LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty xây dựng 472 – tổng công ty xây dựng trường sơn

Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Cơng ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng hoạt động lĩnh vực xây lắp Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi cơng Trong năm qua, Công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị thi cơng, đồng thời bước hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh thành đạt được, Cơng ty cịn mặt hạn chế cần khắc phục Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Từ hiểu biết thân q trình thực tập Cơng ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn với hướng dẫn tận tình thầy giáo Trương Anh Dũng, em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: Phần I : Đặc điểm chung trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Phần II : Thực trạng công tác hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Xây dựng 472- Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty Xây dựng 472 –Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động, phận thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc gia Tuy nhiên, tất tư liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/QĐBTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình.(Xem phần 2.1) 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Tài sản cố định ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình khơng có hình dạng vật chất lại có chứng minh diện qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, chứng từ có liên quan khác Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trưng định Ví dụ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu… 2.1.2 Phân loại tài sản cố định a) Phân loại theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Trong trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác hệ thống khơng thể hoạt động bình thường thiếu phận Nếu yêu cầu quản lý riêng biệt, phận xem tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ phận máy bay Tài sản cố định vơ hình tài sản cố định khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 (Giống tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình) b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm tài sản cố định tự có tài sản cố định th ngồi Tài sản cố định tự có tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định thuê bao gồm loại: Tài sản cố định thuê hoạt động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê đơn vị khác thời gian định theo hợp đồng ký kết) Tài sản cố định thuê tài ( Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cố định) c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn nhà nước cấp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn liên doanh Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vay d) Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp Tài sản cố định phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng thừa so với nhu cầu, khơng thích hợp với trình độ đổi cơng nghệ 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) 2.2.1 Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mịn giá trị cịn lại theo cơng thức: Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hao mòn tài sản bao gồm loại: Hao mòn vơ hình hao mịn hữu hình Hao mịn hữu hình hao mịn bào mịn tự nhiên (cọ sát, bào mịn, hư hỏng) Hao mịn vơ hình hao mịn tiến khoa học kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định Việc quản lý tài sản cố định cần phải tuân theo số yêu cầu sau: Phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Quản lý tài sản cố định phận vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp với tính chất chu chuyển chậm, độ rủi ro lớn Phải quản lý phần giá trị TSCĐ sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh II Hạch toán tài sản cố định Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: Tài sản cố định tư liệu sản xuất q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định biến đổi liên tục phức tạp đòi hỏi yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi cách thường xun tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định Việc hạch tốn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý cơng suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư, đổi tài sản cố định Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ kế hoạch đầu tư cho tài sản cố định Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn tài sản cố định chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí cơng việc sửa chữa Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nước yêu cầu bảo tồn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên giao nhận tài sản cố định Biên lập cho đối tượng tài sản cố định Với tài sản cố định loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phịng kế tốn phải lục cho đối tượng bản, lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phịng kế tốn giữ lại để làm sở hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ Căn vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ chi tiết TSCĐ lập lưu phịng kế tốn để theo dõi diễn biến phát sinh trình sử dụng Thẻ tài sản cố định sử dụng để đăng ký vào sổ chi tiết tài sản cố định Sổ chi tiết TSCĐ lập cho toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 theo đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2 Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo trường hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ như: Biên lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn vào chứng từ này, Phịng Kế tốn huỷ thẻ TSCĐ ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ 4.1 Hạch tốn tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán tài sản cố định theo dõi tài khoản 211"Tài sản cố định hữu Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp hình" Nội dung tài khoản 211: Phản ánh ngun giá tồn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có Tài khoản 211 chi tiết thành tiểu khoản 2112 - Nhà cửa vật kiến trúc 2113 - Máy móc thiết bị 2114 - Phương tiện vận tải truyền dẫn 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 - Tài sản cố định hữu hình khác b) Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ vơ hình doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 213"Tài sản cố định vơ hình" Nội dung tài khoản 213: Phản ánh ngun giá tồn TSCĐ vơ hình thuộc quyền sỏ hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ vơ hình kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ vơ hình Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vơ hình Dư Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình có Tài khoản 213 chi tiết thành tiểu khoản sau: 2131: Quyền sử dụng đất 2132: Quyền phát hành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ lý) thiết kế theo Biểu số 3.5 c Hoàn thiện phương pháp tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho cơng trình, cơng ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước Khấu hao loại máy thi công phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức ca làm việc theo cơng thức sau: Chi phí khấu hao máy thi cơng phân bổ cho Tổng chi phí khấu = hao máy thi cơng cơng trình A Số máy x thi cơng cơng trình A 1.2.2 Hồn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho q trình hạch tốn tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, dễ dàng cho việc phân loại Bảng kê theo Em công ty nên thực theo Bảng kê hạch toán theo Biểu số 3.6 b Về hạch tốn khốn cơng trình xây dựng Theo định số 1864/ QĐ- BT Cơng ty nên thực hạh tốn sau: Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị thi công Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khốn Có TK liên quan 111, 112, 152, 153… Khi lý hợp đồng vào tốn tạm ứng, kế tốn phản ánh chi phí thực tế: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK 141(1413) Khi cơng trình XDCB hồn thành bàn giao, kế toán phản ánh: BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Co TK 512 Ghi tăng thu nhập BT2 Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK154 Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tình trạng sử dụng: Chờ lý STT Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nguyên Khấu hao Giá trị Kiến giá TSCĐ tích luỹ lại nghị Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.5 BẢNG KÊ HẠCH TỐN Số:… Q…./ năm 200 SH Chứng từ NT Diễn giải Cộng c Về hạch toán khấu hao TSCĐ Nợ Tài khoản Có Số tiền Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho cơng tác quản lý xí nghiệp để hạch tốn vào chi phí sản xuất chung d Về hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 Chi phí trả trước Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa hạch toán TK 214 (2143) Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành vào tốn cơng trình kế tốn phản ánh việc bàn giao: Nợ TK 335 Chi phí trả trước Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch * Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thường Cơng ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng dở dang Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn c Thực quy định sổ kế toán Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế toán tổng hợp công ty thực theo quy định chế độ kế tốn Theo Em cơng ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ sau: Biểu số 3.7 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quí …/200 Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Đã ghi sổ SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước mang sang … Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 2000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc cơng ty (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 3.8 TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN CÔNG TY XÂY DỰNG 472 SỔ CÁI Tài khoản Quí / năm 200 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải Trang NKC Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Kê toán trưởng Bên giao khoán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tăng cường quản lý có hiệu tài sản cố định 2.1 Thực mã hoá TSCĐ Hiện Công ty xây dựng 472 không thực đánh số TSCĐ Điều dẫn tới tình trạng cơng ty gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Để thống việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng TSCĐ có sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty xây dựng 472 Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trường địi hỏi cơng ty phải ln đầu tư đổi trang thiết bị Có cơng ty có khả nâng cao chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ trình đầu tư dài hạn, khơng thể có hiệu Chun đề thực tập tốt nghiệp tức thì, Cơng ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí cơng trình tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán công nhân viên chức ngồi cơng ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực cơng ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngoài việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho cơng ty trường hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Thật vậy, Công ty cho vay tài thoả mãn u cầu cơng ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho cơng ty khơng rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ cơng ty mua sử dụng khơng hiệu Nếu th tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết cơng ty cho th tài thường chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quyết định số 89/2002/TT - BTC Bộ tài ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 nêu quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ HH" chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ VH" Trong việc thực quy định ghi chép nafy Em thấy vướng mắc việc áp dụng TK 24 vào hạch toán nghiệp vụ TSCĐ sau: Nội dung TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn " Bên Nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh kỳ Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trường hợp mua TSCĐ HH TSCĐ VH theo phương thức trả chậm nhiều năm: Phần lãi trả chậm, trả góp mà doanh nghiệp phải toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242, mà chất chi phí ghi nhận vào TK 242 chi phí phát sinh nhiều năm Vậy công ty trả chậm thời gian năm hạch toán vào đâu? Vấn đề chưa chế độ quy định cụ thể Theo Em chế độ cần nêu rõ việc áp dụng TK 242 sau: Đối với chi phí phân bổ niên độ sử dụng TK 1421 - Chi phí chờ kết chuyển Đối với chi phí phân bổ thời hạn năm hạch tốn vào TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định a Xác định nguyên giá tài sản cố định Theo định số 1062/1996/QĐ - BTC ban hành ngày 14/11/1996 Nguyên giá TSCĐsau = sửa chữa nâng cấp Giá trị lại + Chi phí nâng cấp TSCĐ Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ban hành ngày 31/12/1996 Nguyên giá TSCĐsau = sửa chữa nâng cấp Nguyê giá TSCĐ + Chi phí nâng cấp trước nâng cấp Tuy nhiên, việc trích khấu hao thực theo nguyên giá định 1062 Như dẫn đến không thống xác định nguyên giá thực nguyên giá để tính khấu hao TSCĐ, theo Em chế độ cần có thay đổi để thống nguyên giá tài sản cố định Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào ngun giá tài sản cố định đầu tư mua sắm Chế độ kế toán Việt Nam quy định việc xác định lãi tiền vay trực tiếp đầu tư vào nguyên giá TSCĐ Tuy nhiên với khoản vay có mục đích chung chung có đóng góp vào q trình đầu tư lãi tiền vay khoản chưa phân bổvào nguyên giá TSCĐ Chuẩn mực kế tốn quốc tế số 32 có quy định rõ phương pháp phân bổ lãi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào " Bình quân gia quyền chi phí vay chi tiêu cho TSCĐ đó" Vậy chuẩn mực kế toán Việt nam nên bổ sung để thống với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế * Lập dự phòng giảm giá tài sản cố định Mặc dù tài sản cố định đầu tư dài hạn kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) quy định việc tính tốn khoản giảm giá xảy TSCĐ: " Giá trị TSCĐ thu hồi dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị" Theo Em để phù hợp với q trình quốc tế hố nước ta nên cho phép doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng giảm giá TSCĐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch tốn trích lập dự phịng thơng qua TK 219 " Dự phòng giảm giá TSCĐ" Kết cấu TK 219 sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng Bên Có: Dự phịng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định doanh nghiệp kế tốn thực trích lập dự phịng bổ sung hồn nhập dự phịng theo bút tốn sau: Nợ TK 711 Có TK 219 Chun đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty cịn tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn tài sản cố định cơng ty Mặc dù cố gắng trình nhưnng Chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh thiếu sót Em mong bảo thầy cô giao để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Trương Anh Dũng Anh, Chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty xây dựng 472 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hồn thiện Chun đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Huy Tưởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ Q TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định .6 II Hạch toán tài sản cố định Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: .6 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp .6 Hạch toán chi tiết tài sản cố định .7 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 4.1 Hạch tốn tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình .7 4.2 Hạch tốn tài sản cố định th tài .14 4.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 15 4.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 18 III Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp 20 Sự cần thiết phải phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định 20 Các tiêu phân tích .20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 22 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty xây dựng 472 22 Chức nhiệm vụ Công ty xây dựng 472 22 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty xây dựng 472 22 Cơ cấu máy quản lý Công ty xây dựng 472 23 3.1 Ban giám đốc công ty 24 3.2 Các phịng chức cơng ty 24 Bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng 472 25 II Phân cấp quản lý doanh nghiệp 26 Công tác kế hoạch hố tài 26 Sơ lược công tác tổ chức kế toán .27 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu công ty xây dựng 472 27 III Thực tế tình hình hạch tốn tài sản cố định cơng ty xây dựng 472 29 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Công xây dựng 472 29 1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định 29 1.2 Công tác quản lý sử dụng TSCĐ 31 Hạch tốn kế tốn tình hình biến động tăng giảm TSCĐ Công ty xây dựng 472 .31 2.1 Tài khoản sử dụng 31 2.2 Hạch toán chi tiết tình hình tăng TSCĐ Cơng ty xây dựng 472 31 2.3 Hạch tốn chi tiết tình hình giảm tài sản cố định 45 2.4 Hạch tốn tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định 45 Hạch tốn khấu hao tài sản cố định Cơng ty xây dựng 472 47 3.1 Hạch toán chi tiết 47 3.2 Hạch toán tổng hợp .51 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định Công ty xây dựng 472 53 4.1 Hạch toán chi tiết 53 4.2 Hạch toán tổng hợp .55 III Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty xây dựng 472 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đánh giá chung tình hình tài sản cố định Công ty xây dựng 472 56 Phân tích cấu tài sản cố định Công ty xây dựng 472 57 Phân tích nguồn hình thành tài sản cố định Công ty xây dựng 472 .58 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty xây dựng 472 .59 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 60 I Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 60 Ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty xây dựng 472 60 1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 60 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý tài sản cố định 60 Hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng 472 61 2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 61 2.2 Về công tác hạch toán kế toán quản lý tài sản cố định 61 II Phương hướng hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty xây dựng 472 65 Phương hướng hoàn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định Cơng ty 65 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định 65 1.2 Hồn thiện hạch tốn kế tốn tài sản cố định .65 Tăng cường quản lý có hiệu tài sản cố định 70 2.1 Thực mã hoá TSCĐ 70 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty xây dựng 472 70 Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 71 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định 71 3.2 Kiến nghị chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định 72 Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào ngun giá tài sản cố định đầu tư mua sắm 72 KẾT LUẬN 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... cấp quản lý doanh nghiệp - Giữa Công ty xây dựng 472 với Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Công ty xây dựng 472 đơn vị hạch toán độc lập lại thành viên Tổng công ty xây dựng Trường Sơn nên cơng ty. .. ty xây dựng Trường Sơn Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty Xây dựng 472 ? ?Tổng công ty xây dựng Trường Sơn. .. TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Xây dựng 472 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyờn ðề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, chun đề tốt nghiệp