GÂY QUÝ VÀ TÌM NHÀ TÀI TRỢ Câu 1: tầm quan trọng của gây quĩ và tìm tài trợ đối với các tổ chức VHNT ở VN trong bối cảnh hiện nay ? Trả lời : ( gồm 6 ý chính ). đảm bảo sự sống còn của tổ chức . + mọi tổ chức cần tiền để đảm bảo chi phí cho việc tiếp tục dự án , trả lương , chi phí văn phòng , mua sắm trang thiết bị mới . + công cụ để quản lí : là ngân sách hàng năm của tổ chức. nó chỉ ra tổng số tiền định chi tiêu , số tiền quyên đc, , cần sự ủng hộ nào nữa để tổ chức có thể đáp ứng số tiền cần chi tiêu.
GÂY QUÝ VÀ TÌM NHÀ TÀI TRỢ Câu 1: tầm quan trọng gây quĩ tìm tài trợ tổ chức VH-NT VN bối cảnh ? Trả lời : ( gồm ý ) - đảm bảo sống cịn tổ chức + tổ chức cần tiền để đảm bảo chi phí cho việc tiếp tục dự án , trả lương , chi phí văn phịng , mua sắm trang thiết bị + công cụ để quản lí : ngân sách hàng năm tổ chức tổng số tiền định chi tiêu , số tiền quyên đc, , cần ủng hộ để tổ chức đáp ứng số tiền cần chi tiêu - mở rộng phát triển : +nếu tổ chức gặp thách thức tương lai, tổ chức mở rộng cơng việc : cải thiện dịch vụ , cải thiện công việc sang khu vực khác , thực nghiên cứu , lập chiến dịch => đòi hỏi thêm tiền , gây quĩ quan trọng - giảm bớt lệ thuộc : +nhiều tổ chức đc or số nhà tài trợ lớn , thể làm tổ chức bị lệ thuộc , nhà tài trợ rút lui gây khủng hoảng tài + tổ chức gặp khó khăn hoạt động tổ chức liên tục phải thích nghi vs ưu tiêh nhà tài trợ lớn - xây dựng người ủng hộ tổ chức : +gây quĩ không tiền mà gây dựng số lượng ng ủng hộ : họ tài trợ làm tính nguyện viên or vận động ng khác giúp tổ chức - tạo tổ chức tự tồn bền vững : + có nhiều cách gây quĩ : xây dựng tảng nhà tài trợ vững vs ng ủng hộ tổ chức lâu dài , tổ chức kiện gây quĩ - thể tầm nhìn tổ chức : +gây quĩ giúp tổ chức thể bổi cảnh cạnh tranh chủ trương bước xóa bỏ bao cấp tổ chức Câu : phân tích đặc điểm khác loại hình gây quĩ ? Trả lời : - gây quĩ làm cách định nghĩa đc ưu tiên để từ đảm bảo đc nghệ thuật thu hút ý loạt nhà tài trợ đông đảo - Gây quĩ đơn giản kĩ chuyên môn , tập hợp tất nguồn tài để tạo nên tổng hợp trọn gói linh hoạt cho phép tổ chức nghệ thuật thực đc cơng việc - Gây quĩ hỗn hợp thuật ngữ loạt nguồn tài khác huy động nghệ thuật nguồn tài trợ đa số tồn : bán vé , góp tặng , tài trợ , bảo trợ - Gây quĩ hỗn hợp gồm : + thu nhập kiếm đc : thông qua bán vé , bán sách gthieu chương trình , tiền hoa hồng +bao cấp: thường tiền thu đc thông qua hệ thống thuế +trợ cấp khơng hồn lại (vì số tiền thường gắn với số kết cụ thể cần đạt đc ) : lấy từ nguồn công cộng ,nhiều tổ chức quốc tế hoạt động châu âu , cộng đồng châu âu + góp tặng : tiền cá nhân , doanh nghiệp tổ chức từ thiện quĩ đóng góp mà k mong nhận điều ? đong góp quà tặng k phải thỏa thuận hợp đồng + tiền từ tổ chức từ thiện quĩ : mang t/c cá nhân nhiều tồn nhằm mục đích cung cấp tài cho dự án thích hợp vs mục tiêu họ + bảo trợ: tạo ấn tượng cá nhân , tổ chức có học thức , hào phóng , mong đc cung cấp cho nghệ thuật mà k đòi hỏi lại điều => liên quan mục đích trị , thường ng tiếng , giàu có + tài trợ : việc doanh nghiệp trả tiền cho tổ chức VH-NT , di sản or bảo tàng vs mục tiêu rõ ràng để quảng bá tên tuổi , sản phẩm or dịch vụ Tài trợ phần khoản tổng chi doanh nghiệp dành cho quảng cáo bao hàm trách nhiệm xã hội doanh nghiệp tài trợ đc lấy từ ngân sách MKT , đc thể dạng hợp đồng số nước tài trợ đc coi chi phí kinh doanh đc khấu trừ giới hạn luật định , tài trợ nguồn đàu tư đòi hỏi đem lại hiệu Câu 3:nêu lí doanh nghiệp tài trợ cho nghệ thuật ? Trả lời ( lí ): - tiếp cận trực tiếp với thị trường mục tiêu : thông qua tài trợ cho đơn vị nghệ thuật doanh nghiệp nhắm trực tiếp , xác đến nhóm ng cách hiệu tương ứng vs chi phí bỏ - nhận thức tên tuổi : kiện thường có xu hướng trọng chất lượng in ấn nên doanh nghiệp in thêm logo , nhãn hiệu vào poster , tờ phướn - củng cố hình ảnh: = cách: + gắn tên tuổi , nhãn hiệu công ty vs chất lượng , tuyệt hảo + xd giá trị nhãn hiệu = cách gắn liền với hình ảnh thân of tổ chức NT +đổi , tạo hình ảnh với hình ảnh of đối thủ cạnh tranh - giải trí : +đối với khách hàng có khách hàng tiềm + cổ động , nhân viên + nhà cung cấp + ng giới báo chí , quyền giao lưu , kiện dẫn đến hội làm ăn tốt - quan hệ với nhân viên : + doanh nghiệp chăm sóc cho nhân viên gđình nhân viên = cách k giới hạn đồng lương => tạo cho nv tận tâm , nhiệt tình => hiệu cv - phát triển mối liên kết cộng đồng : - hội quan hệ cơng chúng : giới báo chí , truyền thông công chúng - Thể trách nhiệm xã hội doanh nghiệp Câu 4: nêu phân tích yếu tố cần thiêt để tổ chức vận động gây quĩ ? Trả lời : • mục đích vận động : ví dụ : ủng hộ nạn nhân tiên tai , ng khuyết tật, ủng hộ dự án , chương trình hành động tổ chức VHNT • lập kế hoạch cho vận động : + xây dựng dự án gây quĩ : để chứng minh tầm quan trọng dự án tương lai , chuẩn bị dự án chi tiết tốt + ng/ cứu tính khả thi : xem chiến dịch có khả thành cơng k? Để có điều chỉnh cho phù hợp + hoạch định cấu chiến dịch : tuyển ban tổ chức để điều hành , theo dõi hoạt động gây quĩ ( phải ng có khả thuyết phục , quan hệ rộng , nhiệt tình với cv tổ chức ) + đánh giá nguồn tài trợ tiềm : cần đưa danh sách nguồn tài trợ mà tổ chức y/ cầu x/định mức , mong muốn nhận từ nhà tài trợ tiềm + chuẩn bị trình bày dự án : cần nêu : bối cảnh , q/trình hình thành phát triển tổ chức , miêu tả tóm tắt dự án , chi phí dự án , dự tính chi phí cụ thể hạng mục , khoản tài trợ cần thiết +đảm bảo ủng hộ tv ban tổ chức : cam kết nhiệt tình thành viên để đảm bảo thành công cho chiến dịch + lực lãnh đạo : cần chọn ng có khả lãnh đạo chiến dịch • quản lí chiến dịch vận động gây quĩ : + đối tượng nhà tài trợ cá nhân : gửi thư cá nhân , mời dự tiệc chiêu đãi , tham quan dự án tổ chức + vận động góp vốn cộng đồng : phát động thức , tổ chức họp báo , tổ chức kiện • giai đoạn củng cố : + thu số tiền đc cam kết từ nhà tài trợ +kết thúc chiến dịch: mở tiệc hay kiện nhỏ để chúc mừng chiến dịch +cảm ơn ng tham gia , đối tác chiến dịch + thành lập ủy ban phát triển cho tương lai +tổ chức hoạt động gây quĩ Câu : nêu phân tích bước tổ chức kiện gây quĩ ? Trả lời : 1- xác định mục tiêu nhân tố kiện : + nhân tố : đơn vị tổ chức , khán giả , người nghệ sĩ , nhà tài trợ , truyền thơng + mục tiêu : quyên góp tiền hay thu hút nhiều ng đến với đơn vị tổ chức - thu thập thơng tin , phân tích swot: nêu yếu tố ảnh hưởng : ng , ngân sách , csvc , thời gian 3- lập kế hoạch cho giai đoạn tổ chức kiện : - trước diễn kiện: + định kiện , chọn lộ trình , địa điểm tổ chức +xin loại giấy phép mua bảo hiểm + lập kế hoạch quảng bá mời ng tham dự : = cách đưa y/ cầu nhỏ , đưa cho họ số lượng NTT mục tiêu tổ chức hướng tới + số lượng vé cần phải bán + chuẩn bị thư mời tài trợ , hồ sơ g.thích dự án + thành lập nhóm TNV , nhóm q.lí để trợ giúp ngày diễn kiện + ấn định lộ trình triển khai - ngày diễn kiện : +cần đảm bảo đủ ng trợ giúp họ có đầy đủ thơng tin +phải chắn ng tham gia đc chào đón nồng nhiệt , đặc biệt nv tiếng , vip , báo chí , phát đc đón tiếp đc thơng báo thơng tin lạ +thơng báo cho ng b.diễn cơng chúng biết lộ trình , khu ăn , khu vệ sinh - kiện kết thúc : + quyên góp tiền : gữ danh sách ng tham gia nhấn mạnh việc quyên góp, qui định hạn chót để tổ chức nhận tiền + sau viết thư or điện thoại cho họ đề nghị chuyển tiền cam kết + lời cảm ơn ng giúp đỡ , lưu giữu tên địa họ cho lần sau + cuối nên xem xét toàn kế hoạch xem đc chưa đc để củng cố cho lần sau Câu 6: phân tích đặc điểm khác hình thức tiếp thị trực tiếp để gây quĩ ? Trả lời : ( có hình thức tiếp thị trực tiếp ) • theo mơ hình 7p : triết lí kinh doanh , ng, quản lí,giá cả,sản phẩm , địa điểm , xúc tiến a- gửi thư trực tiếp : + phải có danh mục lục , ng nhận thư, thời điểm nhận thư + gói thư gồm : nd thư , hay tờ gi thích đính kèm + cần có hệ thống chuyên trách tiếp nhận thông tin phản hồi b- gây quĩ qua điện thoại : +cần có số điện thoại dành cho việc quyên góp : có đường dây đt riêng +cần nhân viên trực đt trả lời đt., c- gây quĩ = hình thức gặp gỡ trực tiếp : + phát biểu trước công chúng kiện + đến thăm trực tiếp hộ gđ + thuyết trình họp riêng khác so với hình thức khác : mức độ gần gũi tổ chức NTT d- quảng cáo : + báo chí + tạp chí hay tập san + áp phích + ti vi đài phát dịnh quảng cáo cần : đưa cách thiết kế , sx quảng cáo cách đăng tải , phí tốn so hình thức khác e- internet: + cần có đường truyền đủ công suất để nhận truyền thông tin +cần đảm bảo ng truy cập tìm đến tổ chức dễ dàng , cần đầu tư thiết kế trang wed tổ chức + chi phí rẻ , nhanh , phạm vi tiếp cận rộng: bán hàng trực tuyến , tổ chức diễn đàn, + nhiên nhiều thông tin đăng lên sai lệch cho ng dùng khiến nhiều ng bị sai lầm Câu 7: giới thiệu tổng quan qui trình gây quĩ ? làm để đánh giá tổ chức anh ( chị )? Cho ví dụ ? Trả lời : gồm bước : - bước : đánh giá đặc điểm đơn vị tổ chức VH-NT + phân tích swot ( điểm mạnh , điểm yếu , hội , thách thức ) +xác định nhu cầu tổ chức + định giá nguồn lực tổ chức + xác định pvi đối tượng tổ chức tiếp cận + xác định lợi ích cho NTT - bước : lập hồ sơ mời tài trợ : + mô tả sắc tổ chức +tìm hiểu mơ tả khán giả tổ chức + xác định dự án tổ chức + xác định quyền lợi NTT + định giá tài trợ - bước : nghiên cứu NTT mục tiêu : + khám phá khách hàng tiềm + phát triển liệu thông tin tổ chức + lựa chọn DN mục tiêu - bước : qui trình tiếp cận NTT mục tiêu : + lập time biêu cho chiến dịch tiếp cận + chọn phương án tiếp cận + viết đề xuất mời tài trợ + tiếp xúc , gặp mặt + xử lí ý kiến phản hồi + trì mlh với NTT - bước 5: phát triển mqh hợp tác với NTT : + làm thỏa thuận thức + thực thỏa thuận kí kết + theo dõi , đánh giá việc thực thỏa thuận với NTT + làm báo cáo , nghiệm thu , lí với NTT + giữ liên lạc phát triển mqh với NTT + tổng kết , rút kinh nghiệm • để đánh giá tổ chức cần : phân tích swot , xác định nhu cầu tổ chức , đánh giá nguồn lực tổ chức => nêu ví dụ nhà hát tuồng tw Câu 8: anh chị cho biết làm cách để xác định NTT mục tiêu ? cho ví dụ ? Trả lời : Bước : Ngiên cứu nhà tài trợ tiềm : - khám phá khách hàng tiềm : = cách lên kế hoạch , thiết lập tiêu chí tảng để nhận dạng khách hàng tiềm Xác định xem dự án cần nhà tài trợ ?sau lập danh sách doanh nghiệp tổ chức Sau tìm kiếm thơng tin họ ? xem họ ? , họ cần ? - phát triển ngân hàng thông tin riêng đơn vị tổ chức : + bắt đầu = danh sách khoảng 50 doanh nghiệp địa phương + xác định doanh nghiệp thông qua hiểu biết thân tổ chức kinh doanh địa phương thông qua danh bạ , , lái xe để tìm hiểu + làm việc vs đồng nghiệp để lập mối liên hệ vs doanh nghiệp : liệt kê ng làm ăn , gặp buổi liên hoan , ng hỗ trợ or gợi ý hỗ trợ hình thức + động não : đề nghị ng gợi ý tên tuổi tên khách hàng mà họ cho tiềm để thu thập nhiều tên doanh nghiệp hướng sau, khơng nên dừng lại gợi ý cụ thể +qua internet : tìm kiếm khách hàng trang wed doanh nghiệp như: google.com , +qua báo tạp chí , sách giới thiệu chương trình , hội chợ triển lãm , hội thảo - lựa chọn doanh nghiệp mục tiêu : * nên chọn 5- 10 doanh nghiệp mục tiêu theo tiêu chí : + sắc hay thương hiệu doanh nghiệp ? có giống vs tổ chức k? +ai khách hàng mục tiêu doanh nghiệp ? có thương đồng vs tổ chức mức độ ? + hoạt động MKT , quan hệ công chúng DN mức độ ? họ quảng bá cho họ ? + DN quen vs việc tài trợ cho nghệ thuật chưa ? trước họ tài trợ cho dự án thuộc loại ? + năm tài họ bắt đầu ? họ lựa chọn định vào thời điểm năm hay chờ có hội đến ? + hoạt động DN có gây tranh cãi khơng ? có có làm ảnh hưởng xấu đên tổ chức nhận tài trợ k ? + hoạt động kinh doanh họ nhưu ? + có lí để bạn tiếp cận vs họ k? + có mlh cá nhân vs DN k? Nếu có mức độ nào? Câu 9: anh chị trình bày cách thức tiếp cận NTT thành cơng ? cho ví dụ ? Trả lời : • bước : qui trình tiếp cận NTT thành cơng : - lập thời gian biểu cho chiến dịch tiếp cận : + nên lập bảng timeline cho chiến dịch tiếp cận : qui định ngày gửi thư , gửi hồ sơ +nên tiếp cận NTT tiềm tháng trước dự án bắt đầu - chọn phương pháp tiếp cận : + xác định ng cần liên hệ + gọi điện thoại cho nhà tài trợ +gửi thư cho nhà tài trợ + gọi điện +đặt vào vị trí khách hàng -viết đề xuất mời tài trợ : +nên trình bày ngắn gọn , xúc tích nêu bật ý : đơn vị tổ chức ? dự án làm ? điểm khác biệt dự án ? thời điểm diễn ? mục tiêu dự án ? giá lợi ích NTT =>quan trọng cần tốt lên ảnh hưởng đóng góp dự án cho xã hội - tiếp xúc , gặp mặt NTT : + nên ăn mặc thể phong cách +nên trình bày điều cần thiết dự án + cảm ơn gặp gỡ NTT - xử lí ý kiến phản đối : +xử lí ý kiến mà NTT đưa có ý muốn từ chối tài trợ cho dự án tổ chức - trì mlh với NTT : = cách tạo ấn tượng tốt đẹp với NTT, kể họ không tài trợ cho dự án gửi giấy mời họ đến xem buổi biểu diễn tổ chức lần sau họ có cách nhìn khác tổ chức Câu 10 : anh chị trình bày dự án trọn gói tiện ích mời tài trợ ? cho ví dụ? Trả lời : - khái quát chung : giới thiệu tổ chức ? làm gì? Kinh nghiệm lực qua dự án trước ? thành tích đạt đc ? - giới thiệu dự án mời tài trợ : + trình bày tính cấp thiết dự án + thời gian , địa điểm diễn + mục đích dự án nd dự án - giới thiệu đối tượng dự án : xem đối tượng hướng đến ? - kế hoạch thực hiện: +lộ trình thực + cấu tổ chức + phương án tổ chức cách thức triển khai - kế hoạch truyền thông : + nêu mục tiêu , đối tượng thông điệp truyền thông + kênh truyền thông - kế hoạch quảng cáo : + danh mục quảng cáo + số lượng thời gian thực - mức tài trợ quyền lợi tài trợ : + nên phân mức tài trợ +quyền lợi mà NTT đc mức tài trợ - hiệu dự án : + đưa so sánh chi phí NTT bỏ với quyền lợi mà họ bỏ với hình thức quảng cáo khác + thể đc trách nhiệm xh doanh nghiệp Câu 11 : anh chị cho biết làm để phát triển mối quan hệ bền vững với NTT ? cho ví dụ? Trả lời : - kết thúc dự án tổ chức nên mở buổi tiệc chiêu đãi mời NTT , ng tham gia dự án ng liên quan đến dự - gửi lời cảm ơn đến họ nhấn mạnh vai trị họ nhờ có họ làm nên thành cơng cho dự án - qua tổ chức có nhiều hội gợi mở hướng hợp tác - trì mqh tốt với NTT = dịch vụ chăm sóc khách hàng hồn hảo , thường xuyên liên hệ với họ, gọi đt, gửi hoa chúc mừng sn ngày kỉ niệm thành lập DN , ngày sn khách hàng HẾT SINH VIÊN: phạm thị huấn NGÀY : 28/4/2012 ... loại hình gây quĩ ? Trả lời : - gây quĩ làm cách định nghĩa đc ưu tiên để từ đảm bảo đc nghệ thuật thu hút ý loạt nhà tài trợ đông đảo - Gây quĩ đơn giản kĩ chuyên môn , tập hợp tất nguồn tài để... việc - Gây quĩ hỗn hợp thuật ngữ loạt nguồn tài khác huy động nghệ thuật nguồn tài trợ đa số tồn : bán vé , góp tặng , tài trợ , bảo trợ - Gây quĩ hỗn hợp gồm : + thu nhập kiếm đc : thông qua... truyền thông : + nêu mục tiêu , đối tượng thông điệp truyền thông + kênh truyền thông - kế hoạch quảng cáo : + danh mục quảng cáo + số lượng thời gian thực - mức tài trợ quyền lợi tài trợ : +