Kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân khánh huy

Lời mở đầu “Làm để bảo toàn vốn kinh doanh? Và quan trọng để kinh doanh có lãi?” Đó câu hỏi đặt nay, xu hội nhập toàn cầu hóa kinh tế quốc tế diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, với phát triển kinh tế thị trường nước, để khẳng định vị thế, vai trò sức cạnh tranh so với doanh nghiệp Việt Nam hay doanh nghiệp nước ngồi doanh nghiệp cần phải đề cho chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp hiệu quả.Trong kinh tế nay, chuyển biến thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, với kết kinh doanh doanh nghiệp mối quan tâm đặt lên hàng đầu nhà quản trị Vì nhà quản trị phải trọng đến khâu bán hàng sản phẩm hàng hóa, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, thu lại lợi nhuận, đảm bảo phát triển doanh nghiệp góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, bên cạnh biện pháp quản lý chung nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế toán bán hàng cần thiết Phải hoạch tốn, phải tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn trình bán hàng hàng hóa…Trên sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung và cơng tác bán hàng hàng hóa nói riêng phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác để đưa định kinh doanh đắn Xuất phát từ đặc điểm nói trên, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đạt hiệu kinh tế cao Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng sinh viên chuyên ngành kế toán, giới thiệu Nhà trường, Khoa, đồng ý ban lãnh đạo Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy” Nội dung đề tài chia thành ba chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy Chương III: Những vấn đề đặt từ thực trạng nghiên cứu hoạt động Doanh nghiệo Trong thời gian thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp, em xin kính gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn thể anh chị nhân viên Doanh nghiệp tạo điều kiện tốt cho em, đặc biệt hết em xin kính gửi lời cảm ơn đến giáo hướng dẫn ThS Trương Thị Thùy Vân giúp em hoàn thành báo cáo Mặc dù cố gắng làm cách tốt nhiên với kinh nghiệm thực tế em hạn chế khả lập luận chưa cao, tránh khỏi thiếu sót Kính mong đống góp ý kiến cô giáo hướng dẫn ThS Trương Thị Thùy Vân bạn lãnh đạo Doanh nghiệp để giúp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đồng Hới, ngày tháng năm Sinh viên thực Lê thị Hạnh Nội dung Chương I: Cơ sở lý luận vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy 1.1 Khái niệm đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy 1.1.1 Khái niệm đặc điểm kế toán bán hàng - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua Hàng hóa đem bán hàng thành phẩm, lao vụ, dịch vụ chí bán thành phẩm dây chuyền sản xuất Về góc độ kinh tế bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Về phạm vi bán hàng gồm bán hàng bên doanh nghiệp bán hàng nội doanh nghiệp Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi cơng ty, Tổng cơng ty tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, Tập đồn,… gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, tạo lợi nhuận để đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Quá trình bán hàng có đặc điểm, là: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng trình bán hàng hàng bán Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm đặc điểm xác định kết kinh doanh - Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ - Đặc điểm xác định kết kinh doanh là: Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, phương tiện trực tiếp để đạt mục đích cuối làm tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Còn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có nên bán hàng hàng hố hay khơng, mục đích cuối doanh nghiệp 1.2 Vai trị u cầu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng với doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Doanh nghiệp bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động , tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Xác định kết kinh doanh cách xác sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động - Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng phải có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận , nhanh nhẹn, nhiệt tình Ngồi ra, đức tính thật điều khơng thể thiếu Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thi hành nhiệm vụ xác quy định Giám sát hàng hóa chặt chẽ số lượng chất lượng, tránh mát hư hỏng, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí, phân bổ hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán bán hàng thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp 1.3 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Điều kiện thời điểm xác định doanh thu * Điều kiện - Doanh thu phát sinh kỳ khách hàng chấp nhận tốn có hố đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hành - Doanh thu phải hạch toán đồng Việt Nam, trường hợp thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch * Thời điểm xác định doanh thu - Là thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, sản phẩm; hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hoàn thành hợp đồng xuất hoá đơn bán hàng - Đối với hàng hố sản phẩm bán thơng qua đại lý, doanh thu xác định hàng hoá gửi đại lý bán - Đối với hoạt động tài thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền quyền xác định theo thời gian hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận chia xác định có nghị quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả số dư ngoại tệ xác định báo cáo tài cuối năm 1.3.1.2 Ngun tắc hoạch tốn doanh thu bán hàng 1.1.1.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu Khi hạch toán doanh thu cần đảm bảo số quy định sau: 1) Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài 2) Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu 3) Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ Trong loại doanh thu tiết theo khoản doanh thu, ví dụ doanh thu bán hàng chi tiết theo doanh thu bán sản phẩm, doanh thu bán hàng hóa… nhằm giúp cho việc xác định đầy đủ xác KQKD theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo KQKD doanh nghiệp 4) Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu phải tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm để xác định kết kinh doanh kỳ kế tốn 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Khái niệm nguyên tắc hoạch toán khoản giảm trừ doanh thu - Trong q trình bán hàng, doanh nghiệp phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Các khoản ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu không phản ánh khoản thuế giảm trừ vào doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Cơng thức tổng qt: Kết kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết hoạt động bán hàng Kết Doanh hoạt động = thu bán hàng Các khoản - giảm trừ Chi phí bán hàng - Giá vốn hàng bán - chi phí quản lý Doanh thu Doanh nghiệp 1.4 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: * Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp hàng hố nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá khơng quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng với hàng hố có giá trị cao nhập theo lô bảo quản riêng theo lô lần nhập *Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hố nhập kho trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho kỳ tính theo đơn giá mua thực tế nhập trước *Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập *Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ kế tốn tính giá bình qn cuả hàng hố theo cơng thức: Giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế bìh quân + Giá mua thực tế hàng nhập kỳ = Số lượng hàng tồn đầu Số lượng hàng nhập trog + kỳ kỳ Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho= số lượng hàng hoá xuất kho* đơn giá thực tế bình quân 1.5 Các phương thức bán hàng Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) 1.5.1 Bán bn Bán bn hàng hố hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định bán hàng + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuế ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi bán hàng, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiềncủa bên mua - Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận bán hàng + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định bán hàng 1.5.2 Bán lẻ Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Từ ngày 01/10/2016 đến ngày 31/10/2016 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 01/10 PC002/10 02/10 PC003/10 … ….… 31/10 31/10 31/10 31/10 Khách hàng Công ty Xăng dầu Quảng Bình Cơng ty Điện lực Quảng Bình ….… TK đ/ư 111 Số phát sinh Nợ Có 1.000.000 Thanh toán tiền điện sáng 111 5.000.000 ….…… … …… 2141 ….… Diễn giải Thanh tốn tiền dầu Trích khấu hao TSCĐ Phân bổ 334 tiền lương Phân bổ 338 BHXH K/c chi phí BH641->911 ….… 37.000.000 55.000.000 7.500.000 247.315.000 Tổng phát sinh nợ: 247.315.000 Tổng phát sinh có: 247.315.000 Số dư cuối: Ngày 31 Tháng 10 năm 2016 KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) Ví dụ: - Ngày 04 tháng 10 năm 2016, toán tiền điện thoại cho Bưu điện Quảng Bình 1.500.000 thuế GTGT 10% , tốn tiền mặt Kế tốn vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt, cho phiếu chi tiền mặt cập nhật thông tin định khoản: Nợ TK 6422: 1.500.000 Nợ TK 133: 150.000 Có TK 111: 1.650.000 - Ngày 07 tháng 10 năm 2010, toán tiền điện cho Cửa hàng văn phòng phẩm Thủy Tiên 900.000 thuế GTGT 10% , toán tiền mặt Kế toán vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt, cho phiếu chi tiền mặt cập nhật thông tin định khoản: Nợ TK 6422: 900.000 Nợ TK 133: 90.000 Có TK 111: 990.000 - Ngày 08 tháng 10 năm 2010, toán tiền chi sửa máy tính cho Cửa hàng giới di động 500.000 thuế GTGT 10% , toán tiền mặt Kế tốn vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt, cho phiếu chi tiền mặt cập nhật thông tin định khoản: Nợ TK 6422: 500.000 Nợ TK 133: 50.000 Có TK 111: 550.000 Phiếu chi tiền điện thoại Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy ngày 04 Tháng 10 năm 2016 Đơn vị: Mẫu số: 02 – TTd ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Bộ phận: Kế toán Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: PC008/10 Nợ: 1.650.000 Có: 1.650.000 Họ tên người nhận tiền: Bưu điện Quảng Bình Địa chỉ: 01 Trần Hưng Đạo - Đồng Hới - QB Lý chi: Chi sửa máy tính Số tiền: 1.650.000 ( Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn) Ngày 04 Tháng 10 Năm 2016 Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên Người nhận tiền ( Ký, họ tên) Phiếu chi tiền mua văn phòng phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy ngày 07 Tháng 10 năm 2016 Đơn vị: Mẫu số: 02 – TTd ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Bộ phận: Kế toán Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: PC012/10 Nợ: 990.000 Có: 990.000 Họ tên người nhận tiền: Cửa hàng văn phẩm Thủy Tiên Địa chỉ: 16 Mẹ Suốt - Đồng Hới - QB Lý chi: Thanh toán tiền điện thoại Số tiền: 990.000 ( Chín trăm chín mươi nghìn) Ngày 07 Tháng 10 Năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Người nhận tiền ( Ký, họ tên) Phiếu chi tiền mua văn phòng phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy ngày 08 Tháng 10 năm 2016 Đơn vị: Mẫu số: 02 – TTd ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Bộ phận: Kế toán Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: PC014/10 Nợ: 550.000 Có: 550.000 Họ tên người nhận tiền: Cửa hàng Thế giới di động Địa chỉ: 127 - Trần Hưng Đạo - Đồng Hới - Quảng Bình Lý chi: Chi sửa tiền điện thoại Số tiền: 550.000 ( Năm trăm năm mươi nghìn ) Ngày 07 Tháng 10 Năm 2016 Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người ( Ký, họ tên) lập phiếu ( Ký, họ tên) Người nhận tiền ( Ký, họ tên) Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/10/2016 đến ngày 31/10/2016 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số ….… ….…… 04/10 PC008/10 ….… 07/10 ….… PC012/10 08/10 PC014/10 ….… 31/10 ….… 31/10 31/10 KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) Khách hàng ….…… Bưu điện Quảng Bình ….… Cửa hàng văn phòng phẩm Thủy Tiên Cửa hàng Thế giới di động ….…… ….…… Thanh toán tiền điện thoại ….… Mua văn phịng phẩm ….…… 111 Số phát sinh Nợ Có ….…… ….… 1.500.000 ….…… 111 ….…… 9.000.000 Chi sửa máy tính 111 5.000.000 Diễn giải TK đ/ư ….… ….…… ….…… ….… ….… Trích 2141 38.219.00 Khấu hao TSCĐ Phân bổ 334 58.459.00 tiền lương Phân bổ 338 9.450.321 BHXH K/c chi phí 273.929.0 bán hàng 00 642 >911 Tổng phát sinh nợ: 273.929.000 Tổng phát sinh có: 273.929.000 Số dư cuối:0 Ngày 31 Tháng 10 năm 2016 NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) 4.1 Kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày…… đến ngày… Sổ trang trước chuyển sang: Chứng từ Ngày Số Diễn giải Tk đ/ư PS Nợ PS có Cộng chuyển sang trang sau: … Ngày … Tháng … năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/10/2016 đến ngày 31/10/2016 Dư đầu: Chứng từ Ngày Số … ….… 06/10/201 HD00004 75 ….… ….…… 15/10/201 HD00005 02 ….…… 30/10/201 ….…… HD00008 01 31/10/201 Khách hàng ….… Công ty TNHH Tư vấn Duy Thịnh ….…… Công ty TNHH Tư vấn Duy Thịnh ….…… Công ty TNHH Tổng hợp Phú Trường Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Nợ Có ….… ….…… 18.000.00 ….… Bán hàng ….… 131 ….… ….…… Bán hàng 131 7.000.000 ….…… Bán hàng ….…… 131 5.000.000 K/c doanh 911 ….…… 1.798.624 ….… thu 5111 > 911 000 Tổng phát sinh nợ: 798.624.000 Tổng phát sinh có: 1.798.624.000 Số dư cuối: … Ngày … Tháng … năm KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/10/2016 đến ngày 31/10/2016 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số ….… ….…… Khách hàng ….…… 06/10/2016 DH0000475 ….… ….… Công ty TNHH tư vấn Duy Thịnh ….… 15/10/2016 HD0000502 Bán hàng ….… ….…… Công ty TNHH Duy Thịnh ….… 30/10/2016 HD0000801 Công ty TNHH tổng hợp Phú Trường Bán hàng 31/10/2016 TK đ/ư … … Số phát sinh Nợ Có ….… ….… Bán hàng 1551 10.500.000 ….…… … …… 1551 ….…… … …… 1551 ….…… Diễn giải ….…… ….…… K/c giá vốn 6321 > 911 ….… 1.050.000 ….… 1.000.000 1.216.380.000 Tổng phát sinh nợ: 1.216.380 Tổng phát sinh có: 1.216.380 Số dư cuối: … Ngày … Tháng … năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Doanh nghiệp Tư nhan Khánh Huy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Từ ngày 01/10/2016 đến ngày 31/10/2016 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 01/10 PC002/10 02/10 PC003/10 … ….… 31/10 31/10 31/10 31/10 Khách hàng Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Cơng ty Điện lực Quảng Bình ….… Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Nợ Có Thanh tốn tiền dầu 111 1.000.000 Thanh toán tiền điện sáng ….…… 111 5.000.000 … …… 2141 ….… 334 55.000.000 338 7.500.000 Trích khấu hao TSCĐ Phân bổ tiền lương Phân bổ BHXH K/c chi phí BH641->911 ….… 37.000.000 247.315.000 Tổng phát sinh nợ: 247.315.000 Tổng phát sinh có: 247.315.000 Số dư cuối: … Ngày … Tháng … năm KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày… đến ngày… Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số Khách hàng Diễn giải ….… ….…… ….…… ….…… 04/10 PC008/10 Bưu điện Quảng Bình ….… ….… ….… Thanh toán tiền điện thoại ….… 07/10 PC012/10 08/10 PC014/10 ….… ….… Cửa hàng văn phòng phẩm Thủy Tiên Cửa hàng Thế giới di động ….…… 31/10 31/10 31/10 Số phát sinh Nợ Có TK đ/ư … …… 111 ….…… … …… 111 ….…… Chi sửa máy tính 111 5.000.000 ….…… … …… 2141 ….… 334 58.459.000 338 9.450.321 Mua văn phịng phẩm Trích Khấu hao TSCĐ Phân bổ tiền lương Phân bổ BHXH K/c chi phí bán hàng 642 >911 ….… 1.500.000 ….… 9.000.000 ….… 38.219.000 273.929.000 Tổng phát sinh nợ: 273.929.000 Tổng phát sinh có: 273.929.000 Số dư cuối:0 … Ngày … Tháng … năm KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng … năm …… Tên TK : 911 Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/10/2016 đến ngày 31/12/2016 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 31/10 31/10 31/10 31/10 31/12 Khách hàng Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CP bán hàng Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển lãi Số phát sinh TK đ/ư Nợ 511 Có 1.798.642.000 632 1.216.380.000 6421 247.315.000 6422 273.929.000 421 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư cuối (61.000.000) Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy từ vào hoạt động phát triển có bước tiến nhiều mặt, để tạo bước tiến phận đóng vai trị quan trọng máy tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN Bộ máy kế tốn khơng thực tốt nhiệm vụ giao mà cịn khơng ngừng hồn thiện vươn lên nhằm đáp ứng kip thời tiến đọ công việc, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời xác cho ban Giám đốc cơng ty để đưa định, chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao Tuy nhiên, bên cạnh điểm mạnh đạt máy kế tốn bán hàng XĐKQKD cịn tồn số hạn chế cần phải khắc phục 3.1.1 Ưu điểm - Về máy quản lý Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ máy quản lý công ty đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô loại hình kinh doanh DN Tuy vậy, đảm bảo công việc đạt hiệu phận, phân công công việc phù hợp với lực, trình độ phận, người DN - Về máy kế toán Bộ máy kế toán DN tổ chức theo mơ hình tập trung gọn nhẹ chặt chẽ, công việc thực phịng kế tốn nên dễ quản lý tài liệu Các phần hành kế toán thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ cơng việc lao động kế tốn thủ cơng, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu,lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ sổ tổng hợp sổ chi tiết, chương trình giúp cho phần hành kế tốn kiểm sốt, kiểm tra q trình kế tốn, tránh trường hợp gian lận hạch tốn Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ chứng từ Việc xếp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ thực cẩn thận, có khoa học, dễ tìm kiếm cần Hệ thống chứng từ kế toán chứng từ kế toán sử dụng DN ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 01/10/2016 Bộ trưởng BTC Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ DN Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Chi phí hàng bán chi phí QLDN hạch tốn rõ ràng chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ thu hồi tốt, không bị ứ động vốn, quay vòng vốn nhanh - Về trình độ chun mơn nhân viên Đội ngũ cán trang bị vững vàng nghiệp vụ thường xuyên cập nhập thông tin sách, chế độ kế tốn ban hành Vì vậy, mà kế tốn DN tư vấn, hỗ trợ cho DN bên tài chính, kế tốn 3.1.2 Nhược điểm ... lý luận vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy 1.1 Khái niệm đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Khánh Huy 1.1.1 Khái... cuối doanh nghiệp 1.2 Vai trò yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng với doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Doanh nghiệp bán. .. điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, bán hàng khâu