP) /VNGEE Nơi đến: HAIPHONG, VIỆT NAM Cước vận chuyển: B / L, Loại: TRẢ TRƯỚC SURRENDER Hàng có sẵn tại: KHO CFS VICONSHIP - 03TGC02 Mơ tả hàng hố: số lượng: pallet, trọng lượng: 380.00 KGS, thể tích: 1.130 CBM Nhận xét - Thơng tin có đồng với HBL từ số vận đơn, nơi gửi, số tàu - Ngoài mơ tả hàng hóa ghi rõ “như vận đơn”, số số lượng, trọng lượng số khối có trùng khớp 23 ❖ Lấy lệnh giao hàng (D/O) KORCHINA thay mặt SHINHAN ELEVATOR VIETNAM mang vận đơn Surrendered giấy giới thiệu đến hãng vận chuyển để lấy D/O đóng lệ phí Sau nhận D/O gốc, nhân viên giao nhận công ty KORCHINA Việt Nam đối chiếu nội dung D/O với vận đơn (tên tàu, số vận đơn, tên địa người nhận, người gửi hàng, tên hàng, loại hàng, cảng bốc cảng dỡ) Công ty SHINHAN ELEVATOR VIETNAM chuẩn bị chứng từ phục vụ cho việc khai báo thơng quan hải quan hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn gốc, chứng nhận hun trùng, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ 24 Vì tốn trả trước (TTR) chuyển khoản chứng từ hàng hóa, gồm vận đơn gửi trực tiếp từ SHINHAN ELEVATOR KOREA sang người nhập SHINHAN ELEVATOR VIỆT NAM 3.3 Tổ chức nhận hàng hóa cảng: 3.3.1 Khai hải quan hàng nhập ❖ Các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng bao gồm: - Sales Contract (hợp đồng mua bán): copy - Commercial Invoice & Packing list (danh sách hóa đơn đóng gói) - Giấy giới thiệu: originals - Tờ khai hải quan nhập khẩu: originals Nhân viên giao nhận công ty KORCHINA Logistics khai báo chi tiết liên quan đến hàng hóa tờ khai hải quan để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ thơng quan hàng hóa nhập Dựa vào nội dung chứng từ như: hợp đồng, vận đơn (B/L), thông báo tàu đến, hóa đơn , với thơng tin công ty Shinhan chữ ký điện tử công ty Shinhan cung cấp, KORCHINA Logistics tiến hành lập hồ sơ khai hải quan KORCHINA Logistics tiến hành khai hải quan điện tử phần mềm chuyên dụng ECUS5/VNACCS khai báo tên người nhập Công ty TNHH Thang máy Shinhan Việt Nam, đồng thời lấy số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng hàng hóa ❖ Khai báo hải quan Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5/VNACCS đăng ký thông tin khai báo Bước 2: Khai thông tin nhập (IDA): điền thông tin theo nội dung chứng từ, chi tiết sau: 1) Nội dung khai báo sơ bộ: - Số tờ khai hải quan: 104104376830, tờ khai chưa chỉnh sửa lần - Số tờ khai đầu tiên: Không ghi ngầm hiểu số tờ khai số tờ khai hải quan 10410437683 trường hợp - Ngày khai báo hải quan: 22/06/2021 15:08:19 - Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: DTGCHP 25 - Thông tin bên nhập khẩu: Công Ty TNHH Thang máy Shinhan, mã doanh nghiệp, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại - Thông tin bên xuất khẩu: Shinhan Elevator CO., LTD, địa chỉ, mã nước - Thông tin sơ lược đơn hàng: Vận đơn + Số vận đơn: 100621ILEX21060272 + Số lượng: PP + Tổng trọng lượng hàng: 380 KGM + Địa điểm lưu kho: 03TGC02 VICONSHIP + Địa điểm dỡ hàng: VNGEE, GREEEN PORT (HP) + Địa điểm xếp hàng: KRINC INCHOEN + Phương tiện vận chuyển: 9999 PACON SUCCESS 2113S + Ngày hàng đến: 17/06/2021 Hóa đơn thương mại: + Số hóa đơn: A – SHE–20210610 + Ngày phát hành: 10/06/2021 + Phương thức toán: KC + Mã phân loại giá/ điều kiện giá/mã đồng tiền hóa đơn: A – CIF – USD – + Tổng trị giá hóa đơn: 15.000 2) Nội dung liên quan đến hàng hóa: Sau hoàn tất việc khai hải quan, KORCHINA Logistics tiến hành khai nội dung liên quan đến hàng hoá: - Hàng hóa thơng qua có mã số HS đại diện: 8504, bao gồm: (1) Mã HS: 85044040 – Mô tả hàng hóa: Biến tần (bộ phận thang máy), model: SV220IV5-4DB, công suất 22kW, điện áp 380V, NSX: LS, hàng 100% (2) Mã số HS: 85371019 – Mô tả hàng hóa: Bảng mạch PLC (bộ phận thang máy), model: K7M-EL60A, điện áp 5V, hàng 100% (3) Mã số HS: 85371019 – Mơ tả hàng hóa: Bảng mạch hồi tiếp liệu EL (bộ phận thang máy), model: ELIO, điện áp 5-24VDC, hàng 100% (4) Mã số HS: 73269099 – Mơ tả hàng hóa: Cóc kẹp ray (bộ phận thang máy), chất liệu: thép, kích thước: 50*50mm, hàng 100% 26 (5) Mã số HS: 73269099 – Mơ tả hàng hóa: Nở sắt (bộ phận thang máy), chất liệu: sắt, kích thước: 16*120mm, hàng 100% (6) Mã số HS: 73269099 – Mơ tả hàng hóa: Kẹp cáp thép (bộ phận thang máy), chất liệu: thép, phi:12, hàng 100% - Mã loại hình: A12 [4] 3) Nội dung liên quan đến trị giá hải quan - Trị giá hải quan giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp nên KORCHINA Logistics phải tiến hành nghiêm ngặt thận trọng - Số hóa đơn: A – SHE–20210610 - Phương thức toán: KC - Phương pháp xác định trị giá hải quan: Theo luật thuế quy định - Trị giá hóa đơn: 15.000 (A - CIF - USD) - Trị giá tính thuế: 342.900.000 VNĐ 4) Nội dung liên quan đến thuế Nhân viên giao nhận công ty KORCHINA Logistics tiến hành khai tính thuế nhập - Loại thuế phải nộp: thuế nhập (NK), thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Tổng tiền thuế NK: 9.361.170 VND, bao gồm: Mã HS: 85044040: thuế suất A 0% Mã HS: 85371019: thuế suất A 15% Mã HS: 73269099: thuế suất A 10% Mã áp dụng thuế suất: VB901 - Tổng tiền thuế GTGT: 35.226.117 VND (10%) - Tổng tiền thuế phải nộp: 44.587.287 VND - Thời hạn nộp thuế: D (Nộp thuế ngay) - Phân loại nộp thuế: A (không thực chuyển khoản) - Người nộp thuế: - Tổng số dòng hàng tờ khai: Bước 3: Đăng ký tờ khai nhập với quan Hải quan (IDC) - Lấy kết phân luồng 27 Lô hàng nhập phận thang máy vào Hải Phòng khai báo hải quan ngày 22/06/2021, số tờ khai 104104376830, mã loại hình A12 [4] Kết phân luồng lơ hàng thuộc luồng vàng (mã phân loại kiểm tra 2) Vì hàng hóa bị phân vào luồng vàng, diện kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra trực tiếp hàng hóa Do đó, nhân viên giao nhận KORCHINA mang hồ sơ giấy đến quan Hải quan để kiểm tra, tham vấn giải đáp thắc mắc nhân viên Hải quan Nhân viên giao nhận KORCHINA Logistics mang hồ sơ hải quan lô hàng nhập công ty Shinhan đến nộp phận tiếp nhận hồ sơ Hải quan Chi cục hải quan Bộ hồ sơ hải quan bao gồm: - Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan dùng để liệt kê chứng từ nộp vào cho quan hải quan: - Tờ khai hải quan hàng nhập (kết phân luồng): - Hợp đồng: y có đóng dấu doanh nghiệp - Hóa đơn thương mại: - Vận đơn surrendered: - Phiếu đóng gói: - Giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước: - Giấy giới thiệu Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cán hải quan tiếp nhận hồ sơ bắt đầu kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo quy định nhà nước chứng kiến nhân viên KORCHINA Logistics, nhận thấy sai sót thơng báo cho KORCHINA Logistics sửa chữa bổ sung lại cho hồn chỉnh Trả tờ khai thơng quan hàng hóa Sau nhận kết kiểm tra lơ hàng khơng có sai sót nghi vấn cán hải quan nhập tờ khai lên hệ thống tiến hành thông quan hàng Khi tờ khai thông quan (kết thông quan hiển thị hệ thống Website hải quan), KORCHINA Logistics tiến hành in mã vạch tờ khai thông quan, gặp hải quan lý để lý tờ khai Sau mã vạch đóng dấu hồn thành việc thơng quan hàng hóa 28 Bước 4: Nộp thuế nhập Sau khai hải quan điện tử, có kết phân luồng KORCHINA Logistics thơng báo cho cơng ty Shinhan đóng thuế nhập thuế VAT, gửi tờ khai cho bên cơng ty Shinhan để họ đóng thuế, sau yêu cầu họ gửi lại hóa đơn đóng thuế cho KORCHINA Logistics 3.3.2 Nhận hàng Khi tàu cập cảng, hãng tàu gửi fax giấy báo hàng đến bên nhập bên nhập gửi cho bên KORCHINA Khi nhận được, KORCHINA kiểm tra số liệu, xác, khớp thơng báo hàng đến với chứng từ khác vận đơn, hợp đồng, … để chuẩn bị cho trình nhận hàng Sau đó, nhân viên giao nhận KORCHINA ủy thác chủ hàng mang thông báo hàng đến, giấy giới thiệu scan Surrendered B/L (nhận từ cơng ty Shinhan) đến văn phịng đại lý giao nhận để nhận lệnh giao hàng Khi nhận lệnh giao hàng, người giao nhận kiểm tra lại thơng tin lệnh giao hàng; lúc lệnh có chữ PAID nghĩa thu phí đủ chữ ký hãng tàu Sau nhận lệnh giao hàng, người giao nhận mang D/O Commercial Invoice Packing list đến văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O tìm vị trí để hàng, phải lưu lại D/O Tiếp theo, phải mang D/O đến phận kho vận làm phiếu xuất kho, phải lưu lại D/O nhận hai phiếu xuất kho Khi đăng ký phiếu xuất kho đăng ký số xe vào lấy hàng lẻ Sau đó, nhân viên giao nhận KORCHINA mang Phiếu xuất kho mã vạch, tờ khai thơng quan có dấu hải quan giao cho tài xế để tài xế trình hải quan giám sát cổng Đồng thời thơng báo số kho, cửa kho kho CFS cảng Hải Phòng để tiến hành nhận hàng Làm thủ tục kho Nhân viên giao nhận điều xe vào kho CFS Sau cầm phiếu xuất kho chứng từ kèm theo vào kho CFS (nếu D/O có đóng dấu: “đề nghị giao hàng CFS” cho thủ kho thủ kho phiếu xuất kho) trình cho thủ kho tiến hành bốc hàng lên xe, thủ kho giữ bản, hai phiếu xuất kho nhân viên giao nhận giữ lại Cuối nhân viên giao nhận cầm hai phiếu xuất kho với D/O tờ khai hải quan qua 29 cổng đăng ký lý hàng, hải quan cổng đóng dấu vào hai phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận đưa cho chủ xe, để cổng chủ xe đưa lại cho hải quan cổng, lúc xe phép cổng Trước bốc dỡ, nhân viên KORCHINA phải tiến hành kiểm nghiệm hàng hóa: • Tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát thấy hàng hố tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mát phải lập biên yêu cầu đại diện kho hàng ký tên để gửi cho bên nhập Nếu tình trạng phức tạp mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng • Trong q trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng nhân viên KORCHINA Logistics kiểm đếm phân loại hàng hố kiểm tra tình trạng hàng hố ghi vào Tally Sheet • Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), tàu giao thiếu 3.3 Giao hàng Trong hợp đồng KORCHINA với Shinhan có thỏa thuận KORCHINA Logistics đảm nhận việc tổ chức vận chuyển hàng tận kho bãi người nhập Công ty KORCHINA Logistics liên hệ với bên nhập - Công ty TNHH Thang máy Shinhan, đối chiếu với chứng từ: Commercial Invoice, Packing list, Đồng thời thông báo ngày dự tính giao hàng, để bố trí người giao để bên nhập bố trí kho, nhân viên để nhận hàng KORCHINA Logistics bố trí lực lượng xe nhận hàng cảng chở đến kho công ty Shinhan Sau nhận hàng hàng khỏi cổng thủ tục, nhân viên giao nhận KORCHINA Logistics tiến hành viết phiếu gửi hàng (trucking bill), để gửi hàng cho công ty Shinhan, nhân viên giao nhận chủ xe ký tên vào trucking bill, giấy gồm liên, hai liên gửi cho chủ xe liên nhân viên giao nhận giữ lại Đồng thời phải ln theo sát q trình vận chuyển hàng thơng báo xác thời gian giao hàng đến kho cho công ty Shinhan để công ty Shinhan xếp kho bố trí nhân viên cho việc nhận hàng, tránh tình trạng kho khơng có chỗ, phải neo xe, hàng vào kho 30 Sau giao hàng tới kho công ty Shinhan, đặt hàng kiểm sốt người đại diện bên cơng ty Shinhan, nhân viên giao nhận KORCHINA Logistics ký biên bàn giao để hoàn tất việc giao hàng 3.4 Quyết tốn chi phí Ta có nghiệp vụ tốn chi phí giữ KORCHINA logistics Nhà nhập cơng ty Shinhan Elevator VN: Sau hồn tất việc nhận hàng giao lại cho nhà nhập khẩu, nhân viên giao nhận KORCHINA logistics tiến hành kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, trả lại chứng từ tờ khai hải quan, hóa đơn đứng tên cơng ty Shinhan Elevator VN đồng thời lưu lại để lấy thông tin cho lô hàng sau Đồng thời liệt kê khoản mục, chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, chi phí phụ khơng có hóa đơn Giám đốc cơng ty KORCHINA logistics xem xét giải chi, có điểm bất hợp lý yêu cầu nhân viên giao nhận giải trình cụ thể, chấp nhận Giám đốc ký tên đóng dấu xác nhận Kế tốn Cơng ty KORCHINA Logistics tổng hợp giải chi thành Debit Note (đã bao gồm phí dịch vụ mà Công ty KORCHINA Logistics cung cấp cho khách hàng) gửi đến khách hàng công ty Shinhan Elevator VN Hai bên toán nợ theo thỏa thuận đàm phán ban đầu hai bên Debit Note bao gồm bản: dành cho công ty Shinhan Elevator VN, dành cho Công ty KORCHINA Logistics; gồm khoản chi phí mà công ty KORCHINA nộp hộ cho Công ty Shinhan Elevator có hóa đơn đỏ, chi phí dịch vụ, phí làm thủ tục hải quan, phí D/O, phí THC, phí vận chuyển, Sau tốn, nhân viên giao nhận KORCHINA Logistics báo cáo với cơng ty để hồn thành thủ tục lưu hồ sơ 31 KẾT LUẬN Có thể thấy hoạt động xuất nhập bước phát triển hội nhập vào kinh tế giới vai trị đơn vị khai thác công ty giao nhận ngày quan trọng Việc hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Bài thảo luận giúp nhóm hiểu sâu ứng dụng kiến thức học giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, chứng từ vận tải quốc tế, quy trình giao nhận từ lập kế hoạch, tổ chức, vận chuyển giám sát, Qua việc tìm hiểu nghiên cứu Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC công ty KORCHINA, nhận thấy đến hai công ty đạt thành tựu đường phát triển tạo dựng vị ngành giao nhận vận tải Hy vọng tương lai, cơng ty bước hồn thiện tiến xa hoạt động kinh doanh quốc tế Qua thấy cần thiết chứng từ quy trình xuất nhập hàng hoá quốc gia với nhau; giúp nhà xuất nhập dễ dàng, thuận tiện hoạt động vận chuyển hàng hố khiến q trình trở nên nhanh chóng hiệu nhiều Ngồi ra, thơng qua chứng từ thực tế nhập hàng hóa giúp nhóm hiểu rõ hồn thiện bước quy trình nhập hàng hóa với vai trị người giao nhận Mong thảo luận nhóm tài liệu hữu ích cho bạn sinh viên việc học tập, thảo luận nghiên cứu học phần “Quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế” 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bài giảng Quản trị giao nhận vận chuyển, Trường Đại học Thương mại 2) Khai thác cảng biển – VIMC (vinalines.com.vn) 3) Website: Kochina.com(Công ty giao nhận KORCHINA) 4) Websit: http://www.ilyangexpress.com ILYANG Express 5) Quy Trình Làm Hàng Nhập Khẩu Đường Sea Với Hàng Nguyên Cont Và Hàng Lẻ, Cộng đồng xuất nhập PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ nhóm dùng để phân tích thảo luận Gồm: • Contract • Surrendered Bill • Packing List • Arrival Notice • Tờ khai hàng hóa nhập ( Tờ khai hải quan) • Lệnh giao hàng điện tử 33 ... nhập hàng hóa giúp nhóm hiểu rõ hồn thiện bước quy trình nhập hàng hóa với vai trị người giao nhận Mong thảo luận nhóm tài liệu hữu ích cho bạn sinh viên việc học tập, thảo luận nghiên cứu học... doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Bài thảo luận giúp nhóm hiểu sâu ứng dụng kiến thức học giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, chứng từ vận... nhận Cảm ơn thầy dẫn dắt, dạy để nhóm hồn thành thảo luận Thầy không dạy kiến thức sách mà hướng dẫn sinh viên nhiều kiến thức bổ ích sống Tuy nhiên hiểu biết nhóm cịn hạn hẹp, khơng thể tránh