(Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động

(Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động (Bài thảo luận) Mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới di động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM (Lần 1) Thành phần tham dự: 10 Nguyễn Thị Linh Chi 11 Vũ Văn Chung 12 Bùi Thị Hạnh Duyên 13 Trương Thị Mỹ Duyên 14 Nguyễn Thị Ngân Hà 15 Trần Thị Thu Hà 16 Nguyễn Thị Hân 17 Trịnh Thúy Hằng 18 Đỗ Thị Hiên Hình thức thời gian: - Hình thức: Họp thư viện trường Đại học Thương Mại - Thời gian: 9h30 – 11h00 ngày 31/03/2021 Nội dung - Các thành viên đưa ý tưởng cho đề tài (bố cục thảo luận ) - Nhóm trưởng phân chia nhiệm vụ cho thành viên nhóm Đánh giá Buổi họp nhóm sơi nổi, thành viên tích cực đóng góp ý kiến Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2021 Nhóm trưởng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM (Lần 2) Thành phần tham dự: 10 Nguyễn Thị Linh Chi 11 Vũ Văn Chung 12 Bùi Thị Hạnh Duyên 13 Trương Thị Mỹ Duyên 14 Nguyễn Thị Ngân Hà 15 Trần Thị Thu Hà 16 Nguyễn Thị Hân 17 Trịnh Thúy Hằng 18 Đỗ Thị Hiên Hình thức thời gian: - Hình thức: Sân C, D trường Đại học Thương Mại - Thời gian: 14h00 -15h00 ngày 13/04/2021 Nội dung: - Nhóm tập hợp vấn đề cần thắc mắc giải đáp - Các thành viên tiến hành chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện thảo luận Đánh giá: Buổi họp nhóm sơi nổi, thành viên tích cực đóng góp ý kiến Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2021 Nhóm trưởng Bảng đánh giá thành viên nhóm STT 10 11 12 13 14 14 16 17 18 Họ tên Nguyễn Thị Linh Chi Vũ Văn Chung Bùi Thị Hạnh Duyên Trương Thị Mỹ Duyên Nguyễn Thị Ngân Hà Trần Thị Thu Hà Nguyễn Thị Hân Trịnh Thúy Hằng Đỗ Thị Hiên Mã sinh viên 18D110079 18D110149 18D250068 18D110012 18D110224 18D110154 18D110016 18D210254 18D110087 Xếp loại Ký nhận Phân công 2.1 Powerpoint 2.2.1 +2.2.2 2.2.3 +2.2.4 2.3 Chương 2.2.3+2.2.4 Thuyết trình Mở đầu, Kết luận + Chương Trưởng nhóm Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường xu Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO) Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Để thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tổ chức nguyên liệu tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt thuê kho để cất giữ nguyên liệu đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất hàng hóa Nếu vật liệu thiếu dẫn đến tình trạng dây chuyền sản xuất thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường, dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng thị trường Với đề tài “Mơ hình quản trị hàng tồn kho thực tế công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp cụ thể”, nhón chúng em lựa chọn tìm hiểu mơ hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Thế giới Di động Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động (MWG) nhà bán lẻ số Việt Nam doanh thu lợi nhuận, với mạng lưới 4000 cửa hàng toàn quốc MWG vận hành chuỗi bán lẻ thegioididong.com, Điện Máy Xanh, Bách Hố Xanh Ngồi ra, MWG cịn mở rộng thị trường nước ngồi với chuỗi bán lẻ thiết bị di động Bigphone Campuchia Mục lục Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Một số khái niệm Quản trị hoạt động nhằm đạt mục tiêu cách có hiệu phối hợp hoạt động người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nguồn lực tổ chức môi trường thay đổi Hàng tồn kho phần tài sản lưu động bao gồm tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tương lai Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/ linh kiện tồn kho công cụ dụng cụ sản xuất Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất đến phân phối 1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều cơng ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều công ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo tồn hàng tồn kho vị trí khác q trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho chia thành loại: - Hàng mua đường - Hàng dự trữ kho - Hàng gửi bán 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều hay thường phụ thuộc vào số yếu tố sau: - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khả sẵn sàng cung ứng thị trường Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho - Đảm bảo hàng hóa tồn kho ln đủ để bán thị trường, không bị gián đoạn Loại trừ rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn tồn kho lâu Cân đối khâu Mua vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp 1.5 Chi phí tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi vậy, định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tăng thu nhập - Chi phí tồn kho bao gồm: + Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến chuẩn bị phát đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra tốn, + Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho: Chi phí xuất doanh nghiệp phải giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, chi phí hao hụt, chi phí lãi vay - Các chi phí khác + Chi phí giảm doanh thu hết hàng: xem loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng hóa mà khách hàng có nhu cầu + Chi phí uy tín với khách hàng: xem chi phí hội xác định vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng, khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng gây + Chi phí gián đoạn sản xuất: thiệt hại gián đoạn sản xuất thiếu nguyên vật liệu Chi phí gián đoạn tính số sản phẩm ngưng sản xuất số tiền bỏ lỡ hội tiêu thụ sản phẩm kèm theo hình ảnh, nhãn hiệu doanh nghiệp bị suy giảm trơng tâm trí khách hàng 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) Mơ hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác nhu cầu sử dụng loại hàng hóa kỳ nghiên cứu - thường năm Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính tốn tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Với: D thời gian định : Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng EOQ : Số lượng đặt hàng có hiệu P : Chi phí cho lần đặt hàng C : Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Tổng chi phí tồn kho (TC) năm : TC = EOQ D C+ P EOQ Từ phương trình tính khối lượng đặt hàng tối ưu là: EOQ = DP C Giữa chi phí đặt hàng chi phí tồn kho có mối quan hệ tỉ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng hóa tồn kho bình qn thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp song chi phí đặt hàng cao Ngược lại, số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt cao, lượng tồn kho lớn hơn, chi phí tồn trữ hàng hóa cao chi phí đặt hàng giảm Hình 1.1 cho thấy mối quan hệ chi phí thành phần tổng chi phí với số lượng hàng hóa lần đặt hàng (Q) Khi Q tăng, tổng chi phí giảm dần đạt đến điểm cực tiểu sau bắt đầu tăng lên Khối lượng hàng hóa tối ưu lần đặt hàng (ký hiệu Q* - khối lượng mà tổng chi phí tồn kho mức tối thiểu) Hình 1.2 trình bày mơ hình tồn kho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đặn khơng đổi năm Số lượng tồn kho Q lượng hàng tồn kho thời điểm bắt đầu sử dụng với tỷ lệ không đổi khơng cịn đơn vị kho Khi hết hàng, doanh nghiệp lại tiếp tục đặt mua Q đơn vị hàng mới, lượng hàng tồn kho tăng đột ngột từ lên Q đơn vị trình diễn liên tục Chi phí bảo quản 60 Q 30 Q* = Khối lượng đặt hàng ày Ng - R Q = Khối lượng tồn kho trung bình R = Điểm đặt hàng lại ❖ Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị hàng tồn kho vấn đề đặt hàng Điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định, Điểm tái đặt hàng = SL hàng bán ĐV thời gian * Thời gian mua hàng ❖ Lượng dự trữ an toàn Dự trữ an tooàn mức tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động 2.1 Giới thiệu chung công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động (MWG) nhà bán lẻ số Việt Nam doanh thu lợi nhuận, với mạng lưới gần 4.000 cửa hàng toàn quốc MWG vận hành chuỗi bán lẻ thegioididong.com, Điện Máy Xanh, Bách Hố Xanh Ngồi ra, MWG cịn mở rộng thị trường nước với chuỗi bán lẻ thiết bị di động điện máy Campuchia Năm 2020, thành viên MWG 4KFarm đời với mục tiêu cung cấp cho người tiêu dùng thực phẩm an tồn theo chuẩn khơng (khơng thuốc trừ sâu, không chất bảo quản, không chất tăng trưởng, không sử dụng giống biến đổi gen) 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần Thế giới di động mua bán, bảo hành, sửa chữa: thiết bị tin học, điện thoại, linh kiện phụ kiện điện thoại với thương hiệu Thế Giới Di Động, mặt hàng điện máy với thương hiệu Điện Máy Xanh, Bluetronics, mặt hàng lương thực, thực phẩm, đồ uống với thương hiệu 10 Bách Hóa Xanh, dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế với thương hiệu An Khang 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty gần (từ 2019-2020) a Doanh thu từ hoạt động kinh doanh từ năm 2019 – 2020 STT Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối Doanh thu 103.485.046.672.44 bán hàng cung cấp dịch vụ 109.801.253.690.65 6.316.207.018.20 6,1% Các khoản giảm trừ doanh thu 1.255.234.025.244 -55.568.670.480 -4,2% Doanh thu 102.174.243.976.72 bán hàng cung cấp dịch vụ 108.546.019.665.41 6.371.775.688.68 6,2% Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 19.487.799.303.711 23.954.497.272.463 4.466.697.968.75 22.9% Doanh thu từ hoạt động tài 631.177.854.351 794.121.782.667 162.943.928.316 25,8% Tổng lợi nhuận trước thuế 5.053.447.204.696 5.409.735.407.353 356.288.202.657 7% Lợi nhuận sau TNDN 3.836.249.087.027 3.919.872.709.507 83.623.622.480 2,2% 1.310.802.695.724 Bảng Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2019-2020 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 11 Doanh thu bán hàng cung ứng dịch vụ cuối năm 2020 đạt 109,801 tỷ đồng, tăng 6,1% so với kỳ năm 2019 Tính chung năm 2020, cơng ty ghi nhận doanh thu đạt 108,546 tỷ đồng, tăng 6,2% so với năm 2019 Lợi nhuận trước thuế năm 2020 đạt 5,409 tỷ đồng, tăng 7% lợi nhuận sau thuế đạt 3,919 tỷ đồng, tăng 2,2% so với kỳ năm ngối b Tình hình tài sản nguồn vốn công ty STT Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối Tài sản ngắn hạn 35.011.896.908.246 37.317.233.970.267 2.305.337.062.021 6,6% Tổng tài sản 41.708.095.544.883 46.030.879.952.454 4.322.784.407.571 10,4% Nợ ngắn hạn 28.442.366.683.873 29.422.513.439.369 980.146.755.496 3,4% Tổng nợ 29.564.503.350.530 30.549.190.106.022 984.686.755.492 3,3% Vốn CSH 12.143.592.194.353 15.481.689.846.432 3.338.097.652.079 27,4% Bảng: Tài sản nguồn vốn công ty năm 2019-2020 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Trong năm từ năm 2019-2020, tài sản ngắn hạn, tổng nợ vốn CSH công ty tăng 37,317 tỷ; 30,549 tỷ; 15,481 tỷ tăng 6,6%, tăng 3,3%, tang 27,4% so với kỳ năm 2019 12 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thế giới Di Động 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản ngắn hạn công ty Chỉ tiêu Tiền khoản tương đương tiền Đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu NH Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Tổng cộng Bảng Tài sản ngắn hạn công ty năm 2019 2020 Năm 2019 Năm 2020 So sánh Số tiền Tỉ Số tiền Tỉ Chênh lệch trọng trọn % g% 3.115.236.816.468 8,9 7.347.857.397.925 19,7 4.232.620.581.457 Tỉ lệ % 3.137.000.000.000 8.057.318.821.918 21,6 4.920.318.821.918 12,6 1.815.085.561.979 5,2 1.595.251.018.496 4,3 -219.834.543.483 -0,9 25.745.428.436.580 73,5 19.422.177.452.674 52 6.323.250.983.906 21,5 1.199.146.093.219 894.629.279.254 2,4 -304.516.813.965 -1 37.317.233.970.267 100 2.305.337.061.799 3,4 35.011.896.908.468 100 10,8 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Hàng tồn kho năm 2020 chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn công ty Tổng hàng tồn kho năm 2020 tổng tài sản ngắn hạn giảm 21,5% so với 2019 cho thấy việc dự đoán xu hướng thị trường việc kinh doanh hiệu 13 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho cơng ty Bảng Tình hình hàng tồn kho công ty năm 2019 2020 Chỉ tiêu Năm 2019 Số tiền Năm 2020 Số tiền 7.035.029.162.732 Tỉ trọn g% 36,2 28 3.509.770.054.002 Thiết 2.918.296.843.508 bị gia dụng Thực 1.639.223.336.342 phẩm khô, thực phẩm tươi sống, loại nước uống hàng tiêu dùng 11,3 So sánh Chênh lệch - 4.196.655.898.097 Tỷ trọn g% -7,4 18 -3.717.288.624.318 -10 3.042.921.583.614 15,6 124.624.740.106 4,3 6,4 2.134.524.071.196 11 495.300.734.854 4,6 Phụ 1.349.126.486.481 kiện Hóa mĩ phẩm 5,2 1.695.916.652.725 8,7 346.790.166.244 3,5 1.032.820.436.927 5,3 1.032.820.436.927 5,3 Đồng 573.950.618.899 hồ, mắt kính 2,2 528.292.841.105 2,7 -45.657.777.794 0,5 Thiết 11.231.685.060.829 bị điện tử Điện 7.227.058.678.320 thoại di động Tỉ trọng % 43,6 14 Máy tính xách tay Vật tư lắp đặt Máy tính bảng Thẻ cào Hàng chuyển Hàng hóa khác Tổng cộng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 786.555.617.315 489.281.745.343 2,5 -297.273.871.972 -0,5 146.113.590.466 0,6 252.039.415.472 1,3 105.925.825.006 0,7 181.539.686.893 0,7 108.365.904.899 0,6 -73.173.781.994 -0,1 19.100.171.315 0,07 16.831.033.109 0,08 -2.269.138.206 0,01 5.813.877.959 0,02 16.379.211.128 0,1 10.565.333.169 0,08 117.470.705.557 0,5 64.191.390.114 0,3 -53.279.315.443 -0,2 450.506.237.304 -1,59 504.186.049.692 2,38 53.679.812.388 0,8 Giá trị 25.745.428.436.580 100 19.422.177.452.674 100 -6.323.250.983.906 26.195.934.673.884 19.926.363.502.366 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Dựa vào số liệu bảng ta thấy số lượng hàng tồn kho công ty năm 2020 giảm so với năm 2019 Sự giảm số lượng hàng tồn kho năm 2020 nhu cầu người tiêu dùng giảm Đây kết hoạt động nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình thị trường năm 2020 Trong đó: - Thiết bị điện tử, điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính bảng hàng hóa khác giảm 7,4%, 10%, 0,5%, 0,1%, 0,2% Thiết bị gia dụng tăng 4,3%, thực phẩm tăng 4,6%, phụ kiện tăng 3,5%, đồng hồ mắt kính tăng 0,5%, vật tư lắp đặt tăng 0,7%, thẻ cào tăng 0,01%, hàng chuyển tăng 0,08% Năm 2020, cơng ty cịn dự trữ thêm sản phẩm hóa mĩ phầm, chiếm 5,3% 15 Giảm số lượng hàng tồn kho cho thấy cơng ty đầu tư vào nơi khác để kiếm lời, làm giảm chi phi thực hiện, đồng thời làm tăng lợi nhuận 2.2.3 Mơ hình quản lý hàng tồn kho áp dụng ERP công ty ERP loại giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý phân tích liệu từ hoạt động kinh doanh mình, bao gồm lập kế hoạch sản phẩm, chi phí, sản xuất cung cấp dịch vụ, tiếp thị bán hàng, giao hàng toán TGDĐ tự thiết kế phát triển hệ thống ERP để tiết kiệm chi phí sâu vào đặc thù TGDĐ Hàng tồn kho cho thấy sức khỏe kinh doanh doanh nghiệp điện tử điện máy Với đặc điểm vòng đời ngắn, doanh nghiệp đẩy nhanh việc luân chuyển hàng tồn kho thiết bị điện tử, điện thoại di động đồng nghĩa với việc quản lý tốt tài sản, giảm thiểu chi phí việc bán hàng khả quan Quy trình kho áp dụng ERP TGDĐ: - Nhập hàng từ cảng kho - Kiểm tra hàng phân loại - Nhập liệu đơn hàng - Đóng gói sản phẩm - Xuất hóa đơn Cũng giải pháp ERP khác, giải pháp TGDĐ gồm chức quản lý giá, khuyến mãi; quản lý bán hàng; tài kế tốn; nhân tiền lương; văn phòng điện tử; mua hàng, cung ứng, giao tiếp nhà cung cấp; kho hàng; bảo hành; mua hàng; quản lý chiết khấu Quản lý kho: Mơ hình quản lý kho: Nhà cung cấp, đơn vị giao nhận Ngành hàng yêu cầu chuyển Giao/ nhận hàng Kho Xin hàng Siêu thị Thông báo lấy hàng giao khách 16 Thu ngân - Các chức quản lý kho: • Nhập hàng từ đơn hàng, lệnh chuyển • Xuất hàng, giao hàng, điều chuyển theo yêu cầu • In bảng giá, bảng cấu hình, chủ động chạy xếp lại kệ trưng bày • Kiểm kê, báo cáo liên quan: nhập, xuất, tồn, nhập xuất tồn, FIFO,… Quản lý kho bao gồm nhập hàng theo đơn hàng theo lệnh chuyển, có chức in bảng giá, cấu hình, xếp lại kệ Khi siêu thị khơng cịn sản phẩm vào phần mềm kho biết siêu thị hàng bán cho khách Nhà cung cấp đơn vị giao nhận vận hành theo phần mềm riêng, nhân viên kho mở hệ thống lên, check có đơn hàng nhận, giao hàng Nếu thứ khơng nằm cho phép trả lại cho nhà cung cấp Hệ thống theo dõi nhận hàng để cho hàng khơng thiếu, khơng thừa, tính tốn linh kiện điện thoại hay hết để nhập hàng cho đủ Có thể làm chiết khấu theo loại điện thoại 2.2.3 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu công ty Các giả định mơ hình EOQ sau: • Nhu cầu hàng tồn kho ổn định ( khơng thay đổi) • Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định khơng thay đổi • Cơng ty tiếp nhận tồn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm • Cơng ty khơng hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp • Chỉ có loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí bảo quản • Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đặt hàng thực hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Ta gọi: D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm quý d: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm ngày P: Chi phí cho lần đặt hàng EOQ: Số lượng đặt hàng hiệu C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho TCmin: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu EOQ*: Lượng đặt hàng tối ưu 17 R: Điểm tái đặt hàng L: Thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến nhận hàng n*: Số lượng đặt hàng tối ưu năm T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu Muốn tính lượng đặt hàng cơng ty năm 2019 theo mơ hình EOQ ta cần biết nhu cầu số lượng loại sản phẩm quý, ngày chi phí bảo quản chi phí cho lần đặt hàng năm 2019 Ta giả sử có số liệu sau: Thứ nhu cầu số lượng sản phẩm: Đơn vị: Chỉ tiêu Nhu cầu số lượng sản phẩm năm (D) Bảng Nhu cầu số lượng sản phẩm năm 2019 năm 2020 Thứ hai, xác định nhu cầu số lượng sản phẩm ngày (d) biết năm công ty làm việc 365 ngày Đơn vị: Chỉ tiêu Nhu cầu số lượng sản phẩm ngày (d) Bảng Nhu cầu số lượng sản phẩm ngày năm 2019 năm 2020 Xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng Đơn vị:đồng Chi phí đặt h Tổng Bảng Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2019 2020 18 Chi phí bảo quản: Đơn vị:đồng Chỉ tiêu Chi phí bảo quản m Tổng Bảng 2.7 Chi phí bảo quản năm 2019 2020 Đơn vị:đồng Bảng Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm quý I,II năm 2018 Dựa vào C,P,D vừa tính (Theo giả định) để tính mức tồn kho tối ưu (EOQ*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng công ty (R) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Biết giả định thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng (L) quý ngày làm việc T Số l Bảng Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2019&2020 19 2.3 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Thế giới di động a Ưu điểm - Áp dụng công nghệ đại: Hệ thống ERP ưu việt MWG xây dựng tạo nên thuận tiện kiểm kê hàng hóa kho Với hệ thống này, kho có thay đổi xuất, nhập hàng, hệ thống tự động đồng cập nhật liệu website công ty Hệ thống TGDĐ bao qt tình hình tồn cửa hàng, siêu thị khơng cịn vào phần mềm kho biết siêu thị hàng để bán cho khách Đặc biệt, ví dụ với mặt hàng điện thoại, hệ thống theo dõi đường điện thoại riêng biệt theo IMEI (nhập xuất đích danh) để đảm bảo kiểm sốt FIFO (First in – First out) chặt chẽ Từ đó, cơng ty tránh mát hàng hóa sai sót kiểm kê hàng tồn kho - Hệ thống kiểm soát chặt chẽ: Hệ thống kiểm soát FIFO chặt chẽ MWG cảnh báo tức mặt hàng nhập vào kho hay siêu thị trước không bán trước Với hệ thống kiểm sốt đại này, quy trình kiểm kê định kỳ hay đột xuất phát sớm mát siêu thị - Liên tục nâng cấp hệ thống kho vận: Công ty TGDĐ tăng cường đầu tư cho hệ thống kho vận tảng hỗ trợ vận hành, không ngừng nâng cấp, cải tạo hệ thống kho, đổi trang thiết bị để giảm thiểu tối tác động môi trường lên hàng hóa - Nhân đào tạo bản: Tại TGDĐ, nhân viên kho đào tạo cách để đảm bảo thực quy trình kho - Kịp thời nắm bắt tình hình thị trường: Do ảnh hưởng dịch bệnh Covid – 19, nhu cầu khách hàng với mặt hàng điện thoại giảm Công ty chủ động giảm lượng hàng tồn kho với mặt hàng điện thoại, giúp công ty tăng lượng tiền mặt khả tốn cơng ty b Hạn chế - Lỗ hổng quản trị người: Dù doanh nghiệp lớn với hệ thống quy trình quản lý chặt chẽ, công ty TGDĐ để xảy lỗ hổng quản trị người Số lượng nhân viên ngày tăng dẫn đến vấn đề quản trị người trở nên khó khăn hơn, ví dụ điển hình việc hàng hóa lịng tham nhân viên, gian lận việc lựa chọn đối tác cung cấp sản phẩm, chảy máu chất xám, - Để hàng hóa kho lộn xộn: Tại số kho vào thời điểm hàng hóa nhập nhiều, hàng hóa kho để lộn xộn, chưa ngăn nắp, rác kho chưa thu dọn mà để bừa bãi - Quy định việc thực đồng phục nhân viên chưa nghiêm ngặt: Tại số kho TGDĐ tồn tình trạng nhân viên kho khơng thực mặc đồng phục đeo thẻ tên, có mặc khơng đồng với Điều dẫn đến hệ khó lường kẻ lạ trà trộn vào kho thực hành vi xấu 20 Chương 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản trị hàng tồn kho Là tập đồn lớn, uy tín thị trường, Công ty cổ phần đầu tư Thế giới di động (MWG) thực công tác quản trị hàng tồn kho từ khâu mua hàng, lưu kho, bảo quản, bán thị trường Tuy vậy, tránh khỏi khiếm khuyết, hạn chế Dưới số giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty MWG: - Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếp kho phải phải cung cấp liên tục đầy đủ thông tin thực trạng hàng hóa dự trữ kho Bên cạnh việc áp dụng hiệu phần mềm quản lý ERP, phận tham gia trực tiếp vào trình quản lý kho phải nắm rõ chi tiết thực trạng hàng hóa kho để có biện pháp bảo quản hàng tồn kho hợp lý Cập nhập thơng tin tình trạng hàng tồn kho theo nhiều phương diện: đặc tính hàng tồn kho (màu sắc, kích cỡ), hạn sử dụng hàng hóa, … Đặc biệt công ty lại hệ thống bán lẻ, việc mua bán trung gian dẫn đến lượng tồn kho lớn Một số ngành hàng có thời gian sử dụng ngắn thực phẩm, đồ đóng gói, … bán Bách Hóa Xanh gặp vài vấn đề việc trưng bày bán hàng hết hạn cho khách Đây trách nhiệm mà nhân viên kiểm soát hàng tồn kho phải kiểm tra thường xuyên hệ thống quản lý kho kiểm tra trực tiếp - Các cấp quản trị đưa biện pháp, sách áp dụng “ngày vàng, vàng, giảm giá, mua hàng tặng quà” để thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt gian hàng bị lưu kho, tránh tình trạng lỗi thời, lạc hậu Nhất mặt hàng điện tử cập nhật, nâng cấp, việc lưu kho lâu dẫn đến giảm sút giá sản phẩm; sản phẩm thực phẩm đóng gói có hạn sử dụng tương đối ngắn Vậy nên sản phẩm tiêu thụ chậm dự kiến, doanh nghiệp phải tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng hóa cách bảo trợ cho hợp đồng biện pháp khuyến - Nâng cao trình độ nhân viên quản lý tái đầu tư sở vật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản, giảm bớt hao mòn nguyên vật liệu trình bảo quản với hàng hóa đồ điện tử, tránh việc hư hỏng, nấm mốc, ôi thiu, … với sản phẩm thức ăn, đồ tiêu dùng có yêu cầu điều kiện bảo quản - Ln tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu khách hàng nhằm lên kế hoạch nhập lượng hàng phù hợp, tránh nhập thừa hàng hóa sau không đáp ứng nhu cầu khách hàng dẫn đến tồn kho (thường sản phẩm đóng gói, thực phẩm, đồ ăn, hoa quả, … phân phối siêu thị Bách Hóa Xanh) - Thường xun có chương trình tập huấn, nâng cao trình độ nhân viên quản lý kho có đội ngũ kiểm sốt nội Việc quản lý hàng tồn kho công ty tiến hành qua máy móc, hệ thống quản lý liệu nhiên người nắm vai trị kiểm sốt, điều hành hệ thống Vậy nên, việc xảy cố quản lý hàng tồn kho thường xuất phát từ người lao động Để đảm bảo trình quản lý hàng tồn kho diễn hiệu quả, nhà quản trị cần có biện pháp nâng cao trình độ, phẩm chất đạo đức nhân viên Đặc biệt, cơng ty có đội ngũ kiểm 21 soát nội nhằm thực việc kiểm toán vấn đề gian lận đồng thời thẩm định hồ sơ nhà cung cấp cho công ty Điều giảm thiểu hành vi thiếu trung thực củ nhân viên - Nâng cao hoạt động giám sát an ninh nhập hàng, xử lý, xuất hàng tồn kho: kho công ty giai đoạn nhập hàng, đóng gói, nhập liệu hàng hóa, … có người làm với đồng phục khác in logo Thế giới di động, đơi có nhân viên partime tham gia đóng gói hàng hóa kho Điều ảnh hưởng đến đồng tính bảo mật hàng hóa cho cơng ty Vậy nên cần có kiểm sốt nhân viên an ninh hợp tác phận kho để khâu hoạt động quản lý hàng tồn kho diễn trôi chảy tránh hành vi gian lận gây thiếu hụt hàng kho 22 Kết luận Chính sách tồn kho quan trọng khiến cho nhà quản lý sản xuất, quản lý Marketing quản lý tài phải làm việc để đạt thống Có nhiều quan điểm khác sách tồn kho, để có cân mục tiêu khác như: giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí tồn kho tăng khả đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Một hệ thống tồn kho tập hợp thủ tục xác định lượng hàng hoá tồn kho bổ sung lần bao nhiêu, thời điểm nào, máy móc thiết bị, nhân thực thủ tục cách có hiệu Mỗi hệ thống tồn kho yêu cầu phí tổn để vận hành Phí tổn phụ thuộc vào phương pháp kiểm sốt hàng hố tồn kho, qui mơ việc phục vụ khách hàng hay khả chống lại cạn lượng dự trữ thời gian đặt hàng, số lượng hàng tồn kho bổ sung lần đặt Hệ thống tồn kho hiệu làm giảm tối thiểu khoản chi phí thơng qua việc lựa chọn phương pháp kiểm sốt tồn kho tính tốn hợp lý thông số hệ thống tồn kho Quản trị hàng tồn kho công việc phức tạp đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì doanh nghiệp cần ln quan tâm tới hoạt động quản trị hàng tồn kho 23 Tài liệu tham khảo [1] PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên (2011), Quản trị tài (Đại học Thương mại), NXB Thống kê [2] Chuyên trang quan hệ cổ đông Công ty Cổ phần đầu tư Thế giới Di động, 24 ... tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động 2.1 Giới thiệu chung công ty Công ty. .. khách hàng thị trường Với đề tài “Mơ hình quản trị hàng tồn kho thực tế công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp cụ thể”, nhón chúng em lựa chọn tìm hiểu mơ hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ. .. 2019 12 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thế giới Di Động 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản ngắn hạn công ty Chỉ tiêu Tiền kho? ??n tư? ?ng đương tiền Đầu tư tài ngắn