CHƯƠNG II hệ QUẢN TRỊ cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS

CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LiỆU MICROSOFT ACCESS §3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS §3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access Khả Access Các đối tượng Access Một số thao tác Làm việc với đối tượng Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hệ quản trị CSDL nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục Khả Access • Tạo lập CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ Một CSDL tạo lập Access gồm bảng liệu mối liên kết bảng • Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lí Các đối tượng Access Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Macro Môđun Bảng (Table)  Là đối tượng sở dùng để lưu liệu  Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể Họ tên Ngày sinh Giới tính Địa Điểm Toán Điểm Anh Điểm Văn Mẫu hỏi (Query) • Là đối tượng cho phép tìm kiếm, xếp, kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng Biểu mẫu (Form) • Là đối tượng giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện Báo cáo (Report) • Là đối tượng thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in Một số thao tác a) Khởi động Access b) Tạo sở liệu c) Mở sở liệu có d) Kết thúc phiên làm việc với Access 10 b) Tạo sở liệu Cách 1: Click chọn nút New Cách 2: Chọn File  New Cách 3: Ấn Ctrl + N 14 Click chọn Blank database … Xuất hộp thoại Chỉ vị trí lưu CSDL Đặt tên CSDL Click chọn Xuất cửa sổ CSDL tạo 15 Cửa sổ CSDL tạo: Quanli_HS Thanh công cụ Bảng chọn đối tượng Trang bảng đối tượng Tables 16 c) Mở sở liệu có Cách 1: Click chọn nút Open Cách 2: File  Open Cách 3: Ctrl + O Xuất cửa sổ sở liệu CSDL 17 Cửa sổ sở liệu: CSDL Quanli_HS 18 d) Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: Chọn File  Exit Click chọn nút Close Lưu ý: Nên lưu thông tin trước kết thúc phiên làm việc với Access 19 Làm việc với đối tượng a) Chế độ làm việc với đối tượng b).Tạo đối tượng c) Mở đối tượng 20 a) Chế độ làm việc với đối tượng  Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo Click chọn để mở file làm việc chế độ thiết kế 21 Bảng chế độ thiết kế 22 a) Chế độ làm việc với đối tượng  Chế độ trang liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Click chọn để mở file làm việc chế độ trang liệu 23 Bảng chế độ trang liệu 24 Chuyển đổi qua lại đối tượng Chuyển sang Design View Chuyển sang Datasheet View 25 b).Tạo đối tượng Tạo bảng chế độ thiết kế Tạo bảng cách dùng thuật sĩ Tạo bảng cách nhập liệu 26 c) Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tượng để mở 27 Dặn dò • Trả lời câu hỏi SGK trang 33 • Xem trước • Dùng đối tượng Access để thực toán quản lí học sinh lớp 28 [...]...a) Khởi động Access Cách 1: Chọn Start  Program  Microsoft Office  Microsoft Access 2003 11 a) Khởi động Access Cách 2: Double Click biểu tượng Access trên màn hình 12 Màn hình làm việc của Access Thanh bảng chọn Khung tác vụ Thanh công cụ (Thanh cơ sở dữ liệu) 13 b) Tạo cơ sở dữ liệu mới Cách 1: Click chọn nút New Cách 2: Chọn File  New Cách... Trang bảng của đối tượng Tables 16 c) Mở cơ sở dữ liệu đã có Cách 1: Click chọn nút Open Cách 2: File  Open Cách 3: Ctrl + O Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL đó 17 Cửa sổ của cơ sở dữ liệu: CSDL Quanli_HS 18 d) Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: Chọn File  Exit Click chọn nút Close Lưu ý: Nên lưu các thông tin trước khi kết thúc phiên làm việc với Access 19 5 Làm việc với các đối tượng... trong chế độ thiết kế 21 Bảng ở chế độ thiết kế 22 a) Chế độ làm việc với các đối tượng  Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có Click chọn để mở file làm việc trong chế độ trang dữ liệu 23 Bảng ở chế độ trang dữ liệu 24 Chuyển đổi qua lại giữa các đối tượng Chuyển sang Design View Chuyển sang Datasheet View 25 b).Tạo... Tạo bảng ở chế độ thiết kế Tạo bảng bằng cách dùng thuật sĩ Tạo bảng bằng cách nhập dữ liệu ngay 26 c) Mở đối tượng Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó 27 Dặn dò • Trả lời các câu hỏi SGK trang 33 • Xem trước bài 4 • Dùng các đối tượng của Access để thực hiện bài toán quản lí học sinh của một lớp 28 ... GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access Khả Access Các đối tượng Access Một số thao tác Làm việc với đối tượng Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access hệ quản trị CSDL... tổng hợp liệu chọn in Một số thao tác a) Khởi động Access b) Tạo sở liệu c) Mở sở liệu có d) Kết thúc phiên làm việc với Access 10 a) Khởi động Access Cách 1: Chọn Start  Program  Microsoft. ..  Microsoft Access 2003 11 a) Khởi động Access Cách 2: Double Click biểu tượng Access hình 12 Màn hình làm việc Access Thanh bảng chọn Khung tác vụ Thanh công cụ (Thanh sở liệu) 13 b) Tạo sở liệu