3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa và công việc đã làm với các bên liên quan trong vai trò
3.4. Quyết toán chi phí
Ta có các nghiệp vụ quyết toán chi phí giữ KORCHINA logistics và Nhà nhập khẩu là công ty Shinhan Elevator VN:
Sau khi hoàn tất việc nhận hàng và giao lại cho nhà nhập khẩu, nhân viên giao nhận của KORCHINA logistics sẽ tiến hành kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, trả lại chứng từ như tờ khai hải quan, các hóa đơn đứng tên công ty Shinhan Elevator VN đồng thời lưu lại 1 bộ để lấy thông tin cho những lô hàng sau. Đồng thời liệt kê các khoản mục, các chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, những chi phí phụ không có hóa đơn. Giám đốc công ty KORCHINA logistics sẽ xem xét bản giải chi, nếu có điểm bất hợp lý sẽ yêu cầu nhân viên giao nhận giải trình cụ thể, nếu được chấp nhận Giám đốc sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận.
Kế toán Công ty KORCHINA Logistics sẽ tổng hợp bản giải chi đó thành một Debit Note (đã bao gồm cả phí dịch vụ mà Công ty KORCHINA Logistics đã cung cấp cho khách hàng) và gửi đến khách hàng là công ty Shinhan Elevator VN.
Hai bên quyết toán nợ theo như những thỏa thuận đã đàm phán ban đầu giữa hai bên. Debit Note sẽ bao gồm 2 bản: 1 bản dành cho công ty Shinhan Elevator VN, 1 bản dành cho Công ty KORCHINA Logistics; trên đó gồm các khoản chi phí mà công ty KORCHINA đã nộp hộ cho Công ty Shinhan Elevator có hóa đơn đỏ, chi phí dịch vụ, phí khi làm thủ tục hải quan, phí D/O, phí THC, phí vận chuyển,...
Sau khi đã quyết toán, nhân viên giao nhận của KORCHINA Logistics sẽ báo cáo với công ty để hoàn thành thủ tục lưu hồ sơ.
32
KẾT LUẬN
Có thể thấy hoạt động xuất nhập khẩu đang từng bước phát triển và hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì vai trò của các đơn vị khai thác cũng như những công ty giao nhận ngày càng quan trọng. Việc hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu cũng chính là góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Bài thảo luận giúp nhóm hiểu sâu hơn và ứng dụng những kiến thức được học về giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, các chứng từ trong vận tải quốc tế, quy trình giao nhận từ lập kế hoạch, tổ chức, vận chuyển giám sát,... Qua việc tìm hiểu và nghiên cứu về Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam - VIMC và công ty KORCHINA, nhận thấy đến nay hai công ty này đã đạt được những thành tựu trên đường phát triển và đã tạo dựng được vị thế trong ngành giao nhận vận tải. Hy vọng trong tương lai, công ty sẽ từng bước hoàn thiện mình hơn nữa và tiến xa hơn trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Qua đó cũng thấy được sự cần thiết của bộ chứng từ trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá giữa các quốc gia với nhau; giúp nhà xuất khẩu và nhập khẩu dễ dàng, thuận tiện hơn trong hoạt động vận chuyển hàng hoá khiến quá trình này trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Ngoài ra, thông qua bộ chứng từ thực tế nhập khẩu hàng hóa đã giúp nhóm hiểu rõ hơn và có thể hoàn thiện hơn về các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa với vai trò là người giao nhận...
Mong rằng bài thảo luận của nhóm 6 sẽ là tài liệu hữu ích cho các bạn sinh viên trong việc học tập, thảo luận và nghiên cứu học phần “Quản trị giao nhận và vận chuyển
33
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Bài giảng Quản trị giao nhận vận chuyển, Trường Đại học Thương mại 2) Khai thác cảng biển – VIMC (vinalines.com.vn)
3) Website: Kochina.com(Công ty giao nhận KORCHINA) 4) Websit: http://www.ilyangexpress.com ILYANG Express
5) Quy Trình Làm Hàng Nhập Khẩu Đường Sea Với Hàng Nguyên Cont Và Hàng Lẻ, Cộng đồng xuất nhập khẩu
PHỤ LỤC
BỘ CHỨNG TỪ nhóm dùng để phân tích trong bài thảo luận
Gồm: • Contract
• Surrendered Bill • Packing List • Arrival Notice
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu ( Tờ khai hải quan) • Lệnh giao hàng điện tử