Phương phướng nhằm thúc đẩy tiêu thụ sp tại công ty Nhựa HN.doc.DOC

Phương phướng nhằm thúc đẩy tiêu thụ sp tại công ty Nhựa HN

Lời nói đầu

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế nớc ta thực sự bớc vào quá trình chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VI đã khẳng định: “Tiếp tục xây dựng nền kinh

tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa Cơ chế vận hành của nền kinh tế đó là cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc bằng pháp luật, kế hoạch, chính sách và các cộng cụ khác.”

Trong cơ chế mới này, mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp sản xuất cũng nh dịch vụ là lợi nhuận Có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có điều kiện tái sản xuất giản đơn hay mở rộng, mới có điều kiện tạo nguồn tích luỹ cho bản thân doanh nghiệp và xã hội Mà muốn có lợi nhuận ngoài vấn đề sản xuất ra sản phẩm thì tiêu thụ sản phẩm cũng là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Vì thế đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm đã và đang đợc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh rất quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tiêu thụ sản phẩm, trong thời gian thực tập tại công ty Nhựa Hà nội, vận dụng những lí thuyết đã học vào nghiên cứu tình hình ở công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ trong

công ty và thầy giáo hớng dẫn, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tiêu thụ

sản phẩm và các phơng hớng, biện pháp thúc đẩy khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà nội”.

Đây là một đề tài mang tính thực tiễn và là một vấn đề đang đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài viết đợc trình bày thành ba chơng nh sau:

ơng I : Tiêu thụ sản phẩm và vai trò của công tác Tài chính trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

ơng II : Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà Nội năm 2002.

ơng III : Phơng hớng và biện pháp chủ yếu góp phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở công ty Nhựa Hà nội

Bằng phơng pháp khảo sát thực tế, tổng hợp so sánh, phân tích để thấy đợc tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty song lợng kiến thức tích luỹ có hạn, thời gian thực tập và điều kiện nghiên cứu còn hạn chế nên mặc dù rất cố gắng nhng bài viết này vẫn không tránh khỏi thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng tài vụ Công ty và các bạn để bài viết này đợc hoàn thiện hơn

ơng I:

Tiêu thụ sản phẩm và vai trò của công tác Tài Chính trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

I Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ sản phẩm.

1/ Tiêu thụ sản phẩm:

Một xã hội muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành phát triển nền sản xuất xã hội Chỉ có phát triển sản xuất mới có thể tạo ra đợc nhiều sản phẩm hàng hoá đáp ứng tốt hơn các yêu cầu vật chất và tinh thần của con ngời Các Mác đã nói: “ Một xã hội không thể không sản xuất nữa, cũng không thể thôi không tiêu dùng nữa” Nh vậy có thể nói mục đích cao nhất của sản xuất chính là thoả mãn các yêu cầu tiêu dùng khác nhau của con ngời.

Nh chúng ta đã biết, các doanh nghiệp của nớc ta đang hoạt động trong nền kinh tế thị trờng Nền kinh tế này đòi hỏi sự thử thách khắt khe đối với các nhà sản xuất kinh doanh, nó không chấp nhận bất cứ một sản phẩm nào một cách dễ dàng, nó không giống nh nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp trớc kia: Nhà nớc bao sản xuất, bao giá và bao luôn cả khâu tiêu thụ Do đó mà thị trờng đã không phát huy đợc vai trò của mình gây nên tình trạng ỷ lại, kém năng động của các doanh nghiệp Đó là thời kì vấn đề tiêu thụ không đợc các nhà quản lí doanh nghiệp quan tâm, không đợc đặt ra một cách cấp bách Ngày nay khi khách hàng đợc tôn làm “Thợng đế” thì họ có quyền lựa chọn, đó là quyền đòi hỏi các sản phẩm phải thoả mãn yêu cầu của họ Điều này buộc các nhà quản lí doanh nghiệp phải chú ý, phải tìm mọi cách đáp ứng đợc các nhu cầu của “Thợng đế” một cách tốt nhất Tuy nhiên để có đợc sản phẩm đa vào thị trờng thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất và tổ chức quá trình đa sản phẩm ra thị trờng Quá trình này đợc trải qua các giai đoạn khác nhau tạo thành một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định, sự lặp đi

lặp lại của chu kỳ sản xuất kinh doanh tạo ra một vòng tuần hoàn và chu chuyển t bản Đứng trên góc độ Tài chính mà xét thì quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là sự vận động vốn kinh doanh qua các giai đoạn và quá trình này đợc lặp đi lặp lại nhiều lần tạo ra sự tuần hoàn của vốn Trải qua các giai đoạn khác nhau của tuần hoàn chu chuyển vốn, vốn kinh doanh đợc biểu hiện dới nhiều hình thái khác nhau và sau một chu kì kinh doanh nó lại trở lại hình thái ban đầu của mình Sơ đồ của quá trình này đợc biểu diễn nh sau:

TLSX

T - H SX H’ - T’ SLĐ

Vậy tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của một chu kì sản xuất.

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đơn vị bán xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua và thu đợc một khoản tiền về tiêu thụ số sản phẩm đó hoặc nhận đợc giấy báo chấp nhận trả tiền hàng.

Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ sản phẩm là một quá trình chuyển hoá hình thái giá trị của vốn từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ ( H’ - T’).

Thời điểm tiêu thụ sản phẩm đợc tính từ khi đơn vị bán đợc đơn vị mua chấp nhận thanh toán hoặc nhận đợc tiền hàng Nếu hàng hoá đợc bán đi mà ch-a đợc đơn vị much-a chấp nhận thch-anh toán đối với số hnàg hoá đó thì đợc coi nh cha tiêu thụ, bởi vì số hàng hóa đó có thể bị bên mua trả lại do không đáp ứng đợc yêu cầu mà họ đặt ra, có thể về chất lợng, qui cách, mẫu mã vì vậy tiêu thụ bao gồm cả hai hành vi:

- Doanh nghiệp cung ứng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng - Khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá trị hàng hoá đó.

Hai hành vi này có thể khác nhau về không gian, thời gian, về tiền bán hàng thu đợc Trên thực tế phơng thức mua bán hàng hoá giữa doanh nghiệp với khách hàng đợc diễn ra dới nhiều hình thức khác nhau Do vậy thời điểm đợc coi là tiêu thụ hoàn thành cũng khác nhau

2 Doanh thu và nội dung của doanh thu:

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải cực kì năng động sáng tạo, đa dạng hoá các hoạt động của mình Vì thế, doanh thu của doanh nghiệp không chỉ có doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn bao gồm doanh thu từ các hoạt động khác nh doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng Nh vậy doanh thu của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền thu đợc từ các hoạt động kể trên.

Còn doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền thu đợc khi bán sản phẩm đó Doanh thu tiêu thụ sản phẩm đợc xác định nh sau: i: Loại sản phẩm tiêu thụ trong kì (i=1,n).

Thực tế hiện nay khi thuế doanh thu đợc thay bằng thuế VAT (Thuế giá trị gia tăng) thì giá bán đơn vị sản phẩm trong kỳ chính là giá cha có thuế (còn thuế đợc bóc tách riêng) Cho nên, doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền thu đợc khi bán sản phẩm đó mà không kể phần thuế VAT phải nộp cho nhà nớc.

Tuy nhiên phần mà doanh nghiệp thực thu về để bù đắp các khoản chi phí hay còn gọi là doanh thu thuần thì đợc tính:

Doanh thu thuần = Doanh thu (không có thuế) - các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ bao gồm: triết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại (nếu chứng từ hợp lệ).

Chiết khấu hàng bán: Là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trớc thời hạn thanh toán Đây là hình thức , khuyến mãi đối với khách hàng.

Giảm giá hàng bán: Là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá đã thoả thuận do các nguyên nhân: hàng kém phẩm chất, không đúng qui định hoặc giảm giá u đãi cho khách hàng mua với khối lợng lớn.

Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị theo giá thanh toán số sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ xong bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng.

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là biểu hiện cụ thể của kết quả tiêu thụ, nó phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ là một chỉ tiêu quan trọng không những đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với nền kinh tế quốc dân Nó phản ánh qui mô của quá trình tái sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức, chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về công cụ lao động, đối tợng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, trả lơng hay tiền công tiền thởng cho ngời lao động, trích bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp làm nghĩa vụ tài chính đối với nhà n-ớc nh nộp thuế.

Nh trên đã nói, nội dung của doanh thu gồm có: doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng.

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là một bộ phận cấu thành nên doanh thu, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất thì bộ phận này chiếm tỉ trọng lớn nhất.

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: doanh thu thuần, thu từ phần trị giá của các hàng hoá, dịch vụ cung cấp theo yêu cầu của nhà n-ớc, và các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đem tặng, biếu, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ doanh nghiệp cũng phải hạch toán xác định doanh thu.

Thời điểm xác định doanh thu là khi ngời mua đã chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hay cha.

- Doanh thu từ hoạt động tài chính gồm: các khoản thu từ hoạt động đầu t ra ngoài doanh nghiệp, thu từ hoạt động mua bán tín phiếu, các chứng từ có giá, thu từ cho thuê tài sản, thu từ hoạt động liên doanh liên kết, thu từ lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay.

- Doanh thu bất thờng gồm: Thu từ các khoản tiền phạt, nợ đã xoá xong lại thu đợc, thu do hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích năm trớc nhng không sử dụng và các khoản thu khác.

3 Các nhân tố ảnh hởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm Song việc tiêu thụ sản phẩm của mỗi doanh nghiệp nhanh hay chậm, nhiều hay ít lại không phải chỉ do ý kiến chủ quan của doanh nghiệp quyết định Việc tiêu thụ sản phẩm diễn ra nh thế nào còn chịu tác động của rất nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố chủ yếu sau:

- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp.

- Kết cấu sản phẩm, hàng hoá đa ra tiêu thụ - Giá cả sản phẩm tiêu thụ.

- Khối lợng sản phẩm hàng hoá đa ra tiêu thụ - Chất lợng sản phẩm.

- Công tác tổ chức bán hàng của doanh nghiệp - Quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

- Thị trờng tiêu thụ.

Trên đây là những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến quá trình tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra đờng lối chính sách của nhà nớc, các công cụ điều tiết vĩ mô của nhà nớc, sự phát triển của cơ sở hạ tầng cũng đều ảnh hởng đến việc mở

rộng hay thu hẹp khả năng tiêu thụ sản phẩm của mỗi doanh nghiệp Trong sự tác động qua lại hỗ trợ hay kìm hãm nhau làm tăng giảm tốc độ tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm, việc tính toán mức độ ảnh hởng của từng nhân tố và tìm ra cách giải quyết tối u là nhiệm vụ cuả mỗi doanh nghiệp Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể đẩy mạnh đợc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho đơn vị mình.

II/ Sự cần thiết phải đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.

1 ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm:

Có thể nói tiêu thụ sản phẩm hàng hoá không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá tốt sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển Trái lại hàng hoá của doanh nghiệp mà không tiêu thụ đợc chẳng những đẩy doanh nghiệp đến bên bờ vực phá sản mà còn gây nguy hại cho nền kinh tế Chính vì vậy mà tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa thật đặc biệt Tiêu thụ sản phẩm ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển của vốn lu động.Tăng tiêu thụ sản phẩm, làm lợi nhuận tăng lên và là điều kiện tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm các hoạt động phúc lợi cho doanh nghiệp nhằm cải thiện và nâng cao điều kiện làm việc, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên.

Ngoài ra, thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng, kịp thời sẽ tiết kiệm đợc các khoản chi phí bán hàng, chi phí kho tàng, bảo quản góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ngợc lại, nếu công tác tiêu thụ sản phẩm bị chậm chạp, ngng trề thì sẽ dẫn tới chu kì sản xuất bị kéo dài, vốn bị ứ đọng, doanh nghiệp sẽ không có doanh thu để trang trải các khoản chi phí nh trả nợ ngời cung cấp, các yếu tố đầu vào, trả lơng cho cán bộ công nhân viên, trả nợ ngân hàng, ngoài ra vốn còn mất dần đi sự trợt giá của đồng tiền đó chính là nguy cơ dẫn doanh nghiệp tới bờ vực phá sản Doanh nghiệp bị phá sản không chỉ là rủi ro đối với chủ doanh nghiệp mà còn để lại nhiều hậu quả khác mà xã hội phải gánh chịu nh làm tăng số ngời thất nghiệp, tăng tệ nạn xã hội Không những thế còn gây khó khăn

cho các chủ thể kinh tế khác có quan hệ đối với doanh nghiệp phá sản đó đồng thời ngân sách của nhà nớc cũng bị giảm thu.

Nh vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn với cả xã hội Cho nên, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải đặt vấn đề tiêu thụ sản phẩm lên hàng đầu, nhất là trong nền kinh tế thị tr-ờng hiện nay.

2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm hiện nay của các doanh nghiệp.

Với sự phát triển thế giới ngày nay, không một quốc gia nào dù lớn hay nhỏ, phát triển hay đang phát triển lại có thể sống tách biệt với thế giới, mà ng-ợc lại mỗi quốc gia đều là một thành viên không thể tách rời của cộng đồng quốc tế Xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá là một xu hớng tất yếu Cũng chính vì thế mà cuộc khủng hoảng tài chính khu vực đã có ảnh hởng nhất định đến Việt nam, làm cho nền kinh tế Việt nam những năm gần đây đang có nhiều khởi sắc bị phát triển chậm lại và tình hình tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp hiện nay cũng không nằm ngoài bối cảnh chung đó.

Nhìn chung sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra có tới 80% đợc tiêu thụ trong nớc và chỉ có 20% xuất khẩu nhng chủ yếu dới dạng thô chứ cha đợc tinh chế.

ở Việt Nam hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều nằm trong tình trạng thiếu vốn trầm trọng, và chủ yếu theo mô hình doanh nghệp vừa và nhỏ, công nghệ lạc hậu, trang thiết bị cũ kỹ, năng suất lao động thấp, năng lực quản lý kinh doanh yếu kém, giá thành sản phẩm của Việt nam nói chung là cao hơn, chất lợng thấp hơn và không ổn định so với sản phẩm cùng loại của các nớc trong khu vực.Trong khi đó sản phẩm của các nớc trong khu vực sẽ tràn vào Việt nam ngày càng nhiều Đây là một thách thức lớn đối với tất cả các nghành sản xuất của Việt nam.Không còn con đờng lựa chọn nào khác là tất cả các ngành phải nhanh chóng không ngừng cải tiến coong nghệ, đổi mới máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động để không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó mà tăng khả năng cạnh tranh cả ở thị trờng trong nớc và trong khu vực.

Bên cạnh đó chúng ta lại có những thuận lợi nh:

+ Là nớc chậm phát triển, chúng ta có lợi thế của ngời đi sau Lợi thế đó chính là ở chỗ đợc phép lựa chọn những giải pháp tối u, khả thi, kết hợp một cách thông minh khôn ngoan giữa những nhân tố tiên tiến nhất thời đại với tinh hoa dân tộc.

+ Thực hiện tự do hoá buôn bán với các nớc ASEAN có nghĩa là thị trờng Việt nam sẽ mở rộng đáng kể từ một thị trờng có trên 75 triệu ngời tiêu thụ trở thành thị trờng với khoảng 500 triệu ngời tiêu dùng với sức mua tăng lên.

+ Ngoài ra các doanh nghiệp hiện nay còn có những thế lợi nội tại của mình nh: nhân công rẻ, nguồn tài nguyên phong phú

Tóm lại, xuất phát từ ý nghĩa của việc tiêu thụ sản phẩm và tình hình tiêu thụ sản phẩm hiện nay của các doanh nghiệp có thể nói đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm là sự cần thiết tất yếu của các doanh nghiệp.

III Vai trò của công tác tài chính trong thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

Nếu nh chức năng của tài chính là sự phản ánh những thuộc tính khách quan, những mối liên hệ bản chất của phạm trù tài chính doanh nghiệp thì việc sử dụng một cách có ý thức các chức năng của tài chính nhằm đạt đợc mục tiêu đã định trớc trong chính sách tài chính là một nội dung chủ yếu của vai trò tài chính Thực tế chỉ ra rằng, vai trò của tài chính doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào trình độ vận dụng của ngời quản lí trong việc khai thác và sử dụng các chức năng của tài chính mà còn phụ thuộc vào môi trờng kinh tế.

Việc đổi mới quản lí, chuyển các doanh nghiệp trong kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc đã làm thay đổi vai trò và phạm vi hoạt động của tài chính doanh nghiệp Các quan hệ hàng hoá tiền tệ đợc mở rộng thay thế cho các quan hệ hiện vật bị ràng buộc bởi các chỉ tiêu kế hoạch đợc xác định một cách hành chính, tập trung Cùng với việc thực hiện tự do hoá giá cả, việc xoá phơng thức tiêu thụ sản phẩm theo địa chỉ đợc xác định từ cấp trên đã buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng Đồng thời nền kinh tế đợc

phát triển theo hớng nhiều thành phần Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đều bình đẳng trớc pháp luật, vừa hợp tác vừa cạnh tranh lẫn nhau.

Những thay đổi cơ bản trên đây đã tạo ra môi trờng kinh tế thuận lợi hơn cho sự tác động của tài chính đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có công tác tiêu thụ sản phẩm Điều đó đợc thể hiện trên những điểm chủ yếu sau:

- Tài chính doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc tạo lập vốn đáp ứng yêu cầu tiếp cận chiếm lĩnh và mở rộng thị trờng tiêu thụ của doanh nghiệp.

Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tiếp cận chiếm lĩnh và mở rộng thị trờng tiêu thụ Muốn đáp ứng yêu cầu này cần phải có các nguồn tài chính to lớn để tìm hiểu nghiên cứu và thăm dò thị trờng, để đổi mới và nâng cao chất lợng sản phẩm Trong điều kiện kinh doanh chuyển sang cơ chế thị trờng và thực hiện tự cấp tự phát tài chính, các doanh nghiệp không thể trông chờ vào nguồn vốn đợc cấp phát từ phía ngân sách nhà nớc mà phải chủ động tạo lập vốn đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trờng Vì thế tài chính doanh nghiệp phải chủ động khai thác các nguồn tài chính tự có từ kết quả sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời chú trọng khả năng khai thác các nguồn tài chính khác từ hoạt động liên doanh liên kết, từ thị trờng tài chính Chỉ có trên cơ sở đó doanh nghiệp mới có điều kiện đầu t và mở rộng sản xuất theo hớng đa dạng hoá sản phẩm, đổi mới kĩ thuật và công nghệ sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm, nghiên cứu nắm bắt thị trờng tạo điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ.

- Tài chính doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả, tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.

Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, dự toán chi phí bán hàng nh: chi phí bao bì đóng gói, vận chuyển bốc dỡ, bảo hành đợc tài chính doanh nghiệp lập nên Cho nên nếu những kế hoạch dự toán đó đợc lập một cách khoa học, hợp lí, sát với thực tế sẽ là cơ sở cho tài chính xác định trọng điểm quản lí và sử dụng vốn

sao cho tiết kiệm và hiệu quả Từ đó thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm diễn ra mạnh mẽ hơn.

- Ngoài ra tài chính doanh nghiệp cần áp dụng một số chính sách về đòn bẩy kinh tế nh qui định các tỉ lệ trích thởng, tỉ lệ phạt trong khi thực hiện hợp đồng, khuyến khích vật chất đối với việc tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm tài chính doanh nghiệp không chỉ áp dụng công cụ giá bán mà còn áp dụng công cụ khác nữa đó là chiết khấu bán hàng Đây là một công cụ tài chính đợc sử dụng khá phổ biến để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với khối lợng lớn hoặc khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.

Thêm vào đó tài chính doanh nghiệp còn sử dụng một số công cụ để thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm diễn ra mạnh mẽ hơn nh: cớc phí vận chuyển hàng hoá, hoa hồng cho đại lí, hàng kí gửi

- Tài chính doanh nghiệp có vai trò giám đốc, kiểm tra qua trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp Điều này thể hiện ở chỗ tài chính doanh nghiệp giám sát tính đồng bộ, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ Trong khâu tổ chức sản xuất, thông qua sổ sách, các số liệu kế toán tài chính doanh nghiệp kiểm tra giám sát, đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích, đúng đối tợng, đúng thiết kế, tránh lãng phí hao hụt, mất mát làm giá thành hạ, chất lợng đảm bảo, sản phẩm tiêu thụ đợc dễ dàng.

Trong khâu bán hàng, tài chính doanh nghiệp kiểm tra, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng đã đợc lập trong dự toán, tánh mọi hiện tợng bớt xén, sử dụng sai mục đích nhờ vậy sản phẩm đợc bao gói đẹp đẽ, đúng qui cách bảo quản cẩn thận, công tác vận chuyển, bảo hành sản phẩm đợc xúc tiến hợp lí có hiệu quả Tất cả các hoạt động đó sẽ thu hút đợc ngày càng nhiều hơn khách hàng đến với doanh nghiệp.

Nh vậy tài chính doanh nghiệp có vai trò thực sự quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác tiêu thụ sản phẩm nói riêng Và đó là sự tác động của tài chính doanh nghiệp đến tiêu thụ sản phẩm Vậy còn sự tác động ngợc chiều lại thì sao?

Tiêu thụ sản phẩm mạnh mẽ sẽ làm tăng vòng quay của vốn, rút ngắn kỳ thu tiền, tăng hiệu suất sử dụng vốn cố định, từ đó tăng lợi nhuận, tăng doanh lợi vốn, có nghiã là tăng khả năng sinh lời của doanh nghiệp Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhận sẽ làm tăng tỷ trọng vốn tự có, giảm tỷ trọng vốn vay là cho kết cấu tài chính của doanh nghiệp đợc thay đổi theo hớng an toàn và có lợi Từ việc giảm số vốn vay, đồng thời với việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tác động đến tái sản xuất sẽ làm tăng qui mô của tài sản lu động đẫn đến tăng khả năng thanh toán của doanh nghiệp Qua đó tình hình tài chính của doanh nghiệp ngày càng ổn định và vững chắc.

Còn nếu tiêu thụ sản phẩm chậm chạp sẽ làm giảm vòng quay của vốn, giảm hiệu suất sử dụng tài sản cố định giảm lợi nhuận, khả năng sinh lời của một đồng vốn kém đi, lợi nhuận sẽ giảm sút, vốn tự có sẽ không đáp ứng với nhu cầu sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải tăng tỉ trọng vốn vay dẫn tới kết cấu tài chính của doanh nghiệp thay đổi theo hớng thiếu an toàn và bất lợi Hệ số nợ tăng lên sẽ làm cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp giảm đi, công nợ chồng chất có thể sẽ dẫn tới phá sản.

ơng II:

Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở công ty Nhựa Hà nội.I Tình tình và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Nhựa Hà Nội.

1 Sự ra đời và phát triển của công ty Nhựa Hà Nội.

Công ty Nhựa Hà Nội trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội đặt tại 27 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Tiền thân là xí nghiệp Nhựa Lợi Thành, đến 24 tháng 1 năm 1972 đổi tên là xí nghiệp Nhựa Hà Nội Năm 1993 xí nghiệp Nhựa Hà Nội đổi tên thành công ty Nhựa Hà Nội theo Quyết định số 2977/QĐ-UB ngày 10 tháng 8 năm 1993 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và đợc duy trì đến ngày nay Đó là tên gọi và cũng là tên giao dịch của công ty.

Công ty Nhựa Hà Nội là một công ty của Nhà nớc, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng có tài khoản tại Ngân hàng, đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ quản lí công ty và trong khuôn khổ pháp luật.

Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất kinh doanh các mặt hàng nhựa phục vụ tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu Từ chỗ ban đầu với một số ít công nhân, việc sản xuất hoàn toàn bằng thủ công, máy móc không có gì, kĩ thuật thấp kém, không có kĩ s chuyên ngành Trải quan nhiều năm phấn đấu liên tục cho đến nay công ty đã có hơn 200 cán bộ và kĩ s, công ty đã trang bị cho mình một hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại có thể sản xuất những mặt hàng cao cấp đáp ứng yêu cầu của những khách hàng khó tính nhất Nhờ vậy mà hiện nay công ty Nhựa Hà nội đợc coi là một trong những con chim đầu đàn của ngành chế phẩm nhựa, tạo đợc uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.

Các sản phẩm chính của công ty nhựa Hà nội gồm có: - Đồ nhựa gia dụng: dép, xô

- Chai dầu phanh, lọ các loại - Vỏ Starte.

- Đồ nội thất nhà tắm, mặt đồng hồ, nắp hộp xích - Các chi tiết xe máy.

Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm loại khác, đặc biệt công ty còn nhận chế tạo khuôn mẫu sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu.

Đến nay công ty đã có sự phát triển vợt bậc Thông qua chỉ tiêu của một số năm gần đây ta có thể thấy đợc sự lớn mạnh của công ty:

- Doanh số: 11.229.627.327đ 20.600.486.613đ - Tổng số lợi nhuận: 775.599.000đ 1.310.333.298đ - Thu nhập bình quân: 400.000đ 950.000đ

2 Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhựa Hà Nội.

a Về cơ cấu tổ chức và quản lí của công ty.

Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lí tốt quá trình sản xuất kinh doanh, công ty Nhựa Hà Nội đã tổ chức quản lí theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là giám đốc công ty, là ngời trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng và các phân xởng sản xuất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau(Biểu 1)

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Ban giám đốc gồm 2 ngời: một giám đốc và một phó giám đốc.

+ Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đại diện cho nhà nớc, có quyền quyết định điều hành toàn bộ hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật.

+ Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc và thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt.

- Các bộ phận phòng ban chức năng:

+ Khối kĩ thuật bao gồm: Phòng kĩ thuật cơ điện, phòng kĩ thuật công nghệ và phòng KCS.

Phòng kĩ thuật cơ điện: Thiết kế khuôn mẫu theo đơn đặt hàng, chỉnh sửa máy móc, phụ trách an toàn kĩ thuật khi vận hành máy.

Phòng kĩ thuật công nghệ: phòng này có nhiệm vụ xây dựng các tiêu chuẩn kĩ thuật, sau đó căn cứ vào các tiêu chuẩn đã xây dựng mà xem xét kiểm tra chất lợng sản phẩm.

Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đợc duyệt + Khối nghiệp vụ bao gồm: Phòng Kế hoạch và phòng Tài vụ.

+ Khối nội chính bao gồm: Phòng bảo vệ và phòng Tổ chức Hành chính + Phân xởng cơ khí: có nhiệm vụ chế tạo khuôn mẫu theo đơn đặt hàng đúng với thiết kế khuôn mẫu và các tiêu chuẩn kĩ thuật.

+ Phân xởng nhựa: Là phân xởng sản xuất ra sản phẩm theo khuôn mẫu + Phân xởng hoàn thiện: là phân xởng gia công sửa chữa hoàn thiện các sản phẩm trớc khi đem giao cho khách hàng hoặc nhập kho.

Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc và trợ giúp cho Ban giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

b Về qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm và tình tình trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật.

+ Về qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm:

Là qui trình sản xuất liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kì sản xuất ngắn, do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín trong một phân xởng (phân xởng nhựa) Đây là điều kiện thuận lợi cho tốc độ luân chuyển vốn của công ty nhanh Mặc dù sản phẩm của công ty rất đa dạng (có gần 200 loại sản phẩm) nhng tất cả các sản phẩm đều có một điểm chung đó là đợc sản xuất từ nhựa Cho nên, qui trình công nghệ sản xuất tơng đối giống nhau

+ Về trình độ trang bị kĩ thuật của công ty:

Do trớc đây công ty sản xuất xen kẽ giữa cơ khí và thủ công, đồng thời cùng với thời gian sử dụng đã lâu, máy móc thiết bị rất cũ và lạc hậu Vì vậy năng suất thấp, chất lợng sản phẩm không cao.

Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ Tính từ năm 1993 đến năm 2002 công ty đã đầu t gần 20 tỉ đồng cho mua sắm máy móc thiết bị Mặt khác, công ty lại áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh, thời gian sử dụng trung bình của số máy móc là 6 năm/1máy Cho nên, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng hao mòn vô hình và theo kịp tốc độ đổi mới công nghệ hiện nay giúp công ty nâng cao thế mạnh cạnh tranh của mình.

c Về tình hình tổ chức lao động:

Lao động là yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất, đảm bảo đủ số lợng, chất lợng lao động là điều kiện cần thiết để kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh đợc tốt.

Hiện nay tổng số lao động của công ty gồm 230 ngời Trong số đó công nhân trực tiếp sản xuất là 203 ngời, chiếm 88,26% tổng số công nhân viên toàn công ty, số bộ phận gián tiếp là 27 ngời chiếm 11,74%.

d Về thị trờng và khách hàng:

Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty tập trung chủ yếu ở Hà nội Ngoài ra còn có các thị trờng khác nh Vĩnh Phúc, thành phố Hồ Chí Minh

Tại thị trờng Hà nội, vị trí trung tâm kinh tế của cả nớc với diện tích 102,5 ngìn Km2, dân số 4 triệu ngời, mật độ dân c đông, tốc độ phát triển nhanh, nhiều ngời có mức thu nhập cao hơn nhiều so với những nơi khác Vì vậy Hà nội là một thị trờng sôi động, hấp dẫn nhng cũng thật phức tạp Hơn nữa nó là một thị trờng hấp dẫn các nhà sản xuất kinh doanh, nên hiện nay thị trờng Hà nội có rất nhiều sản phẩm cùng loại của các công ty khác nh sản phẩm từ Trung Quốc, Thái lan nhập về, sản phẩm của các công ty nh công ty Nhựa Hiệp Thành, công ty Nhựa Sài Gòn từ thành phố Hồ Chí Minh mang ra Tất cả các sản phẩm của các đối thủ đều có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, đặc biệt là

hàng nhập lậu từ Trung quốc bán với giá rất rẻ chính điều này buộc công ty phải có chiến lợc cạnh tranh độc đáo, giữ vững và mở rộng thị trờng.

Ngoài ra, khách hàng của công ty đều là những đối tợng khó tính, trình độ nhận thức cao, họ có nhiều cơ hội để so sánh, lựa chọn sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu cầu mình Vì thế muốn tiêu thụ đợc sản phẩm công ty phải không ngừng nâng cao chữ tín đối với khách hàng.

e Về sản phẩm của công ty:

Hiện nay công ty đang thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm (gần 200 sản phẩm) Tuy nhiên số lợng sản xuất và tiêu thụ của từng loại sản phẩm không lớn lắm Các loại sản phẩm của công ty có thể phân thành một số nhóm nh sau: Bao bì, vật liệu xây dựng, phụ tùng công nghiệp, hàng tiêu dùng, chế tạo khuôn mẫu thiết bị, nguyên liệu Đối với cá loại sản phẩm nh bao bì, vật liệu xây dựng (tấm ốp trần ) đòi hỏi phải lịch sự trang nhã, mẫu mã đẹp, chất lợng tốt, giá cả phải chăng Còn đối với những sản phẩm công nghiệp cao cấp nh: vỏ ác quy, linh kiện xe máy là những mặt hàng sản xuất cho hãng Honda thì lại đòi hỏi rất khắt khe về mặt chất lợng Vì thế, sản phẩm của công ty sản xuất ra không những đáp ứng đủ về số lợng mà còn đảm bảo đạt yêu cầu về chất lợng, mẫu mã Do đó, sản phẩm của công ty đa ra thị trờng tiêu thụ chỉ có duy nhất một loại phẩm cấp, đó là sản phẩm loại I.

3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty nhựa Hà nội.* Thuận lợi:

Trong điều kiện thị trờng “mở cửa” việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất của công ty có nhiều thuận lợi Nguyên liệu của công ty chủ yếu do các doanh nghiệp trong nớc cung ứng Cơ chế “mở của” nền kinh tế tạo cho công ty thu mua dự trữ nguyên vật liệu dễ dàng.

Hơn nữa, vị trí của công ty ở ngay mặt tiền đờng Hai Bà Trng (trung tâm thành phố) rất thuận lợi cho việc chào bán, giới thiệu sản phẩm, chuyên chở nguyên vật liệu và chuyên chở sản phẩm đi tiêu thụ Ngoài ra với vị trí nắm

trong lòng thị trờng tiêu thụ, công ty có thể nhanh chóng nắm bắt đợc thị hiếu, nhu cầu của khách hàng, giảm chi phí tiêu thụ nh: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản làm tăng lợi nhuận.

Quan trong hơn là công ty Nhựa Hà Nội có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, trình độ vững trắc, ý thức trách nhiệm tốt, có thể tiếp thu đợc sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật mà công ty áp dụng.

Thêm vào đó, công ty còn có thế mạnh nữa là trang bị máy móc thiết bị hiện đại, phơng pháp hạch toán phù hợp, tránh đợc sự thất thoát vốn do hao mòn vô hình gây ra.

Với một môi trờng cạnh tranh có nhiều đối thủ mạnh nh vậy, ta không thể không nói tới mặt tích cực của môi trờng, đó là công ty có điều kiện học hỏi kinh nghiệm từ các đối thủ của mình.

* Khó khăn:

Thị trờng của công ty hẹp (chủ yếu là Hà Nội) Trong khi đó sản phẩm truyền thống vẫn sản xuất nhng khối lợng ít, tiêu thụ chậm.

Tuy công ty có chỗ đứng vững chắc tại thị trờng Hà Nội nhng sức ép cạnh tranh của thị trờng này rất lớn, trên thị trờng còn có nhiều hàng nhập lậu giá rẻ, mẫu mã đẹp, chất lợng tốt làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ.

Mặc dù công ty năng động tìm kiếm hợp đồng, đáp ứng mọi nhu cầu cầu khách hàng đến đặt hàng ở công ty, nhng khối lợng sản phẩm cần sản xuất vẫn cha khai thác hết đợc công suất của máy móc thiết bị (mới chỉ khai thác đợc 80-85% công suất của máy).

Ngoài ra, các điều kiện phục vụ cho sản xuất của công ty còn phụ thuộc, cha chủ động đợc hoàn toàn, nên dẫn tới công ty vẫn còn nhiều giờ nghỉ do lí do mất điện.

Tóm lại, bên cạnh những thuận lợi là chủ yếu thì công ty vẫn còn tồn tại một số điểm khó khăn Nếu công ty biết khai thác triệt để đợc những lợi thế của mình và khắc phục đợc khó khăn một cách kịp thời thì nhất định quá trình sản

xuất kinh doanh của công nói chung và khâu tiêu thụ nói riêng sẽ đợc diễn ra tốt hơn.

II Công tác kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà Nội trong năm 2002.

Để chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh, hàng năm mỗi doanh nghiệp phải lập cho mình hàng loạt kế hoạch nh: kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vốn, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tất cả các kế hoạch tập hợp thành kế hoạch sản xuất - kĩ thuật - tài chính của doanh nghiệp Trong khuôn khổ đề tài này, ta chỉ đi vào xem xét một chỉ tiêu của kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp đó là kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra của công ty nhựa Hà Nội Thực chất của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là việc dự đoán trớc số lợng sản phẩm sẽ đợc tiêu thụ trong kì kế hoạch, đơn giá bán sản phẩm kì kế hoạch, doanh thu tiêu thụ sản phẩm sẽ đạt đợc trong kì kế hoạch để có thể chủ động tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bất cứ doanh nghiệp nào muốn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc dễ dàng thuận lợi đều nhất thiết phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm một cách chính xác cụ thể Thông qua kế hoạch đó doanh nghiệp mới có thể tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức tiêu thụ nói riêng đi đúng hớng đã định Nếu công tác tiêu thụ sản phẩm không đợc kế hoạch hoá chặt chẽ thì quá trình tiêu thụ sẽ bị động, sản xuất không phù hợp với tiêu thụ, cung không phù hợp với cầu, do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh mang lại sẽ thấp Không thể thiếu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hoặc kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không chính xác còn ảnh hởng đến hàng loạt kế hoạch khác nh: kế hoạch vật t, lao động, tiền lơng khiến cho sản xuất diễn biến thất thờng mất cân đối, xa rời thực tế.

Nh vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là cần thiết cho mọi doanh nghiệp sản xuất trớc khi bớc vào tổ chức sản xuất kinh doanh Tuy nhiên lập kế hoạch này nh thế nào để đem lại hiệu quả cao còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

1 Phơng pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty nhựa Hà nội.

Nhận thức đợc tầm quan trong của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, công ty nhựa Hà nội đã phân tích tình hình, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của mình và lựa chọn ra một phơng pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho công ty tơng đối thích hợp.

Căn cứ lập kế hoạch: để đảm bảo kế hoạch đợc chính xác, khả thi Việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm của công ty đợc lập căn cứ vào các hợp đồng, các đơn đặt hàng sẽ thực hiện trong năm kế hoạch đã đợc kí kết trớc thời điểm lập kế hoạch, và năng lực sản xuất của công ty.

Hàng năm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc lập cho cả năm và lập theo quí Trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quí có phân chia ra từng tháng và trong mỗi tháng lại phân ra từng tuần.

Kế hoạch tiêu thụ từng quí đợc lập đựa vào kế hoạch tiêu thụ cả năm nh-ng có sự điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế mới phát sinh.

Thời điểm lập kế hoạch: công ty nhựa Hà nội tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm vào tháng 10 năm báo cáo Đây là thời điểm để công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất, tài chính kĩ thuật khác Do tình hình mua nguyên vật liệu tơng đối dễ dàng cho nên với thời điểm lập kế hoạch tiêu thụ này, công ty vẫn có đủ thời gian để chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng mua ngoài, tiền lơng đảm bảo cung ứng sản phẩm cho khách theo đúng nh kế hoạch.

Đối với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng quí, công ty tiến hành lập vào cuối tháng của quí trớc, vì kế hoạch quí khá đơn giản, mọi vấn đề căn bản vẫn nh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm.

2.Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2002 của công ty nhựa Hà nội.

Cũng nh các doanh nghiệp khác, hàng năm cứ đến thời điểm lập kế hoạch thì công ty nhựa Hà nội đều tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm dựa trên những căn cứ mang tính khoa học Và trong năm 2002 kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc lập nh sau: (Biểu 2)

Trong biểu 2 là kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đợc lập cho 7 loại sản phẩm có tỉ trọng doanh thu thực tế lớn nhất đó là: Bộ nội thất 606, nắp bệt PPII, vỏ tắc te, hộp đĩa CD, tay vịn ghế tựa, vỏ ác qui (50380 GN5 9020), chi tiết xe máy Honda (80101 GN5 9001).

- Căn cứ vào sổ chi tiết tiêu thụ năm 2001 để tập hợp số lợng tiêu thụ, đơn giá tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ của năm 2001 của công ty.

- Đối với hình thức bán sản phẩm theo hợp đồng thì căn cứ vào giá bán, số lợng sản phẩm, thành tiền đã kí trong hợp đồng để lập nên kế hoạch về số l-ợng sản phẩm tiêu thụ trong kì, giá bán kế hoạch và doanh thu dự kiến của từng hợp đồng Sau đó tổng hợp các hợp đồng ta sẽ có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng.

- Đối với hình thức bán sản phẩm qua đại lí, bán lẻ thì:

+ Số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kì đợc lập căn cứ vào kết quản dự đoán nhu cầu thị trờng.

+ Đơn giá kế hoạch: là giá do công ty dự kiến dựa trên đơn giá sản phẩm cuối năm 2001 và tình hình biến động của giá cả thị trờng.

+ Trên cơ sở biết đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kì và đơn giá kế hoạch ta tính đợc doanh thu dự kiến năm 2002 từ các hình thức bán sản phẩm này bằng cách nhân số lợng tiêu thụ trong kì với đơn giá kế hoạch tơng ứng.

Tổng hợp kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từ hình thức bán theo hợp đồng, gửi đại lí và bán lẻ sẽ đợc kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2002 về các chỉ tiêu: số lợng tiêu thụ trong kì, đơn giá kế hoạch và doanh thu dự kiến.

- Vì số lợng sản phẩm sự tính tồn đầu kì kế hoạch bao gồm hai bộ phận đó là số lợng tồn kho tính đến 31 tháng 12 năm báo cáo và số lợng sản phẩm xuất giao cho khách hàng nhng cha thu đợc tiền Mà kế hoạch năm thờng đợc lập vào tháng 10 năm báo cáo cho nên khối lợng tồn kho đầu kì đợc tính dựa trên tình hình sản xuất và tiêu thụ quí I, II, III và dự đoán tình hình sản xuất và tiêu thụ quí IV năm báo cáo.

- Đối với số lợng sản xuất trong kì lập dựa vào kế hoạch tiêu thụ trong năm, số d đầu kì và số dự đoán nhu cầu đột xuất của khách hàng.

- Để đơn giản và nhanh chóng thì số lợng tồn cuối kì đợc tính căn cứ vào số lợng tồn đầu kì, số lợng sản xuất trong kì và số lợng tiêu thụ trong kì.

* Nhận xét về công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà nội.

Qua nghiên cứu công tác lập kế hoạch tiêu tụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà nội ta có thể rút ra một số nhận xét sau:

- Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty không đòi hỏi quá phức tạp Bên cạnh đó công ty luôn có một đội ngũ cán bộ nòng cốt trong công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt kịp thời các diễn biến phức tạp của nhu cầu thị trờng nên con số kế hoạch đa ra tơng đối sát với thực tế.

- Phơng pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty hiện nay rất hợp lí và có cơ sở, vừa dựa vào các hợp đồng, các đơn đặt hàng đã đợc kí kết tr-ớc thời điểm lập kế hoạch, vừa dựa vào năng lực sản xuất của công ty, thích hợp với đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của công ty.

- Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đợc lập khá chi tiết theo thời gian (từng quí, từng tháng, từng tuần).

Tuy nhiên kế hoạch sẽ chỉ là “kế hoạch” nếu nh khả năng không đợc biến thành hiện thực, vì vậy đòi hỏi công ty rất nhiều sự nỗ lực cố gắng hơn nữa.

Mặc dù việc lập kế hoạch là nh vậy, nhng vấn đề đặt ra là công ty có thực sự coi trọng kế hoạch đặt ra hay không? Nếu nh công tác lập kế hoạch đợc thực sự coi trọng thì phơng pháp lập kế hoạch này sẽ giúp rất nhiều cho công ty trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Ngợc lại, nếu công tác lập kế hoạch không đ-ợc coi trọng số liệu đa ra không sát thực thì dù kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có chi tiết đến đâu cũng khó khả thi Điều này đợc đánh giá nh sau:

Xét về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2002 của công ty ta thấy doanh thu dự kiến của công ty về một số mặt hàng nh: bộ NT606, nắp bệt PPII, vỏ tắc

te, hộp đĩa CD, tay vịn ghế tựa, vỏ ắc qui, chi tiết xe máy là 5.563.878.468đồng tăng 10,12% so với doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2001.

Sở dĩ có sự tăng lên đó là do doanh thu tiêu thụ dự kiến từng mặt hàng tăng lên Cụ thể:

- Bộ nội thất 606, doanh thu dự kiến là 1.235.903.400đồng, tăng 25.555.100đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 2,11% Nếu so với tổng doanh thu các mặt hàng kể trên năm 2001 thì mức tăng này chiếm 0,505%.

- Nắp bệt PPII, doanh thu dự kiến là 1.732.821.000đồng, tăng 144.001.000đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 9,06% Nếu so với tổng doanh thu các mặt hàng kể trên năm 2001 thì mức tăng này chiếm 2,85%.

- Doanh thu dự kiến vỏ tắc te là 570.912.650đồng, tăng 91.483.028đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 19,08% Nếu so với tổng doanh thu các mặt hàng kể trên năm 2001 thì mức tăng này chiếm 1,81%.

- Doanh thu dự kiến hộp đĩa CD là 430.325.838đồng, tăng 29.067.563đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 7,24% Nếu so với tổng doanh thu các mặt hàng kể trên năm 2001 thì mức tăng này chiếm 0,575%.

- Doanh thu dự kiến tay vịn ghế tựa là 706.094.400đồng, tăng 98.634.000đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 16,23% Nếu so với tổng doanh thu các mặt hàng kể trên năm 2001 thì mức tăng này chiếm 1,95%.

- Doanh thu dự kiến vỏ ắc qui là 489.151.780đồng, tăng 86.917.480đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỉ lệ tăng là 21,6% Nếu so với tổng doanh thu

+ Bộ NT 606 từ 13.199 bộ (năm 2001) lên 13.463 bộ (dự kiến năm 2002) + Nắp bệt PPII từ 79.441 cái (năm 2001) lên 86.210 cái (dự kiến năm 2002) + Vỏ tắc te từ 9.784.278 cái (năm 2001) lên 11.425.454 cái (dự kiến năm

Việc dự kiến tăng số lợng các sản phẩm tiêu thụ có thể là do số lợng trong các hợp đồng tăng lên so với năm 2001 Nếu đúng nh vậy thì đây là biểu hiện tốt của công ty, Nhng số lợng sản phẩm dự kiến tiêu thụ tăng cũng có thể do công ty dự toán nhu cầu tăng lên Trong trờng hợp này, công ty cần phải thận trọng, nếu dự toán sai hoặc không sát sẽ làm kế hoạch mất tính khả thi.

- Giá bán dự kiến tăng lên: chẳng hạn nh giá của một bộ NT 606 năm 2001 là 91.700đồng, năm 2002 dự kiến tăng lên 91.800đồng.

Hộp đĩa CD giá bán năm 2001 là 781đồng/cái dự kiến tăng lên 783đồng/cái năm 2002

Giá bán dự kiến tăng lên có thể là do giá cả thị trờng biến động nên công ty phải điều chỉnh giá tăng, nhng cũng có thể là do công ty nâng cao chất lợng sản phẩm nên dự kiến bán với giá cao hơn

- Kết cấu của các mặt hàng có sự thay đổi (Biểu 3)

Biểu 3: So sánh kết cấu tiêu thụ sản phẩm thực tế năm 2001 với kế hoạch năm 2002

Sự tác động của ba nhân tố trên đã dẫn đến sự tăng lên của doanh thu dự kiến tiêu thụ sản phẩm năm 2002 so với thực tế năm 2001

III Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhựa Hà Nội năm 2002.

1 Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở công ty Nhựa Hà Nội năm 2002.

Để biến khả năng thành hiện thực năm 2002 công ty Nhựa Hà Nội đã tổ chức tiêu thụ sản phẩm dới các hình thức chủ yếu sau :

+ Bán theo hợp đồng kinh tế : Hình thức này đợc áp dụng đối với những đơn vị, cá nhân có nhu cầu lớn, các bạn hàng thờng xuyên Bên cạnh đó công ty còn áp dụng cho các hội buôn bán kế hoạch có khả năng về tài chính và uy tín đối với công ty Cụ thể là trong năm 2002 Công ty đã ký đợc 28 hợp đồng với trị giá gần 10 tỉ đồng Trong đó có những hợp đồng đợc kí với các khách hàng lớn nh công ty Hon Da, công ty sứ Thanh Trì, công ty Xe đạp Xuân Hoà

+ Bán lẻ tại cửa hàng : Đây là hình thức bán trực tiếp Hình thức bán này đợc hình thành do nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của công ty Công ty tổ chức bán theo hình thức này thông qua cửa hàng đặt ở mặt tiền của Công ty Đặc điểm của hình thức bán hàng này là lu thông hàng hoá đợc đẩy nhanh, thu hồi vốn nhanh, công ty trực tiếp tiếp xúc với ngời tiêu dùng nên có thể nắm bắt nhanh chóng thị hiếu, nhu cầu của khách từ đó định hớng tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Và thực tế tại cửa hàng của Công ty có rất nhiều chủng loại các mặt hàng đợc bày biện đẹp mắt, khoa học và thuận tiện Và không chỉ bầy bán những sản phẩm của mình mà còn có những sản phẩm khác