MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 2 1. Các khái niệm về thông tin và nguồn lực thông tin 3 1.1. Thông tin 3 1.2. Nguồn lực thông tin 4 2. Đặc trưng của nguồn lực thông tin 4 3. Các loại nguồn lực thông tin 6 4. Nhận thức về giá trị nguồn lực thông tin 7 5. Nguồn lực thông tin trong thư viện 8 6. Thực tiễn 9
1 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Các khái niệm thông tin nguồn lực thông tin 1.1 Thông tin .3 1.2 Nguồn lực thông tin .4 Đặc trưng nguồn lực thông tin Các loại nguồn lực thông tin Nhận thức giá trị nguồn lực thông tin Nguồn lực thông tin thư viện .8 Thực tiễn KẾT LUẬN 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .13 ĐẶT VẤN ĐỀ Thế giới năm đầu thập niên thứ Thế kỷ XXI, cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ với phát triển kinh tế tri thức Nhân loại hướng tới cách mạng công nghiệp lần thứ lấy tri thức, khoa học – công nghệ làm động lực để phát triển kinh tế - xã hội Với bùng nổ thông tin nay, việc sở hữu nguồn thông tin chất xám có giá trị cao nguồn lực để phát triển quốc gia, yếu tố quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế sản xuất Thông tin tri thức loại tài sản vơ hình khác với nguồn lực vật chất truyền thống, khơng giới hạn số lượng, khơng gian thời gian Thơng tin giữ vai trị hàng đầu phát triển khoa học, sở lãnh đạo quản lý, có vị trí trọng yếu văn hóa, giáo dục đời sống Với phát triển mạnh mẽ mạng Internet, không gian thông tin mở rộng nhiều Trong thời đại thông tin ngày nay, lợi thuộc quốc gia có lực khai thác sử dụng có hiệu cao nguồn lực thơng tin tri thức Tất biết giá trị nguồn thơng tin tri thức Nhưng để thực hiểu thông tin, nguồn lực thơng tin, ngồi cán đầu ngành, nhà khoa học, nhà nghiên cứu nói chung tầng lớp tri thức cao, hiểu cách rõ nét Trong khn khổ viết này, thơng qua giảng viết thầy Nguyễn Hữu Hùng, tơi xin trình bày thơng tin nguồn lực thơng tin hiểu biết thân 3 Các khái niệm thông tin nguồn lực thông tin 1.1 Thông tin Thông tin đời từ sớm, với khái niệm vật chất, chuyển động, không gian thời gian Tuy nhiên, thực chưa có hiểu thông tin, phải đến năm 40 kỷ này, sau Shenon tìm Lý thuyết thơng tin khái niệm thơng tin sử dụng rộng rãi Có nhiều cách hiểu thông tin Nếu hoạt động thực tiễn thông tin hiểu hệ thống kiến thức người tích lũy trao đổi với q trình giao tiếp Cịn lý thuyết tốn học Shenon thơng tin số đo bất định Cịn viết “Hoạt động thơng tin quản lý khoa học đại” tác giả Nguyễn Hữu Hùng thơng tin hiểu số liệu, kiến thức tồn vận động trình xử lý, lưu trữ, tìm kiếm truyền phát thông tin Căn nội dung thơng tin ta chia thơng tin thành nhiều loại khác nhau, có thơng tin kinh tế, thơng tin trị, thơng tin sản xuất, thơng tin khoa học Mỗi thơng tin có đặc trưng riêng, nhìn chung chúng đóng vai trò quan trọng lĩnh vực mà nội dung thơng tin có Thơng tin giúp ích cho nhiều thành phần khác xã hội, có lẽ quan trọng đối tượng làm công tác quản lý Bởi hoạt động nhóm phải có thống quản lý, lập kế hoạch, định thực Mục đích quản lý giải vấn đề phức tạp sở định thích hợp Sự định tồn trao đổi thông tin đối tượng quản lý đối tượng bị quản lý, dịng thơng tin nội kết hợp với thơng tin bên ngồi thơng qua thu thập xử lý tạo môi trường thông tin cộng với kiến thức tích lũy hình thành nên định đắn lĩnh vực tham gia Thực chất định q trình xử lý đầy đủ thơng tin từ đối tượng quản lý mơi trường bên ngồi tới quan quản lý Nếu khơng có thơng tin khơng có quản lý, chất lượng quản lý phụ thuộc vào chất lượng thơng tin, để có định thông tin phải đảm bảo yếu tố: đầy đủ, xác, kịp thời 4 Thơng tin cịn giúp ích cho nhà khoa học, hình thái ý thức xã hội, thơng tin có vai trò tạo lập nên tư tưởng kiến thức khoa học kế thừa phát triển 1.2 Nguồn lực thơng tin Có số quan điểm đồng nguồn lực thông tin là:thông tin, nhà xưởng, vật tư, vốn tài liệu, nguồn tin Đó cách hiểu theo nghĩa rộng Hiểu theo nghĩa hẹp: Nguồn lực thông tin phần thông tin tồn xã hội người kiểm sốt có cấu trúc mà thơng qua người sử dụng đáp ứng nhu cầu sống Nguồn lực thơng tin có tính chất sau: - Là sản phẩm lao động trí tuệ người - Nguồn lực thông tin không tồn dạng nguyên thủy mà kết trình tác động có ý thức người để giúp đưa thông tin tiềm xã hội trở thành thông tin có cấu trúc mà người co thể khai thác, sử dụng nhằm phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế, trị, văn hóa, xã hội Chúng ta phải phân biệt rõ nguồn lực thông tin khác với tiềm lực thông tin Tiềm lực thông tin phản ánh thông tin tiềm tàng xã hội tổ chức, thơng tin truy cập khơng truy cập được, thơng tin có giá trị khơng có giá trị, thơng tin tồn bên ngồi ý thức chủ quan người Đặc trưng nguồn lực thơng tin Nguồn lực thơng tin có đặc trưng bản: a) Tính vật lý( Physical) Thông tin nội dung, ngữ nghĩa, phạm trù ý niệm mà người tiếp nhận từ bên ngồi Muốn kiểm sốt thơng tin thơng tin phải ghi chép lại dạng văn bản, ký hiệu, tín hiệu hay biểu tượng Nếu nội dung thơng tin chưa vật hóa chưa gọi nguồn lực thơng tin b, Tính cấu trúc( Structure) Mọi thực thể xã hội có thơng tin người, sản phẩm, sách, báo Thơng tin có dấu hiệu để nhận biết là: Nhận dạng phản ánh hình thái thực thể Nội dung phản ánh chất nội dung thực thể Cấu trúc nguồn lực thông tin tổ chức theo phân cấp từ thấp đến cao, mang ý nghĩa bao hàm, tổ chức mang tính hệ thống: Character Field Record Database Data bank c, Tính truy cập(Accessiable) Trong xã hội đại, tình trạng bùng nổ thơng tin dẫn đến bội thực thông tin, điều đặt vấn đề làm để truy cập thông tin cách dễ dàng đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin cách nhanh chóng Do cần phải tạo điểm truy cập (Accessiable point) Việc truy cập đơn giản hay phức tạp, phụ thuộc vào số lượng điểm truy cập Nếu số lượng điểm truy cập ta gọi truy cập đơn giản Nếu số lượng điểm truy cập lớn gọi truy cập phức tạp, điểm truy cập liên kết với toán tử logic AND, OR, NOT d, Tính chia sẻ (Sharable) Xuất phát từ thực tế, quan, tổ chức đối mặt với thiếu hụt nguồn thông tin Bản chất thơng tin tồn vẹn thống nhất, thơng tin khơng q trình trao đổi, khai thác sử dụng, ngược lại trình trao đổi, chia sẻ làm tăng giá trị thông tin Nên đặt yêu cầu phối hợp hoạt động để chia sẻ nhiều thông tin quy mơ khác dẫn đến hình thành khái niệm mạng lưới Tuy nhiên, muốn chia sẻ thông tin tất loại thơng tin phải có cấu trúc tương thích, cách thức hoạt động phải giống 6 e, Tính giá trị (Valuable) Thơng tin công cụ hỗ trợ đắc lực cho quan tổ chức nào, thơng tin khơng có giá trị tự thân Nhưng để có nguồn thơng tin có giá trị khơng đơn giản mà khơng thể hiểu cách đơn giản giá trị thông tin Có thơng tin có giá trị dương, có thơng tin giá trị 0, lại có thơng tin có giá trị âm Muốn chứng minh giá trị thông tin phải minh chứng khoa học Các loại nguồn lực thông tin Trong mơi trường vật mang tin thơng tin chia làm loại: Nguồn lực thông tin tư liệu nguồn lực thông tin điện tử - Nguồn lực thông tin tư liệu thông tin ghi lại cố định vật mang tin thông thường tồn nhiều năm - Nguồn lực thông tin điện tử loại nguồn lực xây dựng hệ thống máy tính hệ thống CSDL, ngày dạng nguồn lực thông tin phổ biến nhất, có nhiều CSDL xây dựng kết nối với mạng máy tính để phục vụ cho nhu cầu khai thác thông tin khắp nơi (on-line) Xét liệu nguồn lực thơng tin chia làm nhóm lớn: - Nguồn lực thông tin tham khảo(Reference infomation resourses), loại nguồn lực mà liệu khơng trực tiếp trả lời thỏa mãn nhu cầu thông tin Nguồn lực thông tin tham khảo chia làm loại: Nguồn lực thông tin thư mục Nguồn lực thông tin tư liệu Nguồn lực thông tin tra dẫn - Nguồn lực thông tin nguồn (source information resouses), loại nguồn lực trực tiếp trả lời cho câu hỏi thơng tin Có loại nguồn lực thơng tin nguồn: Nguồn lực thông tin số liệu Nguồn lực thông kiện nguồn lực thơng tin tồn văn - Nguồn lực thông tin hỗn hợp (Mixed information resouses), bao gồm nhiều loại hình nguồn lực khác 7 Nhận thức giá trị nguồn lực thông tin Từ năm 50, cách mạng khoa học kỹ thuật quy mơ tồn cầu gây nên tượng “bùng nổ thông tin” Số lượng thông tin tăng theo cấp số nhân Việc kiểm sốt thơng tin trở thành vấn đề mang tính thời đại Trong xã hội đại, thông tin coi nguồn lực quan trọng để phát triển Mọi hoạt động phải dựa vào thông tin, sức hấp dẫn thông tin giá trị Giá trị thơng tin phạm trù phức tạp, không hiểu cách thấu đáo nội dung thơng tin phương hướng Nói khơng phải thơng tin có giá trị nhau, thơng tin khơng có giá trị tự thân mà giá trị nằm mục đích người sử dụng Thơng tin loại hàng hóa vơ đặc biệt, song khác với loại hàng hóa khác, thơng tin vơ hình nên khó xác định xác giá trị Mọi hoạt động người có mục đích, nói tới giá trị thơng tin nói giá trị giúp người đạt mục đích Hoạt động thông tin thực mang lại hiệu thơng tin cung cấp có giá trị tích cực Thông tin phải đảm bảo đủ yếu tố: nội dung, thời gian hình thức, coi nguồn thơng tin có giá trị Trong yếu tố nội dung thời gian đóng vai rị định giá trị thông tin, thông tin phải xác, kịp thời giá trị vơ lớn Yếu tố hình thức thơng tin tính chi tiết hấp dẫn Trong số gía trị thơng tin, ta thấy lên 3giá trị nhất: Thông tin công cụ nhà quản lý Thông tin nguồn lực cho phát triển Thông tin hàng hóa Nguồn lực yếu tố mà xã hội có cần sử dụng để đạt mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội Như nguồn lực xã hội bao gồm giá trị vật chất truyền thống túy mà bao gồm tiềm thông tin định Sản xuất thông tin, quản trị thông tin, tổ chức nguồn lực thơng tin địi hỏi phải đầu tư nhiều loại nguồn lực như: tiền, nhân lực, kỹ thuật Tuy nhiên, việc đầu tư để phát triển nguồn lực thông tin dù có lớn rẻ nhiều so với giá phải trả cho tổn thất mà khơng có nguồn thơng tin đầy đủ, xác kịp thời Có nhiều loại nguồn lực để phát triển, song giai đoạn lịch sử, vị trí mà giá trị sử dụng nguồn lực có khác V.I Lênin nói: “Khơng có thơng tin khơng có tiến lĩnh vực khoa học, kỹ thuật sản xuất vật chất” Thông tin loại nguồn lực mới, vơ hình khơng giới hạn Chúng có giá trị theo nội dung bao hàm đồng thời khó kiểm sốt, giá trị thơng tin khơng thuộc tính vật lý mà nội dung ý nghĩa trí tuệ Nguồn lực thông tin thư viện Việc ứng dụng CNTT quan thông tin- thư viện cho phép mở rộng, phát triển nâng cao chất lượng hoạt động nghiệp vụ như: Bổ sung, cho mượn, biêm mục, định chủ đề, tóm tắt điều giảm tải áp lực công việc cho cán thư viện Sử dụng CNTT để quản trị trao đổi thơng tin từ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao lực khai thác sử dụng thông tin hướng quan trọng quan thông tin – thư viện Dùng CNTT để xây dựng hệ thống CSDL nguồn cho thư viện, khả khai thác CSDL lớn, thể điểm: Diện truy cập, tốc độ truy cập, khơng gian truy cập, hình thức truy cập Ngày nhờ có CNTT, quan thơng tin thư viện khỏi bóng khổng lồ thư viện truyền thống Các quan thông tin thư viện ngày hoạt động theo nguyên tắc định hướng người dùng tin, cung cấp người dùng tin cần, khơng phải thư viện có Các cán thư viện ngày khơng cịn thụ động chờ bạn đọc đến với mà họ trở thành “hoa tiêu biển tri thức”, cầu nối bạn đọc thông tin Mức độ xử lý thông tin không hạn chế việc nhận dạng tài liệu mà cần phải tiến tới việc phân tích, so sánh, đánh giá thơng tin Cần phải xây dựng CSDL nội sinh, đặc biệt ưu tiên lĩnh vực trọng điểm để làm giàu thêm nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện Việc xây dựng CSDL phải có phối hợp chặt chẽ để tránh chồng chéo Đối với quan thông tin thư viện, nguồn lực thông tin yếu tố cấu thành nên hoạt động thư viện sở để từ phát triển dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu người dùng tin Khái niệm “nguồn lực thông tin” ngày phổ biến, phản ánh phần thơng tin tiềm xã hội, nguồn thơng tin có cấu trúc, kiểm sốt, truy cập khai thác có giá trị sử dụng phục vụ cho hoạt động thực tiễn người Không phải thông tin xã hội nguồn lực, thông tin thực hỗ trợ cho chức người, mang lại nhiều giá trị mới trở thành nguồn lực Trong thư viện nay, nguồn lực thơng tin đa dạng hình thức phong phú nội dung, bao gồm tài liệu truyền thống (TL in giấy), tài liệu điện tử (CD-Rom, CSDL ) Tuy nhiên, để loại nguồn tin trở thành nguồn lực phải có đầy đủ đặc trưng: Tính vật lý, tính truy cập, tính chia sẻ tính giá trị Thực tiễn Phân tích viết “Góp phần tìm hiểu giá trị thông tin”(Contribution to Studying the Value of Information) tác giả Nguyễn Hữu Hùng, Thông tin từ lý luận tới thực tiễn, nxb Văn hóa thơng tin, tr.294-304 Thực thể (Entity): Document: Bài trích sách Bài trích sách (book Article): Góp phần tìm hiểu giá trị thông tin Cấu trúc (Structure) * Dữ liệu (Data): Toàn văn * Nhận dạng (Identifying) - Tác giả (Author): Nguyễn Hữu Hùng - Nhan đề (Title): Góp phần tìm hiểu giá trị thơng tin - Tạp chí gốc (Source): Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, 2001, Số 4, tr 1-5 - Năm xuất (Publication Year): 2001 - ISSN: 1859-2929 - Ngôn ngữ (Language): Việt Nam - Journal Announcement: Bài trích từ sách 10 - Tóm tắt (Abstract): Tìm hiểu giá trị thơng tin, khái niệm trung tâm để giúp thông tin trở thành nguồn lực phát triển Nêu lên cách nhìn trực cảm giá trị thơng tin, thơng tin loại hàng hóa đặc biệt quan trọng, thơng tin vơ hình nên khó xác định giá trị Các loại giá trị thơng tin cách xác định Chất lượng thông tin – yếu tố định giá trị - Chủ đề (Descriptors): Giá trị - Thơng tin - Từ khóa (Identifiers): Giá trị thông tin; Nguồn lực thông tin ; Chất lượng thông tin - Chỉ số phân loại (Classification Codes): 025.6 * Trường (Field) - Tác giả (Author): Nguyễn Hữu Hùng - Nhan đề (Title): Góp phần tìm hiểu giá trị thơng tin - Tạp chí gốc (Source): Tạp chí Thông tin & Tư liệu, 2001, Số 4, tr 1-5 - Năm xuất (Publication Year): 2001 - ISSN: 1859-2929 - Ngôn ngữ (Language): Tiếng Việt - Journal Announcement: Bài trích từ sách - Tóm tắt (Abstract): Tìm hiểu giá trị thông tin, khái niệm trung tâm để giúp thông tin trở thành nguồn lực phát triển Nêu lên cách nhìn trực cảm giá trị thơng tin, thơng tin loại hàng hóa đặc biệt quan trọng, thơng tin vơ hình nên khó xác định giá trị Các loại giá trị thông tin cách xác định Chất lượng thông tin – yếu tố định giá trị - Chủ đề (Descriptors): Giá trị - Thông tin - Từ khóa (Identifiers): Giá trị thơng tin; Nguồn lực thơng tin ; Chất lượng thông tin - Chỉ số phân loại (Classification Codes): 025.6 Nhận dạng (Identifying) - Tác giả (Author): Nguyễn Hữu Hùng 11 - Nhan đề (Title): Góp phần tìm hiểu giá trị thơng tin - Tạp chí gốc (Source): Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, 2001, Số 4, tr 1-5 - Năm xuất (Publication Year): 2001 - ISSN: 1859-2929 - Ngôn ngữ (Language): Việt Nam - Journal Announcement: Bài trích từ sách - Từ khóa (Identifiers): Giá trị thơng tin; Nguồn lực thơng tin ; Chất lượng thông tin - Chỉ số phân loại (Classification Codes): 025.6 Nguồn lực thông tin (Information resouce) Documentary: Nguồn lực thông tin nguồn: Nguồn lực thông tin toàn văn 12 KẾT LUẬN Trong “xã hội thông tin” “nền kinh tế tri thức” nay, vai trị thơng tin nguồn lực thơng tin trở nên vơ to lớn Nó định chất lượng phát triển quốc gia, khu vực tồn giới Khó hình dung hoạt động xã hội lại không cần tới thông tin, thông tin phủ khắp lĩnh vực đời sống xã hội, nhiều ngành khoa học kỹ thuật tồn nhiều loại hình thái khác nhau: giấy, phi giấy, điện tử Hiện nay, giới hình thành khối tài nguyên (nguồn lực) thông tin – tư liệu đáng kể nghiên cứu – triển khai Nguồn thông tin kiến tạo hệ thống khác nhau: nhà nước, hiệp hội, tư nhân Các khu vực có mật độ thơng tin chất lượng cao thuộc ngành khoa học xác, ngành kinh tế Cịn lĩnh vực khoa học xã hội thơng tin mang tính bao chung Các nguồn thông tin thông tin sinh từ kết nghiên cứu khoa học, thử nghiệm triển khai kỹ thuật tất lĩnh vực Cách mạng khoa học công nghệ địi hỏi áp dụng nhanh chóng thành tựu khoa học vào đời sống thực tiễn Nhưng trình khơng diễn cách tự nhiên mà địi hỏi cố gắng tồn hoạt động thơng tin xã hội Điều đặt nhiệm vun cho quốc gia phải có chiến lược thích hợp để củng cố tiềm lực khoa học mình, phải hồn thiện hệ thống chương trình giáo dục – đào tạo, đặc biệt đào tạo đại học sau đại học, tạo lập hệ thống đổi đáp ứng yêu cầu phát triển hội nhập Đối với nước phát triển, việc khắc phục nghèo nàn thông tin số nhân tố có ý nghĩa định để vượt qua tình trạng nghèo nàn lạc hậu, để đất nước nhịp phát triển với giới, khởi đầu cho biến đổi trước hết phải đầu tư cho người – nguồn lực quan trọng phát triển Để chuẩn bị bước vào “xã hội thông tin” nước ta cần phải trọng vào công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán khoa học thông tin quản trị thơng tin có chun mơn cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 1, Nguyễn Hữu Hùng,() Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, 2, Đồn Phan Tân,() Thơng tin học ... thỏa mãn nhu cầu thông tin Nguồn lực thông tin tham khảo chia làm loại: Nguồn lực thông tin thư mục Nguồn lực thông tin tư liệu Nguồn lực thông tin tra dẫn - Nguồn lực thông tin nguồn (source information... mang tin thông tin chia làm loại: Nguồn lực thông tin tư liệu nguồn lực thông tin điện tử - Nguồn lực thông tin tư liệu thông tin ghi lại cố định vật mang tin thông thường tồn nhiều năm - Nguồn lực. .. loại nguồn lực trực tiếp trả lời cho câu hỏi thơng tin Có loại nguồn lực thông tin nguồn: Nguồn lực thông tin số liệu Nguồn lực thơng kiện nguồn lực thơng tin tồn văn - Nguồn lực thông tin hỗn