Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty cổ phần Quang Trung

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty cổ phần Quang Trung

Mục lục Trang

Lời nói đầ 3

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và

kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5

I Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán 5

1 ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5

2 Tiêu thụ sản phẩm 5

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá 9

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 10

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI TH ờng xuyên ở các doanh nghiệp 12

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 12

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng ph ơng pháp khấu trừ 14

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng ph ơng pháp trực tiếp 16

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 23

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo ph ơng pháp tính thuế trực tiếp 24

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất tại công ty cổ phần Quang Trung 37

3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Quang Trung

40

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần Quang

Trung 41

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41

2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 42

3 Công tác tổ chức tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 45

1 Tài khoản sử dụng 46

2 Kế toán doanh thu bán hàng 46

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 50

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 55

5 Kế toán giá vốn hàng bán 58

6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 61

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 64

I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 64

II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 66

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát trển của loài ngời Bất cứ một xã hội nào mục đích cuối cùng của sản xuất cũng là để tiêu dùng Trong điều kiện hiện nay, khi nền sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ thì việc tiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tam hàng đầu của các doanh nghiệp Nói cách khác, khi sản xuất ra hàng hoá, việc tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc thành phẩm nó quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm thì mới có điều kiện bù đắp lại toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm nhằm đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng Mặt khác thông qua quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mới có thể thực hiện đợc giá trị của lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế lợi nhuận tiêu thụ là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó phản ánh đợc hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ và đồng thời doanh nghiệp mới hoàn thành và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc, từ đó doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đầu t theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.

Công ty cổ phần Quang Trung chuyên sản xuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân trong tỉnh Hà Tây và các vùng lân cận Với đặc điểm của tỉnh Hà Tây là tỉnh đồng bằng hơn nữa lại là cửa ngõ thủ đô Hà Nội, nhu cầu đời sống của nhân dân ngày càng cao nên việc sản xuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân là rất cần thiết, rừ đó Công ty mở rộng sản xuất và đầu t chiều sâu tăng lợi nhuận.

Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty cổ phần Quang Trung, đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, cán bộ phòng kế toán và các thầy cô giáo khoa kinh tế – Viện Đại Học Mở Hà Nội đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em đẫ viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:”Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Quang Trung”.

Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Để tiến hành tốt hoạt động sản xuất và mở rộng tái sản xuất thì doanh nghiệp cần phát triển nguồn vốn, vốn của doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và nó đợc vận động với mục đích sinh lời với phơng thức vận động: T-H-SX-H’-T’ Số tiền mà doanh nghiệp thu về sau khi kết thúc quá trình tiêu thụ phải lớn hơn tổng số tiền chi phí cho sản xuấ và tiêu thụ sản phẩm nh vậy doanh nghiệp làm ăn phải có lãi.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thì phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tìm kiếm bạn hàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ Sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không nó quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

2 Tiêu thụ sản phẩm 2.1 Khái niệm

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là việc thực hiện giá trị trao đổi (giá trị và giá trị sử dụng) của sản phẩm hàng hoá đó Doanh nghiệp giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua và thu về ở ngời mua theo giá bán hoặc giá thoả thuận.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất Hàng đợc đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng háo, vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Thành phẩm đợc tiêu thụ bao gồm 2 loại: thành phẩm và bán thành phẩm.

+ Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện đẵ đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu cung cách kỹ thuật đặt ra

+ Bán thành phẩm là sản phẩm đã qua một hay một số bớc chế biến trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ bớc cuối cùng) Nó có thể đợc tiếp tục chế biến hoặc đợc bán ra ngoài.

Theo chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập khác theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính

*Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện

- Doanh nghiệp đẫ chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng

*Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ có liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả của phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cuang cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

Nội dung của chuẩn mực 14 phản ánh doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiếp sẽ không đợc coi là doanh thu Các khoản góp cốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nhng không phải là doanh thu

Xác định doanh thu, doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tìên hoặc tơng đơng tiền không đợc nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một gioa dịch tạo ra doanh thu Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp này doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu sẽ đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đ-ơng tiền trả thêm hoặc thu thêm

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là để đáp ứng nhu cầu của các đơn vị , cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất khi doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận nợ Nh vậy có thể nói rằng tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, chuyển hoá vốn của daonh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

2.2 Các phơng thức tiêu thụ

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc quản lý và hạch toán xác định kết quả tiêu thụ vì xác định thời điểm tiêu thụ hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng.

2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Theo phơng thức này ngời mua trực tiếp đến doanh nghiệp bán để nhận hàng tại kho hoặc phân xởng sản xuất Ngòi mua thanh toán hay chấp nhận nợ thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này.

2.2.2 Phơng thức gửi hàng chờ chấp nhận

Theo phơng pháp này thì doanh nghiệp bán gửi hàng đến cho ngời mua theo địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng kinh tế Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán chỉ đến khi ngời mua chấp nhận hàng (một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng mới thực sự mất quyền sở hữu của soanh nghiệp và ngời mau thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác định là tiêu thụ, mới đợc ghi nhận doanh thu.

2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi.

Theo phơng thức này bàn giao đại lý (chủ hàng) giao hàng cho bên nhận làm đại lý Bên nhận làm đại lý sẽ đợc hởng số thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đợc tính theo tỉ lệ % trên tổng số doanh thu.

2.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp.

Bán hàng phải trả ngay số tiền lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn nợ chấp nhận sẽ thanh toán dần và và phải chịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm Số tiền trả vào các kỳ sau thờng là bằng nhau trong đó bao gồm tiền gốc và tiền lãi phải trả Về doanh thu thì đợc tính theo doanh thu bán hàng trả ngay một lần và số tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, VAT phải nộp với số tiền chấp nhận thanh toán thì đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính ở các kỳ tiếp theo.

2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng.

Do nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cho nên doanh nghiệp thấy cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi Theo chuẩn việc kế toán.Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán hàng đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấp vật t hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của vật t hàng hoá đó tên thị trờng

2.2.6 Phơng thức tiêu thụ nội bộ.

nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp, xí nghiệp Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.7 Phơng thức tiêu thụ hàng gia công

Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai bên Khi đã hoàn thành doanh nghiệp bàn giao cho ngời mua theo các điều khoản trong hợp đồng Giá của hàng hoá nhận gia công theo thoả thuận giữa 2 bên.

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoám dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả tiêu thụ thành phẩm (Lợi nhuận thuần từ sản

xuất kinh doanh)

= Doanh thu

thuần - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thuCác khoản trừ doanh thu bao gồm:

 Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp. Trị giá hàng bán bị trả lại

 Giảm giảm giá hàng bán Chiết khấu thơng mại

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp.Trong đó

 Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

 Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn, thành toán ngay.

 Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng nộp không đúng thời hạn, địa đểm

 Hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua tả lại do ngời bán đã vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất không đúng chủng loại

 Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản đợc trừ vào doanh thu và ngoài đối tợng tính thuế VAT.

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụngtính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì tổng doanh thu có bao gồm thuế VAT Khi xác định chỉ tiêu lợi nhuận phải loại bỏ VAT trong doanh thu.

 Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế của sản phẩm hàng hoá xất kho tiêu thụ

 Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông phục vụ cho tiêu thụ sản phẩn hàng hoá.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp.

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

4.1 Yêu cầu quản lý và tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp với những chính sách u đãi cho khách hàng: chiết khấu, giảm giá sẽ giúp

Để gia tăng lợi nhuận thì cần giảm tối thiểu chi phí gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, thời gian, địa điểm phát sinh chi phí để từ đó tìm ra nguyên nhân cơ bản nào, nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc giảm lợi nhuận và đó chính là cơ sở để ngời quản lý đề ra biện pháp cần thiết để hanh chế, loại trừ ảnh hởng của của các nhân tố tiêu cực đồng thời động viên, phát huy mức độ ảnh hởng của các nhân tố tích cực khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý Sử dụng hợp lý các nguồn vật t, lao động và tiền vốn để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm

4.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm luôn là một phần quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp Quá trình hoạch toán kế toán kế toán này cho phép doanh nghiệp nắm đợc tình hình phát triển vốn của mình và biết nhu cầu của thị trờng vể sản phẩm sản xuất Với những u điểm nổi bật thể hiện qua vai trò của mình, cùng với những yêu cầu quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán cần thực hiện các nhệm vụ chủ yếu sau.

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời đồng thời kiểm ta chặt chẽ về tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả 2 mặt hiện vật và giá trị.

Theo dõi, phản ánh và giám sát quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàn, thu nhập bán hàng và các khoản thu nhập khác.

Xác định kịp thời giá trị vốn hàng tiêu thụ để làm cơ sở cho việc tính chỉ tiê lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định chỉ tiêu doanh thu thuần cũng nh lợi tức thuần về tiêu thụ đợc chính xác Xác định kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

Cung cấp các thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động bán hàng, thu nhập Việc phân tích các khoản thu nhập đặc biệt quan trọng phản ánh nhu cầu thành phẩm trên thị trờng Từ đó doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn phù hợp về việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loại thành phẩm.

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kê khai thòng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng hoá tồn kho

1.2 Tài khoản sử dụng

Theo phuơng pháp kê khai thờng xuyên, khi hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau.

* TK 155: Thành phẩm.

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm) tại kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế).

* TK 157 :Hàng gửi bán.

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ng-ời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị

*TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cuang cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công viêc đã thoả thuận theo hợp đồng theo một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá*TK 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cung cấp sản phẩm hàng hoá hoặc lao vụ, dịch vụ trong nội bộ các đơn vị phụ thuộc nh tổng công ty, liên hiệp các xí nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ khác nh dùng sản phẩm hàng hoá để trả thay tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, phục vụ quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng.

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2.

TK 5121 Doanh thu bán hàng hoáTK 5122 Doanh thu bán thành phẩmTK 5123 Doanh thu trợ cấp trợ giá* TK 521: Chiết khấu thơng mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

trớc, hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho cuối năm tài chính Kết chuyển gia vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Ngoài các tài khoản nói trên trong quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kế toán còn sủ dụng một số tài khoản liên quan khác nh TK 131, 111, 333, 421, 911

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ

* Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng kế toán ghiNợ TK632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK157: Hàng gửi bán

Có TK155: Thành phẩm xuất tại kho

Có TK157: Thành phẩm xuất kho tại phân xởng

* Khi sản phẩm hàng hoá đã xác định tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu+ Nếu là hàng gửi bán

Nợ TK632: Giá vốn hàng bánCó TK157: Hàng gửi bán+ Ghi nhận doanh thu

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK131: Phải thu của ngời mua

Có TK511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thuế GTGT phải nộp- Trờng hợp bán theo phơng thức trả góp

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK131: Phải thu của khách hàng

Có TK511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thuế GTGT phải nộpCó TK3387: Doanh thu trả trớc

- Trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng+ Ghi nhận doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thếu GTGT phải nộp+ Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá nhận về

Nợ TK151,152,153,156: Giá trị vật t hàng hoáNợ TK133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK131: Ghi giảm số phải thu khách hàng- Trờng hợp tiêu thụ nội bộ

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK136(1368): Phải thu nộ bộ khác

Có TK512: Doanh thu nội bộCó TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- Dùng biếu, tặng công nhân viên, khách hàng( bù đắp bằng quỹ phúc lợi, khen thởng)

Nợ TK431: Tính theo tổng giá thanh toánCó TK512: Doanh thu nội bộCó TK3331: Thuế GTGT phải nộp

+ Dùng cho sản xuất kinh doanh hoặc tiếp tục chế biếnNợ TK621,627,641,642: Tính vào chi phí kinh doanh

Có TK512: Doanh thu nội bộ- Trờng hợp tiêu thụ hàng gia công

+ Phản ánh số thu về hàng gia công khi đã hoàn thành theo hợp đồng kinh tếNợ TK111, 112: Thanh toán bằng tiền

Nợ TK131: Phải thu của khách hàngCó TK 511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thuế GTGT phải nộp* Các khoản giảm trừ doanh thu

- Ghi nhận các khoản giảm trừ

Nợ TK521: Chiết khấu thơng mạiNợ TK531: Hàng bán bị trả lạiNợ TK532: Giảm gia hàng bán

Nợ TK3331: Thuế GTGT phải nộp tơng ứngCó TK111,112: Thanh toán bằng tiềnCó TK131: Ghi giảm số phải thu của khách

Nợ TK155: Giá trị hàng hoá nhập khoNợ TK157: Gửi lại kho ngời mua

Có TK632: Giá vốn hàng bán* Tính số hoa hồng phải trả cho đại lý

Nợ TK641: Số tiền phải trả cho đại lý

Có TK131: Giảm số phải thu từ đại lý* Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài chínhCó TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Có TK131: Ghi giảm số phải thu từ khách hàng

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp.

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế VAT đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511 và TK 512 là daonh thu bao gồm thuế VAT phải nộp Các khoản ghi nhận ở TK 521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuế VAT trong đó Số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc tính là một khoản giảm trừ doanh thu.

*Phơng pháp hạch toán.

- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụNợ TK 632: Giá vốn hàng bánNợ TK 157: Hàng gửi bán

Có TK 154: Xuất hàng thành phẩm tại phân xởngCó TK 155: Xuất hàng thành phẩm tại kho

- Phản ánh giá bán

Nợ TK 111, 112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK 131: Phải thu của ngời mua

Có TK 511: Doanh thu bán hàngCó TK 512: Doanh thu nội bộ

Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Cã TK 111, 112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè doanh thu cña kh¸ch- Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 532: Gi¸ trÞ sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹iCã TK 111,112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè ph¶i thu cña kh¸ch- Gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 155: NhËp kho thµnh phÈmNî TK 157: Hµng göi b¸n

Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

Kế toán bán hàng đại lýBên nhận

TK 003

Khi nhận hàng để bán

Khi xuất hàng để bánTrả lại chủ

131Kết chuyển

kết quả Hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng Tiền bán hàng phải trả chủ hàng

Khi trả tiền bán hàng cho chủ hàng

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

K/c doanh thu thuần

Danh thu (không có VAT)

Thuế VAT

Danh thu (bao gồm VAT) (VAT theo phương pháp trực tiếp

Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý

Bên giao

TK 521, 531, 532 156

TK 155, 156

TK 155, 156

TK 155, 156

TK 111, 112, 131Giá vốn hàng bán

Xuất hàng giao đại lý

Kết chuyển khoản

giảm trừ doanh thu Doanh thu bao gồm VATDoanh thu bao gồm VAT

Thuế VAT phải nộpXác định kết quả

kinh doanh

Kế toán hàng bán nội bộTK 521, 531, 532

TK 911

TK 512Kết chuyển giảm

trừ doanh thu

Kết chuyển xác định kết quả

D/ thu bao gồm VAT (VAT trực tiếp)D/ thu (không có VAT)TK 3331

Thuế VAT

TK 3331

TK 641

TK 627, 641, 642D/thu không có VAT

D/thu có VAT

D/ thu không có VAT hàng tiếp thị, quảng cáo

D/ thu tương ứng giá vốn sản phẩm dùng phục vụ sản xuất bán hàng đại lý hoặc chế biến

Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp

K/c các khoản giảm trừ

hàng hoá Số thu tiền

Số phải thuThuế VAT

Lãi trả góp phải thu khách hàngĐịnh kỳ K/c tiền lãi do

thanh toán chậmK/c xác định

kết quảTK 512, 531, 532

TK 521

Tổng số chiết khấu bán hàng,

giảm giá bán hàng trả lại (cả

thuế VAT)

TK 531

TK 532

TK 3331

TK 511, 512Tập hợp chiết

khấu thương mại

Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại

Tập hợp giảm giá hàng bán

Thuế VAT tương ứng với số chuyển

khoản các khoản giảm trừ

K/c các khoản

giảm trừ doanh

thuTrừ vào số người

mua còn nợ

Thanh toán cho người mua

Chấp nhận cho người mua

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111, 112

TK 3388TK 131, 1368

III hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t hàng hoá Sản phẩm trên các TK phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho trong thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.

th-2.1 Các tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng gồm: TK 155, 157, 632, 511, 512, 531, 532 có nội dung phản ánh giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong những doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế VAT ) hoàn toàn giống nhau

* Phơng pháp hạch toán.

- Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụNợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Thành phẩm tồn khoCó TK 157: Thành phẩm gửi bán

- Giá thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành gửi đi bán hoặc tiêu thụ ngay.Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 631: Giá thành xản xuất- Phản ánh doanh thu tiêu thụ.

Nợ TK 111, 112: Số tiền thanh toán ngayNợ TK 131: Phải thu ở khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp+ Nếu thu bằng vật liệu dụng cụ.

Nợ TK 611: Giá trao đổi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng.+ Phản ánh thuế VAT

Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp

- Phản ánh chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán cho khách hàngNợ TK 512: Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bánNợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112: Thanh toán cho khách hàngCó TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại chỉ ghi trong trờng hợp đã xử lý+ Nợ TK 138 bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bán hàng Không ghi trờng hợp nhập kho hay đang gửi tại kho ngời mua

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lạiNợ TK 3331 (33311):Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112:Xuất tiền trả cho kháchCó TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ đối với

doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng thức khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với việc hạch toán doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu lại đợc tiến hành nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Doanh thu tiêu thu sphh bao gồm cả VAT

D.thu trực tiếp bằng vật tư hàng hoá (cả VAT)TK 3331

25

IV Hạch toán giá vốn hàng xuất bán

Để xác định đợc tốt kết quả kinh doanh chính xác cần phải xác định giá vốn hàng bán chính xác và phù hợp với tính chất của sản phẩm hàng hoá Trị giá vốn hàng bán đợc tập hợp bởi tất cả chi phí vật t, lao động trong quá trình…sản xuất sản phẩm Do đó lựa chọn phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho thích hợp có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho* Phơng pháp đơn giá bình quân gia quuyền.

K/c doanh thu thuần về tiêu thụ.

Doanh thu tiêu thu sphh bao gồm cả VAT

D.thu trực tiếp bằng vật tư hàng hoá (cả VAT)TK 3331

Theo phơng pháp này số hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc, xuất hết số nhập sau rồi mới đến số nhập trớc Giá xuất kho là giá thực tế tại thời điểm nhập kho số hàng đó.

Giá thực tế của hàng xuất

Giá hạch toán của hàng xuất

Hệ số giá hàng hoá =

Giá thực tế hàng tồn

đầu ĐK + Giá thực tế hàng nhập TKGiá hạch toán hàng

Giá hạch toán hàng nhập TK

V Hạch toán chi phí hàng bán1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói sản phẩm…

2 Tài khoản hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng.- Kết cấu tài khoản.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

TK 641 cuối kỳ không có số d

TK 641 có 7 TK cấp hai.+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì+ TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định+ TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài, trong năm không có sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ hoặc doanh thu không t-ơng xứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng đợc đợc phân bổ theo công thức

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng

Giá trị hàng bán

trong kỳ

Chi phí sửa chữa TSCĐ

thực tế

Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐTK 111, 112, 331

Tổng giá thanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài và

chi phí khác bằng tiền

TK 911

TK 142Chi phí chờ

kết chuyển Kết chuyểnvào kỳ sau

Kết chuyển chi phí bán hàng

VI hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính mang tính chất phục vụ, quản lý chung cho toàn bộ doanh nghiệp Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nh nội dung của các tài khoản cấp 2 đã phản ánh Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí thuộc nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp đã đề ra.

2 Tài khoản hạch toán.

Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.

Bên có TK 642 Cuối kỳ không có số dTK 642 có 8 TK cấp 2:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lýTK 6422: Chi phí vật liệu quản lýTK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí

Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng

bán trong

Khái quát chi phí quản lý doanh nghiệp bằng sơ đồSơ đồ : hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911TK 152, 153

Chi phí vật liệu dụng cụ

Chi phí chờ kết chuyển

Chi phí phải trả, chi phí trả trước

Thuế phí, lệ phí phải nộp

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền

Kết chuyển vào kỳ sau

Kết chuyển chi phí QLDN

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng đã trích lập hoàn trước chưa sử dụng

hết lớn hơn số phải trích lậpnăm nay

Chi phí khấu hao TSCĐ

VII Xác định kết quả tiêu thụ

1 Khái niệm

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ.

2 Tài khoản hạch toán

TK 911: Xác định kết quảKết cấu của tài khoản

Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).Bên có: - Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính- Tổng số thu nhập thuần từ hoạt động bất thờng- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ).

TK 421

TK 1422Chờ kết

Kết chuyển

Kết chuyển khoản lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

VIII Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp để hệ thống các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với tính chất, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức tổ chức sổ sách kế toán thích hợp Sổ sách kế toán là công cụ giúp các nhà quản lý giám sát, kiểm tra theo dõi đợc hoạt động trong các doanh nghiệp Vì vậy việc lựa chọn bộ sổ kế toán thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất quan trọng Hiện nay theo hớng dẫn của bộ tài chính có 4 hình thức tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp.

Ngoài ra có thể mở sổ: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng

* Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Sổ cái TK: 511, 512, 521, 532, 632, 421…* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Sổ chi tiết thanh toán ngời mua, ngời bán…- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ……

2 Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký Sổ cái.–

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ gồm

* Nhật ký – Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.

* Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.- …

3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ

* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.

* Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

Sổ cái tài khoản: 511, 512, 531 632 641, 642, 911 …* Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ chi phí sản xuất.

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán …- …

4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng chủ yếu cho quá trình tiêu thụ.* Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ, tài chính phát sinh theo vế có của tài khoản

- Nhật ký chứng từ số 8 dùng để phản ánh số phát sinh bên có tài khoản 155, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 911…

* Bảng kê: đợc sử dụng trong trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc.- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua và ngời đặt hàng.

* Sổ cấícc tài khoản 511, 512, 641, 642, 911…* Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ theo dõi thanh toán ngời mua.

Phần II

Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quang

I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản–

lý hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Quang Trung

1 Lich sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần Quang Trung

Tên giao dịch: Quang Trung JOINT STOCK COMPANY.Tên viết tăt: QTC

Trụ sở gia dịch: Đờng Tô Hiệu – Thị xã Hà Đông – Hà TâySố điện thoại: (034) 825 646, 820 533, 822 173

Vốn điều lệ: 2 000.000.000(trong đó 35% là vốn nhà nớc).Giấy phép kinh doanh số 0303000141

Do sở khoa học và đầu t tỉnh Hà Tây cấp ngày 10/02/2004.Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và tiêu thụ bia hơi, bia chai, nớc giải khát, chế biến , kinh doanh lơng thực, thực phẩm thức ăn gia súc, kinh doanh vật t nông nghiệp Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ, kinh doanh dịch vụ cơ khí điện lạnh, kinh doanh nhà hàng ăn uống, dịch vụ cho thuê nhà xởng, kho bãi.* Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty liên doanh sản xuất bia hơi và nớc giải khát Quang Trung là đơn vị liên doanh giữa công ty lơng thực Hà Tây và viện khoan học các hợp chất thiên nhiên Đợc thành lập theo quyết định số 333 ngày 28/12/1993 của UBND tỉnh Hà Tây Công trình đầu t liên doanh đợc khởi công xây dựng với số tiền đầu t ban đầu là 3.127.950.000 Sau đó khi thiết bị xây lắp hoàn thành dây chuyền sản xuất bia đợc đa vào hoạt động với công xuất 2.000.000 lít/năm

Thành phẩm đã đợc kiểm tra đảm bảo chất lợng vệ sinh theo quy định của Nhà Nớc.

Đến ngày 25/05/1998 bên liên doanh Viện khoa học các hợp chất thiên nhiên xin rút vốn và công ty lơng thực Hà Tây đã bàn giao toàn bộ cơ sở vật chất lại cho công ty lơng thực Quang Trung quản lý Xí nghiệp bia Quang Trung Xí nghiệp bia Quang Trung thành lập ngày 01/06/1998 của UBND tỉnh Hà Tây Xí nghiệp đợc công ty lơng thực Hà Tây cho phép hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân.

Theo chủ chơng chính sách của đảng và nhà nớc về việc cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc để phát huy tính chủ động của doanh nghiệp Căn cứ vào nghị định 62/2002 NĐ/CT ngày 19/06/2002 của chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần Thực hiện quyết định 152 HĐQT/TCLĐ/QĐ ngày 07/05/2002 của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty lơng thực miền Bắc quyết định cổ phần hoá xí nghiệp chế biến kinh doanh lơng thực, bia, nớc giải khát Quang Trung của công ty lơng thực tỉnh Hà Tây.

Theo quyết định số 5866 QĐ/BNN-TCCB ngày 31/12/2003 của Bộ trởng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc chuyển bộ phận doanh nghiệp nhà nớc: Xí nghiệp kinh doanh bia nơc giải khát Quang Trung thành công ty cổ phần Quang Trung với số vốn ban đầu là 2000.000.000 VNĐ trong đó 35% là vốn của nhà nớc Với 35 lao động dài hạn và 7 lao động thời vụ.

Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển hiện nay công ty đã đợc tự chủ hơn trong kinh doanh nhng cũng gặp không ít khó khăn về tài chính, trình độ lao động bên cạnh đó lại gặp phải sự cạnh tranh quyết liệt của các đơn vị sản…xuất bia, nớc giải khát trong và ngoài tỉnh Mặt khác công ty vẫn phải đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Chính trong khó khăn, ban lãnh đạo công ty đã có những quyết định đúng đắn là thực hiện phơng án vừa sản xuất, vừa đầu t có trọng điểm Với những kinh nghiệm sẵn có cho đến nay công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định: sản lợng bia tăng dần qua các năm, thu nhập của công nhân viên đảm bảo tái sản xuất lao động cũng nh đảm bảo nhu cầu thiết yếu cho gia đình công nhân, góp phần làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Sau đây là một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc trong một vài năm gần đây.

B¶ng chØ tiªu tæng hîp cña c«ng ty cæ phÇn Quang Trung tõ n¨m 2001 dÕn n¨m 2003.

02/01 TØ lÖ (%)03/02Doanh thu

2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung

 Tæ ®iÖn l¹nh, nåi h¬i, CO2

 Tæ läc Tæ bia chai.