Kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần quản lí và xây dựng đường bộ 494

Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận , để thực điều nhà quản lí doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuát ,hạ giá thành sản phẩm ,mở rộng thị phần tăng lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao.Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lí hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Hơn , thời buổi kinh tế mở cửa , cạnh tranh doanh nghiệp lớn , thách thức doanh nghiệp nước Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu , doanh nghiệp phải có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ kinh tế khác Mỗi công cụ kế tốn có hiệu sử dụng định , kế tốn NLVL điều khơng thể thiếu Ở cơng ty cổ phần quản lí xây dựng đường 494 với đặc điểm lượng NLVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tang lợi nhuận cho cơng ty.Với ngành nghề thi cơng cơng trìn,xây dựng nhà ở, cầu cống, mà yếu tố đầu vào đống vai trò quan trọng vấn đề NLVL đống vai trò lớn giá thành sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trị kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn NLVL từ khâu mua, quản lí NLVL đến q trình hạch tốn , ghi chép chứng từ , sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập -xuất- tồn Xuất nguyên vật liệu Xuất phát từ vấn đề em định sâu tìm hiểu chọn đề tài: Kế tốn Ngun Liệu Vật Liệu Cơng ty cổ phần quản lí xây dựng đường 494 để nghiên cứu thực tế viết thành đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập - GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Tìm hiểu , phân tích thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 - Đưa số giải pháp phương hướng nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng kế toán nghiên liệu vật liệu công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 bao gồm việc lập,tập hợp , phân loại luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán , tài khoản sử dụng từ khâu thu mua nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng NLVL việc lên báo NLVL Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 + Về thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nghiên liệu, vật liệu Công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 giai đoạn 2015- 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu : Thơng qua báo cáo tài , giáo trình , mạng internet, trang web kế tốn …nghiên cứu để tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Sử dụng phương pháp giúp ta biết thông số cụ thể vấn đề kế tốn NLVL tìm ưu nhược điểm mặt đạt mặt cịn hạn chế , từ đưa biện pháp khắc phục hoàn thiện Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thong tin cần thiết số liệu thô liên quan đến đề tài Phương pháp thống kê : Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết vấn công ty theo nội dung cụ thể,từ đưa kết luận,đánh giá cụ thể phục vụ cho công tác NLVL công ty Phương pháp phân tích : Phương pháp dựa số liệu có sẵn để xử lí phân tích hiểu rõ chất vấn đề từ tìm nghuyên nhân giải pháp khắc phục Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Phương pháp so sánh : Là phương pháp thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Với hai hình thức so sánh tuyệt đối so sánh tương đối từ thấy tăng giảm tiêu phân tích Phương pháp chứng từ kế tốn : Là phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa sở chứng từ kế toán theo thời gian địa điểm phát sinh chứng từ kế toán tổ chức xử lý, luân chuyenr chứng từ để phục vụ công tác quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phương pháp tài khoản: Dùng để hệ thống hóa lại thơng tin Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : Là phương pháp dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có ddoiois tượng ké tốn Nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thong tin kế toán phuc vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài đơn vị Bố cục đề tài Đề tài gồm phần : • Phần 1:Đặt vấn đề • Phần 2: Nội dung kết ngiên cứu - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu , vật liệu công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 - Chương 3: Đánh giá công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ NGHUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm dặc điểm • Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động mua tư chế biến cần thiết trình sản xuất doanh nghiệp • Đặc điểm : + Về mặt giá trị: Gía trị nguyên liệu, vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên NLVL cấu thành nên sản phẩm +Về hình thái : đưa vào trình sản xuất NLVL thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm NLVL tạo + Giá trị sử dụng : sử dụng NLVL dùng để sản xuất NLVL tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý NLVL Trong kinh tế thị trường nay,lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Do với tỉ trọng chiếm khoảng 60- 90% tổng chi phí NLVL cần quản lí thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng NLVL cách tiết kiệm , hợp lí sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại thấp so với đối thủ cạnh tranh tạo lợi cho doanh nghiệp thị trường - Khâu thu mua Mỗi loại vật liệu có tính chất có tính chất hóa khác nhau, cơng dụng khác , mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Dó , thu mua phải cho đủ số lượng , chủng loại ,chất lượng tốt giá hợp lý , chi phí hao hụt định mức , phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua , nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa - Khâu bảo quản :Đê tránh mát mát hư hỏng hao hụt , đảm bảo an toàn phải tổ chức kho tàng bến bãi thực chế độ bảo quản tưng loại vật liệu.Nếu không thực tốt chế độ ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng NLVL Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập - GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Khâu sử dụng : Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NLVL trình SXKD Điều có nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi ohis sản xuất , giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu , tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh , không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NLVL 1.2.1 Phân loại nghuyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu sử dụng doanh nghiệp gồm nhiều loại, loại có vai trị cơng dụng , sử dụng phận khác nhau,có thể bảo quản dự trữ theo cách thức khác Vì vậy, để thống cơng tác quản lí phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích , đánh giá tình hình cung cấp , sử dụng nghuyên liệu vật liệu cần có cách phân loại phù hợp + Có nhiều để phân loại NLVL: Dựa vào vai trò tác dụng NLVL trình sản xuất kinh doanh , theo đặc trưng NLVL phân loại sau : • Ngun vật liệu : Là NLVL mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Đó đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thưc thể sản phẩm xây lắp :xi măng , nhựa đường ,sắt thép ,đá, sỏi ,cát,… • Nguyên vật liệu phụ : Là loại NLVL tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc ,mùi vị , hình dáng bên ngồi làm tăng lên chất lượng giá trị sản phẩm • Nhiên liệu : Là loại nhiên liệu thể lỏng , thể khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vận tải máy móc , thiết bị thi cơng : xăng , dầu • Phụ tùng thay : Là loại vật tư , sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị , phương tiện vận tải , công cụ dụng cụ sản xuất ,… • Thiết bị xây dựng (XDCB): Là loại vật liệu thiết bị xây dựng sử dụng cho công việc XDCB Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà cần lắp , khơng cần lắp , khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình doanh nghiệp •Phế liệu : Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Nguyên vật liệu mua : NLVL doanh nghiệp mua ngồi mà có , thông thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến : Là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu th ngồi gia cơng: vật liệu khơng tự sản xt khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công + Nguyên liệu nhận góp vốn lieen doanh: nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh 1.2.2 Cách tính NLVL 1.2.2.1 Cách tính nguyên liệu vật liệu nhập kho Tính giá nguyên liệu vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn, tính giá ngun liệu vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NLVL theo nguyên tắc định a Trường hợp NLVL mua Giá thực tế NVL, = giá mua ghi hóa đơn chi phí + thu nhập kho b Trường hợp NVL, tự chế biến: Giá thực tế NVL, = nhập kho thuế nhập + (nếu mua có) Giá thực tế NVL, tự chế biến khoản – giảm trừ (nếu có) + Chi phí chế biến c Trường hợp NVL, th ngồi gia công chế biến Giá thực tế NVL, nhập kho = Giá thực tế NVL, tự chế biến Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang chi phí ngồi + chi phí th + vận chuyển (nếu có) Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà d,Trường hợp NVL, nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế NVL, nhập kho = Giá thống hai bên góp vốn e Trường hợp NVL, ngân sách Nhà Nước cấp Giá thực tế NVL, nhập kho = Giá thị trường thời điểm giao nhận f Trường hợp phế liệu nhập kho Giá thực tế phế liệu thu hồi = Giá sử dụng lại giá bán 1.2.2.2 Tính giá nguyên liệu vật liệu xuất kho NLVL thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác Vì khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế xuất kho đăng kí phải đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Để tính giá thực tế Nguyên liệu xuất kho áp dụng phương pháp sau: Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) Phương pháp giá thực tế đích danh ( trực tiếp) 1.2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh ( trực tiếp Theo phương pháp này, giá thực tế NVL, xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn loại NVL, đầu kỳ loại NVL, mua kỳ, giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Có cách tính đơn giá thực tế bình qn a Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có doanh điểm số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế tốn xác định giá bình qn đơn vị sản phẩm, hàng hoá Đơn giá BQ kỳ dự trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Phương pháp đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết NVL, cơng việc hạch tốn lại dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL, phương pháp áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập, xuất danh điểm nhiều b Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Với phương pháp kế toán xác định giá đơn vị bình quân giá thực tế lượng NVL, tồn kho cuối kỳ trước Đơn giá thực tế = Trị giá thực tế NVL, tồn đầu kỳ(cuối kỳ trước) SL thực tế NVL tồn đầu kỳ(cuối kỳ trước) BQ cuối kỳ trước Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn, độ xác cơng việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL, nên trường hợp giá thị trường NVL có biến động lớn việc tính giá NVL, xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác c Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Sau lần nhập, kế toán xác định lại giá bình quân cho danh điểm NVL Căn vào đơn giá bình quân lượng NVL, xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL, Đơn giá BQ (Trị giá NVL, tồn trước lần nhập n + Trị giá NVL, nhập lần n) = (SL NVL, tồn trước lần nhập n + SL NVL, nhập lần n) liên hoàn Phương pháp cho phép kế tốn tính giá NVL, xuất kho kịp thời khối lượng tính tốn nhiều phải tiến hành tính tốn theo danh điểm NVL, Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập loại khơng nhiều Phương pháp thực tháng liên hoàn tháng d Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, giả thiết số NVL, vào nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Nói cách khác, sở Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà phương pháp tính giá thực tế NVL, mua trước dùng để tính giá thực tế NVL, trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế NVL, mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm NVL, CCDC xuất kho Giá Số lượng xuất kho = lần nhập X lần nhậpĐơn giá thực tế kho e Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO) tính theo Theo phương pháp này, giả thiết NVL, nhập kho sau xuất trước NVL, tồn kho cuối kỳ gồm NVL, mua vào đầu kỳ, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước trên, phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trường hợp lạm phát 1.3 Kế toán nguyên liệu vật liệu 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm vật tư ,cơng cụ, sản phẩm ,hàng hóa - Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì - Biên kiểm kê vật tư công cụ dụng cu sản phẩm hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Bảng phân bổ ngun liệu,vật liệu cơng cụ dụng cụ - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn sau: √ Hình thức kế tốn nhật kí chung √ Hình thức kế tốn nhật kí – sổ √ Hình thức kế tốn chung từ ghi sổ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà √ Hình thức kế tốn máy vi tính 1.4 Các phương pháp kế tốn chi tiết nguyên liệu vật liệu 1.4.1 Phương pháp thẻ song song a Đặc điểm Phương pháp sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục biến động NVL tồn kho số lượng giá trị b Trình tự ghi sổ Tại kho: Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho dịng Thủ kho ln đối chiếu số tồn kho thẻ kho thực tế tồn kho Khoảng đến ngày lần, sau ghi vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phịng kế tốn Tại phịng kế toán: Kế toán mở sổ kế toán chi tiết cho danh điểm NVL, tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ kế toán chi tiết vật tư có nội dung giống thẻ kho khác theo dõi số lượng giá trị Phiếu nhập kho Bản tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, Thẻ sổ chi tiết NVL, Thẻ kho Ghi chú: Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Phiếu xuấtQuan kho hệ đối chiếu xuất kho Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển a Đặc điểm: Phuơng pháp sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi biến động NVL, tồn kho số lượng trị giá Việc ghi sổ thực lần vào cuối tháng danh điểm NVL, ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang 10 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494 3.1 Nhận xét chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.1 Thuận lợi - Nhu cầu thị trường nước xây dựng phát triển hội để cơng ty dự thầu nhận thầu nhiều - Ban giám đốc cán cơng nhân viên có tinh thần, trách nhiệm cao việc nâng cao hiệu kinh doanh mở rộng địa bàn hoạt động 3.1.2 Khó khăn Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, đòi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý chặt chẽ, giành hợp đồng vấn đề khó khăn 3.2 Nhận xét chung kế toán nguyên liệu , vật liệu Công ty Cổ Phần Quản Ly & Xây Dựng đường 494 Qua thời gian thực tập công ty CPQL & XD đường 494 với giúp đỡ tận tình cơng ty, đặc biệt phịng kế toán, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty , chịu chi phối của quy luật cung cầu cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường cty muốn đạt lợi nhuận mục tiêu cơng ty phải tính tốn sáng tạo ta phương thức đòng thời nghiên cứu sáng tạo để tận dụng tối đa nguồn nhân lực công ty nhằm tối đa hóa cơng suất làm việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo quy mơ tập trung hồn tồn phù hợp với điều kiện đặc điểm cơng ty.Theo cách nhìn em cơng tác hạch tốn NLVL cơng ty thể qua ưu nhược điểm sau: 3.2.1 Ưu điểm Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà Công ty CP QL & XD đường 494 công ty chun thi cơng xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, qua trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trường Vì cơng ty ln tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác - Tại công ty khối lượng chủng loại vật tư , nguyên liệu đa dạng, khối lượng nhiệp vụ phát sinh ngày lớn Phịng kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác ngun vật liệu nói riêng Nhờ số liệu kế tốn ln xác , kịp thời cơng tác hạch tốn NLVL hach toán đầy đủ xác thực với hoạt động SXKD - Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chuyên môn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng tất phần mềm quản lý nói chung - Bộ phận kế tốn NVL, cơng ty quản lý, theo dõi NVL, chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho - Chứng từ luân chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn công ty, vận chuyển xa chứng từ kịp thời, không gây trở ngại cho cơng tác hạch tốn kế tốn - Cơng ty xây dựng đơn giá xuất NVL theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập – xuất – tồn NVL tốt xác 3.2.2 Nhược điểm Về việc luân chuyển chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà Sự biến động bất thường thị trường lạm phát ….làm giá NLVL thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho cơng ty việc thực kế hoạch tính giá thành cơng trình , năm gần giá nguyên vật liệu tăng, giảm nhanh đến bất ngờ Về khâu thu mua vận chuyển: Trong trình thu mua vận chuyển cơng ty cịn để NVL rơi vãi, thủ kho có biện pháp quét dọn thu hồi với đặc điểm dễ rơi vãi công việc thu hồi đảm bảo thất Như dẫn đến lãng phí lượng đáng kể làm cho chi phí NVL tăng lên, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Công tác thực định mức công ty chưa thực số đội sản xuất cách chưa chặt chẽ nên xảy tình trạng đội sản xuất sử dụng NLVL vượt định mức đặt gây lãng phí Đa số sử dụng vật tư nhân viên thường dựa vào kinh nghiệm người sản xuất nên dễ dẫn đến hao hụt khó kiểm sốt Chưa lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý vật tư 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NLVL cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cần phải giảm chi phí từ bắt đầu cơng trình hồn thành bàn giao, đồng thời cơng phải đảm bảo chất lượng , kĩ thuật theo yêu cầu khách hàng Để giảm giá thành sản phẩm DN cần phải trọng đến việc giảm chi phí NLVL tất khâu thu mua , dự trữ bảo quản đưa vào sản xuất Xuất phát từ nhược điểm nói trên, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn NVL Cơng ty sau 3.3.1 Nâng cao trình độ cán nhân viên Cơng ty Đối với nhân viên kế toán: Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà Các nhân viên kế tốn Cơng ty cần đưa học để nâng cao kiến thức kinh nghiệm sử dụng máy tính với phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty Cần phân cơng cơng việc kế tốn phù hợp với trình độ, chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty với việc sử dụng bảo quản NVL, cho phù hợp Đối với cán quản lý: Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho Công ty Họ đứng quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Cơng ty phát triển bền vững Nhận thức điều này, Công ty cần: - Không ngừng nâng cao nghiệp vụ quản lý, tạo cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung, đào tạo thường xuyên, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc, trang thiết bị ngày tiên tiến đại - Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung, đào tạo thường xuyên, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc, trang thiết bị ngày tiên tiến đại Đối với phân cơng đội lao động kế tốn : Rà sốt lại cơng việc phận , phần hành phịng kế tốn để điều chỉnh bổ sung nhân cho phận có tính chất cơng việc nhiều địi hỏi thêm lao động Tuyển thêm nhân viên có trình độ để bố trí phân cơng hợp lí , đan xen nhân nam nữ Thực chun mơn hóa cơng việc cho lĩnh vực cho nhân viên Tổ chức lưu trữ quản lý hồ sơ chặt chẽ tránh tình trạng thất lạc hồ sơ chứng từ sau bàn giao cho nhân , điều động công tác 3.3.2 Tăng cường kiểm soát nội công tác quản lý vật tư Công ty Để chống lại loại sai sót gian lận, cần tăng cường thủ tục kiểm soát nội vật tư Công ty tiến hành sau: Phân chia trách nhiệm chức liên quan đến vật tư: Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập - GVHD: Phan Thị Thu Hà Bộ phận chức mua hàng có chức xét duyệt thực nghiệp vụ mua hàng hoá sử dụng đơn vị - Bộ phận nhận hàng chuyên kiểm tra số lượng chất lượng hàng nhận hàng - Bộ phận kho hàng bảo quản vật tư thực nhập xuất theo yêu cầu Sự phân chia giúp sai sót dễ phát gian lận dễ xảy Ban hành sách mua hàng: Chính sách mua hàng xác lập nguyên tắc để thực nghiệp vụ mua hàng bảo đảm đạt mục tiêu vạch người quản lý Việc đưa sách rõ ràng giúp phận mua hàng thực chức quyền hạn cho phép, thường sách mua hàng bao gồm vấn đề sau: - Chính sách đặt hàng: Đưa nguyên tắc xác định thời điểm số lượng cho lần đặt hàng Có sách khác lựa chọn tuỳ theo đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị Chính sách chất lượng giá hàng mua nhằm xác định thứ tự ưu tiên điều kiện mua hàng Thường chất lượng cao giá phải cao ngược lại Việc lựa chọn chất lượng hết đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu suất dẫn đến giá thành cao Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ xử lý chênh lệch: Việc kiểm kê vật tư định kỳ giúp phát kịp thời trường hợp thiếu hụt, mát, phẩm chất lỗi thời Từ đó, điều chỉnh số liệu kế tốn để phản ánh xác vật tư Việc kiểm kê định kỳ giúp nâng cao trách nhiệm thủ kho Trong Cơng ty có số lượng, chủng loại hàng tồn kho lớn, cần phải tiến hành kiểm kê luân phiên theo chu kỳ suốt niên độ Xây dựng định mức NVL, sử dụng lập kế hoạch sản xuất: Cơng ty cần phải có kế hoạch sản xuất cụ thể để biết lượng sản phẩm dự định sản xuất, đồng thời phải xây dựng định mức sử dụng NVL, để từ tính lượng NVL, cần thiết kỳ sản xuất Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà Định kỳ xác định lượng NVL, sử dụng theo định mức đối chiếu với lượng NVL, sử dụng thực tế Công ty 3.3.3 Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí NVL Xem xét tính đắn việc hạch tốn chi phí NVL trực tiếp cho đối tượng sử dụng thông qua việc chọn mẫu phiếu xuất NVL, đối chiếu NVL sử dụng với phiếu yêu cầu sử dụng NVL phê duyệt với báo cáo sử dụng NVL Cần đặt câu hỏi: - Nhu cầu xuất kho có phù hợp với thực tế hay không? - Đối chiếu với phiếu xuất kho NVL với phiếu yêu cầu sử dụng NVL để xem có với vật tư xưởng hay không? - Đối chiếu phiếu xuất kho với sổ hạch toán NVL Xem xét tính hợp lý việc sử dụng NVL cách đánh giá định mức tiêu hao NVL đơn vị sản phẩm, kiểm toán việc đánh giá xuất kho NVL kết hợp trình này, Công ty cần phải xem xét vấn đề sau: - Tính quán việc lựa chọn phương pháp xuất kho vật tư - Tính phù hợp - Tính xác việc xác định giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp chọn 3.3.4 Sử dụng phương pháp ghi sổ số dư Hiện công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để tổ chức hạch tốn chi tiết NVL, Như trình bày trên, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL, tình hình nhập xuất không thường xuyên liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn nên công ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa hợp lý Hơn công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kế toán, thủ kho thống kê phân xưởng Theo em cơng ty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư để kế hạch tốn chi tiết NVL,vì phương pháp có ưu điểm phù hợp với công ty giảm bớt khối lượng ghi chép Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà KẾT LUẬN Một lần khẳng định cơng tác kế tốn NVL, có tác dụng quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn NVL khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất , tồn NVL,mà quan trọng thông qua việc phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng NVL Là đơn vị chun cơng trình nên công tác quản lý NLVL công ty CP QL &XD đường 494 khâu quan trọng tồn phát triển cơng ty , qua thời gian tìm hiểu cơng ty em nhận thấy công tác quản lý NLVL đáp ưng đươc yêu cầu quản lý công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị - Biết trình hình thành phát triển cơng ty thành tựu mà công ty đạt , nhận thức khó khăn phương thức khắc phục , đánh giá khả phát triển tương lai công ty - Hệ thống hóa lý luận kế tốn NLVL Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập - GVHD: Phan Thị Thu Hà Thời gian thực tập khong nhiều cho em nhiều kiến thức bổ ích hình dung rõ cơng việc kế tốn , với tìm hiểu qua em xin mạnh dạn đưa ra số kiến nghị + Đào tạo bồi dưỡng chuyên nghành cho nhân viên KT đại lí để phân phối để giảm khơng đơng mặt trình độ dẫn đến sai sót khơng đáng có + Chú trọng đến công tác kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho + Công ty cần cập nhật số thông tin chế đọ kê toán tài ban hành + Quản lí vốn cách có hiệu , mục đích tránh tình trạng vay cho mục đích sử dụng cho mục đích khác Cuối Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, q thầy Trường Đại Học Quảng Bình, Em xin cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thu Hà tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập viết khóa luận Em xin cảm ơn chú, anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Công tyCP QL & XD đường 494 giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Đồng Hới,ngày 23 tháng3 năm 2019 Sinh viên thực Lê Thị Huyền Trang Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), “Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài chính,gồm quyển: -Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán -Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu PGS.TS “Trịnh Văn Sơn (2006), “Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, Đại học Kinh tế Huế Bộ tài (2009), “26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam” Nhà xuất thống kê Hà Nội Bộ tài (2007),“Chế độ kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất Lao động Các khóa luận khóa luận trước lưu thư viện trường ĐH Quảng Bình Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ NGHUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm dặc điểm .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý NLVL .4 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NLVL 1.2.1 Phân loại nghuyên liệu, vật liệu 1.2.2 Cách tính NLVL 1.2.2.1 Cách tính nguyên liệu vật liệu nhập kho .6 1.2.2.2 Tính giá nguyên liệu vật liệu xuất kho 1.2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh ( trực tiếp 1.3 Kế toán nguyên liệu vật liệu .9 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu 10 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .11 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 12 1.4 Kế toán tổng hợp NVL, 13 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .13 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng .13 1.4.1.2 Nguyên tắc hạch toán .14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 15 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜN BỘ 494 15 2.1 Khái quát chung Công ty 15 2.1.1 Tên đơn vị địa đơn vị: 15 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 15 1.1.3 Chức nhiệm vụ 15 2.1.2.1 Chức 15 2.1.2.2 Nhiệm vụ 16 2.1.4 Bộ máy quản lý tổ chức công ty 16 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức .16 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 17 2.1.5 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 18 2.2 Đặc điểm tình hình nhân kết hoạt động kinh doanh cơng ty .19 2.2.1 Tình hình nhân 19 2.3.1.1 Tổ chức máy kế toán .23 2.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: .26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, Cơng ty 27 2.2.1 Đặc điểm phân loại NVL, công ty 27 2.2.1.1 Khái niệm 27 2.2.2 Phương pháp tính giá NVL, Cơng ty 28 2.2.2.1 Tính giá NVL, nhập kho 28 2.2.2.2 Tính giá NVL, xuất kho .28 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập 2.2.1 GVHD: Phan Thị Thu Hà Kế tốn chi tiết NVL, Cơng ty Cổ Phần Quản lý&Xây Dựng Đường Bộ 494 28 2.2.1.1 Nhập kho NVL, 28 2.2.2.3 Xuất kho NVL 32 2.2.2.4 Kế toán chi tiết NVL, 35 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 494 46 3.1 Nhận xét chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 46 3.1.1 Thuận lợi 46 3.1.2 Khó khăn 46 3.2 Nhận xét chung kế toán nguyên liệu , vật liệu Công ty Cổ Phần Quản Ly & Xây Dựng đường 494 .46 3.2.1 Ưu điểm 46 3.2.2 Nhược điểm 47 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NLVL cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 48 3.3.1 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty .48 3.3.2 Tăng cường kiểm sốt nội cơng tác quản lý vật tư Công ty .49 3.3.3 Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí NVL 50 3.3.4 Sử dụng phương pháp ghi sổ số dư 51 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Phương pháp số đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp số dư Sơ đồ 2.1: Bộ máy cấu tổ chức Cơng ty Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 – TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY QUA NĂM BẢNG 2.2 - TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA CÔNG TY QUA NĂM 2015 - 2017 BẢNG 2.3 - TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY QUA NĂM 2015 - 2017 BẢNG 2.4 - TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA NĂM 2016 - 2018 Biểu mẫu 2.1: Giấy đề nghị mua vật tư Biểu mẫu 2.2: hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.3: biên kiểm nghiệm vật tư Biểu mẫu 2.4: phiếu nhập kho Biểu mẫu 2.5: Giấy đề nghị xuất vật tư Biểu mẫu 2.6: Phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.7: Thẻ kho Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết vật tư Biểu mẫu 2.10: Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu Biểu mẫu 2.13: Bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thị Thu Hà Biểu mẫu 2.14: Sổ Nhật ký chung Biểu mẫu 2.15: Sổ 152 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CĐ Kế toán K58 Lớp: CĐ Kế toán K58 ... trạng kế tốn nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 - Đưa số giải pháp phương hướng nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần quản lý xây. .. trạng cơng tác kế tốn ngun liệu , vật liệu công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 - Chương 3: Đánh giá cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường 494 Sinh viên... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜN BỘ 494 2.1 Khái quát chung Công ty 2.1.1 Tên đơn vị địa đơn vị: Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng đường 494 - Tên