Đang tải... (xem toàn văn)
a) Bảng (Table) :thành phần cơ sở nhằm để lưu dữ liệu. Trên Table không thực hiện các thao tác tính tóan được. b) Mẫu hỏi (Query) : là công cụ mà hoạt động của nó là khai thác thông [r]
(1)Tuần 5 Ngày soạn 26/081/08
CHƯƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOTS ACCESS BÀI 3: GIỚI THIỆU VỀ ACCESS A- Mục tiêu học:
1 Kiến thức:
Học sinh hiểu được:
- Các khái niệm ACCESS;
- Các cơng việc làm việc với ACCESS: tạo, quản lý khai thác hệ thống thông tin đơn giản
==> Nắm vững khái niệm hệ QTCSDL sở nắm vững kiến thức Access
- Nắm chức Access: thiết kế bảng, thiết lập mối quan hệ, lưu trữ cập nhật thông tin, kết xuất thông tin
- Biết đối tượng Access: bảng – Table, mẫu hỏi – Query, biểu mẫu – Form, báo cáo – Report
- Biết có cách làm việc với đối tượng: chế độ thiết kế - Design View chế độ trang liệu – Datasheet View) Biết cách tạo đối tượng: dùng thuật sĩ – Wizard tự thiết kế - Design phối hợp cách
- Biết khởi động Access, tạo sở liệu mở CSDL có biết kết thúc Access 2 Kỹ năng:
- Thao tác tạo lập CSDL (chủ yếu bảng);
- Thao tác cập nhật liệu (chủ yếu qua biểu mẫu bảng);
- Thao tác xếp, tìm kiếm, lọc truy vấn liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi) 3 Thái độ:
Học sinh tích cực chủ động, nghiêm túc, xác nghiên cứu khoa học B- Phương pháp:
Thuyết trình giới thiệu sử dụng giáo cụ trực quan kết hợp với vấn đáp HS C- Chuẩn bị giáo viên học sinh:
1-Chuẩn bị giáo viên
- Bảng viết, sách giáo khoa, sách giáo viên, phiếu học tập
2-Chuẩn bị học sinh
- Sách giáo khoa D- Tiến trình lên lớp: I- Ổn định lớp : II- Kiểm tra cũ:
1/ vai trò người làm việc với HCSDL? 2/Các bước tạo lập CSDL?
III- Bài mới:
1 Đặt vấn đề: Chúng ta tìm hiểu số khái niệm CSDL HQTCSDL với số chức HQTCSDL Hơm tìm hiểu HQTCSDL cụ thể hãng Microsoft sản xuất Microsoft Access.
2 Triển khai bài:
Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung kiến thức Hoạt động 1: Timh hiểu phần mềm Access khả nămg Acces
Gv: Định hướng đưa câu hỏi sau: Em biết phần mềm Ms Windows ? Em biết phần mềm Ms Word? Ms Excel? Microsoft Access ?
Access có nghĩa truy cập, truy xuất Hs: Trả lời câu hỏi
1 Phần mềm MS Access
Phần mềm MS Acces hệ quản trị sở liệu (gọi tắc Access) hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục
TIẾT
(2)Gv: HQTCSDL Access có chức giống HQTCSDL khác hay không? Hãy kể tên số chức Access
Hs: Tham khảo trả lời
2 Khả Access - Tạo lập CSDL lưu trữ
- Tạo biểu mẫu, để cập nhật liệu, tạo bái cáo thống kê, tổng kết hay mẩu hỏi để khai thác DL CSDL
Hđ2 Tìm hiểu đối tượng Áccess
GV: Dùng phần mềm ứng dụng Quản lý học sinh (hoặc ảnh có chụp kết tác dụng thành phần Access) để minh họa dựa ý tưởng ví dụ sau: Ví dụ 1: Ở bảng minh họa CSDL đầu tiên, bảng khơng thể tạo cột tuổi (là cột tính từ cột ngày sinh) cơng thức
Ví dụ 2: Từ bảng có, query thực việc tính tóan để tạo thêm cột Tuổi
Ví dụ 3: Dùng biểu mẫu nhập liệu điều khiển thực ứng dụng: máy tính bỏ túi Ví dụ 4: Dùng report để tổng hợp liệu theo yêu cầu:
Hs: Quan sát ghi chép
3 Các đối tượng Microsoft Access :
a) Bảng (Table) :thành phần sở nhằm để lưu liệu. Trên Table không thực thao tác tính tóan b) Mẫu hỏi (Query) : cơng cụ mà hoạt động khai thác thơng tin từ table có, thực tính tóan mà table khơng làm
c) Biểu mẫu (form) : giúp nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng
d) Báo cáo (Report) công cụ để hiển thị thông tin, report sử dụng cơng thức tính tóan, tổng hợp liệu, tổ chức in ấn
Hđ3 Cung cấp cho Hs biết số thao tác bản Gv: Đêrr khởi động chương trình có
cách?
Hs: Có hai cách là: Kđộng từ Menu Start nháy đúp lên biểu tượng hình Gv: tương tự Access có hai cách
Hs: Trình bày rõ hai cách khởi động Access
H2
H3
4 Một số thao tác bản a) Khởi động:
Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access
Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Access tren Desktop
b) Tạo CSDL mới:
Bước 1:Trong cửa sổ H1, kích vào: File/New xuất cửa sổ H2
Bước 2: Kích vào Blank database (CSDL trắng), xuất H3, chọn thư mục muốn lưu tệp, nhập tên tệp, kích vào nút lệnh Create
(3)H4
H5
Gv: Để kết thúc Access ta thực tương tự như phần mềm khác
c Mở CSDL có đĩa:
Cách 1: Đến thư mục chứa tệp cần mở, kích đúp vào tên tệp muốn mở
Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào
File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp : QUANLYHOCSINH, xem H5
d) Kết thúc làm việc với Access: Trong cửa sổ CSDL
Cách 1: Kích vào File/Exit.
Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm góc phải phía cửa sổ (trên Title Bar)
5 a) Chế độ làm việc với thành phần Access:
- Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo thành phần như:Table, query, form,report theo ý người lập trình
- Chế độ trang liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị liệu dạng bảng, người dùng thực thao tác xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm liệu
- Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ xem liệu dạng biểu mẫu
b Cách tạo thành phần Access: Có sử dụng cách sau :
- Dùng phương pháp hướng dẫn bước Access (Wizard)
- Dùng phương pháp tự thiết kế (Design View) - Kết hợp hai phương pháp
IV- Củng cố :(2 phút)
Access gì? Các chức Access? Nắm đối tượng Access, Cách khởi động thoát khỏi Access?
Các chức Access:
- Tạo bảng, lưu trữ liệu khai thác liệuV- Dặn dò : Học cũ - Trả lời câu hỏi SGK
- Soạn BT TH1
V Dặn dò: Học cũ chuẩn bị mới Làm tất tập SGK VI Rút kinh nghiệm:
Các đối tượng CSDL, muốn làm việc với đối tượng chỉ cần kích vào tên đối