slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access

50 504 2
slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu  microsoft access

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access slide hệ quản trị cơ sỡ dữ liệu microsoft access

1 Môn học: Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Thời gian: 45 tiết Chương trình học gồm 8 phần:  Phần 1: Các khái niệm cơ bản và giới thiệu về Ms Access  Phần 2: Bảng và Mẫu biểu đơn giản  Phần 3: Báo cáo và truy vấn đơn giản  Phần 4: Trao đổi dữ liệu và Switchboad  Phần 5: Quan hệ giữa các bảng 1-1, 1-n  Phần 6: Mẫu biểu con  Phần 7: Quan hệ nhiều - nhiều  Phần 8: Menu, Toolbar Giới thiệu Giới thiệu 2 Hình thức học:  Lý thuyết  Trình bày các nội dung bằng slide  Giáo viên trình bầy phần 1  Các nhóm trình bầy các phần khác và thảo luận  Thực hành: làm các bài thực hành theo từng phần Cách thức thi và tính điểm:  Thi thực hành 60’ Giới thiệu Giới thiệu 3 Các khái niệm cơ bản của cơ sở dữ liệu… Làm quen với Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các thao tác trên bảng dữ liệu Các quan hệ trong cơ sở dữ liệu Phần I: Nội dung chính Phần I: Nội dung chính 4 Cơ sở dữ liệu(Database) là gì: Là tập hợp các dữ liệu có liên quan Mô tả một hoặc nhiều vấn đề tuỳ theo yêu cầu sử dụng của mỗi cơ quan, tổ chức Được lưu trữ có tổ chức trong máy tính Lược đồ CSDL: Là bản thiết kế tổng thể của CSDL Mô tả cấu trúc của CSDL Rất ít thay đổi Thể hiện của CSDL: Là tập hợp thông tin mà lưu trữ trong CSDL tại một thời điểm cụ thể Các khái niệm Các khái niệm 5 Ví dụ: CSDL chỉ có một bảng HoSo như sau: Các khái niệm Các khái niệm STT Họ tên Địa chỉ 1 Phạm Hữu Trí TP. HCM 2 Trần Hoài Phương Hà Nội Lược đồ CSDL Thể hiện của CSDL 6 Các mô hình d li u:ữ ệ  Mô hình quan hệ  Mô hình m¹ng.  Mô hình ph©n cÊp  Mô hình ph©n t¸n.  Mô hình híng ®èi tîng. Mô hình quan h c s d ng ph bi n ệ đượ ử ụ ổ ế nh t d a trên n n t ng c a i s quan hấ ự ề ả ủ đạ ố ệ Các khái niệm Các khái niệm 7 H qu n tr CSDL:ệ ả ị  Một tập hợp các phần mềm CSDL và cung c p các d ch v x lý ấ ị ụ ử CSDL cho các nh ng ng i phát tri n ng d ng vaò ng i dùng cu i.ữ ườ ể ứ ụ ườ ố  HQTCSDL cung c p m t giao di n gi a ng i s d ng và d ấ ộ ệ ữ ườ ử ụ ữ li u.ệ Các Hệ quản trị CSDL phổ biến:  Microsoft Access  Microsoft Sql Server  Oracle  MySql  Fox Pro  DB2  Object Store (Theo mô hình hướng đối tượng)… Các khái niệm Các khái niệm 8 Trong CSDL quan hệ, dữ liệu được tổ chức theo các bảng: Bảng (Table):  Lưu trữ các thông tin về một thực thể xác định  Ví dụ: HocSinh, GiaoVien, Lop, CongTy… Bản ghi (Record)  Là bộ giá trị mô tả một thể hiện (cá thể) cụ thể của thực thể  Là mỗi hàng của Bảng Trường:  Là mỗi cột của bảng  Chứa các loại thông tin khác nhau của thực thể  Ví dụ: Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ Các khái niệm Các khái niệm 9 Các khái niệm cơ bản của cơ sở dữ liệu… Làm quen với Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các thao tác trên bảng dữ liệu Các quan hệ trong cơ sở dữ liệu Nội dung chính Nội dung chính 10 Start → Programs → Microsoft Access (Hình 1). Hiện ra hộp thoại sau đây (Hình 2):  Chọn Blank access Database để tạo mới cơ sở dữ liệu trống  Chọn Access Database Wizards, pages and Projects để tạo mới cơ sở dữ liệu sử dụng đồ thuật.  Chọn Open an existing file để mở file có sẵn. Hình 1 Hình 1 Hình 2 Hình 2 Khởi động Access Khởi động Access [...]... Phải đặt tên cho đối tượng muốn dán Tên đối tượng Không được giống tên đối tượng khác đã tồn tại trong Db 28 Nội dung chính Các khái niệm cơ bản của cơ sở dữ liệu Làm quen với Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các thao tác trên bảng dữ liệu Các quan hệ trong cơ sở dữ liệu 29 Di chuyển con trỏ trong bảng Dùng các phím mũi tên để di chuyển theo hướng đã định Tab/Enter : chuyển sang ô kế tiếp trên dòng... chỉ có hai giá trị Đúng/Sai Các kiểu Các kiểu dữ liệu dữ liệu 19 Thuộc tính của kiểu dữ liệu Field Size: Xác lập độ lớn cho các dạng dữ liệu là Text và số Khi cố gắng nhập một giá trị trường số dài hơn độ dài đã định thì Access tự động không cho nhập tiếp Với text, số đã nhập vào từ trước mà lại dài hơn độ dài muốn xác lập lại thì phần dài hơn sẽ bị cắt đi 20 Thuộc tính của kiểu dữ liệu Format: Là... ghi dữ liệu mới liệu chứa bịvừa được được thay đổi dữ đang ô ghi vào đĩa vào đĩa chọn 34 Copy, Cut, Paste trong phạm vi ô Chọn Copy, hoặc Cut để đưa dữ liệu vào clipboard Phải chuột bôi trí Dùng chuộtvào vịđensẽ dán dữ liệu, menu xuất dữ liệu trong ô, click hiện phải chuột, một menu xuất hiện Chọn Paste để dán 35 Copy, Paste trong phạm vi miền 3.Chọn một 1.Chọn miền các miền trên cần trường cùng dữ. .. hiển thị trên màn hình của các ký tự đã được nhập vào trong một trường Tuỳ theo loại dữ liệu mà có các kiểu định dạng khác nhau Dưới đây là ví dụ về format của trường có kiểu dữ liệu Date/Time (Hình 1): Input Mask: Nhằm kiểm soát quá trình hiển thị dữ liệu, người ta dùng mặt nạ nhập liệu Nó xác lập cách thức mà dữ liệu nhập vào đều có dạng như thế Ví dụ như trường số điện thoại ta xác lập Input mask... vùng mình muốn 33 Sửa đổi dữ liệu của một bản ghi Click chuột hoặc dùng phím di Click vào chuyển sang một ô cần sửa Biểu tượng hình đổi dữ liệu, con trỏ kì Dấu hiệu xxuất tam giác ác định bản ghi bất nhấp nháy thể hiện bản tượng bút hiện ở đâu thời khác để xác Biểughi hiện thì chì cho biết dữ Dữ liệu vừa thay đổi việc sẵn sàng nhậnthay đổi xuất hiện ở dòng bản ghi b đã nhận sự liệu trongđóản ghi hiện...Khởi động Access Giả sử đã có sẵn cơ sở dữ liệu có tên Tuyển sinh đại học Nếu tên file không có trong danh sách phía dưới thì chọn More files…→ Open Tìm đến đúng đường dẫn chứa file Để mở file ta chọn tên file Kết quả thi đại học rồi nháy kép chuột hoặc ấn Open Nháy đúp 11 Cửa sổ cơ sở dữ liệu Các đối tượng Tables, Querries, Forms, Reports, Pages, Macros... 21 Thuộc tính của kiểu dữ liệu Requiring Entries (Bắt buộc nhập liệu) : Để đảm bảo các thông tin then chốt luôn được nhập đầy đủ, ta có thể ấn định trường đó bắt buộc phải nhập Làm điều này bằng cách chọn trường cần bắt buộc, chọn Required, Yes và sau đó Save lại Dưới đây là một ví dụ mà access đưa ra thông báo lỗi bắt buộc người dùng phải nhập đầy đủ và nhập không đúng kiểu dữ liệu 22 Trạng thái dòng... Các Kiểu Dữ Liệu Text: Bao gồm các chữ cái, chữ số, và các ký tự như &, %, = và ? Text là kiểu dữ liệu phổ biến nhất Memo: Tương tự như Text, nhưng có thể chứa 65 535 ký tự, trong khi Text chỉ có thể dài 256 ký tự Number: Gồm Byte, Integer, Long Integer, Single, Double Date/time: Ngày giờ lưu trữ theo dạng thức đặc biệt được xác lập trong phần thuộc tính Autonumber: Access sẽ tự động điền trị số cho... mục đích nhập liệu Page (Trang):  Là loại mẫu biểu đặc biệt, có thể xem, hiệu chỉnh bản ghi bằng trình duyệt Web Macro:  Là các chuỗi hành động được lưu trữ trong Access, giúp tự động nhiều thao tác và giúp cho đơn giản công việc Module:  Thủ tục viết bằng Visual Basic for Application (VBA) 16 Mô tả Design View Có hai loại khung nhìn: Chế độ thiết kế (Design View) và chế độ xem dữ liệu (Datasheet... Đó là một trường hoặc một nhóm các trường có giá trị khác nhau trên mỗi bảng ghi Khoá chính 13 Form (Mẫu biểu): Là cửa sổ cho phép xem các bản ghi có sẵn hoặc tạo ra bản ghi mới vào bảng trong CSDL Có thể tạo ra biểu mẫu làm việc với một hay nhiều bảng cùng một lúc và in ra hoặc hiển thị biểu mẫu Ví dụ: 14 Truy Vấn(Queries) Để tìm và gọi ra đúng dữ liệu ở các bảng phù hợp với các điều kiện đặt ra Một . niệm cơ bản của cơ sở dữ liệu Làm quen với Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các thao tác trên bảng dữ liệu Các quan hệ trong cơ sở dữ liệu Phần I: Nội dung chính Phần I: Nội dung chính 4 Cơ. niệm Các khái niệm 9 Các khái niệm cơ bản của cơ sở dữ liệu Làm quen với Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các thao tác trên bảng dữ liệu Các quan hệ trong cơ sở dữ liệu Nội dung chính Nội dung. kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu Các Kiểu Dữ Liệu. Các Kiểu Dữ Liệu. 20 Thuộc tính của kiểu dữ liệu Thuộc tính của kiểu dữ liệu Field Size: Xác lập độ lớn cho các dạng dữ liệu là Text và số. Khi

Ngày đăng: 01/09/2014, 14:33

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Slide 1

  • Slide 2

  • Slide 3

  • Slide 4

  • Slide 5

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • Slide 10

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Table (Bảng):

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Mô tả Design View

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Trạng thái dòng hiện tại trong bảng

  • Copy, Paste, Cac Doi tuong trong Db

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Di chuyển con trỏ trong bảng

  • Slide 31

  • Lựa chọn một trường

  • Lựa chọn một hay nhiều ô

  • Sửa đổi dữ liệu của một bản ghi

  • Copy, Cut, Paste trong phạm vi ô

  • Copy, Paste trong phạm vi miền

  • Slide 37

  • Sử dụng Main Edit và Toolbar

  • Find, Replace

  • Slide 40

  • Slide 41

  • Slide 42

  • Slide 43

  • Slide 44

  • Slide 45

  • Slide 46

  • Slide 47

  • Slide 48

  • Slide 49

  • Slide 50

Trích đoạn

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan