Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển dự án việt nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực PHẦN I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Nền kinh tế đứng trước thách thức, hội vấn đề đặt với doanh nghiệp làm để đứng vững hoàn cảnh Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác khoản trợ cấp, tiền thưởng… Tiền lương đảm bảo cho sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta xét tính hai mặt tiền lương: Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ doanh nghiệpo sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng chi tiêu lợi nhuận Biện pháp quản lý lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng chi tiêu lợi nhuận Biện pháp quản lý tiền lương phù hợp góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo tiết kiệm chi phí tiền lương hợp hiệu Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương như: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động sau này, tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho người lao động Từ nhận thức vai trò quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam” để làm chuyên đề báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dự án Việt Nam Từ để hiểu sâu lí thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dự án Việt Nam - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dự án Việt Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Phạm vi theo khơng gian Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam 3.2 Phạm vi theo thời gian Thời gian thu thập số liệu từ năm 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp thu thập số liệu: Là phương pháp sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp cơng ty, sau xử lý, chọn lọc số liệu để đưa vào đề tài Số liệu sơ cấp thu thập phịng kế tốn tài cơng ty, cịn số liệu Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, quy định công ty nhằm đánh giá kết hoạt động cơng ty - Phương pháp phân tích: Là phương pháp phân tích nhân tố tiêu tổng hợp, sở tiến hành phân tích tiêu tổng hợp - Phương pháp so sánh: Là phương pháp so sánh tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Tiêu chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoach kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu ngành Điều kiện so sánh là: tiêu so sánh phải phù hợp với yếu tố không gian, thời gian, nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính tốn - Phương pháp vấn: Được sử dụng để trao đổi, tìm hiểu trực tiếp nhằm hiểu rõ hoạt động công ty thu thập thêm số liệu - Phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu thu thập tài liệu từ phòng hành phịng kế tốn tài vụ cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển dự án Việt Nam Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển dự án Việt Nam Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển dự án Việt Nam Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (% ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 24% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu, trợ cấp tiền tử tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực - Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền chi hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng, khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động - Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) quỹ tiền tề hình thành chủ yếu từ đóng góp người lao động người sử dụng lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ bị nghỉ việc ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm 1.1.2 Chức ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1: Chức Tiền lương có chức sau đây: 1.1.2.1.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Bởi vậy, nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho trình sản xuất tăng suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên 1.1.2.1.2 Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương lợi cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động vối doanh nghiệp 1.1.2.1.3 Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn nuôi sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hoá người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội Thực đắn chế độ tiền lương người lao động giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nghề mà lao động có tính chất truyền thống vùng chuyên canh khai thác lâu dài trồng cao su, khai thác than đá… 1.2.1.2 Ý nghĩa Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hang hái lao động sang tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động 1.1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề cơng nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụng chế độ lương theo chức vụ 1.1.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.1.3.2 Các hình thức trả lương 1.1.3.2.1 Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương (hệ số lương) theo thang bảng lương quy định nhà Nhà nước Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà khơng định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo doanh thu áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo doanh thu hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề, tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng Lương tháng = Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế người người lao động tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng Tiền lương tháng X 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Tiền lương giờ: Lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động Lương trả trực tiếp trả theo giảng dạy giảng viên Phụ cấp làm thêm tính sở lương ngày Ví dụ: Lương ngày 40.000đ Một người lao động làm thêm Vậy người lao động hưởng là: Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực 1.1.3.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP X Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, khơng thực tế cơng việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 10 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Biểu mẫu 9: Sổ Nhật ký chung Đơn Vị: Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Mẫu số: S02c1 – DNN Nam (Ban hành theo: Thông tư 200/2014/TT- Địa Chỉ: Tổ dân phố 8, phường Đồng Sơn, thành BTC ngày 24/12/2014 BTC) phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ NT A 31/1 31/1 … 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Số hiệu NT B C PKT 22 31/12 Đã Số ghi hiệu SC TK Diễn giải D E Số trang trước C/S … Tính lương trích vào chi phí quản lý DN PKT 25 31/12 Tiền lương phải trả cho CNV … … PKT 31 31/12 PKT 31 31/12 PKT 31 … … 31/1 PKT43 31/1 PKT43 … Tính khoản trích theo lương khấu trừ vào chi phí QLDN Tính khoản trích theo lương khấu trừ vào lương 31/12 Các khoản phải trả theo lương 31/12 642 Nợ Có 88.971.135 334 … …… 31/12 Thanh toán lương cho CNV H Số phát sinh … 88.971.135 … … 642 7.484.750 334 3.344.250 338 10.829.000 … … … 334 88.971.135 Thanh toán lương cho CNV 112 … 88.971.135 … 92.911.399.36 92.911.399.36 Cộng chuyển T/s 6 - Ngày mở sổ: 01/01/2018 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 46 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn) Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Biểu mẫu 10: Sổ tài khoản 334 Đơn Vị: Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam Địa Chỉ: Tổ dân phố 8, phường Đồng Sơn, thành Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo: Thơng tư 200/2014/TT- phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình BTC ngày 24/12/2014 BTC) SỔ CÁI TK 334- Phải trả công nhân viên Chứng từ ghi sổ Ngày Ngày tháng Số hiệu Tháng ghi sổ Đơn Vị: VNĐ Số Tiền TK Diễn Giải đối Nợ Có ứng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 … PKT 31/1 22 … 31/12 PKT 31 … 31/12 64 phí quản lý DN … … 31/1 … PKT43 Tính lương trích vào chi 84.830.634 … Tính khoản trích theo lương khấu trừ vào lương … … 31/1 Thanh toán lương cho CNV Cộng số phát sinh … 33 3.344.250 … … 111 88.971.135 … 422.621.53 422.621.53 8 Số dư cuối tháng - Ngày mở sổ: 01/01/2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế toán) Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 47 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Biểu mẫu 11: Sổ tài khoản 338 Đơn Vị: Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam Mẫu số: S02c1 – DNN Địa Chỉ: Tổ dân phố 8, phường Đồng Sơn, thành phố (Ban hành theo: Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 24/12/2014 BTC) Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình SỔ CÁI TK 338- Phải trả phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Ngày Tháng Ngày TK tháng Diễn Giải Số Tiền đối Số hiệu ghi sổ Nợ ứng Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 31/12 … PKT 31 PKT 31 … 31/1 31/1 Tính khoản trích theo lương khấu trừ vào chi phí QLDN Tính khoản trích theo lương khấu trừ vào lương … … 64 7.484.750 33 3.344.250 … Cộng số phát sinh … … 236.955.32 236.955.32 5 Số dư cuối tháng - Ngày mở sổ: 01/01/2018 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế toán) Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 48 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Những ưu điểm Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên hăng say công tác -Việc chia lương khốn sản phẩm làm cho người cơng nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động 3.1.2 Những tồn Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Cơng Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam tồn số nhược điểm: + Về lao động: Vì cơng ty thương mại nên Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam cần lượng nhân viên kinh doanh khơng nhỏ Khi mở thêm văn phịng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay kiốt cơng ty phải tuyển thêm nhân viên cho phịng kinh doanh, phòng Marketing, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật Với lượng nhân viên kinh doanh không nhỏ, hoạt động nhiều khu vực khác nên không tránh khỏi việc quản lý không chặt chẽ thời gian làm việc + Về ứng dụng công nghệ tin học: Là công ty thương mại không nắm bắt phát triển lĩnh vực kinh doanh mà phải nắm bắt phát triển nhiều lĩnh vực khác Hiện nay, cơng tác kế tốn công ty áp dụng phân mềm Exel chưa áp dụng phần mềm kế tốn Do cơng việc phịng kế tốn tương đối lớn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Về lao động: Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi ích: Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng có hiệu quả, có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ người Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 49 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo làm giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh kinh doanh, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập Sau thời gian thực tế Công ty em xin trình bầy số đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Thứ nhất: Vào cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ chun mơn, tay nghề, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh cơng ty Từ bàn bạc, tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Thứ hai: Từng bước nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công với chất lượng thời gian nhanh nhất, sở tiết kiệm lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động Thứ ba: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên kinh doanh Thời gian họ công tác làm việc bên ngồi tương đối nhiều hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập báo cáo tình hình hoạt động hay tổ, nhóm Kết làm việc họ đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty từ đánh giá thu nhập thân họ Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến lợi ích người lao động công ty cần phải quan tâm - Về ứng dụng công nghệ tin học Hiện có nhiều phần mềm kế tốn, cơng ty nên chọn áp dụng phần mềm thích hợp với nhu cầu sử dụng tình hình kinh doanh cơng ty Áp dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc phịng kế tốn nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn, xác Việc cịn làm cho việc quản lý sổ sách, chứng từ kế toán gọn nhẹ Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 50 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực Đối với nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên tổ chức buổi học nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đầu tư tư liệu, tài liệu để áp dụng chế độ kế toán cho kịp thời Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 51 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực KẾT LUẬN Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam: Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 52 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Cơng Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Phịng tổ chức hành Cơng Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 53 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Các văn quy định chế độ lương mới., chế độ kế toán doanh nghiệp Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động qua internet quan bảo hiểm xã hội Giáo trình Kế Tốn theo chương trình học tình hình thực tế học tập đơn vị thực tập Sách giáo Trình kế tốn cơng ty 1,2,3 trường Kế tốn cơng ty Ngơ Thế Chi học viện Tài Chính Kế tốn tài trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân biên soạn Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 54 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tế Công ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam, thời gian khả tìm hiểu bị hạn chế, bên cạnh góc độ sinh viên thực tế với hiểu biết kinh nghiệp kế toán chưa nhiều, đặc biệt khả phân tích đánh giá chúng em chưa sâu sắc Vì chuyên đề thực tế chúng em khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót nên chúng em mong quan tâm đạo thầy giáo, đồng chí cơng tác phịng kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam để bản báo cáo chúng em hoàn thành đạt kết tốt Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam tạo điều kiện cho chúng em thực tế giúp đỡ chúng em suốt thời gian thực tế doanh nghiệp Em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bác, cơ, chú, chị cơng tác phịng kế tốn doanh nghiệp nhiệt tình giúp đỡ chúng em mặt thực tiễn cung cấp cho chúng em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chun đề để em hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn GVHD tận tình bảo giúp đỡ chúng em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Quảng Bình, tháng năm 2019 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 55 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực MỤC LỤC PHẦN I MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 2.1 Mục tiêu chung: .2 2.2 Mục tiêu cụ thể: .2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Phạm vi theo không gian 3.2 Phạm vi theo thời gian Phương pháp nghiên cứu đề tài Bố cục đề tài PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .4 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.2 Chức ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1: Chức .5 1.2.1.2 Ý nghĩa .6 1.1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.3.1 Chế độ tiền lương 1.1.3.2 Các hình thức trả lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp 11 1.2 Kế toán tiền lương doanh nghiệp .11 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương 12 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương .14 1.3 Kế tốn khoản trích theo lương doanh nghiệp .17 1.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 17 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 56 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.2 Sổ kế toán sử dụng 22 1.3.3 Phương pháp kế toán 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VIỆT NAM 26 2.1 : Giới thiệu công ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 26 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty 27 2.2 Tình hình nhân kết sản xuất kinh doanh công ty .28 2.2.1 Tình hình nhân 28 2.2.2 Sơ lược tình hình sản xuất kinh doanh 29 2.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Phát Triển Dự án Việt Nam 31 2.3.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.3.2 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 34 2.3.3 Hình thức trả lương áp dụng công ty 35 2.3.4 Kế toán chi tiết tiền lương 36 2.3.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương 49 3.1.1 Những ưu điểm 49 3.1.2 Những tồn 49 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 49 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 57 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ST T Ký hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 10 11 12 13 14 15 Tên Trang Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 22 Sơ đồ máy tổ chức công ty 27 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 31 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ Sơ đồ 2.3 32 ghi sổ Biểu mẫu 2.1 Bảng phân tích trình độ lao động cơng ty 28 Biểu mẫu 2.2 Báo cáo kết kinh doanh 30 Biểu mẫu 2.3 Danh sách lao động 36 Biểu mẫu 2.4 Bảng chấm cơng phận kế tốn 39 Biểu mẫu 2.5 Bảng toán lương phận kế toán 41 Biểu mẫu 2.6 Bảng tổng hợp lương toàn DN 43 Biểu mẫu 2.7 Phiếu chi 44 Biểu mẫu 2.8 Bảng phân bổ tiền Lương 45 Biểu mẫu 2.9 Sổ Nhật ký chung 46 Biểu mẫu 2.10 Sổ tài khoản 334 47 Biểu mẫu 2.11 Sổ tài khoản 338 48 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 58 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt CP TK BHTN BHXH BHYT CP KPCĐ Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Chữ đầy đủ Chi phí Tài khoản Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cổ phần Kinh phí cơng đồn 59 Lớp: Cao đẳng Kế tốn K58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tự Lực TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KINH TẾ - DU LỊCH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Tự Lực Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thùy Dung Lớp: CĐ Kế toán K58 Quảng Bình, tháng năm 2019 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung 60 Lớp: Cao đẳng Kế toán K58 ... tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển dự án Việt Nam - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dự án. .. NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương. .. quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em chọn đề tài: ? ?Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Dự án Việt Nam? ?? để làm