3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa và công việc đã làm với các bên liên quan trong vai trò
3.3. Tổ chức nhận hàng hóa tại cảng:
3.3.1. Khai hải quan hàng nhập
❖ Các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng này bao gồm:
- Sales Contract (hợp đồng mua bán): 1 copy.
- Commercial Invoice & Packing list (danh sách hóa đơn và đóng gói). - Giấy giới thiệu: 3 originals
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: 2 originals
Nhân viên giao nhận của công ty KORCHINA Logistics khai báo các chi tiết liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ và thông quan hàng hóa nhập khẩu.
Dựa vào nội dung trong chứng từ như: hợp đồng, vận đơn (B/L), thông báo tàu đến, hóa đơn..., cùng với thông tin về công ty Shinhan và chữ ký điện tử do công ty Shinhan cung cấp, KORCHINA Logistics sẽ tiến hành lập bộ hồ sơ khai hải quan.
KORCHINA Logistics tiến hành khai hải quan điện tử bằng phần mềm chuyên dụng ECUS5/VNACCS khai báo dưới tên của người nhập khẩu là Công ty TNHH Thang máy Shinhan Việt Nam, đồng thời lấy số tiếp nhận, số tờ khai và phân luồng hàng hóa.
❖ Khai báo hải quan
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5/VNACCS đăng ký thông tin khai báo. Bước 2: Khai thông tin nhập khẩu (IDA): điền thông tin theo nội dung bộ chứng từ, chi tiết như sau:
1) Nội dung khai báo sơ bộ:
- Số tờ khai hải quan: 104104376830, tờ khai chưa chỉnh sửa lần nào.
- Số tờ khai đầu tiên: Không ghi và ngầm hiểu số tờ khai đầu tiên chính là số tờ khai hải quan 10410437683 trong trường hợp này.
- Ngày khai báo hải quan: 22/06/2021 15:08:19 - Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: DTGCHP
26
- Thông tin bên nhập khẩu: Công Ty TNHH Thang máy Shinhan, mã doanh nghiệp, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin bên xuất khẩu: Shinhan Elevator CO., LTD, địa chỉ, mã nước. - Thông tin sơ lược về đơn hàng:
Vận đơn
+ Số vận đơn: 100621ILEX21060272 + Số lượng: 1 PP
+ Tổng trọng lượng hàng: 380 KGM
+ Địa điểm lưu kho: 03TGC02 VICONSHIP
+ Địa điểm dỡ hàng: VNGEE, GREEEN PORT (HP) + Địa điểm xếp hàng: KRINC INCHOEN
+ Phương tiện vận chuyển: 9999 PACON SUCCESS 2113S + Ngày hàng đến: 17/06/2021
Hóa đơn thương mại:
+ Số hóa đơn: A – SHE–20210610 + Ngày phát hành: 10/06/2021 + Phương thức thanh toán: KC
+ Mã phân loại giá/ điều kiện giá/mã đồng tiền của hóa đơn: A – CIF – USD – + Tổng trị giá hóa đơn: 15.000
2) Nội dung liên quan đến hàng hóa:
Sau khi hoàn tất việc khai hải quan, KORCHINA Logistics tiến hành khai nội dung liên quan đến hàng hoá:
- Hàng hóa được thông qua có mã số HS đại diện: 8504, bao gồm:
(1) Mã HS: 85044040 – Mô tả hàng hóa: Biến tần chính (bộ phận thang máy), model: SV220IV5-4DB, công suất 22kW, điện áp 380V, NSX: LS, hàng mới 100%.
(2) Mã số HS: 85371019 – Mô tả hàng hóa: Bảng mạch PLC (bộ phận thang máy), model: K7M-EL60A, điện áp 5V, hàng mới 100%.
(3) Mã số HS: 85371019 – Mô tả hàng hóa: Bảng mạch hồi tiếp dữ liệu EL (bộ phận thang máy), model: ELIO, điện áp 5-24VDC, hàng mới 100%.
(4) Mã số HS: 73269099 – Mô tả hàng hóa: Cóc kẹp ray (bộ phận thang máy), chất liệu: thép, kích thước: 50*50mm, hàng mới 100%.
27
(5) Mã số HS: 73269099 – Mô tả hàng hóa: Nở sắt (bộ phận thang máy), chất liệu: sắt, kích thước: 16*120mm, hàng mới 100%.
(6) Mã số HS: 73269099 – Mô tả hàng hóa: Kẹp cáp thép (bộ phận thang máy), chất liệu: thép, phi:12, hàng mới 100%.
- Mã loại hình: A12 3 [4]
3) Nội dung liên quan đến trị giá hải quan
- Trị giá hải quan giữ vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp nên KORCHINA Logistics sẽ phải tiến hành nghiêm ngặt và thận trọng.
- Số hóa đơn: A – SHE–20210610 - Phương thức thanh toán: KC
- Phương pháp xác định trị giá hải quan: Theo luật thuế quy định - Trị giá hóa đơn: 15.000 (A - CIF - USD)
- Trị giá tính thuế: 342.900.000 VNĐ
4) Nội dung liên quan đến thuế
Nhân viên giao nhận của công ty KORCHINA Logistics tiến hành khai tính thuế nhập khẩu.
- Loại thuế phải nộp: thuế nhập khẩu (NK), thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Tổng tiền thuế NK: 9.361.170 VND, bao gồm:
Mã HS: 85044040: thuế suất A 0% Mã HS: 85371019: thuế suất A 15% Mã HS: 73269099: thuế suất A 10%. Mã áp dụng thuế suất: VB901
- Tổng tiền thuế GTGT: 35.226.117 VND (10%) - Tổng tiền thuế phải nộp: 44.587.287 VND - Thời hạn nộp thuế: D (Nộp thuế ngay)
- Phân loại nộp thuế: A (không thực hiện chuyển khoản) - Người nộp thuế: 1
- Tổng số dòng hàng của tờ khai: 6
Bước 3: Đăng ký tờ khai nhập khẩu với cơ quan Hải quan (IDC) - Lấy kết quả phân luồng
28
Lô hàng nhập khẩu bộ phận thang máy vào Hải Phòng được khai báo hải quan ngày 22/06/2021, số tờ khai 104104376830, mã loại hình A12 3 [4]. Kết quả phân luồng lô hàng này thuộc luồng vàng (mã phân loại kiểm tra 2).
Vì hàng hóa bị phân vào luồng vàng, diện kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Do đó, nhân viên giao nhận của KORCHINA mang bộ hồ sơ giấy đến cơ quan Hải quan để được kiểm tra, tham vấn và giải đáp thắc mắc của nhân viên Hải quan.
Nhân viên giao nhận của KORCHINA Logistics mang hồ sơ hải quan của lô hàng nhập khẩu của công ty Shinhan đến nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Hải quan tại Chi cục hải quan. Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan dùng để liệt kê các chứng từ nộp vào cho cơ quan hải quan: 1 bản chính
- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (kết quả phân luồng): 2 bản chính - Hợp đồng: 1 bản sao y có đóng dấu của doanh nghiệp
- Hóa đơn thương mại: 1 bản chính - Vận đơn surrendered: 1 bản - Phiếu đóng gói: 1 bản chính
- Giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước: 1 bản chính - Giấy giới thiệu
Khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thì cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ và bắt đầu kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định của nhà nước dưới sự chứng kiến của nhân viên KORCHINA Logistics, nếu nhận thấy bất kỳ sai sót nào thì sẽ thông báo cho KORCHINA Logistics sửa chữa hoặc bổ sung lại cho hoàn chỉnh.
Trả tờ khai và thông quan hàng hóa
Sau khi nhận được kết quả kiểm tra đối với lô hàng trên và không có gì sai sót và nghi vấn gì thì cán bộ hải quan sẽ nhập tờ khai lên hệ thống và tiến hành thông quan hàng.
Khi tờ khai được thông quan (kết quả thông quan sẽ hiển thị trên hệ thống Website của hải quan), KORCHINA Logistics sẽ tiến hành in mã vạch và tờ khai đã thông quan, gặp hải quan thanh lý để thanh lý tờ khai. Sau khi mã vạch được đóng dấu thì đã hoàn thành việc thông quan hàng hóa.
29
Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu
Sau khi khai hải quan điện tử, có kết quả phân luồng thì KORCHINA Logistics sẽ thông báo cho công ty Shinhan đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT, và gửi tờ khai cho bên công ty Shinhan để họ đi đóng thuế, sau đó yêu cầu họ gửi lại hóa đơn đóng thuế cho KORCHINA Logistics.
3.3.2. Nhận hàng
Khi tàu cập cảng, hãng tàu sẽ gửi fax giấy báo hàng đến bên nhập khẩu và bên nhập khẩu sẽ gửi cho bên KORCHINA. Khi nhận được, KORCHINA kiểm tra số liệu, sự chính xác, khớp giữa các thông báo hàng đến với các chứng từ khác như vận đơn, hợp đồng, … để chuẩn bị cho quá trình nhận hàng.
Sau đó, nhân viên giao nhận của KORCHINA đã được sự ủy thác của chủ hàng sẽ mang thông báo hàng đến, giấy giới thiệu và bản scan Surrendered B/L (nhận từ công ty Shinhan) đến văn phòng đại lý giao nhận để nhận lệnh giao hàng. Khi nhận lệnh giao hàng, người giao nhận sẽ kiểm tra lại các thông tin trên lệnh giao hàng; lúc đó trên bộ lệnh sẽ có chữ PAID nghĩa là đã thu phí đủ và chữ ký của hãng tàu.
Sau khi nhận lệnh giao hàng, người giao nhận sẽ mang 3 bản D/O cùng Commercial Invoice và Packing list đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O và tìm vị trí để hàng, tại đây phải lưu lại một bản D/O. Tiếp theo, phải mang D/O đến bộ phận kho vận làm phiếu xuất kho, tại đây cũng phải lưu lại một bản D/O nữa và nhận hai phiếu xuất kho. Khi đăng ký phiếu xuất kho thì đăng ký luôn số xe vào lấy hàng lẻ.
Sau đó, nhân viên giao nhận của KORCHINA mang Phiếu xuất kho và mã vạch, tờ khai đã thông quan có dấu của hải quan giao cho tài xế để tài xế trình hải quan giám sát cổng. Đồng thời thông báo số kho, cửa kho ở kho CFS tại cảng Hải Phòng để tiến hành nhận hàng.
Làm thủ tục tại kho
Nhân viên giao nhận điều xe vào kho CFS . Sau đó cầm phiếu xuất kho và chứng từ kèm theo vào kho CFS (nếu D/O có đóng dấu: “đề nghị giao hàng CFS” cho thủ kho thì thủ kho sẽ ra phiếu xuất kho) trình cho thủ kho rồi tiến hành bốc hàng lên xe, thủ kho giữ một bản, còn hai phiếu xuất kho nhân viên giao nhận giữ lại. Cuối cùng nhân viên giao nhận cầm hai phiếu xuất kho cùng với một D/O và tờ khai ra hải quan qua
30
cổng đăng ký thanh lý hàng, hải quan cổng sẽ đóng dấu vào hai phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận đưa một bản cho chủ xe, để khi ra cổng chủ xe đưa lại cho hải quan cổng, lúc này xe mới được phép ra cổng.
Trước khi bốc dỡ, nhân viên KORCHINA phải tiến hành kiểm nghiệm hàng hóa: • Tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa, nếu phát hiện thấy hàng hoá ở trong tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập biên bản rồi yêu cầu đại diện kho hàng ký tên để gửi cho bên nhập khẩu. Nếu tình trạng phức tạp có thể mời cơ quan giám định lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng.
• Trong quá trình dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng và nhân viên KORCHINA Logistics kiểm đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về tình trạng hàng hoá và ghi vào Tally Sheet.
• Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận như Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu giao thiếu.