Đang tải... (xem toàn văn)
Cần quản lý thật kỹ các thông tin trong hợp đồng, tránh đọc sót, sai. - Khi có bộ hồ sơ hợp đồng (chứng từ giao nhận hàng), phòng kế hoạch cần phải kiểm tra đối chiếu, so sánh để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp sai sót, cố gắng sửa chữa, điều chỉnh trước khi nhận hàng về. Hiện nay, ở Việt nam, mỗi hợp đồng sai sẽ bị phạt 1% giá trị hợp đồng.
Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Bài 3: QUẢN TRỊ CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HỌACH I Quản lý hợp đồ ng: - - - - II Cần n lý thật kỹ cá c thông tin hợp đồng, tránh đọ c sót, sai Khi có hồ sơ hợ p đồng (chứng từ giao nhận hàng), phòn g kế hoạ ch cần phả i kiểm tra đố i chiế u, so sánh để tránh nhầm lẫn Trong trường hợp sai só t, cố gắng sửa chữ a, điều chỉnh trướ c nhận hàng Hiện nay, Việ t nam, hợ p đồng sai bị phạ t 1% giá trị hợp đồng Nếu xí nghiệp bạn hình thứ c kinh doanh gián tiế p (có nghóa là: xí nghiệp có khả năn g, điều kiện nhân lự c để sản xuấ t quyề n xuất nhập khẩu) ta phải tiến hành xuất nhập ủy thác (nhờ công ty trung gian xuấ t nhập hàng hộ mình) Lú c nà y, tù y theo côn g ty bạn chọ n, chi phí cần trả c nhau, đô i lên đến 3% giá trị hợp đồn g Mặt c, cần Htìm Mhiểu kỹ doanh C P T t nghiệp nhận ủ y thá c để mọ i giao dịch đảm bả thuoa an toàn, tránh rủi ro cho xí y K nghiệp củ a ta am u ph S H Việ c nhận mộ t đơn hà ng lớn đô i cũ n g gâ y trở ngạ i khôn g cho xí nghiệp thờ i ng D o u r gian gia cô ng ta ký vớ inkhá © Tch hàn g ngắn Vì , việ c cần làm lú c xí ye u q nghiệp nên kýBhợ anp đồng gia công lạ i mộ t phầ n đơn hàn g với cá c công ty vệ tinh để nhận hoa hồn g gia công, đồ ng thời kịp tiến độ giao hàn g cho ch Tuy nhiên, trước ký hợp đồ ng gia công lại, cầ n tìm hiểu thật kỹ thực lự c, khả cá c thông tin liê n quan đế n doanh nghiệp vệ tinh , nhằm tránh rủ i ro tiến hành sản xuấ t Việc lự a chọn vệ tinh soạn thảo hợp đồn g gia cô ng phả i đượ c thự c thậ t đầ y đủ, xác chặt chẽ để cá c công ty vệ tinh gây trở ngạ i cho ta trình giao hàng cho khách Hiệ n nay, hàng gia công may mặ c củ a ng ta phả i đáp ứng đượ c tính chấ t thờ i vụ (sản xuất hàng theo mù a) Do đó, cần phải có biện pháp chế tài vớ i cá c doanh nghiệp vệ tinh, có liên kế t chặ t chẽ doanh nghiệp ngành để cùn g điều phố i sản xuấ t theo tiế n độ định, nâng cao uy tín ngành may Việ t Nam Quản lý thô ng tin nguyên phụ liệu: Sau có hợp đồ ng, cần tìm hiểu kỹ cá c thông tin liên quan đến nguyên phụ liệu : - Thờ i gian giao nhận nguyên phụ liệ u Thờ i gian tàu cập cảng Lên kế hoạ ch chuẩn bị mặt nhà xưởng để tiế p nhận nguyên phụ liệu mớ i Các thủ tụ c nhậ p nguyên phụ liệu thủ tụ c tìm mua nguyên phụ liệu thị trường 47 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn - Tæ lệ phần trăm nguyên phụ liệu hao hụ t cho phép đố i với loạ i Kiểm tra,thống kê báo cho phòng kế hoạ ch phò ng kỹ thuật biết thô ng tin nguyên phụ liệu không đạ t yê u cầu để nhữ ng nơi làm việ c lạ i vớ i ch hàn g Nói chung, cần tìm hiểu thậ t kỹ cá c thông tin có liên quan đến nguyên phụ liệ u lường trước trở ngạ i (nếu có) Đây sở hế t sứ c quan trọ ng để việc lập thự c kế hoạ ch mang tính khả thi III Quản lý thông tin trình sản xuất : Cần theo dõ i, nghe ngóng từ cá c xưởng sản xuất có trình kiểm tra thực tế trình sản xuấ t để từ đề xuất cá c ý kiến phù hợp vớ i ban giám đố c Việ c điều chỉnh kế hoạch hay đề xuất phương án thự c mớ i phải đượ c tình hình thự c tế củ a trang thiế t bị, lự c, điều kiện làm việc củ a công nhân, tồn tạ i khách quan chủ quan… để việc điều chỉnh khôn g có tác động tích cực tớ i trình sản xuất vàkhông ảnh hưởng tớ i tiến độ giao hàng Bên cạnh , cần có chiến lượ c, kỹ thuậ t dự bá o để có thểCthu nhậ n đượ c tất H M TP nh, từ đố i thủ cạnh cá c thông tin cần thiết từ ch hàng, từ doanh nghiệp cùunagt ngà th Ky kế tranh …, từ đó, có đượ c phương phá p làm việ c điềuachỉnh hoạch tố i ưu m ph u S Khi có nhữn g phá t sinh ảnh hưởn g đếDnHviệc giao hà ng, xí nghiệp cần tỉnh táo để tìm g ruonng kế hoạ ch thường yêu cầu ban n lý phận biện pháp thá o gỡ Lú c này, trưởng© T phò n yec nguyên nhân không đạ t kế hoạ ch đề xuấ t cá c biện pháp làm tờ trình, nêBuanrõqucá chỉnh sửa Sau tổ ng hợp, nghiên cứu cá c ý kiến đề xuấ t, toàn phòn g kế hoạch thảo luận để đến thống nhấ t cá c biện pháp khắc phụ c Chỉ giám đố c ký tên vào văn chỉnh sử a, kế hoạch chỉnh sửa mớ i đượ c xem hợp pháp đượ c cấp thự c Qua đó, ta thấy rõ rằng, việc quản lý thô ng tin trình sản xuấ t có tá c động tích cự c đến trình lập kế hoạ ch, giúp điều chỉnh kế hoạch sản xuất sát với thự c tế Đồng thời, kế hoạch sau đượ c chỉnh sử a, dễ dàng nhận đượ c chấp thuận thôn g cảm củ a cá c phận sản xuất Điều giúp nâng cao ý thứ c trách nhiệm củ a tấ t mọ i ngườ i tinh thần vượ t khó IV Quản lý nhân : Để thự c tố t kế hoạch sản xuấ t đề ra, phận kế hoạ ch cần tham mưu cho giám đốc biện pháp kích thích côn g nhân gắn bó vớ i lợ i ích xí nghiệp, hoàn thành kế hoạch vớ i chất lượng cao như: - Soạn thảo qui chế, qui trình, qui phạm thao tác nghề phù hợp vớ i hoạ t động sản xuất - Ban hành đầy đủ thông tin liên quan đến kế hoạ ch để người ý thứ c cố gắng cô ng việ c chung - Đào tạo, bồi dưỡ ng thao tác nghề chuẩ n cho cô ng nhâ n nhằm loạ i bỏ thao tác thừ a cập nhật kiến thứ c 48 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - - - - http://www.hcmute.edu.vn Rèn luyệ n ý thức tổ c kỷ luậ t củ a công nhân Cầ n cho công nhân họ c luậ t lao động để họ hiểu rõ trá ch nhiệm quyền lợi củ a gắn vớ i xí nghiệp Nếu xí nghiệp làm nhữ ng điề u này, nhữn g thờ i điểm gay go nhất, công nhân sẵn lò ng lại làm thêm giờ, bỏ thêm cô ng sứ c độ ng viên làm tố t cô ng việ c đượ c giao Cần có nhữn g biện phá p kích thích, độ ng viê n tinh thầ n đoàn kế t cho công nhân xưởng sản xuất như: tổ chức đợ t thi đua, kỳ nghỉ, tổ c cá c cuộ c giao lưu với công ty bạn, tổ chức thi tay nghề tổ, nhóm,…… Bên cạnh đó, phải có biện pháp mạnh nhằm chấn chỉnh kịp thời vớ i hiệ n tượ ng cụ c chia rẽ , gây mấ t đoàn kết công nhân Cần phân chia nhân cá c địa phương chuyền sản xuấ t cho phù hợp trình độ, giới tính,… để từ đó, thành viên cảm thấy có gắn bó lợ i ích chung Cần chăm lo đờ i số ng cá n cô ng nhân viên Nên tìm hiểu thông cảm vớ i công nhân hoà n nh, trình độ, tuổ i tác, thó i quen, nếp nghó… để từ giúp công nhân i thiện đờ i sống ngày cà ng tố t Đô i khi, quan tâm giúp đỡ nhỏ M hiệ u thu từ quan tâm lại lớn t TP HC a thuhợ Cần có nhữn g chiế độ, qui định thưởng phạ K ty phù p kịp thời Đây am h p utrình thực h iện kế hoạ ch đượ c đảm bả o tố t biện pháp chế tài, sở giúp DH S g n nhấ t Vì thế, đề xuấ t vớTi rban uo giám đố c biện pháp thưởng phạ t, trưởng phòng © n e y kế hoạch cần dự a trê un biện pháp có để hình thứ c thưởn g phạ t an q phá t huy đượ c Btác dụng mang tính khả thi Tóm lạ i, phận kế hoạ ch nơi lập mục tiêu, lập chương trình hành động cụ thê cho toàn bộ máy củ a xí nghiệp hoạ t động nhịp nhàng, đảm bảo suất, thờ i gian tiế n độ giao hàng… Nhưng thực tế cho thấy, nế u trình quản trị thông tin liên quan đến trình lập kế hoạch, có nhữn g kế hoạ ch sản xuất hoàn hảo 49 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn ... để việc lập thự c kế hoạ ch mang tính khả thi III Quản lý thông tin trình sản xuất : Cần theo dõ i, nghe ngóng từ cá c xưởng sản xuất có trình kiểm tra thực tế trình sản xuấ t để từ đề xuất cá... a, kế hoạch chỉnh sửa mớ i đượ c xem hợp pháp đượ c cấp thự c Qua đó, ta thấy rõ rằng, việc quản lý thô ng tin trình sản xuấ t có tá c động tích cự c đến trình lập kế hoạ ch, giúp điều chỉnh kế. .. cho thấy, nế u trình quản trị thông tin liên quan đến trình lập kế hoạch, có nhữn g kế hoạ ch sản xuất hoàn haûo 49 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn