VAI TRÒ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM HỌC LIỆU, ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN ThS Trần Thị Thanh Bắc* Tóm tắt: Nêu khái niệm định nghĩa Thư viện điện tử lợi ích thư viện điện tử Thực tiễn phát huy vai trò lợi ích Trung tâm học liệu, Đại học Thái Nguyên Từ khóa: Thư viện điện tử; Tài liệu số; Xếp hạng đại học Khái niệm thư viện điện tử “Thư viện điện tử “thư viện s gì? Có nhiều tranh luận xung quanh cụm từ Trước tiên cộng đồng thư viện sử dụng lẫn lộn đồng nghĩa cụm từ với khái niệm “thư viện s “thư viện ảo “thư viện n i mạng “thư viện không biên giới Tuy nhiên, thuật ngữ thư viện s cộng đồng thư viện giới sử dụng nhiều phổ biến ngày Còn Việt Nam thuật ngữ thư viện điện tử lại sử dụng rộng rãi Có nhiều định nghĩa thư viện điện tử thư viện s Một s thành viên Hiệp hội Thư Viện S Hoa kỳ (Digital Library Federation) đưa định nghĩa “Thư viện s tổ chức cung cấp tài nguyên gồm nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khả truy cập thông minh dẫn, phân ph i, bảo quản tính tồn vẹn th ng sưu tập s theo thời gian để đảm bảo chúng ln sẵn có để truy xuất cách dễ dàng kinh tế đ i với cộng đồng người dùng nhóm cộng đồng người dùng (Raitt, 1999) Hai học giả người Nga Sokolova Liyabev cho thư viện s hệ th ng phân tán có khả lưu trữ tận dụng hiệu loại tài liệu điện tử khác mà giúp người dùng truy cập chuyển giao thơng tin dễ dàng qua mạng máy tính (Xiao 2003) Mặc dù có khác lý giải nhiều định nghĩa đĩnh nghĩa lại tương tự mặt chất c t yếu Tóm lại: Thư viện điện tử (hay gọi thư viện số) kho thơng tin số hố cấu trúc cho dễ dàng truy cập thông qua mạng máy tính hay mạng viễn thơng Có thể nói thư viện điện tử hệ thống thông tin tự động hố mà người ta thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm phổ biến tài liệu dạng số hố thơng qua phương tiện công nghệ thông tin truyền thơng Lợi ích thư viện điện tử - Nguồn tài nguyên thư viện điện tử hay gọi thư viện s sử dụng nơi lúc Khả lưu trữ kh i lượng lớn tài nguyên thông tin * Trung tâm Học liệu, Đại học Thái Nguyên khác nhau;Khả lưu trữ chuyển giao tài nguyên thông tin nhiều phương tiện khác nhau; Khả chuyển giao tài nguyên thông tin qua mạng; Khả quản lý tài nguyên thông tin phân tán;Khả chia sẻ thông tin cấp độ chun biệt cao;Có cơng nghệ tìm kiếm truy xuất thông minh; Cung cấp dịch vụ thông tin không giới hạn thời gian không gian - Người dùng tin truy cập tìm kiếm thơng tin theo hệ th ng quản trị quyền truy cập - Thư viện s tăng cường khả tìm kiếm thơng tin Thơng qua tiện ích phức tạp đa dạng đặc biệt dịch vụ tìm kiếm sở liệu trang Web tìm kiếm - Thư viện s giúp người dùng tin truy cập thông tin kịp thời Giúp người dùng tin cập nhật thông tin khoảng cách việc sáng tạo thông tin truy cập tới thông tin lớn mơi trường thư viện truyền th ng - Có khả trao đổi liên kết với quan thơng tin thư viện khác ngồi hệ th ng để hỗ trợ chuẩn nghiệp vụ, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin; cung cấp nguồn thông tin đa dạng phong phú tới người dùng tin - Thư viện s giảm thiểu t i đa khoảng cách xuất s nhanh chóng tích hợp Bổ sung thơng tin tích hợp vào bổ sưu tập dịch vụ thư viện s , với khoảng thời gian ngắn - Thư viện s phá vỡ hàng rào thời gian không gian ngôn ngữ văn hố Thơng tin tạo nhiều nơi giới, nhiều ngôn ngữ, từ nhiều văn hố người dùng tin truy cập dễ dàng - Thư viện s tăng cường cộng tác Tăng cường trao đổi chu trình giao lưu thơng tin học trình mà học giả nhà nghiên cứu sáng tạo, sử dụng truyền bá thông tin - Việc sử dụng Internet s ng cho hoạt động khác Đây vấn đề lớn giới Chính thư viện s làm giảm khoảng cách Sự phát triển thư viện điện tử giới Việt Nam Thư viện điện tử nhìn nhận phát triển với phát triển Internet công nghệ thông tin thập kỷ qua Tuy nhiên thực tế, nhận định nhiều tranh cãi Có thể nói tin học hố thư viện đầu năm 70 kỷ trước phát triển hệ máy tính lớn tập trung hoá sử dụng chung để tạo mục lục thư viện nhằm phân ph i liệu thư mục dạng s Gorman (2002) nhận định qua hàng kỷ thư viện cung cấp thông tin cho bạn đọc theo nhiều loại hình khác nhau: sách in tạp chí ấn phẩm in tranh đá phim âm bản, giấy photo microfilm tài liệu dạng audio khác Các thủ thư người trực tiếp liên quan đến định dạng tài liệu khác cung cấp cơng nghệ mà qua tài liệu truy cập Thập kỷ 80 chứng kiến đời hệ th ng quản lý thư viện tích hợp cho phép xử lý cục thư viện toàn dây chuyền tư liệu truyền th ng: theo dõi đơn đặt đăng ký tài liệu biên mục xây dựng mục lục tra cứu trực tuyến (OPAC) cho bạn đọc theo dõi việc cho mượn tài liệu Hiện nay, nhiều thư viện điện tử, thư viện s xây dựng nước phát triển Thư viện Qu c hội Hoa Kỳ tiến hành chương trình thư viện s khổng lồ nhằm chuyển đổi v n tư liệu truyền th ng sang nguồn tin điện tử linh hoạt Thư viện Anh hợp tác với Microsoft tiến hành s hoá nhằm tạo lập sưu tập tài liệu điện tử cho phép truy cập trực tuyến Ở Pháp Thư viện Qu c gia Pháp ký hợp đồng với hãng Safig nhằm s hoá 300.000 sách thư viện vòng năm Tại Nhật Bản, dự án “Thử nghiệm thư viện s phát triển mô hình nhằm tiến hành thử nghiệm khác liên quan đến thư viện s thông qua việc tạo s lượng lớn liệu s hoá từ nhiều nguồn thơng tin khác Tổng cộng có gần 9,5 triệu trang tài liệu s hoá Tại Việt Nam khái niệm thư viện s hay thư viện điện tử tương đ i đ i với cộng đồng thư viện Việt Nam Nhu cầu nghiên cứu vấn đề hoạch định chiến lược phát triển thông tin - thư viện giai đoạn 2010-2020 Ngồi vấn đề khơng gian lưu trữ tư liệu truyền th ng dạng ấn phẩm lớn thư viện Việt Nam trở lên cấp bách khiến cho nhiều người mơ ước thực giải pháp cứu cánh: s hoá kho tư liệu Một s mơ hình thư viện điện tử hình thành Việt Nam Với hỗ trợ từ tổ chức từ thiện Mỹ – Atlantic Philanthropies – RMIT Việt Nam góp phần vào việc phát triển sở hạ tầng giáo dục Việt Nam thông qua việc xây dựng Trung tâm Học liệu (TTHL) đại học vùng Việt Nam: Đại học Huế Đại học Đà Nẵng Đại học Cần Thơ Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) TTHL Đại học Huế khánh thành vào tháng năm 2004; TTHL Đại học Đà Nẵng khánh thành vào tháng năm 2005; TTHLtại Đại học Cần Thơ khánh thành vào ngày 26 tháng năm 2006 vàTTHL ĐHTN hoàn thành vào hoạt động vào tháng 12 năm 2007 Có thể thấy, hệ th ng TTHL hình thành miền Bắc, Nam thực nến tảng vững cho phát triển thư viện điện tử tương lai Điển hình mơ hình TTHL – ĐHTN TTHL – ĐHTN phát huy lợi ích thư viện điện tử 4.1.Ưu tiên hàng đầu cho phát triển kho tài liệu số Phần c t lõi thư viện điện tử kho tài liệu s hố Vì xây dựng kho tài liệu s hố coi cơng việc quan trọng hàng đầu xây dựng thư viện điện tử Từ vào hoạt động, TTHL – ĐHTN coi trọng việc lựa chọn tài liệu để s hoá phải ưu tiên tài liệu đặc thù tài liệu có giá trị lâu dài để trao đổi ưu tiên s hoá trước hết đ i với tài liệu tiếng Việt giáo trình luận văn – luận án giảng, tạp chí khoa học Song song với việc s hoá TTHL tập trung vào xây dựng siêu liệu đ i với tài liệu cập nhật tài liệu s hoá vào sở liệu (CSDL) tương ứng để phục vụ kịp thời nhu cầu giảng viên sinh viên ĐHTN nói riêng khu vực miền Bắc nói chung Ngồi TTHL quan tâm đến chất lượng việc s hoá tài liệu bảo quản đầy đủ kịp thời tài liệu s hoá để tránh rủi ro tránh làm làm lại (lãng phí cơng sức tiền của) Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức phụ thuộc vào cán thực thiết bị quy trình s hố Lựa chọn cơng nghệ s hóa điều kiện định đến chất lượng tài liệu s cải thiện t c độ s hóa; nay, TTHL trang bị hệ th ng s hóa tự động đại Kirtas năm 2015 tiếp tục đầu tư 02 hệ th ng s hóa Treventus đại bậc sử dụng công nghệ lật trang khí tự động với t c độ 2500 trang/giờ Theo s liệu th ng kê Quý I năm 2016 tổng s lượng bạn đọc tải tài liệu điện tử Trung tâm để phục vụ học tập nghiên cứu 10.152 lượt So với kỳ năm trước s lượt tải tài liệu điện tử tăng 14 62% Một s trường có s lượng tải tài liệu lớn như: Trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông;trường Đại học Nông Lâm trường Đại học Khoa học Điều chứng tỏ việc cán sinh viên đại học có xu chuyển dần từ việc sử dụng tài liệu in ấn sang tài liệu điện tử nguồn tài liệu điện tử đáp ứng nhu cầu cần thiết cho bạn đọc Số lượt download tài liệu điện tử tính theo đơn vị đào tạo Lượt tài liệu download Stt Đơn vị Số lượng Tăng so Quý I năm 2015 (%) ĐH Kỹ thuật công nghiệp 536 17,54 ĐH Sư phạm 394 16,57 ĐHKT & QTKD 970 13,58 ĐH Nông lâm 1.882 10,36 ĐH Khoa học 1.661 10,59 ĐH Y dược 553 14,49 ĐH CNTT & TT 1.221 12,22 Khoa Ngoại ngữ 146 11,45 Khoa Qu c tế 925 24,21 10 CĐ Kinh tế - kỹ thuật 197 4,79 11 Đơn vị khác 1.667 21,95 Tổng 10.152 14,62 Hiện nay, TTHL với nguồn tài nguyên s phong phú đa dạng đóng góp quan trọng vào vị trí xếp hạng ĐHTN nguồn tài nguyên s TTHL đạt: Nguồn tài nguyên đa dạng Cơ sở liệu tiếng Anh Giáo trình tiếng Việt (2248 tên) Giáo trình tiếng Anh (1105 tên) Tài liệu tham khảo (5799 tên) Luận văn luận án (8329 tên) Kết nghiên cứu (8812 tên) Tạp chí Khoa học Công nghệ Đại họcThái Nguyên (2547 tên) Tạp chí khác (113570 tên) Bài giảng điện tử (651 tên) Tài liệu nghe nhìn (148 tên) IG Publishing (đa ngành) ProQuest Central (đa ngành) HINARI (y sinh học, sức khỏe) AGORA (nông nghiệp, thực phẩm, môi trường) OARE (đa ngành) CREDO reference (đa ngành) Biomedical engineering (đa ngành) Ngân hàng giới (chương trình xóa đói giảm nghèo phát triển bền vững) ARDI (đa ngành) 4.2 Liên kết, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin Hiện vấn đề giáo dục nói chung việc giảng dạy học tập diễn cách thụ động truyền th ng nhàm chán Phương thức dạy học phần khả sáng tạo lực tư độc lập sinh động hấp dẫn buổi học TTHL trở thành điểm kết n i nhu cầu tin nguồn tin xã hội trở thành cầu n i liền khoảng cách ngày nới rộng nguồn thông tin nhu cầu thông tin sinh viên TTHL trở thành nơi chọn lọc tinh chế bao gói thơng tin; nơi phát xác định kiến tạo nhu cầu thơng tin Để từ TTHL mơi trường trình bày giới thiệu cung ứng thơng tin mang tính định hướng Trong thời điểm thứ s hóa Khi xu hướng s hóa mở rộng câu hỏi đặt ra: “Liệu nên chấm dứt việc xuất sách in thay vào s hóa sách để đọc máy? Các nhà nghiên cứu cho vào thời điểm nên trì hai cách Tuy nhiên tiện ích thư viện điện tử điều phủ nhận Ngồi việc đọc lưu trữ tài liệu máy s hóa sách mang lại nhiều lợi ích lớn TTHL với việc xây dựng sưu tập s c t lõi đóng vai trò quan trọng đào tạo trình đổi phương pháp giảng dạy học tập ĐHTN TTHL xây dựng bảo quản tài liệu s hóa cung cấp tài liệu cơng cụ dịch vụ để tạo nên hình thức học tập dựa nguồn tài nguyên dành cho cộng đồng bạn đọc có nhu cầu sử dụng nguồn tài nguyên thông tin Các trường đại học Việt Nam trải qua nhiều thay đổi nhằm đáp ứng với chuyển giao xã hội trị kinh tế hội nhập qu c tế Chương trình đào tạo trường đại học khóa học tài liệu xem xét lại khơng cịn nằm ranh giới độc quyền văn hóa in ấn Sự phát triển công nghệ thông tin tài nguyên s tác động mạnh mẽ đến môi trường học tập 4.3 Nâng cao lực vị cho trường đại học Xếp hạng đại học xu toàn cầu Mỗi bảng xếp hạng sử dụng s khác phản ánh s thông tin định hoạt động mức độ ảnh hưởng trường đại học Tham gia xếp hạng để kết đạt trường đại học đánh giá phản ánh phù hợp với tiêu chí chung có tính hội nhập cao TTHL đóng vai trị quan trọng việc xếp hạng Webometrics ĐHTN qua góp phần: - Nâng cao mức độ ảnh hưởng ĐHTN đ i với sở giáo dục nước qu c tế; - Nâng cao uy tín chất lượng đào tạo ĐHTN; - Nâng cao vị ĐHTN tác động đến định chọn trường sinh viên; - Ảnh hưởng đến định chọn nơi làm việc nhà khoa học giảng viên; - Đóng góp vào m i liên quan vị trí cao ĐHTN bảng xếp hạng chất lượng sinh viên đầu vào; - Ảnh hưởng đến định hướng chiến lược phát triển ĐHTN tương lai 07 s thường sử dụng có trọng s cao bảng xếp hạng đại học giới: ý kiến đánh giá học giả; ý kiến đánh giá nhà tuyển dụng; số lượng công trình khoa học số trích dẫn; tỉ lệ sinh viên/cán khoa học; tài nguyên học liệu; tỉ lệ sinh viên quốc tế sinh viên trao đổi; tỉ lệ giảng viên quốc tế giảng viên trao đổi Mới Webometrics (webometrics.info) cho công b Bảng xếp hạng kỳ tháng 07/2016 cho 25.000 Viện/trường đại học giới theo Việt Nam có 122 Viện/trường tổng s 412 Viện/trường lọt vào danh sách ĐHTN lọt vào Top 10 trường đại học Việt Nam theo xếp hạng Webometric kho liệu s ĐHTN (TTHL xây dựng) xếp vị trí thứ xếp hạng kho liệu s Trường Đại học Việt Nam ảng xếp hạng website trường đại học tháng /201 ảng xếp hạng kho liệu số trường Đại học /201 Trong s thấy xuất vai trị đặc biệt quan trọng TTHL điểm xuất phát hầu hết nghiên cứu khoa học sáng tạo môi trường học tập đại phát minh mới… 4.4 Đóng góp cho ngành thơng tin thư vi ện Sau gần 10 năm hoạt động, TTHL – ĐHTN khẳng định vai trị vị đ i với ĐHTN nói riêng đ i với ngành thơng tin thư viện nói chung thể s hoạt động: - TTHL tư vấn, viết dự án nâng cấp thư viện truyền th ng sang thư viện điện tử cho 20 trường đại học cao đẳng thư viện công cộng nước như: Đại học Kỹ thuật Hậu cần Công an Nhân dân (T36) Đại học Hàng hải Việt Nam Đại học Tân Trào… - TTHL cung cấp nguồn tài nguyên điện tử cho 30 thư viện trường đại học cao đẳng khu vực như: Học viện kỹ thuật Quân sự, Học viện Cảnh sát Nhân dân Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên Đại học Hàng hải Việt Nam… - TTHL thành viên Ban chấp hành Hội Thư viện Việt Nam Liên hiệp hội thư viện trường đại học Việt Nam sáng lập viên Hiệp hội Thư viện điện tử Việt Nam - TTHL tổ chức hàng nghìn lượt đào tạo, tập huấn cho cán thư viện khu vực phía Bắc Kết luận Qua nội dung trình bày nắm bắt xu hướng hội nhập qu c tế đào tạo nghiên cứu khoa học Việt Nam giới, TTHL – ĐHTN trở thành thư viện điện tử lớn nước dần phát huy lợi ích giá trị mà mơ hình thư viện điện tử mang lại công tác phục vụ giáo dục đào tạo Quá trình triển khai qua nhiều năm với nhiều hoạt động nỗ lực tập thể lãnh đạo cán viên chức TTHL Trong thời gian tới, TTHL– ĐHTNsẽ tiếp tục đơn vị đầu hệ th ng thư viện Việt Nam với sách phát triển áp dụng chuẩn thư viện tiên tiến giới hoàn thành sứ mệnh môi trường kết n i tri thức nhân loại TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Quang Vinh(2009), Thư viện s mục tìm kiếm, Đại học Qu c Gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Tiến Đức (2005) Xây dựng thư viện điện tử vấn đề s hóa tài liệu Việt Nam Tạp chí thơng tin tư liệu, s Cao Minh Kiểm (2000) Thư viện s : định nghĩa vấn đề, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, s 3, tr 5- 11 Nguyễn Minh Hiệp (2006).Thư viện s với hệ th ng nguồn mở, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/tong-quan-tinh-hinh-phat-trien-thu-vienso-cac-truong-dai-hoc-australia-va-viet-nam.html http://utt.edu.vn/library/goc-ban-doc/dinh-nghia-va-dac-diem-thu-vien-soa2212.html http://vietnamlib.net/wpcontent/uploads/2011/07/thuvienso_nguyenhoangson1 pdf http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/semantic-web-va-thu-vien-so.html http://www.thuvien.net 10 http://tnu.edu.vn/ 11 tailieudientu.lrc.tnu.edu.vn ... xây dựng Trung tâm Học liệu (TTHL) đại học vùng Việt Nam: Đại học Huế Đại học Đà Nẵng Đại học Cần Thơ Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) TTHL Đại học Huế khánh thành vào tháng năm 2004; TTHL Đại học Đà... Nhân dân (T36) Đại học Hàng hải Việt Nam Đại học Tân Trào… - TTHL cung cấp nguồn tài nguyên điện tử cho 30 thư viện trường đại học cao đẳng khu vực như: Học viện kỹ thuật Quân sự, Học viện Cảnh sát... thơng tin thư viện nói chung thể s hoạt động: - TTHL tư vấn, viết dự án nâng cấp thư viện truyền th ng sang thư viện điện tử cho 20 trường đại học cao đẳng thư viện công cộng nước như: Đại học Kỹ