Chuong II HE QUAN TRI CO SO DU LIEU MICROSOFT ACCESS

- Lưu cấu trúc bảng: + Chon Filesave, gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As0k B.3 Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH  Demo cách tạo cấu [r]

Người dạy: Kiên Văn Mừng Môn: Tin học Lớp: 12 Chương II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG (Trang 33 SGK Tin Học 12) I MỤC TIÊU: 1.KIẾN THỨC:  Học sinh hiểu các khái niệm chính cấu trúc liệu bảng: trường (Field), ghi (Record), kiểu liệu (Data Type), khóa chính (Primary Key)  Biết tạo và sữa cấu trúc bảng, nhập liệu vào bảng,cập nhật liệu: thêm, xóa, sữa… KĨ NĂNG:  Thực việc tạo, xóa sữa cấu trúc bảng  Nhập liệu vào bảng, cập nhật liệu  Thực việc chọn khóa làm khóa chính II PHƯƠNG TIỆN VÀ PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC:  Phương tiện: Máy vi tính,máy chiếu (Projector) bảng đen  Phương pháp: Trình chiếu,đối thoại, kết hợp nghe nhìn… III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: KIỂM TRA BÀI CŨ: VÀO BÀI MỚI: Ở bài trước chúng ta đã biết Access là hệ quản trị sở liệu.Access bao gồm đối tượng đó là: bảng (Table), Truy vấn (Query), Biểu mẫu (Form), Báo cáo (Report),Các lệnh chạy tự động( Macro), các trang(Papes) và đơn thể lập trình (Module).Thì hôm chúng ta tìm hiểu sâu để biết liệu chúng ta tổ chức nào trên bảng (Table)? A Hoạt động 1: Tìm hiểu số khái niệm các thành phần Bảng (Table) A.1 Mục tiêu: Học sinh hiểu các khái niệm trường, ghi, kiểu liệu A.2 Nội dung:  Bảng (Table) gồm các cột và các hàng Bảng là thành phần sở tạo nên sở liệu Bảng là đối tượng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác  Trường (Field) :Mỗi trường là cột bảng để thể thuộc tính chủ thể cần quản lí  Bản ghi (Record): Mỗi ghi là hàng, dòng bảng gồm liệu các thuộc tính chủ thể quản lí  Kiểu liệu (Data Type): là kiểu liệu lưu trường, trường có kiểu kiệu A.3 Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN  Chiếu lên cho học sinh xem sở liệu (H20 SGK) + Đăt câu hỏi: chủ thể bảng HOC_SINH lưu trữ là gì? + Diễn giải: Bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột Mỗi hàng lưu thông tin học sinh, cột lưu thuộc tính học sinh + Yêu cầu học sinh cho biết tên các trường bảng HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH  Quan sát bảng danh sách học sinh + Học sinh + Maso, HoDem, Ten, GT, NgSinh, DoanVien, DiaChi, To B Họat động 2: giới thiệu cách tạo cấu trúc bảng B.1 Mục tiêu: Học sinh biết cách tạo cấu trúc cho bảng, cách chọn khóa chính và lưu cấu trúc bảng B.2 Nội dung: - Tạo cấu trúc bảng:  Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View  Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh New, nháy đúp vào Design view Sau thực cách trên xuất công cụ thiết kế bảng Table Design - Tạo trường: + Gõ tên trường vào cột Field name + Chọn kiểu liệu Data type cách nhấp vào mũi tên xuống bên phải ô thuộc cột Data type chọn kiểu thích hợp + Cột Description dùng để mô tả nội dung trường ví dụ: Ngsinh la ngày sinh + Lựa chọn tính chất trường Field Properties - Thay đổi tính chất trường: + Bấm chuột vào dòng định nghĩa trường ,sau đó thực sữa đổi cần thiết: tên trường và các tính chất trường… - Chỉ định khóa chính: + Chọn trường cần làm khóa chính, nhấp vào biểu tượng Primary key chọn lệnh Edit Primary key - Lưu cấu trúc bảng: + Chon Filesave, gõ tên bảng vào ô Table Name hộp thoại Save As0k B.3 Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH  Demo cách tạo cấu trúc bảng trên máy  Tập trung nhìn lên máy chiếu để học sinh biết các bước thực chiếu  Nhấn mạnh với học sinh: Khi tạo cấu trúc bảng cần quan tâm đến tên các trường và kiểu liệu trường  Giải thích số tính chất thường dùng trường: cho ví dụ gọi học sinh trả lời.(kiểu liệu text, field size 30 có ý nghĩ gì?)  Nếu kiểu liệu là text và + Field size: cho phép qui định kích field size =30 thì liệu thước tối đa cho liệu lưu trường nhập vào trường không quá + Fomat: qui định cách hiển thị và in 30 kí tự liệu + Caption: Cho phép đổi tên trường phụ đề cho dễ đọc + Default value: Qui định giá trị ngầm định Vd: với trường DiaChi ta cho Default value là : 12 Lê Lợi thì nhập liệu diều gì xãy ra?  Thực các bước tạo trường Ma_so làm khóa chính  Cứ thêm Khóa chính là số ít các trường ghi,trường DiaChi cho giá trị các trường mặc định sẵn địa là :12 khóa chính xác định Lê Lợi ghi  Thực các bước lưu cấu trúc C Hoạt động 3: Giới thiệu cách thay đổi cấu trúc Bảng (Table) C.1 Mục tiêu: Học sinh biết cách thay đổi thứ tự các trường,bổ sung thêm trường,xóa trường,thay đổi khóa chính C.2 Nội dung: C.3 Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN  Giới thiệu thao tác thay đổi thứ tự trường GT sau NgSinh + Chọn trường GT,nhấn giữ và kéo chuột đến trường NgSinh thả chuột  Yêu cầu học sinh đổi ngược lại  Giới thiệu thao tác chèn thêm trường Lop trước trường DoanVien +bấm phải vào giới tínhInsert Rowsnhập tên trường là Lop,kiểu liệu là text  Giới thiệu thao tác xóa trường To + Chọn trường To ,chọn EditDelete Rows  Giới thiệu thao tác thay trường NgSinh thành khóa chính + Chọn NgSinhEdit Primary Key  Yêu cầu học sinh dặt trường Lop làm khóa chính HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH  Tập trung nhìn lên máy chiếu  Chọn trường GT,nhấn giữ và kéo chuột đến trường NgSinh thả chuột  Theo dõi và thực lại D Hoạt động 4: Giới thiệu thao tác xóa Bảng (Table) và đổi tên bảng D.1 Mục tiêu: Học sinh biết xóa và đổi tên bảng D.2 Nội dung: - Xóa bảng: Chọn tên bảngchọn EditDeleteYes - Đổi tên bảng: Chọn tên bảngchọn EditRenameGõ tên cho bảng và gõ Enter D.3 Các bước tiến hành:(Demo trên máy) VI CỦNG CỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ a - CỦNG CỐ ĐÁNH GIÁ: Củng cố: Các khái niệm: trường, ghi, kiểu liệu, khóa chính Thao tác tạo cấu trúc bảng,thay đổi tính chất trường,chỉ định khóa chính Thao tác thay đổi cấu trúc bảng: thay đổi thứ tự các trường, thêm trường, xóa trường - Thao tác xóa và đổi tên bảng b Đánh giá:  Câu hỏi 1: Field là gì? Nêu các đặc trưng field? Field là cột bảng liệu, field xác định tên cột(field name), kiểu liệu (Data type), mô tả trường (Description) và các tính chất kèm theo (Field properties)  Câu hỏi (trắc nghiệm):Tên cột (tên trường) viết chữ hoa hay thường? Không phân biệt hoa thường Bắt buộc viết hoa Bắt buộc viết thường Tùy theo trường hợp BÀI TẬP VỀ NHÀ - Trả lời các câu hỏi SGK trang 39 - Với thông tin sau, hãy tạo cấu trúc bảng cho bảng Lop và MonHoc Field Name Data Type Description MALOP TenLop SiSo MaKhoi Text(3) Text(5) Number Text(3) Mã lớp Tên lớp Sĩ số Mã khối Field Name Data Type Description MaMon TenMon HeSo Text(3) Text(30) Number Mã môn học Tên môn học Hệ số môn học Ghi chú: MALOP , MaMon là các thuộc tính khóa chính (Primary Key) - Xem trước BÀI THỰC HÀNH SỐ