I. Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
3.Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Quang Trung
Để đảm bảo việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề về hoạt động của công ty. Ngời đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị.
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý điều hành công ty, sử dụng vốn, tài sản, cổ phần của cổ đông mà hội đồng quản trị giao phó có hiệu quả.
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của mọi hoạt động kinh doanh trong công ty để đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông. Phòng tổ chức hàng chính: Có chức năng thực hiện các chính sách của
Đảng và Nhà nớc với cán bộ công nhân viên, đảm bảo các quyền lợi văn hoá, tinh thần, vật chất và sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên, tổ chức bồi dỡng đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân kỹ thuật. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trờng để xây dựng
và tổ chức các phơng án kinh doanh có hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế phát sinh.
Phân xởng sản xuất: Nhiệm vụ chủ yếu thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo sản phẩm có chất lợng tốt đủ điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm. Đứng đầu phân xởng sản xuất là quản đốc phân xởng có nhiệm vụ quản lý, điều hành trực tiếp các tổ sản xuất.
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty tơng đối gọn nhẹ, đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng và có sự quản lý chặt chẽ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra. Có thể khái quát bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Quang Trung nh sau:
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần Quang Trung
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động cũng nh trình độ của cán bộ kế toán trong công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán. Tại phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm ta hạch toán ban đầu, thu thập các chứng từ, ghi chép sổ sách các thông tin một cách đơn giản sau đó chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán.
Từ tình hình thực tế của công ty, trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu về quản lý, phòng tài chính kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau.
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán của công ty, hớng dẫn kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ. Ngoài ra kế toán trởng còn đảm nhiệm các
Phòng tổ chức hành chính Tổ nghiền Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát Giám đốc điều hành
Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh kế hoạch Tổ nấu
men Tổ lọc Tổ áp lực Tổ bia chai Phân xư
ởng sản xuất
phần hành kế toán: tính lơng, tính thuế, tính giá thành và lập báo cáo kế toán hàng quý.
- 1 kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ phát sinh hàng ngày và vào sổ kế toán. Phụ trách phần hành kế toán: kế toán tiêu thụ, kế toán tài sản cố định, các khoản thanh toán với ngời mua, ngời bán.
- 1 thủ quỹ: Đảm nhận việc thu chi tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) hàng ngày và quản lý quỹ tiền mặt của công ty. Cuối tháng rút số d trên sổ chi tiết quỹ và báo cáo cáo tiền quỹ theo quy định.
- 1 thủ kho phụ trách phần hành kế toán về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm. Trực tiếp theo dõi sự biến động tăng, giảm hàng tồn kho của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán