Đang tải... (xem toàn văn)
- Biết một số thao tác cơ bản: Khởi động, kết thúc Access, tạo một CSDL mới hoặc mở một CSDL đã có, tạo đối tượng mới và mở một đối tượng2. - Biết có hai chế độ làm việc với các đối tượn[r]
(1)TuÇn : 07
TiÕt : 09 Ngày soạn: 28/09/2008Ngày giảng: 31/09/2008 Chng II H QUN TR CƠ SỞ DỰ LIỆU
MICROSOFT ACCESS
Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I MỤC TIÊU CỦA BÀI
1 Kiến thức
- Hiểu chức Ms Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ bảng, cập nhật, kết xuất thông tin
- Biết đối tượng Access: Bảng (Table), mẫu hỏi (Query), biểu mẫu (Form), báo cáo (Report)
- Liên hệ tốn quản lí gần gữi với HS cơng cụ quản lí tương ứng Access
- Biết số thao tác bản: Khởi động, kết thúc Access, tạo CSDL mở CSDL có, tạo đối tượng mở đối tượng
- Biết có hai chế độ làm việc với đối tượng: Chế độ thiết kế (Design View) chế độ trang DL (Datasheet View)
- Biết cách tạo đối tượng: Dùng thuật sỹ (Wizard) tự thiết kế (Design)
2 Kĩ năng
- Khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL có
II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có)
- HS: SGK, chuẩn bị trước đến lớp
III PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh
IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG
1 Ổn định tổ chức: phút Kiếm tra cũ: Không Bài
Tiết 01
* Hoạt động 1. Gi i thi u v ph n m m Microsoft Access.ớ ệ ề ầ ề
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Trong lớp 10 em học phần mềm Microsoft? - HS: Phần mềm Microsoft Word
- GV: Trong phần mềm MS Office
1 Phần mềm Microsoft Access
(2)MS vWord có số phần mềm khác như: Excell, Outlook, Power Point, Access Trong chương trình lớp 12 học CSDL cụ thể MS Access để minh họa
mềm tin học văn phòng hãng Microsoft sản xuất viết cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục
* Hoạt động 2. Gi i thi u ch c n ng c a Access.ớ ệ ứ ă ủ
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Access có nghĩa gì? - HS: trả lời
- GV: Access có nghĩa truy cập, truy xuất
2 Khả Microsoft Access a Access có khả nào?
- Tạo CSDL gồm bảng, quan hệ bảng
- Tạo chương trình giải tốn quản lí, lập mẫu thống kê, tổng kết
- Đóng gói CSDL chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ
- Ngồi Access cong tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ DL mạng
b Ví dụ (SGK/26)
* Hoạt động 3. Gi i thi u ệ đố ượi t ng c a Accessủ
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: v m t b ng QLHS nh sau:ẽ ộ ả
Stt Họ tên Ngày sinh Văn Hóa Tốn
Ví dụ 1: Ở bảng minh họa CSDL đầu tiên, bảng tạo cột tuổi (là cột tính từ cột ngày sinh) cơng thức
Ví dụ 2: Từ bảng có, query thực việc tính tóan để tạo thêm cột Tuổi
Ví dụ 3: Dùng biểu mẫu nhập liệu điều khiển thực ứng dụng: máy tính bỏ túi
Ví dụ 4: Dùng report để tổng hợp liệu theo yêu cầu:
3 Các loại đối tượng Access
- Bảng (Table): dùng để lưu trữ DL Mỗi bảng dùng để lưu DL chủ thể XĐ bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể
- Mẫu hỏi (Query): dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất DL xác định từ hay nhiều bảng
- Biểu mẫu (form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin
- Báo cáo (Report) thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp DL chọn in
* Hoạt động 4. Gi i thi u M t s thao tác c b n c a Accessớ ệ ộ ố ả ủ
(3)- GV: Các em thường khởi động chương trình ntn?
- HS: Trả lời
- GV: Nhận xét viết 02 cách khởi động Access lên bảng
- HS: Chú ý nghe giảng ghi
4 Một số thao tác Access a Khởi động Access.
Cách1: Kích vào Start / Programs / Microsoft Office/Microsoft Access
Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Access Desktop
H13 Màn hình làm việc Access
b Tạo CSDL mới
* Bước 1:Trong cửa sổ H13, kích vào: File/New xuất cửa sổ H6
* Bước 2: Kích vào Blank database (CSDL trắng), xuất H14, chọn thư mục muốn lưu tệp, nhập tên tệp, kích vào nút lệnh Create để xác nhận tạo tệp Xuất H15
Chọn thư mục muốn lưu tệp
Nhập tên tệp, nhập phần tên, phần đuôi Access tự gán .MDB (
Manegement DataBase)
(4)c Mở CSDL có
Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New file
Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp : QUANLYHOCSINH, xem
H16 SGK/30
d Kết thúc làm việc với Access Cách 1: Kích vào File/Exit
Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm góc phải phía cửa sổ (trên Title Bar)
* Hoạt động 5. Gi i thi u ch l m vi c v i ệ ế ệ đố ượi t ng
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: 5 Làm việc với đối tượng
a Chế độ làm việc với đối tượng
- Chế độ thiết kế: (Design View) dùng
Hình 15 SGK/29 Thanh công cụ
Cửa sổ CSDL Các đối tượng CSDL, muốn
Kích chọn Tables để làm việc với bảng
(5)để tạo thay đổi cấu trúc: Table, query, thay đổi cách trình bày định dạng form, report
- Để chọn chế độ thiết kê, chọn View
Design View
- Chế độ trang liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị liệu dạng bảng, người dùng thực thao tác xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm liệu
- Để chọn chế độ trang DL, chọn View
DataSheet View
- Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ xem liệu dạng biểu mẫu
b Tạo đối tượng mới
- Dùng mẫu có sẵn (Wizard-thuật sĩ) - Người dụng tự thiết kế
- Kết hợp hai cách
- Thuật sĩ (Wizard) chương trình hướng dẫn bước giúp nhanh chóng tạo lập đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn
V CỦNG CỐ - DẶN DÒ