Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ỏ Cty bảo vệ thực vật

Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ỏ Cty bảo vệ thực vật

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các công ty, chuyên kinh doanh sản xuất các loạimặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trờng là vấn đề sốngcòn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp đều phải gắn liền với thị trờng cho nên bản thân các doanh nghiệp phảitự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển.

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận.Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuậncủa doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt độngbán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

Quan tâm tới vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của công ty Dịch vụ Bảo vệThực vật tỉnh Vĩnh Phúc - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàngvà xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Bảo vệ Thực vật” làmchuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trên cơ sở đó đối chiếu vớichế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổchức hoạt động kế toán bán hàng.

Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính:

Ch ơng I:Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng ởdoanh nghiệp thơng mại.

Ch ơng II:Tình hình thực tế về tổ chức công tác kếtoán bán hàng ở công ty.

Ch ơng III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng ở công ty.

ch ơng I

Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàngở doanh nghiệp thơng mại

I-/Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong cácdoanh nghiệp thơng mại.

1-/Quá trình bán hàng.

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giaohàng hoá cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trảtiền Khi đó hàng đợc coi là tiêu thụ.

Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợctiến bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậmcó quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng.

Một số trờng hợp ngoại lệ coi là hàng bán nh:- Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác.

- Hàng hoá xuất để thanh toán cho công nhân viên.- Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán.

2-/Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại.

2.1 Bán buôn.

- Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho

bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử

đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp ơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua và bên mua thanh toán tiền hay chấpnhận nợ Khi đó hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

th-+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thơng

mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyển thẳnggiao cho bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên muaký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng hoá.Hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ.

2.2 Phơng thức bán lẻ.

Có 4 hình thức:

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: là việc thu tiền của ngời mua và

giao cho ngời mua tách rời nhau (khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặctích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho).Nhân viên bán hàng căn cứ hoá đơn và tích kê để kiểm kê số hàng bán ratrong ngày.

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán

hàng và thu tiền của khách.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá và trả

tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ.

- Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều

lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoácòn thu thêm khoản lãi tiền trả chậm của khách.

2.3 Phơng thức gửi đại lý bán.

2

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàngvà thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi đợc hởng hoa hồng đại lýbán (hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hoá đợcxác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên nhận đại lý thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán.

3-/ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

3.1 ý nghĩa của công tác bán hàng.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là háng hoá, vật t, haydịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhucầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp,cũng có thể là hàng hoá đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một xínghiệp, một tập đoàn.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hànghoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với doanh nghiệp (DN) thông qua tiêu thụ mà quá trình sản xuất đợcthực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng caohiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng ợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất vàtiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá vàquản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, DN phải thực hiện tốt yêu cầu quảnlý nh sau:

đ Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từngloại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh vàđầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạtđộng.

3.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trongDN, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá Thông qua số liệu của kế toánhàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết đợc mức độ hoàn thành kếhoạch kinh doanh và tiêu thụ của DN, phát hiện kịp thời những thiếu sót mấtcân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời Còn các cơ quanquản lý của Nhà nớc thông qua số liệu đó để biết đợc mức độ hoàn thành kếhoạch nộp thuế Đối với các DN khác có thể xem và đầu t liên doanh với DN.

Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải thựcsự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của DN Mỗi khâu của quátrình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đợcsắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của DN, phù hợp với tình hìnhthực hiện kế hoạch trong thời kỳ.

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện thuận lợicho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặtchẽ, khoa học và có hiệu quả.

II-/Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại.

1-/Nhiệm vụ.

- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giámsát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hoá trêncả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanhthu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

- Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Vớihàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từnglô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ.

- Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêuthụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàngvà xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịpthời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với cáchoạt động tiêu thụ.

2-/Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá.

Hàng hoá của DN mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý vàhạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua, từngsố lợng, chất lợng hàng hoá.

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảocho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác.

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh đúngtình hình biến động hàng hoá.

- Hàng hoá khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, nếu hàng hoáxuất kho ghi giá hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế.

3-/Nội dung của kế toán tổng hợp bán hàng.

* Tổ chức công tác hạch toán ban đầu:

- Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động của mọi nghiệp vụ

xuất nhập kho Các chứng từ chủ yếu gồm:- Phiếu nhập kho.

- Phiếu xuất kho.

4

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Hoá đơn giá trị gia tăng.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.- Thẻ kho.

* Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá.

Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xácđịnh giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toánkịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của DN mà đánh giá thực tếhay giá hạch toán.

- Đánh giá theo giá thực tế:

Trị giá hàng hoá phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theonguyên tắc thực tế.

Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với từngnguồn nhập.

Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đánh giá theo giá thực tế Vì hànghoá nhập kho có thể giá trị thực tế khác nhau ở từng thời điểm nhập trong kỳhạch toán nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Có thểáp dụng một trong các hình thức sau:

+ Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế hàng

hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập từng lô, từng lầnnhập và số lợng xuất kho theo từng lần.

+ Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phơng pháp này giá

thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa các giá thực tế hàng hoátồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng hoá nhập kho trong từng thời kỳ.

= x

Trong đó:

=

+ Đánh giá theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Có thể là giá kế hoạch, giá nhậpkho thống nhất quy định,

Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giáhạch toán sang giá thực tế căn cứ vào hệ số giá.

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hoặc đợc khách chấp nhận thanhtoán về khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp trên GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán baogồm cả thuế.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT.

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ cáckhoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu phải nộp ra khỏi doanh thu bán hàng.

- Giá vốn bán hàng: là giá mua vào của hàng hoá tiêu thụ.

- Chiết khấu bán hàng là số tiền tính trên tổng doanh thu mà doanhnghiệp trả cho khách Chiết khấu bán hàng bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng do đã thanhtoán tiền hàng trớc thời hạn quy định.

+ Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do trongmột khỏng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá(tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bánthông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt.

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn docác nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng qui cách, giaohàng không đúng thời hạn địa điểm đợc qui định trong hợp đồng,

- Hàng bị trả lại là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng bị ngời muatừ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã kí kết.

- Lãi gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn bán hàng.- Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàngbán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mốiquan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau:

tiêu thụ đặc biệt.Doanh thu bán hàng

4.2 Kế toán bán hàng thờng sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 : Doanh thu bán hàng

6

TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộTK 521 : Chiết khấu bán hàng

TK 531 : Hàng bán trả lạiTK 532 : Giảm giá hàng bán

TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớcTK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

(4) Thuế VAT đợc khấu trừ khi đem đổi hàng

(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có)

(7) Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thuhàng bán bị trả lại

(6) Các khoản giảm trừ doanh thu(8) Kết chuyển giá vốn

(9) Doanh thu trực tiếp bằng vật t, hàng hoáTK 111,112,131TK 521,532,531TK 33311

TK 333TK 511,512TK 111,112,131,1368

TK 1331

TK 152,153TK 911

TK 632TK 115,116

TK 155,156TK 157

(10)

(10) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

* Sơ đồ hạch toán hàng gửi đi bán:

Ghi chú:

(1) Xuất hàng hoá, thành phẩm gửi bán(2) Doanh thu tiền bán hàng gửi bán(3) Chi hoa hồng cho đại lý

(4) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán

(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có)(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7) Kết chuyển doanh thu thuần

* Sơ đồ hạch toán hàng gửi đi bán:

TK 632(4)

TK 333(5)

TK 911

TK 511TK 111,112(2)

TK 641(3)

TK 33311(2)

TK 156TK 632(4)

TK 911(5)

(6)TK 33311

TK 711TK 911

(1a)TK 131(1b)(1c)(1)

III-/ Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

1-/Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu.

* Kế toán thuế:

Thuế gắn liền với kế toán bán hàng và có nhiều loại: thuế VAT, thuế xuấtkhẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán đầy đủ,chính xác, kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán đúng nh trình tự quyđịnh các tài khoản và sổ kế toán.

= - = x

Phơng pháp trực tiếp:

Thuế GTGT = Thuế xuất x (Giá bán - Giá mua)

* Kế toán các khoản giảm trừ từ doanh thu.

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua vớigiá trị lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn Các DN thờng sử dụng cácchính sách sau:

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền DN giảm trừ cho khách hàng trong

tr-ờng hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thtr-ờng xuyên với khối lợng lớn.

- Giảm giá hàng bán: là số tiền DN phải giảm cho khách hàng, do không

thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chất lợng, thờihạn, địa điểm,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng DN đã tiêu thụ nhng do sản phẩm của

DN cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng về chủng loại, quy cách,chất lợng mà khách hàng không chấp nhận.

Các khoản: chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phéptrừ vào doanh thu trớc thuế, do đó kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, chính xácvà phải hạch toán chi tiết từng khoản vào các sổ sách kế toán làm căn cứ tínhgiảm doanh thu chịu thuế đối với các cơ quan thuế.

2-/Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN thểhiện qua sơ đồ sau:

3-/Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bùđắp đợc các khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) hoặc thuếxuất nhập khẩu và các khoản chi phí kinh doanh Đó là lợi nhuận của DN.

Nợ 911 (Xác định kết quả kinh doanh)Có 632 (Giá vốn của hàng bán)

- Kết chuyển các khoản giảm giá, hàng bị trả lại:Nợ 511

Có 531,532,521 (Các khoản giảm giá, hàng bán trả lại)- Kết chuyển chi phí:

Nợ 911

641,6421

Có 641,642 (Kết chuyển chi phí bán hàng & chi phí quản lý DN).- Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Nếu lãi kế toán ghi: Nợ 911

Có 421 (Lãi cha phân phối)Nếu lỗ: Nợ 421

Bảng kê số 5: dùng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.Sổ theo dõi nhập xuất thành phẩm tồn kho hàng hoá: dùng để phản ánh

tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm hàng hoá theo giá hạch toán và giáthực tế.

Bảng kê số 10 - “Hàng gửi bán”: dùng để theo dõi phản ánh các loại hàng

hoá, thành phẩm lao vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.

Bảng kê số 11 - “Phải thu của khách hàng”: dùng để phản ánh tổng hợp

tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.

ơng II

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toánbán hàng, xác định kết quả kinh doanh ở công ty

bảo vệ thực vật tỉnh vĩnh phúc

I-/Đặc điểm và tình hình chung của công ty.

1-/Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1 Lịch sử ra đời:

Công ty Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc là một DN Nhà nớc đợc thànhlập chính thức từ tháng 7/1993 do sự tách rời của Chi cục Bảo vệ Thực vật tỉnhVĩnh Phúc Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 727/QĐ-UB ngày 27-5-1993 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc (cũ).

Tháng 2-1998 đợc UBND tỉnh Vĩnh Phúc giao bổ sung nhiệm vụ khác làkinh doanh vật t nông nghiệp.

- Địa điểm: phờng Liên Bảo - thị xã Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Công ty cóchi nhánh ở Hà Nội và có nhiều đại lý ở khắp tỉnh.

1.2 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty.

- Thị trờng cung ứng vật t bảo vệ thực vật và vật t nông nghiệp rất đa dạng vàphong phú nên có rất nhiều công ty cạnh tranh Các công ty này có khối lợng vốnlớn và có uy tín trên thị trờng nh: Công ty Thuốc sát trùng Việt Nam, Công ty Bảovệ Thực vật TWI, công ty Thuốc NICOTEC Bộ Quốc phòng,

- Đứng trớc tình hình thực tế trên Công ty DV BVTV Vĩnh Phúc vẫnchiếm u thế trên thị trờng và dần tạo lòng tin cho ngời nông dân ở khắp tỉnh vàcác tỉnh bạn Đạt đợc điều đó là do công ty có sự cam kết về chất lợng, độingũ cán bộ kỹ thuật chuyên ngành, Tuy mới thành lập và gặp nhiều khókhăn nhng sự nỗ lực cố gắng của các nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã v-ơn lên và đạt đợc những kết quả khả quan.

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ 1996-1998 phần nàophản ánh đợc sự vơn lên của công ty.

12

2-/Đặc điểm kinh doanh của công ty.

2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Phòng trừ dịch hại bảo vệ sản xuất và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật,vật t nông nghiệp, đồng thời phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh thuốc bảovệ thực vật Chịu sự quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phúc - Sở Nông nghiệp vàphát triển nông thôn dới sự chỉ đạo của Chi cục bảo vệ thực vật.

2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Dịch vụ kỹ thuật và t vấn kỹ thuật về BVTV, kiểm dịch thực vật giốngcây trồng và phân bón.

- Sản xuất nhập và kinh doanh các loại vật t nông nghiệp bao gồm: thuốcBVTV, giống cây trồng và phân bón các loại.

2.3 Hệ thống kinh doanh và tiếp thị của công ty BVTV.

- Công ty có một xởng sản xuất nông dợc công suất 100-150 tấn/năm.- Hệ thống cửa hàng: có 10 cửa hàng và 100 đại lý nông dợc trong vàngoài tỉnh.

- Có 20 điểm khảo nghiệm trình diễn kỹ thuật và các loại vật t nông nghiệp.- Có một phòng Marketing.

2.4 Thị trờng của công ty.

Thị trờng tỉnh Vĩnh Phúc là thị trờng chính phục vụ Ngoài ra còn có thịtrờng ở các tỉnh khác nh: Phú Thọ, Hải Dơng, Hng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh,Hà Tây,

2.5 Chiến lợc kinh doanh của công ty.

Những mặt hàng mũi nhọn gồm: thuốc BVTV, trong đó thuốc diệt cỏ vàthuốc kích thích sinh trởng lục diệp tố là chủ yếu Ngoài ra còn có thuốc chuộtBCS, phân bón, giống cây trồng mang tính chất phục vụ và giải quyết việc làmthêm cho các mậu dịch viên cấp huyện.

3-/Đặc điểm tổ chức quản lý của DN.

Bộ máy quản lý gồm có:

Giám đốc-Phó Giám đốc-Các phòng ban nghiệp vụ và văn phòng của công ty.Tổng số cán bộ công nhân viên: 80 ngời Trong đó cán bộ quản lý là 15ngời, ngoài ra còn có 60 ngời lao động hợp đồng theo mùa vụ.

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác tài chính kế

toán của công ty, lập và thực hiện kế hoạch giúp giám đốc công ty.

- Bốn kế toán viên: chịu trách nhiệm chung về các mặt (thu chi tiền mặt,

theo dõi lợng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán buôn, bán lẻcủa hàng hoá, ).

sản phẩm

Các tổ kế toán

ở các cửa hàng

Kế toán tiền l ơng

và bảo hiểm

xã hội

Bộ phận kế toán tổng hợp

Kế toán TSCĐ và

Kế toán Vật liệu

Kế toán L

ơng, BHXH

- Việc ghi chép của kế toán công ty đợc kết hợp ghi theo trình tự thời gianvà ghi theo hệ thống Đó là sự kết hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chitiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng.

* Hệ thống sổ kế toán.

- Sổ kế toán tổng hợp: (Sổ Nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ cái).Nhật ký chứng từ

Báo cáo tài chính

chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiếtBảng kê

Chứng từ gốc

Bảng phân bổ

Sổ cái(1)

56

- Sổ kế toán chi tiết đợc mở ra nh sau:

II-/Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh ở công ty BVTV.

1-/Bảng cân đối kế toán của công ty.

16

Bảng cân đối kế toán của công ty

1 Tiền mặt tại quỹ11165.3821 Vay ngân hàng3112.682.000.0002 Tiền gửi NH1122 Phải trả cho ngời bán3131.249.978.552

III Các khoản phải thu 1301.064.392.2584 Thuế và các khoản phải nộp NN31598.021.3401 Phải thu của khách hàng 1315 Các khoản phải trả, nộp khác31844.986.0372 Trả trớc cho ngời bán132 II Nợ dài hạn 320155.400.000

IV Hàng tồn kho 140 2.902.666.530 B Nguồn vốn chủ sở hữu 400

- NVL tồn kho142 244.014.863 I Nguồn vốn quỹ 4101.142.502.454- CCDC trong kho14341.203.0001 Nguồn vốn KD4111.368.499.345- Hàng hoá tồn kho1462.617.448.6672 Chênh lệch đánh giá lại TS442

V Tài sản lu động khác 150496.840.5523 Quỹ phát triển KD414(253.464.282)1 Tạm ứng159.975.5524 Lãi cha phân phối4165.844.4202 Chi phí cho kết chuyển336.865.0005 Quỹ khen thởng phúc lợi4173.662.971

VI Chi sự nghiệp 16043.846.5906 Nguồn vốn đầu t và XD cơ bản41818.000.0001 Chi sự nghiệp năm trớc16143.846.590

B TSCĐ và đầu t dài hạn

I Tài sản cố định 210711.904.7601 TSCĐ hữu hình211711.904.7602 Nguyên giá2121.044.238.5453 Giá trị hao mòn luỹ kế213332.334.085

II Các khoản đầu t TC dài hạn 220

- Giá thực tế của hàng hoá xuất kho: hàng hoá của công ty đợc quản lý,theo dõi theo từng mặt hàng, loại, chi tiết Do đó khi xuất mặt hàng loại nào,lô hàng nào căn cứ vào số lợng nhập kho và đơn giá nhập kho (thực tế của lôđó để tính ra giá thực tế xuất kho).

* Chứng từ sử dụng:

Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo số QĐ-114/TC/QĐ/CĐKT ngày1/11/1995 và Thông t sửa đổi tháng 3/98 của Bộ Tài chính Các chứng từ xuấtkho bao gồm:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Phiếu xuất kho.

- Hoá đơn GTGT.

* Luân chuyển chứng từ tại công ty.

- Khi hàng hoá đợc điều cho các đại lý công ty cử ngời vận chuyển hàngđến tận nơi giao cho chủ đại lý (đơn vị phải dùng phơng tiện vận tải thuêngoài và chịu chi phí vận tải) Trờng hợp này kế toán sử dụng phiếu xuất khokiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho Căn cứ vào hai phiếu này thủ khoxuất hàng giao cho khách.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lập thành 3 liên:+ Liên đỏ: Giao cho lái xe đi đờng.

+ Liên xanh: Giao cho kế toán vật t để thanh toán.+ Liên đen: Lu.

- Phiếu xuất kho: lập thành 3 liên.+ Liên 1: Lu.

+ Liên 2: Giao cho thủ kho để xuất hàng và thủ kho gửi lạiphòng kế toán để kế toán vào sổ theo dõi hàng gửi đại lý.

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

18

Hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho

Mẫu 1:Đơn vị:Địa chỉ:

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 31 tháng 3 năm 2000

Mẫu số: 03 - VT - 3LL

Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKTngày 1-11-95 của Bộ Tài chính

AA/99-BQuyển số 809

- Căn cứ lệnh điều động số ngày tháng năm 2000

của về việc  Họ tên ngời vận chuyển Anh Bác Hợp đồng số:  Phơng tiện vận chuyển: ô tô  Xuất tại kho: Mã Lọ

 Nhập tại kho:

Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật t(sản phẩm, hàng hoá)

Số lợng

giáThành tiềnYêu cầu Thực xuất

Xuất ngày tháng năm Nhập ngày tháng năm

Ngời lập phiếu(Ký, Họ tên)

Thủ kho xuất(Ký, Họ tên)

Ngời vận chuyển(Ký, Họ tên)

Thủ kho(Ký, Họ tên)

phiếu xuất kho và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Đơn vị: Địa chỉ:

Phiếu xuất kho Số 32

Ngày 31 tháng 3 năm 2000Nợ: Có:

Mẫu số: 02 - VT

QĐ số 1145-TC/QĐ/CĐKTngày 1-11-95 của Bộ Tài chính

Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật t(sản phẩm, hàng hoá)

giáThành tiềnYêu cầu Thực xuất

* Khi bán hàng trực tiếp cho khách công ty sử dụng hoá đơn GTGT (3 liên):- Liên 1: (Lu tại cuống).

- Liên 2: (Giao cho khách hàng hoá đơn đỏ).- Liên 3: (Gửi phòng tài chính kế toán).

- Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng (phòng kế toán hoặc cửa hàng) lậphoá đơn GTGT theo các chỉ tiêu Số lợng đơn giá, thành tiền, trên hoá đơnghi rõ hình thức thanh toán (nếu khách hàng trả tiền ngay thì đợc xác nhận làđã thu tiền, nếu khách hàng nợ cũng phải đợc ghi rõ để kế toán theo dõi tìnhhình công nợ).

- Khách hàng cầm liên 2 và liên 3 của hoá đơn GTGT chuyển cho thủkho để thủ kho căn cứ vào đó mà giao hàng cho khách Thủ kho sẽ mở thẻ khotheo dõi tình hình biến động của hàng hoá Cuối ngày thủ kho trừ số tiền vàosao kê Sau 3 đến 5 ngày thủ kho gửi sao kê lên phòng kế toán.

22